Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatie Haaksbergen (8.48) (Haaksbergen)

Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatie Haaksbergen (8.48)Samenvatting Deze besluiten bevatten de gemandateerde bevoegdheden aan managers en op het gebied van personeel en organisatie. Burgemeester en college van burgemeester en wethouders van Haaksbergen; Wettelijke basis: bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (afdeling 10.1.1). Besluiten: Vast te stellen de Mandaatbesluiten personeel en organisatie. Artikel1Uitgangspunten en voorwaarden mandatering personeel en organisatie Voor deze mandaatbesluiten gelden de volgende uitgangspunten en voorwaarden: deze mandaatbesluiten betreffen zowel de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (= mandaat), als het verlenen van volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verlenen van machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn; mandatering vindt plaats overeenkomstig voorschriften en normen die te maken hebben met interne controle, functionaliteit en integriteit; mandatering vindt plaats wanneer beleid, grenzen, kaders waarbinnen de bevoegdheid uitgeoefend kan worden, duidelijk zijn vastgesteld door de mandaatgever (college of burgemeester); bij afwezigheid van de gemandateerde geldt het mandaat voor de functionele en als zodanig aangewezen plaatsvervanger. Daarnaast geldt bij afwezigheid van de gemandateerde het mandaat voor de leidinggevende van de gemandateerde; mandatering vindt plaats binnen het beschikbaar gestelde budget in de begroting; de gemandateerde maakt gebruik van het mandaat nadat er een integraal advies is uitgebracht over het in mandaat te nemen besluit; in geval van mandaat zorgt de gemandateerde voor afstemming met en informatie aan de mandaatgever: wanneer het beleidskader alsnog onduidelijkheden oplevert; wanneer van een advies afgeweken wordt en inwinning van dat advies verplicht voorgeschreven is; wanneer in redelijkheid ingeschat kan worden dat het om een “bestuursgevoelige zaak” gaat; de gemandateerde verstrekt informatie over het gebruik maken van de gemandateerde bevoegdheid indien die informatie bestuurlijk relevant is. De gemandateerde verstrekt informatie over het gebruik maken van de gemandateerde bevoegdheid aan de portefeuillehouder indien die informatie relevant is voor de portefeuillehouder. Artikel2Mandatering bevoegdheden managers Het college en de burgemeester bepalen dat alle in de op 19 december 2014 vastgestelde Mandaatbesluiten 2015 en de op 13 december 2016 vastgestelde Mandaatbesluiten aanvulling 2017 aan afdelingshoofden gemandateerde bevoegdheden tevens aan managers worden gemandateerd. Artikel3Mandatering bevoegdheden personeel en organisatie Het college en de burgemeester mandateren de in de bijlage bij deze mandaatbesluiten genoemde bevoegdheden aan de functies die in de bijlage bij deze mandaatbesluiten zijn genoemd. Artikel4Inwerkingtreding Deze mandaatbesluiten treden in werking op 1 juni 2018. Artikel5Citeertitel Deze mandaatbesluiten worden aangehaald als: Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatie. Haaksbergen, 24 april 2018 Burgemeester en wethouders, M.E. Kragting secretaris G.J. Kok MDR burgemeester Burgemeester, G.J. Kok MDR burgemeester Bijlage Mandatering bevoegdheden personeel en organisatie Omschrijving gemandateerde bevoegdheid Wet/artikel Mandaat-gever Gemanda-teerde Ondermandaat Extra voorwaarden Personeel en organisatie Alle besluiten op grond van de CAR-UWO, met uitzondering van: artikel 8:7 (overige ontslaggronden); artikel 8:8 (eervol ontslag); artikel 8:13 (ontslag als disciplinaire straf); artikel 8:15:1 (schorsing als ordemaatregel); artikel 8:15:2 (schorsing); Hoofdstuk 16 Disciplinaire straffen CAR-UWO B&W S Manager Alle besluiten op grond van de Regeling Individueel Keuzebudget Regeling IKB B&W S Manager Alle besluiten op grond van de Belonings- en reiskostenregeling Belonings- en reis-kosten-regeling B&W S Manager Alle besluiten op grond van de hoofdstukken 3, 4, 5 en 6 van het Sociaal statuut Sociaal statuut B&W S Alle besluiten op grond van de Regeling generatiepact, met uitzondering van artikel 4 voor zover het verzoek niet wordt toegewezen en artikel 9. Regeling generatie-pact B&W S Omschrijving gemanda-teerde bevoegdheid Wet/artikel Mandaat-gever Gemanda-teerde Ondermandaat Voorwaarden Alle feitelijke hande-lingen in het kader van personeel en organisatie B&W S Manager Het inhuren van personeel (gunnen en verlenen opdrachten voor diensten) BW B&W B S Manager M.i.a.v. Nota inkoop- en aanbestedings-beleid en i.o.m. inkoopcoördinator Lijst van gebruikte afkortingen (op alfabetische volgorde) B Burgemeester BW Burgerlijk Wetboek B&W College van burgemeester en wethouders CAR-UWO Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst IKB Individueel Keuzebudget I.o.m. In overleg met M.i.a.v. Met inachtneming van S Gemeentesecretaris Sociaal statuut Sociaal statuut gemeente Haaksbergen 2011