Besluit mandaat archiefbescheiden van de voormalige Milieudienst West-Friesland - MDWF (Hoorn)

Besluit mandaat archiefbescheiden van de voormalige Milieudienst West-Friesland - MDWF Zaaknummer 1510081 Het college van burgemeester en wethouders van Hoom, overwegende dat: in het liquidatieplan van de Gemeenschappelijke regeling Milieudienst Westfriesland (MDWF) is genomen dat de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN) het vernietigbare deel van het archief van de MDWF en het vernietigbare deel van de bij de MDWF bewaarde archief van de deelnemende gemeenten beheert; in dit kader de zorgdrager, het college van burgemeester en wethouders, jaarlijks de vernietigingslijsten als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit1995 dient vastte stellen; de directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord bereid is de mandatering op zich te nemen. gelet op: de Archiefwet 1995 het Archiefbesluit 1995 het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht. Besluit tot het vast stellen van Mandaatbesluit Archiefbescheiden Milieudienst Westfriesland 1. Artikel 1 Definities Dit mandaatbesluit verstaat onder: de directeur: de directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord MDWF: Milieudienst Westfriesland het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn. Artikel2Inhoud van het mandaat Het college van burgemeester en wethouders verleent aan de directeur mandaat om de jaarlijkse verklaring van archiefvernietiging op te maken betrekking hebbend op het archief van de MDWF en het deel van het bij de MDWF bewaarde archief van de gemeente Hoorn De bevoegdheid genoemd in lid 1 omvat tevens de bevoegdheid tot het stellen van voorschriften en beperkingen, de ondertekening en het verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. In geval van afwezigheid van de directeur, worden de bevoegdheden genoemd in lid 1 en 2 uitgeoefend door zijn plaatsvervanger(s). Artikel3Voorwaarden met betrekking tot de mandaatverlening De uitoefening van het mandaat moet overeenkomstig de bepalingen van de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 uitgeoefend worden. Alvorens de verklaring van archiefvernietiging wordt opgemaakt moet de Archivaris van het Westries Archief, Regionaal Historisch Centrum voor Westfriesland worden gehoord. De directeur is niet bevoegd om in mandaat te besluiten indien het college heeft aangegeven zelf te willen besluiten, het besluit mogelijkerwijs politieke consequenties heeft, een precedentwerking tot gevolg kan hebben of kan leiden tot bestuurlijke afbreuk. Artikel4Ondertekening In geval van gebruikmaking van de bevoegdheid om namens het college besluiten te nemen of taken uitte oefenen, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: "Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn namens deze, de directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord" en zijn of haar handtekening en naam. Artikel5Ondermandaat De directeur is bevoegd de bevoegdheden genoemd in artikel 2 lid 1 en 2 ondermandaat te verlenen. De ondermandatering gebeurt schriftelijk en wordt ter kennis van het college gebracht. Ingeval van uitoefening van ondermandaat als bedoeld in het eerste lid, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: "Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn namens deze" gevolgd door de functieaanduiding van de ondermandataris en zijn of haar handtekening en naam. Artikel6Bekendmaking en inwerkingtreding Dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt in het Gemeenteblad. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die waarop het bekend is gemaakt in het Gemeenteblad. Artikel7Citeertitel Het mandaatbesluit wordt aangehaald als "Mandaatbesluit Archiefbescheiden Milieudienst Westfriesland". Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 8 december 2017 burgemeester en wethouders, burgemeester, de heer J. Nieuwenburg