Verordening Jongerenadviesraad 2007 (Stein)

Verordening Jongerenadviesraad 2007Paragraaf1Nieuw Paragraaf Artikel1Nieuw Artikel BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:a. College: het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Stein.b. Jongerenadviesraad: De bij deze verordening ingestelde adviesraad aan het College.c. Lid: Degene die als zodanig op voordracht van een politieke groepering door het college is benoemd en voldoet aan de eisen gesteld in deze verordening.d. Politieke groepering: Elke politieke groepering die aan de laatst gehouden gemeenteraadsverkiezingen heeft deelgenomen. Paragraaf2INSTELLING, BENOEMING, ONTSLAG Artikel2Instelling jongerenadviesraad 1.De gemeente Stein kent een jongerenadviesraad. 2.Deze jongerenadviesraad vertegenwoordigt de jeugd en jongeren in de gemeente Stein. 3.De jongerenadviesraad adviseert aan het college. Artikel3Samenstelling en benoeming 1.Elke politieke groepering is gerechtigd maximaal 2 leden voor de jongerenadviesraad voor te dragen. 2.Een voorgedragen lid hoeft geen lid te zijn van de politieke groepering die hem of haar voordraagt. 3.Een lid van de jongerenadviesraad kan niet jonger zijn dan 16 jaar en niet ouder zijn dan 24 jaar. 4.Een lid van de jongerenadviesraad is niet tevens:a. Lid van de Gemeenteraad;b. Lid van een Raadscommissie. 5.Een lid van de jongerenadviesraad dient in de gemeentelijke basisadministratie ingeschreven te zijn als inwoner van de gemeente Stein. 6.Een lid van de jongerenadviesraad wordt op voordracht van een politieke groepering op persoonlijke titel door het College benoemd. 7.De jongerenadviesraad bestaat uit tenminste 7 door het College benoemde leden die door een meerderheid van het aantal politieke groeperingen zijn voorgedragen. 8.Het lidmaatschap van de jongerenadviesraad eindigt op de datum van de eerstvolgende gemeenteraadsverkiezingen. 9.Een lid dat verhinderd is een vergadering bij te wonen, wordt niet vervangen. Artikel4Ontslag en vacatures 1.Een lid van de jongerenadviesraad wordt door het College ontslagen indien het lid hier schriftelijk om vraagt. 2.Een lid van de jongerenadviesraad wordt geacht te zijn ontslagen indien dat lid niet langer voldoet aan tenminste één van de in artikel 3 genoemde voorwaarden. 3.In geval van ontslag wordt zo spoedig mogelijk in de ontstane vacature voorzien door voordracht van een nieuwe kandidaat door de politieke groepering die het ontslagen lid heeft voorgedragen en benoeming van die kandidaat door het College. Paragraaf3WERKTERREIN en WERKWIJZE Artikel5Taken en werkterrein

1. De jongerenadviesraad kan het College gevraagd en ongevraagd van advies voorzien. 2.De jongerenadviesraad adviseert aan het College in aangelegenheden op het gebied van het jeugd- en jongerenbeleid alsmede op andere beleidsterreinen voorzover deze jeugd en jongeren in de gemeente Stein raken. 3.De jongerenadviesraad ontplooit initiatieven die zijn vertegenwoordigende rol versterken. 4.De jongerenadviesraad ontplooit initiatieven die er toe bijdragen dat de gemeentelijke overheid en politiek dichter bij de jeugd en jongeren komen te staan. Artikel6Onderwerpselectie 1.Voorafgaand aan een kalenderjaar bepaalt de jongerenadviesraad na overleg met het College over welke onderwerpen de jongerenadviesraad in dat jaar in elk geval advies zal uitbrengen. 2.Naast de onder 6.1 bedoelde onderwerpen staat het de jongerenadviesraad vrij zich bezig te houden met en te adviseren over andere onderwerpen op het terrein van jeugd en jongeren of onderwerpen die jeugd en jongeren in de gemeente Stein raken. 3.Naast de onder 6.1 bedoelde adviezen kan het College over onderwerpen als bedoeld in 6.2 de jongerenadviesraad om advies vragen. Artikel7Voorzitterschap 1.De jongerenadviesraad wordt voorgezeten door een voorzitter. 2.De voorzitter is geen lid van de jongerenadviesraad en heeft derhalve geen stemrecht. 3.De voorzitter draagt zorg voor een juiste inhoudelijke en procedurele taakuitvoering door de jongerenadviesraad. 4.De voorzitter wordt in overleg met de leden van de jongerenadviesraad door het College aangewezen. 5.Een kandidaat-voorzitter die niet tenminste van de helft van het aantal leden van de jongerenadviesraad het vertrouwen geniet, wordt niet als voorzitter aangewezen. 6.De jongeren-adviesraad wijst uit zijn midden een plaatsvervangend-voorzitter aan. 7.De plaatsvervangend-voorzitter blijft lid van de commissie, ook als hij de voorzitter vervangt. Artikel8Secretaris 1.Door het College wordt ten behoeve van de jongerenadviesraad een secretaris aangewezen. 2.8.
2. De secretaris verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van de jongerenadviesraad die in redelijkheid van hem of haar kan worden verwacht. 3.De secretaris is geen lid van de Jongerenadviesraad. Artikel9Werkwijze 1.De jongerenadviesraad vergadert minimaal 4 en maximaal 8 maal per jaar. 2.Vergaderingen vinden plaats in het gemeentehuis. 3.De voorzitter opent de vergadering alleen dan als tenminste de helft van het aantal benoemde leden aanwezig is. 4.Tenminste een week voorafgaand aan de vergadering van de jongerenadviesraad wordt op gezag van de voorzitter een agenda voor die vergadering aan alle leden en diens coaches toegezonden. 5.Van de vergadering van de jongerenadviesraad wordt een verslag gemaakt. Artikel10Openbaarheid 1.De vergaderingen van de jongerenadviesraad zijn openbaar.
3. In bijzondere gevallen kan, op voorstel van de voorzitter, door de jongerenadviesraad een vergadering besloten worden verklaard. 3.De verslagen van besloten vergaderingen zijn niet openbaar, tenzij de jongerenadviesraad op voorstel van de voorzitter anders besluit. 4.Behalve de voorzitter,de leden van de jongerenadviesraad en de onder 8 bedoelde secretaris, mogen ook coaches bij besloten vergaderingen aanwezig zijn. 5.De beslotenverklaring van een vergadering legt aan allen die bij die vergadering aanwezig zijn een geheimhoudingsplicht op. 6.De geheimhoudingsplicht kan op voorstel van de voorzitter door de jongerenadviesraad worden opgeheven. Artikel11Inspraak 1.De jongerenadviesraad richt zijn vergaderingen zo in dat in elke openbare vergadering door iedereen die dat wil gebruik kan worden gemaakt van het spreekrecht ten aanzien van geagendeerde onderwerpen. Artikel12Tekenen van stukken 1.Alle van de jongerenadviesraad uitgaande stukken worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Paragraaf4COACHING, ADVISERING, VERGOEDING, EINDE ADVIESRAAD Artikel13Coaching 1.Elk lid van de jongerenadviesraad wordt gecoacht door een vertegenwoordiger van de politieke groepering die hem of haar heeft voorgedragen. 2.De coaching bestaat uit persoonlijke en procedurele begeleiding. 3.Een lid van de jongerenadviesraad is niet gehouden in adviserende zin het standpunt van hun coach of de politieke groepering die hem of haar heeft voorgedragen te verwoorden. Artikel14Gebruik adviezen 1.Het College betrekt de adviezen van de jongerenadviesraad in zijn besluitvorming. 2.Het College geeft bij de besluitvorming beargumenteerd aan of het advies van de jongerenadviesraad gevolgd wordt. 3.Indien geadviseerd is over een onderwerp waarover besluitvorming van de Gemeenteraad gevraagd wordt, wordt door het College beargumenteerd aangegeven hoe met het advies is omgegaan. 4.Bij raadsvoorstellen over onderwerpen waarover de jongerenadviesraad heeft geadviseerd, wordt het betreffende advies voor de Gemeenteraad ter inzage gelegd. Artikel15Vergoedingen 1.De voorzitter en de leden van de jongerenadviesraad ontvangen voor elke vergadering van de jongerenadviesraad waar zij blijkens het verslag aanwezig zijn geweest een vergoeding, die gelijk is aan de vergoeding die de leden van de Raadsadviescommissies ontvangen. Deze vergoeding wordt tevens geacht te zijn voor de voorbereiding van de vergadering waarop deze betrekking heeft. Artikel16Einde jongerenadviesraad 1.Het College is te allen tijde bevoegd de Jongerenadviesraad te ontbinden. 2.De Jongerenadviesraad kan besluiten tot ontbinding. 3.Indien het College van de onder 16.1 bedoelde bevoegdheid gebruik maakt stelt hij hiervan de Gemeenteraad onverwijld in kennis. 4.Indien de Jongerenadviesraad van de onder 16.2 bedoelde bevoegdheid gebruik maakt stelt hij hiervan het College en de Gemeenteraad onverwijld in kennis. 5.Een besluit tot ontbinding bevat een ontbindingsdatum. 6.De Jongerenadviesraad zal in ieder geval ophouden te bestaan indien:- niet langer wordt voldaan aan een onder 3.7 genoemd criterium;- Het College besluit tot ontbinding;- de Jongerenadviesraad zelf tot opheffing besluit;- de Gemeenteraad besluit tot intrekking van deze verordening. Paragraaf5SLOTBEPALINGEN Artikel17Uitleg verordening 1.In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de jongerenadviesraad op voorstel van de voorzitter. Artikel18Inwerkingtreding en citeertitel 1.Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening Jongerenadviesraad 2007’. 2.Deze verordening treedt in werking op 01 september 2007.