Mandaatregeling gemeente Bladel 2018Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Bladel, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; overwegende dat het ter bevordering van een efficiënte afdoening van zaken gewenst is gebruik te maken van de mogelijkheden tot mandaat, machtiging en volmacht; gelet op artikel 59a van de Gemeentewet en de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht; besluiten: vast te stellen de Mandaatregeling gemeente Bladel 2018. Artikel1Mandaat- en bevoegdhedenregister De uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot mandaat, machtiging en volmacht, vermeld in het bij dit besluit behorende register, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionarissen (gemandateerden), een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden. Artikel2Instructies Op de in artikel 1 bedoelde opdracht zijn de volgende algemene instructies van toepassing: Onverminderd het bepaalde in artikel 1 wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks- provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben geldt bovendien, gelet op artikel 5 van de Financiële verordening 2017, dat hierin de gemeentebegroting moet voorzien; De beslissing wordt voorbehouden aan het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester indien: inwilliging van een verzoek zou leiden tot strijdigheid met ingezet beleid, met richtlijnen of met (wettelijke) voorschriften dan wel tot overschrijding van het budget; het zaken betreft ten aanzien waarvan de standpunten van portefeuillehouder, adviseur en/of gemandateerde over de te nemen beslissing uiteen lopen; de mandaatgever (college, respectievelijk burgemeester) dan wel de gemandateerde de wens daartoe te kennen geeft; Bij afwezigheid van de gemandateerde treedt zijn/haar plaatsvervanger als zodanig op; Voor alle aanwijzingen geldt dat behalve de aangewezen functionaris ook de hiërarchisch hoger geplaatste bevoegd is. Dit kan zijn de gemeentesecretaris, het afdelingshoofd en de coördinator; Met behandelend ambtenaar wordt in deze mandaatregeling bedoeld degene die de betreffende werkzaamheden uitoefent volgens de vastgestelde kerntaken, dan wel volgens de taken van het team, diens vervanger en degene die in opdracht van de secretaris of het afdelingshoofd de betreffende werkzaamheden verricht; Onder het besluiten op een aanvraag om een vergunning, vrijstelling of ontheffing wordt tevens verstaan het wijzigen van een zodanige vergunning, vrijstelling of ontheffing; Bij het verlenen van mandaat, volmacht of machtiging wordt daarin ook begrepen alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren; Tot de gemandateerde bevoegdheid behoort in geen geval het beslissen op bezwaar of administratief beroep; De secretaris, respectievelijk het gemandateerde afdelingshoofd kan het mandaat door middel van ondermandaat mede opdragen aan een door hem/haar aan te wijzen ambtenaar die aan hem/haar ondergeschikt is. Indien van deze bevoegdheid gebruik gemaakt wordt, zijn – naast de in dit besluit opgenomen instructies – de volgende instructies van toepassing: Het ondermandaat is slechts van kracht indien het schriftelijk is vastgesteld en ter kennis is gebracht van het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester; De door middel van het ondermandaat aangewezen ambtenaar is niet bevoegd het mandaat aan anderen op te dragen; Het gemandateerde afdelingshoofd kan aan een ondermandaat nadere instructie verbinden; In geval van wijziging van wetgeving waarop een (onder)gemandateerde bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid, voor zover het dezelfde bevoegdheid betreft (onder)gemandateerd en wordt het (onder)mandaat geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wetgeving; Een ter uitvoering van het (onder)mandaat opgemaakt stuk wordt als volgt ondertekend: Burgemeester en wethouders van Bladel, namens dezen, (handtekening van de (onder)gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team) dan wel De burgemeester van Bladel, namens deze, (handtekening van de (onder)gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team) In geval van ondertekeningsmandaat wordt tot uitdrukking gebracht dat de mandaatverlener de beslissing heeft genomen en wordt het stuk als volgt ondertekend: Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders van Bladel genomen besluit, (handtekening van de (onder)gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team) dan wel Overeenkomstig het door de burgemeester van Bladel genomen besluit, (handtekening van de ondertekeningsgemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team) De ondertekening van een ter uitvoering van het (onder)mandaat opgemaakt stuk geschiedt niet door het plaatsen van een handtekeningstempel, uitgezonderd het waarmerken van bij meldingen, ontheffingen, vergunningen en/of vrijstellingen behorende bijlagen; Het is de gemandateerde toegestaan een ondertekening digitaal te laten aanbrengen overeenkomstig de afspraken die hiervoor gelden binnen de organisatie; In de in het mandaat- en bevoegdhedenregister aangegeven gevallen wordt binnen een week nadat het besluit in (onder)mandaat is genomen, van dit besluit kennis gegeven aan het college respectievelijk de burgemeester door mededeling van het besluit aan het bestuurssecretariaat van de afdeling Dienstverlening en Bedrijfsvoering. Artikel3Intrekking De Mandaatregeling gemeente Bladel 2016 en alle overige eerder genomen mandaatbesluiten, machtigingen en volmachten met betrekking tot de in het mandaat- en bevoegdhedenregister genoemde bevoegdheden en handelingen worden ingetrokken. Artikel4Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking daags na bekendmaking. Artikel5Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als Mandaatregeling gemeente Bladel 2018. Bladel, 12 juni 2018 Burgemeester en wethouders voornoemd, de secretaris, drs. E.L.C.M. Mol de waarnemend burgemeester, ing. P.M. Maas De waarnemend burgemeester voornoemd, ing. P.M. Maas Bijlage: Mandaat- en bevoegdhedenregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Bladel 2018. Mandaat- en bevoegdhedenregister, behorende bij de Mandaatregeling gemeente Bladel 2018 vastgesteld bij besluit van de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van 12 juni 2018 bekend gemaakt in het Gemeenteblad op 16 juli 2018 in werking getreden op 17 juli 2018. Mandaat Bevoegdheid om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van: - de burgemeester en/of - het college van burgemeester en wethouders en om deze besluiten namens die bestuursorganen te ondertekenen. Machtiging Bevoegdheid tot het verrichten van handelingen (geen besluiten in de zin van artikel 1:3 Awb en geen privaatrechtelijke handelingen). Volmacht Privaatrechtelijke bevoegdheid om de gemeente te vertegenwoordigen. Algemeen Indien als gevolg van een wetswijziging of aanpassing van een regeling het artikelnummer of de naam van de regeling wijzigt, geldt het mandaat ook voor het artikel van overeenkomstige strekking in de nieuwe regeling. Afkortingen Voor de verklaring van de gebruikte afkortingen, zie achteraan. Nr. Algemeen/ Afdeling/Team Regeling en artikel Bevoegdheid Bevoegd orgaan Volmacht aan Gemandateerd, machtiging aan Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden 1 A Verzenden algemene ontvangstbevestigingen C, B Beh.ambt Met uitzondering van bezwaarschriften en klachten 2 A Voeren algemene correspondentie die taakvelden van afdeling betreft, inclusief verstrekken van info/ inlichtingen omtrent vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard C, B Beh.ambt Correspondentie mag niet gericht zijn op enig rechtsgevolg 3 A Ondertekenen van door het college of de burgemeester genomen besluiten C, B Beh.ambt Mits het ontwerpbesluit bij het voorstel is gevoegd en door het college of de burgemeester is geaccordeerd met uitzondering van het besluit op een bezwaarschrift 4 A Voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van raad, burgemeester of college C, B Beh.ambt 5 A Vaststellen inkoopstrategie C Afd.hfd Bij deelname aan een inkooptraject met een andere gemeente is het college bevoegd. 6 A Gemw, 160 lid 1 onder e Aanvragen offerte waaronder mede begrepen: 1.verzorgen van (voor)aankondiging / publicatie van aanbesteding 2.verzenden nota van inlichtingen over een aanbesteding 3.verstrekken van (schriftelijke) informatie over uitslag gunning 4.afschrijven van een partij na uitslag gunning; 5.verzorgen van een publicatie van de gunning van de opdracht 6.opstellen van proces verbaal van aanbesteding 7. vaststellen programma van eisen 8. vaststellen gunning C Beh.ambt (1 tot en met 6) Afd. hfd (7 en 8) Met inachtneming Budgethoudersregeling gemeente Bladel en het inkoopbeleid 7 A Gemw, 160 lid 1 onder e Aangaan en ondertekenen alsmede het opzeggen en wijzigen van overeenkomsten/verplichtingen C, B Afd.hfd Afd.hfd Met inachtneming Budgethoudersregeling gemeente Bladel en het inkoopbeleid 8 A Gemw, 160 lid 1 onder e Verlenen van opdrachten tot het uitvoeren van werken en het leveren van diensten en materialen op grond van (raam-)overeenkomsten C, B Beh.ambt Beh.ambt Met inachtneming Budgethoudersregeling gemeente Bladel en het inkoopbeleid 9 A Indienen van aanvragen voor rijksbijdragen, voor zover daarmee geen financiële verplichtingen worden aangegaan waartoe niet is besloten C Afd.hfd 10 A Inzenden van declaraties voor provincie/rijk en het vragen van voorschotten C Beh.ambt 11 A Aangiften van rijksbelastingen en andere heffingen C Beh.ambt 12 A Aanvragen vergunning, ontheffing of vrijstelling ten behoeve van het uitvoeren van werken door of ten behoeve van de gemeente C, B Beh.ambt 13 A Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken B Receptie/bode/ medewerker Dienstverlening en Bedrijfsvoering 14 A Doen van aanschrijvingen gericht op het aanvragen van vergunningen, ontheffingen en dergelijke, ingevolge wetten en verordeningen waarvan het primaat bij de afdeling berust, alsmede de naleving van de daaraan verbonden voorschriften C, B Beh.ambt 15 A Besluiten tot (geheel of gedeeltelijk) intrekken van een vergunning, ontheffing of vrijstelling en toevoegen of wijzigen van voorschriften C, B Afd.hfd 16 A Vertegenwoordiging in bezwaar- en beroepsprocedures C, B Beh.ambt Er is een algemene machtiging aan met naam genoemde personen voor (voorlopige voorzieningen) approcedures bij de Rechtbank Oost-Brabant en de Raad van State 17 A Indienen verweerschrift in bezwaar- en beroepsprocedures C, B Afd.hfd 18 A Inschakelen van externe juridische dienstverlening C Beh.ambt Met inachtneming van de procedure-afspraken en via de algemeen juridisch medewerker 19 A Aangaan en ondertekenen van stageovereenkomsten met scholen en/of stagiaires C, B Afd.hfd Afd.hfd Met inachtneming van de notitie stagebeleid 20 A AVG, 15 Besluiten n.a.v. verzoek om inzage van persoonsgegevens C, B Beh.ambt / privacy officer 21 A AVG, 28 lid 3 Sluiten en ondertekenen verwerkersovereenkomst C, B Afd.hfd Afd.hfd 22 A AVG, 33 Melden datalek C Afd.hfd Kennisgeving van de melding aan het college 23 A Awb, 2:1 Verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde C, B Beh.ambt 24 A Awb, 2:2 Weigeren bijstand of vertegenwoordiging door een persoon C, B Afd.hfd 25 A Awb, 2:3, 6:15 Doorzendverplichting bestuursorgaan C, B Beh.ambt 26 A Awb, 3:6 Stellen termijn aan adviseur C, B Beh.ambt 27 A Awb, afd 3.4 Uitvoeren van UOV-procedure C, B Beh.ambt 28 A Awb, afd 3.5 Uitvoeren informatie- en coördinatieplicht bij aanvragen ter zake van samenhangende besluiten C, B Beh.ambt 29 A Awb, afd. 3.6 Bekendmaking en mededeling van besluiten C, B Beh.ambt 30 A Awb, 4:4 Vaststellen aanvraagformulier C, B Afd.hfd 31 A Awb, 4:5 Aanvrager in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen C, B Beh.ambt 32 A Awb, 4:5 Besluiten aanvraag niet te behandelen C, B Beh.ambt 33 A Awb, 4:6, lid 2 Afwijzen herhaalde aanvraag C, B Beh.ambt 34 A Awb, 4:7 en 4:8 Aanvrager en derdebelanghebbende in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken C, B Beh.ambt 35 A Awb, 4:14, 4:15 Kennisgeving verlengen en opschorten beslistermijn C, B Beh. Ambt 36 A Awb, 4:18, en 4:20 Vaststellen verschuldigdheid dwangsom bij niet tijdig beslissen en terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom C, B Afd.hfd 37 A Awb, 4:88, 4:93, 4:94, 4:95, leden 1 en 4, 4:96, 4:99, 4:112, 4:115 Besluiten ter uitvoering van titel 4.4 Bestuursrechtelijke geldschulden Awb ter zake van: - op verzoek vaststellen van een betalingsverplichting; - verrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering; - beslissen over een verzoek om uitstel van betaling; beslissen over verzoek om verlenen van een voorschot; - terugvorderen van onverschuldigd betaald voorschot; - beslissen over verzoek om kwijtschelding geldschuld; - intrekken/wijzigen van besluit tot uitstel van betaling of verlenen van een voorschot; - vaststellen van het bedrag van verschuldigde wettelijke rente; - aanmanen schuldenaar tot betaling; - uitvaardigen dwangbevel als bedoeld in artikel 4:115 Awb C, B Beh.ambt Overeenkomstig Toepassingsregels Invordering Gemeente Bladel 38 A Awb, 6:10, 6:14, 6:15, 7:10 - Aanhouden prematuur bezwaar; - Verzenden ontvangstbevestiging bezwaarschrift; - Doorzenden bezwaar i.v.m. onbevoegd bestuursorgaan; - Opschorten, verdagen of verlenen verder uitstel van de beslistermijn C, B Beh.ambt/ Secretaris commissie bezwaarschriften T.a.v. secretaris commissie bezwaarschriften: uitzondering bezwaren belastingen; deze berusten bij de medewerkers belastingen 39 A CAR/UWO Besluiten over en uitvoering geven aan de (rechtspositionele) bepalingen in de CAR/UWO, met uitzondering van de genoemde artikelen in de laatste kolom alsmede onderwerpen die in de hierna volgende mandaten worden genoemd C B Afd.hfd Afd.hfd t/m schaal 11; voor afd.hfd is secretaris bevoegd; voor secretaris het college. Geen mandaat voor de artikelen: 7:2:6, 7:7, 7:13:1, 7:13:2, 7:14, 8:3, 8:15:1, 8:15:2, H. 10d, 11a:12, 15:1:11, 15:1:23, 15:1:25, 16:1:1, 16:1:2, 16:1:3, H.18, 40 A CAR/UWO Toepassing geven aan de uitvoeringsregelingen op grond van de CAR/UWO C Afd.hfd Afd.hfd t/m schaal 11; voor afd.hfd is secretaris bevoegd; voor secretaris het college 41 A CAR/UWO, 2:1B Opdracht tot aanvaarding passende functie en waarneming andere werkzaamheden C Secretaris Niet gemandateerd voor: secretaris 42 CAR/UWO, 2:7a Aanpassing arbeidsduur op verzoek gemeente C Secretaris Niet gemandateerd voor: secretaris 43 A CAR/UWO, 3:1 Vaststellen functies en functiewaardering C Secretaris Niet gemandateerd voor: secretaris 44 A CAR/UWO, 6:2:5 Intrekken verleende vakantie C Secretaris Niet gemandateerd voor: secretaris 45 A CAR/UWO, 7:14 Opleggen sanctie bij nalatigheid van de algemene verplichtingen bij re-integratie C Secretaris Niet gemandateerd voor: secretaris 46 A CAR/UWO, 15:1:11 Verplichten tot verrichten andere werkzaamheden in buitengewone omstandigheden C Secretaris Binnen kaders Regionaal Crisisplan, proces Bevolkingszorg 47 A CAR/UWO, 15:11 Plicht tot aanvaarden van andere betrekking C Secretaris Niet gemandateerd voor: secretaris 48 A CAR/UWO, 16:1 Besluiten tot disciplinaire straffen wegens plichtsverzuim C Secretaris Niet gemandateerd voor: secretaris 49 A Generatie-pact Toepassen regeling Generatiepact Bladel C Secretaris Niet gemandateerd voor: secretaris 50 A Notitie Agressie en geweld Ontzeggen toegang tot gemeentehuis C Afd.hfd 51 A Who, 3 Besluiten n.a.v. verzoek om hergebruik C, B Beh.ambt 52 A Wob, 3 Besluiten n.a.v. verzoek om informatie C, B Beh.ambt. 53 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ AVG, 12 Vaststellen privacyverklaring gemeentelijke website C Privacy officer 54 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ AVG, 16 Besluiten n.a.v. verzoek om rectificatie van persoonsgegevens C, B Privacy officer 55 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ AVG, 17 Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens te verwijderen (recht op vergetelheid) C, B Privacy officer 56 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ AVG, 18 Besluiten n.a.v. verzoek om minder persoonsgegevens te verwerken C, B Privacy officer 57 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ AVG, 20 Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit) C, B Privacy officer 58 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ AVG, 21 Besluiten n.a.v. verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar) C, B Privacy officer 59 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ AVG, 30 Vaststellen verwerkingsregister C Afd.hfd 60 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ AVG, 35 Vaststellen Gegevensbeschermingseffectbeoordeling C Privacy officer 61 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Awb, 5:10, lid 2 Geldsom invorderen bij dwangbevel in het kader van handhaving C, B Afd. hfd 62 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Awb, 5:21 en 5:32, Gemw, 125 Opleggen last onder bestuursdwang/ last onder dwangsom en besluiten op een verzoek om handhaving C, B Afd.hfd Instemming poho 63 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Awb, 5:29 Bestuursdwang: besluiten tot bewaren en beheren van zaken die in het kader van de toepassing van bestuursdwang zijn meegevoerd C, B Afd. hfd 64 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Awb, 5:30 Parate executie bestuursdwang: besluiten tot verkoop, overdracht en vernietiging van zaken die in het kader van bestuursdwang zijn meegevoerd en opgeslagen C, B Afd. hfd 65 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Awb 5:31a Beslissen op verzoek tenuitvoerlegging reeds aangezegde last onder bestuursdwang C, B Afd.hfd Instemming poho 66 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Awb, 5:34 Dwangsom: besluiten omtrent opheffen, opschorten last; aanpassen dwangsom C, B Afd.hfd Instemming poho 67 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Awb 5:37, leden 1 en 2 Besluiten omtrent invordering last onder dwangsom C, B Afd. hfd Instemming poho 68 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Awb, 9:6, 9:9, 9:10, 9:11, 9:12a - Bevestigen ontvangst klaagschrift; - Sturen afschrift van klaagschrift aan beklaagde; - Uitnodigen tbv horen klager en beklaagde; - Verdagen of verlenen verder uitstel van de termijn voor afhandeling; - Registratie ingediende klachten. C, B Klachtencoördinator 69 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Rv, 444 lid 2 Vertegenwoordigen burgemeester bij opening van deuren en huisraad door deurwaarder B hulpofficier van justitie hulpofficier moet werkzaam zijn bij de politieregio Brabant Zuid-Oost 70 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Wbopz, 20 lid 4 Ten uitvoerleggen van beschikking ex art. 20 lid 1 van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen B hulpofficier van justitie hulpofficier moet werkzaam zijn bij de politieregio Brabant Zuid-Oost 71 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ ABZ Wet Bibob Uitvoering geven aan Wet Bibob en gemeentelijk beleid Bibob C, B Bibobcoördinator Mandaat geldt ook voor een aangewezen ondersteuner van de Bibobcoördinator 72 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ Financiën en Control Aangaan van incasso-overeenkomsten (BNG) C Beh.ambt Beh.ambt 73 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ Financiën en Control Verstrekken controle-opdrachten en verzoeken t.a.v. afgifte verklaringen aan externe accountant. Ondertekenen van controleverklaringen en bevestigingen van subsidiedeclaraties C Coörd. 74 Dienstverlening en Bedrijfsvoering/ Financiën en Control Aangaan en opzeggen van verzekeringsovereenkomsten en Doorgeven van mutaties C, B Afd.hfd (
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.