Nadere regels Initiatiefsubsidie VrijwilligersorganisatiesHet college van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 4 september 2018: Overwegende dat; Het gewenst is activiteiten te stimuleren die bijdragen aan het versterken van de sociale structuren voor levendige kernen. gelet op artikel 3, artikel 6 vierde lid, artikel 7 tweede lid, artikel 8 derde lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Moerdijk, BESLUIT vast te stellen de : Nadere regels Initiatiefsubsidies Vrijwilligersorganisaties Hoofdstuk1Titel hoofdstuk 1 Artikel1.Begripsomschrijving Initiatiefsubsidie: bijdrage voor een activiteit die wordt georganiseerd voor de inwoners van een kern in de gemeente Moerdijk Startsubsidie: Tegemoetkoming in de kosten voor het bij notariële akte oprichten van een vrijwilligersorganisatie in de vorm van een vereniging of stichting Jubileumsubsidie: Bijdrage voor de viering van een jubileumbestaan van een vrijwilligersorganisatie Artikel2.Beleidsdoel Het samenbrengen van inwoners in een kern in de gemeente Moerdijk waarbij het versterken van de sociale structuren binnen deze kern centraal staat Artikel3.Subsidiabele activiteiten Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor: Het organiseren van één of meerdere activiteiten die passen binnen de begripsomschrijving uit artikel 1 en bijdragen aan het beleidsdoel van artikel
- Het bij notariële akte oprichten van een vrijwilligersorganisatie in de vorm van een vereniging of stichting; Het vieren van een jubileumbestaan van een vrijwilligersorganisatie Artikel4.Doelgroep Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een rechtspersoon Artikel5.Subsidievoorwaarden Initiatiefsubsidie De activiteit heeft geen winstoogmerk. De activiteit is openbaar toegankelijk. Het heffen van entree of deelnamegeld is toegestaan. Artikel6.Subsidievoorwaarden Startsubsidie Een startsubsidie kan alleen worden verstrekt indien de aanvrager ook in aanmerking komt voor een jaarlijkse subsidie op grond van de Nadere regels Basissubsidies Artikel7.Subsidievoorwaarden Jubileumsubsidie Een jubileumsubsidie kan worden verleend aan een vrijwilligersorganisatie voor het 25-jarig bestaan, of een veelvoud hiervan; Aan carnavalsorganisaties kan een jubileumsubsidie verstrekt worden ter gelegenheid van een 11-jarig bestaan, of een veelvoud hiervan, tenzij al een initiatiefsubsidie wordt verleend voor activiteiten in het kader van het jubileum; Artikel8.Aanvraagtermijn Initiatiefsubsidie Aanvragen kunnen het gehele jaar door ingediend worden Een aanvraag moet uiterlijk 30 dagen na het plaatsvinden van de activiteit zijn ingediend. Artikel9.Aanvraagtermijn Startsubsidie Een aanvraag om startsubsidie dient op grond van deze nadere regels door ons te zijn ontvangen uiterlijk 6 maanden nadat men de akte voor het oprichten van een stichting of vereniging heeft laten passeren Artikel10.Aanvraagtermijn Jubileumsubsidie Een aanvraag om jubileumsubsidie dient op grond van deze nadere regels door ons te zijn ontvangen uiterlijk 3 maanden na het betreffende jubileumjaar Artikel11.Kosten die voor een Initiatiefsubsidie in aanmerking komen Voor subsidie komen de volgende kosten in aanmerking: Huur materialen ten behoeve van de uitvoering van de activiteit; Huur van locatie(s) ten behoeve van de uitvoering van de activiteit. Bedank voor vrijwilligers Aandenken, bekers, of medailles Alle overige kosten zijn uitgesloten voor subsidie. Artikel12.Aanvraag Initiatiefsubsidie In aanvulling op de in artikel 6 lid twee van de Algemene subsidieverordening gemeente Moerdijk genoemde gegevens, moet een aanvraag de volgende informatie bevatten: Een overzicht van de subsidiabele kosten (zie artikel 6.3) waarvoor subsidie wordt aangevraagd; Voor elke kostenpost waar subsidie voor wordt aangevraagd de offerte of factuur van de leverancier. Artikel13.Aanvraag Startsubsidie en Jubileumsubsidie In aanvulling op de in artikel 6 lid twee van de Algemene subsidieverordening gemeente Moerdijk genoemde gegevens, moet een aanvraag een kopie van de oprichtingsakte bevatten. Artikel14.Bepaling subsidiehoogte Initiatiefsubsidie De subsidie bedraagt maximaal € 3.000,-. De subsidie bedraagt 50% van de totale subsidiabele kosten. Het subsidiebedrag wordt bepaald op basis van de offerte of facturen voor de genoemde kosten. Artikel15.Bepaling subsidiehoogte Startsubsidie De startsubsidie bedraagt € 300,- Artikel16.Bepaling subsidiehoogte Jubileumsubsidie De jubileumsubsidie voor vrijwilligersorganisaties, niet zijnde carnaval: € 150,00 per 25 jaar tot een maximum van € 750,
- De jubileumsubsidie zijnde Carnavalsorganisaties € 75,00 per 11 jaar tot een maximum van € 375,00 Artikel17.Verplichtingen De ontvanger van de subsidie levert als tegenprestatie een verslag van de activiteit met een foto aan bij de gemeente. Gemeente Moerdijk wordt genoemd in uitingen rondom de activiteit. Het college kan een ontvanger van de subsidie aanvullende verplichtingen opleggen in de beschikking. Artikel18.Beslistermijn Het college beslist binnen 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag. Artikel19.Vaststelling De subsidie wordt direct vastgesteld. Artikel20.Verantwoording Op verzoek van het college dient de aanvrager inzicht te geven in de daadwerkelijk gemaakte kosten voor de subsidiabele kosten Artikel21.Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie. Artikel22.Citeertitel Deze nadere regels worden aangehaald als: “Nadere regels Initiatiefsubsidie Vrijwilligersorganisaties”. Artikel23.Slotbepaling De Nadere regels Initiatiefsubsidie Vrijwilligersorganisaties die in werking is getreden op 22 mei 2018 wordt ingetrokken Aldus besloten in de openbare vergadering van het college, gehouden op 4 september 2018De secretaris, ……………………,M. van BavelDe burgemeester, …………….J.P.M. Klijs