Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede houdende regels omtrent Beperking Openbaarheid Bouwarchieven 402, 403 en 404 van de gemeente Wijk bij DuurstedeHet college van burgemeesters en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelet op artikel 15, lid 1, onder b en c van Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht d.d. 10 september 2018; Besluit tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de bouwarchieven 402 (Langbroek tot 1996), 403 (Cothen tot 1996) en 404 (Wijk bij Duurstede tot 1996): Artikel1.Beperking op basis van het belang van de Staat Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de tweede kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de derde kolom. Archief Inventarisnummers Beperkt openbaar tot 1 januari 404 1969-57 2045 404 1977-8 2052 403 316
(1995)2070 403 1562
(1977)2052 404 1975-13a 2050 404 1995-173 2070 404 1989-67 2064 404 1979-142 2054 404 1985-66 2060 404 1972-61 2047 404 1975-58 2050 404 1953-5 2028 Indien de aard van het object wijzigt of er anderszins redenen tot heroverweging zich opdoen wordt de beperking aan de openbaarheid door de archivaris herzien. Artikel
- Beperking op basis van bevoordeling of benadeling van natuurlijke- of rechtspersonen Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de tweede kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de vijfde kolom. Archief Inventarisnummers Adres Huidige functie object Beperkt openbaar tot 1 januari 404 1993-36 Steenstraat 1 Bank 2068 404 1978-108 Steenstraat 2 Bank 2053 404 1993-166 Steenstraat 8 Bank 2068 404 1986-122 Steenstraat 8 Bank 2061 404 1995-12 Klooster Leuterstraat 17 Bank 2070 404 1991-53 Klooster Leuterstraat 17 Bank 2066 404 1979-85 Klooster Leuterstraat 17 Bank 2054 404 1987-17 Sluishoofd 2 Bank 2062 404 1990-32 Sluishoofd 2 Bank 2065 404 1991-112 Sluishoofd 2 Bank 2066 404 1967-1 Markt 24 Museum 2042 404 1984-45 Markt 24 Museum 2059 404 1992-193 Klooster Leuterstraat 12 Bank 2067 403 1727 Willem-Alexanderweg 25 Bank 2055 403 1729 Willem-Alexanderweg 25 Bank 2069 Indien de in de vierde kolom genoemde functie komt te vervallen wordt de beperking aan de openbaarheid door de archivaris herzien. Artikel
- Inzage en reproducties van beperkt openbare archieven Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de archivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden. Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de minister van OCW en het college van burgemeester en wethouders. Artikel
- Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van bouwarchieven 402 (Langbroek tot 1996), 403 (Cothen tot 1996) en 404 (Wijk bij Duurstede tot 1996) van de gemeente Wijk bij Duurstede’. Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de bekendmaking van dit besluit. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede op 2 oktober
- Burgemeester T.R. Poppens, Gemeentesecretaris G. Karssenberg, Toelichting Het college van burgemeester en wethouders is op basis van artikel 30 lid 1 van de Archiefwet 1995 belast met de zorg voor archiefbescheiden van de gemeente. Onder deze verantwoordelijkheid valt ook de beperking van openbaarheid van archiefbescheiden die schade kunnen berokkenen aan de gemeente, natuurlijke- en rechtspersonen, of de Staat en haar bondgenoten. De kaders waarbinnen het college van burgemeester en wethouders kunnen opereren zijn genoemd in artikel 15 lid 1 van de archiefwet. Beperken op basis van de persoonlijke levenssfeer Het college van burgemeester en wethouders heeft geen dossiers beperkt op basis van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Archiefwet 1995 Artikel 15 lid 1a). Deze basis zou een onevenredig grote beperking met zich meebrengen. De gemeente en de beheerder van de archiefbewaarplaats eerbiedigen de persoonlijke levenssfeer voldoende door zich te houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Artikel
- Beperkingen op basis van het belang van de Staat De genoemde beperkingen onder artikel 2 zijn gebaseerd op de functie van de objecten uit de dossiers. Deze objecten beschermen de samenleving, de leefomgeving of het functioneren van de gemeente, de provincie en/of het rijk. Vanwege deze beperking worden de objecten en bijbehorende adressen niet bij naam genoemd. Beperkingen onder artikel 2 gelden voor 75 jaar na creatie van het archiefstuk. Een dossier uit 1993 wordt hierdoor in 2068 openbaar. Indien de functie van het gebouw wijzigt wordt de beperking op openbaarheid herzien door de archivaris. Indien de gronden hierdoor niet meer van toepassing zijn op het dossier wordt het dossier per direct openbaar. Artikel
- Beperking op basis van bevoordeling of benadeling van een natuurlijk- of rechtspersoon De genoemde beperkingen onder artikel 3 zijn gebaseerd op de functie van de genoemde objecten. Zo worden gebouwen met een pinautomaat of met een geld verwerkende functie uitgesloten, alsmede musea. Deze objecten hebben een verhoogd inbraakrisico met maatschappij ontwrichtende gevolgen. Beperkingen onder artikel 3 gelden voor 75 jaar na creatie van het archiefstuk. Een dossier uit 1993 wordt hierdoor in 2068 openbaar. Indien de functie van het gebouw wijzigt wordt de beperking op openbaarheid herzien door de archivaris. Indien de gronden hierdoor niet meer van toepassing zijn op het dossier wordt het dossier per direct openbaar.