Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018.De werkgeverscommissie, ingesteld door de gemeenteraad van Steenbergen bij besluit van 28 februari 2013; gelet op het bepaalde in artikel 1, derde lid van de ‘Verordening werkgeverscommissie Steenbergen 2014’; mede gelet op het ‘Delegatiebesluit werkgeverschap raad gemeente Steenbergen 2014’; b e s l u i t : vast te stellen het Mandaatbesluit-, volmacht- en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018: artikel1Begripsomschrijvingen In het besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan: mandaat: de bevoegdheid om in naam van de werkgeverscommissie (de mandaatverlener) besluiten te nemen; mandaatverlener: degene die het mandaat verleent (werkgeverscommissie); mandaatverkrijger: degene die het mandaat ontvangt (griffier); mandaatregister: het register als bedoeld in bijlage 1; volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bevoegd gezag (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten; volmachtverlener: degene die de volmacht verleent; volmachtverkrijger: degene die de volmacht ontvangt; machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bevoegd gezag (de machtigingverlener) te besluiten tot feitelijke handelingen en deze te verrichten; machtigingverlener: degene die de machtiging verleent; machtigingverkrijger: degene die de machtiging ontvangt; feitelijke handeling: handeling zonder beoogd rechtsgevolg; een handeling die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling is; griffier: de ambtenaar in dienst van de gemeente Steenbergen en als zodanig door de gemeenteraad benoemd in de functie van griffier; medewerkers: de ambtenaren in dienst van de gemeente Steenbergen en als zodanig door de werkgeverscommissie benoemd in een functie binnen de griffie; artikel2Bevoegdheden De griffier oefenent op basis van mandaat, volmacht of machtiging, zoals opgenomen in het mandaatregister (bijlage 1), (deels) het werkgeverschap uit ten aanzien van de op de griffie werkzame medewerkers, zoals dat werkgeverschap door de raad aan de werkgeverscommissie is gedelegeerd.. artikel3Grenzen aan het mandaat, de volmacht en de machtiging Bij de verlening van mandaat, volmacht of machtiging moet er sprake zijn van efficiëntie en tijdwinst. De navolgende zaken komen niet in aanmerking voor mandaat indien: het besluit voor de aanvrager van negatieve aard is, uitgezonderd de negatieve besluiten die in het mandaatregister met name zijn genoemd; het besluit een afwijking zou inhouden van geldende wet- en regelgeving, bestaand beleid (beleidsregel of vaste gedragslijn), richtlijnen, voorschriften en bij gebruik van een hardheidsclausule; het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden; een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om een begunstigend besluit in te trekken, tenzij: het een gebonden beschikking betreft waarbij de wettelijke regeling waarop de beschikking berust zelf voorziet in de mogelijkheid tot intrekking; het mandaatregister hier expliciet melding van maakt. Doet zich één van de onder lid 2 genoemde bepalingen voor, dan wordt het nemen van een besluit overgelaten aan de werkgeverscommissie. Wanneer persoonlijke betrokkenheid van de verkrijger van het mandaat bij de uitoefening van bevoegdheden bestaat, vindt besluitvorming plaats door de werkgeverscommissie. Indien redelijkerwijs is te verwachten dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, neemt de mandaatverkrijger geen besluit dan nadat de werkgeverscommissie in de gelegenheid is gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de mandaatverkrijger, naar voren te brengen. artikel4Afwezigheid mandaatverkrijger Bij afwezigheid van de mandaatverkrijger wordt het nemen van een besluit op basis van het mandaatregister overgelaten aan de voorzitter van de werkgeverscommissie. Artikel 5 Ondertekening Daar waar door de werkgeverscommissie de bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit wordt tevens de bevoegdheid tot ondertekening verleend; In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij dient de volgende formulering te worden aangehouden: De werkgeverscommissie van de gemeente Steenbergen, namens deze, <drie witregels> naam mandaatverkrijger (voorletters en achternaam) griffier. Artikel 6 Aanhaling en inwerkingtreding Dit mandaatbesluit treedt in werking op de derde dag na bekendmaking en kan worden aangehaald als “Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018”. Aldus vastgesteld door de werkgeverscommissie op 17 oktober 2018.De griffier, de voorzitter,Drs. E.P.M. van der Meer. W.L.C. Knop Bijlage 1Mandaatregister (Mandaatregister behorende bij het mandaat-, volmacht en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018, zoals vastgesteld door de werkgeverscommissie op 17 oktober 2018).AlgemeenOnderwerp Wettelijke grondslag Voorwaarden Mandaat, volmacht of machtiging Mandaat, volmacht of machtiging aan Opmerkingen Voorbereidende handelingen behorende bij de uitvoering gemandateerde taken Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap machtiging Griffier Mondeling / schriftelijk verstrekken van informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap machtiging Griffier Opvragen stukken Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap mandaat machtiging Griffier Opvragen feitelijke informatie t.b.v. aanvraagprocedures Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap mandaat machtiging Griffier Vragen advies derden / instellingen Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap en indien er geen (administratie) kosten in rekening worden gebracht en er geen rechtsgevolgen volgen mandaat Griffier Ondertekenen schriftelijke ontvangstbevestigingen Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap mandaat Griffier Bekendmakingen van besluiten en vaststelling regelgeving AWB Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap mandaat Griffier Aanvragen verklaringen omtrent gedrag Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap mandaat Griffier Het aanmelden van schadegevallen bij de betreffende verzekering BW, Gemeentewet Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap mandaat Griffier Griffier Personele aangelegenheden Instroom Onderwerp Wettelijke grondslag Voorwaarden Mandaat, volmacht of machtiging Mandaat, volmacht of machtiging aan Opmerkingen Openstellen vacature binnen vastgestelde formatie CAR-UWO Na afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Benoemen van personeel na een tijdelijk dienstverband in vaste dienst CAR-UWO Na afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Bevorderen van personeel in een aanloopschaal naar de functieschaal of bij gewijzigde indeling in HR21-normfunctie naar de nieuwe functieschaal CAR-UWO Na afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Beslissen op verzoeken om structurele werktijdvermindering dan wel structurele werktijduitbreiding binnen de reguliere en als zodanig vastgestelde formatie en binnen de bestaande daartoe beschikbare budgetten CAR-UWO Na afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Inzet van tijdelijk personeel BW, Gemeentewet In overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Aangaan van een detacheringovereenkomst Gemeentewet In overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Aangaan van stageovereenkomsten CAR-UWO mandaat, volmacht griffier Bezoldiging en toelagen Onderwerp Wettelijke grondslag Voorwaarden Mandaat, volmacht of machtiging Mandaat, volmacht of machtiging aan Opmerkingen Toekennen van een waarnemingstoelage CAR-UWO mandaat griffier Toekennen toelage onregelmatige dienst c.q. toepassing bijzondere regeling werktijden CAR-UWO mandaat griffier Toekennen gratificatie ambtsjubileum CAR-UWO mandaat griffier Toekennen persoonlijke- en groepsgratificatie CAR-UWO Na afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Beslissen op verzoeken tot verkoop vakantie-uren CAR-UWO mandaat griffier Toekennen bovenwettelijke werkloosheidsuitkering CAR-UWO mandaat griffier Vaststellen/wijzigen VWNW-contract binnen de kaders van hoofdstuk 10d CAR-UWO CAR-UWO mandaat griffier Toekennen verplaatsingskosten CAR-UWO mandaat griffier Toestaan dat door medewerkers buiten het dagvenster wordt gewerkt c.q. wordt overgewerkt waarbij zowel de gewerkte uren als de toeslag wordt uitbetaald CAR-UWO mandaat griffier Toestaan dat compensatie-uren (tijdsvergoeding voor extra gewerkte uren c.q. overwerk) worden uitbetaald CAR-UWO mandaat griffier (Niet) toekennen toelage beschikbaarheidsdienst CAR-UWO mandaat griffier Toekennen van een schadevergoeding aan medewerker tot een bedrag van € 1.000,-- CAR-UWO (art. 15:1:23) mandaat griffier Aanwijzen en vergoeden BHV, EHBO en interventieteam CAR-UWO mandaat griffier Akkoordverklaring van declaraties inzake reis- en verblijfkosten (dienstreizen, arbo, en studie), maaltijden en overige kosten CAR-UWO, Beleidsregel inpassen en belonen, Regeling maaltijdvergoeding mandaat griffier Uitvoering van de Vergoedingsregeling reiskosten woon-werkverkeer CAR-UWO, Vergoedingsregeling reiskosten woon-werkverkeer gemeente Steenbergen 2009 mandaat griffier Uitvoering loondoorbetaling tijdens ziekte CAR-UWO (hoofdstuk 7, paragraaf 3) mandaat griffier Opleidingen Onderwerp Wettelijke grondslag Voorwaarden Mandaat, volmacht of machtiging Mandaat, volmacht of machtiging aan Opmerkingen Toekennen van tijd en vergoeding kosten opleiding CAR-UWO mandaat griffier Toekenning van studie- en examenverlof CAR-UWO mandaat griffier Vaststellen opleidingsplan CAR-UWO mandaat griffier Vaststellen persoonlijk ontwikkelplan CAR-UWO mandaat griffer Verplichten tot het volgen van een (vak)opleiding CAR-UWO Na overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Verlof Onderwerp Wettelijke grondslag Voorwaarden Mandaat, volmacht of machtiging Mandaat, volmacht of machtiging aan Opmerkingen Verlenen van gewoon (vakantie)verlof en buitengewoon verlof (kort verzuim) overeenkomstig de geldende regels en het geformuleerde beleid CAR-UWO mandaat griffier Verlenen van langdurig zorgverlof CAR-UWO mandaat griffier Toekennen van kortdurend zorgverlof conform CAR-UWO CAR-UWO mandaat Griffier Toekennen van ouderschapsverlof CAR-UWO mandaat griffier Overige rechten en plichten Onderwerp Wettelijke grondslag Voorwaarden Mandaat, volmacht of machtiging Mandaat, volmacht of machtiging aan Opmerkingen (Niet) instemmen met nevenwerkzaamheden CAR-UWO Na overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Verbod betreden arbeidsterrein CAR-UWO (art. 15:1:19) Na afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Beheer persoonsgegevens als bedoeld in hoofdstuk 4 Privacyreglement, e-mail en internet- gebruik Privacyreglement e-mail en internetgebruik mandaat griffier Instellen nader onderzoek naar onrechtmatig gebruik elektronische communicatiemiddelen Privacyreglement e-mail en internetgebruik Na afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaat griffier Overig Onderwerp Wettelijke grondslag Voorwaarden Mandaat, volmacht of machtiging Mandaat, volmacht of machtiging aan Opmerkingen Ondertekening van (gewijzigde) aanstelling- en bevorderingsaktes op basis van bevoegd genomen besluiten mandaat griffier Ondertekening van uitgaande brieven en beschikkingen inzake de uitvoering van rechtspositieregelingen met uitzondering van herplaatsings- en ontslagaktes, felicitaties, correspondentie inzake disciplinaire straffen, beslissingen op bezwaar en toepassingen in de beloningssfeer voor zover afwijkend van de algemene regelgeving. mandaat griffier
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.