Verordening geldelijke tegemoetkoming en verantwoording raadsfracties gemeente Bergeijk 2018Overwegende dat het wenselijk is aan de raadsfracties een tegemoetkoming te verstrekken in de kosten verbonden aan de werkzaamheden in de raad; Overwegende dat het in het kader van rechtmatigheid wenselijk is op een structurele wijze de besteding van de fractiegelden te verantwoorden; Gelet op artikel 33 in de Gemeentewet; Gelet op artikel 149 in de Gemeentewet; besluit vast te stellen: De volgende verordening, regelende het toekennen van een tegemoetkoming in de kosten, verbonden aan werkzaamheden van de fracties in de raad en de verantwoording van de besteding van de tegemoetkoming in de kosten, als de “Verordening geldelijke tegemoetkoming en verantwoording raadsfracties gemeente Bergeijk 2018” en in te trekken de “Verordening geldelijke tegemoetkoming en verantwoording raadsfracties gemeente Bergeijk 2016” van 22 december
- Artikel 1Recht op tegemoetkoming Aan elke fractie, als bedoeld in artikel 7 van het Reglement van Orde voor de raad, wordt voor elk kalenderjaar een tegemoetkoming verleend. Voor het bepalen van het aantal fracties en het aantal leden van fracties geldt als maatstaf de toestand op 1 januari van het betreffende kalenderjaar. In een jaar dat er gemeenteraadsverkiezingen zijn wordt, in afwijking van artikel 1, lid 2, rekening gehouden met het aantal fracties en het aantal leden op 1 januari en op 1 april van het betreffende kalenderjaar. Artikel 2 Tijdvak Het kalenderjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Artikel 3 Hoogte tegemoetkoming De jaarlijkse tegemoetkoming bedraagt € 1000,= per fractie, verhoogd met € 100,= per fractielid, zitting hebbende in de raad. Het bedrag van de in artikel 1 genoemde tegemoetkoming wordt berekend naar het aantal leden dat elke fractie in de eerste vergadering van de raad in een nieuw kalenderjaar telt, opengevallen en niet vervulde plaatsen daarbij inbegrepen. In een jaar dat er verkiezingen zijn wordt, conform artikel 1, lid 3, gekeken naar de situatie per 1 januari en per 1 april, en naar rato de vergoeding berekend. Artikel 4Wijzigingen in fracties Indien tijdens een kalenderjaar een of meerdere leden van een fractie zich afsplitsen en als zelfstandige fractie gaat optreden, heeft deze nieuwe gevormde fractie in dat kalenderjaar geen recht op een bijdrage voor fractievergoeding. Indien tijdens een kalenderjaar twee of meer fracties als één fractie gaan optreden, wordt met de hierdoor veranderde situatie eerst rekening gehouden in het volgende kalenderjaar. Artikel 5Uitbetaling De uitbetaling van de tegemoetkoming geschiedt in de maand april van het betrokken kalenderjaar. De vergoeding wordt jaarlijks uitgekeerd aan de penningmeester van elke fractie op het algemene rekeningnummer van de betreffende fractie. De vergoeding die aan het eind van het kalenderjaar nog over is mag door de fractie meegenomen worden naar het volgende jaar. Artikel 6Gebruik van de vergoeding De fracties besteden de vergoeding om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol, als gehele fractie, te versterken. De vergoeding mag niet gebruikt worden ter bekostiging van uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen. Artikel 7Rekening en verantwoording De fractievoorzitter of zijn opvolger is verantwoordelijk voor de besteding, rekening en verantwoording. Artikel 8Overgangsbepalingen en citeertitel Op de vaststelling van de vergoedingen over de kalenderjaren tot en met 2017 blijven de op 31 december 2017 geldende regelingen van kracht. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening geldelijke tegemoetkoming en verantwoording raadsfracties gemeente Bergeijk 2018” In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van de verordening, beslist het presidium op voorstel van de griffier. Artikel 9Inwerkingtreding Deze regeling treedt, met terugwerkende kracht per 1 januari 2018, in werking na vaststelling door de raad. De ”Verordening geldelijke tegemoetkoming en verantwoording raadsfracties gemeente Bergeijk 2016” vervalt daarmee bij vaststelling. Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Bergeijk van 22 november
- De gemeenteraad,J.M.van Dongen-HermansGriffier A.Callewaert-de GrootVoorzitter