Nadere regels subsidiëring Kunst en Cultuur 2019 - 2022 (Meierijstad)

Nadere regels subsidiëring Kunst en Cultuur 2019 - 2022Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad; Overwegende, dat hun college op grond van de artikelen 3, 5, 6, 8, 9, 10, 11,12,13, 17, 18, 19, 20 21 en 22 van de Algemene Subsidieverordening Meierijstad 2018 nadere regels kan stellen met betrekking tot: de voor subsidie in aanmerking komende activiteiten, de doelgroepen die voor subsidie in aanmerking komen, de berekening van de subsidie en de uitbetaling van de subsidie; de afwijking van de regels van de verordening voor zover dat nodig is ten behoeve van het voldoen aan Europese steunkaders; de wijze van verdeling van subsidies waarvoor een subsidieplafond is vastgesteld ; de eventuele afwijking van de in de verordening opgenomen indexering; de eventuele afwijking van de regel dat een subsidieaanvraag schriftelijk bij het college moet worden ingediend en van de voorschriften met betrekking tot de bij de aanvraag te overleggen gegevens; de aanvraagtermijn; de beslistermijn; de weigering van een subsidie; de verantwoording van de besteding van de subsidie en de daarbij te overleggen gegevens; de berekeningswijze van uurtarieven, voor zover daarvan gebruik gemaakt wordt bij de bepaling van de subsidiabele kosten; de definiëring van kostenbegrippen bij de berekening van uurtarieven; bijzondere omstandigheden die nopen tot afwijking van de nadere regels. dat herziening van bestaande regelgeving m.b.t. de subsidiering van activiteiten op het terrein van kunst en cultuur noodzakelijk is in verband met: de noodzakelijke harmonisatie van (subsidie)beleid op grond van de Wet administratieve herindeling gemeenten (Arhi); gewenste aanpassingen in het kader van de rechtmatigheid; wijzigingen van stichtingsnamen van instellingen en het toevoegen van nieuwe stichtingen; wijzigingen en toevoegen van subsidievoorwaarden; gelet op bovengenoemde artikelen van de “Algemene Subsidieverordening Meierijstad 2018 (ASV 2018)”; gelet op titel 4.2 en 4.

1. van de Algemene wet bestuursrecht; b e s l u i t vast te stellen de navolgende nadere regels: Nadere regels subsidiëring Kunst en Cultuur 2019 - 2022 Hoofdstuk1Algemene bepalingen Artikel1Begripsbepalingen Amateuristische Kunstbeoefening: Deelname aan kunst- en cultuuractiviteiten zonder beroepsmatig karakter. Bibliotheek: Een voorziening, die op grond van de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen voor het publiek wordt ingevuld op basis van de waarden onafhankelijkheid, betrouwbaarheid, toegankelijkheid, pluriformiteit en authenticiteit. Budgetsubsidie: Een structurele subsidie voor een periode van telkens maximaal vier jaren, waarvan het bedrag per jaar alleen wijzigt als gevolg van toepassing van de index, tenzij tot wijziging van het subsidievolume op basis van een separaat besluit door het college of gemeenteraad wordt besloten. College: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad. Cultuureducatie: De verzameling van activiteiten met het doel de culturele vorming van de burgers in Meierijstad te bevorderen door het organiseren van een breed gestructureerd programma-aanbod met de disciplines muziek, dans, beeldend en theater. Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK): Regeling Cultuureducatie met Kwaliteit, die wordt uitgevoerd door Kunstloc Brabant en waarmee scholen tot een groter en breder aanbod kunnen komen op het gebied van cultuureducatie. Culturele instelling: Een instelling die op lokaal niveau inwoners uit de gemeente Meierijstad receptief of actief laat deelnemen aan cultuuractiviteiten. Cultuurkade Meierijstad: De marktplaats voor kunst- en cultuureducatie (inclusief erfgoededucatie) waar de vraag vanuit het onderwijs en het aanbod van instellingen op elkaar wordt afgestemd. Index: Gemiddelde prijs- en loonindex zoals opgenomen in de Septembercirculaire uitkering gemeentefonds. Kunstloc Brabant De provinciale steunfunctieorganisatie voor onder andere de uitvoering van kunst- en cultuureducatie en cultuurparticipatie in Brabant. Professionele Podiumkunsten: Activiteiten met het doel de inwoners uit de gemeente Meierijstad in aanraking te laten komen met theater en andere kunstuitingen, uitgevoerd door professionals. Muziekvereniging: Een harmonie, fanfare of majorettekorps, die lid is van de landelijke bond, Koninklijke Nederlandse Muziek Organisatie (KNMO). Stuurgroep Cultuurkade Meierijstad: De stuurgroep, die vraag en aanbod op het gebied van cultuureducatie tussen de scholen en de aanbieders regisseert. Daarnaast begeleidt zij de coördinatoren en dient de stuurgroep als inhoudelijk klankbord. Verordening: De Algemene subsidieverordening gemeente Meierijstad
2. Hoofdstuk2Subsidieregels Paragraaf1:Cultuureducatie Stichting Phoenix Cultuureducatie Meierijstad Artikel2Subsidiabele activiteiten Alle cursussen, workshops en projecten, die gerelateerd zijn aan het aanbieden van cultuureducatie in geheel Meierijstad door de stichting Phoenix cultuur. Artikel3Wijze van aanvragen Onderdeel van de subsidieaanvraag is een separaat inhoudelijk hoofdstuk over Cultuurkade Meierijstad/CmK met bijbehorende begroting en programma. Artikel4Subsidiegrondslag Phoenix Cultuureducatie regulier programma Voor de activiteiten uit het regulier programma kan door het college een budgetsubsidie worden verleend op basis een vooraf overeengekomen periode van maximaal vier jaar. De budgetsubsidie 2019-2022 is gebaseerd op de businesscase ‘Phoenix cultuureducatie in Meierijstad’. Artikel5Specifieke subsidievoorwaarden De stichting organiseert de activiteiten geografisch gezien zoveel als mogelijk in alle kernen van Meierijstad zodat deze toegankelijk zijn voor alle inwoners. Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden. De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting zo snel mogelijk een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding. De stichting draagt zorg voor (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van inventaris, instrumenten en gereedschappen binnen de exploitatie kunnen plaats vinden. De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden, vergezeld van een inhoudelijk verslag, waarin tenminste de volgende gegevens worden opgenomen: Het totaal aantal deelnemers afkomstig uit Meierijstad en de regio. het aantal deelnemers per cursus/activiteit, te splitsen in jeugd tot 18 jaar en volwassenen. Het programma-aanbod gespecificeerd. Deelnemers aan HaFa-aanbod gespecifieerd in jeugd tot 18 jaar en volwassenen. Deelnemers aan HaFa-aanbod afkomstig uit de gemeente Meierijstad en de regio. Een overzicht van de organisatie in FTE en medewerkers. Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant. De baten en lasten, de activa en passiva en de reserves van Cultuurkade Meierijstad en CHV Academy worden separaat opgenomen in het financieel jaarverslag. Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in het derde lid is van toepassing. Artikel6Subsidiegrondslag activiteiten Phoenix Cultuureducatie Meierijstad voor Cultuurkade Meierijstad/uitvoering CmK en CHV Academy Voor de activiteiten van Cultuurkade Meierijstad en CHV Academy kan door het college een budgetsubsidie worden verleend op basis een vooraf overeengekomen periode van maximaal vier jaar. De budgetsubsidie voor Cultuurkade Meierijstad bestaat naast het onderdeel regulier uit de uitvoering van de regeling Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK). De uitvoering van CmK en daarmee de subsidie kent een looptijd tot en met
3. De subsidie voor uitvoering van de regeling CmK wordt niet geïndexeerd. Artikel7Specifieke subsidievoorwaarden Cultuurkade Meierijstad/uitvoering CmK De begroting en de jaarrekening van Cultuurkade Meierijstad, inclusief uitvoering CmK, worden voorbereid door Stichting Phoenix, Cultuureducatie Meierijstad en ter goedkeuring voorgelegd aan de Stuurgroep Cultuurkade Meierijstad. Stichting Phoenix Cultuur is formeel werkgever van het personeel van Cultuurkade Meierijstad. De Stuurgroep is inhoudelijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma. De subsidievoorwaarden van Kunstloc zijn onverkort van toepassing. De aanvraag tot vaststelling wordt telkens uiterlijk 1 juni volgend op het jaar waarvoor subsidie is verleend, ingediend en gaat, naast de in artikel 18 ASV genoemde bescheiden, vergezeld van: een inhoudelijk jaarverslag, waarin naast de in artikel 5, lid 6 genoemde bescheiden separaat de volgende onderdelen duidelijk tot uiting te worden gebracht: Het totaal deelnemende leerlingen aan activiteiten. Het aantal deelnemende scholen aan projecten en activiteiten. Inzicht in de zogenaamde voorloop- en volgscholen Het programma-aanbod gespecificeerd. Gegevens, die moeten worden aangeleverd voor de verantwoording aan Kunstloc zoals genoemd in de protocollen van Kunstloc. een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant. De baten en lasten, de activa en passiva en de reserves van Cultuurkade Meierijstad worden separaat opgenomen in het financieel jaarverslag. Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de bestemmingsreserve van Cultuurkade Meierijstad. Het bepaalde in artikel 5, lid 3 is van toepassing. Stichting Noord Oost Brabantse Bibliotheken (NOBB). Artikel8Subsidiabele activiteiten Alle activiteiten, die worden uitgevoerd op grond van de Wet stelselherziening openbaar bibliotheekwerk en gerelateerd zijn aan de vijf functies/taken. Dit zijn: Ter beschikking stellen van kennis en informatie. Bieden van mogelijkheden tot ontwikkeling en educatie. Bevorderen van lezen en het laten kennismaken met literatuur. Organiseren van ontmoeting en debat. Inwoners kennis laten is maken met kunst en cultuur. Artikel9Subsidiegrondslag Voor de activiteiten, zoals genoemd in artikel 8, kan door het college een budgetsubsidie worden verleend op basis een vooraf overeengekomen periode van maximaal vier jaar. De budgetsubsidie is naast de wet- en regelgeving gebaseerd op de business case ‘Toekomst bibliotheekwerk Meierijstad, 2019-2022”. Het subsidiebudget bestaat uit twee onderdelen: een subsidie voor de organisatie van de bibliotheek en het uitvoeren van het inhoudelijk programma; een accommodatiesubsidie van 100% in de huurkosten van de accommodaties, waarin de bibliotheek is gehuisvest. De exploitatie van het UITpunt maakt integraal onderdeel uit van het subsidiebudget. Artikel10Specifieke subsidievoorwaarden Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden. De bibliotheek dient uitvoering te geven aan de wettelijke taken zoals genoemd in artikel 8 en de business case ‘Toekomst bibliotheekwerk Meierijstad 2019 – 2022’. Eenmaal per jaar vindt een bestuurlijk overleg plaats tussen NOBB en de deelnemende gemeenten. De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden, vergezeld van een jaarverslag, waarin separaat de volgende onderdelen duidelijk tot uiting te worden gebracht: Leden uit de gemeente Meierijstad, gesplitst in jongeren en andere leeftijdsgroepen; Leden uit de gemeente Meierijstad, gesplitst in het bereik in de kernen; Bereik van de scholen in de gemeente Meierijstad; Overzicht van de activiteiten met kwantitatieve gegevens over deelname, die hebben plaatsgevonden op het gebied van cultuureducatie, recreatie en toerisme en andere activiteiten; Bezoekers van het UITpunt, gespecificeerd in kwantitatieve gegevens. Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant. Een separaat financieel overzicht ingediend met de financiële gegevens van de Bibliotheek Meierijstad (NOBB). De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding. De stichting draagt zorg voor het opbouwen van (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van en onderhoud aan inventaris en materialen binnen de exploitatie kunnen plaatsvinden. Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in lid 5 is van toepassing. Paragraaf2:Podiumkunsten Theater de Blauwe Kei Artikel11Subsidiabele activiteiten De programmering van professionele theaterprogramma’s en het faciliteren van de amateurorganisaties, die een podium behoeven voor de uitvoering van hun activiteiten. Artikel12Subsidiegrondslag Voor de activiteiten, zoals genoemd in artikel 11, kan door het college een budgetsubsidie worden verleend op basis een vooraf overeengekomen periode van maximaal vier jaar. De budgetsubsidie voor 2019-2022 is gebaseerd op de businesscase ‘Begroting toekomst theater Meierijstad aan de Noordkade’. Het subsidiebudget is gebaseerd op een programma met minimaal 90 voorstellingen in de middenzaal, 35 voorstellingen in de kleine zalen en voorstellingen in andere ruimten op de Noordkade, niet zijnde de reguliere zalen. Artikel13Specifieke subsidievoorwaarden Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden. De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden, vergezeld van een jaarverslag, waarin separaat de volgende onderdelen duidelijk tot uiting te worden gebracht: Het aantal bezoekers; Het theaterbezoek in relatie tot het verspreidingsgebied; De zaalbezetting; Het aantal verenigingen en deelnemers aan sociaal cultureel werk; De personele organisatie in fte. Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant. De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding. De stichting draagt zorg voor het opbouwen van (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van en onderhoud aan inventaris en gebouwen binnen de exploitatie kunnen plaatsvinden. Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in lid 3 is van toepassing. Toneel- en theaterproductieverenigingen ’t Roois Theater, Theaterkoor STEM, Theatergroep Meij, Boschwegse Toneelgroep, Theatergroep Wildeman, Brabants Muziek Theater en Het Groote Hoofd Artikel14Subsidiabele activiteiten Het maken van een productie met één of meerdere voorstellingen voor het publiek in accommodaties, die zich in Meierijstad bevinden. Artikel15Subsidiegrondslag Per productie met meerdere voorstellingen kan door het college een subsidie worden verleend. De subsidie bestaat uit de volgende grondslagen: Bezoekers-capaciteit zaal of locatie Subsidie-bedrag per productie Aanvullend subsidie-bedrag bij productie in meer dan 1 kern Aanvullend subsidie-bedrag aantal voorstellingen tot en met 4 Aanvullend subsidiebedrag aantal voorstellingen boven 4 Aanvullend subsidie-bedrag deelname jeugd t/m 18 jaar anaf 10 personen) Te behalen eigen inkomsten t.o.v. totale baten tot en met 249 € 250 € 250 € 250 € 500 € 750 20% 250 tot en met 400 € 1.000 € 1.000 € 1.000 € 2.000 € 750 40% 401 tot en met 500 € 2.500 € 2.500 € 2.500 € 5.000 € 750 60% 501 en groter € 5.000 € 5.000 € 5.000 € 10.000 € 750 80% Te behalen eigen inkomsten t.o.v. totale baten: Het subsidiebedrag kan gecorrigeerd worden als blijkt dat het percentage eigen inkomsten voor een productie lager is dan de totale inkomsten (inclusief het subsidiebedrag). Het subsidiebedrag wordt dan gecorrigeerd met hetzelfde percentage. Artikel16Specifieke subsidievoorwaarden Een productie bestaat uit minimaal één of meerdere voorstellingen. Per jaar zijn maximaal twee producties per organisatie subsidiabel. De productie is alleen subsidiabel indien deze in Meierijstad plaatsvindt. Een subsidieverzoek dient minimaal 8 weken voor aanvang van de voorstelling te zijn ingediend. De aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt binnen 13 weken na de laatste voorstelling door de organisatie ingediend. Naast de in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden wordt deze aanvraag vergezeld van een inhoudelijk jaarverslag waarin de volgende onderdelen o.a. duidelijk tot uiting te worden gebracht: Het aantal bezoekers uit Meierijstad De zaalbezetting. De vaststelling van de subsidie vindt plaats nadat de productie heeft plaatsgevonden, tenzij artikel 16 ASV Meierijstad 2018 van toepassing is. De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de organisatie een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding. Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de organisatie. Het bepaalde in lid 7 is van toepassing. Artikel17Subsidieplafond Het subsidieplafond bedraagt per subsidiejaar € 45.
4. Subsidieverlening vindt plaats op basis van volgorde van binnenkomst, waarbij organisaties die in een voorgaand jaar subsidie hebben ontvangen voorrang krijgen. Paragraaf3:Festivals Festivalorganisaties 1 Ander Festival, Fabriek Magnifique, Pleinpop, Pop&Colourfestival en Rooi Vol Koren. Artikel18Subsidiegrondslag Een subsidie voor een bepaalde periode kan door het college worden verleend op basis van de begroting en het programma. Het subsidiebudget wordt verleend de periode 2019-
5. Het subsidiebudget bestaat uit de volgende grondslagen. Subsidiegrondslagen festivals A Aantal bezoekers: 2.500 - 5.000 5.001 – 10.000 10.001 – 25.000 25.001– 50.000 > 50.000 €2.500 € 5.000 € 10.000 € 20.000 € 40.000 B Aantal deelnemende organisaties uit Meierijstad (participatie/leefbaarheid) 10 -25 26 - 50 > 50 € 1.000 € 5.000 € 10.000 C Educatief programma / deelname jeugd en/of scholen € 5.000 D Opbrengst sponsoring < 5.000 < 10.000 < 15.000 < 25.000 < 50.000 < 100.000 < 200.000 > 200.000 Subsidiebedrag € 500 € 1.000 € 1.500 € 2.500 € 5.000 € 10.000 € 20.000 € 50.000 Artikel19Specifieke subsidievoorwaarden Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de organisatie. De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de organisatie. Bij overschrijding van dit percentage zal de organisatie een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding. De organisatie draagt zorg voor het opbouwen van bestemmingsreserves, zodat o.a. vervangingen van inventaris en materialen kunnen plaats vinden binnen de exploitatie. In het inhoudelijk jaarverslag wordt ten minste ingegaan op: Het aantal bezoekers; Het aantal deelnemers en podiumactiviteiten; Het aantal deelnemende scholen en leerlingen; De aantoonbare inspanning een duurzaam festival te realiseren. Indien sprake is van een subsidie groter dan € 50.000 per jaar dient het financieel jaarverslag en de jaarrekening te worden voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant. Artikel20Subsidieplafond Het subsidieplafond bedraagt per subsidiejaar € 83.
6. Subsidieverlening vindt plaats op basis van volgorde van binnenkomst, waarbij organisaties die in een voorgaand jaar subsidie hebben ontvangen voorrang krijgen. Paragraaf4Amateurkunst Harmonieën, Fanfares en Majorettes Koninklijke Harmonie Sint Cecilia Schijndel, Muziekvereniging Harmonie Frisselstein, Fanfare Sint Cecilia Zijtaart, Muziekvereniging Harmonie Oefening Baart Kunst, Fanfare Nos Jungit Apollo , Muziekvereniging Meierijstad en Ollandse Dorpskapel Artikel21Subsidiabele activiteiten Het stimuleren van de inwoners uit Meierijstad om actief deel te nemen aan het bespelen van een muziekinstrument en/of aanverwante activiteiten in een muziekgezelschap. Deelgenomen kan worden aan openbare optredens, concerten en concoursen. Artikel22Subsidiegrondslag Er wordt gedurende deze subsidieperiode geen indexering toegepast, met uitzondering van vaste huurkosten. De subsidie bestaat uit de volgende onderdelen: Een basissubsidie voor muziekkorpsen van € 2.000; Een aanvullend bedrag van € 135 voor elk jeugdlid van de harmonie, fanfare of drumband, dat een instrument bespeelt, met dien verstande dat de leden in Meierijstad wonen; Een aanvullend bedrag van € 65 voor elk volwassen lid van de harmonie, fanfare of drumband, dat een instrument bespeelt en in Meierijstad woont; Een aanvullend bedrag van € 50 voor elk jeugdlid van de majorettes of de twirlgroep, dat aan de activiteit deelneemt, met dien verstande dat de leden in Meierijstad wonen; 100% subsidie in de vaste huurkosten van een gemeentelijke accommodatie, tenzij deze in een bepaalde kern niet aanwezig is tot een maximum. Artikel23Specifieke subsidievoorwaarden Een muziekvereniging is een harmonie, fanfare of majorettegroep die aan de volgende voorwaarden voldoet. De vereniging is lid van de landelijke bond, Koninklijke Nederlandse Muziek Organisatie (KNMO). De vereniging heeft een actief jeugdbeleid (jeugd opleiden) en een opleidingsorkest. De vereniging is betrokken bij de samenleving in Meierijstad. Gedurende het hele jaar levert de vereniging een muzikale bijdrage aan maatschappelijke activiteiten zoals Koningsdag, Dodenherdenking, Bevrijdingsdag en serenades. De muziekvereniging treedt, op verzoek van het college, op bij bijzondere gemeentelijke activiteiten. Hiervoor wordt geen aanvullende financiële vergoeding beschikbaar gesteld. Een lid zoals bedoeld in artikel 22, lid 2, kan slechts voor één afzonderlijk verenigingsonderdeel meetellen. Ereleden, donateurs en andere leden die geen instrument bespelen worden niet meegeteld bij de berekening van de subsidie In het inhoudelijk jaarverslag wordt ten minste ingegaan op: Het aantal leden per categorie; De uitgevoerde muzikale en andere (sponsor) activiteiten en optredens; De jaarrekening met balans en de begroting voor een daaropvolgend jaar. Artikel24Wijze van vaststellen De subsidie wordt vastgesteld zonder voorafgaande subsidieverlening. Artikel25Subsidieplafond Het subsidieplafond bedraagt per subsidiejaar € 120.
7. Subsidieverlening vindt plaats op basis van volgorde van binnenkomst, waarbij organisaties die in een voorgaand jaar subsidie hebben ontvangen voorrang krijgen. Paragraaf5Erfgoed en musea Heemkundeverenigingen en erfgoedverenigingen Heemkundekring Schijndel, Heemkundekring Vehchele, Heemkundekring Erthepe, Heemkundekring De Oude Vrijheid, Stichting Roois Cultureel Erfgoed en Stichting Smitsorgel Schijndel (beiaard toren Schijndel) Artikel26Subsidiabele activiteiten Het organiseren van heem- en erfgoedactiviteiten met het doel de inwoners uit Meierijstad in aanraking te laten komen met het verleden. Artikel27Subsidiegrondslag Een subsidie bestaat uit: Een genormeerde subsidie van € 1.500 per jaar voor de uitvoering van de activiteiten, zoals bijvoorbeeld lezingen, exposities en heemmanifestaties; Een accommodatiesubsidie van 100% in de huurkosten van de gemeentelijke accommodatie, waarin de heemkundevereniging is gehuisvest. Er wordt gedurende deze subsidieperiode geen indexering toegepast met uitzondering van de vaste huurkosten. Deze index is gelijk met de index, welke op de huur van het vastgoed wordt toegepast. Artikel28Specifieke voorwaarden Bij de subsidieaanvraag wordt een jaarverslag ingediend van het voorafgaande jaar, waarin inzicht wordt verschaft in: Het aantal leden; De uitgevoerde activiteiten. Artikel29Wijze van vaststellen De subsidie wordt vastgesteld zonder voorafgaande subsidieverlening. Artikel30Subsidieplafond Het subsidieplafond bedraagt per subsidiejaar € 46.
8. Subsidieverlening vindt plaats op basis van volgorde van binnenkomst, waarbij organisaties die in een voorgaand jaar subsidie hebben ontvangen voorrang krijgen. Stichting Paulus Gasthuisjes Artikel31Subsidiabele activiteiten Het beheren en het exploiteren van het museum van Brabantse mutsen en poffers, zijnde de Paulus Gasthuisjes. Artikel32Subsidiegrondslag Een subsidie bestaat uit: Een genormeerde subsidie van € 3.427 per jaar voor de uitvoering van de activiteiten. Een accommodatiesubsidie van 100% in de huurkosten van de gemeentelijke accommodatie. Er wordt gedurende deze subsidieperiode geen indexering toegepast met uitzondering van de vaste huurkosten. Deze index is gelijk met de index die op de huur van het vastgoed wordt toegepast. Artikel33Specifieke voorwaarden Bij de subsidieaanvraag wordt een jaarverslag ingediend van het voorafgaande jaar, waarin inzicht wordt verschaft in: De uitgevoerde activiteiten Het aantal bezoekers. De jaarrekening met balans De begroting voor een daaropvolgende jaar. Artikel34Wijze van vaststellen De subsidie wordt vastgesteld zonder voorafgaande subsidieverlening. Artikelen 35 tot en met 38 zijn komen te vervallen Paragraaf6:Volksfeesten Carnavalsorganisaties Carnavalsvereniging De Zandhazen, Carnavalsvereniging Paplippels, Carnavalsvereniging De Kuussegatters, Carnavalsvereniging De Uilen van Empeldonk, Stichting Hopplukkers Schorsbos, Carnavalsvereniging De Reigers, Carnavalsvereniging De Heikrikkels, Carnavalsvereniging De Oivers, Dorpsraad Olland en Stichting Papgat. Artikel39Subsidiabele activiteiten De activiteiten bestaan uit het organiseren van de carnavalsoptocht, jeugdcarnaval en activiteiten voor specifieke doelgroepen. Artikel40Subsidiegrondslag Een subsidie is gebaseerd op een genormeerd bedrag en is gerelateerd aan het aantal inwoners per kern. De hoogte van de subsidies is als volgt bepaald. Subsidiegrondslag Bedrag Kern tot 2.500 inwoners € 500 Kern tot 5.000 inwoners € 1.000 Kern tot 15.000 inwoners € 2.500 Kern boven 15.000 inwoners € 3.500 Artikel41Specifieke subsidievoorwaarden De subsidie dient bestemd te worden aan de organisatie van de carnavalsoptocht, kindercarnaval en activiteiten voor aandachtsgroepen. Per kern of kerkdorp wordt slechts één organisatie gesubsidieerd. Artikel42Wijze van vaststellen De subsidie wordt vastgesteld zonder voorafgaande subsidieverlening. Sinterklaasintocht Stichting Sinterklaas Schijndel, Stichting Sinterklaasintocht Sint-Oedenrode en Nijnsel, Dorpsraad Olland, Stichting Sint Nicolaascomité Veghel, Sint Nicolaascomité Erp, Evenementengroep Zijtaart, Sint Nicolaascomité Eerde, Stichting Algemeen Boerdonks Belang en Stichting Keldonks Belang. Artikel43Subsidiabele activiteiten De activiteiten bestaan uit het organiseren van de Sinterklaasintocht. Artikel44Subsidiegrondslag Een subsidie is gebaseerd op een genormeerd bedrag en is gerelateerd aan het aantal inwoners per kern. De hoogte van de subsidies is als volgt bepaald. Subsidiegrondslag Bedrag Kern tot 2.500 inwoners € 850 Kern tot 5.000 inwoners € 1.250 Kern tot 15.000 inwoners € 1.500 Kern boven 15.000 inwoners € 2.000 Artikel45Specifieke subsidievoorwaarden De subsidie dient bestemd te worden aan de organisatie van de Sint-Nicolaasintocht in de kernen en dorpen van Meierijstad. Per kern of kerkdorp wordt slechts één organisatie gesubsidieerd. Artikel46Wijze van vaststellen De subsidie wordt vastgesteld zonder voorafgaande subsidieverlening. Oranje-organisaties Oranjevereniging Sint-Oedenrode (inclusief Nijnsel, Boskant, Olland), Oranjecomité Schijndel (inclusief Wijbosch), Wijkverenigingen Veghel, Oranjecomité Erp, Oranjecomité Eerde, Evenementengroep Zijtaart, Oranjecomité Mariaheide, Stichting Algemeen Boerdonks Belang en Stichting Keldonks Belang Artikel47Subsidiabele activiteiten De activiteiten bestaan uit het organiseren van activiteiten op Konings- en bevrijdingsdag. Artikel48Subsidiegrondslag Een subsidie is gebaseerd op een genormeerd bedrag en is gerelateerd aan het aantal inwoners per kern. De hoogte van de subsidies is als volgt bepaald. Subsidiegrondslag Bedrag Kern tot 2.500 inwoners € 650 Kern tot 5.000 inwoners € 1.250 Kern tot 15.000 inwoners € 2.500 Kern boven 15.000 inwoners € 3.000 Artikel49Specifieke subsidievoorwaarden Een subsidie is specifiek bedoeld voor de organisatie van de activiteiten op Koningsdag. De activiteiten m.b.t. gedecoreerden, Veteranendag en dodenherdenking worden centraal door de gemeente Meierijstad georganiseerd en bekostigd, in overleg met de plaatselijke Oranjeverenigingen en oranjecomités. Per kern/wijk/kerkdorp wordt slechts één organisatie gesubsidieerd. De mogelijkheid bestaat dat één organisatie voor verschillende kernen organiseert en hiervoor subsidie aanvraagt. Artikel50Wijze van vaststellen De subsidie wordt vastgesteld zonder voorafgaande subsidieverlening. Paragraaf7:Media Stichting Lokale Omroep Meierijstad Artikel51Subsidiabele activiteiten Het exploiteren van de lokale, publieke TV- en/of radioprogramma’s, die voor alle inwoners van Meierijstad toegankelijk zijn met het doel hen te informeren over lokale thema’s en onderwerpen. Artikel52Subsidiegrondslag De basis voor de berekening van de subsidie is het bedrag van € 1,30 (prijspeil 2018) per woningaansluiting ten behoeve van de verdere professionalisering van de lokale omroepinstelling. Aanvullend wordt een subsidie verleend van € 13.000 voor de huisvesting van de lokale omroep in Cultureel Centrum ‘’t Spectrum’ in de kern Schijndel. Artikel53Specifieke subsidievoorwaarden Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats, waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden. De TV- en Radioprogramma’s worden in de totale gemeente Meierijstad uitgezonden, voor zover de technische faciliteiten dit mogelijk maken. De lokale omroep dient een zendmachtiging te bezitten van het Commissariaat voor de Media. De subsidie is gekoppeld aan de tijdsduur van de zendmachtiging en dat is 2017 tot en met
9. In geen geval mag er sprake zijn van een commerciële lokale omroep en mogen er geen uitingen plaatsvinden die enige relatie hebben met commerciële aanbieders, anders dan op grond van de Mediawet wordt toegestaan. In geen geval mogen commerciële partijen deel uit maken van de programmaraad van de lokale omroep dan wel invloed hebben op de programmering. De programmering en de organisatie van de lokale omroepinstelling dient te voldoen aan de eisen en voorwaarden die het Commissariaat voor de Media stelt. De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV genoemde bescheiden, vergezeld van: een overzicht van de activiteiten van de programmaraad; een overzicht van de samenstelling van de programmaraad; de resultaten van een klantentevredenheidsonderzoek; de jaarrekening met balans en de begroting voor een daaropvolgend jaar. Paragraaf8:Beeldende Kunst Stichting Kunstgroep de Compagnie Stichting Kulturele Evenementen Groepen Stichting Roois Kultuur Kontakt Artikel54Subsidiabele activiteiten Het verzorgen van lezingen en exposities met het doel de inwoners in aanraking te laten komen met beeldende kunst, zowel receptief als actief. Artikel55Subsidiegrondslag Een subsidie bestaat uit: Een basissubsidie van € 2.500; Een genormeerde subsidie van € 500 per expositie amateurkunst met een maximum van 10 exposities per jaar; Een genormeerde subsidie van € 750 per expositie professionele kunst met een maximum van 10 exposities per jaar; Een genormeerde subsidie van € 350 per expositie voor PR en marketing; Een genormeerde subsidie van € 500 per lezing met een maximum van 3 lezingen per jaar; Een accommodatiesubsidie van 100% in de huurkosten van de gemeentelijke accommodatie, waarin de heemkundevereniging is gehuisvest. Er wordt gedurende deze subsidieperiode geen indexering toegepast met uitzondering van de vaste huurkosten. Deze index is gelijk met de index, welke op de huur van het vastgoed wordt toegepast. Artikel56Specifieke subsidievoorwaarden De organisatie stelt professioneel en amateurkunstenaars in de gelegenheid te exposeren binnen de gemeente Meierijstad. De organisatie voert de activiteiten zodanig uit dat er geen overlappingen gaan ontstaan en werken samen met andere organisaties uit Meierijstad. De exposities en andere kunstuitingen dienen gratis bezichtigd te kunnen worden met als doel de toegankelijkheid van kunstwerken te bevorderen. Artikel57Wijze van vaststellen De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV genoemde bescheiden, vergezeld van: Een overzicht van de exposities, lezingen en overige activiteiten; Het aantal bezoekers per expositie, lezing en overige activiteit. De jaarrekening met balans De begroting voor een daaropvolgend jaar. Artikel58Subsidieplafond Het subsidieplafond bedraagt per subsidiejaar € 48.
10. Subsidieverlening vindt plaats op basis van volgorde van binnenkomst, waarbij organisaties die in een voorgaand jaar subsidie hebben ontvangen voorrang krijgen. Kunststichting Meierijstad (Kunststichting Sint-Oedenrode) Artikel59Subsidiabele activiteiten Het gevraagd en ongevraagd verstrekken van adviezen op het gebied van beeldende kunst in de openbare buitenruimte aan het gemeentebestuur van Meierijstad en het uitvoeren van projecten met als doel kunstwerken in de openbare buitenruimte van Meierijstad te realiseren. Artikel60Subsidiegrondslag Een subsidie kan door het college worden verleend voor de periode 2019 -
11. De subsidie bedraagt € 21.500 voor het initiëren van projecten in het kader van kunst in de openbare buitenruimte. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd vanwege de betrokkenheid van professionals in de kunst. Artikel61Specifieke subsidievoorwaarden Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats, waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden. Voorafgaand aan de start van een project wordt de gemeente geïnformeerd, wordt toestemming gevraagd en worden de mogelijkheden verkend. De stichting zorgt voor het verkrijgen van de benodigde vergunningen. Voordat een kunstwerk wordt opgeleverd en wordt overgedragen aan de gemeente, wordt: een schouw uitgevoerd op deugdelijkheid en constructie; duidelijk in beeld gebracht wat het meerjarenonderhoud is van dit kunstwerk. De aanvraag tot vaststelling gaat naast in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden vergezeld van: een inhoudelijk jaarverslag een jaarrekening welke, afhankelijk van de hoogte van de bijdragen in een bepaald jaar en/of voor een bepaald project, wordt voorzien van een samenstellingsverklaring, opgemaakt door een onafhankelijk accountant (of indien dit door derden wordt vereist). De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding. Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. De advisering over de gemeentelijke buitencollectie van Meierijstad (aankoop, verplaatsing etc.) wordt op basis van facturering in rekening gebracht bij de gemeente. Paragraaf9:Culturele Centra Stichting Mariëndael Artikel62Subsidiabele activiteiten Het beheren en het exploiteren van cultureel centrum Mariëndael in Sint-Oedenrode. Artikel63Subsidiegrondslag Een budgetsubsidie kan door het college worden verleend voor de periode 2019-
12. De budgetsubsidie is gebaseerd op de begroting voor 2018; Het subsidiebudget bestaat uit twee onderdelen: een subsidie voor de organisatie van Mariëndael, het faciliteren van verenigingen en organisaties die van het centrum gebruik willen maken; een accommodatiesubsidie van 100% in de huurkosten van de accommodatie. Artikel64Specifieke subsidievoorwaarden Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats, waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden. De stichting faciliteert culturele organisaties door het beschikbaar stellen van ruimten en (technische) hulpmiddelen. De stichting programmeert zoveel mogelijk in samenwerking met andere organisaties. Doel hiervan is doublures in programmering te voorkomen en zo efficiënt mogelijk met subsidies om te gaan. De aanvraag tot vaststelling gaat naast in artikel18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden vergezeld van een inhoudelijk jaarverslag, waarin de volgende onderdelen duidelijk tot uiting te worden gebracht: Het aantal bezoekers; Een jaaroverzicht met het uitgevoerde activiteitenprogramma; Het aantal verenigingen en organisaties dat gebruik maakt van Mariëndael; De personele organisatie in fte. Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring, opgemaakt door een onafhankelijk accountant. De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding. De stichting draagt zorg voor het opbouwen van (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van en onderhoud aan inventaris en gebouwen binnen de exploitatie kunnen plaatsvinden. Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in lid 5 is van toepassing.. Stichting Accommodatiebeheer Schijndel BV (’t Spectrum) Artikel65Subsidiabele activiteiten Het beheren en het exploiteren van cultureel centrum ’t Spectrum in Schijndel. Artikel66Subsidiegrondslag Een budgetsubsidie kan door het college worden verleend voor de periode 2019-
13. De budgetsubsidie is gebaseerd op de begroting voor 2018; Het subsidiebudget bestaat uit drie onderdelen: een subsidie in de exploitatie van ’t Spectrum; een subsidie in de exploitatie van de podiumzaal; een accommodatiesubsidie van 100% in de huurkosten van de accommodatie. Artikel67Specifieke subsidievoorwaarden Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats, waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden. De stichting faciliteert culturele verenigingen en organisaties door het beschikbaar stellen van ruimten en (technische) hulpmiddelen. De stichting kan programmeren op het gebied van lezingen en theatervoorstellingen. De voorwaarde is dat dit in overleg en in samenwerking plaatsvindt met organisaties zoals de bibliotheek en de Blauwe Kei. Doel hiervan is doublures in programmering te voorkomen en zo efficiënt mogelijk met subsidies om te gaan. De aanvraag tot vaststelling gaat naast in artikel18 ASV genoemde bescheiden vergezeld van: een inhoudelijk jaarverslag, waarin de volgende onderdelen duidelijk tot uiting te worden gebracht: Het aantal bezoekers; een jaaroverzicht met het uitgevoerde activiteitenprogramma; Het aantal verenigingen en organisaties die gebruik maken van ’t Spectrum; De personele organisatie in fte. een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring, opgemaakt door een onafhankelijk accountant. De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding. De stichting draagt zorg voor het opbouwen van een weerstandsvermogen, zodat eventuele tegenvallers kunnen worden opgevangen. De hoogte van het weerstandsvermogen wordt in overleg met de gemeente vastgesteld. De stichting draagt zorg voor het opbouwen van bestemmingsreserves, zodat o.a. vervangingen van en onderhoud aan inventaris en gebouwen binnen de exploitatie kunnen plaatsvinden. Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in lid 5 is van toepassing. Hoofdstuk3Gemeentelijk Vastgoed Verrekening huurpenningen en accommodatiesubsidie Artikel68Verrekening huur en accommodatiesubsidie Indien de subsidie op grond van deze Nadere regels deels bestaat uit een accommodatiesubsidie ter compensatie in de huur van een gemeentelijke accommodatie dan zal dit deel van de subsidie niet gelijktijdig verrekend worden met de in rekening te brengen huurpenningen, tenzij in een afzonderlijke regeling, beschikking of overeenkomst anders is bepaald. De accommodatiesubsidie voor de huur van de gemeentelijke accommodatie voor 2019 is gebaseerd op prijspeil 2018 vermeerderd met de index voor
14. Hoofdstuk4Uitbetaling Subsidie Bevoorschotting Artikel69Uitbetaling van subsidie en bevoorschotting Subsidies tot en met € 30.000 worden per 15e van de maand januari ineens uitbetaald. Subsidie boven de € 30.000 worden in vier kwartaalvoorschotten telkens op de 1e van elk kwartaal uitbetaald (1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober). Hoofdstuk5Indexering Indexering Artikel70Indexering van de subsidies In afwijking van artikel 8 van de ASV worden vaste (norm)subsidiebedragen niet geïndexeerd; Alleen subsidies voor activiteiten waarvoor beroepskrachten in dienst zijn of zijn aangetrokken voor de organisatie van activiteiten worden geïndexeerd. Subsidie in de accommodatiekosten worden geïndexeerd. Hoofdstuk6Slotbepalingen Artikel 71Niet voor subsidie in aanmerking komen Commerciële activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidie. Jubilea van organisaties komen niet in aanmerking voor subsidie. Activiteiten in het kader van deze jubilea kunnen voor subsidie in aanmerking komen. Deze activiteiten dienen een bijzonder, uniek karakter te hebben en op de hele gemeente Meierijstad gericht te zijn, niet enkel op een kern, doelgroep, of eigen leden. Concerten en andere activiteiten van (zang)koren komen niet in aanmerking voor subsidie. Uitzondering hierop is het festival van Stichting Rooi Vol Koren. Musea die opgericht zijn vanuit een commerciële onderneming, een beperkte openstelling kennen en/of geen educatief programma hebben voor zowel het primair als het voortgezet onderwijs, komen niet in aanmerking voor subsidie. Bezuiniging Artikel72Tussentijdse bezuiniging Indien de gemeente gedurende de subsidieperiode genoodzaakt is een bezuiniging toe te passen, worden voorstellen hiertoe in overleg en in samenwerking met de subsidieontvanger voorbereid en aan het beslissend bestuursorgaan voorgelegd. Hardheidsclausule Artikel73Hardheidsclausule Het college kan van één of meer artikelen of artikelleden afwijken als deze voor de subsidieaanvrager of –ontvanger wegens bijzondere omstandigheden, onevenredig gevolgen zouden hebben. Inwerkingtreding Artikel74Inwerkingtreding Deze nadere regels treden in werking met ingang van 1 januari
15. Deze nadere regels zijn voor het eerst van toepassing op subsidie aangevraagd voor het subsidiejaar
16. Aanvragen die betrekking hebben op subsidies voorafgaand aan het jaar 2019 en voorgaande subsidiejaren worden behandeld volgens het oude subsidierecht. Met deze nadere regels vervallen alle beleidsregels en nadere regels kunst en cultuur uit de voormalige gemeenten Veghel, Sint-Oedenrode en Veghel; Overgangsrecht Artikel75Toepassing overgangsrecht Indien een organisatie als gevolg van deze Nadere regels meer dan 20% t.o.v. de subsidie in 2017 voordeel of nadeel ondervindt, wordt afhankelijk van de hoogte van het voor- of het nadeel overgangsrecht toegepast. Maatwerk wordt geleverd. Dit betekent dat het voor- of het nadeel over één of meerdere jaren wordt verdeeld met het doel zorgvuldigheid te betrachten en in het geval van een nadeel de organisatie in staat te stellen maatregelen te nemen om dit nadeel in haar exploitatie op te kunnen vangen. Per cluster verenigingen wordt een overgangsregeling voorgesteld, waarbij maatwerk wordt geleverd. Aldus vastgesteld in de vergadering van 13 november 2018.De secretaris, Drs. M.G.C. Wilms –Wils RA,De burgemeester, ir. C.H.C. van Rooij