Mandaatbesluit Leusden 2010 (Leusden)

Het college en de burgemeester van de gemeente Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, Overwegende: dat bovengenoemde bestuursorganen op 23 juni 2009 het Mandaatbesluit 2009 1e wijziging hebben vastgesteld, waarbij gebruik is gemaakt van de mogelijkheden van mandaat, volmacht en machtiging, om publiekrechtelijke bevoegdheden, privaatrechtelijke rechtshandelingen en overige handelingen, behorende tot de competentie van het college en de burgemeester, binnen uitdrukkelijk bepaalde richtlijnen aan de ambtelijke organisatie op te dragen; dat het college een aantal bevoegdheden ingevolge de Wet Milieubeheer en de Wet maatschappelijke ondersteuning heeft gemandateerd aan de directeur van de Servicebureau Gemeenten; dat het college op 30 september 1979 het Convenant Woonruimte Verdeling Leusden heeft ondertekend, waarin een aantal bevoegdheden met betrekking tot de woonruimteverdeling in Leusden zijn gemandateerd aan de directeur van de Woningstichting Leusden en de Urgentiecommissie. dat nieuwe verordeningen zijn vastgesteld en wetgeving is gewijzigd. Dit heeft tot gevolg dat het huidige mandaatbesluit moet worden gewijzigd. Met de inwerkingtreding van het nieuwe mandaatbesluit vervalt het oude mandaatbesluit van de gemeente Leusden van 1 juli 2009. Gelezen het advies van de afdeling Algemene en Juridische Zaken nummer 138671; Gelet op de bepalingen van Hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet; Besluiten: onder gelijktijdige intrekking van het “Mandaatbesluit 2009 1e wijziging” en aanvullingen, vast te stellen het volgende besluit: MANDAATBESLUIT Leusden 2010 Artikel 1 Begripsbepalingen Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de mandaatgever) een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht. Volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente (de volmachtgever) privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de machtigingverlener) feitelijke handelingen te verrichten. Artikel 2 Mandatenlijst Uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in de bij dit besluit behorende mandatenlijst met inbegrip van ondertekening van daaruit voortvloeiende stukken, wordt opgedragen aan de in de mandatenlijst genoemde functionarissen, hierna te noemen gemachtigden; Artikel 3 Feitelijk handelen De medewerkers zijn steeds gemachtigd tot het verrichten van feitelijke handelingen ter uitvoering van de taken neergelegd in de eigen taakomschrijving binnen de kaders die daarvoor door de leidinggevenden zijn gegeven; Artikel 4 Ondermandaat Het is de gemachtigden toegestaan de aan hen gemandateerde bevoegdheden, genoemd in de mandatenlijst, schriftelijk onder te mandateren aan een medewerker met instemming van de gemeentesecretaris, indien dit noodzakelijk is voor een goede en doelmatige bedrijfsvoering. De voorschriften genoemd onder artikel 6 zijn onverminderd van toepassing. Artikel 5 Uitzonderingen Dit besluit is niet van toepassing indien het aanvragen, danwel ambtshalve te nemen besluiten betreft ten aanzien van personen die, ofwel ambtelijk ofwel bestuurlijk, werkzaam zijn voor de gemeente Leusden, met uitzondering van de bevoegdheden genoemd in lijst C. (afd. FPC) onder nummer C11, en lijst K. (afd. P&O) geheel van de mandatenlijst. Artikel 6 Voorschriften Bij de uitoefening van de in artikelen 2 en 3 bedoelde bevoegdheden zijn de volgende voorschriften van toepassing: Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit besluit, worden de bijzondere bepalingen die opgenomen zijn in de omschrijving van de overgedragen bevoegdheden, in acht genomen. Onverminderd het bepaalde in I. worden bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden, wet- en regelgeving, aanwijzingen, beleidsregels, circulaires van rijks-, provinciale en gemeentelijke organen, alsmede algemene of specifieke aanwijzingen van het ter zake bevoegde bestuursorgaan in acht genomen. Indien met betrekking tot de uitoefening van een bevoegdheid geen concreet beleid vastgelegd of van toepassing is, wordt de bevoegdheid overeenkomstig hetgeen ter zake gebruikelijk is binnen de gemeente Leusden uitgeoefend en voor zover dit past binnen het kader van verantwoordelijkheid van het betrokken afdelingshoofd; - Bij twijfel gebruik van bevoegdheid, overlegt de gemandateerde met de mandaatgever over de uitoefening van de bevoegdheid. Hoofd P&O informeert de portefeuillehouder mondeling over bijzondere mandaten. Hoofd RO informeert de portefeuillehouder over de mandaatbevoegdheid genoemd in G5 en heeft voorafgaand overleg over twijfelgevallen. Ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden met financiële consequenties geldt dat de (meerjaren-)begroting hierin moet voorzien. In geval van afwezigheid van een functionaris, aan wie op grond van dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, is de volgende algemene vervangingsregeling van toepassing: de directeur-secretaris en de directeur BJZ vervangen elkaar over en weer; bij afwezigheid van een afdelingshoofd treedt een van de andere afdelingshoofden of directeuren in zijn/haar plaats volgens het met de algemeen directeur/gemeentesecretaris afgestemd vervangingsschema (bijlage 3). Wijzigingen in het vervangingsschema worden ter kennis van het college gebracht; bij afwezigheid van de commandant brandweer treedt de plaatsvervangend commandant brandweer of de directeur bestuurlijke en juridische zaken in zijn plaats. Een bevoegdheid, als bedoeld onder II. van de mandatenlijst, wordt niet uitgeoefend wanneer: in de voorbereidingsfase de standpunten van de portefeuillehouder, adviseurs en de gemachtigde met betrekking tot de te nemen beslissing uiteenlopen, dan wel er geen eensluidend ambtelijk advies is; het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid; uitoefening buiten het taakveld en kader van verantwoordelijkheid van de betrokken afdeling en/of de medewerker strekt; het de beslissing op een bezwaarschrift betreft; als gevolg daarvan een overschrijding van budgetten of kredieten, opgenomen in de begroting, zou plaatsvinden; de gemachtigde zelf belanghebbende is of het een aangelegenheid betreft die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat; In dat geval wordt de aangelegenheid ter besluitvorming voorgelegd aan het college; het ter zake bevoegde bestuursorgaan te kennen geeft de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen; de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 160, eerste lid onder e van de Gemeentewet (besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen), onder f (voeren van rechtsgedingen en het maken van bezwaar), onder g (voorbereiding civiele verdediging), onder h (vaststellen, wijzigingen, instellen van jaarmarkten en marktdagen) ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben, of indien de raad vooraf om inlichtingen verzoekt voorzienbaar is, dat het besluit bestuurlijk/politiek gevoelige consequenties kan hebben; de gemandateerde om welke reden dan ook betwijfelt of van het mandaat gebruik mag of moet worden gemaakt; er een vermoeden bestaat van schending van integriteit. De bevoegdheden bedoeld onder II. van de mandatenlijst worden door de gemandateerde uitgeoefend namens het ter zake bevoegde bestuursorgaan. In geval van uitoefening van bevoegdheden, namens het college of namens de burgemeester, worden uitgaande bescheiden als volgt ondertekend: Namens het college van Leusden / Namens de burgemeester van Leusden, [handtekening] [naam] [functienaam] In geval van uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld onder II. lijst F no. F38 namens de minister en de burgemeester, worden uitgaande bescheiden als in de wet voorgeschreven ondertekend. Het college draagt de onder I. van de mandatenlijst genoemde bevoegdheden op aan een van de leden van het college. De bevoegdheid dient op naam en onder verantwoordelijkheid van het college te worden uitgeoefend. Indien de regeling of wet zich daartegen verzet kan van het mandaat geen gebruik worden gemaakt. In geval van uitoefening van bevoegdheid, als bedoeld onder I. no. 1. van de mandatenlijst, namens het college van burgemeester en wethouders door de portefeuillehouders, worden uitgaande bescheiden als volgt ondertekend: Namens het college van Leusden, [handtekening] [naam] [functienaam: de wethouder van gevolgd door de portefeuilleomschrijving] Artikel 7 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op 17 juni 2010. Artikel 8 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Leusden 2010. Aldus besloten door het college en de burgemeester te Leusden, d.d. 9 juni 2010. Het college van Leusden, De burgemeester van Leusden ir. N. Versteeg MCM mw. drs. A. Vermeulen mevrouw drs. A. Vermeulen directeur-secretaris burgemeester MANDATENLIJST behorende bij het Mandaatbesluit 2010 I. Lijst van bevoegdheden die met machtiging kunnen worden uitgeoefend en ondertekend door een lid van het college Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Volmacht 1 Aangaan en onderteken van overeenkomsten met / verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen, dan wel het doen van giften ten behoeve van de taakuitvoering van de portefeuillehouder voor zover dit past binnen het aan hem of haar voor het betreffende jaar toegewezen “portefeuillehoudersbudget” (art.168 Gemw) College/Bgm. Portefeuille-houder II. Lijst van bevoegdheden die met machtiging kunnen worden uitgeoefend en/of ondertekend door ambtenaren. A. GEHELE ORGANISATIE Directeur = directeur-secretaris en/of directeur bestuurlijk juridische zaken Hoofd = afdelingshoofden en de commandant brandweer Sr.mdw B = senior medewerker backoffice burgerzaken / Appl.beh = senior medewerker bo/applicatiebeheerder burgerzaken / Sr.projectldr PB = senior projectleider projectbureau / Beleidsadv MO = beleidsadviseur MO / Beleidsmdw = beleidsmedewerker MO / Jur.mdw MO = juridisch medewerker beslissingen MO / Staffunct MO = staffunctionaris MO / Mdw AJZ = medewerker AJZ / Mdw deb/cred adm = medewerker debiteuren/crediteuren administratie FPC / Beleidsadv RO = beleidsadviseur RO / DSG = directeur Servicebureau Gemeenten Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat A1. Afdoen van informatieverzoeken over bestaand beleid binnen de betrokken afdeling College Directeur/ hoofd Sr.projectldr PB / mdw AJZ / teamleider RO / beleidsadv RO A2. Opmaken, ondertekenen en toezenden van (procedurebegeleidende) stukken omtrent het uitvoeren van nationale en internationale regelingen College Directeur/ Hoofd Teamleider RB/ mdw AJZ teamleider RO / beleidsadv RO A3. Beslissen op aanvragen om informatie o.g.v. de WOB College Directeur/ Hoofd Beleidsadv MO / teamleider RO A4. Het doorzenden van geschriften tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, naar dat orgaan College/Bgm. Directeur/ Hoofd Sr.mdw B / appl.beh / sr.projectldr PB / beleidsadv MO / staffunct MO / beleidsmdw MO / teamleider RO / beleidsadv RO A5. Het retour zenden aan de afzender van geschriften die niet voor het bestuur bestemd zijn en die ook niet kunnen worden doorgezonden College/Bgm. Directeur/ Hoofd Sr.mdw B / appl.beh / beleidsadv MO/ staffunct MO / beleidsmdw MO / mdw AJZ / teamleider RO A6. Het retour zenden van facturen tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan, instelling of bedrijf bevoegd is, naar dat orgaan, instelling of bedrijf College/Bgm. Directeur/ Hoofd Mdw deb/cred adm / teamleider RO A7. Het vaststellen van een formulier, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, omtrent het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens College/Bgm. Directeur/ Hoofd Beleidsadv MO/ staffunct MO / teamleider RO A8. Het buiten behandeling laten van een aanvraag o.g.v. art. 4:5 Awb College/Bgm. Directeur/ Hoofd Sr.mdw B / appl.beh / teamleider RO A9. Het afwijzen van een aanvraag omdat geen nieuw gebleken feiten of omstandigheden zijn aangevoerd als bedoeld in art. 4:6 Awb College/Bgm. Directeur/ Hoofd Sr.mdw B / appl.beh / teamleider RO A10. A Het achterwege laten van de gelegenheid een zienswijze te geven, art. 4:11 Awb College/Bgm. Directeur/ Hoofd Sr.mdw B / appl.beh / teamleider RO A11. Het doen van een vooraankondiging aangaande toepassing handhavingsmiddelen College/Bgm. Directeur/ Hoofd Sr.mdw B / appl.beh / beleidsadv MO/ staffunct MO / teamleider RO A12. Beslissen tot het verdagen van termijnen van de Awb en het in kennis stellen van de aanvrager en het noemen van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking tegemoet kan worden gezien (afd. 4.1.3 Awb) College/Bgm. Directeur/ Hoofd Sr.mdw B / appl.beh / beleidsadv MO/ staffunct MO / beleidsmdw MO / teamleider RO A13. A Het opstellen en inzenden van verweerschriften en pleitnotities College/Bgm. Directeur/ Hoofd / DSG Sr.mdw B / appl.beh / beleidsadv MO/ staffunct MO / beleidsmdw MO / jur.mdw MO / teamleider RO A14. Vertegenwoordiging van bestuursorgaan bij de adviescommissie bezwaarschriften van gemeente Leusden College/Bgm Medewerker die het aangaat, dan wel diens functioneel gerelateerde collega A15. A Vertegenwoordiging in rechte (bij een gerechtelijke instelling) Bgm. Door de burgemeester aan te wijzen medewerker Staffunct MO A16. Aanvragen van offertes ten behoeve van uitbesteding aan derden op het taakgebied van de afdeling College Directeur/ Griffier/ Hoofd Teamleider RB max. € 30.000 / sr.projectldr PB / teamleider RO A17. Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met / verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de taakuitvoering van de afdeling College/Bgm. Boven € 150.000 Directeur/ Hoofd € 30.000 tot € 150.000 Medewerkers die aangewezen zijn als subbudget- houder tot € 30.000 A18. Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met/verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de voorbereiding en/of uitvoering van planontwikkeling en grondverwering in relatie tot de grondexploitaties College/Bgm. Boven € 150.000 Hoofd RO € 30.000 tot € 150.000 Medewerkers afdeling RO die zijn aangewezen als subbudget-houder tot € 30.000 A19. Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met/verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de voorbereiding en/of uitvoering van de werkzaamheden tot het bouw- en/of woonrijp maken in relatie tot de grondexploitaties College/Bgm. Boven € 150.000 Hoofd RB € 30.000 tot € 150.000 Medewerkers afdeling RB die zijn aangewezen als subbudget-houder tot € 30.000 A20. Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met / verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de taakuitvoering van de griffie College/Bgm. Griffier A21. A Controleren / keuren van geleverde diensten, werken en materialen en accorderen van facturen met betrekking tot aanschaffingen of opdrachten uitgevoerd ten behoeve van de gemeente College/Bgm. Directeur/ Griffier/ Budgethouder conform de budgethouders-regeling Subbudget- houder A22. Het doen van aangifte van vernieling, vermissing, beschadiging van gemeentelijke eigendommen College/Bgm. Directeur/ Hoofd A23. Aansprakelijk stellen van veroorzakers van schade die de gemeente Leusden lijdt (6:162 BW) en het voegen als benadeelde partij in strafzaken (art. 51a Sv) Bgm. Directeur/ Hoofd B. AFDELING ALGEMENE EN JURIDISCHE ZAKEN Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) B1. Positief beslissen op aanvragen tot ontheffing / vrijstelling / vergunning omtrent: 1. evenementen (art. 2:15) 2. voorwerpen of stoffen op aan of boven de weg, voor zover dat valt onder de taak van de afdeling, zoals aankondigingsborden voor evenementen, festiviteiten e.d. (art. 2:4) 3. inzameling van geld of goederen (art. 5:10) 4. innemen van een standplaats, inclusief de plaatsing op / verlenging / verwijdering van de wachtlijst (art. 5:15) 5. snuffelmarkten e.d. (art. 5:19) een en ander voor zover niet wordt afgeweken van de door de burgemeester / het college uitgevaardigde richtlijnen Bgm. College/Bgm. College College Bgm. Hoofd AJZ B2. Het intrekken van APV-vergunningen op verzoek van de vergunninghouder (art. 1:6, sub

1. e)College Hoofd AJZ Medewerker AJZ B3. Verlenen van een exploitatievergunning voor een horecabedrijf, inclusief de beslissing omtrent een terras op de weg en de afwijking van het algemeen geldend sluitingsuur, een en ander voor zover niet wordt afgeweken van door de burgemeester uitgevaardigde richtlijnen ter zake (hoofdstuk 2, afdeling 7) Bgm. Hoofd AJZ B4. Positief beslissen op aanvragen tot wijziging van een verleende exploitatievergunning voor een seksinrichting of escortbedrijf wegens wijziging van een beheerder, niet zijnde de exploitant (hoofdstuk 3) College/Bgm. Hoofd AJZ Wet op de Kansspelen B5. Verlenen van een vergunning op grond van de Wet op de Kansspelen tot het aanwezig hebben van een speelautomaat College Hoofd AJZ B6. Verlenen van een vergunning als bedoeld in de Wet op de Kansspelen, een en ander indien de prijzen en premies gezamenlijk geen grotere waarde hebben dan EUR 4500,--. (artt. 3, 7 en 27) College Hoofd AJZ Luchtvaartwet en aanverwante regelgeving B7. Afgeven van verklaring van geen bezwaar m.b.t. opstijging en landing van helikopters o.g.v. Besluit inrichting en gebruik niet-aangewezen luchtvaartterreinen Bgm. Hoofd AJZ B8. Verlenen van toestemming m.b.t. het oplaten van een kabelballon o.g.v. Besluit inrichting en gebruik niet-aangewezen luchtvaartterreinen Bgm. Hoofd AJZ B9. Verlenen van toestemming m.b.t. het oplaten van een vrije ballon o.g.v. Besluit inrichting en gebruik niet-aangewezen luchtvaartterreinen Bgm. Hoofd AJZ Drank- en Horecawet B10. Positief beslissen op aanvragen tot vergunning ingevolge de Drank- en Horecawet College Hoofd AJZ B11. Positief beslissen op aanvragen m.b.t. art 35. Drank- en Horecawet Bgm. Hoofd AJZ Overige wet- en regelgeving B12. Positief beslissen op aanvragen tot ontheffing o.g.v. de Winkeltijdenwet College Hoofd AJZ B13. Het aanstellen van verkeersregelaars (art. 56, lid 1, sub b BABW) Bgm. Hoofd AJZ Algemeen Volmacht B14. Beslissen op claims (letselschade, vermogensschade en zaakschade) welke vallen binnen het eigen risico van de gemeente, zijnde € 2.268,90 per gebeurtenis, indien de verzekeraar een advies heeft afgegeven uitsluitend voor zover dat advies wordt gevolgd College Hoofd AJZ B15. 6 Toestemming gebruik van de weg voor wandel- en fietstochten en vergelijkbare activiteiten College Hoofd AJZ Marktverordening Mandaat B16. Verlenen van een vergunning tot het innemen van een standplaats (tijdelijk of vast) o.g.v. de Marktverordening op de wekelijkse warenmarkt, voor zover daarbij het branchepatroon voor die markt in acht wordt genomen en het past binnen het vastgesteld beleidskader. Indien het vaste standplaatslocaties betreft, dient de marktmeester geraadpleegd te worden College Hoofd AJZ C. AFDELING FINANCIËN, PLANNING EN CONTROL Mdw hef&inv = medewerker heffing en invordering FPC / Mdw WOZ = medewerker WOZ FPC / Mdw hef = medewerker heffing FPC Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat Algemeen C1. - Aangifte BTW bij Rijksbelastingen (Gemeentewet): • voor grondbedrijf • voor algemene dienst - Aangifte BTW voor BTW-compensatiefonds College Hoofd FPC Financieel medewerker FPC C2. Beoordelen en afdoen van door stichtingen, verenigingen c.a. ter kennisgeving, dan wel ter goedkeuring opgestuurde begrotingen en rekeningen in het kader van verleende gemeentegaranties, voor zover er geen sprake is van een verandering in de gemeentelijke risicopositie College Hoofd FPC C3. Aanschrijven bij achterstanden woninghypotheken onder (gemeente)garantie College Hoofd FPC Medewerker invordering FPC Volmacht C4. Vervallen verklaren van een hypotheek College Hoofd FPC C5. Ondertekenen van een volmacht te verlenen aan de notaris tot het vervallen verklaren van een hypotheek Bgm. Hoofd FPC C6. Beslissen inzake het aantrekken van financieringen, alsmede het uitzetten van middelen uit hoofde van de treasuryfunctie College Hoofd FPC C7. Aangaan, verlengen en opzeggen van verzekeringen binnen de bestaande verzekeringsportefeuille, alsmede het aanmelden van schadegevallen College Hoofd FPC C8. Verlengen en opzeggen van huur- en pachtovereenkomsten van grond en gebouwen die tijdelijk in beheer, exploitatie en eigendom zijn van het grondbedrijf College Hoofd FPC C9. Het verlenen en intrekken van opdrachten tot automatische incasso om ten laste van de gemeentelijke bankrekeningen betalingen te verrichten College Hoofd FPC Senior medewerker financieel beheer FPC C10. Vertegenwoordigen gemeente bij ondertekening van overeenkomsten voortvloeiend uit de uitoefening van bevoegdheden krachtens volmacht genoemd onder C6 en C7 Bgm. Hoofd FPC C11. Het ondertekenen van overeenkomsten ter uitvoering van door het college van B&W genomen besluiten tot het aangaan van achtervangovereenkomsten bij leningen met de Stichting Waarborgfonds Sociale Woningbouw te Huizen Bgm. Hoofd FPC C12. Het beslissen inzake het verzoek van de belastingplichtige om het nachtverblijfregister, voortkomend uit de eigen administratie, in de plaats te stellen van het gemeentelijke model College Hoofd FPC C13. Het beslissen inzake het verzoek om ontheffing voor het aanhouden van een nachtverblijfregister, alsmede voor het bij de ontheffing vaststellen van voorwaarden College Hoofd FPC C14. Het ondertekenen van overeenkomsten tot het openen, wijzigen, dan wel opheffen van bankrekeningen Bgm. Hoofd FPC Teamleider financieel beheer C15. Het ondertekenen van borgtochten ter uitvoering van door het college genomen besluiten tot het verstrekken van gemeentegarantie aan sport- en welzijnsinstellingen Bgm. Hoofd FPC Algemene wet inzake Rijksbelastingen Mandaat C16. Besluiten tot toepassen van art. 63 (hardheidsclausule) jo. art. 231, lid 2 Gemw College Hoofd FPC C17. Besluiten tot toepassen van art. 66 (kwijtschelding verhoging) jo. art. 231, lid 2 Gemw College Hoofd FPC Gemeentewet C18. Besluiten tot toepassing van art. 255, lid 5 (oninbaar verklaren) College Hoofd FPC Wet WOZ C19. Besluiten tot toepassing van art. 4, lid 2 (verstrekking gegevens aan de Waarderingskamer) College Hoofd FPC C20. Besluiten tot toepassing van artt. 10, 15 en 21 (aanspreekpunt van de Waarderingskamer) College Hoofd FPC C21. Besluiten tot toepassing art. 11, lid 1 (voorleggen aan Waarderingskamer van geschil afnemers) College Hoofd FPC C22. Besluiten tot toepassing van art. 32 (vragen van inlichting bij afnemers) College Hoofd FPC / mdw hef&inv / mdw WOZ / mdw hef C23. Besluiten tot toepassing van art. 38 (gegevensbeheer) College Mdw hef&inv / mdw WOZ Invorderingen C24. Toepassen hardheidsclausule, art. 63 AWR College Hoofd FPC Privaatrechtelijke invordering Volmacht C25. Besluiten tot het oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen College Hoofd FPC C26. Het vaststellen en versturen van herinneringen, aanmaningen en rentenota’s voor privaatrechtelijke vorderingen College Hoofd FPC Medewerker debiteuren administratie FPC C27. Het verlenen van uitstel van betalingen en het treffen van betalingsregelingen voor privaatrechtelijke vorderingen College Hoofd FPC Teamleider financieel beheer FPC C28. Besluiten tot het in handen geven van privaatrechtelijke vorderingen aan de gerechtsdeurwaarder College Hoofd FPC Teamleider financieel beheer FPC CAR-UWO art. 2.1 C29. Het benoemen tot onbezoldigd ambtenaar gemeentelijke belastingen van gemeente Leusden als bedoeld in artikel 231, lid 2, sub d Gemw College Hoofd FPC D. AFDELING INFORMATIE, AUTOMATISERING EN FACILITAIRE ZAKEN Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat D1. Beslissen op grond van de Archiefwet rondom toezending van informatie/uittreksel uit semistatisch en statisch archief en het verstrekken van inlichtingen College Hoofd IA&F Senior medewerker DIV D2. Uitvoering geven aan de Archiefwet College Hoofd IA&F Senior medewerker DIV D3. Het openen van de stukken gericht aan het college Burgemeester Hoofd IA&F Senior medewerker DIV Volmacht D4. Verhuur van de onderkelderingsruimten College Hoofd IA&F D5. Ingebruik geven hal gemeentehuis ten behoeve van exposities/tentoonstellingen College Hoofd IA&F D6. Ondertekenen van overeenkomsten namens de gemeente m.b.t. aankoop van telecommunicatieproducten of systemen N.B. Het college mandateert het beslissen omtrent het doen van aankopen ter zake niet. Bgm. Hoofd IA&F Machtiging D7. Aanwijzen van bedrijfshulpverleners College Hoofd IA&F (= hfd BHV) Verordening Straatnaamgeving en huisnummers D8. Vaststellen, wijzigen en laten vervallen van huisnummers College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen Mandaat D9. Het houden van een gemeentelijk beperkingenregister en een gemeentelijk beperkingenregistratie (art. 5) en het bijhouden van de beperkingenregistratie (art. 8) College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie D10. Aantekenen van het kadastrale nummer op een beperkingenbesluit en het inschrijven daarvan in het beperkingenregister (art. 7, lid 1) College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie D11. Aantekenen van het vervallen zijn van een beperking in het beperkingenregister (art. 7, lid 4) College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie D12. Inzage verlenen en het verstrekken van afschriften en uittreksels uit het beperkingenregister en de beperkingenregistratie (art. 9) College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie D13. Het beschikbaar houden voor rechtstreekse raadpleging door de Dienst van de gemeentelijke beperkingenregistratie (art. 10, lid 1) College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie D14. Het ambtshalve herstellen van fouten in het beperkingenregister of de beperkingenregistratie en het beslissen op verzoeken daartoe, alsmede het informeren van de belanghebbende (art. 11) College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie D15. Beslissen op een verzoek van belanghebbende tot afscherming van zijn persoonlijke gegevens in het beperkingenregister en de beperkingenregistratie College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie D16. Het registreren van de kadastrale gegevens van algemene beperkingenbesluiten als bedoeld in artikel 15 lid 1 WKBP en het aanbieden daarvan aan de Dienst, alsmede het informeren van de Dienst omtrent vervallen beperkingen. (art. 15, lid 1 en lid 3) College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie D17. Het doen van geactualiseerde opgaven aan de Dienst (art. 16, lid 2) College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie Kadasterwet D18. Het verschaffen en opvragen van inlichtingen o.g.v. art. 57, lid 3 en lid 6 College Hoofd IA&F Coördinator Geo-informatie E. AFDELING MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING DSG = directeur Servicebureau Gemeenten / Jur.mdw beslis = juridisch medewerker beslissingen MO / Beleidsadv = beleidsadviseur MO / Beleidsmdw = beleidsmedewerker MO / Mdw klantman = medewerker klantmanagement MO / Staffunct = staffunctionaris MO / Stadsbank MN = Stadsbank Midden Nederland Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat E1. Uitvoeren van en het nemen van beslissingen op grond van de WWB, Wij, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004, Maatregelverordening Wet en werk en bijstand 2007, De Verordening maatregelen Wet investeren in jongeren gemeente Leusden 2010, de verordening toeslagen en verlagingen Wet werk en bijstand 2007 gemeente Leusden, De Verordening toeslagen en verlagingen Wet investeren in jongeren gemeente Leusden 2010, de Verordening tegemoetkoming kinderopvang, de Verordening wet inburgering gemeente Leusden 2007 College Hoofd MO Jur.mdw beslis / staffunct E2. Het opstellen, indienen en ondertekenen van voorlopige verslagen over de uitvoering van de WWB, WIJ, IOAW, IOAZ, Bbz 2004 en WWIK College/Bgm. Hoofd MO E3. Vaststellen van plannen m.b.t. het traject van uitkering naar werk en/ of re-integratie. Uitvoeren van en het nemen van beslissingen op grond van de Verordening re-integratie Wet werk en bijstand en werkleeraanbod Wet Investeren in Jongeren 2010 gemeente Leusden College Hoofd MO Mdw klantman E4. Afgeven van verklaringen op grond van de Wet schuldsanering natuurlijke personen College Hoofd MO Stadsbank MN Machtiging E5. Besluiten tot aanmelding bij sociale recherche College Hoofd MO Jur.mdw beslis E6. Aangifte bij de Officier van Justitie, voor zover dit samenhangt met of voorvloeit uit de uitvoering van bevoegdheden krachtens mandaat genoemd onder E1 College Regionale sociale recherche Onderwijs Mandaat E7. Positief beslissen op verzoeken vervoer leerlingen van en naar school o.g.v. WPO College Hoofd MO E8. Behandelen/beslissen op verzoeken vervanging en aanvulling materialen in gemeentelijke gymnastieklokalen o.g.v. WPO College Hoofd MO Medewerker Stichting Welzijn Leusden E9. Uitvoering en controle op leerplicht o.g.v. de Leerplichtwet onder de restrictie dat het jaarverslag aan het college wordt aangeboden College Leerplicht ambtenaar E10. Uitvoeren registratie Wet Kinderopvang College Hoofd MO Beleidsmdw E11. Uitvoeren kwaliteitshandhaving Wet Kinderopvang College Hoofd MO E12. Opstellen gymnastiek- en zwemrooster College Hoofd MO Directeur basisschool Algemene Subsidieverordening 2009 E13. Vaststellen van modellen dan wel richtlijnen voor de stukken die bij de aanvraag moeten worden ingediend (art. 5, lid 8) College Hoofd MO E14. Verzoek om aanvullende gegevens bij onvolledige aanvraag (art. 5, lid 5) College Hoofd MO E15. Het buiten behandeling laten van een niet-tijdige aanvraag of de niet-tijdige aanvulling op een aanvraag (art. 5, lid 6) College Hoofd MO E16. Honoreren van aanvragen voor grondslag- en waarderingssubsidies (art. 7, lid 2) College Hoofd MO E17. Toepassen hardheidsclausule ASV (artikel 23) met betrekking tot individuele verzoeken om uitstel van de subsidieaanvraag en verantwoording (artikel 5 lid 1 en artikel 14 lid 1 van de ASV) College Hoofd MO E18. Afwijzen (artikel 16) en afwijkend van de aanvraag beschikken (artikel 7 lid 3, artikel 6 en artikel 17 lid 2 en 17 lid 3) van grondslag- en waarderingssubsidies op basis van inhoudelijke en/of financiële gronden. College Hoofd MO Machtiging E19. Overleg met aanvrager van een prestatie- of projectsubsidie (art. 8, lid 1 jo. art. 19, lid 4) College Hoofd MO Beleidsmdw E20. Afzien van overleg met aanvrager van een prestatie- of projectsubsidie (art. 8, lid 2 jo. art. 19, lid 4) College Hoofd MO Beleidsmdw Volmacht E21. Het ondertekenen van een subsidieovereenkomst (art. 10, lid 1) Bgm. Portefeuille- houder Mandaat E22. Schriftelijke vrijstelling van verplichtingen genoemd in art. 14, lid 7 en 8 (art. 14, lid 9) College Hoofd MO [8] E23. Het verbinden van overige voorschriften aan een grondslag- of waarderingssubsidie (art. 18, lid 1) College Hoofd MO 1 E24. Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling (art. 21, lid 1) College Hoofd MO 1 Overig Machtiging E25. Het aanvragen van op naam gestelde certificaten bij DigiNotar te Beverwijk College/Bgm. Hoofd MO E26. Afhandeling klachten m.b.t. ingebruikgeving binnensportaccommodaties College Hoofd MO Beleidsadv E27. Afhandelen klachten over de fysieke binnensportaccommodaties College Stichting Welzijn Leusden E28. Afgeven sleutelverklaringen binnensportaccommodaties College Stichting Welzijn Leusden Volmacht E29. Besluiten tot verdeling en ingebruikgeving van binnensportaccommodaties en het afsluiten van seizoencontracten College Stichting Welzijn Leusden E30. Vertegenwoordigen gemeente bij ondertekening van overeenkomsten voorvloeiend uit de uitoefening van de bevoegdheid genoemd onder E27 Bgm. Stichting Welzijn Leusden Verordening Verstrekkingen Individuele Voorzieningen Maatschappelijke Ondersteuning Mandaat E31. Het vaststellen en ter beschikkingstellen van een aanvraagformulier (art 31) College DSG E32. Het inwinnen van inlichtingen, het doen van onderzoek en het vragen van advies als bedoeld in artikel 33 College DSG E33. Het toekennen van een persoonsgebonden budget (PGB) als bedoeld in artikel 6 College DSG E34. Het ter beschikking stellen van een PGB (art. 6, lid 4) College DSG E35. Het uitvoeren van een controle middels steekproef op de besteding van PGB’s (art. 6, lid 5) College DSG E36. Het terugvorderen of verrekenen van een PGB (art. 6, lid 6) College Hoofd MO E37. Het toekennen van vormen van hulp bij het huishouden (art. 8) College DSG E38. Het toekennen van vormen van woonvoorzieningen (art. 13) College DSG E39. Het besluiten tot toekenning van een losse woonunit (art. 17, lid 1) College DSG E40. Het besluiten tot toekenning van een woonvoorziening als bedoeld in artikel 19, lid 2 College DSG E41. Het toekennen van een extra vergoeding voor de verwerving van grond (art. 21, sub c. V WMO) College Hoofd MO E42. Het toekennen van vormen van vervoersvoorzieningen (art. 23, lid 1) College DSG E43. Het toekennen van vormen van rolstoelvoorzieningen (art. 28) College DSG E44. Het intrekken van een beschikking genomen op grond van de Verordening WMO (art. 36) College DSG E45. Het op basis van een intrekkingsbeschikking terugvorderen van een voorziening in natura, een financiële tegemoetkoming of een PGB (art. 37, lid 1) College DSG E46. Afgeven verklaring i.v.m. deelname aan Collectief Vraagafhankelijk Vervoer (CVV) College DSG E47. Toepassing hardheidsclausule verordening (art. 39) College Hoofd MO [8] Alleen bij grondslag- en waarderingssubsidies F. AFDELING PUBLIEKSZAKEN Mdw fo = medewerker frontoffice burgerzaken / Mdw bo = medewerker backoffice burgerzaken / Sr.mdw = senior medewerker backoffice burgerzaken / Appl.beh = senior medewerker bo/applicatiebeheerder burgerzaken / DSG = directeur Servicebureau Gemeenten Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat Algemeen F1. Afgeven bewijzen van: • in leven zijn (Attestaties de Vitae) • bewijzen van Nederlanderschap Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F2. Legaliseren van handtekeningen en fotokopieën Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh Wet GBA F3. Geven van gevolg aan verzoek geregistreerde om persoonsgegevens niet aan derden te verstrekken, onder vermelding van de geldende regels ter zake College Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F4. Aanwijzen van personen die bevoegd zijn tot afnemen van een op schrift te stellen, onder ede of belofte gedane, verklaring College Hoofd Puza F5. Afnemen van een, op schrift te stellen, onder ede of belofte gedane, verklaring College Hoofd Puza Sr.mdw / appl.beh F6. Beslissen of documenten in verband met registratie van gegevens over de burgerlijke staat kunnen worden toegelaten College Hoofd Puza Mdw bo / sr.mdw / appl.beh F7. Het ambtshalve opnemen van adresgegevens, ook na de aangiftetermijn (artt. 47 en 48), alsmede het verstrekken van een verhuisbericht (art. 48) College Hoofd Puza Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens F8. Aan derden verstrekken van uittreksels, verklaringen en inlichtingen uit de gemeentelijke basisadministratie, inclusief het geautomatiseerde bestand, alsmede het verrichten van handelingen voortvloeiende uit of voorgeschreven in het reglement College Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh Verordening identiteitskaart F9. Besluiten tot vernietiging van: • ingehouden en ingeleverde documenten • aanvraagformulieren na de daarvoor gestelde termijn College Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh Machtiging F10. Houden van administratie van uitgereikte, vermiste en gestolen documenten College Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh Kieswet Mandaat F11. Verstrekken van inlichtingen uit het kiezersregister College Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F12. Besluiten tot indeling van de gemeente in stemdistricten College Hoofd Puza Appl.beh F13. Benoemen van de leden en plaatsvervangend leden van elk stembureau College Hoofd Puza Appl.beh F14. Beslissen op aanvraag uitreiken nieuwe oproepingskaart Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F15. Ter openbare kennis brengen dat een verzoek van de kiezer om te mogen stemmen in het stembureau van zijn keuze mondeling binnen de in art. K 10 en schriftelijk binnen de in art. K 6 van de Kieswet genoemde termijn kan worden gedaan Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F16. Beslissen op verzoeken om per brief te mogen stemmen Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F17. Beslissen op verzoek om afgeven van kiezerspassen en volmachtbewijzen (stukken als bedoeld in hoofdstukken K en L van de Kieswet) Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh Machtiging F18. Zorgen voor inrichting van stemlokalen en aanwijzing van personen die het stembureau ten dienste staan Bgm. Hoofd Puza Appl.beh F19. Houden van aantekening van namen van kiezers die een aanwijzing als gemachtigde hebben aangenomen Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F20. Doen toekomen van het volmachtbewijs aan gemachtigde Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F21. Ter openbare kennis stellen van de gelegenheid voor de kiezers om het verzoekschrift in te dienen om met volmacht te stemmen Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F22. In ontvangst nemen van processen-verbaal, de verzegelde pakken en de verzegelde enveloppen van de stembureaus Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F23. Zorgen voor het overbrengen van processen-verbaal naar het hoofdstembureau, verzegelde pakken naar de voorzitter van het stembureau, alsmede de vernietiging van verzegelde pakken na vaststelling van de uitslag van de verkiezing Bgm. Hoofd Puza Appl.beh Wet op de lijkbezorging Mandaat F24. Benoemen van gemeentelijke lijkschouwers o.g.v. de Wet op de lijkbezorging College Hoofd Puza F25. Beslissen op aanvragen tot het afgeven van vergunning voor opgraving van lijken, alsmede de bevoegdheid om hieraan de in de wet genoemde voorschriften te verbinden (art. 29) Bgm. Hoofd Puza F26. Beslissen op aanvragen tot het afgeven van verloven tot ontleding van lijken Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F27. Afgeven van een “Laissez-passer” voor het vervoer van lijken naar het buitenland Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F28. Zorgdragen voor lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorziet Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh Overige regelgeving F29. Doen van kennisgevingen van overlijden aan inspecteur registratie en successie, t.b.v. het zenden van een formulier waarin de erfgenamen wordt medegedeeld welke eigendommen de overledene had. (Kb. 18-10-1933, nr. 32) Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F30. Beslissen op aanvragen verstrekking gehandicaptenparkeerkaart College DSG F31. Beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van een parkeervergunning als bedoeld in de Parkeerverordening College Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F32. Adviseren aan Minister van Justitie in verband met geslachtsnaamwijziging, alsmede het aanvragen van inlichtingen uit de politieadministratie in verband met deze onderzoeken Bgm. Hoofd Puza Mdw bo / sr.mdw / appl.beh F33. Adviseren aan de Minister van Justitie in verband met naturalisatie, alsmede het in ontvangst nemen van verklaringen tot verkrijging en afstand van het Nederlanderschap alsmede het beslissen over de verkrijging van het Nederlanderschap o.g.v. de Rijkswet op het Nederlanderschap Bgm. Hoofd Puza Mdw bo / sr.mdw / appl.beh F34. Op grond van de Distributiewet verlenen van medewerking, welke de wet verlangt; dagelijkse leiding distributiedienst; benoeming ambtenaren distributiedienst Bgm. Hoofd Puza F35. Afgeven van rijbewijzen, ongeldig verklaren rijbewijzen, alsmede de daaruit voortvloeiende handelingen en verklaringen o.g.v. de Wegenverkeerswet Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh F36. Ondertekenen van stukken/adviezen, uitgaande van de burgemeester, ingevolge de Inkwartieringswet, de Mobiliteitswet, de Wet gewetensbezwaren militaire dienst, en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen Bgm. Hoofd Puza Volmacht F37. Zorgdragen voor gevonden en/of verloren voorwerpen en het verrichten van alle handelingen die daaruit voortvloeien (artt. 5 t/m 11, boek 5 BW) Bgm. Hoofd Puza Vreemdelingenwet 2000 / art. 1.4 Vreemdelingenbesluit 2000 Ondermandaat F38. Het vaststellen van het rechtmatig verblijf op grond van art. 8 van de Vreemdelingenwet 2000 Bgm. In mandaat van de minister Hoofd Puza Mdw bo / sr.mdw / appl.beh Machtiging F39. In ontvangst nemen en onder zich houden van rijbewijzen van bestuurders van motorvoertuigen die de bevoegdheid tot besturen van deze mogelijkheid is ontzegd o.g.v. de Rijtijdenwet Bgm. Hoofd Puza Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh G. AFDELING RUIMTELIJKE ONTWIKKELING Dir. WSL = directeur Woningstichting Leusden Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat Woningwet, Wet ruimtelijke ordening en Bouwverordening G1. Versturen ontvangstbewijs bouwaanvraag, sloopaanvraag en sloopmelding College Hoofd RO Teamleider RO G2. Verdagen beslistermijn reguliere bouwaanvraag, bouwaanvraag eerste fase en bouwaanvraag tweede fase College Hoofd RO Teamleider RO G3. Beoordelen en vaststellen van opgegeven bouwkosten t.b.v. leges College Hoofd RO Teamleider RO G4. Verlenen bouwvergunning voor zover er geen zienswijzen zijn ingediend tegen het daartoe benodigde vrijstellings- of ontheffingsbesluit College Hoofd RO Teamleider RO G5. Weigeren lichte bouwvergunning waarvan het bouwplan past binnen de regels van het bestemmingsplan College Hoofd RO G6. Wijzigen van een verleende bouwvergunning College Hoofd RO Teamleider RO G7. Verlenen van sloop- of aanlegvergunning bedoeld in artt. 3.16 en 3.18 Wro College Hoofd RO Teamleider RO G8. Verlenen van een binnenplanse ontheffing (art. 3.6 lid 1 sub c Wro) voor zover er geen zienswijzen zijn ingediend College Hoofd RO Teamleider RO G9. Toepassen van Wro artt.3.22 (tijdelijke ontheffing) en 3.23 (buitenplanse ontheffing), mits geen zienswijzen College Hoofd RO Teamleider RO G10. Nemen van eindbeslissing op een verzoek om toepassing van art. 19, lid 1 en 2 WRO bij verklaring van geen bezwaar van GS [1] College Hoofd RO Teamleider RO G11. Nemen van eindbeslissing op een verzoek om toepassing van art. 3.10 Wro (projectbesluit) College Hoofd RO Teamleider RO G12. Beslissen op principe-bouwaanvragen, mits de aanvraag past in het voor het betrokken gebied geformuleerde beleid College Hoofd RO Teamleider RO G13. Binnen acht dagen reageren op een ingediende sloopmelding College Hoofd RO Teamleider RO G14. Verlenen sloopvergunning en asbestverwijderingsvergunning, bedoeld in hoofdstuk 8 Bouwverordening College Hoofd RO Teamleider RO G15. Het besluiten tot het aangaan van een anterieure overeenkomst als bedoeld in artikel 6.24 Wro die ziet op maximaal vijf woningen die door particulieren zijn aangevraagd College Hoofd RO Machtiging G16. Het ondertekenen van een anterieure overeenkomst als bedoeld in artikel 6.24 Wro die ziet op maximaal vijf woningen die door particulieren zijn aangevraagd Burgemeester Hoofd RO Handhaving Mandaat G17. Staken van bouw of sloopwerkzaamheden (art. 100d Ww) College Hoofd RO Teamleider RO G18. Intrekking van bouw- of sloopvergunning indien binnen 26 weken geen aanvang is genomen met de werkzaamheden, de werkzaamheden gedurende meer dan 26 weken stil hebben gelegen of op verzoek (artikel 59 Ww en 8.1.7 Bouwverordening) College Hoofd RO Teamleider RO G19. Het benoemen van tijdelijk ingehuurde medewerkers tot onbezoldigd ambtenaar, zodat deze als ambtenaar de taken van een toezichthouder kunnen uitoefenen College Hoofd RO G20. Mondelinge aanzegging bouw- of sloopwerkzaamheden te staken of voorzieningen te treffen op basis van artikel 100d Woningwet College Hoofd RO Aangewezen toezichthouders G21. Schriftelijke bevestiging van staking of voorzieningen (100d Ww) op basis van artikel 5:24, lid 5 Awb in combinatie met een last onder dwangsom College Hoofd RO Teamleider RO G22. Een opgelegde last onder dwangsom opheffen, de looptijd ervan opschorten of verminderen (5:34 Awb) College Hoofd RO Teamleider RO G23. Het wraken van geconstateerde overtredingen, teneinde het recht voor te behouden om later op te treden College Hoofd RO Teamleider RO Wet ruimtelijke ordening en Besluit ruimtelijke ordening (planschade) G24. Meedelen verschuldigdheid drempelbedrag (art. 6.4, lid 1 en 2 Wro) en/of verklaring van niet-ontvankelijkheid van aanvrager indien drempelbedrag niet binnen termijn is ontvangen (art. 6.4, lid 2 Wro, planschade) College Hoofd RO Teamleider RO Volmacht G25. Het sluiten en ondertekenen van overeenkomsten tot verhaal van planschade als bedoeld in art. 49a WRO 2 en/of art. 6.4a Wro [2] College/Bgm. Hoofd RO Machtiging G26. Aantekenen datum ontvangst en toezenden ontvangstbevestiging (art. 6.1.2.1 Bro) College Hoofd RO Teamleider RO Mandaat G27. Verklaring van kennelijke ongegrondheid (art. 6.1.3.1, lid 1 en 2) en/of verlenging termijn beoordeling kennelijke ongegrondheid (art. 6.1.3.1, lid 1 en 3 Bro) College Hoofd RO Teamleider RO G28. Verlenging termijn voor besluit op aanvraag (art. 6.1.3.6 lid 2 Bro) College Hoofd RO Teamleider RO Huisvestingsverordening 2003 G29. Aanleggen van een register van woningzoekenden (art. 2.2.1) College Dir. WSL G30. Verstrekken van een bewijs van inschrijving, danwel het doorhalen van een inschrijving als woningzoekende (art. 2.2.3) College Dir. WSL G31. Opvragen van bewijsstukken t.b.v. aanvraag huisvestingsvergunning (art. 2.3.2) College Dir. WSL G32. Behandeling aanvragen vergunning tijdelijk verhuur (art. 2.3.2 + art 2.3.3) College Hoofd RO Teamleider RO G33. Verlenen van een huisvestingsvergunning huurwoning (art. 2.3.3) College Dir. WSL G34. Verlenen van een huisvestingsvergunning koopwoning (art. 2.3.3) College Hoofd RO Teamleider RO G35. Verlangen dat een taxatierapport wordt overlegd (art. 2.3.4 lid 4) College Hoofd RO Teamleider RO G36. Intrekking van een huisvestingsvergunning (art. 2.3.6) College Dir. WSL G37. Verzoek tot overleggen van een IB-60 formulier ter verificatie van het huishoudensinkomen (art. 2.5.1, lid 4 sub
2. d)College Dir. WSL G38. Het reserveren (labelen) van woningen voor bepaalde woningzoekenden (art. 2.6.2) College Dir. WSL G39. Het beslissen op een verzoek tot afgifte van een urgentieverklaring, het opvragen van aanvullende bewijsstukken en het inwinnen van advies (art. 2.8.1) College UrgentieCie G40. Het verbinden van een zoekprofiel aan de urgentieverklaring (art. 2.8.2) College UrgentieCie G41. Het intrekken van een urgentieverklaring (art. 2.8.4, lid 2) College UrgentieCie G42. Aanleggen van een leegstandsregister (art. 2.9.1, lid 2) College Hoofd RO Teamleider RO Monumentenwet 1988 (rijksmonumenten) G43. Besluiten op een aanvraag tot verlening van een monumentenvergunning (art. 14) College Hoofd RO Teamleider RO G44. Advies aanvragen bij Rijksdienst voor Archeologie, Cultuurlandschap en Monumenten of GS (art. 16) College Hoofd RO Teamleider RO G45. K Kennisgeving beschikking aan minister en GS (art. 16 lid 6) College Hoofd RO Teamleider RO G46. Verbinden van voorschriften aan vergunning (art. 19) College Hoofd RO Teamleider RO G47. Bijhouden register van verleende monumentenvergunningen (art. 20) College Hoofd RO Teamleider RO G48. Aanvrager van een sloopvergunning verplichten een rapport te overleggen, zoals bedoeld in art. 37 lid 2 en/of verbinden van voorschriften aan een sloopvergunning (art. 37 lid 3) College Hoofd RO Teamleider RO G49. De aanvrager van een ontheffing als bedoeld in de artikelen 3.6, eerste lid, onder c, 3.22 of 3.23 van de Wro of van een projectbesluit als bedoeld in artikel 1.1, eerste lid, onder f, van die wet, in het belang van de archeologische monumentenzorg verplicht stellen een rapport over te leggen, waarin de archeologische waarde van het te verstoren terrein in voldoende mate is vastgesteld (art. 41 lid 1) College Hoofd RO Teamleider RO G50. Het verbinden van voorschriften als bedoeld in artikel 41 lid 2 aan ontheffing een als bedoeld in de artikelen 3.6, eerste lid, onder c, 3.22 of 3.23 van de Wro of een projectbesluit als bedoeld in de Wro. College Hoofd RO Teamleider RO Besluit Rijkssubsidiering restauratie monumenten 1997 G51. Indienen verzoek tot vaststelling subsidiabele restauratiekosten (art. 15) College Hoofd RO Teamleider RO Monumentenverordening 2001 (gemeentelijk monumenten) G52. Art. 3: • aanvragen advies monumentencommissie over aanwijzing gemeentelijk monument • besluiten tot verrichten van bouwhistorisch onderzoek • overleg met eigenaar van object voeren voordat deze als kerkelijk monument wordt aangewezen College Hoofd RO Teamleider RO G53. Registratie van beschermde monumenten op monumentenlijst (art. 6) College Hoofd RO Teamleider RO G54. Aanwijzing gemeentelijk monument wijzigen (art. 7) College Hoofd RO Teamleider RO G55. Behandeling aanvraag voor vergunning voor wijzigen of slopen van gemeentelijke monumenten (art. 9) College Hoofd RO Teamleider RO G56. Advies vragen aan monumentencommissie en/of verlengen adviestermijn (art. 11) College Hoofd RO Teamleider RO G57. Verlenen van een monumentenvergunning (art.11) College Hoofd RO Teamleider RO Bevoegdheden in relatie tot grondverkopen en aankopen Volmacht G58. Verlengen van huur- en pachtovereenkomsten met de termijn, zoals die in de huur of pachtovereenkomst is benoemd, m.u.v. die overeenkomsten die in tijdelijk beheer exploitatie en eigendom zijn van het grondbedrijf (C10) College Hoofd RO Beleidsmede- werker RO G59. Opzeggen van voortgezet gebruik van aan de gemeente verkochte gronden College Hoofd RO Beleidsmede- werker RO G60. Grondverkoop/verhuur van groenstroken College Hoofd RO G61. Aanmanen koper van het niet of niet tijdig nakomen van verplichtingen vermeld in koopovereenkomst College Hoofd RO G62. Verlenen van volmacht tot ondertekening van de akte van overdracht aan één van de medewerkers van de notaris die de akte passeert in het kader van het projectmatig afstoten van groen Bgm. Hoofd RO G63. Vertegenwoordiging bij het vaststellen van rectificatiegevallen betreffende de begrenzing van kadastrale gemeentegrond aan kadastrale percelen van derden College Hoofd RO G64. Het sluiten van aan- en verkoopovereenkomsten ter correctie tegen een symbolisch bedrag van € 1,-, wanneer rectificatie via de notaris niet mogelijk blijkt en het vertegenwoordigen van de gemeente bij de afhandeling hiervan bij de notaris Bgm. Hoofd RO G65. V Vertegenwoordiging van college bij het vaststellen en ondertekenen van verjaringsverklaringen in het kader van de uitvoering van het plan “aanpak privégebruik openbaar groen” en overige gevallen van privaat gebruik van kadastrale gemeentegrond, en vertegenwoordiging van burgemeester bij het passeren van de notariële akte van verjaring College/Bgm. Hoofd RO G66. V Vertegenwoordiging van college bij het sluiten en ondertekenen van gebruiks-, huur- en pachtovereenkomsten inzake het gebruik van in de toekomst te verwerven gronden t.b.v. lopende exploitaties of verwachte toekomstige exploitaties College Hoofd RO G67. Toestaan dat wordt afgeweken van de bij bouwgronduitgifte overeengekomen plicht met een kettingbeding verzwaarde verkoopbeperkende voorwaarden op te leggen bij overdracht van deze grond of vestiging van zakelijke rechten daarop en dat o.g.v. diezelfde voorwaarden gevestigde erfdienstbaarheden en eventuele andere zakelijke rechten kunnen worden beëindigd College Hoofd RO G68. Vertegenwoordiging van burgemeester van de bevoegdheid genoemd onder punt G57 en bij volmacht te laten vertegenwoordigen door een medewerker van het bij de transactie betrokken notariskantoor Bgm. Hoofd RO Wet voorkeursrecht gemeenten Mandaat G69. Toepassing van: • Art. 7, lid 1: terinzagelegging en bekendmaking aanwijzing • Art. 7, lid 2: toezending aanwijzing • Art. 8, lid 1: intrekking aanwijzing • Art. 11: bevestiging ontvangst mededeling van voorgenomen vervreemding • 12, lid 1: beginselbesluit vervreemding • Art. 15, lid 2: schriftelijk toelichten belangen gemeente aan GS • Art. 16, lid 1: verzoek aan rechtbank tot deskundigenbenoeming • Art. 16, lid 3: overleggen van een gewaarmerkt afschrift • Art. 17, lid 1 t/m 4: diverse besluiten na deskundigenadvies • Art. 26: inroeping nietigheid rechtshandeling College Hoofd RO Teamleider RO G70. Uivoering van de artikelen 9.1 en 9.3 van het Besluit WVG (afschriften van verzoeken en mededelingen aan de rechtbank) College Hoofd RO Teamleider RO G71. Vertegenwoordiging gemeente Art. 15, lid 2: toelichting aan GS Art. 18, lid 1: benoeming onderzoekscommissie Art. 19: bepleiten belang ter zitting Bgm. Hoofd RO Teamleider RO Wet milieubeheer G72. Uitvoeren van hoofdstuk 18 (handhaving) College Hoofd RO Beleidsadviseur RO G73. Afdoen van correspondentie m.b.t. de uitvoering en op de wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten, alsmede het takenpakket van de afdeling binnen het bestaande beleid College Hoofd RO Beleidsadviseur RO G74. Behandelen van milieuklachten binnen het taakgebied College Hoofd RO Beleidsadviseur RO G75. Bestuurlijk waarschuwen vóór sanctionering College Hoofd RO Beleidsadviseur RO G76. Ontheffing verbod storten en verbranden afvalstoffen (art. 10.63 Wm en art. 5.5.1 APV) College Hoofd RO Beleidsadviseur RO G77. Afdoen procedures hogere grenswaarden Wet geluidhinder College Hoofd RO Beleidsadviseur RO G78. Afhandelen verzoeken om bodeminformatie College Hoofd RO Beleidsadviseur RO Machtiging G79. Andere bevoegde bestuursorganen adviseren over beschikkingen op vergunningaanvragen en het wijzigen of geheel of gedeeltelijk intrekken van vergunningen College Hoofd RO Beleidsadviseur RO Procedureregeling Planschadevergoeding 2005 [3] Mandaat G80. Vaststelling aanvraagformulier (art. 2, lid 1) College Hoofd RO Teamleider RO G81. Aantekenen datum ontvangst en toezenden ontvangstbevestiging aan aanvrager en derde-belanghebbende (art. 2, lid 2) College Hoofd RO Teamleider RO G82. Meedelen verschuldigdheid drempelbedrag (art. 2, lid 3) en/of verklaring van niet-ontvankelijkheid van aanvrager indien drempelbedrag niet binnen termijn is ontvangen (art 3, lid 1) College Hoofd RO Teamleider RO G83. Verklaring van kennelijke niet-ontvankelijkheid of ongegrondheid (art. 4, lid 1) en/of verlenging van de termijn voor beoordeling kennelijke niet-ontvankelijkheid of ongegrondheid (art. 4, lid 2) College Hoofd RO Teamleider RO G84. Aanwijzen van en opdracht verstrekken aan adviseur (art. 5) College Hoofd RO Teamleider RO G85. Verlenging van de termijn voor besluit op aanvraag (art. 8, lid 2) College Hoofd RO Teamleider RO Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade 2008 G86. Aanwijzen van en opdracht verstrekken aan adviseur(
3. s)(art. 2 en 3) College Hoofd RO Teamleider RO G87. Verlangen van deskundigheid en onafhankelijkheid van adviseur(
4. s)(art. 4, lid 1) College Hoofd RO Teamleider RO G88. Aanvrager, betrokken bestuursorganen en belanghebbenden op de hoogte stellen van aanwijzing adviseur(
5. s)(art. 5, lid 1) College Hoofd RO Teamleider RO Leegstandwet G89. Besluiten op een aanvraag vergunning tijdelijk verhuur (art. 15 lid 1) College Hoofd RO Teamleider RO G90. Verlengen vergunning (art. 15 lid 4) College Hoofd RO Teamleider RO G91. Opvragen aanvullende informatie (aanvraag en verlenging) College Hoofd RO Teamleider RO Verordening VROM Starterslening 2007 G92. Toetsen van een aanvraag VROM Starterslening aan voorwaarden genoemd in art. 5, lid 1 (art. 4, lid 3) College Hoofd RO Teamleider RO G93. Niet in behandeling nemen van aanvraag (art. 4, lid 4) College Hoofd RO Teamleider RO G94. Bepalen definitieve hoogte starterslening (art. 4, lid 8) College Hoofd RO Teamleider RO G95. Besluiten op aanvraag Starterslening (art. 4, lid 10) College Hoofd RO Teamleider RO G96. Intrekken toewijzingsbrief (art. 6) College Hoofd RO Teamleider RO G97. Toepassen hardheidsclausule (art. 8) College Hoofd RO Teamleider RO G98. Opvragen aanvullende informatie t.b.v. aanvraag starterslening (art. 4, lid 1) College Hoofd RO Teamleider RO Verordening Provinciale Starterslening Leusden 2009 G99. Toetsen van een aanvraag provinciale starterslening aan voorwaarden genoemd in artikel 5 lid 1(artikel 4 lid 3) College Hoofd RO Teamleider RO G100. Niet in behandeling nemen van een aanvraag (artikel 4 lid 4) College Hoofd RO Teamleider RO G101. Bepalen definitieve hoogte starterslening (artikel 4 lid 8) College Hoofd RO Teamleider RO G102. Besluiten op aanvraag starterslening (artikel 4 lid 10) College Hoofd RO Teamleider RO G103. Intrekken toewijzingsbrief (artikel 7) College Hoofd RO Teamleider RO G104. Toepassen hardheidsclausule (artikel 9) College Hoofd RO Teamleider RO G105. Opvragen aanvullende informatie t.b.v. aanvraag starterslening (artikel 4 lid 1) College Hoofd RO Teamleider RO Marktreglement 2010 G106. Dag, tijd en plaats van de markt, art. 2, lid 3, lid 4 en lid 6 College Marktmeester G107. Inrichting van de markt, art. 3 College Marktmeester G108. Toewijzing standwerkersplaats, art. 13, lid 1 College Marktmeester G109. Ontheffing en vervanging, art. 16, lid 2 College Marktmeester G110. Tijdstip innemen standplaats, art. 18, lid 2 College Marktmeester Algemene Subsidieverordening 2009, voor zover dit ziet op de uitvoering van de ‘Subsidiebeleidsregel duurzame initiatieven in Leusden’ G111. Vaststellen van modellen dan wel richtlijnen voor de stukken die bij de aanvraag moeten worden ingediend (art. 5, lid 8). College Hoofd RO Teamleider RO / beleidsadv RO G112. Verzoek om aanvullende gegevens bij onvolledige aanvraag (art. 5, lid 5) College Hoofd RO Teamleider RO / beleidsadv RO G113. Het buiten behandeling laten van een niet-tijdige aanvraag of de niet-tijdige aanvulling op een aanvraag (art. 5, lid 6) College Hoofd RO Teamleider RO / beleidsadv RO G114. Honoreren van aanvragen voor grondslag- en waarderingssubsidies (art. 7, lid 2) College Hoofd RO Teamleider RO / beleidsadv RO G115. Het verbinden van overige voorschriften aan een grondslag- of waarderingssubsidie (art. 18, lid 1) College Hoofd RO Teamleider RO / beleidsadv RO G116. Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling (art. 21, lid 1) College Hoofd RO Teamleider RO / beleidsadv RO Overig Machtiging G117. Het digitaal waarmerken van de ruimtelijke instrumenten als bedoeld in artikel 1.2.1, lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, het manifest en het geleideformulier College Hoofd RO Durp-coördinator Volmacht G118. + Het besluiten op een verzoek om ontheffing van een anti- speculatiebeding in een akte van levering onroerende zaken College Hoofd RO [1], [2] en [3] Overgangsbepaling Schema behorend bij het Mandaatbesluit Servicebureau Gemeenten In onderstaand schema zijn alle bevoegdheden opgenomen. Per onderwerp is aangegeven of sprake is van een afdoeningsmandaat en/of een ondertekeningsmandaat én of ondermandatering is toegestaan. Van de bevoegdheden onder 1 t/m 3 is het uitgangspunt een algehele bevoegdheid voor de genoemde wet- en regelgeving. Vervolgens zijn een aantal bevoegdheden specifiek benoemd. Van de bevoegdheden onder 4 t/m 5 zijn alleen deze genoemd die wel worden gemandateerd. 1 = afdoeningsmandaat Gemeente Leusden 2 = ondertekeningsmandaat (In Leusden geen onderscheid tussen 1 en 2) 3 = ondermandaat toegestaan aan hoofd afdeling Leefomgeving 1 2 3 ADR = Accord Européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route / APV = Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Leusden / Awb = Algemene Wet bestuursrecht / Wbb = Wet bodembescherming / Wgh = Wet geluidhinder / Wm= Wet milieubeheer 1. Toepassing van de Awb. De hoofdstukken 2, 3, 4.1, 5, 6, 7 en 8 ja ja ja specifiek ten aanzien van het gestelde onder 1: buiten behandeling laten aanvraag en opschorten beslistermijn (art. 4:5 en 4:15) ja ja ja 2. Toepassing van de bij of krachtens de Wm gegeven voorschriften (hoofdstukken 1, 4, 8, 9, 10, 13, 14, 17, 18 en 20, alles voor zover het inrichtingen betreft), besluiten en regelingen ja ja ja specifiek ten aanzien van het gestelde onder 2: vergunningverlening ja ja ja behandeling van zienswijzen nee ja nee geheel weigeren van de vergunning nee ja nee gedeeltelijk weigeren vergunning bij ondergeschikt belang voor bedrijfsvoering nee ja nee gedeeltelijk weigeren vergunning van belang voor bedrijfsvoering nee ja nee behandeling en vertegenwoordiging in bezwaarprocedure nee ja nee behandeling en vertegenwoordiging in beroepsprocedure nee ja nee melding art. 8.19 ja ja ja melding art. 8.40 (BARIM) ja ja ja wijzigen vergunning (art 8.22 of 8.23 of 8.24) ja ja ja stellen nadere eisen / maatwerkvoorschriften (art. 8.40) nee ja nee besluit gelijkwaardige voorziening (art. 8.40a) ja ja ja intrekken vergunning (art. 8.25) nee ja nee intrekken vergunning op verzoek vergunninghouder (art. 8.26) ja ja ja MER-beoordelingsbesluit (§ 7.7) nee ja nee ontheffing verbod storten en verbranden afvalstoffen (art. 10.63) ja ja ja aanwijzen toezichthouders (afd. 5.2 Awb en art. 18.4 lid 3 Wm) ja ja nee behandelen kennisgeving i.h.k.v. het Besluit mobiel breken bouw- en sloopafval (art. 10.52) ja ja ja 3. Toezicht op naleving van de bij of krachtens de Wm geldende voorschriften, besluiten en regelingen ja ja ja specifiek ten aanzien van het gestelde onder 3: beslissen tot bestuurlijke waarschuwing ja ja ja handhavingsbeschikking bij opslag/verkoop vuurwerk in verkoopperiode ja ja ja handhavingsbeschikking (dwangsom, bestuursdwang, intrekken) nee ja nee besluiten op handhavingsverzoek nee ja nee 4. Toepassing van de bij of krachtens de Wet vervoer gevaarlijke stoffen en de ADR gegeven voorschriften verlenen of weigeren ontheffing (art. 22 Wvgst) ja ja ja verlenen bijzondere toestemming laden en lossen (art. 7.5.11 en 8.5 ADR) ja ja ja heffen en innen van leges volgens voor gemeente geldende legesverordening ja ja ja behandeling en vertegenwoordiging in bezwaarprocedure nee ja nee behandeling en vertegenwoordiging in beroepsprocedure nee ja nee 5. Toepassing van de bij of krachtens de Wgh gegeven voorschriften, besluiten of regelingen uitvoering ISV (Investeringsbudget Stedelijke Vernieuwing) ja ja ja H. AFDELING RUIMTELIJK BEHEER Mdw CT = medewerker centrale taken RB / Werkvbr = werkvoorbereider RB / Dir.voerder = directievoerder RB Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat Wet Milieubeheer H1. Aanwijzen van personen of instanties ter belasting met het afzonderlijk inzamelen van categorieën huishoudelijke afvalstoffen op grond van de Afvalstoffenverordening College Hoofd RB Teamleider RB H2. Registratie afvalstoffen College Hoofd RB Teamleider RB H3. Besluiten tot verlenen van subsidie met betrekking tot oud papier College Hoofd RB Teamleider RB Algemene plaatselijke verordening 2009 H4. Verlenen van ontheffing voor het plaatsen van voorwerpen of stoffen op aan of boven de weg, voor zover dat valt onder de taak van de afdeling. Aan de ontheffing kan de verplichting tot betaling van een waarborgsom worden verbonden overeenkomstig het ter zake geldende collegebesluit. (art. 2.4) College Hoofd RB Teamleider RB H5. Verlenen van uitwegvergunning (art. 2:6) College Hoofd RB Teamleider RB H6. Positief beslissen op aanvragen om vergunning tot het aanleggen van een weg, het op breken van een weg, het in een weg graven of spitten, wijzigen van de wegverharding danwel andere wijzigingen aan de weg. (art 2:5) College Hoofd RB Teamleider RB H7. Verlenen van een ontheffing voor het parkeren van grote voertuigen (art. 5:5) College Hoofd RB Teamleider RB Bomenverordening H8. Verlenen van een kapvergunning, als bedoeld in de gemeentelijke Bomenverordening College Hoofd RB Teamleider RB H9. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van de Bomenverordening met betrekking tot de voorkoming en verspreiding van de iepziekte, beslissen tot: a. aanschrijving en vaststelling termijn van uitvoering teneinde: - de iepen te vellen indien ze in de grond staan; - de iepen te ontbasten en de bast te vernietigen; - de niet ontbaste iepen of delen daarvan te vernietigen of zodanig te behandelen dat verspreiding van de iepziekte wordt voorkomen. b. het verlenen van ontheffing van het verbod tot het voorhanden hebben van gevelde iepen of delen daarvan in voorraad te hebben of te vervoeren College Hoofd RB Teamleider RB Volmacht H10. Ondertekenen van overnameovereenkomsten van particuliere bomen in het buitengebied Bgm. Hoofd RB Teamleider RB Overige regelgeving en algemeen H11. Verkoop van gevonden fietsen, na de wettelijke bewaartermijn, aan lokale fietsenhandelaars Bgm. Teamleider Milieustraat Mandaat H12. Beslissen op aanvragen tot vergunning voor het aanbrengen van kabels, palen, draden enz. in gemeentegrond door nutsbedrijven College Hoofd RB Teamleider RB H13. Beslissen op aanvragen om woningen, gebouwen e.d. te mogen aansluiten op het openbaar gemeentelijk rioleringsstelsel College Hoofd RB Teamleider RB H14. Toewijzing van een gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats (art. 18, lid 1 sub d Wegenverkeerswet) College Hoofd RB Teamleider RB H15. Beslissen op verzoeken tot het treffen van (tijdelijke) verkeersmaatregelen College Hoofd RB Teamleider RB H16. Het nemen van verkeersbesluiten College Hoofd RB H17. Beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van ontheffing en vrijstelling als bedoeld in art. 87 van het Reglement verkeersregels en –tekens 1990 College Hoofd RB Teamleider RB H18. Handelen en beslissen op grond van de gemeenteverordening betreffende de gemeentelijke begraafplaats Oud-Leusden, alsmede optreden als beheerder van de begraafplaats College Hoofd RB Teamleider RB / wijkbeheerder RB Machtiging H19. Aansturen en uitvoeren van onderhouds-, verbeterings- of beheerwerkzaamheden met betrekking tot gemeente-eigendommen en/of openbare voorzieningen voor zover dit tot het takenpakket van de betrokken afdeling kan worden gerekend College Hoofd RB Teamleider RB / wijkbeheerder RB / dir.voerder / werkvbr H20. Afdoening van klachten met betrekking tot het groenonderhoud College Hoofd RB Teamleider RB/ wijkbeheerder RB / werkvbr H21. Afhandelen van klachten met betrekking tot of samenhangende met de staat van civieltechnische werken College Hoofd RB Teamleider RB / wijkbeheerder RB / werkvbr H22. Aansturen van gladheidbestrijding en het nemen van maatregelen in dit kader College Hoofd RB Teamleider RB / mdw CT J. BRANDWEER Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat Brandbeveiligingsverordening 2008 J1. Het verlenen van een gebruiksvergunning en het stellen van voorwaarden College Cdt.brw Preventie- medewerker J2. Het geven van voorschriften ter voorkoming van brand en het beperken van de gevolgen van brand College Cdt.brw Preventie- medewerker Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (gebruiksvergunning) J3. Beoordelen welke gegevens en bescheiden nodig zijn om gelijkwaardigheid aan te tonen, art. 2.11.2, lid 4 College Cdt.brw Preventie- medewerker J4. Het verlenen van een gebruiksvergunning, art. 2.11.3 College Cdt.brw Preventie- medewerker J5. Beslissen tot het verdagen van de termijn en het aanhouden van de beslissing op de aanvraag, art. 2.11.3 College Cdt.brw Preventie- medewerker J6. Het stellen van voorwaarden, art. 2.11.4 College Cdt.brw Preventie- medewerker J7. Wijzigen gebruiksvergunning, art. 2.11.6 College Cdt.brw Preventie- medewerker Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (gebruiksmelding) J8. Beoordelen welke gegevens en bescheiden nodig zijn om gelijkwaardigheid aan te tonen, art. 2.12.2 College Cdt.brw Preventie- medewerker J9. Ontvangstbevestiging versturen of uitreiken, art. 2.12.3 College Cdt.brw Preventie- medewerker J10. Het stellen van voorwaarden, art. 2.12.4, lid 1 College Cdt.brw Preventie- medewerker J11. Wijzigen nadere voorwaarden, nadat zienswijze is gevraagd, art. 2.12.5 College Cdt.brw Preventie- medewerker Handhaving Besluit brandveilig gebruik bouwwerken J12. Het staken van gebruik, indien vereiste spoed College Cdt.brw J13. Doen van een bestuurlijke waarschuwing (vooraankondiging handhaving) met betrekking tot overtredingen van het gebruiksbesluit College Cdt.brw Marktverordening J14. Het verlenen van een ontheffing (kook- en bakwagens) o.g.v. art. 34 College Cdt.brw Algemene Plaatselijke Verordening 2009 J15. Het verlenen van ontheffing van het verbod vuur te stoken, art. 5:25 College Cdt.brw Overige regelgeving en algemeen Volmacht J16. Aansprakelijk stellen van veroorzakers van schade die de gemeente Leusden lijdt ten gevolge vervuiling van wegdek en/of aansluitend terrein (onrechtmatige daad) College Cdt.brw K. PERSONEEL EN ORGANISATIE Bij sommige mandaten wordt het hoofd P&O apart vermeld. Dit houdt verband met de specifieke taken op het gebied van personeelsbeleid voor het afdelingshoofd P&O. Met afd.hfd wordt bedoeld alle afdelingshoofden. (Cdt.brw = commandant brandweer, deze heeft ook nog specifiek genoemde bevoegdheden). Directie = directeur-secretaris en/of directeur BJZ Alles wat hiërarchisch onder de directie valt, wordt gemandateerd aan de directie. Alles wat hiërarchisch onder een afdelingshoofd valt, wordt gemandateerd aan een afdelingshoofd. Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat Organisatie en formatie K1. Besluiten m.b.t. organisatie en formatie wijzigingen: 1. niet ingrijpende budgettair neutrale wijziging O&F-plan/vaststellen O&F-plan 2. vaststellen functieprofiel/functiebeschrijving overige functies 3. vaststellen functiewaardering overige functies College Directie Directie Directie Afd.hfd K2. Openstellen van vacatures (van een vacature is sprake als er een niet-bezette formatieplaats is op basis van een vastgesteld O&F-plan) College Directie Afd.hfd K3. Inhuur van derden conform vastgestelde procedure College Directie Afd.hfd Aanstelling en arbeidsovereenkomsten [1] K4. Aanstelling: besluit tot vaste of tijdelijke aanstelling, dan wel oproepcontract, m.u.v. aanstellingen van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller College Directie Afd.hfd K5. Wijzigen van de arbeidstijd van een medewerker, m.u.v. wijzigingen in arbeidstijd van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller College Directie Afd.hfd K6. Verlengen van een tijdelijke aanstelling met een x-termijn, m.u.v. de verlenging van de tijdelijke aanstelling van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller College Directie Afd.hfd K7. Vaststellen plaatsingsplan College Directie K8. Besluiten tot het aangaan van een detacheringsovereenkomst • van een ambtenaar naar een plaats buiten de gemeentelijke organisatie • van een persoon van buiten de gemeentelijke organisatie bij de gemeente College Directie Afd.hfd Salaris bezoldiging en vergoedingsregelingen K9. Bepalen salarisschaal bij aanstelling: (aanloopschaal, functieschaal) • vaststellen lagere schaal i.v.m. niet beheersen van alle taakelementen/aanpassing taakpakket • toekennen vaste persoonlijke toelage • toekennen arbeidsmarkttoelage College Directie Afd.hfd K10. Verhoging salaris na indiensttreding • toekennen jaarlijkse periodieke verhoging • vervroegen periodiekdatum • achterwege laten periodieke verhoging • achteraf uitbetalen achterwege gelaten periodieke verhoging College Directie Directie Afd.hfd Afd.hfd Afd.hfd K11. Bevordering naar een hogere salarisschaal College Directie Afd.hfd K12. Gedifferentieerde beloning: • toekennen extra periodieke verhoging • toekennen vaste persoonlijke toelage • toekennen arbeidsmarkttoelage • toekennen tijdelijke persoonlijke toelage • toekennen gratificatie of extra verlof bij een bijzondere kortdurende prestatie College Directie Afd.hfd K13. Toekennen vergoeding wanneer volgens opdracht door of namens het college een andere betrekking geheel of gedeeltelijk wordt waargenomen voor meer dan 1 maand en voor deze waargenomen functie een hogere functieschaal geldt (eventueel met toekenning vergoeding voor onregelmatige dienst en wachtdienst) • Waarneming afdelingshoofden • Waarneming medewerker(
6. s)College Directie Directie Afd.hfd K14. Toelage bij onregelmatige dienst • toekennen van een toelage aan de ambtenaar die anders dan bij wijze van overwerk geregeld of vrij geregeld arbeid verricht op andere tijden dan op werkdagen maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 18.00 uur • intrekken t.o.d. • toekennen afbouwregeling bij vervallen van de toelage • afwijken van de normale afbouwregeling bij vervallen van de toelage • aanwijzen van groepen waarvoor een toelage geldt College Directie Afd.hfd K15. Vergoeding voor wachtdienst/consignatie • vaststellen rooster op grond waarvan de ambtenaar zich ter beschikking dient te houden • bepalen dat de regel ’tijd voor tijd’ niet toegepast kan worden en een vergoeding in geld gegeven moet worden. • toekennen vergoeding voor overwerk indien tijdens wachtdienst o.g.v. een opdracht arbeid werd verricht • toekennen afbouwregeling College Directie Afd.hfd K16. Toekennen inconveniëntentoelage College Directie Afd.hfd K17. • Toekennen vergoeding aan de ambtenaar die ingevolge een opdracht van of namens B&W buiten de voor zijn betrekking vastgestelde werktijden werk verricht (verlofuitbetaling plus een percentage over de overwerkuren) • Oordelen dat ‘tijd voor tijd’ niet mogelijk is en dat derhalve een geldelijke vergoeding wordt toegekend College Directie Afd.hfd K18. Toekennen van een verschuivingsvergoeding bij feitelijke verschuiving van de feitelijke arbeidsduur of bij verschuiving van de vastgestelde werktijden, anders dan op verzoek van de ambtenaar College Directie Afd.hfd K19. Toekennen ambtsjubileumgratificatie 25 en 40 jaar College Hoofd P&O K20. Toekennen bonus schadevrij autorijden College Hoofd P&O K21. Verstrekken van een voorschot op de bezoldiging, de vakantie-uitkering of de eindejaarsuitkering College Hoofd P&O Arbeidsomstandighedenwet 1998 K22. Het opstellen van een bedrijfshulpverleningsplan zoals bedoeld in artikel 3 van de wet en uitgewerkt in afdeling 4 van het Arbobesluit College Directie Hoofd IA&F Arbeidsduur en werktijden K23. Vaststelling feitelijke arbeidsduur die afwijkt van de vastgestelde formele arbeidsduur per week (bandbreedte) College Directie Afd.hfd K24. Vaststelling roosters College Directie Afd.hfd Vakantie / algemene verlofregeling K25. Vermeerdering van het jaarlijkse verlof met 14,4 uren in geval van onregelmatig werken College Hoofd P&O K26. Verlenen vakantieverlof / ADV-afspraken, aftekenen verlofkaart College Afd.hfd K27. Uitkeren niet-genoten vakantieverlof uitbetalen van niet-genoten vakantiedagen College Hoofd P&O K28. Intrekken verleende vakantie • wegens dringende reden van dienstbelang • vergoeden van schade die hieruit voortvloeit College Directie Afd.hfd K29. Toestaan dat niet-genoten vakantie wordt meegenomen naar het volgende kalenderjaar: • mits het dienstbelang zich hiertegen niet verzet en als - de ambtenaar hierom verzoekt (max. helft van het basisverlof) - de vakantie wegens ziekte niet genoten is • goedkeuren dat meer dan de helft van het basisverlof wordt meegenomen naar het volgende jaar College College Afd.hfd Afd.hfd K30. Verlenen van een vergoeding voor voordelen die aan zijn ambt zijn verbonden, maar die hij wegens vakantie derft College Directie K31. Verlenen van: • Calamiteitenverlof • Kortdurend zorgverlof • Langdurend zorgverlof • Bijzonder/buitengewoon verlof tot 6 weken • Bijzonder verlof langer dan 6 weken College Directie Directie Afd.hfd Afd.hfd Afd.hfd Afd.hfd K32. Ouderschapsverlof • Toekennen ouderschapsverlof tegen vermindering van bezoldiging • Opheffen korting op bezoldiging bij ontslag binnen 6 maanden na genoten ouderschapsverlof • Opleggen plicht terugbetalen doorbetaalde bezoldiging bij vermindering arbeidstijd binnen 3 maanden na genoten ouderschapsverlof College Afd.hfd K33. Verlenen van non-activiteit wegens functie bij publiekrechtelijk college; m.u.v. non-activiteit van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller College Directie Regeling aanspraken bij ziekte K34. Doorbetaling bezoldiging bij ziekte College Hoofd P&O K35. Verrichten passende arbeid • opleggen van de plicht tot het verrichten van passende arbeid; het bepalen wat passende arbeid is wordt geregeld in artikel 30 van de ZW College Directie K36. Verrichten gangbare arbeid • opleggen van de plicht tot het verrichten van gangbare arbeid na 52 weken verhindering (ZW bepaalt wat gangbaar
7. is)College. Directie K37. Aftrek inkomsten uit arbeid • verlenen toestemming tot het verrichten van arbeid voor derden of zichzelf - die in het belang is van genezing, re-integratie of herplaatsing • verrekening van inkomsten uit deze arbeid College Directie Afd.hfd Hoofd P&O K38. Zwangerschaps- en bevallingsverlof • Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof • Kiezen aanvangsdatum verlof • Bepalen dat bezoldiging volledig doorbetaald College Hoofd P&O K39. Oplegging verplichting tot periodiek geneeskundig onderzoek indien de ambtenaar i.v.m. zijn functie aan bijzonder gevaar bloot staat of aan bijzondere gezondheidseisen moet voldoen College Directie Afd.hfd K40. Bepalen dat de ambtenaar een geneeskundig onderzoek moet ondergaan, om reden dat • er aanleiding is voor twijfel aan een goede gezondheid van de ambtenaar • de ambtenaar niet volledig geschikt is gebleken voor een goede uitoefening van zijn functie, waarbij eventuele medische oorzaken worden nagegaan College Directie Afd.hfd K41. Verplicht medisch onderzoek • de ambtenaar is verplicht zich te onderwerpen aan een medisch onderzoek door of vanwege de bedrijfsgeneeskundige dienst in te stellen om een aantal medische vragen te beantwoorden College Directie Afd.hfd Ontslag/schorsing [9] K42. Verlenen ontslag op eigen verzoek (normale opzegtermijn 1 tot 3 maanden met mogelijkheid tot afwijking/zie ook regeling spaaruren) College Directie Afd.hfd K43. Ontslag bij leeftijdsgrens ouderdomspensioen • verlenen van ontslag bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar) • afwijking leeftijdsgrens is mogelijk met instemming van de ambtenaar College Directie Afd.hfd K44. Ontslag wegens arbeidsongeschiktheid • Ontslag wegens ziekte • Voornemen op grond van functie-ongeschiktheidsadvies; aanvraag FOA College Directie K45. Ontslag wegens flexibel pensioen • Verlenen van ontslag wanneer op grond van artikel 5.2 AGL recht op een uitkering bestaat en mits de ambtenaar voldoet aan de voorwaarden van het pensioenreglement van ABP College Directie Afd.hfd K46. Ontslag wegens • Reorganisatie • Onbekwaam / ongeschikt College Directie Overige rechten en plichten K47. Verlenen van toestemming voor persoonlijk gebruik van goederen of diensten van de gemeente College Afd.hfd K48. Nevenwerkzaamheden • verbieden van nevenwerkzaamheden indien de ambtenaar daardoor zijn functie niet meer goed kan uitoefenen College Directie K49. Andere betrekking/andere werkzaamheden • Opdragen om tijdelijk niet tot het reguliere werk behorende werkzaamheden te verrichten • Opdragen om tijdelijk buiten de voor de functie vastgestelde werktijden werkzaamheden te verrichten • Opdragen om zich buiten de voor de functie vastgestelde werktijden beschikbaar te houden • Detacheren van een ambtenaar met diens instemming bij een andere werkgever College Directie Afd.hfd K50. Personeelsbeoordeling vaststellen • van afdelingshoofden • van medewerkers College Directie Afd.hfd K51. Opleggen van de verplichting op een uniform danwel dienstkleding, danwel onderscheidingstekens te dragen College Directie Afd.hfd K52. Opleggen van de verplichting om in de standplaats te wonen College Directie Cdt.brw K53. Ontzegging toegang tot het arbeidsterrein wegens mogelijke besmetting infectieziekten College Directie K54. Verstrekken van reis- en verblijfkosten in het kader van dienstreizen College Bgm./directie/ afd.hfd [1] K55. Verstrekken van een vergoeding voor geleden schade College Hoofd P&O K56. Verstrekken van een vergoeding voor het gebruik van eigen motorvoertuig t.b.v. het werk College Afd.hfd K57. Verlenen van extra verlof of een gratificatie wegens buitengewone toewijding of bijzondere vervulling van de betrekking voor afdelingshoofden en directeuren voor medewerkers College Directie Afd.hfd K58. Afnemen van eed of belofte, zoals bedoeld in 15.1.2 AGL College Bgm/directie Disciplinaire straffen K59. Het opleggen van een van de volgende disciplinaire straffen wegens plichtsverzuim: • een schriftelijke berisping • arbeid buiten de normale werktijden zonder vergoeding • vermindering vakantie voor ten hoogste 1/3 van het totaal aantal uren College Directie Opleidingen K60. • Opleggen van de verplichting tot het volgen van een opleiding • Besluiten tot vergoeding van de opleidingskosten • Besluiten tot vergoeding van de reiskosten volgens de regeling dienstreizen • Verlenen van studieverlof College Afd.hfd K61. Het op verzoek van de ambtenaar verstrekken van opleidingsfaciliteiten t.b.v. ontwikkelingsgerichte opleidingen waar het gemeentelijk belang mee gediend is • vergoeding van (een deel van) de kosten van lesgeld en opleidingsmateriaal • vergoeding van (een deel van) de reis- en verblijfkosten • verlening van studieverlof College Afd.hfd K62. Verlenen van ontheffing van terugbetalingsverplichting College Hoofd P&O Verplaatsingskosten regeling K63. Toekennen van een verhuiskostenvergoeding bij verhuizen naar woongebied College Hoofd P&O K64. Besluiten tot vergoeding van (een deel van) de reiskosten woon-werkverkeer en/of pensionkosten gedurende een periode van maximaal 2 jaar College Hoofd P&O K65. Verlenen van een voorschot ter zake van de kosten genoemd onder K65 en K66 College Hoofd P&O K66. Toepassen van terugvorderings/kortingsregeling bij verhuiskostenvergoeding College Hoofd P&O Rechtspositieregeling vrijwilligers bij de gemeentelijk brandweer Leusden Vergoedingsregeling vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer Leusden K67. Aanstelling in vaste of tijdelijke dienst (alleen bij wijze van proef, met een maximum van 2 jaar) College Cdt.brw K68. Besluiten tot bevordering, inclusief stellen van nadere eisen College Cdt.brw K69. • Afnemen van eed of gelofte • Opleggen verplichting tot deelname aan oefeningen, bijeenkomsten en cursussen • Opleggen verplichting tot deelname aan wacht-, consignatie- en bewakingsdiensten (inclusief het vergoeden van de kosten hiervan) College Cdt.brw K70. Verlenen van toestemming voor persoonlijk gebruik van goederen of diensten van de gemeente College Cdt.brw K71. Verlenen van toestemming voor het aannemen van geschenken en gelden conform de gedragscode voor ambtenaren en het beleidskader integriteit gemeente Leusden College Cdt.brw K72. Vaststellen wanneer dienstkleding of uitrustingsstukken dienen te worden gedragen, danwel wanneer het niet toegestaan is deze zaken te dragen College Cdt.brw K73. Verlenen van toestemming voor het gebruik van eigen motorvoertuigen t.b.v. uitoefening van de functie College Cdt.brw K74. Verstrekken van een vergoeding voor geleden schade aan kleding en uitrusting College Cdt.brw K75. Verlenen ontslag op eigen verzoek College Cdt.brw K76. Het aan houden van een besluit tot ontslag op eigen verzoek, i.v.m. Strafvervolging of mogelijke oplegging van een disciplinaire straf College Cdt.brw K77. Verlenen van ontslag bij het bereiken van 55-jarige leeftijd College Cdt.brw K78. Toepassen vergoedingsregels vrijwilligers College Cdt.brw K79. Besluiten tot bevordering College Cdt.brw Overige regelingen K80. Aangaan van een stageovereenkomst College Directie Afd.hfd K81. Uitvoering regeling koop/verkoop vakantiedagen College Hoofd P&O K82. Uitvoering regeling Fiets-privé College Hoofd P&O K83. Toekennen BHV-vergoeding College Hoofd P&O [1] en 9] Voor griffieaangelegenheden is de raad het bevoegde bestuursorgaan. L. Communicatie Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat L1. De bevoegdheid tot het nemen van een besluit om de regionale omroep (RTV Utrecht) te laten fungeren als calamiteitenzender (artikel 6.26 Mediawet jo Uitvoeringsbesluit ex artikel 173 Mediawet) Burgemeester Hoofd communicatie Bijlage 1. Toelichting Mandaatbesluit 2010 Beschrijving rechtsfiguren mandaat, volmacht en machtiging De term machtiging wordt in de literatuur gebruikt als verzamelbegrip voor mandaat, volmacht en machtiging tezamen. Dit zijn vormen van vertegenwoordiging waarbij bevoegdheden van een bestuursorgaan worden opgedragen aan een ondergeschikte. Zij hebben gemeen dat er “in naam van” het bestuursorgaan wordt gehandeld. Wij onderscheiden: Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan -het college of de burgemeester- een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht, bijvoorbeeld het beslissen op vergunningaanvragen. Volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Op grond van artikel 160, lid 1 sub e Gemeentewet is het college bevoegd om namens de gemeente Leusden privaatrechtelijk op te treden. Wanneer je een volmacht krijgt, handel je dus namens het college in privaatrechtelijke zin, bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst. Machtiging: de bevoegdheid om in naam van de machtigingverlener feitelijke handelingen te verrichten. Hierbij moet onderscheid worden gemaakt tussen: machtiging tot het verrichten van feitelijke handelingen namens een bestuursorgaan (publiekrechtelijk handelen), bijvoorbeeld het afdoen van klachten, en machtiging tot het verrichten van feitelijke handelingen namens de gemeente (privaatrechtelijk handelen), bijvoorbeeld het ondertekenen van een overeenkomst. Schematisch kan dit als volgt worden weergegeven: Mandaat Schema.pdf (versie geldig sinds: 29-07-2010; PDF-bestand; grootte: 31.60 kB) De hierboven genoemde mandaten, volmachten en machtigingen worden (meestal) schriftelijk verleend. In het Mandaatbesluit 2010 zijn alle bevoegdheden opgenomen die door het college of de burgemeester zijn opgedragen aan medewerkers. Als mandaat, volmacht of machtiging wordt verleend zijn bovendien de regels van mandaat uit de Algemene Wet Bestuursrecht (afdeling 10.1.1.) van overeenkomstige toepassing (art. 10:12 Awb). Besluit namens mandaatgever In het krachtens mandaat, volmacht of machtiging genomen besluit moet worden vermeld namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen (zie voorschriften IV., X. XI. van het Mandaatbesluit 2010) Ondermandaat In onze organisatie worden de bevoegdheden in principe opgedragen aan de afdelingshoofden of directeuren (zie de Mandatenlijsten) Ondermandaat is het geven van mandaat (of volmacht of machtiging) door de gemandateerde aan een derde. De bevoegdheid wordt als het ware “doorgegeven”. In onze organisatie wordt ondermandaat door de afdelingshoofden/directeuren verleend aan medewerkers, mits dit in het belang is van een goede en doelmatige bedrijfsvoering (artikel 4). Ook bij ondermandaat wordt een besluit namens het bestuursorgaan genomen: dus niet namens de eerst gemandateerde. Dat komt ook tot uitdrukking in de ondertekening. Kenmerken van mandaat de bevoegdheid blijft berusten bij het mandaterende bestuursorgaan, maar wordt in naam van het bestuursorgaan door de gemandateerde functionaris uitgeoefend; het mandaterende bestuursorgaan blijft verantwoordelijk voor de uitoefening van de bevoegdheid; het mandaterende bestuursorgaan blijft zelf bevoegd om besluiten te nemen; het mandaterende bestuursorgaan kan zowel algemene als bijzondere instructies geven aan de gemandateerde over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend (zie voor de algemene instructies de voorschriften in artikel 6). Bijzondere instructies betekenen in dit kader dat de mandaatgever aanwijzingen kan geven in een concreet geval. Een in mandaat genomen besluit kan door de mandaatgever alleen worden aangetast door het besluit in te trekken. Buiten de grenzen van hetgeen is gemandateerd bestaat geen bevoegdheid. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is er sprake van een onbevoegd genomen besluit. Geen mandaat Mandaatverlening is in ieder geval uitgesloten als het een bevoegdheid betreft: tot vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij verlening van de bevoegdheid tot vaststelling daarvan in de mandaatverlening is voorzien; tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen mandaatverlening verzet; tot het beslissen op een beroepschrift; tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan; tot het beslissen op een bezwaarschrift, indien degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, dat besluit in mandaat heeft genomen. (zie ook artikel 10.3 lid 2 Awb) Procedure bezwaar Het beslissen op een bezwaarschrift is in onze organisatie niet gemandateerd. Ingevolge artikel 10:3 Awb is het mandateren van de bevoegdheid tot het beslissen op bezwaar aan degene die het oorspronkelijke besluit in mandaat heeft genomen, niet toegestaan. Ook het mandateren van de beslissing op bezwaarschriften tegen besluiten van anderen is niet wenselijk. Een belangrijk kenmerk van de bezwaarschriftprocedure is de heroverweging. Bij de vaststelling van de in de artikelen 7:1 en verder van de Awb neergelegde bezwaarschriftprocedure heeft de wetgever beoogd een open, volledige heroverweging van het primaire besluit te waarborgen. De vraag is of een open, volledige heroverweging gewaarborgd is, wanneer zowel het primaire besluit, als de beslissing op het bezwaarschrift tegen dat primaire besluit, gemandateerd zijn. Dat besluit blijft dus voorbehouden aan het college, die daarvoor geadviseerd wordt door een onafhankelijk adviescommissie. Ook de handhaving van besluiten die in mandaat zijn genomen valt niet onder de gemandateerde bevoegdheid. Handhavingbesluiten dienen dus genomen te worden op basis van een apart mandaat daartoe. Koppeling aan functies Het mandaat is niet gekoppeld aan een persoon, maar aan een functieomschrijving, bijvoorbeeld het afdelingshoofd. Bij afwezigheid van het afdelingshoofd, gaat de bevoegdheid over naar het plaatsvervangend afdelingshoofd conform het vervangingsschema leidinggevenden. Wanneer nieuwe medewerkers worden benoemd, verkrijgen zij automatisch mandaat wanneer zij benoemd worden in een functie die genoemd is in het mandaatbesluit. Informatieplicht In de Algemene wet bestuursrecht is een plicht tot informatieverschaffing opgenomen (artikel 10.6 lid 2 Awb). De gemandateerde verschaft de mandaatgever op diens verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheid. Opbouw Mandaatbesluit 2010 De overdracht van bevoegdheden genoemd in de A-lijst geldt voor de gehele organisatie. Daarna is er per afdeling een lijst opgenomen met specifieke bevoegdheden. In de lijsten wordt een opsomming gegeven van de bevoegdheden, het bestuursorgaan dat primair bevoegd is, aan welke functionaris de bevoegdheid wordt opgedragen en eventueel welke functionaris een ondermandaat krijgt. Worden bevoegdheden niet genoemd of vermeld, dan betekent dit dat er geen mandaat voor die bevoegdheid is afgegeven en dat het college of de burgemeester zelf bevoegd blijven om te besluiten. Er is dan geen sprake van mandaat, volmacht of machtiging. Bijlage 2. Overzicht mandaten heffingen, invordering en WOZ Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid Mandaat Ondermandaat Heffingsambtenaar 1. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s marktgelden en precariobelasting. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Hoofd RO n.v.t. 2. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s brandweerrechten. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Cdt.brw n.v.t. 3. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s lijkbezorgingsrechten. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Hoofd RB n.v.t. 4. Ondertekenen en verzenden aanslagen en nota’s leges die betrekking hebben op de APV en bijzondere wetgeving. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Hoofd AJZ n.v.t. 5. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s leges die betrekking hebben op de burgerlijke stand, nasporingen, gba, reisdocumenten, rijbewijzen, legalisatie, overige verklaringen, identiteitskaart, parkeervergunning. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Hoofd Puza n.v.t. 6. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s leges die betrekking hebben op een uitwegvergunning, verkeer en vervoer, kapvergunning, telecommunicatiewet en de stortpas. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Hoofd RB n.v.t. 7. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s leges die betrekking hebben op een bouwvergunning, aanlegvergunning, reclamevergunning, bodemgesteldheidonderzoek, sloop / asbestvergunning en vastgoedinformatie. Heffingsamb. Hoofd RO n.v.t. 8. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s gebruikersvergunning en vergunning tot brandveiligheid. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Cdt.brw n.v.t. 9. Het verzenden van aanslagen, nota’s gemeentebelastingen en WOZ beschikking Heffingsamb. sr.mdw hef, mdw hef en verzekeringen sr.mdw WOZ, mdw WOZ n.v.t. 10. Het verminderen van de aanslagen en nota’s. Het verlenen van ontheffing (aanslagen en nota’s). Het verlenen van vrijstelling. Heffingsamb. sr.mdw hef, mdw hef en verzekeringen n.v.t. 11. Het horen op verzoek tijdens bezwaarschriftenprocedure vwb de: WOZ beschikking, onroerende zaakbelastingen, rioolrechten,reinigingsrechten, hondenbelasting, rioolaansluitrecht, marktgelden, precariobelasting, lijkbezorgingsrechten, brandweerrechten en leges. Heffingsamb. teamleider belastingen, sr.mdw hef, mdw hef en verzekeringen n.v.t. 12. Het horen op verzoek tijdens bezwaarschriftenprocedure vwb de: WOZ beschikking, onroerende zaakbelastingen, rioolrechten,reinigingsrechten, hondenbelasting en rioolaansluitrecht. Heffingsamb. sr.mdw WOZ, mdw WOZ n.v.t. 13. Het ondertekenen van ontvangstbevestigingen, het beslissen op bezwaarschriften tegen de aanslag, woz en nota. Het beslissen op verzoeken ontheffing van de aanslag. Het beslissen op beroepschriften. Heffingsamb. teamleider n.v.t. 14. Het aanwijzen van belanghebbenden Heffingsamb. teamleider belastingen, sr.mdw hef, mdw hef en verzekeringen, mdw inv, sr.mdw WOZ, mdw WOZ n.v.t. 15. Het verstrekken van waardegegevens en taxatieverslagen Heffingsamb. teamleider belastingen, sr.mdw WOZ, mdw WOZ n.v.t. Invorderingsambtenaar 16. Het uitreiken, versturen van aanmaningen, het vaststellen van dwangbevelen, verlenen van betalingsregelingen, verlenen van uitstel van betaling, het verlenen van kwijtschelding, vaststellen en versturen van rentebeschikkingen gemeentelijke belastingen, beslagleggen op loon, beslissen op bezwaarschriften rentebeschikkingen, het beslissen op beroepschriften rentebeschikkingen. Invorder.amb. teamleider belastingen n.v.t. 17. Het uitreiken, versturen van aanmaningen, het vaststellen van dwangbevelen, verlenen van betalingsregelingen, verlenen van uitstel van betaling, vaststellen en versturen van rentebeschikkingen gemeentelijke belastingen, beslagleggen op loon, het beslag leggen onder derden. Invorder.amb. mdw inv. n.v.t. 18. Het uitreiken, versturen van aanmaningen, het vaststellen en versturen van rentebeschikkingen Invorder.amb. mdw debt.adm n.v.t. Bijlage 3. Vervangingsschema leidinggevenden Afdeling 1e vervanger 2e vervanger RO Hfd RB Hfd AJZ FPC Hfd P&O Hfd IA&F MO Hfd AJZ Hfd FPC P&O Secr Loco-secr RB Hfd RO Hfd AJZ AJZ Loco-secr Hfd MO Puza Hfd IA&F Hfd AJZ IA&F Hfd Puza Hfd MO Communicatie Hfd AJZ Loco-secr Brandweer Loco-secr Secr Refererend aan: Documentnummer 2008/7111, d.d. 17 juni 2008