Reglement basisregistratie personen gemeente WaalwijkHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalwijk, gelet op de: Wet basisregistratie personen (BRP), Verordening gegevensverstrek

king basisregistratie personen Waalwijk, Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming besluit vast te stellen: Reglement basisregistratie personen gemeente Waalwijk Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Waalwijk worden verstrekt, voor zover die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen;
2. Een verstrekking als bedoeld in het eerste lid, kan ad hoc (rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen), spontaan (mutatieverstrekking) en door middel van een selectie plaatsvinden;
3. In bijlage 1 van dit reglement zijn de gegevens opgenomen die door de gemeente Waalwijk bij een persoon kunnen worden vastgelegd naast de gegevens welke verplicht worden bijgehouden volgens de wet BRP.
4. In bijlage 2 van dit reglement zijn de organen van de gemeente Waalwijk vermeld die rechtstreekse toegang kunnen hebben tot het systeem van de basisregistratie personen.
5. In bijlage 3 van dit reglement zijn de autorisatiegroepen vermeld aan wie gegevens worden verstrekt via de gegevensmakelaar (Civision Makelaar Gegevens). Deze bijlage bevat informatie over welke autorisatiegroepen in dit systeem zijn opgenomen, op welke wettelijk taak deze groep is gebaseerd en wat de naam is van het profiel in de applicatie.
6. In bijlage 5 van dit reglement is een overzicht opgenomen van periodieke verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers. Artikel 2 Verstrekkingen aan derden
7. Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Waalwijk, voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
8. Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Waalwijk, voor zover de derde behoort tot een aangewezen categorie van derden, als bedoeld in artikel 3;
9. De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden;
10. Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet basisregistratie personen. Artikel 3 Aanwijzing werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden
11. De in bijlage 4 van dit reglement opgenomen werkzaamheden worden aangewezen als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang;
12. De in bijlage 4 van dit reglement opgenomen categorieën van derden worden aangewezen als derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren.
13. In bijlage 6 van dit reglement is een overzicht opgenomen van periodieke verstrekkingen aan derden. Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel Dit besluit treedt in werking één dag na bekendmaking en vervangt het reglement dat is vastgesteld door het college van Waalwijk op 20 september
14. Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen gemeente Waalwijk (Reglement BRP Waalwijk). Aldus besloten in de vergadering van het college van Waalwijk 4 december 2018 Het college van Waalwijk, de secretaris, de burgemeester, J.H Lagendijk , drs. A.M.P. Kleijngeld Bijlage 1 Aangehaakte gegevens zijn: - Persoonslijsten van vertrokken personen m.u.v. de verwijsgegevens - Adreshistorie van vóór de “datum adreshistorie aaneengesloten” - Burgerlijke staat - Gezinsrelatie/gezinsverhouding - Interne aantekenvakken en –soorten (zulks ter beoordeling van de beheerder) Bijlage 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een rechtstreekse raadpleegmogelijkheid in de BRP De volgende dienstonderdelen van de gemeente Waalwijk hebben rechtstreeks toegang tot de basisregistratie: Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset Team Publiekszaken: - Medewerkers klantcontact (balie) - Medewerkers Publiekszaken (BS-BRP) - Senior medewerkers Publiekszaken - Manager team Publiekszaken Wet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Alle gegevens op PL , verwijsgegevens en de aangehaakte gegevens Team WijZ (alleen de medewerkers die moeten beschikken over gegevens die niet te raadplegen zijn in de Makelaar Gegevens). Wmo en Jeugdwet, Regeling Gehandicaptenparkeerkaart en Regeling Schuldhulpverlening Persoonsgegevens, kindgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, gerelateerden verblijfplaatsgegevens, gegevens over gezagsverhouding, verwijsgegevens en verblijfstitel, aangehaakte gegevens (aantekeningen) Team ICT Beheer en bijhouding van de basisregistratie personen en het testen van programmawijzigingen Persoonsgegevens, kindgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, gerelateerden verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens en verblijfstitel De verantwoordelijke (= het College) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. Dit kan zijn doordat er een technische datakoppeling is tussen de Basisregistratie Personen en de applicatie waar een medewerker zijn taak uitvoert of door in te loggen op het raadpleegportaal Makelaar Gegevens. Bijlage 3 Overzicht van autorisatiegroepen in de gegevensmakelaar (Civision Makelaar Gegevens). Deze autorisatie is gebaseerd op de wettelijke taken opgenomen in het autorisatiebesluit (GABA) 510290 Gemeente Waalwijk BRP van 1-8-
15. Wettelijke taak Profiel ⃝ Alle taken Dit is een minimaal profiel voor personen die de onderstaande wettelijke taken niet uitvoeren. Met dit profiel kun je gegevens over persoon, huwelijk, datum overlijden, indicatie geheim en actueel adres raadplegen. AVG Alle taken spontaan ⃝ Gemeente belastingen / wet WOZ / Invordering belastingen AVG Gem. belasting ⃝ Wet WOZ / Invordering belastingen AVG WOZ ⃝ Gemeentelijke opsporingsambtenaren AVG BOA ⃝ Winkeltijdenwet AVG Winkeltijden ⃝ Drank- en horecabedrijf AVG Drank en horeca ⃝ Kansspelen AVG Kansspelen ⃝ Omgevingsvergunning AVG Omgevingsvergunning ⃝ APV AVG APV ⃝ Gehandicaptenparkeerkaart AVG Gehand. Parkeerkaart ⃝ Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen AVG Opn. Psych. Ziekenh. ⃝ Rampenbestrijding AVG Rampenbestrijding ⃝ Gevonden voorwerpen AVG Gevonden voorwerpen ⃝ Volmachtverlening Kieswet AVG Volmachtverl. Kieswet ⃝ Naturalisatie AVG Naturalisatie ⃝ Pensioenen raadsleden en wethouders AVG Pensioen raad en weth ⃝ Wachtgelden gemeentepersoneel AVG Wachtg. Gemeentepers. ⃝ Burgerlijke stand AVG Burgerlijke stand ⃝ Jeugd AVG Jeugd ⃝ Leerplicht AVG Leerplicht (ouders) ⃝ Wet op de lijkbezorging AVG Lijkbezorging Een overzicht welke medewerkers zijn opgenomen in de verschillende autorisatiegroepen en welke gegevens in de verschillende groepen beschikbaar worden gesteld is op elk moment op te vragen bij de applicatiebeheerder CMG van team ICT. Bijlage 4 Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Waalwijk en categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van persoonsgegevens. Voor een groot aantal derden is de verstrekking van gegevens uit de BRP al voorzien in de Wbrp. Op lokaal niveau kunnen werkzaamheden worden aangewezen met een gewichtig maatschappelijk belang, dat samenvalt met het gemeentelijk belang. Op verzoek van een derde, die behoort tot een van de aangewezen categorieën van derden, kunnen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Waalwijk voor zover zij de genoemde werkzaamheden uitvoeren. De verordening gegevensverstrekking BRP Waalwijk stelt in artikel 2, lid 3: Het college van burgemeester en wethouders wijst aan: de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Waalwijk ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie personen kunnen worden verstrekt; en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie. In verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen schrijft de Wbrp in artikel 3.9, tweede lid, voor dat de gemeentelijke verordening de verstrekking van gegevens over hen slechts mag toestaan voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde. Ook is het van belang dat de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene (waaronder ook diens recht op privacy moet worden begrepen) niet aan de verstrekking in de weg staan. Daarnaast kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op een aantal in de Wbrp met name genoemde gegevens (zie artikel 3.9, vierde lid). Bij het aanwijzen van de werkzaamheden en categorieën zal steeds een afweging gemaakt moeten worden tussen deze belangen en de doeleinden waarvoor verstrekking wordt toegestaan. Vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang mogen persoonsgegevens verstrekt. Dit zijn onder andere: Kabinetswerkzaamheden burgemeester (zie bijlage 3, CSTR) Bevorderen lezen / bestrijden alfabetisme Fondsenwerving goede doelen Jeugd-welzijn Ouderenzorg Gehandicaptenzorg Maatschappelijk werk In de tabel hierna worden de categorieën van derden genoemd die werkzaamheden meteen gewichtig maatschappelijk belang uitvoeren benoemd. Categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking vangegevens uit de basisregistratie: Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) Bevorderen culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners Buitenlandse EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene) Het dienen van een Nederlands publiek belang Buitenlandse niet EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene) Uitvoering van een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van de gegevens voorziet. Buitenlandse rechtspersonen (o.a. instellingen voor sociale zorg en zekerheid)(met toestemming van de ingeschrevene) Het dienen van een Nederlands publiek belang Overheidsorganen van de bijzondere landen binnen het Koninkrijk der Nederlanden (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en de bijzondere gemeenten (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) Het dienen van een Nederlands publiek belang Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Bijhouden begraafplaatsadministratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging Culturele organisaties Bevorderen cultuur en behoud cultureel erfgoed Fondsverwervende organisaties Ondersteunen organisaties met een doelstelling die ten goede komt aan de inwoners Instellingen of organisaties die werkzaamheden verrichten op deze terreinen Werkzaamheden op het terrein van: Maatschappelijke dienstverlening, Algemene/geestelijke gezondheidszorg, Kinderopvang, Jeugdwelzijnswerk, Ouderenzorg, Gehandicaptenzorg, Sociale werkvoorziening, Reclassering/verslaafdenzorg etc. Kredietbank (privaatrechtelijk, bijv. een stichting) Schuldhulpverlening Migrantenorganisaties (bijv. Stichting Vluchtelingenwerk) Hulp aan migranten Rechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn (met toestemming van de ingeschrevene / gezaghouder) Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, waarbij het doel verschillend van aard kan zijn per aanvrager Onderwijsinstellingen Een juiste registratie in de leerlingenadministratie Ouderenorganisaties Het geven van hulp en voorlichting aan ouderen Patiëntenverenigingen Het geven van hulp en voorlichting en het organiseren van lotgenotencontact Pensioenfondsen Bijhouding administratie Plaatselijke afdelingen van politieke partijen Het juist functioneren van de parlementaire democratie Sportorganisaties en -verenigingen Stimuleren sport en beweging Thuiszorgorganisaties Bevorderen van zelfredzaamheid Vakorganisaties Behartiging van de belangen van de aangesloten (ex)werknemers Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel Maatschappelijke of filantropische doelen (bijv.: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank) Vrouwenorganisaties Bevordering vrouwenwelzijn Woningbouwvereniging en woningcorporaties Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan illegale (spook)bewoning Ziekenhuizen Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen i.v.m. verleende zorg Gemeente Waalwijk Kabinetszaken Instellingen of organisaties werkzaam op het gebied van fraudebestrijding Handhaven van de Nederlandse wet Bijlage 5 Overzicht van periodieke verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers Nummer Mutaties op catg Lijsten Rubriek / Selectie Frequentie / vorm Doel verstrekking en aan wie 001 – inwonerspanel Overlijden 507 mutatieberichtg overlijden 532 Categoriewijziging overlijden 060810 Maandelijks per email Controle bestand inwonerspanel op overleden personen Verstrekking aan THRM. 007 Binnenverhuizing Overlijden Vertrek 515,516,517 gehandicapten parkeerplaats 161 Maandelijks per email Controle bestand personen met gehandicaptenparkeerplaats. Verstrekking aan TVVB. 010 Binnenverhuizing Overlijden Emigratie Vertrek Persoon 600, 605, 610, 615 Mut.ber. Loket Zorg 007 016110 Wekelijks op papier Controle bestand van personen bekend bij team Wijz op mutaties. Verstrekking aan TWIJZ. 011 Binnenverhuizing Overlijden Vertrek 513, 518, 519 Mutatieber. (gepens) 060 Maandelijks per email Controle bestand gepensioneerden. Verstrekking aan THRM. 012 Vestiging Verblijfplaats 961 hervestiging 961 081420 Wekelijks op papier Eigen gebruik TPUB voor toezenden persoonslijst naar personen die zijn (her)gevestigd in de BRP 014 Verblijfplaats 260 Pers.zonder nederlandse nation 260 088610 Maandelijks op papier Eigen gebruik TPUB voor controle grootouder-artikel Rijkswet op het Nederlanderschap 017 Vertrek 553 Mutatiebericht. met vertrek - Wekelijks op papier Bepalen of er een VOA-indicatie geplaatst moet worden in de gegevens in de gegevensmakelaar als iemand uit gemeente vertrokken is. Verstrekking aan TICT. Bijlage 6 Overzicht van periodieke verstrekkingen aan derden Nummer Mutaties op catg Lijsten Rubriek / Selectie Frequentie / vorm Doel verstrekking 060 – nieuwkomers in Waspik Binnenverhuizing Vestiging 142 142 Maandelijks per email aan Platform Waspik, contactpersoon Jeanette Revet Bevordering leefbaarheid in Waspik. Collegebesluit Z14-001664, besloten op 10-11-
16. Gegevensverstrekking bij verzoeken om schriftelijke gegevensverstrekking uit de BRP Voor de toetsing van verzoeken om gegevensverstrekking wordt het schema verzoeken om schriftelijke gegevensverstrekking uit de basisregistratie uit de BRP gebruikt. Dit schema wordt beschikbaar gesteld door de werkgroep schriftelijke verstrekkingen van de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (Nvvb) op de website van de Nvvb: https://nvvb.nl/nl/producten/handreikingen/schema-gegevensverstrekking/