Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018 (Waddinxveen)

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018Burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen Het besluit is genomen, met inachtneming van: de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen; de Algemene Verordening Gegevensbescherming; artikel 156 Gemeentewet; de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018; BESLUIT: Besloten is om de volgende regeling vast te stellen: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen

1. Artikel1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Waddinxveen worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken. 2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie Personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selecties. 3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage
2. 4.Het afdelingshoofd Publieksplein onder wiens verantwoordelijkheid verstrekking uit de basisregistratie personen plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in bijlage
3. Artikel2:Verstrekkingen aan derden 1.Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3 kunnen, over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Waddinxveen en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Waddinxveen was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden van gewichtig maatschappelijk belang uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. 2.Over een ingezetene van de gemeente Waddinxveen kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt. 3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. 4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel3:Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden 1.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling. 2.Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2 van deze regeling. 3.Het afdelingshoofd Publieksplein, onder wiens verantwoordelijkheid verstrekkingen van gegevens uit de basisregistratie personen aan derden plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in bijlage
4. Artikel4Inwerkingtreding en citeertitel 1.Deze Regeling treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot en met 25 mei
5. 2.Deze Regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018 (Regeling BRP Waddinxveen 2018). De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2014 (Regeling BRP Waddinxveen 2014) wordt met ingang van 25 mei 2018 ingetrokken. Aldus vastgesteld in de vergadering van 11 december
6. Burgemeester, mr. E.J.Nieuwenhuis De secretaris, A.B.BlommeBijlage1 Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen gemeente Waddinxveen 2018 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. Tabel 1 Lijst van organisatieonderdelen van de gemeente Waddinxveen en taakuitvoerende organisaties. De medewerkers van deze organisatieonderdelen en organisaties hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen. In de raadpleegprofielen zijn de persoonsgegevens uit de BRP opgenomen die geraadpleegd mogen worden, omdat die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken. Organisatieonderdeel Taak Doel Categorie personen Rechtmatige grondslag Raadpleeg-profielen Gegevensset BRP Afdeling Publieksplein Frontoffice BRP Bijhouden van de basisregistratie personen Ingeschrevenen die ingezetene zijn van Waddinxveen Wet BRP RPL Balie CRIB Registratie slachtoffers en relaties Alarmering bij rampen en calamiteiten Slachtoffers en relaties Wet op de veiligheids- regio Wet op Rampen en Zware ongevallen RPL Balie Receptie Uitreiken Rijbewijzen en Reisdocumenten Uitreiken Rijbewijzen en Reisdocumenten Aanvragers Inwoners Paspoortwet RPL Recept Bestuurssecretariaat Jubilea overzichten: 50, 60 en 65+ jarige huwelijken 100 en 100+ jarigen Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Personen die aan jubilea criteria voldoen Lokale taak RPL BSECR Afdeling Bedrijfsvoering Financieel beheer Invordering Invorderings- administratie lokale belastingen en leges Belastingdebiteuren Invorderingswet, Artikel 216 Gemeentewet RPL FIN Infomanagement Beheer BAG Voor het beheer van de basisadministratie adressen en gebouwen (BAG) Nieuwe of gewijzigde adressen huisnummer Wet BAG Gemeentelijk Beleid RPL BOR Beheer MKS Controleren overeenkomst gegevens MKS met BRP De gegevens die uit de uitvallijst gegenereerd worden Gemeentelijk beleid RPL BOR Afdeling Maatschappij Sociaal Team Inburgering Informeren van burgers over de inburgeringsplicht Faciliteren van inburgerings- voorziening Handhaven inburgeringsplicht (Mogelijke) inburgerings- plichtigen Inburgeringswet RPL SBO Maatschappelijke zorg Registratie en verwerking aanvragen Gehandicapte of oudere met een zorgaanvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening WMO WMO-Verordening Waddinxveen RPL ZORG Gehandicapten- parkeerkaart Behandeling verzoeken afgifte gehandicapten- parkeerkaart en –plaats Aanvragers Besluit administratieve bepalingen wegverkeer RPL ZORG Dienstverlening op het gebied van werk, inkomen en Verstrekkingen Afhandeling van verzoeken op het gebied van werk, inkomen en verstrekkingen en invordering Aanvrager van producten op het gebied van Werk, inkomen en verstrekkingen WWB, IOAW, IOAZ, BBZ en andere wetgeving op gebied van Sociale Zekerheid RPL WIV Ontplooiing Leerlingenvervoer Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer De leerling en zijn ouders, voogden, verzorgers Verordening leerlingen- vervoer RPL ONDERW Veiligheid Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole) Behandelen vergunningen drank- en horeca Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen Drank- en horecawet Wet Bibob RPL MAATSC Vergunning- verlening Behandelen aanvragen om vergunningen Aanvragers vergunningen Gemeentewet Algemene plaatselijke verordening Drank- en horecawet, BIBOB, WABO, Woningwet, WRO etc. RPL MAATSC Afdeling Ruimte Projecten Woonruimte Uitvoeren woonruimte- verordening Aanvragers woonruimte- vergunning Woonruimte- verordening RPL SBOWP ODMH Omgevings-vergunning Behandelen aanvragen omgevings- vergunningen Aanvrager omgevings- vergunning Wet aanvragen Omgevings- vergunning RPL VERG Tabel 2 Lijst van organisatieonderdelen van de gemeente Waddinxveen. De medewerkers van deze organisatieonderdelen ontvangen op verzoek periodiek selecties. Organisatieonderdeel Taak Doel Categorie personen Rechtmatige grondslag Gegevensset BRP Afdeling Publieksplein Wijkregie Wijkregie, enquêtes en statistiek Beleids- ontwikkeling Nieuwe Inwoners Informeren (Wekelijks) Personen die binnen de taken geselecteerd worden op basis van bepaalde selectiecriteria Nieuwe Inwoners Lokale beleids- ontwikkeling NAW gegevens Frontoffice CRIB Registratie slachtoffers en relaties Slachtoffers en relaties Wet op de veiligheids- regio NAW gegevens Management- ondersteuning Jubilea 50, 60 en 65+jarige huwelijken 100 en 100+ jarigen Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Personen die aan jubilea criteria voldoen Lokale taak NAW gegevens Afdeling Bedrijfsvoering Informatiemanagement Management- rapportages Inzicht in aantallen Alle inwoners Lokale taak NAW gegevens Afdeling Maatschappij Veiligheid Uitvoeren van woonwagenbeleid. Handhaven woonwagenbeleid Bewoners woonwagens Lokaal woonwagen- beleid NAW gegevens Administratie Sociale Team Overledenen Inhouden uitleenartikelen (Maandelijks) Personen die overleden zijn in vorige maand WMO NAW gegevens Afdeling Ruimte Projecten Projectuitvoering Uitvoeren van projecten in de openbare ruimte Personen die in kennis gesteld moeten worden van een project in hun omgeving Project- uitvoering Waddinxveen NAW gegevens Onderhoud Werkzaamheden in de openbare ruimte Mailing verzenden over de werkzaamheden Personen die in kennis gesteld moeten worden van werkzaamheden in hun omgeving Beheer openbare ruimte Waddinxveen NAW gegevens Ontwikkeling en Beleid Woonruimte- verordening Evenwichtige verdeling woonruimte Alle inwoners i.v.m. onderzoek naar woonbehoeften Lokale taak NAW gegevens Tabel 3 Lijst van organisatieonderdelen van de gemeente Waddinxveen. De medewerkers van deze organisatieonderdelen ontvangen op verzoek ad hoc telefonisch/schriftelijk gegevens uit de basisregistratie personen. Organisatieonderdeel Taak Doel Categorie personen Rechtmatige grondslag Gegevensset BRP Afdeling Publieksplein Bestuurssecretariaat Jubilea 50, 60 en 65+ jarige huwelijken 100 en 100+ jarigen Koninklijke onderscheidingen Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Voorbereiden verlenen Koninklijke onderscheidingen Personen die aan jubilea criteria voldoen Lokale taak Wet instelling Orde van de Nederlandse Leeuw en Orde van Oranje-Nassau NAW gegevens Afdeling Bedrijfsvoering Financieel beheer Financieel beheer Debiteuren en crediteuren administratie Belastingdebiteuren Intern Beheer NAW gegevens Afdeling Maatschappij Veiligheid Rampenbestrijding Alarmering bij rampen en calamiteiten Registratie slachtoffers Slachtoffers en relaties Wet op de veiligheidsregio Wet rampen en zware ongevallen NAW gegevens Voor verstrekkingen aan de CiVision Makelaar Gegevens Makelaarsuite (MKS) wordt aangesloten bij het besluit Autorisaties van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties http://publicaties.rvig.nl/Besluiten_en_modelautorisaties/Modelautorisaties. Gegevens die verstrekt worden aan MKS worden alleen verstrekt op grond van artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen de gegevens die genoemd worden in de bijlagen 2 tot en met 24b van dit besluit mogen - op grond van de taken behorende bij de bijlagen - worden verstrekt aan de afnemer via de MKS. Bijlage2 Deze bijlage behoort bij artikel 3 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Waddinxveen
7. Derden aan wie gegevens worden verstrekt die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Waddinxveen. Gewichtig maatschappelijk belang Categorie derde BRP Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme. Bibliotheek de Groene Venen Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven Fondsenwervende organisaties met erkenning van het CBF Jeugdwelzijnswerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Centrum voor Jeugd en Gezin Ouderenzorg/huisbezoek Ondersteuning signalerend. Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Palet Welzijn Schulphulpverlening Schuldhulpverleningsinstanties Migrantenhulp Centrum voor Jeugd en Gezin Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude Woningcorporaties Verstrekking op grond van artikel 2 lid 1 van deze regeling blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding.