Mandaat- volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Stichtse Vecht inzake Wsw-dienstverlening (Stichtse Vecht)

Mandaat- volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Stichtse Vecht inzake Wsw-dienstverleningHet college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stichtse Vecht, gelet op de artikelen 10:3 en 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht, gelet op de Wet sociale werkvoorziening, het Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken, de dienstverleningsovereenkomst Wsw-dienstverlening en de collectieve arbeidsovereenkomst voor de sociale werkvoorziening overwegende dat - het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stichtse Vecht verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening; - die uitvoering tot en met 31 december 2018 plaatsvindt binnen de Gemeenschappelijke Regeling PAUW bedrijven; - het college de Wsw-dienstverlening per 1 januari 2019 onder wil brengen bij de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (GR WIL); - het algemeen bestuur van de GR WIL Wsw-dienstverlening voor de Gemeente Stichtse Vecht wil organiseren en verzorgen en daartoe op 29 november 2018 op basis van artikel 6 van de GR WIL een dienstverleningsovereenkomst met de Gemeente Stichtse Vecht heeft afgesloten (verder DVO te noemen); - het voor een efficiënte uitvoering en verzorging van de overeengekomen Wsw-dienstverlening nodig is om mandaat, volmacht en machtiging te verlenen voor het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van feitelijke handelingen; - de directeur van Werk en Inkomen Lekstroom bevoegd en bereid is mandaat, volmacht en machtiging te aanvaarden van het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stichtse Vecht tot de uitvoering van de aan hem overgedragen bevoegdheden ten behoeve van voornoemde Wsw-dienstverlening; besluit: vast te stellen het volgende: Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Stichtse Vecht inzake Wsw-dienstverlening Artikel1 Het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stichtse Vecht en de burgemeester van de Gemeente Stichtse Vecht, ieder voor zover het de eigen bevoegdheid betreft, verleent aan de directeur van de GR WIL of de gemeentesecretaris van de Gemeente Stichtse Vecht ten behoeve van het organiseren en verzorgen van de Wsw-dienstverlening als bepaald in de DVO de bevoegdheden als genoemd in het bij dit Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit behorende overzicht. Artikel2 De directeur van de GR WIL is bevoegd om ondermandaat, -volmacht en –machtiging te verlenen. Indien ondermandatering, -volmacht en/of -machtiging plaatsvindt aan organisaties buiten de GR WIL wordt het college van de Gemeente Stichtse Vecht hiervan tevoren schriftelijk op de hoogte gesteld. Artikel3

1. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt dat het besluit namens het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stichtse Vecht is genomen.
2. Een krachtens volmacht verrichte privaatrechtelijke rechtshandeling vermeldt dat de rechtshandeling namens de gemeente Stichtse Vecht is verricht. Artikel4 Bij de intrekking van bevoegdheden, bedoeld in artikel 10:8, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht, zal door het college van burgemeester en wethouders een termijn van zes maanden in acht worden genomen, tenzij zwaarwegende omstandigheden aanleiding geven tot een kortere termijn. Artikel5 Dit besluit treedt in werking op 1 januari
3. Artikel6 Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Wsw-dienstverlening Gemeente Stichtse Vecht. Aldus vastgesteld op 20 november 2018 Het college van burgemeester en wethouders van Gemeente Stichtse Vecht, Y.P. van Mastrigt A van Hussel Burgemeester secretaris Volmacht/man-daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Mandaat Machtiging 1 Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze bestuursorganen opgedragen taken. 15, lid 2 Wsw College Directeur WIL Mandaat Machtiging 2 Gebruiken van het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservicenummer. 15, lid 5 Wsw College Directeur WIL Hiertoe worden de noodzakelijke verwerkingsovereenkomsten afgesloten. Mandaat 3 Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV. 2, lid 1 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat 4 Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie. 2, lid 2 en 3 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat 5 Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid
4. 2, lid 4 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat 6 Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatiebeschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw. 5, lid 3 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat Machtiging 7 Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV. 19, lid 1 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat Machtiging 8 Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister. 9 RUSWBW College Directeur WIL Mandaat Machtiging 9 Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken. 10 RUSWBW College Directeur WIL Mandaat Machtiging 10 Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze. 11, lid 2 RUSWBW College Directeur WIL Mandaat Machtiging 11 Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze. 12a, lid 2 RUSWBW College Directeur WIL Volmacht 12 Opmaken arbeidsovereenkomst. 3.2, lid 1 cao SW College Directeur WIL Volmacht 13 Ondertekenen arbeidsovereenkomst. 3.2, lid 1 cao SW Burge-meester Gemeentesecretaris Machtiging 14 In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is. 6.10, lid 14 cao SW College Directeur WIL Machtiging 15 Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid
5. 7.4, lid 3 cao SW College Directeur WIL Machtiging 16 Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract. 7.4, lid 4 cao SW College Directeur WIL Machtiging 17 Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid met de fiscale ruimte. 7.6 cao SW College Directeur WIL Volmacht 18 Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (re) Integratie. 11.1, lid 2 cao SW College Directeur WIL Volmacht 19 Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacheringsovereenkomst. UWK 3.6-3.8 College Directeur WIL Volmacht 20 Ondertekenen van de detacheringsovereenkomst. UWK 3.6-3.8 Burge-meester Directeur Stichting Machtiging 21 Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers. DVO A.5 College Directeur WIL Machtiging 22 Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving. DVO A.6 College Directeur WIL Machtiging 23 Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente. DVO A.6 College Directeur WIL Machtiging 24 Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties. DVO A.6 College Gemeentesecretaris Machtiging 25 Versturen van salarisstroken, jaaropgaven en andere personeel administratieve bescheiden aan de Wsw-werknemer. DVO A.6 College Directeur WIL Machtiging 26 Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin. DVO A.6 College Directeur WIL Machtiging 27 Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie. DVO A.7 College Directeur WIL Machtiging 28 Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie. DVO A.8 College Directeur WIL Volmacht 29 Besluiten tot het aangaan van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratie DVO A.8 Burgerlijk wetboek College Directeur WIL Machtiging 30 Verzorgen van de verzuimadministratie. DVO A.9 College Directeur WIL Machtiging 31 Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) arbeids-ongeschiktheid. DVO A.10 College Directeur WIL Mandaat en machtiging 32 Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter. DVO A.9 en A.10 College Directeur WIL Waaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken. Machtiging 33 Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw-werkgevers en de Wsw-werknemers. DVO A.11 College Directeur WIL Mandaat 34 Zorgdragen voor correcte archivering van documenten en bescheiden voor de Wsw-werknemers. ArchiefwetArchiefbesluit College Directeur WIL Uitvoering met inachtneming van Archiefverordening WIL en Beheerregeling WIL Wsw = Wet sociale werkvoorziening BUSWBW = Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken RUSWBW = Regeling uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken 2015 cao SW = de collectieve arbeidsovereenkomst voor de sociale werkvoorziening 2015 – 2018 UWK = Uitwerkingskader DVO WIL - Gemeente