Beleidsregels Kansenpot Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dalfsen; gelezen het voorstel van 12 november 2018, nummer 3362; gelet op artikel 4 van de Algemene subsidieverordening gemeente Dalfsen 2013; b e s l u i t: De huidige voorwaarden/toetsingscriteria Kansenpot in te trekken en nieuwe ‘beleidsregels Kansenpot en het bijbehorende aanvraagformulier vast te stellen per 1 – 1 – 2019. Aan beleidsmedewerker Openbare Ruimte het mandaat te verlenen voor beslissingen op verzoeken om (voorlopige) subsidies uit de Kansenpot en dit mandaat (bij de eerstvolgende actualisatieronde) op te nemen in het Mandaatstatuut. Beleidsregels Kansenpot Doelstelling Met de subsidieregeling Kansenpot willen we de eigen kracht van de samenleving stimuleren om verbetering van de fysieke openbare ruimte te realiseren en daarmee de leefbaarheid in buurten en wijken te verhogen. De openbare ruimte is immers van ons allemaal en de gemeente bepaalt niet als enige wat er moet gebeuren in de openbare ruimte om de leefbaarheid te verhogen. Subsidiebasis Algemene subsidieverordening gemeente Dalfsen 2013, of de dan geldende verordening. Subsidievorm Activiteitensubsidie Subsidiecriteria Inhoudelijke voorwaarden De subsidie is beschikbaar voor projecten en/of activiteiten die voldoen aan minimaal de volgende (rand)voorwaarden; Voorwaarde Projecten en/of activiteiten die aantoonbaar bijdragen aan het beleidsdoel om de leefbaarheid én de ruimtelijke kwaliteit van de woonmilieus binnen de gemeente Dalfsen te versterken. Randvoorwaarden De aanvraag wordt gedaan door een rechtspersoon met volledige of beperkte rechtsbevoegdheid of één of meer natuurlijke personen, die activiteiten zonder winstoogmerk verricht(
- en)in de gemeente Dalfsen. Het project/de activiteit is openbaar toegankelijk en bedoeld voor een brede doelgroep; Het aangevraagde project heeft een duurzaam karakter. Het project kan na de project periode worden gecontinueerd zonder aanvullend investeringsbudget vanuit de gemeente Dalfsen. De aanvraag past binnen het beleid van de gemeente Dalfsen zoals die is vastgelegd in geldende visie- en beleidsdocumenten; Projecten/aanvragen waarmee al een begin is gemaakt op het moment dat de aanvraag wordt ingediend, komen niet voor een bijdrage in aanmerking. De organisatie/vereniging dient binnen 8 weken na de voltooiing van het project/de activiteit een gereed melding in, waarin een kostenoverzicht is van de werkelijk gemaakte kosten en een korte verklaring is dat is voldaan aan toetsingscriteria zoals hierboven zijn genoemd. Aanvraag De aanvraag wordt gedaan door het invullen van een aanvraagformulier en het aanleveren van een projectplan met een bijbehorende begroting. Beiden worden getoetst op haalbaarheid. In het projectplan wordt aandacht besteed aan de te behalen doelen en hoe deze gemeten worden. Criteria bij het bereiken van het subsidieplafond Wanneer het subsidieplafond is bereikt doordat er meer aanvragen zijn ingediend (die voldoen aan bovenstaande voorwaarden) dan dat er aan budget beschikbaar is, dan wordt er een rangorde opgesteld waarin wordt gekeken naar de volgende aspecten. Fysieke projecten die tevens de sociale cohesie bevorderen. Kwaliteit van het project Spreiding over de kernen Het aantal te bereiken inwoners De effectiviteit en haalbaarheid van het voorgestelde project. Afwijzingsgronden Projecten kunnen worden afgewezen als zij niet voldoen aan de vastgestelde inhoudelijke en/of randvoorwaardelijke criteria of niet voldoen aan de algemene subsidie verordening van de gemeente Dalfsen. Daarnaast kunnen projecten ook worden afgewezen bij het behalen van het subsidieplafond, waarbij er gewogen wordt zoals beschreven onder het kopje “subsidie plafond.” Subsidienormen Er kan éénmalig een maximale bijdrage verleend worden van 50% van de projectkosten/ activiteitenkosten met een maximum van € 2.500,-. Werkwijze Aanvragen kunnen ingediend worden voor 1 april van ieder kalenderjaar. Wanneer er na de 1e ronde nog budget beschikbaar is, kunnen er nieuwe aanvragen worden ingediend voor 1 oktober van het lopende kalenderjaar. Beoordeling De beoordeling van de projecten wordt gedaan door de beleidsmedewerker Openbare Ruimte. Subsidieplafond Het subsidieplafond is €15.000 per jaar. Jaarlijks wordt een bedrag van €15.000 gereserveerd voor deze regeling tot 2022, onder voorbehoud van vaststelling van de begroting door de gemeenteraad. Inwerkingtreding De beleidsregels treden in werking per 1 januari 2019 Aanvraagformulier kansenpot De gemeente heeft voorwaarden/toetsingscriteria vastgesteld waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen voor een bijdrage uit de kansenpot. Aanvragen moeten jaarlijks voor 1 april ingediend worden en het college besluit voor 1 mei welke organisatie/vereniging in aanmerking komt voor een bijdrage. Er kan éénmalig een maximale bijdrage verleend worden van 50% van de projectkosten/activiteitenkosten met een maximum van € 2.500,-. We nemen de aanvraag is behandeling wanneer deze compleet/volledig is ingeleverd. Wat moet u meesturen? 1) Aanvraagformulier kansenpot 2) Korte omschrijving van het project Aanvraag indienen? Is uw aanvraag compleet? Stuur uw aanvraag met bijlagen naar: Gemeente Dalfsen t.a.v. College van Burgemeester en Wethouders Postbus 35 7720 AA Dalfsen Of digitaal: gemeente@dalfsen.nl Aanvraagformulier kansenpot 1. Basisgegevens Naam (aanvrager) ________________________________________________________ Naam organisatie ________________________________________________________ Adres ________________________________________________________ Postcode en woonplaats ________________________________________________________ Telefoonnummer ________________________________________________________ E-mail ________________________________________________________ Rekeningnummer ________________________________________________________ Overige gegevens ________________________________________________________ Activiteit Korte omschrijving van het project/ de activiteit: 2. Kostenindicatie Totale geraamde kosten zijn: € ________________________________________________________ met korte financiële onderbouwing. 3. Project/activiteit Wanneer start en eindigt het project/de activiteit. Datum start ———————————————————————— Datum gereed ———————————————————————— 4. Gegevens Het project/de activiteit komt in aanmerking voor een bijdrage uit de kansenpot wanneer deze voldoet aan de volgende voorwaarden: Voorwaarde Projecten en/of activiteiten die aantoonbaar bijdragen aan het beleidsdoel om de leefbaarheid én de ruimtelijke kwaliteit van de woonmilieus binnen de gemeente Dalfsen te versterken. Randvoorwaarden De aanvraag wordt gedaan door een rechtspersoon met volledige of beperkte rechtsbevoegdheid of één of meer natuurlijke personen, die activiteiten zonder winstoogmerk verricht(
- en)in de gemeente Dalfsen. Het project/de activiteit is openbaar toegankelijk en bedoeld voor een brede doelgroep; Het aangevraagde project heeft een duurzaam karakter. Het project kan na de project periode worden gecontinueerd zonder aanvullend investeringsbudget vanuit de gemeente Dalfsen. De aanvraag past binnen het beleid van de gemeente Dalfsen zoals die is vastgelegd in geldende visiedocumenten; Projecten/aanvragen waarmee al een begin is gemaakt op het moment dat de aanvraag wordt ingediend, komen niet voor een bijdrage in aanmerking. De organisatie/vereniging dient binnen 8 weken na de voltooiing van het project/de activiteit een gereed melding in, waarin een kostenoverzicht is van de werkelijk gemaakte kosten en een korte verklaring is dat is voldaan aan toetsingscriteria zoals hierboven zijn genoemd. Heeft u een omgevingsvergunning nodig? Nee, ga naar vraag 5. Ja (ga door naar onderstaande vraag) Heeft u die aangevraagd? Nee Ja, op (datum) __________________________ 5. Bijlagen bij de aanvraag Projectplan Hierin moeten onderstaande punten aan de orde komen: doel van het project, wie/wat wil je ermee bereiken; motivatie waarom het project/de activiteit bijdraagt aan het beleidsdoel om de leefbaarheid en de ruimtelijke kwaliteit van de woonmilieus binnen de gemeente Dalfsen te versterken; Locatie van het project/de activiteit; Korte beschrijving werkzaamheden/activiteiten; Indicatie van de kosten; Planning van werkzaamheden, start- en einddatum project/activiteit. Wanneer van toepassing, een kopie (van de aanvraag) van de omgevingsvergunning 6. Ondertekening en verklaring aanvragende organisatie/vereniging Ik verklaar dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld. Samen met de bijgevoegde stukken geeft deze aanvraag een goed en volledig beeld van het project/de activiteit. Plaats Datum _____________________________ ____________________________ Handtekening _____________________________