Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018De gemeentesecretaris/directeur; gelet op de mandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018, vastgesteld op 23 oktober 2018; BESLUIT: vast te stellen de navolgende Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018 Artikel 1: definities In deze regeling wordt verstaan onder: ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van college van burgemeester en wethouders en in naam van de burgemeester besluiten te nemen en deze bevoegdheid verder te mandateren aan specifieke medewerkers. de mandaatnemer/ondermandaatgever: de gemeentesecretaris/ directeur van de gemeente Terschelling de ondermandaatnemer: de adjunct-directeur van de gemeente Terschelling en de medewerkers juridisch control; machtiging: bevoegdheid tot verrichten feitelijke handelingen. de ondermandaatregeling: ondermandaatregeling Wob en Who Terschelling
- Wob: Wet openbaarheid van bestuur. Who: Wet hergebruik van overheidsinformatie. Artikel 2:ondermandaatnemer De uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in de bijlage, van de ondermandaatgever wordt opgedragen aan de ondermandaatnemer. De ondermandaatgever kan het ondermandaat geheel of gedeeltelijk intrekken als zij voortzetting van het ondermandaat niet wenselijk vindt. Artikel 3:machtiging De ondermandaatnemer is voor de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 2, lid 1, tevens gemachtigd tot: het verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een besluit; het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit; het voeren van correspondentie rondom het besluit; het verstrekken van informatie rondom het besluit. Artikel 4 : instructies voor de ondermandaatnemer De ondermandaatnemer registreert de genomen besluiten in een mandaatregister. Halfjaarlijks geeft de ondermandaatnemer aan ondermandaatgever een overzicht van de genomen besluiten. Van een ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt, indien de ondermandaatgever te kennen heeft gegeven de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen. Van een ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, de ondermandaatgever, indien het te nemen besluit: (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft; leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk; tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget; volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt; leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies; samenhangt met (onder)mandaat aan meerdere medewerkers en daarbij geen onderlinge overeenstemming bestaat. Artikel 6: ondertekening Uitoefening van een ondergemandateerde bevoegdheid blijkt, voor zover mogelijk, uit de ondertekening. van het besluit of stuk. Bij de uitoefening van ondermandaat worden documenten als volgt ondertekend: “Namens de secretaris/directeur van de gemeente Terschelling, (persoonlijke ondertekening) naam en functie van de ondergemandateerde”. Artikel 7: slotbepalingen Deze regeling, eerder vastgesteld op 3 december 2018, treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 10 januari
- Dit besluit wordt aangehaald als: “Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018”. Vastgesteld in directievergadering van 3 december 2018 De secretaris/directeur van de gemeente Terschelling, H.M. de Jong, secretaris/ directeur. Bijlage: bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de secretaris/directeur zoals bedoeld in artikel 2, lid 1 van de mandaatregeling Bevoegdheid Grondslag Wet openbaarheid van bestuur (Wob) Ambtshalve verstrekken van informatie Artikel 2 Wob 1 Verzoek tot precisering van het Wob-verzoek Artikel 3, lid 4 en artikel 11b, lid 4 Wob 2 Wob-verzoek doorverwijzen naar ander bestuursorgaan Artikel 4 Wob 3 Voorgenomen Wob besluit op het Wob-verzoek Besluit nemen op het Wob-verzoek Besluit op het Wob-verzoek verdagen Artikel 6, lid 3 Wob Artikel 6, lid 1 Wob Artikel 6, lid 2 Wob 4 Mededeling aan verzoeker einde opschorting beslistermijn Artikel 6, lid 4 Wob 5 Informatie verstrekken Artikel 7 Wob Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) 6 Verzoek tot precisering van het Who-verzoek Artikel 3, lid 4 Who 7 Who-verzoek doorverwijzen naar ander bestuursorgaan Artikel 4, lid 1 Who 8 Besluit op het nemen van een Who-verzoek Artikel 4, lid 4 Who 9 Verdagen besluit op een Who-verzoek Artikel 4, lid 5 Who 10 Voorgenomen Who besluit op het Who-verzoek Artikel 4, lid 6 Who 11 Mededeling aan verzoeker einde opschorting beslistermijn Artikel 4, lid 7 Who Algemene wet bestuursrecht (Awb) 12 Verlangen van een schriftelijke machtiging Artikel 2:1, lid 2 Awb 13 Doorsturen stukken naar bevoegd bestuursorgaan Stukken terugsturen naar afzender Artikelen 2:3 en 6:15 Awb 14 Buiten behandeling laten van het Wob-verzoek Artikel 4:5 Awb 15 Wob-verzoek afwijzen met verwijzing naar het eerdere verzoek Artikel 4:6 Awb 16 Gelegenheid geven zienswijze bij voorgenomen Wob-besluit Artikel 4:7 en 4:8 Awb 17 Achterwege laten zienswijze bij voorgenomen Wob-besluit Artikel 4:11 en 4:12 Awb 18 Vaststellen verschuldigdheid en hoogte dwangsom Artikel 4:18 Awb 19 Terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom Artikel 4:20 Awb 20 Ontvangstbevestiging bezwaarschrift Artikel 6:14, lid 1 Awb 21 Stukken sturen naar de gemachtigde Artikel 6:17 Awb 22 Sowieso afwijzen verzoek rechtstreeks beroep Artikel 7:1a, lid 2 Awb 23 Instemmen / afwijzen verzoek rechtstreeks beroep Artikel 7:1a, lid 3, 4, 5 en 6 Awb 24 Achterwege laten ter inzage leggen stukken Artikel 7:4, lid 5 Awb 25 Meedelen gegevens/feiten, ingekomen nadat hoorzitting is geweest artikel 7:9 Awb 26 Verdagen beslistermijn op bezwaar Artikel 7:10, lid 3, lid 4 en lid 5 Awb 27 Meedelen dat commissie bezwaarschriften adviseert 7:13, lid 2 Awb