Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Rijswijk 2019De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 5 februari 2019 Gelezen het voorstel van presidium d.d. 16-01-2019 nr. 19-003 gelet op de artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 9 en 15 van de Archiefwet 1995; gelezen de brief van de commissaris van de Koning, drs. J. Smit d.d. 23 november 2018 inzake herbenoeming burgemeester en de circulaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 29 september 2017, kenmerk 2017-0000479534, over benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester; BESLUIT tot vaststelling van de Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Rijswijk
- Artikel1Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan; De wet: Gemeentewet De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties De commissaris: de commissaris van de koning in de provincie Zuid-Holland De commissie: de vertrouwenscommissie De raad: de raad van de gemeente Rijswijk Aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burgemeester. Artikel2 De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. Zij brengt hiertoe een schriftelijk verslag uit over haar bevindingen aan de raad. Dit verslag wordt voorzien van een conceptaanbieding. Artikel3 De commissie volgt bij haar werkzaamheden de procedure zoals deze omschreven is in de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 29 september 2017, kenmerk 2017-0000479534, over benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester. Artikel4 De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van de raadsfracties: Mevrouw l. Bentvelzen - Beter voor Rijswijk, voorzitter Mevrouw M. Alberts – Groenlinks De heer C.P.I.M. Dolmans – D66 De heer C.G. Sleddering – VVD Mevrouw J.N. Besteman – CDA Mevrouw A.J.M. Pelzer – WIJ. De heer A. Kooy – PvdA De heer J. Keus – Gemeentebelangen Rijswijk De heer M. Wetrings – Rijswijks Belang Mevrouw R. de Man – Onafhankelijk Rijswijk Mevrouw M. Borsboom (eerste loco burgemeester), als vertegenwoordiger van het college van burgemeester en wethouders, wordt als adviseur toegevoegd aan de commissie. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht. Artikel5 De vergaderingen van de commissie zijn besloten. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie. De commissie vergadert alleen als meer dan de helft van het aantal commissieleden aanwezig is en de aanwezige leden geacht kunnen worden tenminste de helft van het aantal leden van de gemeenteraad te vertegenwoordigen. Artikel6 De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde in de vergadering, met in achtneming van artikel 7 Sprake is van een belang als bedoeld in artikel 10, lid 1d en lid 2e van de Wet openbaarheid van bestuur. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan. De geheimhoudingsplicht geldt ook ten opzichte van raadsleden die geen lid zijn van de commissie. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht. Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de secretaris, zijn plaatsvervanger en de adviseur(s). Artikel7 De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester De commissie toetst haar bevindingen aan de hand van de profielschets voor de burgemeestersfunctie in de gemeente Rijswijk, wettelijke taken van de burgemeester en de afspraken op basis van klankbordgesprekken (zover van toepassing) en maakt vervolgens een verslag op. Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld. De stemgerechtigde leden van de commissie kunnen in het verslag van een minderheidsstandpunt blijk geven. Artikel8 De commissie heeft een gesprek met de burgemeester naar aanleiding van het opstelde verslag. Voordat de commissie het verslag van haar bevindingen naar de raad stuurt, bespreekt ze het concept met de burgemeester. Indien er ter zake van zijn functioneren in het gesprek, bedoeld in het tweede lid, afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld. De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, schriftelijk zijn zienswijze over het verslag geven. Op dit stuk is de geheimhouding van toepassing. Artikel9 De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op dit waarop het besluit van de minister over de herbenoeming aan de raad wordt bekendgemaakt. Artikel10 De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 9 alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in het navolgende lid van dit artikel. Van deze overbrenging wordt een verklaring opgesteld als bedoeld in artikel 9 van de Archiefwet
- Hierin wordt melding gemaakt van de openbaarheidsbeperkingen als bedoeld in artikel 15, eerste lid sub a en c van de Archiefwet
- Alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd. Artikel11 De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten. Artikel12 In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie binnen de grenzen van de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 29 september 2017, kenmerk 20170000479534, over benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester. Artikel13 Deze verordening treedt in werking op de dag volgende de die van haar bekendmaking Deze verordening vervalt op de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen inzake de herbenoeming. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad, gehouden op 5 februari 2019.De griffier, J.A. Massaar bpa,De burgemeester, Drs. M.J. Bezuijen