Ondermandaatbesluit Wsw-dienstverlening De Ronde Venen (Werk en Inkomen Lekstroom)

Ondermandaatbesluit Wsw-dienstverlening De Ronde VenenDe directeur van Werk en Inkomen Lekstroom, gelet op de Mandaat-, volmacht- en machtigingbesluiten van de gemeente De Ronde Venen inzake Wsw-dienstverlening, besluit voor deze gemeente ondermandaten, -volmachten en –machtigingen te verlenen op de wijze als aangegeven in onderstaand register. Daarnaast zijn ook de managers bevoegd die leidinggeven aan de medewerkers die met hun functienaam benoemd staan. Ten aanzien van de uitoefening van deze ondermandaten, -volmachten en –machtigingen is de Mandaatregeling gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom zoals vastgesteld op 24 oktober 2013 van overeenkomstige toepassing. Dit ondermandaat, -volmacht en -machtigingbesluit treedt in werking op de dag van haar bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 januari

1. Aldus vastgesteld op 8 januari 2019, R.H. Esser, directeur Mandaat Machtiging 1 Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze bestuursorganen opgedragen taken. 15, lid 2 Wsw College Directeur WIL Controller Medewerker salarisadministratie Beleidsadviseurs Mandaat Machtiging 2 Gebruiken van het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservicenummer. 15, lid 5 Wsw College Directeur WIL Alle medewerkers Hiertoe worden de noodzakelijke verwerkingsovereenkomsten afgesloten. Mandaat 3 Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV. 2, lid 1 BUSWBW College Directeur WIL HR adviseurs Medewerker HR Mandaat 4 Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie. 2, lid 2 en 3 BUSWBW College Directeur WIL HR adviseurs Mandaat 5 Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid
2. 2, lid 4 BUSWBW College Directeur WIL HR adviseurs Medewerker HR Mandaat 6 Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatiebeschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw. 5, lid 3 BUSWBW College Directeur WIL HR adviseurs Medewerker HR Mandaat 7 Zorgdragen voor de arbeidsinpassing bij begeleid werken met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek. 8, lid 1 BUSWBW College Directeur WIL HR adviseurs Wordt vooral gedaan door de trajectbegeleider van de Wsw-er Mandaat Machtiging 8 Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV. 19, lid 1 BUSWBW College Directeur WIL HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie Mandaat Machtiging 9 Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister. 9 RUSWBW College Directeur WIL HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie Mandaat Machtiging 10 Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken. 10 RUSWBW College Directeur WIL HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie Mandaat Machtiging 11 Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze. 11, lid 2 RUSWBW College Directeur WIL HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie Mandaat Machtiging 12 Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze. 12a, lid 2 RUSWBW College Directeur WIL HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie Volmacht 13 Opmaken arbeidsovereenkomst. 3.2, lid 1 cao SW College Directeur WIL Medewerker HR HR adviseurs Volmacht 14 Ondertekenen arbeidsovereenkomst. 3.2, lid 1 cao SW Burge-meester Gemeentesecretaris Machtiging 15 In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is. 6.10, lid 14 cao SW College Directeur WIL Medewerker salarisadministratie Machtiging 16 Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid
3. 7.4, lid 3 cao SW College Directeur WIL HR adviseurs Machtiging 17 Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract. 7.4, lid 4 cao SW College Directeur WIL Medewerker salarisadministratie Machtiging 18 Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid met de fiscale ruimte. 7.6 cao SW College Directeur WIL Medewerker salarisadministratie Volmacht 19 Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (re) Integratie. 11.1, lid 2 cao SW College Directeur WIL Medewerker salarisadministratie Volmacht 20 Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacheringsovereenkomst. UWK 3.6-3.8 College Directeur WIL Detacherings- coördinator Volmacht 21 Ondertekenen van de detacheringsovereenkomst. UWK 3.6-3.8 Burge-meester Directeur Stichting Machtiging 22 Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers. DVO A.5 College Directeur WIL Medewerker salarisadministratie Medewerker HR HR adviseurs Machtiging 23 Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving. DVO A.6 College Directeur WIL Medewerker salarisadministratie Machtiging 24 Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente. DVO A.6 College Directeur WIL Medewerker salarisadministratie Controller Machtiging 25 Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties. DVO A.6 College Gemeentesecretaris Machtiging 26 Versturen van salarisstroken, jaaropgaven en andere personeel administratieve bescheiden aan de Wsw-werknemer. DVO A.6 College Directeur WIL Medewerker salarisadministratie Medewerker HR HR adviseurs Machtiging 27 Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin. DVO A.6 College Directeur WIL Medewerker salarisadministratie Machtiging 28 Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie. DVO A.7 College Directeur WIL Medewerker salarisadministratie Medewerker bedrijfsbureau detacheringen Medewerker HR Machtiging 29 Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie. DVO A.8 College Directeur WIL Detacherings- coördinator Volmacht 30 Besluiten tot het aangaan van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratie DVO A.8 Burgerlijk wetboek College Directeur WIL Machtiging 31 Verzorgen van de verzuimadministratie. DVO A.9 College Directeur WIL Medewerker HR Machtiging 32 Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) arbeidsongeschiktheid. DVO A.10 College Directeur WIL Medewerker HR HR adviseurs Mandaat en machtiging 33 Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter. DVO A.9 en A.10 College Directeur WIL HR adviseurs Waaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken. De trajectbegeleider van de Wsw-er heeft de lead. Machtiging 34 Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw-werkgevers en de Wsw-werknemers. DVO A.11 College Directeur WIL HR adviseurs Trajectbegeleider Wsw-er heeft hier ook een belangrijke rol in. Wsw = Wet sociale werkvoorziening BUSWBW = Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken RUSWBW = Regeling uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken 2015 cao SW = de collectieve arbeidsovereenkomst voor de sociale werkvoorziening 2015 – 2018 UWK = Uitwerkingskader DVO WIL - Gemeente