Verordening auditcommissie 2019 gemeente MolenlandenDe raad van de gemeente Molenlanden gelezen het voorstel over bovenstaand onderwerp; gelet op artikel 84 en artikel 149 van de Gemeentewet; besluit vast te stellen: de Verordening auditcommissie 2019 Molenlanden Artikel1:Instelling en begripsbepaling Voor de gemeenteraad van Molenlanden wordt een auditcommissie ingesteld, conform artikel 82 van de gemeentewet. In deze verordening wordt verstaan onder: de accountant: de in de controleverordening bedoelde accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening; de voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie. Artikel2:Doel De auditcommissie heeft tot doel een coördinerende, informerende en adviserende rol te vervullen voor de gemeenteraad van Molenlanden. De auditcommissie heeft als taak de raad optimaal te bedienen in zijn controlerende taak. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van de raad en het college en heeft dus geen besluitvormende bevoegdheden. Artikel3:Taken en bevoegdheden De auditcommissie: voert de controle uit op de werkzaamheden van de accountant; geeft advies aan de raad over het verstrekken van de accountantsopdracht; adviseert over procesafspraken over de Planning en Control cyclus (P&C-cyclus); bespreekt de managementletter; heeft een adviesrol in het afstemmen van onderzoeksopdrachten (bijv. aan de rekenkamer en de accountant); adviseert de raad over de begroting en de jaarstukken van de gemeente; brengt advies uit over het harmoniseren en verbeteren van de opbouw en opzet van de P&C-cyclus voor de raad; voert alle overige werkzaamheden uit die voortvloeien uit het financieringsstatuut en de verordeningen ex artikel 212 en artikel
- Artikel4:Samenstelling en benoeming De auditcommissie bestaat uit 1 lid per fractie of een burgerlid. De raad benoemt de leden van de commissie en hun plaatsvervangers. De commissie kan op verzoek uitnodigen: de accountant, leden van het college, de controller, de rekenkamer en de gemeentesecretaris. Artikel5:Zittingsduur De raad kan een lid tussentijds ontslaan. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Artikel6:Voorzitter Een lid van de auditcommissie is voorzitter van de auditcommissie en kan aan de beraadslagingen deelnemen. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een helder besluit. Artikel7:Vergaderingen en verslaglegging De auditcommissie vergadert op basis van een agenda, minstens twee keer per jaar of zoveel zij zelf verder nodig acht. De adviseurs zijn alleen op verzoek van de auditcommissie aanwezig. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt. Van iedere vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. De besluitenlijst wordt vastgesteld door de auditcommissie en verstrekt aan alle leden van de raad. De digitale besluitenlijsten van de vergaderingen worden via de website integraal beschikbaar gesteld. Artikel8:Informeren van de raad en het college De besluitenlijst die van elke vergadering wordt gemaakt, wordt aan alle leden van de gemeenteraad en het college beschikbaar gesteld. De leden van de auditcommissie wordt de mogelijkheid geboden tijdens de gemeenteraadsvergadering met de raad te spreken over onderwerpen die op de agenda van de auditcommissie staan/stonden. Artikel9:Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als de ‘Verordening auditcommissie gemeente Molenlanden’. Artikel10:Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op 5 februari 2019, onder intrekking van de Verordening op de auditcommissie van de gemeente Molenwaard van 5 februari
- Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering gemeente Molenlanden,gehouden op 5 februari 2019.de griffier, drs. M.A.J. Teunissende voorzitter,D.R. van der Borg