Mandaatregeling burgemeester gemeente HellendoornNijverdal, 24 april 2018 Nr. 18INT00847 De burgemeester van Hellendoorn; Overwegende, dat het in verband met een doelmatige besluitvorming gewenst is dat bepaalde bevoegdheden niet door haar, maar door een lid van hun college of door ambtenaren in dienst van de gemeente Hellendoorn worden uitgeoefend; dat dit aansluit bij de organisatiefilosofie om bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie neer te leggen; dat zij verantwoordelijk blijft voor de in mandaat, volmacht of machtiging uitgeoefende bevoegdheden; dat het daarom gewenst is om voor de uitoefening van de bevoegdheden nadere regels vast te stellen; Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht; B e s l u i t : vast te stellen de navolgende Mandaatregeling burgemeester gemeente Hellendoorn Aan leden van het college en aan ambtenaren, in dienst van de gemeente Hellendoorn, worden de mandaten en volmachten verleend, zoals die zijn neergelegd in de bij dit besluit behorende bijlagen 1 tot en met
- Aan iedere ambtenaar, in dienst van de gemeente Hellendoorn, wordt machtiging verleend tot verrichten van handelingen, die noch een besluit, als bedoeld in artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, mits deze handeling past binnen de functie, waarin de ambtenaar is aangesteld. Ten aanzien van de uitoefening van het bepaalde in I. en II. de volgende voorschriften vast te stellen: Algemeen Artikel1 Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit besluit, worden de bepalingen van afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 3:60 – 3:79 Burgerlijk Wetboek in acht genomen. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen alsmede van gemeenschappelijke regelingen in acht genomen. De krachtens mandaat of volmacht opgedragen bevoegdheden moeten beperkt worden uitgelegd. Artikel2 Behalve de in de bijlagen 1 tot en met 13 aangegeven functionarissen is de naasthogere leidinggevende bevoegd de op die bijlagen aangegeven bevoegdheden uit te oefenen. Degenen, aan wie krachtens dit besluit bevoegdheden zijn opgedragen, zijn bevoegd deze bevoegdheid aan anderen op te dragen, tenzij in de bijlagen 1 tot en met 13 anders is aangegeven. Artikel3 De bevoegdheden, bedoeld onder I. van dit besluit, worden door de functionarissen, genoemd in de onder I van dit besluit genoemde bijlagen, uitgeoefend namens de burgemeester. Mandaat Artikel4 De ondertekening van uitgaande stukken namens de burgemeester dient in de gevallen, waarin de bevoegdheid om het besluit te nemen is gemandateerd, als volgt plaats te vinden: Namens de burgemeester van Hellendoorn, (gevolgd door de functie-aanduiding van de gemandateerde en zijn of haar handtekening). De ondertekening van uitgaande stukken, waarbij de bevoegdheid om het besluit te nemen door de burgemeester niet is gemandateerd, dient als volgt plaats te vinden: Overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit, (gevolgd door de functie-aanduiding van de gemandateerde en zijn of haar handtekening). Volmacht Artikel5 Indien volmacht is verleend voor het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten dient de aanhef van de overeenkomst als volgt te luiden: De gemeente Hellendoorn, te dezen vertegenwoordigd door (naam + functieaanduiding), die handelt ter uitvoering van een door hem/haar genomen besluit van ..............., nr. ……., daartoe gemachtigd door het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 24 april 2018, nr. 18INT00845 en het besluit van de burgemeester van 24 april 2018, nr. 18INT00847, hierna te noemen: de gemeente etc. Machtiging Artikel6 De ondertekening van uitgaande stukken namens de burgemeester dient als volgt plaats te vinden: Namens de burgemeester van Hellendoorn, (gevolgd door de functie-aanduiding van de gemachtigde en zijn of haar handtekening) IV. In te trekken het besluit van 27 juni 2017, nr. 17INT
- De burgemeester van Hellendoorn, Bijlage 1 Team ruimtelijke ontwikkeling Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Teamhoofd Volmacht Bijlage 2 Team vergunningen, toezicht en duurzaamheid Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Teamhoofd Volmacht het verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van een vergunning voor het uitoefenen van een horeca- of slijtersbedrijf art. 3 Drank- en Horecawet Teamhoofd Beleidsmedewerker C Beleidsmedewerker B Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcoholische drank voor gebruik bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard art. 4 Drank- en Horecawet Teamhoofd Beleidsmedewerker C Beleidsmedewerker B Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcoholische drank voor gebruik bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard art. 35 Drank- en Horecawet Teamhoofd Beleidsmedewerker C Beleidsmedewerker B Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van vergunning voor het aanwezig hebben van één of meer speelautomaten art. 30b Wet op de kansspelen Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D als sprake is van weigering dan enkel afdoeningsmandaat Afdoenings- en ondertekeningsmandaat verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van een ontheffing voor geluid op zondag art. 3 Zondagswet Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D Afdoenings- en ondertekeningsmandaat verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van een ontheffing voor een evenement op zondag art. 4 Zondagswet Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D Afdoenings- en ondertekeningsmandaat verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van een verklaring van geen bezwaar voor tijdelijk en uitzonderlijk gebruik art. 18 Regeling burgerluchthavens Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D Afdoenings- en ondertekeningsmandaat verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van een verklaring van geen bezwaar voor ontbranden van professioneel vuurwerk artikel 3B.3a Vuurwerkbesluit Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D Afdoenings- en ondertekeningsmandaat verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van vergunning voor een evenement art. 2:25, eerste lid APV 2009 Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D als sprake is van intrekken of weigering dan enkel afdoeningsmandaat Afdoenings- en ondertekeningsmandaat afwijking sluitingstijd; tijdelijke sluiting art. 2:30 APV 2009 Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het opvragen van justitiële gegevens i.v.m. de uitvoering van de Drank- en horecawet artt. 9 tot en met 13 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens/ art. 13 Besluit justitiële gegevens Teamhoofd Beleidsmedewerker B Beleidsmedewerker C Juridisch-procedureel medewerker B Juridisch-procedureel medewerker D Afdoenings- en ondertekeningsmandaat Bijlage 3 Team openbare werken Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Teamhoofd Volmacht Bijlage 4 Team maatschappelijke ontwikkeling Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Teamhoofd Volmacht Bijlage 5Team werk en zorg Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Teamhoofd Volmacht Bijlage 6 Team sport Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Teamhoofd Volmacht Bijlage 7Team financiën en control Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat /volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Teamhoofd Volmacht Bijlage 8 Team informatie en faciliteiten Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Teamhoofd Volmacht het afgeven van een ontvangstbevestiging aan degene die een kandidatenlijst heeft ingeleverd art. H3, vierde lid Kieswet Medewerker automatisering B Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het afnemen van een verklaring van ondersteuning en het aantekenen dat de ondertekende als kiezer in de gemeente is geregistreerd art. H4, derde en vierde lid Kieswet Medewerker automatisering B Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het beslissen op een verzoek om per brief te mogen stemmen + aantekening van inwilliging verzoek op het verzoekschrift art. M4, eerste lid Kieswet Medewerker automatisering B Afdoenings- en ondertekeningsmandaat kennisgeving van uitsluiting kiesrecht art. B5, derde lid Kieswet Medewerker automatisering B Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het beslissen op een schriftelijke aanvraag om afgifte van een kiezerspas art. K8, eerste lid Kieswet Medewerker automatisering B Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het uitreiken van een nieuwe stempas art. J8, eerste lid Kieswet Medewerker automatisering B Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het beslissen op een schriftelijke aanvraag om bij volmacht te mogen stemmen art. L11, eerste lid Kieswet Medewerker automatisering B Afdoenings- en ondertekeningsmandaat Bijlage 9 Unit communicatie Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Senior A Volmacht Bijlage 10 Unit Juridische zaken Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Senior B Volmacht Bijlage 11 Team Klant Contact Centrum Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Teamhoofd Volmacht het nemen van beslissingen, het afdoen van stukken, het ondertekenen van uitgaande brieven en het verrichten van overige handelingen ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan hem bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken Rijkswet op het Nederlanderschap Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E het mandaat wordt verleend onder de voorwaarde dat de mandataris met de mandans (burgemeester) in contact treedt alvorens gebruik te maken van het mandaat in geval er sprake is/kan zijn van politiek- of beleidsgevoelige aangelegenheden Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het afnemen van optieverklaringen art. 6 jo. art. 21 Rijkswet op het Nederlanderschap Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het nemen van alle beslissingen, het afdoen van stukken en het tekenen van brieven ten aanzien van de aangelegenheden voortvloeiend uit de artt. 2, 3, 4, 5 en 6 van het Besluit optie- en naturalisatiegelden
- Hiertoe wordt tevens gerekend de buitenbehandelingstelling van een optieverklaring of een naturalisatieverzoek wegens de niet-betaling van de verschuldigde gelden art. 8 Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E het ondermandaat wordt verleend onder de voorwaarde dat de ondermandataris met de ondermandans (burgemeester) in contact treedt alvorens gebruik te maken van het mandaat in geval er sprake is/kan zijn van politiek- of beleidsgevoelige aangelegenheden Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het afgeven van een ontvangstbevestiging aan degene die een kandidatenlijst heeft ingeleverd art. H3, vierde lid Kieswet Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het afnemen van een verklaring van ondersteuning en het aantekenen dat de ondertekende als kiezer in de gemeente is geregistreerd art. H4, derde en vierde lid Kieswet Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het beslissen op een verzoek om per brief te mogen stemmen + aantekening van inwilliging verzoek op het verzoekschrift art. M4, eerste lid Kieswet Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat kennisgeving van uitsluiting kiesrecht art. B5, derde lid Kieswet Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het beslissen op een schriftelijke aanvraag om afgifte van een kiezerspas art. K8, eerste lid Kieswet Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het uitreiken van een nieuwe stempas art. J8, eerste lid Kieswet Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het beslissen op een schriftelijke aanvraag om bij volmacht te mogen stemmen art. L11, eerste lid Kieswet Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het stellen van een andere termijn voor de begraving of verbranding art. 17, eerste lid Wet op de lijkbezorging Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het zorgdragen voor de voorziening in de lijkschouwing en de lijkbezorging art. 21, eerste lid Wet op de lijkbezorging Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het verhaal van kosten van lijkbezorging art. 22 Wet op de lijkbezorging Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het verlenen van vergunning voor het opgraven van een lijk alsmede de bevoegdheid om aan de vergunnning de nodige voorschriten betreffende geneeskundig toezicht alsmede vervoer en bestemming van het lijk te verbinden art. 29, eerste en tweede lid Wet op de lijkbezorging Teamhoofd Jurdisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het doen van aanvragen om inlichtingen uit de justitiële documentatieregisters artt. 9 en 13 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Afdoenings- en ondertekeningsmandaat het in ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag artt. 30 en 31 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens Teamhoofd Juridisch-procedureel medewerker D Medewerker frontoffice E Afdoeningsmandaat verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van een ontheffing voor geluid op zondag art. 3 Zondagswet Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat verlenen, wijzigen, intrekken of weigeren van een ontheffing voor een evenement op zondag art. 4 Zondagswet Medewerker frontoffice E Afdoenings- en ondertekeningsmandaat Bijlage 12 Staf algemeen directeur Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Concerncontroller Ondertekeningsmandaat het vragen van inlichtingen uit het strafregister en het algemeen documentatieregister in verband met het afdoen van aanvragen tot het verlenen van een Koninklijke onderscheiding art. 1, eerste lid Besluit inlichtingen strafregisters en art. 5, derde lid Besluit inlichtingen justitiële documentatie Secretarieel medewerker D Ondertekeningsmandaat Bijlage 13 Unit personeel en organisatie Bevoegdheid Wettelijke basis Gemandateerde (functie) Opmerkingen Afdoenings- + ondertekeningsmandaat / volmacht het ondertekenen van overeenkomsten art. 171 Gemeentewet Senior P&O volmacht