Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wassenaar houdende regels omtrent de toetsingscommissie urgentieverklaringen (R

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wassenaar houdende regels omtrent de toetsingscommissie urgentieverklaringen (Reglement van orde toetsingscommissie urgentieverklaringen juli 2019)Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wassenaar; Gelet op artikel 4.1 lid 2 van de Huisvestingsverordening Wassenaar 2019; B e s l u i t: Vast te stellen het volgende Reglement van Orde: Reglement van Orde van de Toetsingscommissie urgentieaanvragen gemeente Wassenaar Artikel1:Instelling Op grond van Artikel 4.1 lid 1 van de Huisvestingsverordening Wassenaar 2019 stelt het college een toetsingscommissie in die het college adviseert op een aanvraag om een urgentieverklaring. Artikel2:Samenstelling 1.De toetsingscommissie bestaat uit drie leden. 2.De leden maken geen deel uit van, en zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van het college, dan wel de Werkorganisatie Duivenvoorde. 3.Twee leden en twee plaatsvervangende leden worden benoemd namens en op voordracht van de corporaties. 4.De corporaties dragen zorg voor de onafhankelijkheid van de door hen voor te dragen leden: deze personen zijn niet als woonconsulent betrokken bij de te behandelen aanvragen van urgentieverklaringen. Voorgedragen en als zodanig benoemde plaatsvervangende leden zullen niet deelnemen in de toetsingscommissie ingeval zij vanuit hun functie betrokken waren bij de aldaar te behandelen aanvraag. 5.Het derde lid is een onafhankelijk lid en is tevens voorzitter van de toetsingscommissie. Het derde lid en zijn plaatsvervanger worden, in overleg met de corporaties, benoemd op voordracht van het college. 6.De toetsingscommissie wordt ondersteund door een secretariaat. Artikel3:Benoeming en ontslag 1.Het college benoemt en ontslaat de leden van de toetsingscommissie en hun plaatsvervangers. 2.De benoeming is voor maximaal de duur en geldigheid van de Huisvestingsverordening. 3.Een lid kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het college. Het aftredende lid blijft zijn functie vervullen tot in de opvolging is voorzien. 4.De leden kunnen worden herbenoemd. Artikel4:Vergaderingen 1.De commissie vergadert één maal per maand. 2.De voorzitter kan in overleg met de leden bepalen dat een vergadering geen doorgang vindt of dat in enige maand meer dan één vergadering noodzakelijk is. 3.Het secretariaat belegt de vergadering en zorgt voor de agenda en onderliggende stukken. 4.Het secretariaat stelt een jaarplanning op voor de vergaderingen. 5.De toetsingscommissie beslist met meerderheid van stemmen, bij staking van de stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem. Artikel5:Beslotenheid 1.De vergaderingen van de toetsingscommissie zijn besloten. 2.Belanghebbenden zijn niet aanwezig bij de besloten vergadering, tenzij de toetsingscommissie anders beslist. 3.De stukken worden door de leden van de toetsingscommissie te allen tijde vertrouwelijk behandeld, tenzij het college anders beslist. Artikel6:Werkwijze 1.De toetsingscommissie adviseert het college over de te nemen besluiten op aanvragen om urgentieverklaring. 2.De toetsingscommissie brengt zodanig tijdig advies uit aan het college, dat het college conform het bepaalde in artikel 4.2, lid 4 van de Huisvestingsverordening Wassenaar 2019 binnen de termijn van acht