Verordening op de organisatie van de gemeenteraad Leidschendam-Voorburg 2019De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg, gezien het voorstel van het presidium van 29 augustus 2019, gelet op artikel 147 en 149 van de Gemeentewet. Besluit vast te stellen de Verordening op de organisatie van de gemeenteraad Leidschendam-Voorburg 2019, luidende: Hoofdstuk1.Algemene Bepaling Artikel1.Begrippen In deze verordening wordt verstaan onder: raadscommissies: de commissies, ingesteld bij de Verordening op de raadscommissies Leidschendam-Voorburg 2019; conceptagenda: een onder verantwoordelijkheid van het presidium opgestelde agenda voor bespreking in de fracties; voorlopige agenda: een onder verantwoordelijkheid van het presidium opgestelde agenda voor een raadscommissie of de raad, die wordt vastgesteld door de raad of een raadscommissie aan het begin van zijn of haar vergadering. Hoofdstuk2.Raadscyclus van de gemeenteraad en raadscommissies Artikel2.Cyclus van vier weken 1.De raad hanteert een cyclus van vier weken van beeldvorming door inwoners, oordeelsvorming in raadscommissies, beeldvorming vanuit raad of college en besluitvorming in de gemeenteraad. Vanwege nationale feestdagen of vakantieperiodes kan hiervan afgeweken worden. 2.In de eerste week in de cyclus kunnen inwoners onderwerpen aandragen ter informatie aan de raadsleden. 3.In de tweede week in de cyclus vindt oordeelsvorming in raadscommissies plaats. 4.In de derde week in de cyclus vindt beeldvorming vanuit de raad of het college plaats. 5.In de vierde week in de cyclus vindt besluitvorming in de raad plaats. 6.Het presidium stelt de agenda’s voor de bijeenkomsten in de artikelen 3, 4, 5 en 6 op. 7.Het presidium stelt een planning vast voor de dagen waarop de raad en de raadscommissies bijeenkomen, inclusief reservedagen voor raadscommissies en raad. Artikel3.Agendabepaling voor raadscommissies 1.De conceptagenda’s voor de raadscommissies en raad zijn tenminste twintig dagen voorafgaand aan de dag van raadscommissievergaderingen beschikbaar. Deze agenda’s betreffen de volgende vergadercyclus. 2.Op de conceptagenda van de raadscommissies staan raadsvoorstellen en raadsbesluiten, ingedeeld naar hamerstukken en bespreekstukken. Het presidium stelt deze indeling voor. 3.Indien tenminste twee fracties hierom verzoeken, worden hamerstukken verandert naar bespreekstukken op de voorlopige agenda van de raadscommissies. 4.Raadsbrieven en overige ingekomen stukken staan niet op de conceptagenda’s van de raadscommissies. 5.Indien tenminste twee fracties hierom verzoeken, worden raadsbrieven en overige ingekomen stukken aan de agenda toegevoegd. Voor raadsbrieven geldt, dat zij op de agenda komen van de raadscommissies in de lopende cyclus. Voor overige ingekomen stukken kan het presidium voorstellen deze in de volgende of de daaropvolgende vergadercyclus te agenderen. 6.Verzoeken als bedoeld in lid 2 en lid 5 worden uiterlijk op maandag 12.00 uur voorafgaand aan de presidiumvergadering waarin de betreffende voorlopige agenda wordt vastgesteld, ingediend bij de griffie. Artikel4.Agendabepaling voor de raad 1.De voorlopige agenda van de raad is na de raadscommissies en tenminste elf dagen voorafgaand aan de raadsvergadering beschikbaar. 2.Op de voorlopige agenda van de raad staan alle raadsvoorstellen en raadsbesluiten, ingedeeld naar hamerstukken en bespreekstukken. Het presidium stelt deze indeling voor, gehoord de beraadslaging in de raadscommissies. 3.Gehoord de beraadslaging in de raadscommissies, plaatst het presidium betreffende raadsbrieven op de voorlopige raadsagenda voor een afrondend 10 minutendebat. Artikel5.Lange termijnagenda 1.In samenspraak met het college, stelt de gemeenteraad een lange termijnagenda vast. Hierop staan: voor tenminste een periode van zes maanden raadsvoorstellen die het college bij de raad zal indienen, en de verwachte planning van behandeling in commissies en raad. onderwerpen waarover de gemeenteraad nader geïnformeerd wil worden, door externen of door het college. onderwerpen van inwoners die hierover de raad willen informeren. 2.Het presidium doet periodiek een voorstel voor een actualisatie van de lange termijn agenda aan de raad. Artikel6.Inbreng door burgers 1.Burgers kunnen een onderwerp ter kennis brengen aan de raad. 2.Inbreng door burgers betreffen geen commerciële proposities aan de gemeente. 3.Degene die hiervan gebruik wil maken, meldt dit de griffier onder vermelding van zijn naam, contactgegevens en het onderwerp waarover hij de raad in kennis wil stellen. 4.Het presidium stelt agendering van inbreng door burgers voor. 5.Het presidium kan nadere regels opstellen voor inbreng door burgers. Hoofdstuk3.De organisatie van de raad Artikel7.De bestuurlijke organisatie. 1.De raad besluit tot het instellen of aanwijzen van de volgende organen: raadscommissies op grond van artikel 82 van de Gemeentewet. De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze worden geregeld in de Verordening op de raadscommissies Leidschendam-Voorburg
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.