Besluit van de directeuren van de gemeente Zoetermeer houdende regels omtrent ondermandaat (Ondermandaatbesluit 2019)Zaaknummer -0637425174 Op 19 maart 2019 hebben de burgemeester en het college het Mandaatbesluit 2019 vastgesteld. In het besluit is geregeld wie er namens de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders mandaat, machtiging of volmacht heeft voor bepaalde bevoegdheden. Het besluit wordt periodiek herzien. De wijzigingen zijn met name technisch en redactioneel van aard. Als gevolg van de vaststelling is het Ondermandaatbesluit 2019 door de directeuren vastgesteld op 20 maart 2019. Alle besluiten treden in werking de dag na bekendmaking. U kunt op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) tegen de besluiten een gemotiveerd bezwaar indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer, Postbus 15, 2700 AA Zoetermeer. Uw bezwaar dient binnen zes weken na de dag van bekendmaking te zijn ontvangen. Het indienen van een bezwaarschrift schorst de werking van dit besluit niet. Hiertoe kunt u op grond van het bepaalde in artikel 8:81 Awb een verzoek indienen tot het treffen van een voorlopige voorziening. Dit verzoek kunt u richten tot de voorzieningenrechter van de Rechtbank ’s-Gravenhage, sector bestuursrecht, postbus 20302, 2500 EH Den Haag. Voor een voorlopige voorziening is het vereist dat u een bezwaarschrift tegen het besluit hebt ingediend en dat u een spoedeisend belang hebt bij het treffen van die voorziening. Om u goed van dienst te kunnen zijn verzoeken wij u in uw bezwaarschrift uw telefoonnummer te vermelden waarop u direct bereikbaar bent. De directeuren; Gelet op de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en het Mandaatbesluit 2019 van de burgemeester en het college van Burgemeester en Wethouders van 19 maart 2019; Besluiten: De uitoefening van de bevoegdheden, namens en onder verantwoordelijkheid van respectievelijk de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, genoemd in de bij dit besluit behorende bijlage (Bijlage behorende bij Ondermandaatbesluit 2019) in de kolom “omschrijving bevoegdheid” bij wijze van ondermandaat, doorgegeven volmacht en/of doorgegeven machtiging, op te dragen aan de in de bij dit besluit behorende bijlage genoemde functionarissen als genoemd in de kolom “door directeuren aangewezen functionarissen”; Ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende bijlage de volgende voorschriften vast te stellen: Artikel1Begripsbepalingen a.de directeuren: lid van de directie en leiding gevend aan een deel van de (ambtelijke) organisatie; b.mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen; c.volmacht: de bevoegdheid tot het verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling; d.machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van een handeling die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling is; e.ondergemandateerde: de functionaris die in ondermandaat, met doorgegeven volmacht of met doorgegeven machtiging optreedt; f.budgethouder: functionaris die bestedingen mag verrichten ten laste van de aan hem toegekende budgetten; g.project: samenstel van projectvoorstellen en –aanpak die is samengevat in een projectvoorstel conform het systeem Prince2, goedgekeurd door de ambtelijke en politieke opdrachtgever(s); h.opdracht: alle tot één zaak behorende activiteiten, opdrachten en documenten binnen het project als bedoeld onder g. Artikel2Uitgangspunten 1.De te nemen beslissingen dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen. 2.De in de bij dit besluit behorende bijlage genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting. Artikel3Informatieplicht De ondergemandateerde moet de mandaatgever desgevraagd inlichtingen verschaffen over de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid. Artikel4Ondertekening De ondergemandateerde is gehouden om alle stukken die ter uitvoering van het mandaat uitgaan, op te maken in een vorm waaruit blijkt dat het gaat om een gemandateerde bevoegdheid. Dit gebeurt door het bezigen van een ondertekeningsformule die luidt: Namens burgemeester en wethouders van Zoetermeer, Of Namens de burgemeester van Zoetermeer, Functie (bijvoorbeeld: De senior medewerker juridische aangelegenheden) Handtekening (natte handtekening, digitale handtekening of vermelding automatisch gegenereerd) Naam Artikel5Persoonlijk belang Indien de ondergemandateerde enig persoonlijk belang heeft bij de te nemen beslissing, wordt niet door de ondergemandateerde in mandaat besloten. Artikel6Reikwijdte mandaat De ondergemandateerde is bevoegd tot het afdoen en voeren van algemene correspondentie die verband houdt met de voorbereiding en afwikkeling van de gemandateerde zaken en de verkrijging dan wel de uitwisseling van feitelijke routinematige informatie. Artikel7Overzicht De verlening van ondermandaat, doorgegeven volmacht of doorgegeven machtiging is vastgelegd in de bijlage die deel uitmaakt van dit besluit. Artikel8Nieuw besluit Dit besluit vervangt alle eerdere ondermandaatbesluiten die betrekking hebben op de bevoegdheden zoals genoemd in de bij dit besluit behorende bijlage. Artikel9Slotbepalingen Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. Dit besluit kan worden aangehaald als het ‘Ondermandaatbesluit 2019’. Vastgesteld door de directeuren op 20 maart 2019,R. van Nood J.F.A. TomassenIndien u zich niet kunt verenigen met dit besluit, bestaat voor u, op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), de mogelijkheid om binnen zes weken na bekendmaking van dit besluit een gemotiveerd bezwaar in te dienen bij het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer (postbus 15, 2700 AA Zoetermeer). Het indienen van een bezwaarschrift schorst de werking van dit besluit niet. Hiertoe kunt u op grond van het bepaalde in artikel 8:81 Awb een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening indienen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank ’s-Gravenhage (sector bestuursrecht, postbus 20302, 2500 EH Den Haag). Volledigheidshalve wijzen wij u er op dat daarvoor vereist is dat u een bezwaarschrift tegen het besluit hebt ingediend en dat u een spoedeisend belang hebt bij het treffen van die voorziening.Dit besluit is elektronisch bekend gemaakt op 28 maart 2019.Daarnaast is het gepubliceerd in het Streekblad van 28 maart 2019 en treedt het in werking op 29 maart 2019.Toelichting bij het Ondermandaatbesluit 2019 Algemeen In het Mandaatbesluit 2019 is geregeld hoe bevoegd kan worden besloten en gehandeld door functionarissen die in naam van het bestuursorgaan of de burgemeester in de zin van artikel 171 Gemeentewet optreden. Het Ondermandaatbesluit 2019 werkt dit verder uit voor de directeuren. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 Bij het Ondermandaatbesluit 2019 is een bevoegdhedenlijst (Overzicht behorende bij Ondermandaatbesluit 2019) gevoegd. Hierin is bepaald voor welke bevoegdheden namens het bestuursorgaan wordt gehandeld. Er is altijd sprake van een vorm van vertegenwoordiging, welke vorm dan ook. Dit kan zijn in de vorm van mandaat, volmacht of machtiging. De bevoegdheid kan, indien dit is toegestaan, ook doorgemandateerd worden (ondermandaat). Een volmacht of machtiging kan ook worden doorgegeven. De begripsomschrijving definieert deze verschillende begrippen. Het begrip budgethouder wordt uitgelegd zoals in het Financieel Besluit. Artikel 2 De mandaatgever kan te allen tijde specifieke instructies geven (artikel 10:6 Awb). Alle beslissingen dienen in overeenstemming te zijn met ter zake geldende wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid. Ter voorkoming van misverstanden is in lid 2 opgenomen dat genoemde bedragen exclusief omzetbelasting zijn. Artikel 3 Op verzoek van de mandaatgever dient de ondergemandateerde inlichtingen te verschaffen over de uitvoering van de bevoegdheid. Het spreekt voor zich dat in het kader van de eigen verantwoordelijkheid ook op initiatief van de ondergemandateerde informatie kan worden verstrekt. Artikel 4 Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Ingeval van ondermandaat dient bij het besluit in ieder geval de oorspronkelijke mandaatgever te worden vermeld. Het is niet noodzakelijk om alle tussenschakels bij ondermandaat te vermelden. Het besluit wordt voorzien van een natte handtekening, digitale handtekening of de vermelding dat het automatisch is gegenereerd door de gemandateerde functionaris. Artikel 5 Indien de ondergemandateerde enig persoonlijk belang heeft bij de te nemen beslissing, dan wordt niet door de ondergemandateerde in mandaat besloten. Er zou namelijk sprake kunnen zijn van belangenverstrengeling en vooringenomenheid. Elke schijn dient vermeden te worden. Artikel 6 In dit artikel wordt de bevoegdheid gegeven aan de ondergemandateerde om informatie in te winnen en correspondentie af te doen inzake de gemandateerde bevoegdheid. Indien mandaat wordt verleend om een besluit te nemen of volmacht om een overeenkomst aan te gaan, houdt dit tevens de bevoegdheid in om het besluit of de overeenkomst te tekenen. Artikel 7 De verlening van ondermandaat, doorgegeven volmacht en doorgegeven machtiging is vastgelegd in het overzicht dat deel uitmaakt van het besluit. Hier worden de functionarissen genoemd. Artikel 8 Alle oude ondermandaatbesluiten betreffende de in het overzicht genoemde bevoegdheden worden ingetrokken. Artikel 9 De inwerkingtreding en de citeertitel zijn hierin opgenomen. Conform het bepaalde in artikel 3:42 Awb wordt het besluit bekend gemaakt. Bijlage1bij het Ondermandaatbesluit 2019, laatstelijk gewijzigd 17 december 2019 Overzicht behorend bij het Ondermandaatbesluit 2019 Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Gemandateerde Ondermandaat door directeuren Door directeuren aangewezen functionarissen Hoofdstuk 1 Concern Paragraaf 1 Algemeen Het optreden als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden B & W Gemeentesecretaris / algemeen directeur Toegestaan Directeuren Het vertegenwoordigen van de gemeente bij bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke geschillen Burgemeester B & W Personen genoemd in algemene procesmachtiging Niet toegestaan X Het afgeven van incidentele procesmachtigingen Burgemeester B & W Gemeentesecretaris / algemeen directeur Niet toegestaan X Het voeren van de met het vertegenwoordigen van de gemeente bij bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke procedures en geschillen samenhangende correspondentie en de hiermee gepaard gaande verrichtingen (o.a. indienen verweerschrift, zienswijze, etc.), inclusief het schikken, al dan niet door tussenkomst van een derde partij zoals bijvoorbeeld een mediator, advocaat of rechter. Burgemeester B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Schikken uitsluitend door gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Personen genoemd in algemene procesmachtiging Afdelingshoofden, teammanagers Het besluiten tot het voeren en beëindigen van rechtsgedingen, bezwarenprocedures en administratieve beroepsprocedures of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten en het indienen van stukken hiertoe (procesbesluit), inclusief het schikken, al dan niet door tussenkomst van een derde partij zoals bijvoorbeeld een mediator, advocaat of rechter. B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het ondertekenenvan een beslissing op een bezwaarschrift, indien het dictum van het advies van de commissie die bezwaar- en/of beroepschriften behandelt wordt overgenomen en dit primaire besluit is genomen door het college of de burgemeester B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het beslissen op een bezwaarschrift, indien het dictum van het advies van de commissie die bezwaar- en/of beroepschriften behandelt wordt overgenomen, waarbij het primaire besluit is genomen in mandaat door een directeur B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Niet toegestaan X Het beslissen op een bezwaarschrift, indien het dictum van het advies van de commissie die bezwaar- en/of beroepschriften behandelt wordt overgenomen, waarbij het primaire besluit is genomen in mandaat door een afdelingshoofd B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het beslissen op een bezwaarschrift, indien het dictum van het advies van de commissie die bezwaar- en/of beroepschriften behandelt wordt overgenomen, waarbij het primaire besluit is genomen in mandaat door een medewerker tot het niveau van afdelingshoofd B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan met dien verstande dat het besluit op bezwaar niet wordt genomen door een lagere of dezelfde functionaris als de functionaris die het primaire besluit in mandaat heeft genomen Toegestaan met dien verstande dat het besluit op bezwaar niet wordt genomen door een lagere of dezelfde functionaris als de functionaris die het primaire besluit in mandaat heeft genomen; Afdelingshoofden, teammanagers Het ondertekenenvan een beslissing op een bezwaarschrift, op grond van een heroverweging (zonder hoorzitting en advies van de commissie die bezwaar- en/of beroepschriften behandelt), waarbij dit primaire besluit is genomen door het college of de burgemeester B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het beslissen op een bezwaarschrift, op grond van een heroverweging (zonder hoorzitting en advies van de commissie die bezwaar- en of beroepschriften behandelt), waarbij dit primaire besluit is genomen in mandaat door een directeur B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Niet toegestaan X Het beslissen op een bezwaarschrift, op grond van een heroverweging (zonder hoorzitting en advies van de commissie die bezwaar- en of beroepschriften behandelt), waarbij dit primaire besluit is genomen in mandaat door een afdelingshoofd B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het beslissen op een bezwaarschrift, op grond van een heroverweging (zonder hoorzitting en advies van de commissie die bezwaar- en of beroepschriften behandelt), waarbij dit primaire besluit is genomen in mandaat door een medewerker tot het niveau van afdelingshoofd B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan met dien verstande dat het besluit op bezwaar niet wordt genomen door een lagere of dezelfde functionaris als de functionaris die het primaire besluit in mandaat heeft genomen Toegestaan met dien verstande dat het besluit op bezwaar niet wordt genomen door een lagere of dezelfde functionaris als de functionaris die het primaire besluit in mandaat heeft genomen; Afdelingshoofden, teammanagers Het beslissen op een beroep tegen de beslissing op het kwijtscheldingsverzoek gemeentelijke belastingen B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden Het doen van aangifte en het voegen als benadeelde partij in strafzaken Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het besluiten tot het intrekken en het gunnen van de aanbesteding dan wel afwijzen van de aanbieders bij aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten tot het bedrag genoemd als de Europese aanbestedingsdrempel B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan met dien verstande: - tot € 75.000,- t/m het niveau van budgethouder; - tot € 250.000,- (of tot een maximum van de van toepassing zijnde Europese aanbestedingsdrempel) t/m het niveau van teammanager; - tot € 1.000.000,- (of tot een maximum van de van toepassing zijnde Europese aanbestedingsdrempel) tot het niveau van afdelingshoofd. Toegestaan met dien verstande: - tot € 75.000,- t/m het niveau van budgethouder; - tot € 250.000,- (of tot een maximum van de van toepassing zijnde Europese aanbestedingsdrempel) t/m het niveau van teammanager; - tot € 1.000.000,- (of tot een maximum van de van toepassing zijnde Europese aanbestedingsdrempel) tot het niveau van afdelingshoofd. Het besluiten tot het intrekken van de aanbesteding en het gunnen dan wel afwijzen van de aanbieders bij Europese aanbestedingen (boven de Europese aanbestedingsdrempel) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het besluiten tot het afwijken van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Niet toegestaan X Het ondertekenen van het startformulier in het kader van de motiveringsplicht Aanbestedingswet 2012 B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers Het besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van diensten binnen de daarvoor toegekende kredieten en/of budgetten zoals bedoeld in het Besluit op de inrichting van de financiële organisatie en administratie van de gemeente Zoetermeer inclusief het eventueel schikkentot stand gekomen in goed onderling overleg, al dan niet door tussenkomst van een derde partij bijv. een mediator, advocaat of rechter Burgemeester B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur, directeuren en griffier Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, kwartiermaker VT, programmamanager VT, de via routing aangewezen budgethouders Het aangaan van overeenkomsten met een verwerker van persoonsgegevens zoals genoemd in artikel 4, sub 8, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanagers OOV, VVH Het besluiten tot het aangaan en beëindigen van een huurovereenkomst, met uitzondering van het afsluiten van aan- en verhuurovereenkomsten door de afdeling vastgoed, indien de huursom het bedrag van € 25.000,- per jaar niet te boven gaat B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het in gebreke stellen of aansprakelijk stellen en het afhandelen hiervan tot een maximaal bedrag van € 25.000,- per gebeurtenis B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers Het opvragen van justitiële gegevens op grond van artikel 13 van het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens in het kader van de behandeling van een verzoek om vergunningverlening B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers Het aanvragen van subsidies bij derden voor zover passend binnen vastgesteld gemeentelijk beleid B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers Het (besluiten tot het) vervreemden of verkopen van overtollige roerende zaken eigendom van de gemeente Zoetermeer B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers OOV, VVH, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het nemen van besluiten in verband met de behandeling van klachten als bedoeld in Hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), met uitzondering van de klachten als bedoeld in artikel 9:7 lid 2 Awb B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers OOV, VVH en WZI, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het nemen van besluiten in verband met de uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuur en daarop gebaseerde algemene maatregelen van bestuur en andere uitvoeringsvoorschriften- en richtlijnen B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, Het besluiten tot verdagen van de termijn waarbinnen op een verzoek om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur beslist moet worden B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers Het nemen van besluiten in verband met de uitvoering van de Wet hergebruik van overheidsinformatie en daarop gebaseerde algemene maatregelen van bestuur en andere uitvoeringsvoorschriften- en richtlijnen B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers Het besluiten tot verdagen van de termijn waarbinnen op een verzoek om informatie op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie beslist moet worden B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers Het besluiten op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers Het afgeven van verklaringen aangaande de bedrijfsvoering aan instanties B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers OOV, VVH, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het nemen van besluiten op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, coördinator vergunningen, coördinator juridisch/beleid, coördinator vergunningen, juridisch expert, senior jeugdzorgmedewerker, unit-coördinator WZI, Het toesturen van het eindverslag aan de insprekers inzake de gevolgde inspraakprocedure B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het verstrekken en ondertekenen van legitimatiebewijzen (al dan niet ten behoeve van een toezichthouder als bedoeld in artikel 5:11 Awb) B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het in ontvangst nemen van deurwaardersexploten B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, (team)manager , vastgoedjurist, planjurist, jurist afdeling Jabo, afdelingssecretaresse, coördinerend medewerker Publieksplein, unitcoördinator WZI, baliemedewerker WZI, postmedewerker Het verzorgen van openbare bekendmakingen/kennisgevingen B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, alle medewerkers Paragraaf 2 Subsidies Het versturen van ontvangstbevestigingen subsidieaanvraag B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) beleidsadviseur subsidies, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het besluiten om een subsidieaanvraag buiten behandeling te laten indien deze niet tijdig is ingediend B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, wijkregisseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het in de gelegenheid stellen van aanvragers om aanvragen aan te vullen (4.5 Awb.) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, wijkregisseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het besluiten om een aanvraag niet in behandeling te nemen, indien de aanvrager niet heeft voldaan aan enig wettelijk voorschrift van het in behandeling nemen van de aanvraag, of indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling van de aanvraag of van de voorbereiding van de beschikking (Awb 4:5) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, wijkregisseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het betalen van het subsidiebedrag overeenkomstig de subsidievaststelling (eventueel met verrekening van eventueel betaalde voorschotten) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, wijkregisseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het vaststellen van het aanvraagformulier subsidie B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het besluiten andere dan, of slechts enkele van de in artikel 4, tweede en derde lid, artikel 12, tweede lid en artikelen 13a en 13b, derde lid Asv-2016 genoemde gegevens te verlangen B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, wijkregisseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het gedurende een jaar na afloop van het subsidiejaar of subsidieperiode aan de subsidieontvanger nadere gegevens vragen Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, wijkregisseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het berichten dat voor de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, wijkregisseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Ter uitvoering van een beschikking tot subsidieverlening een overeenkomst sluiten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het besluiten op aanvragen tot verlenen en vaststellen van subsidies tot en met € 5.000,-, inclusief het verbinden van voorwaarden en verplichtingen aan de subsidie, e.e.a. ter kennisneming van de verantwoordelijk wethouder B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het besluiten op aanvragen tot het verlenen van subsidies van meer dan € 5.000,- tot en met € 50.000,- inclusief het verbinden van voorwaarden en verplichtingen aan de subsidie het aangeven op welke wijze de verantwoording van de te ontvangen subsidie plaatsvindt, en (indien wordt besloten tot bevoorschotting van de subsidie) het bepalen van de hoogte en de termijnen van de voorschotten, e.e.a. na instemming met de verantwoordelijke wethouder B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het vaststellen van subsidies van meer dan € 5.000,- B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Het ondertekenen van door burgemeester en wethouders genomen besluiten op aanvragen tot het verlenen van subsidies (ondertekeningsmandaat) B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, (senior) netwerkregisseur, (senior) beleidsadviseur, kwartiermaker VT, programmamanager VT Paragraaf 3 Personele bevoegdheden Paragraaf 3.1 Arbeidsovereenkomst Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst op grond van artikel 7:610 BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een oproepovereenkomst op grond van artikel 2.4 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomst voor vakantiekrachten (via uitzendbureau) B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst voor doelgroep banenafspraak op grond van artikel 2.7 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een werkervaringsplaats op grond van artikel 2.8 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een stageovereenkomst op grond van artikel 2.9 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het aangaan, wijzigingen en beëindigen van een detacheringsovereenkomst B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het verlengen of omzetten (naar tijdelijke of onbepaalde tijd) van arbeidsovereenkomsten op grond van artikel 7:667 en 668A BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen of afwijzen van een verzoek tot aanpassing arbeidsduur (tijdelijk of structureel) op grond van Wet flexibel werken & WAZO B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Vaststellen werktijdenregeling op grond van artikel 5.2 Cao gemeenten, een standaard regeling op grond van artikel 5.4 Cao gemeenten en een bijzondere regeling op grond van artikel 5.5 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Paragraaf 3.2 Salaris, salaristoelagen en vergoedingen Bepalen van de inschaling op grond van artikel 3.3 Cao gemeenten met inachtneming van de functiewaardering op grond van artikel 3.1 Cao gemeenten (aard van de betrekking) en - voor zover mogelijk - beoordeling (de wijze van functievervulling) B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen van een functioneringstoelage op grond van artikel 3.8 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen van een arbeidsmarkttoelage op grond van artikel 3.9 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen van een waarnemingstoelage op grond van artikel 3.10 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen van een garantietoelage op grond van artikel 3.15 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen van een afbouwtoelage op grond van artikel 3.16 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen van een bedrag aan een werknemer of groep werknemers wegens uitstekend functioneren of bijzondere prestaties op grond van artikel 3.18 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen van een overwerkvergoeding op grond van artikel 3.19 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen van een vergoeding BHV, EHBO en interventieteam op grond van artikel 3.20 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Manager Facilitair Het toekennen of afwijzen van een reis- en/of en verblijfskostenvergoeding volgens personeelshandboek jo. artikel 3.21 Cao gemeenten B&W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, kwartiermaker VT Het toekennen of afwijzen van een vaste reissom volgens personeelshandboek jo. artikel 3.21 Cao gemeenten B&W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, kwartiermaker VT Paragraaf 3.3 Vakantie en verlof Het toekennen of afwijzen van een verzoek op grond van artikel 6.1 lid 3 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen of afwijzen van een verzoek om meer te werken dan de formele arbeidsduur per jaar op grond van artikel 6.3 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het toekennen of afwijzen van een verzoek tot verkoop van maximaal 72 uur bovenwettelijke vakantie-uren op basis van artikel 6.5 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het toekennen of afwijzen van WAZO-verlof op grond van artikel 6. 7 - 6.11 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Toekennen of afwijzen van een verzoek tot onbetaald verlof op grond van artikel 6.14 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Verlenen van politiek (onbetaald) verlof aan werknemer die is gekozen als 2e kamerlid op grond van artikel 6.18 Cao gemeenten of als 1e kamerlid op grond van artikel 7:643 BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het toekennen of afwijzen van vakbondsverlof op grond van artikel 12.4 Cao gemeenten en onbetaald verlof op grond van artikel 12.5 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het intrekken van een eenmaal verleende vakantie op grond van artikel 7:638 lid 5 BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het toekennen of afwijzen van een verzoek tot het overhevelen van vakantiedagen naar een volgend kalenderjaar op grond van artikel 7:638 lid 6 BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Paragraaf 3.4 Arbeidsongeschiktheid Opdracht geven tot geneeskundig onderzoek van werknemer op grond van artikel 7.4 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het voldoen aan de re-integratieplicht van de werkgever als bedoeld in artikel 7:628, 7: 629, 7:658A BW en de Wet verbetering Poortwachter (WVP) B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het doen van een verzoek tot inlichtingen als bedoeld in artikel 7:629 lid 6 BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Paragraaf 3.5 Arbeidsrechtelijke maatregelen Het opleggen van een verbod tot het betreden arbeidsterrein op basis van het instructierecht van de werkgever op grond van artikel 7:660 BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het vrijstellen van werkzaamheden op grond van artikel 7.4 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het opleggen van (loon)sancties in het kader van belemmering re-integratie conform 7:660/660A/629 BW. B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het schorsen op grond van artikel 11.4 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het opleggen en intrekken van een maatregel op grond van het Protocol Agressie en Geweld B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het opschorten van het loon van werknemer indien deze zich onttrekt aan controlevoorschriften op grond van artikel 7:629 lid 6 BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het stopzetten loon van werknemer indien deze zich schuldig maakt aan belemmering genezen en re-integratie, niet verrichten passende arbeid, weigering meewerken aan op en bijstellen en evalueren van het Plan van Aanpak of weigert WIA-uitkering aan te vragen op grond van artikel 7:629 lid 3 BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het opleggen van een maatregel bij misdragingen van de werknemer of niet-nakoming van zijn contractuele verplichtingen B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Paragraaf 3.6 Einde dienstverband Bevestiging van opzegging arbeidsovereenkomst door werknemer B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het treffen van minnelijke regelingen (vaststellingsovereenkomst e.d.) B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Verlenen ontslag op staande voet als bedoeld in artikel 7:677 BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Indienen van een verzoek tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst (wegens BE-redenen/reorganisatie) bij de cao-ontslagcommissie op grond van artikel 9.15 Cao gemeenten en 7:669 lid 3 onder a BW) B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV (of sluiten van een vaststellingsovereenkomst) wegens (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid na de loondoorbetalings-/re-integratieverplichting op grond van artikel 7.5 Cao gemeenten en 7:669 lid 3 onder b BW, 7:670 lid 1 onder b/lid 11 BW. B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het doen van een verzoek tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst bij de kantonrechter wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid als bedoeld in artikel 7:669 lid 3 onder d BW B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het doen van een verzoek tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst bij de kantonrechter op grond van artikel 7:669 lid 3 onder e (verwijtbaar handelen), f (gewetensbezwaar), g (verstoorde arbeidsverhouding), h (overige gronden), i (cumulatiegrond). B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Paragraaf 3.7 Inhuur derden Inhuur van derden conform het opgestelde beleid rondom inhuur derden B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Paragraaf 3.8 Uitzendkrachten Het aantrekken van uitzendkrachten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het ondertekenen van een overeenkomst met een uitzendkracht B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Paragraaf 3.9 Diversen Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot personele zaken B&W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager, personeelsadviseur, medewerker P en O, kwartiermaker VT Het besluiten over het verstrekken van voorschotten op het salaris en vakantietoeslag B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het uitvoeren van de Uitvoeringsregeling opleiding en ontwikkeling B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, kwartiermaker VT Het vaststellen van de vergoedingen en verstrekkingen die als eindheffingsbestanddeel vallen onder de forfaitaire ruimte in het kader van de werkkostenregelingen B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd P en O Het afnemen van de eed of belofte als bedoeld in artikel 5 lid 1 onder a Ambtenarenwet B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Niet toegestaan X Het al dan niet verlenen van toestemming tot het verrichten van opgegeven nevenwerkzaamheden als bedoeld in de arbeidsovereenkomst B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanager OOV of VVH, kwartiermaker VT Het verlenen van toestemming en toekennen vergoeding voor het gebruik van een aan de ambtenaar toebehorende auto, ter vervulling van de betrekking (dienstreis) op grond van artikel 11.3 Cao gemeenten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofden, teammanagers, kwartiermaker VT Het aanwijzen van werknemers als bedrijfshulpverlener en het beëindigen als bedoeld in artikel 8 van de Regeling BHV en EHBO B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Manager Facilitair Bevoegdheden genoemd in het personeelshandboek Paragraaf 4 Samenwerking Pijnacker-Nootdorp Paragraaf 4.1. Algemeen Het nemen van besluiten in verband met de uitoefening van bevoegdheden in het kader van het beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden B & W Gemeentesecretaris/algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, manager informatiebeheer , gemeentearchivaris Paragraaf 4.2 Realisatieovereenkomst Schuldhulpverlening Het afgeven van de gemeentelijke verklaring als bedoeld in artikel 285 Faillissementswet B & W Gemeentesecretaris/algemeen directeur, directeuren Toegestaan Afdelingshoofd WZI, teammanager Zorg en Inkomen WZI, unit coördinator schuldhulpverlening WZI, consulenten schuldhulpverlening WZI Het nemen van besluiten tot het opschorten en beëindigen van schuldhulpverlening op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening B & W Gemeentesecretaris/algemeen directeur, directeuren Toegestaan Afdelingshoofd WZI, teammanager Zorg en Inkomen WZI, unit coördinator schuldhulpverlening WZI, consulenten schuldhulpverlening WZI Hoofdstuk 2 Afdelingen Paragraaf 1 Afdeling Communicatie Het uitvoeren van vigerend voorlichtings- en inspraakbeleid door middel van: het vervaardigen en het distribueren van voorlichtingsmiddelen; het organiseren van voorlichtings- en inspraakbijeenkomsten, burgerbijeenkomsten, tentoonstellingen en andere bijeenkomsten en evenementen; het op verzoek zowel mondeling als schriftelijk verstrekken van feitelijke gegevens B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Teammanager, senior medewerker, allround medewerker, adviseur citymarketing, perswoordvoerder Het verstrekken van opdrachten aan leveranciers ter vervaardiging en/of levering van voorlichtingsmiddelen en tevens het verstrekken van opdrachten ter vervaardiging en/of levering van producten of diensten die voor de totstandkoming van bovenstaande voorlichtingsmiddelen nodig zijn, een en ander binnen de vastgestelde begrotingsposten (volmacht) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Via routing aangewezen budgethouders Het op schriftelijk verzoek verstrekken van routinematige informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Teammanager, manager, senior medewerker, perswoordvoerder Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot communicatie B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Teammanager, senior medewerker, allround medewerker, uitvoerend medewerker, grafisch vormgever, redacteur, eindredacteur, adviseur citymarketing Paragraaf 2 Afdeling Financiën & Control Het in gebreke stellen van debiteuren B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, allround medewerker FA Het opdracht geven aan gerechtsdeurwaarders tot het voeren van procedures met betrekking tot de invordering B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, allround medewerker FA Het uit handen geven van de invorderingsbeschikking aan de deurwaarder B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, allround medewerker FA Het oninbaar verklaren van privaat- en publiekrechtelijke vorderingen (met uitzondering van belastingen) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, allround medewerker FA Het openen en opheffen van (sub)rekeningen van (post)bankrekeningen (indien dit moet plaatsvinden als gevolg van een beslissing van de concerncontroller op basis van het Treasury Statuut 2009 dan valt dit daar ook onder) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, allround adviseur kwaliteit financiële administratie Het treffen van betalingsregelingen alsmede het vaststellen van richtlijnen dienaangaande tot € 100.000,- B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren vanaf €100.000,- Toegestaan tot € 100.000,- Afdelingshoofd, teammanager, allround medewerker FA Het doen van aangifte ter uitvoering van de Wet omzetbelasting (incl. BTW-compensatiefonds) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, senior medewerker FA, allround medewerker kwaliteit en control Het aan- en afmelden van te verzekeren objecten B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, medewerker Financiën Het aanmelden en afwikkelen van schade gevallen in verband met verzekeringen B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, medewerker Financiën Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot de financiële administratie B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, allround adviseur kwaliteit FA, senior medewerker FA, allround medewerker FA, medewerker FA, uitvoerend medewerker FA, ondersteunend medewerker FA, secretaresse Het aantrekken/ uitlenen van gelden in kader van de uitvoering van de treasury binnen de kaders zoals opgenomen in het door de raad vastgestelde Treasury Statuut 2009 en de financieringsbehoefte zoals opgenomen in de paragraaf Financiering van de Programmabegroting (inclusief machtiging en volmacht) Burgemeester B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Het mandaat betreft het inzetten van standaardinstrumenten als daggeld, kasgeld en lange financiering, het mandaat strekt zich niet uit tot het aangaan van alternatieve financieringsvormen of afsluiten van rentederivaten Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, senior beleidsadviseur financiën en medewerker financiën belast met uitvoering treasury De afdoening van goedgekeurde begrotingswijzigingen voor zover daar geen beperkende bepalingen aan zijn verbonden door Gedeputeerde Staten B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, senior beleidsadviseur, medewerker, Financiën De afdoening van begrotingswijzigingen, niet vallend onder het autorisatieniveau van de raad B&W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, senior beleidsadviseur, medewerker, Financiën Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot concerncontrol B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan senior medewerker control Paragraaf 3 Afdeling Personeel & Organisatie Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot personeel en organisatie B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, manager interne diensten, senior medewerker inkoop, allround medewerker inkoop Het aan- en afmelden en doorgeven van mutaties die voortvloeien uit de personeels- en salarisadministratie aan buiten-gemeentelijke organisaties B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, adviseur salarisadministratie, medewerker salarisadministratie Het verstrekken van werkgeversverklaringen B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, adviseur salarisadministratie, medewerker salarisadministratie Het verstrekken van informatie aan (rijks)deurwaarders en incassobureaus met betrekking tot schulden en vorderingen op werknemers B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, adviseur salarisadministratie, Het voeren van een loonboekhouding en de daaruit voortvloeiende correspondentie B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, adviseur salarisadministratie, Het verstrekken van de betalingsopdrachten met betrekking tot de uitbetaling van de nettosalarissen B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, adviseur salarisadministratie, Het verstrekken / verrekenen van salarisvoorschotten B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, adviseur salarisadministratie, Het, binnen de wettelijke bepalingen, declareren van bijdragen in de salariskosten bij buitengemeentelijke organisaties B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, adviseur salarisadministratie, Het akkoord tekenen van de bevindingen van controleorganen van buitengemeentelijke organisaties ten aanzien van de loonboekhouding B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, adviseur salarisadministratie, Het verstrekken van opgaven aan de Belastingdienst betreffende uitbetalingen aan derden die niet in dienst zijn van de gemeente (niet zijnde bedrijven) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot personeels- en salarisadministratie B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, adviseur salarisadministratie, Paragraaf 4 Afdeling Informatie & Automatisering Het opmaken van verklaringen van overbrenging, vervanging, vernietiging of vervreemding van archiefbestanden B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, manager informatiebeheer, records manager Het afsluiten van licentieovereenkomsten ten behoeve van het tonen van foto’s en video’s op de gemeentelijke beeldbank B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, gemeentearchivaris Het aanvragen, wijzigen of intrekken van een e-herkenningsmiddel voor toegang tot een of meer (overheids) diensten B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd I en A, afdelingshoofd Publieksplein, teammanager, functioneel beheerder, secretaresse (uitsluitend voor administratieve handelingen) Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot Informatie en Automatisering B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Paragraaf 5 Afdeling Juridische Aangelegenheden & Bestuursondersteuning Het voeren van correspondentie zoals die ter zake van: routineopdrachten tot externe computerverwerking van enquêtes en jaarlijkse toezending van standaardpublicaties aan "abonnees" B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, senior medewerker OS, allround medewerker OS, medewerker OS Het in behandeling geven van een bezwaarschrift aan de bevoegde commissie B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, senior medewerker, privacy functionaris, allround medewerker, medewerker Het verdagen van een termijn waarbinnen op een bezwaarschrift beslist dient te zijn B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, senior medewerker, privacyfunctionaris, allround medewerker, medewerker Het doen van meldingen bij het Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ter uitvoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG) en de Uitvoeringswet AVG B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, senior medewerker, functionaris gegevensbescherming, privacy functionaris Het besluiten op verzoeken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, functionaris gegevensbescherming Het uitvoeren en het nemen van besluiten krachtens de APPA-regeling en andere rechtspositieregelingen voor politieke ambtsdragers B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, senior medewerker Het uitvoeren en het nemen van besluiten inzake de verrekening van neveninkomsten van politieke ambtsdragers B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, senior medewerker Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot privacy, Juridische Aangelegenheden en aangelegenheden van de gemeentesecretaris B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, senior medewerker, privacy medewerker, allround medewerker, medewerker Paragraaf 6 Afdeling Stedelijke Ontwikkeling Paragraaf 6.1 Algemeen Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het verzenden van ontvangstbevestigingen B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het houden van samenspraakavonden en -bijeenkomsten over beleidsvoornemens B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het houden van voorlichtingsbijeenkomsten over vastgesteld beleid B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het maken en verspreiden van voorlichtingsmateriaal over bestaand beleid B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het niet in behandeling nemen (niet ontvankelijk verklaren) van aanvragen B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het in de gelegenheid stellen van aanvragers om aanvragen aan te vullen (4.5 Awb) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het waarmerken van besluiten B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het doen uitgaan van sanctiewaarschuwingen wegens het niet naleven van voorschriften B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het intrekken van besluiten, tenzij bij wijze van sanctie of dat belanghebbenden hiertegen bedenkingen hebben ingebracht B &W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het in de gelegenheid stellen van aanvragers om hun zienswijze naar voren te brengen in gevallen als bedoeld in artikel 4.7 en 4.8 Awb B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, planoloog, senior- en allround jurist Het verbinden van voorschriften aan besluiten B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het aan nutsbedrijven verstrekken van opdrachten tot het uitvoeren van werken B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan, tot een maximum bedrag van € 125.000,- Afdelingshoofd, teammanager Het besluiten tot het aangaan en beëindigen van overeenkomsten tot verlening van diensten aan derden en de ondertekening hiervan B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het besluit tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 160 Gemeentewet, het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten en verklaringen daaronder begrepen, voor zover deze betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling en er een budget voor aangewezen is en past binnen het gemeentelijk beleid B & W Burgemeester Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan, tot een bedrag van € 100.000,- per overeenkomst Afdelingshoofd, teammanager Welstandzaken B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, secretaris welstand. Paragraaf 6.2 Volkshuisvesting (overwinstregeling / anti-speculatiebeding) Het vaststellen van de door de verkoper aan de gemeente af te dragen overwinst B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het verlenen van vrijstelling van de bewoningsplicht B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Paragraaf 6.3 Volkshuisvesting (Sociale huursector) Het besluiten tot het afgeven van een voorrangsverklaring voor een sociale huurwoning B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Paragraaf 6.4 Economie Het beslissen op aanvragen van subsidie op grond van de Verordening BI-Zone Dorpsstraat B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het geven van uitstel voor het indienen van een financieel en inhoudelijk verslag op basis van de Verordening BI-zone Dorpsstraat B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het beslissen tot het (laten) doen van een aanvullend accountants onderzoek op basis van de Verordening BI-zone Dorpsstraat B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het definitief vaststellen van de subsidie op grond van de Verordening BI-zone Dorpsstraat over het voorafgaande jaar B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het besluiten op aanvragen van ontheffing of vrijstelling als bedoeld in artikel 6 van de Winkeltijdenwet, in de o.g.v. de artt. 5 en 8 van deze wet genomen algemene maatregelen van bestuur en in de Verordening winkeltijden Zoetermeer. B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager De organisatie en de uitvoering van de draagvlakmeting conform het Reglement draagvlakmeting BIZ B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, medewerker Het vaststellen van de uitslag van de draagvlakmeting B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het bekendmaken van de uitslag van de draagvlakmeting B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Paragraaf 6.5 Ruimtelijke ordening Het starten van procedures en het administratief afwikkelen van genomen besluiten ingevolge artikel 3.6, Wet ruimtelijke ordening (Wro) alsmede het beslissen op administratieve verzoeken ingevolge genoemd artikel B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Opdrachtverstrekking externe advisering over artikel 6.1 Wro schadeclaims en/of nadeelcompensatie B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het heffen van een recht en de mededeling van de verschuldigdheid (art. 6.4 Wro) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het terugstorten van het recht (art. 6.4 Wro) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het aan aanvrager toezenden van een ontvangstbevestiging (art. 6.1.2.1. Besluit ruimtelijke ordening (Bro)) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, planoloog, senior- en allround jurist De mededeling aan aanvrager door welk bestuursorgaan op de aanvraag zal worden beslist (art. 6.1.2.1. Bro) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, planoloog, senior- en allround jurist De aanvraag af te wijzen indien de aanvraag kennelijk ongegrond is (art. 6.1.3.1. Bro) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager De onvolledige aanvraag niet verder in behandeling te nemen (art. 6.1.3.1. Bro en artikel 6.4 Wro) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager Het verlengen van termijnen (art. 6.1.3.1. Bro) B & W Gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeuren Toegestaan Afdelingshoofd, teammanager, planoloog, senior- en allround jurist Het aanwijzen van een (of meer) adviseur(
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.