Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwegein houdende regels omtrent Mandaatregeling (Mandaatregeling gemeente Ni

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwegein houdende regels omtrent Mandaatregeling (Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019)Het college van burgemeester en wethouders van Nieuwegein en de burgemeester van Nieuwegein, een ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; overwegende, dat het voor het doelmatig functioneren van de gemeente Nieuwegein wenselijk is een Mandaatregeling vast te stellen; gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; b e s l u i t e n: het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen, en ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen, te weten: de “Mandaatregeling gemeente Nieuwegein” Artikel1Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen; b. volmacht: de bevoegdheid om namens de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Nieuwegein privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; c. machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde; d. mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen; e. gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen; f. plaatsvervanger: de daartoe aangewezen persoon. g. mandaatregister: een overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden; h. contrair gaan: het niet opvolgen van het advies van de commissie bezwaarschriften bij het nemen van de beslissing op bezwaar door het bevoegd bestuursorgaan. Artikel2Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat 1. Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister, en bij hun afwezigheid, aan hun plaatsvervangers. 2. Indien zowel de gemandateerde als zijn plaatsvervanger(

1. s)afwezig zijn, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de direct leidinggevende van de gemandateerde. 3. Een gemandateerde kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen aan medewerkers. Artikel3Algemene regels, uitzonderingen 1. Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals: a. het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard; b. het verzenden van ontvangstbevestigingen; c. het voeren van overige correspondentie (informatieverstrekking); d. het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen; e. het verzorgen van publicaties. 2. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij: a. uit overleg met de Portefeuillehouder blijkt dat de Portefeuillehouder het voorstel aan het bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen; b. het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid of richtlijnen; c. het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden; d. de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen. 3. Indien zich één of meer van de in het tweede lid onder a tot en met de omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan zelf. Artikel4Besluit na bezwaar 1. Het besluit op een ingediend bezwaarschrift wordt uitsluitend genomen door het ter zake bevoegd bestuursorgaan, tenzij het tweede lid van toepassing is. 2. Het bevoegd bestuursorgaan kan de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar mandateren indien de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht over een bezwaarschrift en het advies luidt: a. niet ontvankelijk; b. ongegrond; c. gegrond. 3. Het bevoegd bestuursorgaan kan de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar ook mandateren als de bestuurlijke lus van toepassing is in de zin van artikel 8:51 a van de Awb. 4. Het tweede lid is van toepassing voor zo ver het primaire besluit op grond van een daartoe verleend mandaat is genomen zonder dat contrair wordt gegaan. 5. Het tweede lid is niet van toepassing indien het een besluit betreft: a. van het bevoegd bestuursorgaan die niet in mandaat is genomen; b. waar een functionaris belanghebbende in kan zijn of persoonlijke betrokkenheid bij heeft; c. dat primair in mandaat genomen is door het hoofd van de afdeling Communicatie en Juridische Zaken Artikel5Verslaglegging en informatieverstrekking 1. De gemandateerde zorgt voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem in mandaat genomen besluiten. 2. De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend. Artikel6Ondertekeningswijze bij mandaat Bij de uitoefening van een mandaat, verleend door het college of de burgemeester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: Namens burgemeester en wethouders / Namens de burgemeester van Nieuwegein, [handtekening] [naam] [functienaam] Artikel7Schakelbepaling volmachten en machtigingen Deze Mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Artikel8Intrekking en inwerkingtreding 1. De Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2009, vastgesteld op 30 maart 2010 wordt ingetrokken. 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. Artikel9Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019”. Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 oktober 2019 Burgemeester en wethouders van Nieuwegein,De secretaris,P.J.M. Liebregtsde burgemeester, F.T.J.M. BackhuijsToelichting op de Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein Inleiding Bij mandaatverlening worden bevoegdheden die een bestuursorgaan bezit, opgedragen aan functionarissen die werkzaam zijn in de ambtelijke organisatie. Mandaatverlening is de rechtsfiguur om besluiten met een uitvoerend karakter op te dragen aan de uitvoerende organisatie. In het algemeen kan gesteld worden dat de navolgende besluiten voor mandatering in aanmerking komen: · routinematige besluiten, dat wil zeggen besluiten die regelmatig terugkeren en waarbij geen of nauwelijks bestuurlijk gevoelige zaken optreden; · gebonden beschikkingen, dat wil zeggen besluiten die binnen een vastgesteld beleidskader worden genomen, zoals de criteria van een wet of een plan. Voorop staat dat mandatering voor een groot deel een kwestie van vertrouwen is. De bestuurder moet erop kunnen vertrouwen dat de ambtenaar een correct besluit namens hem doet uitgaan. De ambtenaar neemt een zelfde besluit als het bestuur zou nemen en dient terug te koppelen naar het bestuur als er met een zaak iets “aan de hand” is dat voor het bestuur van betekenis is of kan worden. Een dergelijke houding past bij mandatering, omdat het bestuur eindverantwoordelijk is en blijft voor de genomen beslissing. De wettelijke regels over het gebruik van mandaat zijn te vinden in hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). In de Mandaatregeling gemeente Nieuwegein zijn aanvullende spelregels en randvoorwaarden opgenomen waaronder mandaatverlening in de gemeente Nieuwegein plaatsheeft. Deze spelregels en randvoorwaarden bieden duidelijkheid en uniformiteit bij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden. Een juiste naleving ervan vormt de waarborg dat de gemeente Nieuwegein ook bij mandaatverlening bevoegd besluiten neemt. Opzet van de Mandaatregeling Allereerst is een overkoepelend mandaatbesluit van het college respectievelijk de burgemeester, een ieder voorzover het de eigen bevoegdheden betreft, opgenomen. Artikelsgewijs zijn in dit overkoepelend besluit de randvoorwaarden genoemd waaraan gemandateerden zich dienen te houden bij de uitvoering van de aan hen opgedragen taken. In het mandaatregister bij dit overkoepelend besluit is per afdeling een integraal overzicht gegeven van alle taken die door middel van mandaten, volmachten of machtigingen kunnen worden afgedaan. Ook zijn algemene mandaten opgenomen die voor de gehele organisatie gelden. Artikel 1 Begripsbepalingen - onderscheid mandaat, volmacht, machtiging De gemeente kan verschillende handelingen verrichten: bestuursrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. Juridisch spreken we dan over mandaat, volmacht en machtiging. In de Awb zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10:12 Awb). Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en de machtigingen. Ook in de Mandaat-regeling van de gemeente Nieuwegein zijn volmachten en machtigingen onder de werking ervan gebracht (zie de schakelbepaling in artikel 7). Zij zijn dan ook samen met de mandaten, opgenomen in het bij de Mandaat-regeling behorende mandaatregister. Mandaat De gemeentelijke bestuursorganen voeren bestuursrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: de burgemeester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie. Al deze bevoegdheden steunen op een bestuursrechtelijke wet, waarin die bevoegdheid zijn grondslag kent. Als een bestuursorgaan een bestuursbevoegdheid opdraagt aan een ambtenaar noemen we dat mandaat. De ambtenaar oefent die bevoegdheid uit namens het bestuursorgaan. Verschil met delegatie1 is dat het bestuursorgaan bij mandaat de bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de ambtenaar over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend. Voorwaarde voor de juridische binding is dat het besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. Dit spreekt voor zichzelf, omdat buiten de grenzen van wat is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Het gevolg van een onbevoegd genomen besluit kan zijn dat dit in rechte wordt vernietigd. De bestuursrechter mag een dergelijk bevoegdheidsgebrek ambtshalve constateren. Mandaat en budgethouderschap De gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen (budgetrecht artikel 191 Gemeentewet). Het college voert de begroting uit (taak van college op grond van artikel 160 Gemeentewet). In de Budgethoudersregeling van de gemeente Nieuwegein is geregeld welke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke of feitelijke handelingen worden verricht. Er moet bijvoorbeeld een overeenkomst met een leverancier worden gesloten. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige bijbehorende handelingen mag verrichten, maar hiervoor aparte mandaten, volmachten en machtigingen nodig heeft van het ter zake bevoegd bestuursorgaan. Deze zijn te vinden in de lijst met algemene mandaten. Volmacht De gemeente kan ook als ´gewoon´ rechtspersoon (net als een B.V. bijvoorbeeld) deelnemen aan het rechtsverkeer en voert in die hoedanigheid privaatrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: het aan- of verkopen van grond, het sluiten van een contract, het verlenen van een opdracht tot onderzoek of het aanschaffen van een product. De privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat is de volmacht. Voorbeeld: de burgemeester kan zijn bevoegdheid om een overeenkomst te ondertekenen opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon, bijvoorbeeld een ambtenaar of een notaris. Dit gebeurt dan met een volmacht. Machtiging Naast bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen. Dit zijn de gewone dagelijkse handelingen die geen rechtsgevolgen hebben. Voorbeelden daarvan zijn: het planten van een boom, het voeren van verweer bij de rechtbank, het uitoefenen van toezicht in de stad, het verstrekken van informatie aan burgers of het aanleggen van een uitrit. Een machtiging wordt verleend in het geval dat er geen sprake is van een besluit, maar ook niet van een privaatrechtelijke rechtshandeling. Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat Lid 1 en 2 Mandaat is in de regel een opdracht aan een hiërarchisch ondergeschikte. Het college mandateert bijvoorbeeld het afdelingshoofd van de een afdeling om namens het college bouwvergunningen te verlenen.. Het is praktijk van veel gemeenten om mandaten aan hoofden van afdelingen en/of teamleiders te verlenen, ervan uitgaande dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de uitvoerende organisatie worden neergelegd, maar wel op een niveau waarop managementverantwoordelijkheid kan worden gedragen voor de uitoefening van de verleende mandaten. In lijn met de organisatieregeling zijn de mandaten bij zowel de afdelingshoofden als de teamleiders neergelegd. Wanneer een gemandateerde afwezig is, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Mochten zowel gemandateerde als zijn plaatsvervanger afwezig zijn, dan is de plaatsvervanging geregeld doordat de eerstvolgende hogergeplaatste leidinggevende van de gemandateerde het mandaat krijgt toebedeeld. In de gemeente Nieuwegein is dat de directeur bedrijfsvoering, en bij diens afwezigheid, diens plaatsvervanger(s). Lid 3 Het verlenen van ondermandaat is op grond van de Awb een mogelijkheid, maar bestuursorganen moeten hiertoe wel uitdrukkelijk besluiten. In de Mandaat-regeling is deze bepaling opgenomen in artikel 2, eerste lid. In het mandaatregister staat in de kolom ‘bijzondere voorwaarden’ in voorkomende gevallen vermeld wanneer wordt afgeweken van deze algemene bepaling. Een model-ondermandaat bij deze regeling gevoegd. Artikel 3 Algemene regels en uitzonderingen Lid 1 Mandaat is beslissen én ondertekenen. Vertrekpunt is dat degene die een besluit neemt dit besluit ook ondertekent. Een bevoegdheid in mandaat uitoefenen houdt zowel beslissingsbevoegdheid als ondertekeningsbevoegdheid in. Een gemandateerde bevoegdheid omvat ook de daarbij behorende voorbereiding en uitvoering, zoals het inwinnen van de nodige inlichtingen, het doen van mededelingen over bestaand beleid, correspondentie over de uitvoering van besluitvorming enz. Lid 2 en 3 In de Mandaatregeling worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg mogen hebben. Besluiten die afwijken van het beleid, moeten aan het bestuur worden voorgelegd. Alvorens een van het beleid afwijkend besluit wordt genomen, heeft het bestuur op deze wijze de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen. Ook moet een besluit aan het bevoegd bestuursorgaan worden voorgelegd als er geen eensluidend ambtelijk advies is. Verder kunnen besluiten waarvoor geen financiële dekking aanwezig is, niet in mandaat worden afgedaan. De verantwoordelijkheid en de beslissing om in de artikel 3 beschreven situaties niet van het gegeven mandaat gebruik te maken ligt bij de gemandateerde functionaris. Artikel 4 Besluit na bezwaar Hoofdregel is dat het bevoegd bestuursorgaan (college of burgemeester) een beslissing op bezwaar neemt. De bestuurspraktijk is er mee gebaat dat in een aantal gevallen het nemen van beslissingen op bezwaar kan worden gemandateerd. Immers indien de bevoegdheid om te beslissen op bezwaarschriften wordt gemandateerd, worden beslistermijnen voor burgers aanzienlijk verkort en scheelt dat de organisatie en bestuursorganen bovendien extra werk. In de volgende gevallen is het mandateren van beslissingen op bezwaar mogelijk: wanneer de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht over een bezwaarschrift en het advies luidt 1. niet ontvankelijk; 2. ongegrond; 3. gegrond. Het mandateren van een beslissing op bezwaar is van toepassing voor zo ver niet contrair wordt gegaan. Indien de commissie bezwaar-schriften bijvoorbeeld geadviseerd heeft om het bezwaar niet-ontvankelijk, ongegrond of gegrond verklaren en de gemandateerde mening is dat contrair gegaan dient te worden, dan dient de beslissing op bezwaar door het bevoegd bestuursorgaan te worden genomen. In het derde lid is expliciet bepaald dat het bestuursorgaan bij toepassing van bestuurlijke lus als bedoeld in artikel 8:51 a van de Algemene wet de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar kan mandateren. Deze bevoegdheid is opgenomen om verder onnodig oponthoud in de besluitvorming te voorkomen. De bestuurlijke lus houdt in dat de rechtbank het bestuursorgaan in gelegenheid stelt een gebrek in het bestreden besluit te herstellen door een nieuwe beslissing op bezwaar te nemen (art 8:51a Awb). In het vijfde lid zijn 3 specifieke gevallen opgenomen wanneer de bevoegdheid tot het mandateren van een beslissing op bezwaar niet van toepassing is. Namelijk wanneer het besluiten betreft die primair niet in mandaat zijn genomen en waarbij een functionaris belanghebbende in kan zijn of persoonlijke betrokkenheid heeft dat primair in mandaat is genomen door het hoofd van afdeling communicatie en juridische zaken ad a :Die primair niet in mandaat zijn genomen: artikel 10:3 derde lid van de Awb bepaalt dat de mandataris niet ook op het bezwaar mag beslissen. Ad c: ’Dat primair in mandaat is genomen door hoofd CJZ’; op besluiten in het kader van de Wob en Who beslist afdelingshoofd CJZ. In deze gevallen mag er gezien het bepaalde in art 10:3 derde lid niet ook door dit hoofd de beslissingen op bezwaar worden besloten. Ten aanzien van de personele mandaten hanteert de gemeente als uitgangspunt dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie, dat wil zeggen: door de direct leidinggevende, worden uitgevoerd: Ten aanzien van besluiten aangaande medewerkers ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd en de teamleider; Ten aanzien van besluiten aangaande teamleiders ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd; Ten aanzien van besluiten aangaande afdelingshoofden de bevoegdheid bij een directeur of directie Ten aanzien van besluiten aangaande directeuren ligt de bevoegdheid bij de gemeentesecretaris Ten aanzien van besluiten aangaande de gemeentesecretaris wordt de bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders niet gemandateerd. In deze gevallen geldt de hoofdregel van het eerste lid. Deze gevallen zijn expliciet opgenomen om zodoende zorgvuldige besluitvorming te waarborgen. De algemene uitzonderingsgronden om te besluiten in mandaat zoals bedoeld in artikel 3, tweede lid, blijven ook van toepassing op het tweede lid van dit artikel. Artikel 6 Ondertekeningswijze van mandaten De inwoner die met een besluit wordt geconfronteerd dat in mandaat is genomen dient hierover te worden geïnformeerd, zo bepaalt artikel 10:10 van de Awb. Deze informatieplicht vloeit voort uit het meer omvattende beginsel van de rechtszekerheid. Het krachtens mandaat genomen besluit moet dan ook vermelden namens welk bestuursorgaan het is genomen. In artikel 6 van de Mandaat-regeling staat precies beschreven hoe besluiten die in (onder)mandaat zijn genomen moeten worden ondertekend. Bijlage1Mandaatregister Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijkegrondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Algemeen Mandaat Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen, verdagingsbesluiten, herstel verzuim, buiten behandeling stellen en kennisgeving nieuwe termijn Art.4:5, 4:14 en 4:15 Awb College en burgemeester Alle mede-werkers Machtiging Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking) College en burgemeester Afdelings-hoofden en teamleiders Ondermachtiging mogelijk. De informatieverstrekking omvat: het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van de afdeling betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard. Machtiging Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, tekenen van een deurwaardersexploiten en gerechtelijke stukken zoals bedoeld in artikel 104 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering College en burgemeester Afdelings-hoofden en team-leiders Ondermachting aan de medewerkers Supportdesk en medewerkers receptie van de Stadswinkel, juridisch adviseurs CJP en TVL Mandaat Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd Art 2:3 Awb College en burgemeester Afdelings-hoofden en team-leiders Ondermandaat aan medewerkers van CJZ, Stadswinkel en TVL. Machtiging het toepassen van mediationvaardigheden dan wel informele aanpak Art 160 Gemeentewet College en burgemeester Alle mede-werkers In de primaire fase en bij behandeling van bezwaar-schriften en klachten. Mandaat Machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in publiek-rechtelijke aangelegenheden in: - bezwaar bij de commissie bezwaar-schriften of andere overheidsinstantie; - beroep bij de rechtbank; - hoger beroep bij de Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het Bedrijfsleven. Art 160 Gemeentewet College en burgemeester Afdelings-hoofd CJZ De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar-, beroep- of hoger beroepszaken en het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties; terugkoppeling naar Portefeuille-houder bij gegronde bezwaar-schriften. Machtiging voorbereiding van en vertegenwoordiging in civiele procedures bij het Gerechtshof, de Hoge Raad inzake drang- en dwangmaatregelen Jeugdwet 160 Gemeentewet College en burgemeester Directeur Save Midden Nederland Directeur Save is bevoegd om ondermachtiging aan een medewerker Save te verlenen. Mandaat Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure 160 Gemeentewet College Afdelings-hoofden Ondermandaat aan juristen van TVL en CJZ Mandaat Het beslissen op aanvragen subsidie (waaronder verlening, intrekking en vaststelling) Awb, Algemene Subsidie-verordening en bijbehorende Subsidie-regelingen College Afdelings-hoofden en team-leiders Alleen op aanvragen die passen binnen de Subsidie-regeling en bijbehorend plafond. Het subsidieteam controleert alle subsidieaanvragen. Met uitzondering op het nemen van besluiten op aanvragen subsidie van een organisatie vanaf € 500.000,00 per jaar. Machtiging Indienen van aanvragen van onder meer vergunningen, ontheffingen, subsidies ingevolge wet- en regelgeving waarvan het primaat bij de afdeling berust 108 Gemeentewet College en burgemeester Afdelings-hoofden en team-leiders Senior beheerstechnisch medewerker voor zover het betreft aanvragen voor omgevings-vergunningen voor het vellen van gemeentelijke houtopstanden. Machtiging Aanvragen van e-herkenning ten behoeve van het digitaal aanvragen van vergunningen of andere beschikkingen bij andere overheidsinstanties. 108 Gemeentewet College en burgemeester Beheers-technisch medewerker, de applicatie-beheerder Mid-office Mandaat (Intern) besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen 160, lid 1, onder e, Gemeentewet College Alle budget-houders Met inachtneming van de Regeling budgethouderschap Voor zover het overheidsopdrachten betreft met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Nieuwegein Volmacht Het (extern) feitelijk aangaan en ondertekenen van de overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen 171 Gemeentewet Burgemeester Budget-houder Voor zover het overheidsopdrachten betreft met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Nieuwegein. E.e.a. conform de Regeling budgethouderschap. Mandaat Besluiten op ingebreke-stellingen/dwangsom-verzoeken 4:18 en 4:20 Awb College en burgemeester Afdelings-hoofden en team-leiders Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ en TVL Mandaat Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob/ WOO) Wob/WOO College Afdelings-hoofd CJZ CJZ coördineert alle wob verzoeken Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ. met uitzondering van Wob verzoeken TVL Mandaat Besluiten op verzoeken Wet hergebruik overheidsinformatie (Who en WOO) Who, WOO College Afdelings-hoofden en team-leiders Met inachtneming van de beleidsregels open data Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ Mandaat Besluiten op verzoeken op grond van de AVG (recht op inzage rectificatie , recht op verwijdering gegevens, recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid van gegevens). AVG, artikel 15, 16, 17, 18 en 20 College Afdelings-hoofden en team-leiders Na een advies van de privacy office Voor zover het verzoek betrekking heeft op inzage van camerabeelden genomen met bodycams is de Beleidsnota inzet bodycams van toepassing. Man-daat/vol-macht Het aangaan en ondertekenen van verwerkers-overeenkomsten op grond van de AVG AVG, 160 gemeentewet College Afdelings-hoofden en team-leiders Na een advies van de privacy office Machtiging Het melden van een datalek bij de Autoriteit persoonsgegevens Algemene verordening gegevens-bescherming (AVG) College en burgemeester CISO (Chief Information Security Officer) en TSO (technical security officer) Machtiging Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte 160 Gemeentewet College Afdelings-hoofden en team-leiders Afdeling Communicatie, Juridische Zaken (CJZ) Mandaat Het nemen van een beslissing op bezwaar art. 4 lid 2 en lid 3 Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein college, burgemeester Afdelings-hoofd CJZ eenmaal per jaar wordt aan het college een overzicht verstrekt van in de mandaat genomen beslissingen op bezwaar. Met uitzondering van beslissingen op bezwaar van personele besluiten. Mandaat Het nemen van een beslissing op bezwaar inzake personele besluiten college Afdelings-hoofd CJZ Directeur bedrijfs-voering Ieder voor zover bevoegd machtiging ondertekening van de door de commissie bezwaar-schriften geaccordeerde adviezen en verslagen art. 4 en 17 Verordening commissie bezwaar-schriften voorzitter commissie bezwaar-schriften de commissie bezwaar-schriften Mandaat Correspondentie inzake bezwaar-schriften 2:1, 6:6, 6:17, 7:3 7:4 en 7:6 Awb en 7 t/m 10 en 15 Verordening commissie bezwaar-schriften Voorzitter commissie bezwaar-schriften secretaris-sen commissie bezwaar-schriften en plv. secretaris-sen commissie bezwaar-schriften Beslissen op inwinnen van inlichtingen, uitnodigen van deskundigen, afzien van horen, beslissing op verzoek wijziging tijdstip hoorzitting en op verzoek nieuwe hoorzitting na nader onderzoek, in overleg met voorzitter Mandaat Bevestigen ontvangst bezwaar-schriften en het nemen van verdagingsbesluiten 6:14 en 7:10 Awb college en burgemeester secretaris-sen commissie bezwaar-schriften en juridisch adviseurs CJP volmacht Het nemen van besluiten inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente 160 Gemeentewet college afdelings-hoofd CJZ Alleen ingeval van lager dan € 2.500 (eigen risico gemeente). Daarboven is de aansprakelijkheids-verzekeraar bevoegd. Machtiging Schadeverhaal aan werkzaamheden aan de buitenruimte 160 Gemeentewet College Afdelings-hoofd CJZ Ondermachtiging NODR, conform samenwerkings-overeenkomst betreffende werkzaamheden tot schadeverhaal 2019 Mandaat en machtiging Het publiceren van regelingen en het doen van zakelijke mededelingen in het elektronisch gemeenteblad en het actueel houden van alle lokale regelingen op overheid.nl Art. 3:42, lid 2, Awb en Verordening elektronische publicatie Nieuwegein College en burgemeester Afdelings-hoofd CJZ Ondermandaat aan Daadkracht. Mandaat Sturen van een ontvangstbevestiging op klachtbrieven, het verdagen van de termijn en het registreren van de klachten 9:6, 9:11, lid 2 Awb en 9:12a Awb college ombuds-functionaris Conform Klachtregeling gemeente Nieuwegein Mandaat Het in de gelegenheid stellen de klager te horen 9:10 Awb college Klacht behandelaar Conform Klachtregeling gemeente Nieuwegein Gereserveerd Afdeling Geynwijs Machtiging/man-daat Het in ontvangst nemen van een melding, het doen van onderzoek en opstellen van een verslag en doelenplan. Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein , Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels College Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Onder-machtiging/man-daat sociaal professionals Geynwijs Onder-machtiging/man-daat medewerkers GCT ten aanzien van het in ontvangst nemen van een melding Machtiging/man-daat Het in behandeling nemen van een aanvraag voor een maatwerkvoorziening. Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein Besluit Wmo jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels College Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Ondermachtiging /mandaat sociaal professionals Geynwijs Mandaat/Volmacht Het toekennen van maatwerkvoorzieningen Wmo en jeugdhulp, zoals vermeld in een door afdeling Geynwijs opgesteld doelenplan. Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein, Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels college Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider OnderMan-daat/vol-macht sociaal professionals Geynwijs Mandaat Het afgeven van beschikkingen op aanvragen maatwerkvoorzieningen Wmo /Jeugdhulp. Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein, Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels College Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs Mandaat Beslissen op aanvragen Euro-pese/Gemeente-lijke gehandicapten-parkeer-kaart en aanvragen gehandicaptenparkeerplaats WvW, BABW, Regeling gehandicapten-parkeer-kaart Europese richtlijn College Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Ondermandaat medewerkers GCT Machtiging Het overleggen met Save Midden-Nederland (SVMN) welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugd-reclasserings-maatregel. Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet College Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Conform de samenwerkings-overeenkomst (inclusief bijlagen) met SVMN . Mandaat Het bepalen welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugd-reclasserings-maatregel. Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet College Bestuurder Save Midden- Nederland Bestuurder SVMN is bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen. Mandaat en machtiging Het oordelen en indienen van een verzoek tot onderzoek (VTO) of een kinderbeschermings-maatregel nodig is bij de Raad voor de kinderbescherming. Art. 2.4 lid 1 Jeugdwet College Bestuurder Save Midden-Nederland Conform de samenwerkings-overeenkomst met SVMN en RvdK. Bestuurder Save is bevoegd om ondermandaat en ondermachtiging aan een medewerker Save te verlenen. Mandaat Inzetten van passende jeugdhulp. Art. 2.4, lid 1, 2.5, 2.7 Jeugdwet College Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Dit mandaat geldt met uitzondering van art. 2.7 lid 4 Jeugdwet. Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs Mandaat Het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader. art. 6.1.8 Jeugdwet College Bestuurder Save Midden-Nederland Bestuurder Save is bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen. Mandaat Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is in geval dat Save o.g.v. mandaat 104g om machtiging kinderrechter vraagt/heeft gevraagd. art. 6.1.2 lid 5 in samenhang met art. 6.1.8 en Jeugdwet College Afdelings-hoofd Geynwijs en teamleider Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs Mandaat Het doen van mededeling aan de Raad voor de kinderbescherming van het vervallen van de machtiging plaatsing in een gesloten accommodatie o.g.v. art. 6.1.12 lid 4. Art. 6.1.12 lid 6 Jeugdwet College Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs Mandaat Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is in geval dat om een voorwaardelijke machtiging kinderrechter wordt gevraagd. Art. 6.1.4 lid 3 Jeugdwet College Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs Machtiging Het versturen van verzoeken tot Onderzoek (VTO’s)aan de Raad voor de Kinderbescherming en het ontvangen van Zorgmeldingen (ZOF’
2. s)van de politie via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering. Jeugdwet College Bestuurder Save Midden-Nederland Ondermachtiging mogelijk aan een medewerker van Save. Machtiging Het ontvangen van notificaties via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering. Jeugdwet College Afdelings-hoofd Geynwijs en teamleider Ondermachtiging sociaal professionals Geynwijs. Mandaat Beslissen op aanvragen vervangende leerplicht en volgen onderwijs op andere wijze. Artikel 3a, 3b en 15 van de Leerplichtwet 1969 College De leerplicht-ambtenaren Mandaat In geval van absoluut en relatief schoolverzuim besluiten tot het nemen van beschikking tot last onder dwangsom. Art. 125 Gemeentewet jo. 5:32 Awb, paragrafen 2 en 2a, art. 19 ,20, en 22 Leerplichtwet 1969 College Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Conform de ambtsinstructie leerplichtambtenaren Nieuwegein. Ondermandaat aan leerplichtambtenaren. Mandaat Beslissen op aanvragen om verstrekking vervoersvoorziening voor schoolbezoek. WPO, WVO, Art. 2 Verordening leerlingen-vervoer College Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Mandaat Besluiten op boetes rond Wet Inburgering. Wet Inburgering / Verordening Inburgering Nieuwegein Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider Betreft kwijtschelden van eigen bijdragen van nog lopende beschikkingen. Afdeling maat-schappelijke Ontwikkeling (MO) Mandaat Het jaarlijks in samenspraak met het steunpunt Mantelzorg bepalen wat de blijk van waardering voor een mantelzorger wordt. Wmo Jeugd-hulp-verordening en Besluit Wmo jeugdhulp Nieuwegein College Afdelings-hoofd MO en team-leider Mandaat Besluiten tot toekenning vergoeding voorzieningen huisvesting onderwijs Art.4 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs College Afdelings-hoofd MO en team-leider Afdeling Openbaar Domein (OD) Mandaat Het voldoen aan de gedoogplicht voor aanleg, instandhouding en opruiming van kabels ofwel de coördinatie van het leggen van kabels en leidingen in openbare grond art. 5.2 lid 1 Tele-communicatie-wet en Tele-communicatie-verordening Nieuwegein. College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Ondermandaat Coördinator Kabels en leidingen Mandaat Het aanwijzen, wijzigen en laten vervallen van aanbiedplaatsen voor huishoudelijke afvalstoffen Art. 10 lid 4 Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010, ar. 6 Uitvoerings-besluit Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010 Art. 10.23 jo. 10.24 Wet milieubeheer College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Voor zover het betreft het plaatsen van ondergrondse containers Ondermandaat Senior Beheer technisch medewerker Volmacht, mandaat, machtiging 1. het stilleggen van werkzaamheden aan kabels en leidingen en 2. het opleggen van een last onder dwangsom Art. 2 Tele-communicatie-verordening gemeente Nieuwegein, Uitvoerings-besluit Tele-communicatie-verordening gemeente Nieuwegein, artikel 2:11 APV en artikel 3 Algemene voorschriften leidingen gemeente Nieuwegein en hoofdstuk 5 Awb College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Ondermandaat aan de coördinator kabels en leidingen en toezichthouder Mandaat Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor het plaatsen van voorwerpen op openbare plaatsen Art 2:10 lid 1 Apv College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Mandaat Het beslissen op en aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen van een weg of verandering te brengen in de wijze van aanleg van een weg Artikel 2:11 lid 2 sub b Apv College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Mandaat Beslissen op een aanvraag voor aansluitvergunningen en het beslissen op verzoek tot aanleg of wijziging van een perceel aansluitleiding Art 2, 6 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013 College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Mandaat Het aanwijzen toezichthouders Art.13 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, artikel 2:11 APV Conform paragraaf 3 van de U.AV. een directie aan te wijzen College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Mandaat In het kader van het toezicht: 1. het stilleggen van werkzaamheden aan aansluitleidingen en 2. het opleggen van een last onder dwangsom Art. 2 en 8 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, art. 1.4 Besluit lozen buiten inrichtingen en hoofdstuk 5 Awb College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Ondermandaat aan toezichthouder voor zo ver het betreft het stilleggen van werkzaamheden Mandaat Het besluit van het aanbrengen van verkeerstekens en treffen van maatregelen op of aan de weg. Art 14 t/m 20 Wvw College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Besluiten worden genomen na overleg met de persoon, als bedoeld in artikel 24 BABW (regiopolitie). Van (het voornemen tot) plaatsing verkeerstekens of uitvoering van maatregelen wordt zo spoedig mogelijk kennis gegeven aan B&W. Mandaat Het besluit tot het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen Par. 8 BABW College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Besluiten worden genomen na overleg met de persoon, als bedoeld in artikel 24 BABW (regiopolitie). Van (het voornemen tot) tijdelijke plaatsing verkeerstekens of tijdelijke uitvoering van maatregelen wordt zo spoedig mogelijk kennis gegeven aan B&W Mandaat Het verlenen van ontheffingen verkeersregels en verkeerstekens Art 87 RVV 1990 College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Op ontheffingen in het voetgangersgebied binnenstad zijn de Beleidsregels ontheffingen voetgangersgebied Binnenstad Nieuwegein van toepassing. Jaarlijks aan burgemeester en wethouders een overzicht te verstrekken van de verleende ontheffingen. Volmacht, mandaat, machtiging Het geven van toestemming om andere personen dan die uit Nieuwegein te begraven, termijnen eigen graf, grafkelder, bijzetten asbus, overschrijving rechten, afstand doen van graf, sluiting van graf, vergunning voor grafbedekking, verwijdering grafbedekking, verwijderen van illegale gedenktekens op strooiveld Noorderveld, onderhoud grafbedekking rechthebbende en van gemeentewege en ruiming graf. Het in ontvangst nemen van asbussen van crematorium Monuta. Art 3, 13 t/m 18, 20, 22, 25, 26 en 28 beheers-verordening begraaf-plaatsen College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Mandaat Het verlenen van ontheffing voor de eisen en voorwaarden aan inrichting en belading van voertuigen en het rijden met deze voertuigen, waarvan de afmetingen en massa’s, inclusief de lading, de wettelijke maxima overschrijden. Art 7.1 Voertuig-reglement College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Mandaat Het aanwijzen van verkeersregelaars Art 56, lid 1, b BABW Burgemeester Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Met uitzondering van de aanwijzing van evenement-verkeers-regelaars. Mandaat Afgeven van een verkeersbesluit rond aanvragen gehandicapten-parkeer-plaatsen Art 15 WVW 1994, BABW College Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider Mandaat Het aanvragen van een omgevingsvergunning ten behoeve van het kappen van bomen Art 2 lid 1 Bomenverordening Art 2.2 lid 1 sub g Wabo College Afdelingshoofd Openbaar Domein en teamleider Ondermandaat beheer technisch medewerker Afdeling Organisatie, Personeel en Financiën (OPF) Mandaat Opnemen van leningen met een looptijd: a. vanaf een jaar tot een maximumbedrag van € 60 miljoen per jaar ter voorziening in de behoefte aan langlopende middelen b. Tot een jaar tot een maximum van € 30 miljoen (dagpositie) ter voorziening in de tijdelijke behoefte aan liquide middelen Art 212 Gemeentewet, Wet financiering decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015 College Afdelings-hoofd OPF en team-leider Conform het Financiëringsstatuut (treasurybeleid) Volmacht Het uitzetten van overtollige liquide middelen Wet financiering decentrale overheden, Regeling schatkist-bankieren decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015 College Afdelings-hoofd OPF en team-leider Conform het Financiëringsstatuut Volmacht Het aantrekken van liquide middelen Wet financiering decentrale overheden Regeling schatkist-bankieren decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015 College Afdelings-hoofd OPF en team-leider Zie beperkingen en voorwaarden in het geldende Financiëringsstatuut Volmacht Verwerking betalingen en ontvangsten; Artikel 212 gemeentewet, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015 College Afdelings-hoofd OPF en team-leider ondermandaat financieel beleidsmedewerker en financieel adviseur Met inachtneming regeling budgethouderschap Volmacht, Machtiging Het verrichten van alle (rechts)handelingen ten behoeve van de inning van privaatrechtelijke geldvorderingen binnen het wettelijke kader en de afgesproken kaders in de desbetreffende contracten inclusief het voeren van eventuele gerechtelijke procedures. BW en Wetboek van burgelijke rechtsvordering Burgemeester en wethouders Deurwaarder-kantoor en incassobureau Mandaat BV (hodn Cannock chase) Zoals bepaald in het aanwijsbesluit Mandaat, machtiging Het verrichten van alle (rechts)handelingen ten behoeve van de inning van publiek-rechtelijke geldvorderingen. Algemene wet inzake rijksbelastingen, Invorderingswet 1990, Kostenwet invordering rijksbelastingen, Art 231 lid 1 gemeentewet Burgemeester en wethouders Heffings-ambtenaar /Deurwaarder-kantoor en incassobureau Mandaat BV (hodn Cannock chase) Conform aanwijsbesluit Machtiging, volmacht ondertekenen van automatische incasso’s Artikel 212 gemeentewet, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015 College Afdelings-hoofd OPF en teamleider Met inachtneming regeling budgethouderschap en bijbehorende betaalprocedures Aanstelling, ontslag en overeenkomst Volmacht P Het aangaan van een stage-overeenkomst 1:2a CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de Regeling stagiairs Mandaat P Aanstellen op een leerwerkplek of werkervaringsplaats 1:2b CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de Regeling leerwerkplekken BBL en de Regeling werkervaringsplaatsen Mandaat P Aanstellen voor bepaalde tijd 2:1, 2:4 CAR-UWO college Directie en afdelingshoofden. Mandaat P Aanstellen voor onbepaalde tijd 2:1, 2:4 CAR-UWO college Directie en afdelingshoofden. Mandaat P Aangaan en ondertekenen van een arbeids-overeenkomst met een oproepkracht 2:5 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de inkoopregels en de regeling budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein Volmacht P Aangaan en ondertekenen van een overeenkomst inhuur tijdelijk personeel college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de inkoopregels en de regeling budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein Volmacht P Aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst met een ambtenaar 7:900 BW college Directie Mandaat P Verlenen van ontslag, al dan niet na een verzoek daartoe en m.u.v. strafontslag, ontslag op andere gronden en ontslag na het bekleden van een functie in een publiekrechtelijk college 8:1 - 8:7, 8:12, 8:17 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Taken, beoordeling en werktijden Mandaat P Het aanwijzen van functies of medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling werktijden 4:3, 4:4 CAR-UWO college Directie Mandaat P Vaststellen van de werktijden in een individueel geval 4:4 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de Werktijdenregeling Nieuwegein 2014 Mandaat P Beslissen in individuele gevallen over aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en verruiming arbeidsduur 2:7, CAR-UWO en Wet flexibel werken m.u.v. 2.7.a college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Directie Mandaat P Vaststellen van het functieboek, het waarderingsresultaat, (concept)inpassingsbesluiten en het bekendmaken van ingediende bedenkingen aan de toetsingscommissie 3:1 CAR-UWO college Directie Met inachtneming van de Procedureregeling functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing Mandaat P Het opdragen om tijdelijk andere werkzaamheden te verrichten, dan wel buiten zijn werktijden werkzaam c.q. beschikbaar te zijn 2:1B, lid 2 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Mandaat P Uitvoeren en vaststellen van de beoordeling 15:1:15 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de Regeling personeelsbeoordeling Salaris Mandaat P Vaststellen van het aanvangssalaris 3:2a (payroll), 3:3 CAR-UWO college Directie en afdelingshoofden. Met inachtneming van de salarisregeling gemeente Nieuwegein Mandaat P Beslissen over toekennen salarisverhoging 3:4 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de aanvullende regeling bij Hoofdstuk 3 CAR-UWO gemeente Nieuwegein Mandaat P Beslissen over toekennen waarnemings-, garantie- en afbouwtoelage en toelage onregelmatige dienst 3:10 - 3:11, 3:15 - 3:16 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de aanvullende regeling bij Hoofdstuk 3 CAR-UWO gemeente Nieuwegein Mandaat P Beslissen over inconvenienten-, functionerings- en arbeidsmarkttoelage 3:8, 3:9 en 3:14 college Directie Met inachtneming van de aanvullende regeling bij Hoofdstuk 3 CAR-UWO gemeente Nieuwegein Mandaat P Beslissen over overwerk of werken buiten dagvenster en bijbehorende toelage 3:12 / 3:18 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Mandaat P Toekennen van een jubileumgratificatie 3:19 CAR-UWO college Salaris-administratie Mandaat P Toekennen van een bijzondere beloning 3:20 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage pagina 1) Na afstemming in MT. Mandaat P Vaststellen van reis- en verblijfkostenvergoeding 3:21 CAR-UWO college Salaris-administratie Met uitzondering van Bestuur en WNT ambtenaren (Griffie en directie) Salaris-administratie controleert steekproefsgewijs met in achtneming van de Vergoedingsregeling reis- en verblijfkosten. Mandaat P Toekennen van een overlijdensuitkering 3:23 CAR-UWO college Salaris-administratie Ondermandaat medewerkers Salaris-administratie Mandaat P Uitbetalen en registreren (resterend) IKB 3:30 - 3:33 CAR-UWO college Salaris-administratie Ondermandaat medewerkers Salaris-administratie Mandaat pP Besluiten op een verzoek in het kader van het IKB 3:34 e.v. CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de Aanvullende regeling IKB gemeente Nieuwegein Vakantie en verlof Mandaat pP Verlenen van vakantie, al dan niet na een verzoek daartoe en intrekken van reeds verleende vakantie 6:1:1 - 6:2:6 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de Regeling vakantie-verlof Mandaat pP Registratie opgenomen en resterend en verjaard wettelijk en bovenwettelijk verlof 6:2:3, 6:2a, 6:2b, 6:10 CAR-UWO college Salaris-administratie Met inachtneming van de Regeling vakantie-verlof Mandaat pP Uitbetalen resterend vakantie-verlof na einde dienstverband 6:2:3 lid 5 CAR-UWO Salaris-administratie Na afstemming met de direct leidinggevende (zie pagina 1). Mandaat pP Beslissen op een verzoek om langdurend zorgverlof en onbetaald verlof 6:4:1a, 6:9 CAR-UWO en Wet arbeid en zorg De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Mandaat pP Beslissen over een verzoek om overig verlof 6:4 - 6:4:1, 6:4:2 - 6:8 CAR-UWO en Wet arbeid en zorg college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Mandaat pP Uitvoering gemeentelijke levensloopregeling Hoofdstuk 6a CAR-UWO college Salaris-administratie Conform de door het college vastgestelde wijze van melding arbeids-ongeschiktheid Mandaat pP Het verstrekken van een opdracht tot geneeskundig onderzoek, buitendienststelling en verzoek UWV om maatregelen of voorzieningen 7:2:5 - 7:2:7 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Mandaat pP Opleggen van een sanctie wegens het niet-naleven van de ziekteverzuimvoorschriften 7:13:1 - 17:14 CAR-UWO De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Mandaat pP Beslissen over salaris tijdens ziekte, m.u.v. (vaststellen van) arbeids-ongeschiktheid in en door de dienst 7:3, 7:4 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Mandaat pP Beslissingen omtrent arbeids-ongeschiktheid in en door de dienst 7:3, 7:5 CAR-UWO college Directie Mandaat pP Het opdragen van passende werkzaamheden en beslissing over terugkeer na ziekte 7:16, 7:17 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). In overleg met de bedrijfsarts en arbeidsdeskundige Mandaat pP Verzoek aan de ambtenaar om medewerking om de ZW- of WIA-uitkering tot uitkering te laten komen 7:19 lid 4, 7:21 lid 6, 7:22 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Orde- en disciplinaire maatregelen Mandaat pP Schorsen als ordemaatregel en het eenzijdig verlenen van buitengewoon verlof 6:4:5, 8:15:1, lid 1, sub d CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Mandaat pP Ontzeggen van de toegang 15:1:19 CAR-UWO college Directeur Mandaat pP Opleggen van een disciplinaire straf, m.u.v. strafontslag, schorsing en plaatsing in andere functie 16:1:2, lid 1 CAR-UWO college Directie Van werk naar werk-beleid en voorzieningen bij werkloosheid Mandaat pP Toekennen van flankerende maatregelen Hfd. 10d § 5 CAR-UWO Directie Met inachtneming van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein Mandaat pP Toekennen uitkeringen bij werkloosheid en het recht op suppletie 10c:3, 10d:25, 10d:30, 11a:2 CAR-UWO college Bevoegd is degene die het ontslagbesluit nam Overige rechten en plichten Mandaat pP Al dan niet verlenen van toestemming tot nevenwerkzaamheden en persoonlijk gebruik van goederen en diensten 15:1:b, 15:1:e CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden Mandaat pP Registratie nevenwerkzaamheden en financiële belangen 15:1:e, 15:1:f CAR-UWO college Salaris-administratie Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden Volmacht pP Beslissen tot schadeverhaal 15:1:12 CAR-UWO college Directie Mandaat pP Dragen van uniform of dienstkleding 15:1:16 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Mandaat pP Opleggen verhuisplicht 15:1:17 CAR-UWO college Directie Mandaat pP Vergoeden van schade lager dan €1000,= 15:1:23 en 15:1:25 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Bij bedragen boven €1000.= beslist directie. Mandaat pP Verlenen van toestemming voor gebruik eigen motorrijtuig voor dienstreizen 15:1:24 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Mandaat pP Opdragen een opleiding te volgen of verlenen van verlof voor het volgen van een opleiding 15:1:26 en 15:1:27 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de Regeling Studiefaciliteiten Mandaat pP Accorderen van de financiële gevolgen van een Persoonlijk ontwikkelingsplan 17:4 CAR-UWO college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met inachtneming van de Regeling Algemene Dienst en de Regeling Studiefaciliteiten Mandaat pP Loopbaanadvies (aanwijzen deskundige) 17:5 college Afdelings-hoofd OPF Mandaat pP Verlenen van een tegemoetkoming in verplaatsingskosten Hoofdstuk 18 CAR-UWO college Directie Met in achtneming van een door het college aangewezen woongebied Uitvoering lokale regelingen mandaat pP Aanvullende regeling IKB Lokale regeling college salaris-administratie mandaat PP Procedure aanschaf beeldschermbril Lokale regeling College Arbocoördinator mandaat PP Vergoedingsregeling reis- en verblijfkosten, art. 2, 2A, 3 en 4 Lokale regeling college Salaris-administratie Mandaat/volmacht p P Uitvoering van lokale regelingen opgenomen in het RAP Lokale regelingen (zie RAP college De direct leidinggevende (zie bijlage 1). Met uitzondering van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein, het Generatiepact, de Procedureregeling functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing 2009. Mandaat PP Aanwijzen van een routeplanner Art. 3 Vergoedings-regeling reis- en verblijfskosten college Salaris-administratie Afdeling Ruimtelijk Domein (RD) Mandaat Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning. Art 2.1 & 2.2 Wabo Bevoegd gezag Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Ondermandaat aan: Senior Adviseur Wabo. Uitzonderingen zijn opgenomen in mandaat 135 Verder gelden voorwaarden bij: art 2.1, eerste lid, onder c, Wabo (planologisch afwijken): Bij uitgebreide procedures wordt enkel gebruik gemaakt van het mandaat an afstemming met het bevoegd gezag. art 2.1, eerste lid, onder d, Wabo (brandveilig gebruik): Volgens vaste werkafspraken wordt vooraf advies ingewonnen bij de Vru. art 2.2 eerste lid, onder e, Wabo & art 2:11 APV (uitweg), of, art 2.2 eerste lid, onder g, Wabo & en art 2 Bomenverordening (vellen houtopstand), of art 2.2 tweede lid Wabo & art 2:12 APV (aanleggen of veranderen weg): Mandaat wordt uitsluitend toegepast als het besluit is overeenkomstig het advies van afdeling Openbaar Domein. mandaat Beslissen op een enkelvoudige aanvraag om een omgevings-vergunning met betrekking tot het oprichten of veranderen van een inrichting of mijnbouwwerk, of de werking daarvan. art 2.1, eerste lid, onder e., Wabo art. 2.6 eerste lid Wabo en Wm Bevoegd gezag Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider In gevallen waarin het RUD niet beslist ogv het Mandaatbesluit RUD Utrecht - gemeente Nieuwegein. In genoemd mandaatbesluit staan enkele uitzonderingen. Als de activiteit onderdeel is van een meervoudige aanvraag, heeft de RUD een adviesfunctie en geldt het algemene mandaat voor aanvragen om een omgevingsvergunning (nummer 134). Mandaat Het wijzigen of geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning. §2.6, art 3.23 & art 5.19 Wabo Bevoegd gezag Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Ondermandaat aan senior adviseur Wabo. Zie voor de uitzonderingen mandaat 135. Mandaat Advies uitbrengen of advies vragen & verlenen of weigeren van verklaring van geen bedenkingen. §2.5 Wabo Bevoegd gezag Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Mandaat Afhandelen van sloopmeldingen. §1.7 Bouwbesluit 2012 Bevoegd gezag Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Ondermandaat aan senior adviseur Wabo Mandaat Afhandelen van gebruiksmeldingen. §1.5 Bouwbesluit 2012 Bevoegd gezag Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Ondermandaat is volgens vaste afspraken aan Brandweer VRU Mandaat Eisen en beoordelen veiligheidsplan bij bouw- en sloopwerkzaamheden om hinder en onveilige situaties te voorkomen. Artikel 8.7 Bouwbesluit 2012 Bevoegd gezag Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Ondermandaat aan senior Adviseur Wabo. Mandaat Beslissen over ontheffing voor geluid of trilling bij bouw- en sloopwerkzaamheden. Artikel 8.3 en 8.4 Bouwbesluit 2012 Bevoegd gezag Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Ondermandaat aan senior Adviseur Wabo. Mandaat Het verlenen of weigeren ontheffingen geluidhinder algemeen 4:6 APV College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Rapportage in het Milieujaarverslag. Mandaat Het beslissen op aanvragen voor afvalverbranding. Wm 10.2 en 10.63 College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Rapportage in het milieujaarverslag. Mandaat Het uitoefenen van de bevoegdheden inzake voorschriften verbonden aan milieuvergunningen (al dan niet goedkeuren van bodemrapporten, het voeren van overleg over verontreinigings-situaties en het geven van aanwijzingen op welke wijze een verontreiniging kan worden opgeheven). 8.1 en 8.22 Wm College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Rapportage in het Milieujaarverslag. Mandaat Ontheffing om af te wijken van de verplichte route gevaarlijke stoffen. 22 en 23 Wet vervoer gevaarlijke stoffen College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Rapportage in het Milieujaarverslag. Mandaat Het aangaan van planschadeovereenkomsten. 9.1.19 Invoeringswet Wet ruimtelijke ordening juncto 49a Wet op de Ruimtelijke Ordening, 6.4a Wet ruimtelijke ordening College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Het recht zoals dat gold vóór het tijdstip van de inwerkingtreding van de Wro blijft tot 1 september 2010 op die overeenkomsten van toepassing Man-daat/machtiging Het langs elektronische weg vastleggen, vaststellen en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen. En het melden van de ruimtelijke plannen aan de landelijke voorziening van het Rijk. Art. 1.2.2 t/m 1.2.3 Besluit ruimtelijke ordening College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Ondermandaat aan medewerkers die in de landelijke voorziening bevoegd zijn de genoemde handelingen te verrichten. Mandaat Het aanwijzen, wijzigen en laten vervallen van aanbiedplaatsen voor huishoudelijke afvalstoffen. Art. 10 lid 4 Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010, art. 6 Uitvoerings-besluit Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010 College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Mandaat Het vaststellen van dagen en tijden voor het aanbieden van afval, via de jaarlijkse afvalkalender. Art.11 lid 1 Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010, art. 7 Uitvoerings-besluit Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010 College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Mandaat Het goedkeuren declaraties van monumenteneigenaren en doorzenden hiervan aan het Nationaal Restauratiefonds voor subsidies en het verlenen en afhandelen ervan. Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten 1997 College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Mandaat Registreren van beschermde gezichten op de gemeentelijke lijst van beschermde stads-en dorpsgezichten Art.19 lid 7 Erfgoed-verordening Nieuwegein 2010 College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Mandaat Het nemen van besluiten inzake afhandeling van het project gevelisolatie A2 Hoofdstuk VIIIb van de Wet geluidhinder en hoofdstuk 6 Besluit geluidhinder College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Mandaat Het beslissen inzake aanvragen urgentie woningzoekenden Par. 2.5 Huisvestings-verordening regio Utrecht College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Ondermandaat aan (coördinator) woning maatschappelijk werk. Geldt alleen voor beslissingen conform de Huisvestings-verordening en of voor beslissingen waarbij het door de Urgentie-beoordelings-commissie uitgebrachte advies wordt overgenomen bij de vaststelling van de jaarlijkse rapportage aan het college, toe te voegen aan het jaarverslag van de Urgentie Beoordelings- Commissie. Mandaat Vergunning tijdelijke verhuur. Art.15 Leegstandswet College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Mandaat Het nemen van besluiten op aanvragen voor een Splitsings-vergunning Art.3.2 Regionale Huisvestings-verordening Bevoegd gezag Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Volmacht Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten betreffende onroerende zaken 171 Gemeentewet burgemeester Hoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Ondermandaat juridisch adviseur grondzaken Met recht van substitutie aan 1 van de medewerkers van het betreffende notariskantoor Mandaat en volmacht Besluiten tot het aangaan, wijzigen, verlengen of beëindigen van overeenkomsten ten aanzien van onroerende zaken (aan- en verkoop, (ver)huur, bruikleen, vestigen dan wel doorhalen van zakelijke rechten. Art. 160, 171 Gemeentewet college, burgemeester Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Conform de Nota grondbeleid, met dien verstande dat het mandaat en de volmacht worden verleend bij grondtransacties met een onderliggende grondwaarde tot het maximale bedrag van de budgethouders-regeling / €100.000. Alle besluiten en overeenkomsten, die krachtens dit mandaat en volmachten worden aangegaan, worden door het hoofd Ruimtelijk Domein per kwartaal aan de Portefeuille-houder ter kennis gebracht. Mandaat Het verdelen van de gemeente in wijken en buurten, het benoemen van de openbare ruimten, het benoemen van gemeentelijke gebouwen of bouwwerken. Artikel 2 Verordening naamgeving en nummering (adressen), artikel 2 Instellingsbesluit commissie Naamgeving Openbare ruimte. Burgemeester en wethouders Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Na advies commissie naamgeving openbare ruimte. Mandaat Het verlenen, wijzigen, weigeren of intrekken van parkeervergunningen en bezoekersparkeerpassen en plaatsing op de wachtlijsten. Artikelen 3 tot en met 6, 22 en 23 Parkeer-verordening 2018 en artikel 3 lid 3 van het protocol kenteken-registratie openbare parkeer-voorzieningen Nieuwegein. College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Toepassing van de hardheidsclausule is uitgezonderd van dit mandaat. Mandaat Het beslissen op aanvragen voor een duurzaamheidslening, verzilverlening, blijverslening en een starterslening. Verordening Duurzaamheidslening Nieuwegein 2019, Verordening verzilverlening Nieuwegein 2019 Verordening Blijverslening Nieuwegein 2016, Verordening VROM Starterslening Nieuwegein College Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider Afdeling Stadswinkel (SW) Mandaat Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een standplaatsvergunning. Art. 5:18 APV College Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat consulenten Stadswinkel Mandaat Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een snuffelmarkt. Art. 5:23 APV Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat consulenten Stadswinkel Mandaat Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een vergunning voor inzameling van geld of goederen. Art. 5:13 APV College Afdelingshoofd Stadswinkel Met uitzondering van inzamelen van kleding. Ondermandaat consulenten Stadswinkel Mandaat Beslissen op aanvragen ontheffing zon- en feestdagenregeling voor bijzondere situaties. Art. 6 Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012. College Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat aan consulenten Stadswinkel Mandaat Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een aanwezigheidsvergunning voor speelautomaten. 30 b en c Wet op de kansspelen en de Verordening Speel-automaten-hallen Nieuwegein 2019 College Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat consulenten Stadswinkel Mandaat Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, vergunningen voor het houden van een kansspel (loterij en dergelijke). Art. 3 Wet op de kansspelen College Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat consulenten Stadswinkel Mandaat Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een evenementenvergunning. Art. 2:25 APV College Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat consulenten Stadswinkel Mandaat Het verlenen van ontheffingen voor het betreden van het voetgangersgebied met een motorvoertuig, na afgifte van een evenementvergunning. 10 RVV1990 College Afdelingshoofd Stadswinkel Na advies van afdeling OD, geldt ten aanzien van de locaties Stadsplein, Raadstede, Markt en Passage. Mandaat Het verlenen of intrekken van een eenmalige gebruiksvergunning voor een inrichting of bouwwerk indien sprake is van een evenement. 2:25 APV en Bouwbesluit/ Besluit brandveilig gebruik en basis-hulpverlening overige plaatsen Burgemeester/ college Afdelingshoofd Stadswinkel Alleen na positief advies van de Brandweer Ondermandaat consulenten Stadswinkel Mandaat Aanstellen van evenementen-verkeersregelaar Art. 56 lid 1, b BABW Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Conform de vereisten van de Regeling verkeersregelaars 2009, met name paragraaf 4 van deze regeling. Man-daat/machtiging Afhandelen meldingen brandveilig gebruik Artikelen 2.1 en 2.4 Besluit brandveilig gebruik en basis-hulpverlening overige plaatsen. College Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat consulent Stadswinkel Indien de melding wordt afgehandeld zonder het opleggen van voorwaarden, dan betreft het een machtiging. Indien er wel nadere voorwaarden worden opgelegd (ingevolge artikel 2.4 van de Amvb), betreft het een mandaat. Mandaat Verlenen van een ontheffing voor recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen. Artikel 4:18 Apv College Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat aan consulenten Stadswinkel Mandaat Beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een horeca-exploitatievergunning of exploitatievergunning openbare inrichting. 2:28 APV Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat consulent Stadswinkel Mandaat Het beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een drank- en horecavergunning. Dit omvat ook voorschriften en beperkingen in de vergunning, en het doorhalen en het vermelden van leidinggevenden. artikel 3, 4, 8, 29 30 (
3. a)van de Drank- en Horecawet, 2:34 APV Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat consulent Stadswinkel Mandaat Beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een tijdelijke ontheffing tot het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken. Art.4 en 35 Drank- en horecawet Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat consulent stadswinkel Machtiging Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie. Drank- en Horecawet en Besluit justitiële gegevens Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermachtiging (senior) consulent Stadswinkel vergunningen Mandaat Besluiten op grond van de Wet Basisregistratie Personen Wet BRP College Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken . Mandaat Besluiten op grond van Paspoortwet Art. 26, 40,44 en 57 Paspoortwet en PUN Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken Mandaat Het in ontvangstnemen van een schriftelijke verklaring, het beoordelen ervan en het (al dan niet) bevestigen van de verkrijging van het Nederlander-schap. art. 6 Rijkswet op het Nederlander-schap Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken Machtiging Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie in het kader van Rijkswet Nederlander-schap. Besluit justitiële gegevens en Rijkswet Nederlander-schap Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermachtiging senior consulent Burgerzaken Machtiging Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie voor aanvragen Koninklijke Onderscheidingen. Besluit justitiële gegevens Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermachtiging senior consulent Burgerzaken Mandaat Verantwoording afleggen aan Ministerie van Binnenlandse zaken over de financiële afwikkeling van reisdocumenten. Art 2 Paspoortwet en Besluit Paspoortgelden College Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken Mandaat Afgifte van, weigeren, intrekken en ongeldig verklaren rijbewijzen Art 116 en 124 Wegen-verkeerswet Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken Mandaat Afgifte internationaal rijbewijs. Burgemeester De hoofddirecteur van de ANWB Mandaat Afgifte van een laissez passer voor lijken Art. 11 Besluit op de lijkbezorging Burgemeester Afdelingshoofd Stadswinkel Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken Mandaat Bevoegdheid tot aanwijzing van een locatie als tijdelijk ‘huis der gemeente’ voor voltrekking van een huwelijk of bevestiging van een partnerschap. Art. 5 lid 1 Wet rechten burgerlijke stand College Afdelingshoofd Stadswinkel Verzoeken worden getoetst aan de openbare orde, de goede smaak, (brand) veiligheid, toegankelijkheid, het bestemmingsplan en Apv. De locaties worden voor onbepaalde tijd aangewezen. Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken Mandaat Benoeming, schorsing en ontslag (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. Art. 16, lid 2 BW College Afdelingshoofd Stadswinkel Na aflegging eed of belofte bij de rechtbank zoals bepaald in art 16 BW Ondermandaat consulent burgerzaken. Afdeling Support Mandaat Ontheffingen in het kader van het RVV 1990, bij uitvoering werkzaamheden door of in opdracht gemeente. 87 RVV College Afdelingshoofd Support en teamleider interne dienstverlening Ontheffing geldt alleen voor gemeentelijk personeel en voor derden die in opdracht van de gemeente voor de uitvoering van werkzaamheden aan wegen en andere aan of nabij wegen gelegen bouwwerken of gebouwen werken. Voor overige voorwaarden zie ontheffing zelf. Machtiging Treffen van uitvoerende maatregelen bij calamiteiten, ongevallen en/of brand in/om gemeentehuis. College Afdelingshoofd en teamleiders Support Ondermachtiging hoofd bedrijfshulpverlener (BHV). Elk incident, calamiteit, ongeval en formeel handelen in dit kader moet worden gerapporteerd in het Arbo-jaarverslag. Machtiging Treffen van uitvoerende maatregelen i.h.k.v. de zorg voor veiligheid en welzijn van werknemers en gebruikers gemeentelijke gebouwen. College Afdelingshoofd en teamleiders Support Ondermachtiging hoofd BHV. Maatregelen moeten worden vermeld in periodieke incidentenrapportage. Mandaat Het vaststellen van nummeraanduidingen voor ligplaatsen, standplaatsen en verblijfsobjecten; het afbakenen van panden en verblijfsobjecten; het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen. Artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen); artikel 6 Wet BAG. Burgemeester en wethouders Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering Ondermandaat aan beheerder geo-registraties Mandaat en machtiging Beheren van gemeentelijk beperkingenregister en gemeentelijke beperkingen-registratie. Artikel 4 en 5 Wet kenbaarheid publiek-rechtelijke beperkingen onroerende zaken Burgemeester en wethouders Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering Ondermandaat aan beheerder geo-registraties. Mandaat en machtiging Beheren van de basisregistratie adressen en gebouwen. Artikel 2 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) Burgemeester en wethouders Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering Ondermandaat aan beheerder geo-registraties. Mandaat Het verrichten van alle handelingen die verband houden met of voortvloeien uit de wet Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). Artikel 6 Wet basisregistratie grootschalige topografie (BGT) Burgemeester en wethouders Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering Ondermandaat aan beheerder geo-registraties en aan landmeetkundig medewerker. Mandaat Het besluiten op aanvragen locaties en uren bewegingsonderwijs roosters voor het basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Artikel 39 van de Verordening huisvesting onderwijs gemeente Nieuwegein College Afdelingshoofd Support en teamleider Vastgoed Mandaat en volmacht Handelingen rond het beheer van archiefbescheiden. Archiefwet 1995 College Gemeente-archivaris van het Utrechts archief Conform de Dienst-verlenings-overeenkomst archiefbeheer Nieuwegein – Utrechts Archief Afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) Mandaat Beslissen op een aanvraag in het kader van kinderopvang, alsmede het bijhouden van het kinderopvangregister. art 1:46 en 47 Wet kinderopvang College Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL Mandaat Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving alsmede het opleggen van een last onder de dwangsom of het toepassen van een last onder bestuursdwang bij overtreding van het bepaalde bij of krachtens de wetten en verordeningen waar de afdeling TVL handhavende taken in heeft. Wetten (en daarop berustende bepalingen): Drank- en Horecawet; Wet algemene bepalingen omgevings-recht (Wabo); Wet inzake de luchtveront-reiniging; Wet op de kansspelen; Wet milieubeheer (Wm); Wet ruimtelijke ordening (Wro); Woningwet; Wet geluidhinder; Wet bodem-bescherming; Winkeltijdenwet. Lokale regelingen: Algemene plaatselijke verordening; Aanwijsbesluit Algemene plaatselijke verordening Algemene regels ligplaatsen Vaartse Rijn, Besluit aanwijzing collectieve festiviteiten, Besluit bouwmateriaal op de weg, Regels walstroom Nieuwegein 2011, Brandbeveiligings-verordening Nieuwegein , Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010, Uitvoerings-besluit Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010 Bomenverordening Nieuwegein 2012, Bouwverordening Nieuwegein, Erfgoed-verordening Nieuwegein 2010, Markt-verordening Nieuwegein 2002; Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, Verordening bestrijding plaagdieren Verordening naamgeving en nummering (adressen), Verordening Speel-automaten-hallen Nieuwegein; Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012 Bevoegd gezag, college/burge-meester Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL De Portefeuille-houder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de Portefeuille-houder vooraf in kennis gesteld, met uitzondering van spoedeisende bestuursdwang bij huisvuilzakken en winkelwagentjes. Mandaat Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom. Het opleggen van een bestuurlijke boete bij het niet nakomen van een verplichting, een afspraak, een aanwijzing, een bevel of art. 5:20 Awb als bedoeld in art. 1.72 Wet kinderopvang. 1.61, en 1.72 Wet kinderopvang en 125 Gemeentewet College Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL De Portefeuille-houder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de Portefeuille-houder vooraf in kennis gesteld. Mandaat Aanwijzen van toezichthouders. Verwezen wordt wet- en regelgeving vermeld in mandaat 198 Bevoegd gezag, college, burgemeester Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL Mandaat Het preventief opleggen van een last onder bestuursdwang of een last onder dwangsom bij verwachte overtreding van het bepaalde bij of krachtens De wetten en regelingen genoemd in de kolom wettelijke grondslag in mandaat 126. 5:7 Awb College Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL De Portefeuille-houder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de Portefeuille-houder vooraf in kennis gesteld. Mandaat Het beslissen op verzoeken om handhaving op het terrein van de afdeling TVL. 125 Gemeentewet, Awb, Wabo, Wm, Woningwet College/ burgemeester Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL Mandaat Het toepassen van bestuursdwang tot het overbrengen en in bewaringstellen van een op een weg staand voertuig. art. 170 Wegenverkeerwet 1994 en Wegsleepregeling Nieuwegein College Afdelingshoofd TVL, teamleider TVL, BOA’s TVL en Basisteamchef Lekpoort Eenheid midden Nederland Met in achtneming van de Wegsleepregeling Nieuwegein en de Uitvoerings-regeling wegslepen, bewaren en teruggave van voertuigen. Instemming van externe die op contractbasis als marktmeester is ingehuurd. Mandaat Het aanwijzen van ambtenaren die bevoegd zijn tot het opsporen van strafbare feiten op grond van lokale verordeningen, Vuurwerkbesluit, Asbestverwijderingsbesluit, Binnenvaartweg, Brandweerwet,Visserijwet, Drank- en Horecawet, Huisvestingswet, Luchtverkeersreglement, Monumentenwet, Wet economische delicten, Wet Aansprakelijkheids-verzekeringen Motorrijtuigen,Wet Administratieve Afhandeling Verkeersovertredingen (Wet Mulder),Wet bodem-bescherming, Wet hygiëne en inrichting badinrichtingen, Wet Milieubeheer, Wet Openbare manifestaties, Wet OM-afdoening, Wet Pleziervaartuigen, Wet Ruimtelijke Ordening, Wetboek van Strafrecht, Waterwet, Wegen-verkeerswet 1994, Winkeltijdenwet, Woningwet, Wrakkenwet, Zondagswet. Besluit BOA Circulaire Buitengewoon Opsporings-ambtenaar, Wetboek van Stafvordering, Verwezen wordt naar wet- en regelgeving mandaat 198 College/ burgemeester Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL Aanwijzing alleen voor opsporingstaken voor zover vallend onder het taakgebied van de Afdeling TVL. Mandaat Bij besluit bekendmaken aan eigenaar of houder hond dat die hond gevaarlijk of hinderlijk is en een aanlijn en muilkorfgebod wordt opgelegd. Art. 2:59 lid 1 onder b APV beleid aanlijn en muilkorfgebod. College Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL Bij een bijtincident hond/mens wordt Portefeuille-houder in kennis gesteld. Mandaat Het geven van persoonlijke aanwijzingen en het opstellen en bijhouden van een wachtlijst. Art. 5:26 APV en art 3 lid 2 van Algemene regels ligplaatsen Vaartse Rijn College Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL Mandaat, machtiging Het voeren van het bewaarregister en alle bijbehorende handelingen ter zake van registratie van weggesleepte voertuigen en het opmaken van proces-verbaal van meevoeren en opslaan. Art 170 171 en 172 Wegen-verkeers-wet 1994, art. 125 Gemeentewet College De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf Mandaat, volmacht Verstrekken van opdracht aan een beëdigd taxateur om een waarderapport op te stellen. Uitvoerings-regeling wegslepen College De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf Mandaat*, machtiging** en volmacht*** *het Invorderen van wegsleep-kosten, opschorten afgifte weggesleept voertuig totdat verschuldigde kosten zijn voldaan, alsmede ***de verkoop, overdracht en **vernietiging van weggesleepte voertuigen. art 5:25, 5:29 en art 5:30 Awb Uitvoerings-regeling wegslepen College De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf Mandaat Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom bij overtreding Brandbeveiligings-verordening Nieuwegein , de Wet Veiligheidsregio en het Gebruiksbesluit college Afdelingshoofd Toezicht Veiligheid en Leefbaarheid na advies van de VRU Mandaat Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 5.10 lid 3 Wet algemene bepalingen omgevings-recht belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften: ▪ de Woningwet, inclusief Bouwbesluit, de Regeling Bouwbesluit en de Bouwverordening; ▪ het Vuurwerkbesluit als bedoeld in de Wet milieubeheer; ▪ de Wet algemene bepalingen omgevings-recht voor zover deze betrekking heeft op de omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, aanhef en onder d. van die wet; ▪ het Besluit brandveilig gebruik en basis-hulpverlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s. college De algemene directeur van de Veiligheidsregio Utrecht Mandaat Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB/WOO) WOB/WOO College Afdelingshoofd TVL en teamleider Alleen met betrekking tot wob verzoeken rond aangelegenheden van afdeling TVL Sociaal Domein Extern Mandaat/volmacht Het besluiten tot het aangaan van inkopen Jeugdhulp en WMO conform het inkoopbeleid van de gemeente Houten Art 160 gemeentewet, Dienst-verlenings-overeenkomst inkoop Wmo en Jeugdwet Lekstroom College College van gemeente Houten Ondermandaat afdelingshoofd RBL met dien verstande dat: Inkopen die een grote impact hebben of kunnen hebben voor de gemeente, een grote financiële impact daarbij met name genoemd, van dit mandaat zijn uitgezonderd. De RBL bij de jaarlijkse wijziging van overeenkomsten in ieder geval afstemming heeft met de financieel adviseur van de gemeente. Mandaat Het besluiten tot en het aangaan van een overeenkomst WMO of Jeugdhulp die voor het creëren van urgente maatwerkoplossingen noodzakelijk is, met dien verstande dat het bedrag van die overeenkomst gemaximeerd is tot € 100.000,-. Het uitvoeren van handelingen die voortvloeien uit en gepaard gaan met de bestuurlijke besluitvorming genoemd onder a Het besluiten tot en het verrichten van bedrijfsvoeringactiviteiten die samenhangen met de taken die de RBL uitvoert. Het voeren van ontwikkel- en beoordelingsgesprekken van medewerkers die in dienst zijn van de gemeente, Het beheer het opleidingsbudget (% van de loonsom) van medewerkers in dienst van de gemeente voor vakgerichte en competentiegerichte opleidingen Dienst-verlenings-overeenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom College College van gemeente Houten Ondermandaat afdelingshoofd RBL Ondermandaat uitgesloten ten aanzien van het onder a, c en d benoemde Ondermandaat mogelijk ten aanzien van b en e Periodiek vindt rapportage plaats over de in mandaat uitgeoefende bevoegdheden. Mandaat Het benoemen van een gemeentelijke lijkschouwer. College Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU 1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burgemeester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval. 2. Het college van burgemeester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid van de GGDrU. Mandaat Het aanwijzen van een toezichthouder. artikel 6.1, eerste lid, Wet maat-schappelijke ondersteuning 2015 College Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU 1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burgemeester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval. 2. Het college van burgemeester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid van de GGDrU. Mandaat Het geven van een schriftelijke aanwijzing aan een kindercentrum, een voorziening voor gastouderopvang, een gastouderbureau of een peuterspeelzaal. Artikel 1.65 en artikel 2.23 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen College Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU 1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burgemeester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval. 2. Het college van burgemeester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid Van de GGDrU. Mandaat, machtiging Het besluiten tot alle publiek-rechtelijke en feitelijke handelingen ten behoeve van de subsidieverstrekking van perceel 1 en perceel 2. Awb, Subsidie-regeling VT-JB-JR 2018 Utrecht College Portefeuille-houder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van alle colleges van de regio Lekstroom voordat een verlenings-, bevoorschottings- of vaststellingsbesluit wordt genomen en de overige voorwaarden worden nageleefd zoals opgenomen in de Bovenregionale samenwerkings-overeenkomst met de 26 Utrechtse gemeenten inzake Veilig Thuis en de gecertificeerde instelling. Mandaat, machtiging Het besluiten tot alle publiek-rechtelijke en feitelijke handelingen ten behoeve van de subsidietender. Awb, Subsidie-regeling VT-JB-JR 2018 Utrecht College Portefeuille-houder jeugd gemeente Utrecht Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van alle colleges van de regio Lekstroom voordat een verlenings-, bevoorschottings- of vaststellingsbesluit wordt genomen en de overige voorwaarden worden nageleefd zoals opgenomen in de Bovenregionale samenwerkings-overeenkomst met de 26 Utrechtse gemeenten inzake Veilig Thuis en de gecertificeerde instelling. Machtiging Namens het college van Nieuwegein deel te nemen en standpunten in te nemen in de Bestuurlijke Overlegtafel Veilig Thuis (en Save), voor zover niet vallend onder 104t. Wmo, Jeugdwet College Portefeuille-houder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van colleges van de regio Lekstroom voordat een standpunt wordt ingenomen in de Bestuurlijke Overlegtafel. Mandaat Het besluiten op aanvragen maat-schappelijke opvang en beschermd wonen Wmo 2015 College College van gemeente Utrecht Ondermandaat mogelijk Bijlage 1 Aanvullend op de personele mandaten van afdeling OPF Ten aanzien van de personele mandaten hanteert de gemeente als uitgangspunt dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie, dat wil zeggen: bij de direct leidinggevende, worden neergelegd: Ten aanzien van besluiten aangaande medewerkers ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd en de teamleider; Ten aanzien van besluiten aangaande teamleiders ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd; Ten aanzien van besluiten aangaande afdelingshoofden de bevoegdheid bij een directeur of directie Ten aanzien van besluiten aangaande directeuren ligt de bevoegdheid bij de gemeentesecretaris Ten aanzien van besluiten aangaande de gemeentesecretaris wordt de bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders niet gemandateerd. Ondermandaten zijn niet toegestaan bij personele mandaten. Ten aanzien van sommige bevoegdheden van het college, zoals het verlenen van strafontslag, wordt géén mandaat verleend, omdat de aard van de bevoegdheid zich tegen mandatering verzet (artikel 10:3 lid 1 Awb). Bijlage2 Op de navolgende mandaten en volmachten is het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Nieuwegein inzake Wsw van toepassing Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Mandaat 1 Aanbieden dienstbetrekking aan een Wsw-geïndiceerde. 2, lid 1 Wsw College Teamleider lokaal werkteam Zie Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Nieuwegein inzake Wsw toepassing -dienstverlening de Zoals besloten Mandaat Machtiging 2 Bevorderen inschakeling in het arbeidsproces van de werknemers van wie bij herindicatie is vastgesteld dat zij in staat zijn om arbeid te verrichten onder normale omstandigheden. 4 Wsw College Directeur WIL Hieronder wordt in ieder geval verstaan: het vaststellen van een doorstroom- en detacheringsplan. Mandaat Volmacht 3 Bedingen van een vergoeding die de concurrentie-verhoudingen niet onverantwoord beïnvloeden. 5 Wsw College Directeur WIL Buiten de afgesproken marge ligt het mandaat bij de Teamleider lokaal werkteam van de gemeente Nieuwegein. Mandaat 4 Opzeggen dienstbetrekking. 6, lid 2 Wsw College Gemeentesecretaris Mandaat 5 Subsidie verstrekken aan werkgever. 7, lid 1, a Wsw College Directeur WIL Mandaat 6 Vergoeding verstrekken voor noodzakelijke kosten van arbeidsinpassing met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek. 7, lid 1, b Wsw College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Mandaat 7 Beëindigen subsidie en vergoeding van noodzakelijke kosten. 7, lid 3 Wsw College Directeur WIL In afstemming met teamleider lokaal werkteam bij bijzondere situaties. Mandaat 8 Aanvragen periodieke herindicatie Wsw- geïndiceerden. 11, lid 1 Wsw College Directeur WIL Mandaat 9 Intrekken (her)indicatie-beschikking van een Wsw-geïndiceerde. 12, lid 1 Wsw College Gemeentesecretaris Zware maatregel, na afstemming in college. Mandaat 10 Intrekken (her)indicatie-beschikking van een Wsw-geïndiceerde op verzoek van de geïndiceerde. 12, lid 3 Wsw College Gemeentesecretaris Mandaat Machtiging 11 Verstrekken van alle inlichtingen aan de minister, die hij nodig heeft voor de informatievoorziening en de beleidsvorming met betrekking tot deze wet. 14, lid 1 Wsw College Directeur WIL Mandaat Machtiging 12 Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze 15, lid 2 Wsw College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting bestuursorganen opgedragen taken. Mandaat Machtiging 13 Gebruiken van het burgerservice-nummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservice-nummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservice-nummer. 15, lid 5 Wsw College Directeur WIL Hiertoe worden de noodzakelijke verwerkings-overeenkomsten afgesloten. Mandaat 15 Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV. 2, lid 1 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat 16 Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie. 2, lid 2 en 3 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat 17 Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid 1. 2, lid 4 BUSWBW College Directeur WIL In afstemming met teamleider lokaal werkteam bij bijzondere situaties. Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Mandaat 18 Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatie-beschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw. 5, lid 3 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat 19 Zorgdragen voor de arbeidsinpassing bij begeleid werken met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek. 8, lid 1 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat 20 Inschakelen begeleidings-organisatie bij de taak op grond van artikel 8, lid 1. 8, lid 2 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat 21 Het inwilligen van het verzoek van de geïndiceerde om een door hem aangewezen begeleidings-organisatie in te schakelen, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is. 8, lid 3 BUSWBW College Teamleider lokaal werkteam Mandaat 22 Het inwilligen van het verzoek van de geïndiceerde om een andere begeleidings-organisatie in te 9, lid 1 BUSWBW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting zetten, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is. Mandaat 23 Het met instemming van de geïndiceerde inschakelen van een andere begeleidings-organisatie . 9, lid 2 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat Machtiging 24 Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV. 19, lid 1 BUSWBW College Directeur WIL Mandaat Machtiging 25 Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister. 9 RUSWBW College Directeur WIL Mandaat Machtiging 26 Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken. 10 RUSWBW College Directeur WIL Mandaat 27 Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende 11, lid 2 RUSWBW College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Machtiging halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze. Mandaat Machtiging 28 Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze. 12a, lid 2 RUSWBW College Directeur WIL Volmacht 29 Opdragen van andere werkzaamheden. 2.1, lid 1, d cao SW College Directeur WIL In afstemming met teamleider lokaal werkteam in bijzondere situaties. Volmacht 30 Besluiten of de kenbaar gemaakte gewetensbezwaren opwegen tegen het bedrijfsbelang en bij genoeg zwaarwegendheid streven naar een voor beide partijen aanvaardbare oplossing. 2.2, lid 3 en lid 4 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 31 Verschaffen van de benodigde personele, 2.3, lid 2 cao SW College Directeur WIL Uitgangspunt luidt dat inlenende werkgevers voorzien in Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting instrumentele en ruimtelijke voorzieningen aan werknemer. werkkleding e.d. Volmacht 32 Uitnodigen vakorganisaties bij een organisatiewijziging als bedoeld in artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden. 2.3, lid 5 cao SW College Gemeentesecretaris Volmacht 33 Instellen geschillencommissie. 2.5 cao SW College Gemeentesecretaris Volmacht 34 Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de WSW, als een werknemer anders dan buiten zijn schuld zijn werkplek verliest. 2.6, lid 2 cao SW College Directeur WIL Volmacht 35 Opmaken arbeids-overeenkomst. 3.2, lid 1 cao SW College Directeur WIL Volmacht 36 Ondertekenen arbeids-overeenkomst. 3.2, lid 1 cao SW Burge- meester Teamleider lokaal werkteam Machtiging 37 Functieomschrijving aan werknemer overhandigen. 3.2, lid 3 cao SW College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Volmacht 38 Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de Wsw wanneer begeleid werken wordt beëindigd buiten de schuld van de werknemer. 3.3 cao SW College Directeur WIL Volmacht 39 Besluiten om na verzoek van werknemer van het in dienst nemen van werknemer die een arbeids-overeenkomst heeft met een werkgever buiten zijn woonplaats. 3.4, lid 1 en lid 2 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 40 (Schriftelijk) opzeggen arbeids-overeenkomst met de werknemer. 3.5, lid 1, 2 en 8 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 41 Verbieden van nevenfuncties wanneer de beoogde functies strijd opleveren met de belastbaarheid van de werknemer, dan wel op grond van zwaarwegende bedrijfseconomische motieven. 3.6 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 42 Besluiten tot aanpassing van de arbeidsduur van de 4.2 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting werknemer. Volmacht 43 Vaststellen feitelijke arbeidsduur. 4.3 cao SW College Teamleider lokaal werkteam In afstemming met trajectbegeleiders van WIL en werkleiders van de gemeentelijke stichtingen. Volmacht 44 Vaststellen van extra dagen als feestdagen. 4.4, lid 2 cao SW College Gemeentesecretaris Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. Volmacht 45 Besluiten om werktijd van werknemer te verlengen op grond van zwaarwegende bedrijfsbelangen. 4.4, lid 3 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 46 Werktijd van de werknemer verkorten, indien de werktijd vermeerderd met de noodzakelijke reistijd voor de werknemer leidt tot onoverkomelijke bezwaren. 4.4, lid 4 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 47 Indien bij plaatsing van de werknemer bij een andere organisatie zulks noodzakelijk is, kan de werkgever bepalen dat voor deze werknemer de in die organisatie voor 4.6 cao Wsw College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting vergelijkbare arbeid gebruikelijke werktijd geldt. Volmacht 48 De werktijden van de werknemers regelen in roosters. 4.7, lid 1 cao Wsw College Inlenend werkgever Volmacht 49 Vaststellen eventuele vaste bestemming roostervrije dagen. 4.7, lid 6 cao Wsw College Gemeentesecretaris Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers. Volmacht 50 Onthouden jaarlijkse periodieke verhoging. 5.3, lid 3 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 51 Toekennen extra periodieke verhoging. 5.3, lid 3 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 52 Schriftelijk mededelen aan werknemer en/of wettelijke vertegenwoordiger van onthouden periodieke verhoging. 5.3, lid 4 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 53 Toekennen gratificatie op grond van bijzondere 5.8, lid 3 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting omstandigheden. Volmacht 54 Inspannings-verplichting van werkgever om te zoeken naar een passende en zo regulier mogelijke werkplek die vergelijkbaar is met het functieniveau waarop de werknemer bij de werkgever werkzaam is geweest. 5.9, lid 6 cao SW College Directeur WIL Volmacht 55 Opdracht geven tot overwerk. 5.10, lid 1 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 56 Vaststellen toeslagregeling ploegendienst. 5.12 cao SW College Gemeentesecretaris Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. Volmacht 57 Vaststellen toeslagregeling consignatie-, bereikbaarheids- en beschikbaarheids-diensten. 5.13 cao SW College Gemeentesecretaris Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. Volmacht 58 Vaststellen billijke vergoeding in geval van een niet-volledige waarneming. 5.14 cao SW College Gemeentesecretaris Volmacht 59 Verlof verlenen overeenkomstig het verzoek 6.1, lid 5 cao SW College Inlenend werkgever Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting van de werknemer, tenzij het belang van de werkzaamheden zich daartegen verzet. Volmacht 60 Wijzigen van vastgesteld tijdvak van vakantie, wanneer het functioneren van de organisatie het betreffende bedrijfsonderdeel in gevaar doen komen. 6.1, lid 6 cao SW College Inlenend werkgever In afstemming met teamleider lokaal werkteam in bijzondere situaties. Volmacht 61 Vaststellen van de financiële schade, die de werknemer door deze wijziging aantoonbaar lijdt. 6.1, lid 7 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 62 Aanwijzen van tien dagen per kalenderjaar als verplicht verlof voor alle werknemers of een groep van werknemers. 6.1, lid 8 cao SW College Gemeentesecretaris Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers. Volmacht 63 Aanwijzen van 2 dagen per jaar voor alle werknemers of een groep werknemers waarop gelijktijdig verplicht verlof wordt opgenomen. 6.1, lid 9 cao SW College Gemeentesecretaris Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting werkgevers. Volmacht 64 Instellen van een bedrijfsregeling waarin een maximum wordt gesteld aan het aantal verlofuren dat een werknemer naar een volgend jaar mag meenemen. 6.1, lid 11 cao SW College Gemeentesecretaris Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. Volmacht 65 Verlenen buitengewoon verlof. 6.3, lid 1 cao SW College Directeur WIL Volmacht 66 Het verlenen van kortdurend zorgverlof. 6.4, lid 1 cao SW College Directeur WIL Volmacht 67 Verlenen van verlof bij bijzondere omstandigheden. 6.5 cao SW College Directeur WIL Volmacht 68 Uitbreiden van vakbondsverlof, wanneer de werknemer meerdere kaderfuncties uitoefent. 6.8, lid 6 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 69 Overleggen met werknemer over tijdstip van betaald ouderschapsverlof en de wijze waarop het verlof wordt 6.9, lid 7 cao SW College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting genoten. Volmacht 70 Instemmen met het verzoek van de werknemer om toegekend betaald ouderschapsverlof niet op te nemen. 6.9, lid 8 cao SW College Directeur WIL Volmacht 71 Weigeren van het verlenen van spaarverlof om bedrijfseconomische redenen. 6.10, lid 7 cao SW College Directeur WIL Machtiging 72 In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is. 6.10, lid 14 cao SW College Directeur WIL Volmacht 73 Afwijken van 6:13, lid 9 in bijzondere situaties 6.13, lid 10 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 74 Vaststellen van een fiets privé regeling. 7.1, lid 2 cao SW College Gemeentesecretaris Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. Volmacht 75 Vaststellen van een bedrijfseigen regeling voor een CAO à la carte. 7.2, lid 1 SW College Gemeentesecretaris Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Machtiging 76 Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid 1. 7.4, lid 3 cao SW College Directeur WIL Machtiging 77 Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract. 7.4, lid 4 cao SW College Directeur WIL Machtiging 78 Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid,met de fiscale ruimte. 7.6 cao SW College Directeur WIL Machtiging 79 Vergoeden van kosten aan de werknemer die in opdracht van de werkgever in het kader van zijn werkzaamheden reis- en verblijfkosten moet maken anders dan uit hoofde van woon-werkverkeer onder 7.7, lid 1 en 2 cao SW College Directeur WIL Uitgangspunt in uitvoering is dat inlenende werkgevers deze kosten in principe dragen. Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting overlegging van de benodigde bescheiden ter vaststelling van het te vergoeden bedrag. Volmacht 80 Verstrekken tegemoetkoming in bijzondere omstandigheden. 7.8 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht 81 Opstellen individueel ontwikkelingsplan voor de werknemer. 9.1, lid 1 cao SW College Directeur WIL Volmacht 82 Ter beschikking stellen van voorzieningen ter bevordering of verbetering van de arbeids- bekwaamheid. 9.1, lid 6 cao SW College Directeur WIL: tot max. € 1.000,- Volmacht 83 Rapporteren over individuele ontwikkelingsplannen in het sociaal jaarverslag. 9.1, lid 7 cao SW College Directeur WIL Volmacht 84 Aan werknemer schriftelijk bevestigen van het voor hem vastgestelde individueel ontwikkelingsplan. 9.1, lid 10 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Volmacht 85 Periodiek evalueren van ontwikkelingsplan met de werknemer 9.2, lid 1 cao SW College Directeur WIL Volmacht 86 Vaststellen van de beloning van de werknemer, die opnieuw in dienst treedt bij de oude werkgever. 9.2, lid 2 cao SW College Teamleider lokaal werkteam Machtiging 87 Bevorderen van de deelneming van de werknemer aan voorlichtings-, trainings- en opleidingsactiviteiten. 9.3, lid 1 cao SW College Directeur WIL Volmacht 88 Gemotiveerd beslissen op een verzoek van de werknemer om deel te nemen aan een training of opleiding. 9.3, lid 3 cao SW College Directeur WIL: Tot € 1.000,- Volmacht 89 Uitwerken compensatie-maatregel wanneer activiteiten niet in werktijd kunnen plaatsvinden. 9.3, lid 4 cao SW College Gemeentesecretaris Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. Machtiging 90 Bevorderen van de deelneming van jongere 9.4, lid 1 cao SW College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting werknemers aan beroepsonderwijs en educatie. Volmacht 91 Opleggen van disciplinaire maatregelen. 10.1 cao SW College Gemeentesecretaris Volmacht 92 Besluiten een werknemer op non-actief te stellen. 10.2 cao SW College Gemeentesecretaris Volmacht 93 Schorsen van werknemer met behoud van loon en schriftelijk meedelen aan werknemer. 10.3 cao SW College Gemeentesecretaris Volmacht 94 Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (
4. re)Integratie. 11.1, lid 2 cao SW College Directeur WIL Volmacht 95 In gunstige zin afwijken van de cao wanneer toepassing van bepalingen uit deze cao leidt tot een onbillijke situatie voor de werknemer. 13.1, lid 2 cao SW College Gemeentesecretaris Machtiging 96 Voeren intake, doorstroom- en overdrachts-gesprekken ten behoeve van de UWK 3.3 en 3.4 College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting doorstroom naar detachering. Machtiging Volmacht 97 Opstellen, bespreken en ondertekenen van het detacheringsplan, het doorstroomplan en het doorstroomtraject. UWK 3.3 en 3.4 College Directeur WIL Machtiging 98 Uitvoeren, evaluaren en/of aanpassen van het doorstroomplan en het doorstroomtraject UWK 3.3 en 3.4 College Directeur WIL Machtiging 99 Het zoeken, matchen en bemiddelen van de Wsw- werknemer aan werkgevers. UWK 3.4 en 3.5 College Directeur WIL In afstemming met het WGSP ten behoeve van optimale matching met beschikbare banen. Machtiging Volmacht 100 Het onderzoeken, onderhandelen en aangaan van detacheringsvoorstellen . UWK 3.5 College Directeur WIL Buiten de afgesproken marge ligt het mandaat bij de Teamleider lokaal werkteam van de gemeente Nieuwegein. Volmacht 101 Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacherings-overeenkomst. UWK 3.6-3.8 College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Volmacht 102 Ondertekenen van de detacherings-overeenkomst. UWK 3.6-3.8 Burge- meester Teamleider lokaal werkteam Machtiging 103 Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers. UWK 4.4 College Directeur WIL Machtiging 104 Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving. UWK 4.5 College Directeur WIL Machtiging 105 Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente. UWK 4.5 College Directeur WIL Machtiging 106 Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties. UWK 4.5 College Afdeling Salaris-administratie Machtiging 107 Versturen van salarisstroken, jaaropgaven UWK 4.5 College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting en andere personeel administratieve bescheiden aan de Wsw-werknemer. Machtiging 108 Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin. UWK 4.5 College Directeur WIL Machtiging 109 Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie. UWK 4.6 College Directeur WIL Machtiging 110 Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie. UWK 4.7 College Directeur WIL Mandaat 111 Besluiten tot het aangaan van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratie UWK 4.7 Burgerlijk wetboek College Directeur WIL Machtiging 112 Verzorgen van de verzuimadministratie. UWK 4.8 College Directeur WIL Volmacht/man- daat/machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/toelichting Machtiging 113 Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) arbeids-ongeschiktheid. UWK 4.9 College Directeur WIL Mandaat en machtiging 114 Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter. UWK 4.8 en 4.9 College Directeur WIL Waaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken. Machtiging 115 Uitvoering geven aan herplaatsing van Wsw- werknemers. UWK 4.10 College Directeur WIL Machtiging 116 Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw- werkgevers en de Wsw- werknemers. UWK 4.10 College Directeur WIL Mandaat 117 Zorgdragen voor correcte archivering van documenten en bescheiden voor de Wsw- werknemers. UWK 4.13 Archiefwet Archiefbesluit College Directeur WIL Uitvoering met inachtneming van Archiefverordening WIL en Beheerregeling WIL