Regeling subsidie volkscultuur en cultureel erfgoed gemeente Oisterwijk 2020 (Oisterwijk)

Regeling subsidie volkscultuur en cultureel erfgoed gemeente Oisterwijk 2020Wij willen dat de kennis over het cultureel erfgoed, de geschiedenis en de volkscultuur van en in de gemeente Oisterwijk wordt behouden en verbreedt. Op 20 juni 2013 heeft de gemeenteraad als richtinggevend de beleidsnotitie “Van blijvende waarde” aangenomen. Op grond van deze regeling worden middelen beschikbaar gesteld voor het uitvoeren van activiteiten op het terrein van volkscultuur en cultureel erfgoed. Deze regeling geldt voor het kalenderjaar 2020 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk; gelet op de Algemene subsidieverordening gemeente Oisterwijk 2014; besluit vast te stellen de: Regeling subsidie volkscultuur en cultureel erfgoed gemeente Oisterwijk 2020. HOOFDSTUK1WIE KAN SUBSIDIE AANVRAGEN? Artikel1Rechtspersoon Een subsidie op grond van deze regeling kan alleen worden aangevraagd door een rechtspersoon. In deze regeling wordt onder een rechtspersoon verstaan: een rechtspersoon als bedoeld in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek HOOFDSTUK2WAARVOOR WORDT SUBSIDIE VERLEEND? Artikel2Kalenderjaar Een subsidie op grond van deze regeling kan alleen worden aangevraagd voor activiteit gedurende het gehele kalenderjaar. Artikel3Activiteiten Subsidie wordt verleend voor het uitvoeren van openbaar toegankelijke activiteiten of publicaties die aantoonbaar bijdragen aan de volkscultuur of het cultureel erfgoed van de gemeente Oisterwijk. Artikel4Subsidieplafond Voor het subsidie is een plafond vastgesteld van € 15.892 Artikel5Opbouw van het subsidieplafond Het subsidie voor de duur van het gehele kalenderjaar 2019 is als volgt opgebouwd: Activiteit Maximaal bedrag in € Activiteit of publicatie éénmaal per organisatie per kalenderjaar, 25% van de kosten voor een activiteit, publicatie of serie van activiteiten of publicaties tot maximaal een bedrag van € 1.400 Artikel6Wat zijn de verdelingsregels? Indien de aanvrager ingevolge artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de gevraagde aanvulling op het gemeentekantoor is ontvangen. Als tijdstip waarop een bericht door het college van burgemeester en wethouders elektronisch is ontvangen, geldt ingevolge artikel 2:17, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht het tijdstip waarop het bericht zijn systeem van gegevensverwerking heeft bereikt. Verlening van subsidie van aanvragen die daarvoor in aanmerking komen en die niet worden geweigerd, geschiedt als volgt: wanneer het subsidieplafond niet is bereikt doordat er minder aanvragen voor verlening in aanmerking komen, het maximaal bedrag genoemd in artikel 5 wanneer het subsidieplafond wordt overschreden doordat er méér aanvragen voor verlening in aanmerking komen: S = (A / B) * C waarbij S = het bedrag van het te verlenen subsidie A = het bedrag van het te verlenen subsidie tot maximaal het bedrag als genoemd in artikel 5 B = het totaal bedrag van de te verlenen subsidies van aanvragen die voor verlening in aanmerking komen C = het bedrag van het subsidieplafond in artikel 4 Artikel7Begrotingsvoorbehoud Een subsidie ten laste van de gemeentelijke begroting die nog niet door de gemeenteraad is vastgesteld, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende geld ter beschikking wordt gesteld. Artikel8Indexering Het bedrag van het subsidieplafond is geïndexeerd volgens de indexering van de algemene uitkering uit het gemeentefonds, die de gemeente Oisterwijk over het betreffende subsidietijdvak ontvangt van het rijk. De indexering wordt toegepast met inachtneming van het in artikel 7 van deze regeling gemaakte voorbehoud. HOOFDSTUK3WAT ZIJN DE CRITERIA VOOR SUBSIDIEVERLENING? Artikel9Wanneer een aanvraag om subsidieverlening indienen? Een aanvraag om een subsidie voor een activiteit als bedoeld in artikel 3 van deze regeling moet, in afwijking van artikel 7, lid 1 van de Algemene subsidieverordening gemeente Oisterwijk 2014, worden ingediend vóór 1 december voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Artikel10Hoe een aanvraag om subsidieverlening indienen? Voor het indienen van een aanvraag om subsidieverlening moet gebruik worden gemaakt van het subsidieportaal mét e-Herkenning, te vinden op www.oisterwijk.nl/sociaal/subsidies. Een aanvraag om subsidieverlening die is ingediend op of ná de in artikel 9 genoemde termijnen wordt niet in behandeling genomen. Artikel11Wat zijn de algemene criteria voor subsidieverlening? Bij het indienen van een aanvraag om subsidieverlening waarop deze regeling ziet, dient een activiteitenplan te worden overgelegd, in welk activiteitenplan de aanvrager in elk geval de activiteiten beschrijft waarvoor subsidie wordt aangevraagd en hoe wordt voldaan aan de specifieke criteria voor de subsidieverlening. Bij het indienen van een aanvraag om subsidieverlening dient een begroting te worden overgelegd, in welke begroting de aanvrager in elk geval beschrijft: de begroting van en dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten bij derden aangevraagde subsidies en/of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten waarop de ingediende aanvraag ziet De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de redelijke kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van in deze regeling in artikel 3 genoemde activiteiten die resteren ná aftrek van bijdragen van derden. Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten van: consumpties, vrijwilligersvergoedingen (anders dan reis- verblijf- of onkostenvergoedingen), aanschaf van duurzame gebruiksgoederen en materiële investeringen. De aanvrager verleent medewerking aan een gemeentelijke monitor en verstrekt daartoe de gevraagde informatie. De aanvrager voert zijn activiteiten uit met inachtneming van de geldende gedragsregels, werkwijzen en/of wettelijke vereisten. Artikel12Wat zijn de specifieke criteria voor subsidieverlening? Voor het verlenen van subsidie op grond van deze regeling gelden de navolgende specifieke criteria: de aanvrager is gevestigd in de gemeente Oisterwijk en organiseert activiteiten of publicaties verzorgt die een bijdrage leveren aan de volkscultuur of het cultureel erfgoed van de gemeente Oisterwijk. De aanvrager organiseert jaarlijks minimaal één openbaar toegankelijke activiteit óf verzorgt jaarlijks minimaal één publicatie die aantoonbaar bijdraagt aan het cultureel erfgoed of de volkscultuur van gemeente Oisterwijk. De aanvrager zorgt er voor dat de gesubsidieerde activiteiten openbaar toegankelijk zijn. De aanvrager zorgt er voor dat de activiteit wordt uitgevoerd in de cultuurcentra Tiliander of Den Boogaard, Natuurtheater of het creativiteitscentrum De Krekul. Indien de aanvrager de activiteiten uitvoert op andere locaties, inclusief activiteiten in de openlucht, komen deze alleen voor subsidie in aanmerking indien de aanvrager aantoont dat de genoemde accommodaties niet geschikt zijn vanwege de planning, het karakter of de omvang van de activiteit. De aanvrager zorgt er voor dat de activiteit niet is gekoppeld aan een commercieel belang (direct of indirect) en kent geen politieke of religieuze doelstelling. Artikel13Wanneer wordt op een aanvraag om subsidieverlening beslist? Op een volledig ingediende aanvraag om subsidieverlening als genoemd in artikel 9 wordt door het college van burgemeester en wethouders uiterlijk beslist op 31 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend. Artikel14Wat houdt het besluit tot subsidieverlening in? De beslissing tot subsidieverlening houdt in: de hoogte van het bedrag van subsidieverlening de activiteit(

1. en)waarvoor de subsidieverlening plaatsvindt de periode gedurende welke subsidie wordt verleend de eventueel aan de subsidieverlening te verbinden verplichtingen De beslissing tot subsidieverlening houdt tevens de beslissing in tot het betaalbaar stellen van een voorschot. HOOFDSTUK4WAT ZIJN DE CRITERIA VOOR SUBSIDIEVASTSTELLING? Artikel15Wanneer een aanvraag om subsidievaststelling indienen? Een aanvraag om subsidievaststelling die betrekking heeft op een subsidie als bedoeld in artikel 3 van deze regeling moet worden ingediend vóór 1 mei volgend op het kalenderjaar waarop het bijbehorende besluit tot subsidieverlening betrekking heeft. Een aanvraag om subsidievaststelling hoeft niet te worden ingediend als de subsidie-ontvanger bij het besluit tot subsidieverlening wordt verplicht om op de daarbij aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verstrekt zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. In dat geval vindt de subsidievaststelling ambtshalve plaats en wel binnen 8 weken nadat de gevraagde inlichtingen door de subsidie-ontvanger aan het college van burgemeester en wethouders zijn verstrekt. Artikel16Hoe een aanvraag om subsidievaststelling indienen? Voor het indienen van een aanvraag om subsidievaststelling moet gebruik worden gemaakt van het subsidieportaal met e-Herkenning te vinden op www.oisterwijk.nl/sociaal/subsidies. Artikel17Waar wordt een aanvraag om subsidievaststelling aan getoetst? Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van subsidieverlening tot en met € 5.000, getoetst aan: in hoeverre de activiteit(
2. en)waarvoor subsidie is verleend is (zijn) uitgevoerd en indien van toepassing, is voldaan aan de aan de subsidieverlening verbonden voorwaarden Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van subsidieverlening van € 5.001 tot en met € 50.000, getoetst aan: een inhoudelijk en financieel verslag waaruit blijkt in hoeverre de activiteit(
3. en)waarvoor subsidie is verleend daadwerkelijk is (zijn) uitgevoerd en indien van toepassing, is voldaan aan de aan de subsidieverlening verbonden voorwaarden Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van subsidieverlening van méér dan € 50.000, getoetst aan: een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de activiteit(
4. en)waarvoor subsidie is verleend daadwerkelijk is (zijn) uitgevoerd een financieel verslag of jaarrekening van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten een balans en toelichting van het betreffende tijdvak waarover subsidieverlening heeft plaatsgevonden een accountantsverklaring getrouwheid en rechtmatigheid, opgesteld door een onafhankelijk accountant en indien van toepassing, is voldaan aan de aan de subsidieverlening verbonden voorwaarden Artikel18Wanneer wordt op een aanvraag om subsidievaststelling beslist? Op een volledig ingediende aanvraag om subsidievaststelling wordt door het college van burgemeester en wethouders uiterlijk beslist binnen 8 weken nadat de aanvraag is ingediend. Artikel19Hoe ziet een besluit tot subsidievaststelling er uit? De subsidie wordt conform de subsidieverlening vastgesteld. De subsidie kan lager worden vastgesteld als de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden niet voldaan is aan de aan de subsidieverlening verbonden voorwaarden de subsidieverlening gebaseerd was op onjuist verstrekte gegevens Het subsidie kan ambtshalve worden vastgesteld als, ook na aanmaning, geen aanvraag tot vaststelling wordt ingediend. Artikel20Kan een besluit tot subsidieverlening -vaststelling worden gewijzigd? Zolang het subsidie niet is vastgesteld kan deze worden ingetrokken of in het nadeel van de aanvrager worden gewijzigd als: de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden niet voldaan is aan de aan de subsidieverlening verbonden voorwaarden de subsidieverlening gebaseerd was op onjuist verstrekte gegevens. Ná vaststelling kan een besluit worden ingetrokken of in het nadeel van de aanvrager worden gewijzigd als op grond van feiten en omstandigheden, die pas ná de subsidievaststelling bekend zijn geworden, blijkt dat het subsidie ten onrechte conform de subsidieverlening is vastgesteld het subsidie onjuist is vastgesteld en de aanvrager wist dit, of behoorde dit te weten het aanvrager niet heeft voldaan aan de aan de subsidievaststelling verbonden verplichtingen Artikel21Afwijken van de regeling Het college kan in bijzondere gevallen, gelet op het belang van een aanvrager, artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing, naar oordeel van het college, leidt tot onbillijke of onevenredige gevolgen. Artikel22Slotbepalingen Op een aanvraag om een subsidieverlening en/of subsidievaststelling die is ingediend voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze subsidieregeling alsmede op enig bezwaar of beroep, ingesteld tegen een besluit over een dergelijke aanvraag, blijft de Regeling subsidie volkscultuur en cultureel erfgoed gemeente Oisterwijk 2019 van toepassing. Deze subsidieregeling treedt in werking op 15 november 2019 en vervalt op 1 januari 2021. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Regeling subsidie volkscultuur en cultureel erfgoed gemeente Oisterwijk 2020. Aldus vastgesteld en besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk op 29 oktober 2019Ineke Depmann Hans Janssensecretaris burgemeester