Verordening kunstcommissie (Oudewater)

Verordening kunstcommissieDe raad van de gemeente Oudewater; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; gelet op artikel 82 van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen de volgende: VERORDENING KUNSTCOMMISSIE Hoofdstuk1Taak Artikel1 De commissie adviseert burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd omtrent toepassing en bevordering van beeldende kunsten in de Gemeente Oudewater, waaronder de plaatsing van kunstvoorwerpen en de inrichting van tentoonstellingen in het stadskantoor. Artikel2 De commissie draagt zorg voor technische en inhoudelijke begeleiding gedurende de uitvoering van kunstopdrachten, kunstaankopen en de inrichting van tentoonstellingen in het stadskantoor. Artikel3Samenstelling 1De commissie is als volgt samengesteld: a. twee beeldend kunstenaars. Deze zijn woonachtig in de gemeente Oudewater. Deze leden vertegenwoordigen bij voorkeur verschillende disciplines; b. twee inwoners van de gemeente Oudewater. Bij voorkeur is één van deze twee leden jonger dan 25 jaar. De leden hebben wel affiniteit met beeldende kunst; c. een lid van het college van burgemeester en wethouders, namelijk de portefeuillehouder kunst; d. een medewerk(st)er van de sector bewonerszaken. 2De in lid I onder a t/m d genoemde leden worden benoemd door burgemeester en wethouders. De benoeming van nieuwe leden onder a en b geschiedt na de kunstcommissie te hebben gehoord. 3De kunstcommissie is bevoegd om zich door derden te laten adviseren (bijvoorbeeld het Centrum Beeldende Kunst van de provincie Utrecht). Artikel4Benoeming en herbenoeming 1De benoeming van de leden, genoemd in artikel 3, lid 1, onder a en b geschiedt voor de tijd van driejaar. 2Herbenoeming, eveneens voor de tijd van drie jaar, is ten hoogste eenmaal mogelijk. 3Tussen aftreden en een eventuele nieuwe benoeming niet aansluitend op de in lid 1 en 2 geregelde zittingsperiode, dient een tijd van tenminste een jaar te zijn verstreken. Artikel5Functies 1De portefeuillehouder kunst is voorzitter van de commissie. 2De medewerk(st)er van de sector bewonerszaken is secretaris van de commissie. Artikel6Besluiten 1Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Indien stemming verlangd wordt, wordt over personen schriftelijk en over zaken mondeling gestemd. Bij staking van stemmen wordt verdeeld advies uitgebracht en beslist het college van burgemeester en wethouders. 2Wanneer een besluit niet met algemene stemmen is genomen, wordt in het verslag van de vergadering c.q. in het eventueel uitgebrachte advies tevens melding gemaakt van de bij de bespreking naar voren gebrachte afwijkende meningen. 3De in artikel 3, lid 1 onder c en d genoemde leden hebben een adviserende stem. 4De leden genoemd in artikel 3, onder a en b nemen geen deel aan de beraadslagingen noch aan de stemming, wanneer voorstellen aan de orde zijn waarbij zij direct of indirect als belanghebbende zijn betrokken. Hoofdstuk1Advisering Artikel7 In adviezen, zoals bedoeld in artikel 1, besteedt de commissie tenminste aandacht aan artistieke kwaliteiten, technische haalbaarheid en kostprijs van de kunsttoepassing. Bij advisering over projecten wordt tevens aandacht besteed aan de beroepsmatigheid en ontwikkeling van de kunstenaar en het streven het publiek bij de kunstuiting te betrekken. Artikel8 1In het kader van haar adviestaak is de commissie bevoegd opdracht te verstrekken tot het vervaardigen van schetsontwerpen inzake kunsttoepassingen, voor zover de raad daartoe de nodige middelen ter beschikking heeft gesteld. Onder een schetsontwerp wordt verstaan een ontwerp waaraan opdrachtgever duidelijk kan zien wat de kunstenaar voor ogen staat met betrekking tot vormgeving en materiaalkeuze van het te realiseren kunstwerk en hoe het kunstwerk in de omgeving zal worden opgenomen. 2Een opdracht tot het vervaardigen van definitieve ontwerpen kan slechts worden verstrekt indien het college van burgemeester en wethouders daarmee heeft ingestemd. Artikel9 De te verstrekken vergoeding voor schetsontwerpen bedraagt maximaal 5% van het voor een kunsttoepassing beschikbare budget. De te verstrekken vergoeding voor definitieve ontwerpen bedraagt maximaal 10% van het beschikbare budget. In het geval een kunstenaar zowel een schetsontwerp als een definitief ontwerp vervaardigt, wordt de vergoeding voor het schetsontwerp in mindering gebracht op de vergoeding voor het definitieve ontwerp. Bij opdrachtverstrekking wordt de vergoeding voor de ontwerpen in mindering gebracht op het beschikbare budget. Artikel10Vergaderingen 1De leden van de commissie ontvangen ten minste een week voor elke vergadering een agenda met de op de desbetreffende vergadering te behandelen onderwerpen, alsmede het verslag van de vorige vergadering. 2Vergaderingen vinden geen doorgang, indien niet tenminste de helft plus één van het aantal leden van de commissie aanwezig is. 3Indien een vergadering krachtens het bepaalde in lid 2 geen doorgang kan vinden, wordt binnen een termijn van vier weken een nieuwe vergadering belegd. In deze vergadering kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden, maar alleen over de onderwerpen die in de oproeping tot de voorafgaande vergadering duidelijk zijn vermeld. 4De commissie bepaalt zelf de vergaderfrequentie. 5Jaarlijks brengt de commissie aan het college van burgemeester en wethouders verslag uit van haar werkzaamheden. Artikel11Inwerkingtreding 1Deze verordening treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking. 2Op het zelfde tijdstip vervalt de Verordening Kunstcommissie Oudewater, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 23 februari 2000. Artikel12Citeertitel De verordening kan worden aangehaald als "verordening kunstcommissie Oudewater 2006". Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 2 februari 2006De griffier, mevrouw drs. D.E. van der KampDe voorzitter, mevrouw M.C.A.A. Ruigrok-Verreijt