Volmachtregeling personele zaken 2020 (Roosendaal)

Volmachtregeling personele zaken 2020Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal; De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, Ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden, gelet op artikel 160 van de Gemeentewet, het Organisatiebesluit, de Cao Gemeenten, het Personeelshandboek van de gemeente Roosendaal, de Regeling budgetbeheer en Boek 7, Titel 10, BW; BESLUITEN vast te stellen de Volmachtregeling personele zaken 2020, met ingang van 1 januari 2020 Artikel1Begripsomschrijvingen Volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten; volmachtverlener : degene die de volmacht verleent; volmachtontvanger : degene die de volmacht ontvangt. Cao: de vigerende Cao voor gemeenten Personeelshandboek Roosendaal: het vigerende personeelshandboek. Groepen: organisatorische eenheden zonder teamleider die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de toebedeelde taken. Teams: organisatorische eenheden met een teamleider, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de toebedeelde taken. Artikel2Algemene volmacht P&O bevoegdheden De bevoegdheid om te beslissen over het aangaan en het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten, beslissingen die voortvloeien uit de bevoegdheden genoemd in de Cao Gemeenten, Personeelshandboek, of Boek 7, Titel 10, BW en overige P & O bevoegdheden worden, met in achtneming van het gestelde in dit besluit, in volmacht gegeven aan de algemeen directeur en de andere directeuren. In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt geen volmacht verleend voor beslissingen ten aanzien van de volmachtgever (algemeen directeur of directeur) zelf; Artikel3Doorverlening van de volmacht aan teamleiders van teams 1.De bevoegdheden in artikel 2 zijn middels volmacht doorverleend aan de directeuren voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de aan hen toegewezen teamleiders en aan teamleiders voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de in hun team werkzame medewerkers. 2.Ter verduidelijking is een tabel toegevoegd. In de tabel is de volmachtverlening van de bevoegdheden van het Personeelshandboek geregeld. 3.In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de salarisadministrateur (HR21 functie: medewerker bedrijfsvoering I A & F) voor het afgeven van diverse werkgeversverklaringen en de afhandeling van de tijdelijke lokale IKB regeling (aanschaf fiets dmv fiscale uitruil, leasefiets, uitruil woon-werkverkeer). 4.In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de P & O medewerkers (HR21 functie: medewerker beleidsuitvoering III A & F) voor opgave van personeelskosten aan diensten en instellingen, het toekennen van ouderschapsverlof, calamiteitenverlof en (aanvullend) geboorteverlof. Artikel4Doorverlening van de volmacht aan de groepen De bevoegdheden in artikel 2 zijn middels volmacht doorverleend aan de directeuren voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de medewerkers van de groep. Ter verduidelijking is een tabel toegevoegd. In de tabel is de volmachtverlening van de bevoegdheden uit het Personeelshandboek geregeld. In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt aan de salarisadministrateur (HR 21 functie: medewerker bedrijfsvoering I A & F) volmacht verleend voor het afgeven van diverse werkgeversverklaringen en de afhandeling van de tijdelijke lokale IKB regeling (aanschaf fiets dmv fiscale uitruil, leasefiets, uitruil woon-werkverkeer). In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de P&O medewerkers (Hr 21 functie: medewerker beleidsuitvoering III A & F) voor de opgave van personeelskosten aan diensten en instellingen, het toekennen van ouderschapsverlof, calamiteitenverlof en (aanvullend) geboorteverlof. Artikel5Ondertekenen arbeidsovereenkomst griffier en griffiepersoneel 1.De burgemeester verleent volmacht aan de voorzitter van de werkgeverscommissie voor het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten van de griffier en de medewerkers van de griffie. Aldus besloten door burgemeester en wethouders van Roosendaal op 3 december 2019,de secretaris, de burgemeester,de burgemeester van Roosendaal,Aldus is de volmacht doorverleend door de algemeen directeur aan de directeuren, teamleiders, voor zover toegestaan volgens het bepaalde in deze regeling op 3 december 2019de algemeen directeur,Bijlage1Volmacht aan teams, bevoegdheden uit Personeelshandboek Paragraaf Ph Bevoegdheid Gevolmachtigde 3.1 Beslissingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid -Salarisverhoging Teamleider -Inpassing in hogere schaal Teamleider -Uitloopschaal Teamleider - Ambtsjubileum(overgangsrecht) Teamleider -Toekennen overwerk Teamleider -Onvoorziene gevallen Teamleider 3.2 Aanwijzing: - bedrijfshulpverlener, - verlener EHBO, - agressiecoördinator Algemeen directeur 3.3 Beslissing betreffende functiebeschrijving en -waardering Algemeen directeur 3.4 Reis en verblijfkostenvergoeding Teamleider 3.5 Inconveniententoelage Teamleider 4.1 Tijdelijke lokale IKB regeling 2017-2022 -Aanschaf fiets dmv fiscale uitruil Mdw bedrijfsvoering I (A&F) -Aanschaf leasefiets Mdw bedrijfsvoering I (A&F) -Fiscale uitruil woon-werkverkeer Mdw bedrijfsvoering I (A&F) 5.1 Aanwijzen medewerkers voor beschikbaarheidsdienst Teamleider 5.1 en 5.2 Andere beslissingen die voortvloeien uit de werktijdenregeling en de beschikbaarheidsdienstregeling Teamleider 6.2 Toekennen maatschappelijk verlof Teamleider 6.3 Toekennen ouderschapsverlof P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) -Andere beslissingen die voortvloeien uit de ouderschapsverlofregeling P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) 6.4 Toekennen politiek verlof Teamleider -Andere beslissingen nav politiek verlof Teamleider 6.5 Toekennen calamiteitenverlof P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) 6.6 (Aanvullend) geboorteverlof P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) 8.1 Het aangaan en ondertekenen van de detacheringsovereenkomst Teamleider -Andere beslissingen die voortvloeien uit de detacheringsregeling Teamleider 8.2 Beslissingen omtrent opleiding en ontwikkeling buiten individueel ontwikkelbudget Directeur 9.1 Benoeming vertrouwenspersoon Algemeen directeur -Andere beslissingen die voortvloeien uit de interne klachtenregeling ongewenst gedrag Algemeen directeur 9.2 Beslissingen die voortvloeien uit de regionale geschillencommissie Teamleider 11 Beslissingen die voortvloeien uit de artikelen betreffende integriteit Teamleider 11.3 Beslissingen die voortvloeien uit de regeling Melding financiële belangen Algemeen directeur 12 Overige regelingen en bepalingen -Uitvoering van de overige regelingen en bepalingen muz sanctiebeleid Teamleider 12.16 Sanctiebeleid: Geven van een schriftelijke waarschuwing Directeur Berisping Directeur Overplaatsing naar andere groep/team en/of locatie Directeur Onthouding van salarisverhoging en/of promotie Directeur Plaatsing in een lagere functie met vermindering van salaris en salaristoeslagen Directeur Ontslag op staande voet Directeur 12.18 Aangaan stageovereenkomst P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) 12.20 Aangaan werkervaringsovereenkomst P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) Bijlage C Aangaan bruikleenovereenkomst ICT apparatuur Medewerker facilitair servicepunt (HR 21 functie: Medewerker Facilitair II) Bijlage E Aangaan detacheringsovereenkomst Teamleider Bijlage H Aangaan overeenkomst collegiaal in- en uitlenen Teamleider Bijlage L Alle beslissingen die voortvloeien uit het verzuimprotocol Teamleider Bijlage2Volmacht aan groepen, bevoegdheden uit Personeelshandboek Paragraaf Ph Bevoegdheid Gevolmachtigde 3.1 Beslissingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid -Salarisverhoging Directeur -Inpassing in hogere schaal Directeur -Uitloopschaal Directeur -Ambtsjubileum (overgangsrecht) Directeur -Toekennen overwerk Directeur -Onvoorziene gevallen Directeur 3.2 Aanwijzing: - bedrijfshulpverlener, - verlener EHBO, - agressiecoördinator Algemeen directeur 3.3 Beslissing betreffende functiebeschrijving en -waardering Algemeen directeur 3.4 Reis en verblijfkostenvergoeding Directeur 3.5 Inconveniententoelage Directeur 4.1 Tijdelijke lokale IKB regeling 2017-2022 -Aanschaf fiets dmv fiscale uitruil Mdw bedrijfsvoering I (A&F) -Aanschaf leasefiets Mdw bedrijfsvoering I (A&F) -Fiscale uitruil woon-werkverkeer Mdw bedrijfsvoering I (A&F) 5.1 Aanwijzen medewerkers voor beschikbaarheidsdienst Directeur 5.1 en 5.2 Andere beslissingen die voortvloeien uit de werktijdenregeling en de beschikbaarheidsdienstregeling Directeur 6.2 Toekennen maatschappelijk verlof Directeur 6.3 Toekennen ouderschapsverlof P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) -Andere beslissingen die voortvloeien uit de ouderschapsverlofregeling P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) 6.4 Toekennen politiek verlof Directeur -Andere beslissingen nav politiek verlof Directeur 6.5 Toekennen calamiteitenverlof P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) 6.6 (Aanvullend) geboorteverlof P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) 8.1 Het aangaan en ondertekenen van de detacheringsovereenkomst Directeur Andere beslissingen die voortvloeien uit de detacheringsregeling Directeur 8.2 Beslissingen omtrent opleiding en ontwikkeling buiten individueel ontwikkelbudget Directeur 9.1 Benoeming vertrouwenspersoon Algemeen directeur -Andere beslissingen die voortvloeien uit de interne klachtenregeling ongewenst gedrag Algemeen directeur 9.2 Beslissingen die voortvloeien uit de regionale geschillencommissie Directeur 11 Beslissingen die voortvloeien uit de artikelen betreffende integriteit Directeur 11.3 Beslissingen die voortvloeien uit de regeling Melding financiële belangen Algemeen directeur 12 Overige regelingen en bepalingen -Uitvoering van de overige regelingen en bepalingen muz sanctiebeleid Directeur 12.16 Sanctiebeleid: Geven van een schriftelijke waarschuwing Directeur Berisping Directeur Overplaatsing naar andere groep/team en/of locatie Directeur Onthouding van salarisverhoging en/of promotie Directeur Plaatsing in een lagere functie met vermindering van salaris en salaristoeslagen Directeur Ontslag op staande voet Directeur 12.18 Aangaan stageovereenkomst P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) 12.20 Aangaan werkervaringsovereenkomst P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) Bijlage C Aangaan bruikleenovereenkomst ICT apparatuur Medewerker facilitair servicepunt (HR 21 functie: Medewerker Facilitair II) Bijlage E Aangaan detacheringsovereenkomst Directeur Bijlage H Aangaan overeenkomst collegiaal in- en uitlenen Directeur Bijlage L Alle beslissingen die voortvloeien uit het verzuimprotocol Directeur