BESLUIT De gemeenteraad van Heusden in zijn openbare vergadering van 11 februari 2003; Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de gemeentewet; Gezien het voorstel van het college van 10 december 2002, doc.nr. B200219291; Besluit: Vast te stellen de volgende instructie Instructie voor de griffier van de gemeente Heusden. Artikel 1 Algemene ondersteuning De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad Artikel 2 Agendering De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen. Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
- De griffie staat de voorzitter van de raad ter zije bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
- De griffier kan de voorzitters van de raadcommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies. Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissies
- De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
- De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies.
- De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden. Artikel 5 Ondersteuning presidium en overleg met de voorzitters van de raadscommissies
- De griffier is zowel aanwezig bij de vergaderingen van het presidium als bij de overlegvergaderingen met voorzitters van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslalegging van de vergaderingen.
- In die het presidium c.q. het overleg met de voorzitters van de raadscommissies aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt. Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie Indien de raad een onderzoekscommissie, als bedoeld in artikel 155s van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie Artikel 7 Ambtelijke bijstand. De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Artikel 8 Commissiesecretarissen De commissiesecretarissen handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier. Artikel 9 Verhindering en Vervanging In dien de griffier meer dan 30 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad. Artikel 10 slotbepaling In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling. Aldus besloten in zin openbare vergaderingen van 11 februari 2003; De raad vernoemd, De griffier, de voorzitter,