Privacyverordening gemeente Oudewater 2008 (Oudewater)

Privacyverordening gemeente Oudewater 2008De raad van de gemeente Oudewater: Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van de gemeente Oudewater. Gelet op de bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens en de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (artikel 96 en 100), Besluiten: Vast te stellen de Privacyverordening gemeente Oudewater 2008. Artikel1Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: wet: de Wet bescherming persoonsgegevens: wet GBA: Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; college: college van burgemeester en wethouders van Oudewater; verantwoordelijke: college van burgemeester en wethouders van Oudewater; persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijkepersoon; beheerder: degene die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de verwerking van persoonsgegevens; betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft; bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreekse gezag te zijn onderworpen; verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens; beheerregeling: regeling als bedoeld in artikel 14 van de wet GBA: verstrekken van gegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens. Artikel2Bereik van de verordening 1Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke verwerkingen van persoonsgegevens waarop de wet van toepassing is. 2De verordening is tevens van toepassing op de basisadministratie persoonsgegevens welke door de gemeente wordt bijgehouden in het kader van de uitvoering van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Artikel3Verantwoordelijke 1Het college is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, met uitzondering van die bedoeld in het volgende lid. 2De burgemeester is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die ten dienst staan van de taken van de burgemeester. 3De bekendmaking van de gegevensverwerkingen alsmede de aanmelding bij het College Bescherming Persoonsgegevens geschied door de verantwoordelijke. Artikel4Beheerder 1Als beheerder van de gemeentelijke verwerkingen van persoonsgegevens fungeert het sectorhoofd Bestuur en Bewonerszaken en de medewerkers van de afdeling Burgerzaken, ieder voor wat betreft de door hun bijgehouden verwerkingen. 2De beheerder is verantwoordelijk voor: a. het aanmelden van een door hen beheerde verwerking van persoonsgegevens bij de verantwoordelijke ten behoeve van de aanmelding als bedoeld in artikel 3 lid 3 en van de opneming in het openbare register als bedoeld in artikel 8; b. het opstellen van procedures ter uitoefening van de rechten van betrokkenen; c. het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter bevordering van de juistheid en volledigheid van gegevens en ter voorkoming van onbevoegde kennisneming van gegevens (beveiligingsplannen en autorisatie). Artikel5Beheerregeling De hoofdlijnen van het beheer van de gegevensverwerking in het kader van de Wet GBA zijn in een Beheerregeling vastgelegd. De Beheerregeling ligt voor een ieder kosteloos ter inzage op het gemeentehuis. Artikel6Verstrekkingen algemeen Besluiten tot verstrekking van persoonsgegevens die niet vallen onder de werking van de Wet GBA worden genomen door het college met inachtneming van het in de wet bepaalde. Artikel7Verstrekkingen GBA 1Verstrekkingen als bedoeld in artikel 96 - 100 Wet GBA zijn nader geregeld in door het college vast te stellen Privacyprocedures 2Verstrekkingen aan andere personen of instanties dan vermeld in lid 1 genoemde Privacyprocedures, mogen alleen plaatsvinden na schriftelijk toestemming van de verantwoordelijke. Artikel8Openbaar register 1Het college houdt een openbaar register bij waarin alle persoonsgegevensbestanden en besluiten tot verstrekking zijn opgenomen. 2Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage op het stadskantoor. Artikel9Verbanden met ander gegevensverwerkingen 1Koppelingen en integratie van gegevens zoals bedoeld in artikel 9 van de wet (verenigbaar gebruik) mag alleen plaatsvinden op grond van een besluit van het college. 2Afschriften van deze besluiten dienen als aanhangsel aan deze Verordening te worden toegevoegd en vormen daarmee een onlosmakelijk geheel. Artikel10Inzage en correctie van gegevens 1Iedere betrokkene kan op zijn verzoek kennisnemen van de op hem betrekking hebbende gegevens. 2Een verzoek tot kennisneming wordt schriftelijk of mondeling ingediend overeenkomstig de verordening. 3Indien blijkt dat bepaalde gegevens onvolledig of onjuist zijn dan wel ten onrechte voorkomen, draagt de beheerder er zorg voor dat deze gegevens zo spoedig mogelijk worden aangevuld, verbeterd dan wel worden verwijderd. 4Een verzoek tot kennisneming of correctie kan geweigerd worden indien een wettelijk voorschrift zich daartegen verzet. Artikel11Beveiligingsplan Door de verantwoordelijke is een beveiligingsplan vastgesteld waarin is aangegeven welke voorzieningen van technische en organisatorische aard zijn getroffen tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. Artikel12Klachten Een ieder kan zich schriftelijk met een klacht tot het college wenden, indien hij meent dat ten aanzien van hem is gehandeld in strijd met deze verordening of op grond van deze verordening vastgestelde regelingen. Artikel13Overgang- en slotbepalingen 1Deze verordening treedt in werking op de eerst dag waarop deze is bekendgemaakt. 2Deze verordening kan worden aangehaald als "Privacyverordening gemeente Oudewater 2008". Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 10 april 2008.De griffier, mevrouw D. van der KampDe voorzitter, mevrouw M.C.A.A. Ruigrok-Verreijt