Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2005 (Anna Paulowna)

De raad van de gemeente Anna Paulowna; gelezen het voorstel van het college van 26 april 2005; gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet; Besluit vast te stellen de volgende verordening: Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2005 Paragraaf1Ambtelijke bijstand Artikel1 1Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om: a. feitelijke informatie van geringe omvang; b. inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn; c. bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. 2De griffier, of op verzoek van de griffier de ambtenaar, geeft de informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b. 3Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, beslist de secretaris op het verzoek. 4De griffier verleent de bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel2 1Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij: a. het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; b. dit het belang van de gemeente kan schaden. 2De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. 3Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. Artikel3 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek. Artikel4 1Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris. 2Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing legt het raadslid of de griffier de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak. Artikel5Nieuw Artikel 1Elk raadslid heeft recht op ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c. 2De secretaris houdt in een register bij hoeveel uren per jaar een raadslid gebruik maakt van ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c. Paragraaf2Fractieondersteuning Artikel6 1De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het reglement van orde van de raad, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. 2De raad stelt jaarlijks op grond van een voorstel van de griffier het budget voor de fractieondersteuning vast. 3De maximale bijdrage per fractie bestaat uit het budget voor fractieondersteuning, gedeeld door het aantal fracties. Artikel7 1Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. 2De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: a. uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; b. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; c. giften; d. uitgaven die bestreden moeten worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen; e. opleidingen voor raads- en commissieleden. Artikel8 1De bijdrage voor fractieondersteuning wordt beheerd door de griffier. 2De fracties declareren bij de griffier de kosten die zij in het kader van fractieondersteuning maken. 3Voor zover de kosten in het kader van fractieondersteuning gemaakt zijn, draagt de griffier zorg voor vergoeding van de door de fractie gemaakte kosten. 4De door een fractie in het kader van fractieondersteuning jaarlijks gemaakte kosten worden slechts vergoed tot maximaal het bedrag dat gelijk is aan de bijdrage. Artikel9 1Indien het aantal fracties ten gevolge van verkiezingen vermindert, blijft de bijdrage per fractie voor het lopende jaar,ongewijzigd. 2Indien het aantal fracties ten gevolge van verkiezingen vermeerdert, blijft de bijdrage per fractie voor het lopende jaar ongewijzigd, met dien verstande dat de nieuwe fractie naar evenredigheid van het aantal resterende volle maanden, eenzelfde bijdrage ontvangt. 3Indien het aantal fracties ten gevolge van een splitsing verandert, blijft de bijdrage per fractie voor het lopende jaar ongewijzigd, met dien verstande dat de nieuwe fractie naar evenredigheid van het aantal resterende volle maanden, eenzelfde bijdrage ontvangt. 4Bijdragen kunnen niet geheel of gedeeltelijk worden overgeheveld naar een daarop volgend kalenderjaar. Artikel10 1De griffier doet jaarlijks aan de raad verslag over de besteding van het budget voor fractieondersteuning. 2Het besluit regeling budgethouders is van overeenkomstige toepassing. Artikel11 De Verordening ambtelijke bijstand aan raadsleden, vastgesteld in de raadsvergadering van 25 juni 1979, wordt ingetrokken. Artikel12 Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2005.