Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het verlenen van bevoegdheden voor rechtspositionele aangelegenheden (Algemeen bevoegdhedenbesluit rechtspositie personeel gemeente Zutphen 2019)Ons kenmerk: 154617 Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zutphen, ieder voor zover het hem toekomende bevoegdheden betreft; gelet op het Burgerlijk Wetboek, de Ambtenarenwet, de Gemeentewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; b e s l u i t e n: vast te stellen het dat de uitoefening van de bevoegdheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende register, wordt gemandateerd en/of opgedragen aan de daarbij vermelde functionarissen dan wel aan hen hiervoor volmacht en/of machtiging wordt verleend; dat de bijbehorende (onder)tekening wordt gemandateerd of opgedragen aan de daarbij vermelde functionarissen of hen hiervoor volmacht en/ of machtiging wordt verleend; dat voor de uitoefening van de onder punt I. van dit besluit bedoelde bevoegdheden de bijzondere instructies of voorwaarden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende register, worden vastgesteld en daarop van toepassing verklaard; dat voor de uitoefening van de onder punt I. en II. van dit besluit bedoelde bevoegdheden de navolgende algemene instructies worden vastgesteld en daarop van toepassing verklaard: Artikel1Begripsomschrijvingen Dit besluit verstaat onder: burgemeester: de burgemeester van de gemeente Zutphen; college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen; gemeente: gemeente Zutphen; gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris/algemeen directeur; hoofd BHV: hoofd bedrijfshulpverlening; machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan of de machtiginggever een feitelijke handeling te verrichten; (onder)mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen; opdracht: de mondelinge of schriftelijke last tot het volvoeren van een taak; teamleider HRM: de teamleider van het team Human Resources Management; volmacht: de bevoegdheid om in naam van de volmachtgever een privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten; werknemer: werknemer als bedoeld in artikel 1:1 Cao gemeenten. Artikel2Toepassing Dit besluit is van toepassing op de bevoegdheden die betrekking hebben op: personen die zijn of worden aangesteld als werknemer in dienst van de gemeente, met uitzondering van de griffier en griffiemedewerkers; personen waarop het personeelshandboek van toepassing is verklaard. Artikel3Beperking mandaat, volmacht, opdracht of machtiging Een bevoegdheid wordt altijd door het college of de burgemeester uitgeoefend, als de uitoefening leidt tot besluiten, rechtshandelingen of feitelijke handelingen: die strijdig zijn met of afwijkend zijn van een algemeen verbindend voorschrift (verordening en/ of regeling), beleidsregel, reglement, richtlijn, instructie, algemene regel en/ of een privaatrechtelijke regeling, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven; die afwijken van een uitgebracht extern advies; met financiële gevolgen waarvoor geen (toereikende) begrotingspost is. Een gemandateerde oefent een bevoegdheid niet uit als hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang, als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid Algemene wet bestuursrecht, heeft. Artikel4Informeren mandaatgever Een gemandateerde legt een door hem te nemen beslissing voor aan de mandaatgever als: advies nodig is van anderen en het advies niet aansluit op het eigen standpunt dan wel niet tot dezelfde uitkomsten leidt, of de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven. Het niet voldoen aan de in het vorige lid bedoelde verplichting doet niet af aan de rechtsgeldigheid van de krachtens mandaat genomen beslissing. De gemandateerde informeert de mandaatgever onverwijld over een door hem genomen beslissing als het van belang is dat deze daar kennis van neemt. Artikel5Overeenstemming Als het onderwerp van mandaat, volmacht, opdracht of machtiging meer dan één team aangaat, moet er tussen de teamleiders die het aangaat onderling overeenstemming bestaan over de wijze van afdoening. Bij het ontbreken van overeenstemming wordt geen gebruik gemaakt van het verleende mandaat, volmacht, opdracht of machtiging. Artikel6Bevoegdheden gemeentesecretaris De gemeentesecretaris is altijd bevoegd de aan de adjunct-directeur dan wel een teamleider gemandateerde of opgedragen bevoegdheden, dan wel de bevoegdheden waarvoor aan de adjunct-directeur dan wel een teamleider volmacht of machtiging is verleend, uit te oefenen. Artikel7Ondermandaat De gemeentesecretaris kan de aan hem gemandateerde bevoegdheden, zonder schriftelijk akkoord van de mandaatgever, mandateren (ondermandaat). Overige personen aan wie een bevoegdheid is gemandateerd, kunnen deze gemandateerde bevoegdheid enkel en alleen na en met schriftelijk akkoord van de gemeentesecretaris mandateren (ondermandaat). Artikel8Ondertekening Bij de ondertekening wordt gebruik gemaakt van een gestandaardiseerde tekst. Artikel9Vervanging bij afwezigheid De gemeentesecretaris wordt bij afwezigheid vervangen door een adjunct-directeur. De adjunct-directeuren vervangen elkaar in onderling overleg. dat dit besluit treedt in werking op 1 januari 2020; dat het Algemeen mandaatbesluit rechtspositie personeel gemeente Zutphen 2016, zoals vastgesteld op 15 december 2015, wordt ingetrokken op 1 januari 2020; dat dit besluit wordt aangehaald als: Algemeen bevoegdhedenbesluit rechtspositie personeel gemeente Zutphen 2019. Aldus besloten op 17 december 2019.Het college van burgemeester en wethouders,de burgemeester, de secretaris,Bevoegdhedenregister 01 BEVOEGDHEDENREGISTER RECHTSPOSITIE PERSONEEL Besluit college d.d. Regeling Artikelen Aard wijziging Publicatie besluit d.d. Inwerkingtreding 18 augustus 2020 Integrale vaststelling 26 augustus 2020 1 oktober 2020 Omschrijving bevoegdheid Grondslag Alleen de artikelen Rechtsfiguur Van Aan Instructies of voorwaarden 1.1 Bedrijfshulpverlening 1.1.1 aanwijzen als bedrijfshulpverlener Arbeidsomstandighedenwet 15 volmacht opdracht machtiging college gemeentesecretaris teamleider HRM hoofd BHV 1.1.2 toekennen van vergoeding bedrijfshulpverlening, als bedoeld in de Bezoldigingsregeling bezoldigingsregeling volmacht opdracht machtiging college gemeentesecretaris teamleider HRM hoofd BHV 1.2 Hypotheek 1.2.1 uitvoering geven aan de gemeentelijke hypotheekregeling hypotheekregeling volmacht opdracht machtiging college burgemeester gemeentesecretaris teamleider HRM 1.2.2 besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling en vertegenwoordigen van de gemeente buiten rechte Burgerlijk Wetboek Gemeentewet 160, lid 1, onder d. en 171 volmacht opdracht machtiging college burgemeester gemeentesecretaris teamleider HRM inclusief onderhandelen met, voor zover van toepassing, inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid 1.3 Rechtspositie medewerker ambtelijke organisatie 1.3.1 besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling en vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte Burgerlijk Wetboek Gemeentewet 160, lid 1, onder d. en 171 volmacht opdracht machtiging college burgemeester gemeentesecretaris adjunct-directeur enkel en alleen waar het hem niet zelf betreft inclusief onderhandelen met, voor zover van toepassing, inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid inclusief het aangaan van overeenkomsten van opdracht voor diensten (inhuur personeel), al dan niet voor (on)bepaalde tijd 1.3.2 uitvoering geven aan het personeelshandboek personeelshandboek volmacht opdracht machtiging college burgemeester gemeentesecretaris adjunct-directeur Bij gemeentesecretaris en adjunct-directeur: enkel en alleen waar het hem niet zelf betreft Bij adjunct-directeur: met uitzondering van opzegging door de werkgever wegens een dringende reden of ontslag op staande voet (artikel 7:678 BW) en schorsing als ordemaatregel (artikel 11.4 Cao gemeenten) met uitzondering van aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst 1.3.3 toekennen van een gratificatie tot (een waarde van) € 500,- netto personeelshandboek volmacht opdracht machtiging college burgemeester gemeentesecretaris teamleider Bij gemeentesecretaris: enkel en alleen waar het hem niet zelf betreft Bij teamleider: na overleg met de gemeentesecretaris of adjunct-directeur 1.4 Rechtspositie griffier en medewerker griffie 1.4.1 ondertekenen van arbeidsovereenkomst met de griffier Burgerlijk Wetboek Gemeentewet 171, lid 2 volmacht opdracht machtiging burgemeester voorzitter van de werkgeverscommissie 1.4.2 ondertekenen van besluiten die zien op het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met medewerkers van de griffie Burgerlijk Wetboek Gemeentewet 107e, lid 2 171, lid 2 volmacht opdracht machtiging burgemeester griffier 1.5 Aanwijzen archivaris 1.5.1 aanwijzen van de archivaris Archiefwet 32, lid 3 mandaat volmacht opdracht machtiging college gemeentesecretaris teamleider HRM 1.6 Rechtspositie SW-medewerkers 1.6.1 ondertekenen van besluiten die zien op het aangaan, wijzigen en beëindigen van een detacheringsovereenkomst met SW-medewerkers Burgerlijk Wetboek Gemeentewet 160, lid 1, onder d. en 171 volmacht opdracht machtiging college burgemeester Teamleider GelreWerkt! 1.6.2 uitvoering geven aan c.q. besluiten nemen op grond van de cao SW cao SW volmacht opdracht machtiging college burgemeester Teamleider GelreWerkt!
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.