Volmachtregeling werkgeverscommissie (Roosendaal)

Volmachtregeling werkgeverscommissie De werkgeverscommissie van de gemeente Roosendaal; De voorzitter van de werkgeverscommissie; Ieder voorzover het zijn bevoegdheden betreft; Gelet op: artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1, derde lid van de Verordening werkgeverscommissie; het besluit van de burgemeester d.d. 3 december 2019 in artikel 5 van de ‘Volmachtregeling personele zaken 2020’. Besluiten: Artikel1 De beslissingen en de ondertekening daarvan die voortvloeien uit de bevoegdheden genoemd in de Cao gemeenten, Personeelshandboek, of Boek 7, Titel 10, BW en overige P & O bevoegdheden, worden in volmacht gegeven aan de voorzitter van de werkgeverscommissie voor de bevoegdheden ten aanzien van de griffier en aan de griffier voor wat betreft de bevoegdheden ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de bevoegdheden die niet zijn gedelegeerd aan de werkgeverscommissie in het Delegatiebesluit werkgeverscommissie, zoals artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107e, eerste lid van de Gemeentewet. Ter verduidelijking is een tabel toegevoegd. In de tabel is de volmachtverlening van de bevoegdheden van het Personeelshandboek uitgewerkt. De beslissingen die voortvloeien uit de bevoegdheid voor het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomsten en de ondertekening daarvan, ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren in volmacht te geven aan de griffier. Tot deze volmacht behoren mede het voeren en afdoen van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en alle andere besluiten die genomen moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid. Artikel2 De in deze volmacht te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding. Artikel3 Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in deze volmachtregeling verleende bevoegdheden uit. Artikel4 Alle stukken verband houdende met de uitoefening van deze volmacht worden als volgt ondertekend: De gemeente Roosendaal, De voorzitter van de werkgeverscommissie of De griffier. Artikel5 Het Mandaatbesluit Griffie d.d. 6 juni 2011 wordt ingetrokken. Artikel6 Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Volmachtregeling werkgeverscommissie’ en treedt in werking op 1 januari 2020. Aldus besloten door de werkgeverscommissie in zijn vergadering van 20 december 2019,de voorzitter,Aldus besloten door de voorzitter van de werkgeverscommissie in zijn vergadering van 20 december 2019,de voorzitter, Waar in de tabel bij ‘volmacht verlenen aan’’ voorzitter/griffier staat vermeld, wordt hiermee bedoeld dat de voorzitter van de werkgeverscommissie bevoegd is de betreffende beslissingen te nemen ten aanzien van de griffier. De griffier is bevoegd de beslissingen te nemen ten aanzien van de griffiemedewerkers. Indien in de tabel bij ‘’volmacht verlenen aan’’ alleen griffier staat vermeld, wordt hiermee bedoeld dat de griffier bevoegd is de besluiten te nemen ten aanzien van de griffiemedewerkers en dat er geen volmacht is voor de voorzitter van de werkgeverscommissie. Dan zal ook beoordeeld moeten worden op grond van het ‘’Delegatiebesluit werkgeverscommissie’’ of de werkgeverscommissie bevoegd is de betreffende beslissing te nemen of de raad. Bijlage 1 Volmacht bevoegdheden uit Personeelshandboek Paragraaf Ph Bevoegdheid Gevolmachtigde 3.1 Beslissingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid -Salarisverhoging Griffier/Voorzitter -Inpassing in hogere schaal Griffier/Voorzitter -Uitloopschaal Griffier/Voorzitter - Ambtsjubileum(overgangsrecht) Griffier/Voorzitter -Toekennen overwerk Griffier/Voorzitter -Onvoorziene gevallen Griffier/Voorzitter Beslissing betreffende functiebeschrijving en -waardering Griffier/Voorzitter 3.4 Reis- en verblijfkostenvergoeding Griffier/Voorzitter 4.1 Tijdelijke lokale IKB regeling 2017-2019 Griffier/Voorzitter -Aanschaf fiets dmv fiscale uitruil Griffier/Voorzitter -Fiscale uitruil woon-werkverkeer Griffier/Voorzitter 5.1 en 5.2 Andere beslissingen die voortvloeien uit de werktijdenregeling en de beschikbaarheidsdienstregeling Griffier/Voorzitter 6.2 Toekennen maatschappelijk verlof Griffier/Voorzitter 6.3 Toekennen ouderschapsverlof Griffier/Voorzitter -Andere beslissingen die voortvloeien uit de ouderschapsverlofregeling Griffier/Voorzitter 6.4 Toekennen politiek verlof Griffier/Voorzitter -Andere beslissingen nav politiek verlof Griffier/Voorzitter 6.5 Toekennen calamiteitenverlof Griffier/Voorzitter 8.1 Het aangaan en ondertekenen van de detacheringsovereenkomst Griffier/Voorzitter -Andere beslissingen die voortvloeien uit de detacheringsregeling Griffier/Voorzitter 8.2 Beslissingen omtrent opleiding en ontwikkeling buiten individueel ontwikkelbudget Griffier/Voorzitter 9.1 Andere beslissingen die voortvloeien uit de interne klachtenregeling ongewenst gedrag Griffier/Voorzitter 9.3 Beslissingen die voortvloeien uit de regionale geschillencommissie Griffier/Voorzitter 11 Beslissingen die voortvloeien uit de artikelen betreffende integriteit Griffier/Voorzitter 11.3 Beslissingen die voortvloeien uit de regeling Melding financiële belangen Griffier/Voorzitter 12 Overige regelingen en bepalingen Griffier/Voorzitter -Uitvoering van de overige regelingen en bepalingen muz sanctiebeleid Griffier/Voorzitter 12.16 Sanctiebeleid: Griffier/Voorzitter Geven van een schriftelijke waarschuwing Griffier/Voorzitter Berisping Griffier/Voorzitter Overplaatsing naar andere groep/team en/of locatie Griffier/Voorzitter Onthouding van salarisverhoging en/of promotie Griffier/Voorzitter Plaatsing in een lagere functie met vermindering van salaris en salaristoeslagen Griffier/Voorzitter Schorsing met behoud van salaris Griffier/Voorzitter Ontslag op staande voet Griffier/Voorzitter 12.18 Aangaan stageovereenkomst Griffier 12.20 Aangaan werkervaringsovereenkomst Griffier Bijlage C Aangaan bruikleenovereenkomst ICT apparatuur Griffier Bijlage E Aangaan detacheringsovereenkomst Griffier Bijlage H Aangaan overeenkomst collegiaal in- en uitlenen Griffier Bijlage L Alle beslissingen die voortvloeien uit het verzuimprotocol Griffier/Voorzitter