Geschillenregeling WerkSaam Westfriesland (WerkSaam Westfriesland)

Geschillenregeling WerkSaam WestfrieslandHet dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland; gezien de instemming van de ondernemingsraad van WerkSaam Westfriesland van 26 november 2019; gelet op: artikel 23 van de gemeenschappelijke regeling WerkSaam Westfriesland; de invoering van de Wnra per 1 januari 2020; overwegende dat het doel van dit beleid is het beschrijven van een aantal maatregelen en procedures met betrekking tot geschillen; b e s l u i t : de Geschillenregeling WerkSaam Westfriesland te wijzigen. De tekst na wijziging is als volgt: Artikel1.Begripsbepalingen In deze regeling betekent: Commissie: de geschillencommissie. Geschilschrift: brief waarbij het geschil ter kennis wordt gebracht. Lid/leden: degene(n) die zijn benoemd als lid c.q. plaatsvervangend lid van de commissie inclusief de voorzitter c.q. plaatsvervangend voorzitter. Werknemer: de SW-medewerker en de Beschut Werken medewerker Werkgever: het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland. Artikel2.Inleidende bepaling commissie Er is een commissie die adviseert over geschillen die voortvloeien uit de arbeidsverhouding tussen de werkgever en de werknemer. Artikel3.Samenstelling van de commissie De commissie bestaat uit een voorzitter en ten minste twee leden, die geen deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van de werkgever. De leden worden door de werkgever (her)benoemd, geschorst en ontslagen. De werkgever benoemt een aantal plaatsvervangende leden. De voorzitter en diens plaatsvervanger worden aangewezen door de werkgever. Artikel4.Secretaris De commissie wijst uit haar midden een secretaris aan. Een door de werkgever aangewezen werknemer verleent de commissie secretariële ondersteuning. Artikel5.Zittingsduur De leden van de commissie treden af op de dag van het aftreden van het algemeen bestuur van WerkSaam. De leden van de commissie kunnen op elk moment ontslag nemen. De aftredende leden van de commissie blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien. Artikel6.Inhoud geschilschrift Het geschilschrift wordt schriftelijk ingediend en bevat ten minste: de naam en het adres van de werknemer; de dagtekening; een omschrijving van het geschil; een nadere motivatie. Indien niet is voldaan aan het gestelde in lid 1, dan kan het geschilschrift niet ontvankelijk worden verklaard, mits de werknemer de gelegenheid heeft gehad het verzuim binnen vier weken te herstellen. Artikel7.Ingediend geschilschrift Op het ingediende geschilschrift wordt de datum van ontvangst aangetekend. Het geschilschrift en de daarbij overgelegde stukken worden zo spoedig mogelijk in handen van de commissie gesteld. De werknemer ontvangt een bericht van ontvangst en de mededeling dat de commissie over het geschil zal adviseren. In het ontvangstbericht is opgenomen de datum, waarop de gedragingen en/of uitlatingen waarop het geschil betrekking heeft, hebben plaatsgevonden alsmede een korte omschrijving van de feiten, waarop het geschil betrekking heeft. Het geschilschrift wordt in principe niet in behandeling genomen indien het een geschil betreft dat langer dan een jaar voor indiening van het geschilschrift heeft plaatsgevonden. Van het niet in behandeling nemen van het geschilschrift wordt de werknemer binnen een termijn van vier weken na ontvangst van het geschilschrift schriftelijk in kennis gesteld. Artikel

1. Vooronderzoek De commissie is in verband met de voorbereiding van de behandeling van het geschilschrift bevoegd rechtstreeks alle gewenste inlichtingen in te winnen of te doen inwinnen. De commissie kan bij deskundigen advies en/of inlichtingen inwinnen en deze zo nodig uitnodigen daartoe in de zitting te verschijnen. Indien hieraan kosten zijn verbonden, is vooraf machtiging van de werkgever vereist. Artikel9.Hoorzitting De voorzitter bepaalt plaats en tijdstip van de zitting waarin de werknemer, de raadsman, diegene op wie het geschil betrekking heeft en/of de werkgever op wiens besluit het geschil betrekking heeft, in de gelegenheid worden gesteld te worden gehoord. De hoorzitting vindt plaats binnen vier weken nadat het geschilschrift is ontvangen. Deze termijn kan door de voorzitter met ten hoogste vier weken worden verlengd. Van het horen van de werknemer kan worden afgezien indien de werknemer heeft verklaard geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord. Van de hoorzitting wordt een zakelijke weergave gemaakt van wat er over en weer is gezegd. Het verslag vermeldt de namen en de functies van de aanwezigen Naar aanleiding van het verslag van de hoorzitting kunnen door degenen die gehoord zijn, opmerkingen worden toegevoegd aan het verslag. Het verslag wordt na akkoordbevinding ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie en wordt vervolgens zowel aan de werknemer als diegene, op wie het geschil betrekking heeft, toegezonden. Artikel10.Quotum Voor het houden van een zitting is vereist dat minimaal drie leden, onder wie in elk geval de voorzitter of zijn plaatsvervanger, aanwezig zijn. Artikel11.Openbaarheid zitting De zitting van de commissie is openbaar. De deuren worden gesloten indien de voorzitter, een lid van de commissie, de werknemer of de vertegenwoordiger van de werkgever daarom verzoekt. Artikel12.Advies De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies. Het advies is gemotiveerd en bevat een voorstel voor de te nemen beslissing. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie; een eventueel minderheidsstandpunt wordt vermeld. De commissie zendt het advies en het verslag van de hoorzitting binnen vier weken na de hoorzitting naar de werkgever die over het geschil beslist. Deze termijn kan door de commissie met ten hoogste vier weken worden verlengd. Artikel13.Beslissing op advies De werkgever neemt binnen twee weken na ontvangst van het advies van de commissie een besluit. Deze termijn kan met ten hoogste vier weken worden verlengd. De werkgever stelt de werknemer schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte van het genomen besluit. Het advies van de commissie en het verslag van de hoorzitting zijn bij dit besluit gevoegd. Artikel14.Jaarverslag De commissie brengt jaarlijks aan de werkgever schriftelijk verslag uit van de verrichte werkzaamheden (onder andere het aantal ingediende geschilschriften, de aard van de ingediende geschilschriften en de genomen maatregelen). Artikel15.Hardheidsclausule De directeur beslist in gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet. Artikel16.Inwerkingtreding en citeertitel Deze gewijzigde regeling treedt in werking op 1 januari
2. Deze gewijzigde regeling wordt aangehaald als ‘Geschillenregeling WerkSaam Westfriesland’. Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 12 december 2019.De voorzitter, D. te GrotenhuisDe directeur, M.J. Dölle