MANDAATREGELING GEMEENTE HOUTEN (Houten)

MANDAATREGELING GEMEENTE HOUTEN Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Houten, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; overwegende, dat het wenselijk is ter bevordering van de dienstverlening alsmede de efficiency van de gemeentelijke organisatie, ten aanzien van bepaalde bevoegdheden mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan ambtenaren van de gemeente Houten; gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften; besluiten vast te stellen de: MANDAATREGELING GEMEENTE HOUTEN Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen Artikel 1. Definities a. Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. b. Onder volmacht wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. c. Onder machtiging wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. d. Onder HR21-functienaam wordt verstaan: de generieke functienaam van de functionaris binnen het waarderingssysteem van HR21. e. Onder werknaam wordt verstaan: de functienaam van de functionaris waarmee de inhoud van diens werk wordt aangeduid in bijvoorbeeld zijn aanstelling en waarmee hij, bijvoorbeeld in de ondertekening van brieven en e-mailberichten of op een visitekaartje, naar buiten treedt. Hoofdstuk 2. Mandatering van bevoegdheden Artikel 2. Uitoefening bevoegdheden 1. De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in het bij deze regeling behorende register, worden opgedragen aan de daarbij genoemde functionarissen. 2. De bevoegde functionaris wordt in het register aangeduid met zijn HR21-functienaam of met zijn werknaam. Als de functionaris is aangewezen voor de uitoefening van bepaalde taken kan hij ook als zodanig zijn aangeduid. 3. De bevoegdheid op aanvraag een besluit te nemen omvat elk op die aanvraag te nemen besluit, waaronder begrepen buiten behandeling laten, verlenen, verlenen onder voorwaarden, vaststellen, weigeren, intrekken en verlengen, opschorten of verdagen van de beslistermijn, tenzij uit de clausulering of de instructie het tegendeel blijkt. 4. Indien in het register in de kolom ‘samenvatting clausulering en/of instructie’ verwezen wordt naar een collegebesluit zijn alle instructies of voorwaarden uit dat collegebesluit van toepassing. De collegebesluiten waarin nog uitgegaan wordt van een afdelingsstructuur met afdelingshoofden en coördinatoren blijven (voor zover niet anders bepaald

1. is)van toepassing met dien verstande dat er geen sprake meer is van afdelingen en afdelingshoofden, maar van teams en teammanagers. 5. Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt die beslissing onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting en voorts met inachtneming van de in de overzichten opgenomen clausuleringen en instructies. 6. Tot het mandaat behoren mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden, alsmede het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. Artikel 3. Ondermandaat 1. De teammanager aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd, is bevoegd de aan hem gemandateerde bevoegdheid door te mandateren aan onder hem ressorterende medewerkers, tenzij daartoe in het register een verbod is opgenomen. 2. Aan een medewerker die niet in dienst is bij de gemeente Houten wordt geen ondermandaat verleend, tenzij de teammanager hem die bevoegdheid uitdrukkelijk en schriftelijk heeft gegeven. 3. Op ondermandaat zijn de overige bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing. Artikel 4. Plaatsvervanging 1. Ingeval van ondermandaat aan medewerkers wordt bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde de aan hem gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door degene die het ondermandaat aan hem verstrekt heeft, tenzij anders aangegeven. 2. Bij afwezigheid of verhindering van een teammanager of programmamanager worden de aan hem gemandateerde bevoegdheden, welke niet verder zijn ondergemandateerd, uitgeoefend door: a. een andere teammanager of programmamanager, indien sprake is van routinematige zaken; b. de gemeentesecretaris/algemeen directeur (dan wel zijn plaatsvervanger), in andere gevallen. Hoofdstuk 3. Kaders voor de toepassing van het mandaat Artikel 5. Geen mandaat De beslissing op de hierna te noemen bevoegdheden wordt voorbehouden aan het gehele college c.q. de burgemeester indien: 1. het om het vaststellen van algemeen verbindende regels gaat; 2. het om onderwerpen of beslissingen gaat, waarvoor nieuwe beleidslijnen vastgesteld moeten worden; 3. het om onderwerpen of beslissingen gaat, waarvoor weliswaar beleidslijnen zijn vastgesteld, doch welke vanwege omstandigheden van bijzondere aard, afwijken van normale gevallen en als zodanig niet als routinebeslissingen kunnen worden gekwalificeerd; 4. de mandans, de mandataris of de gemeentesecretaris daartoe de wens te kennen geeft; 5. het uitgaven betreft die niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten dan wel wanneer de desbetreffende budgethouder niet daarmee instemt. Artikel 6. Kaders 1. De mandaten kunnen en dienen pas te worden uitgeoefend wanneer is voldaan aan alle voor de te nemen besluiten wettelijk voorgeschreven eisen die verbonden zijn aan de bevoegdheid. 2. De mandaten dienen te worden uitgevoerd in overeenstemming met de daarvoor geldende richtlijnen of gedragsregels. Artikel 7. Voorleggen van zaken aan portefeuillehouder 1. Indien in enig geval wordt vastgesteld dan wel sterk moet worden vermoed, dat de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid niet in overeenstemming is met het bepaalde in artikel 6, legt de gemandateerde, als het gaat om een bevoegdheid van het college, de betreffende zaak vooraf voor aan de wethouder onder wiens portefeuille de zaak valt. Indien deze dat nodig acht, wordt de zaak ter nadere besluitvorming voorgelegd aan het college. Wanneer het gaat om een bevoegdheid van de burgemeester wordt de zaak ter besluitvorming voorgelegd aan de burgemeester. 2. Zaken worden in elk geval aan de portefeuillehouder voorgelegd, indien: a. het voornemen bestaat tot afwijking of aanvulling van het tot dan toe gevoerde beleid; b. uit het te nemen besluit niet voorziene financiële consequenties kunnen voortvloeien. Artikel 8. Teamoverstijgende besluiten 1. Indien bij een te nemen besluit een ander team belang heeft of de betreffende zaak mede het taakgebied van een ander team raakt, legt de gemandateerde de zaak vooraf voor aan de teammanager van dat team. 2. Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt, legt de gemandateerde de zaak ter nadere besluitvorming voor aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Hoofdstuk 4. Ondertekening Artikel 9. Ondertekening uitgaande stukken 1. In geval van uitoefening van bevoegdheden namens het college of namens de burgemeester worden uitgaande stukken uit naam van het desbetreffende bestuursorgaan opgesteld. 2. De uitgaande stukken van het college worden als volgt door de gemandateerde ondertekend: Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders, gevolgd door de functienaam van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening. 3. De uitgaande stukken van de burgemeester worden als volgt door de gemandateerde ondertekend: Met vriendelijke groet, namens de burgemeester, gevolgd door de functienaam conform de functienamenlijst van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening. Artikel 10. Geen ondertekeningsmandaat De (onder)gemandateerde maakt geen gebruik van de bevoegdheid tot ondertekening van stukken indien: a. de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt; b. het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad; c. het correspondentie betreft waarvan ondertekening door het bestuursorgaan uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is; d. zich na beslissing van het bestuursorgaan nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient of aan het besluit alsnog bestuurlijke, politieke of andere zwaarwegende aspecten verbonden raken; e. het betreft de formele verzending van besluiten van de gemeenteraad en brieven uitgaande van de gemeenteraad. Hoofdstuk 5. Volmachten en machtigingen Artikel 11. Volmachten en machtigingen De hoofdstukken 1 tot en met 4 en hoofdstuk 7 zijn van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een ander volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Hoofdstuk 6. Het mandaatregister Artikel 12. Mandaatregister 1. Het bij deze regeling behorende mandaatregister geeft een overzicht van de verleende mandaten, volmachten en machtigingen, evenals de van toepassing zijnde ondermandaten. 2. Het mandaatregister geeft ten behoeve van de overzichtelijkheid en volledigheid tevens een overzicht van de verleende mandaten aan externe personen c.q. externe organisaties. De bepalingen van deze algemene regeling zijn niet als zodanig op hen van toepassing. Voor deze gemandateerden gelden de voorwaarden en afspraken die door het bevoegde bestuursorgaan met hen zijn overeengekomen. 3. Het overzicht van verleende mandaten aan externen bevat niet de mandaten die zijn verleend in het kader van een gemeenschappelijke regeling. Artikel 13. Openbaarheid Het mandaatregister is openbaar en wordt gepubliceerd op www.overheid.nl. Hoofdstuk 7. Toezicht Artikel 15. Verantwoording 1. In geval van ondermandaat draagt de functionaris die rechtstreeks leiding geeft aan de gemandateerde, zorg voor het toezicht op de rechtmatige uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden. 2. In het kader van het toezicht als bedoeld in het eerste lid, rapporteert de gemandateerde in overeenstemming met de daarbij gegeven instructies, over de wijze waarop uitvoering is of wordt gegeven aan de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden. Hoofdstuk 8. Slotbepalingen Artikel 16. Wijzigingen De in het mandaatregister opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen. Artikel 17. Nieuwe mandaten 1. De in deze regeling opgenomen algemene regels voor de verlening van mandaat, volmacht en machtiging gelden ook voor de mandaatbesluiten die na inwerkingtreding van deze regeling separaat worden vastgesteld door het bevoegde bestuursorgaan. 2. De mandaatbesluiten als bedoeld in het eerste lid worden na vaststelling digitaal verwerkt door deze in het mandaatregister op te nemen. Daarbij wordt de datum van het collegebesluit vermeld. Daartoe worden deze tussentijdse wijzigingen doorgegeven aan de juridisch adviseur die belast is met het bijhouden van het mandaatregister. Artikel 18. Inwerkingtreding 1. Deze regeling treedt in werking met terugwerkende kracht tot 1 januari 2019. 2. De mandaatregeling gemeente Houten, zoals vastgesteld op 15 maart 2016, wordt ingetrokken. Aldus vastgesteld op 26 november 2019, burgemeester en wethouders van de gemeente Houten de secretaris, A.J. Barink de burgemeester, G.P. Isabella de burgemeester van de gemeente Houten, G.P. Isabella Bijlage Overzicht 1 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 1 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten Mandaten aan de ambtelijke organisatie Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie AT/0 Alle Teams AT/1 alg schriftelijke machtiging van gemachtigde verlangen van een schriftelijke machtiging van gemachtigde college burgemeester (2:1 lid 2 Awb) teammanager programmamanager alle medewerkers binnen taakgebied team AT/2 alg geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan door- of terugzenden geschriften kennelijk bestemd voor ander bestuursorgaan doorzending onjuist ingediend bezwaar- of beroepschrift en mededeling daarvan aan de indiener college burgemeester (2:3, 6:15 lid 1 en 2 Awb) teammanager programmamanager alle medewerkers binnen taakgebied team AT/3 alg gegevens aan adviseur ter beschikking stellen gegevens aan adviseur college burgemeester (3:7 lid 1 Awb) teammanager programmamanager alle medewerkers binnen taakgebied team AT/4 alg Vaststellen en wijzigen van formulieren Het vaststellen en wijzigen van formulieren college (160 GemW; diverse bijzondere wetten) teammanager programmamanager binnen taakgebied team AT/5 alg Dwangsom bij niet tijdig beslissen Het opschorten van de termijn waarbinnen een besluit moet worden genomen op de gronden als genoemd in artikel 4:15 Awb; Het doen van de mededeling dat de opschorting van de termijn is geëindigd onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven; Besluiten geen dwangsom toe te kennen na ontvangst van een ingebrekestelling, omdat alsnog binnen twee weken een beslissing is genomen; Besluiten geen dwangsom toe te kennen als sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 4:17, lid 6 Awb; Besluiten een dwangsom toe te kennen wegens niet tijdig beslissen na ontvangst van een ingebrekestelling. College burgemeester (4:15 t/m 4:20 Awb) teammanager ad a, b en c. Alle medewerkers binnen taakgebied team ad d. en e.: mandaat niet lager dan teammanagerI AT/6 klacht behandelen van klachten het behandelen van schriftelijke klachten het behandelen van mondelinge klachten burgemeester college raad (afd. 9.1 en 9:2 Awb; Klachtenregeling) ad a: burgemeester - gemeente- secretaris - directeur I teammanager programmamanager ad a: klachtencoördinator ad b: alle medewerkers Voor nadere instructies, als ook voor klachten over bestuurders: zie de “Klachtenregeling gemeente Houten”. AT/7 Woo openbaarheid van stukken beslissen op een verzoek om Inforrmatie uit de: stukken van de raad; stukken van de burgemeester; stukken van het college burgemeester; college (4.3 Woo; Alg. delegatiebesluit) teammanager programmamanager geen ondermandaat lager dan teammanager binnen taakgebied team advies inwinnen bij juridisch adviseur A&O college/burgemeester is bevoegd i.g.v. afwijking juridisch advies (zie collegebesluiten BWV13.0480 en BWV13.0547) AT/8 Woo verdaging beslistermijn Woo het verdagen van de termijn waarbinnen op een Woo-verzoek een beslissing moet zijn genomen college burgemeester (art. 4.4 Woo; Alg. delegatiebesluit) teammanager programmamanager binnen taakgebied team geen ondermandaat lager dan teammanager AT/9 budget budgetbeheer het beheren van budgetten College (160 Gemw) gemeente secretaris directeur I (hoofd- budgethouder) teammanager programmamanager (budgethouder) medewerkers die deelbudgethouder zijn binnen taakgebied team zie regeling Budgetbeheer AT/10 inkoop inkoop en aanbesteden besluiten tot het inkopen en aanbesteden van diensten, leveringen en werken tot € 50.000,-; tussen € 50.000,- en € 500.000,-; boven de € 500.000,- N.B. Dit betreft de waarde van de totale opdracht (bij jaarlijkse betalingen waarde vermenigvuldigen met de termijn waarvoor de opdracht geldt) college (160 GemW) gemeente secretaris directeur I ad a. en b. teammanager programmamanager ad a. medewerker aan wie budget gemandateerd is binnen taakgebied team voor advies naar medewerker inkoop medewerker inkoop is bevoegd tot ondertekening opdracht/overeenkomst als (deel)budgethouder eerder in het proces akkoord heeft gegeven. uitgaven moeten passen binnen de begroting of daarvoor beschikbaar gestelde kredieten zie regeling budgetbeheer AT/11 nakoming Vorderen nakoming besluiten tot het vorderen van nakoming en/of schadevergoeding van contractueel vastgelegde voorwaarden; besluiten tot het opleggen van een boete bij niet-nakoming of overtreding van contractueel vastgelegde voorwaarden college; burgemeester (overeenkomst en/of de Algemene Voorwaarden van de gemeente) -teammanager -programmamanager maximaal te verbeuren bedrag niet hoger dan € 25.000,- (bij natuurlijke personen € 2.500,-). - poho Informeren tijdens beleidsoverleg; mandaat niet lager dan teammanager; AT/12 personeel tijdelijk personeel besluiten tot het inhuren van tijdelijk personeel college (160 GemW) gemeentesecretaris Via DT-voorstel; ondertekeningsmandaat voor teammanager AT/13 personeel schuiven met formatieruimte verschuivingen van formatie in de ambtelijke organisatie college (160 GemW) gemeentesecretaris AT/14 leges leges opleggen van een aanslag leges op aanvraag of ambtshalve ontheffing, teruggave, vermindering of vrijstelling verlenen van een aanslag leges te beslissen op bezwaar tegen een aanslag leges het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake leges heffingsambtenaar (Legesverordening) teammanager medewerkers die o.g.v. dit mandaatoverzicht belast zijn met de uitvoering van de dienst waarvoor leges verschuldigd zijn. binnen taakgebied team bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere AT/15 geldschulden bestuurlijke geldschulden (= publiekrecht) besluiten nemen in het hele proces m.b.t. het innen van bestuursrechtelijk geldschulden, waaronder in ieder geval: het vastleggen van een geldschuld besluiten op een verzoek om uitstel van betaling vaststellen van het bedrag van de verschuldigde wettelijke rente bij beschikking besluiten op een verzoek tot verlening van een voorschot besluiten tot verrekening met een openstaande vordering besluiten op een verzoek tot (gedeeltelijke) kwijtschelding van de schuld versturen van een aanmaning uitvaardigen van een dwangbevel college burgemeester (titel 4.4 Awb) teammanager ad a. t/m f.: beleids- medewerkers ad g. : medewerkers vakgroep bedrijfsvoering ad h.: invorderingsambtenaar binnen taakgebied team ad h.: mits bevoegdheid tot uitvaardiging van een dwangbevel in de bijzondere wetgeving is toegekend. AT/16 crisis ramp of crisis ingeval van een ramp of crisis besluiten nemen in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden, deel uitmakend van het regionaal crisisplan burgemeester (Wet Veiligheidsregio’
2. s)(regionale) officier van dienst bevolkingszorg AT/17 crisis ramp of crisis ingeval van een ramp of crisis besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de uitvoering van het regionaal crisisplan burgemeester (Wet veiligheidsregio’
3. s)(regionale) officier van dienst bevolkingszorg (regionale) hoofden crisiscommunicatie, publieke zorg en preparatie- nafase AT/18 subsidie Indienen aanvragen voor subsidie besluiten tot het indienen van aanvragen tot subsidieverlening besluiten tot het indienen van aanvragen tot subsidievaststelling college (160 Gemw) teammanager programmamanager binnen taakgebied team geen mandaat indien contrafinanciering gevraagd wordt. poho Informeren tijdens beleidsoverleg AT/19 schade verhalen van schade (bij ovk) (rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van een overeenkomst college (6:74 BW) teammanager programmamanager Vooraf overleg met juridisch adviseur A&O AT/20 antecedenten onderzoek opvragen van justitiële uittreksels en politiegegevens het namens het college opvragen van justitiële uittreksels of politiegegevens ten behoeve van de uitvoering van de Wet bibob of de Wet op de kansspelen; Het namens de burgemeester opvragen van justitiële uittreksels of politiegegevens ten behoeve van de uitvoering van de Alcoholwet, Wet bibob of de Wet op de kansspelen. college burgemeester (9 t/m 13 Wjsg; 13 lid 1 en 3 onder a en e, 15 Bjsg; 8, 9, 10 lid 1 onder a en c, 13 Wet politiegegevens; 4:3 lid 1 en onder l, 4:3 lid 5 en vijfde en zesde gedachtestreepje Besluit politiegegevens) door college gemandateerde medewerkers; door burgemeester gemandateerde medewerkers. Conform de lijst van gemandateerde medewerkers t.b.v. opvragen justitiële gegevens en politiegegevens behorend bij: Collegebesluit en burgemeestersbesluit BWV18.0130 van 15 januari 2019 Let op: In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college. Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten. Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie A&O/0 Team Advies en Ondersteuning A&O/1 bezwaar en beroep procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures college (160 GemW) teammanager A&O juridisch adviseur Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie; A&O/2 bezwaar en beroep verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen college burgemeester (7:10, 7:24 Awb) teammanager A&O juridisch adviseur medewerker juridische zaken A&O/3 beroep en vovo behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank, RvSt, CRvB het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit college burgemeester (8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80, 8:83 lid 1 Awb; Hfst. 20 Wm) teammanager A&O juridisch adviseur A&O/4 bezwaar secretaris bezwaarschriftencommissie een secretaris van de bezwaarschriftencommissie aanwijzen college (6 Vrd bzw.) teammanager A&O A&O/5 bezwaar schriftelijke machtiging het verlangen van een schriftelijke machtiging na indiening van een bezwaarschrift college voorzitter bzw.cie (2.1 Awb; 11 Vrd bzw.) teammanager A&O juridisch adviseur secretaris bezwaarschriften- commissie medewerker juridische zaken De bevoegdheid van de voorzitter resp. de secretaris van de commissie is in dit overzicht opgenomen voor de kenbaarheid. A&O/6 bezwaar terinzagelegging ter inzage legging bezwaarschrift en de hierop betrekking hebbende stukken voorzitter bzw.cie (7:4 lid 2, 5, 6 Awb; 7:18 lid 2, 5, 6 Awb; 11 Vrd bzw) teammanager A&O medewerker juridische zaken - In dit overzicht opgenomen voor de kenbaarheid. A&O/7 bezwaar herstel verzuimen bij bezwaarschriften een termijn stellen voor het herstel van verzuimen in een bezwaarschriftprocedure. college (6.6 Awb) teammanager A&O juridisch adviseur secretaris bezwaarschriften commissie medewerker juridische zaken A&O/8 bezwaar inwinnen deskundigenadvies het verlenen van machtiging aan de voorzitter van de commissie om bij deskundigen advies en inlichtingen in te winnen, indien daar kosten aan verbonden zijn. college (artikel 11, lid 2 Vrd. bzw) teammanager A&O A&O/9 bezwaar beslissing op bezwaar het in stand laten of herroepen van een besluit naar aanleiding van een bezwaarschrift. college/burgemeester (7:11 lid 2 en 10:3 lid 3 Awb) teammanager A&O geen mandaat in geval van afwijking van advies bezwaarschriftencommissie of onafh. adviseur geen ondermandaat lager dan teammanager A&O/10 strafr,bev. gerechtelijk bevel het namens de burgemeester in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon strafrechtelijk wordt gedagvaard burgemeester (588 Wetb. Sv) teammanager A&O juridisch adviseur A&O/11 aansprakelijkheid verhalen van schade (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade (rechts)personen aansprakelijk stellen d.m.v. voeging in strafzaken college (6:162 e.v. BW; titel IIIa Wetb. Sv) teammanager A&O juridisch adviseur ad a. ook bevoegdheid team VOB en UB A&O/12 aansprakelijkheid aansprakelijkheid namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen besluiten tot het vergoeden van de schade ingeval van een onrechtmatig gegeven last tot inbewaringstelling college (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) burgemeester (relatie tot 28 BOPZ) teammanager A&O ad a. en b. juridisch adviseur medewerker juridische zaken ad a. ondermandaat teammanager A&O tot € 5.000,00; ondermandaat juridisch adviseur/medewerker juridische zaken tot € 1.000,00 (ook bevoegdheid team VOB en UB) ad c.: mandaat niet lager dan teammanager Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie BV/00 Bedrijfsvoering (zie voor mandaten personeelszaken overzicht 5 van de mandaatregeling) BV/1 algemene uitkering algemene uitkering opgaven verstrekken t.b.v. bevoorschotting van de algemene uitkering uit het Gemeentefonds college (160 GemW; Financiële Verhoudingswet) teammanager BV juridisch adviseur Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie; BV/2 treasury treasurybeleid uitvoering geven aan de betrokken taken als bedoeld in het treasurystatuut college (Delegatiestatuut) gemeentesecretaris m.u.v. de bevoegdheid tot het aangaan van rekeningcourantovereenkomsten. Voor details en verdere ondermandatering zie Treasuryregeling (collegebesluit 3 februari 2015, BWV15.0030). BV/3 verzekeringen aangaan en beëindigen van verzekeringen besluiten tot het aangaan/afsluiten van nieuwe verzekeringen tot een jaarpremie van maximaal € 20.000; het beëindigen van verzekeringen college (160 GemW) teammanager BV de teammanager BV sluit alleen nieuwe verzekeringen af en beëindigt bestaande verzekeringen op aanwijzing en in nauw overleg met het verantwoordelijke team. Let op: In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college. Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten. Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie DV/0 Team Dienstverlening DV/1 begraven uitstel van begraving of crematie uitstel van begraving of crematie verlenen burgemeester (17 Wet op de Lijkbezorging) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/2 begraven laissez-passer een laissez-passer voor een lijk afgeven burgemeester (11 Besluit op de Lijkbezorging) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/3 begraven verlof tot ontleding verlof tot ontleding van een lijk geven burgemeester (67 Wet op de Lijkbezorging) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/4 burg. stand ambtenaar burgerlijke stand een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen college (16 boek 1 BW) teammanager DV DE/5 BRP inlichtingen uit BRP inlichtingen uit de basisregistratie personen verstrekken college (3.2, 3.5 en 3.10 Wet BRP) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III DV/6 BRP uitvoering Wet BRP uitvoering aan de Wet BRP geven college (Wet BRP; Besluit BRP; Regeling BRP; Alg. delegatiebesluit) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III DV/7 geslacht wijziging geslachtsnaam advies geven over een verzoek tot wijziging van de geslachtsnaam burgemeester (circulaire Staatssecr. van Justitie, 24-09- 1987, nr. 509/187) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/8 kiesrecht kiesdistricten; stembureau de gemeente in kiesdistricten indelen en stembureaus aanwijzen aanwijzing mobiel stembureau, locaties en plaats vaststelling en bekendmaking van de uitslag college (E2, K1 en K13 Kieswet) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV DV/9 kiesrecht stemmen in stembureau naar keuze beslissen op een verzoek te kunnen stemmen in een stembureau naar keuze burgemeester (K8 Kieswet) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III DV/10 kiesrecht stemmen bij volmacht beslissen op een verzoek te kunnen stemmen bij volmacht burgemeester (L11 lid 1 Kieswet) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/11 kiesrecht stemmen per brief beslissen op een verzoek te kunnen stemmen per brief burgemeester (M4 Kieswet) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/12 kiesrecht ondersteuning kandidatenlijst door kiezer aanwezig zijn bij het tekenen van een verklaring van ondersteuning door de kiezer controleren identiteit aantekenen op kiezersverklaring dat de kiezer als inwoner is geregistreerd burgemeester (H4 lid 3 Kieswet) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III standaarddocument: model H4 Kieswet DV/13 kiesrecht benoeming (plv.) leden stembureau De leden en plv. leden van het stembureau benoemen college (E7 Kieswet) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV DE/14 Nederlander Nederlanderschap beslissingen te nemen, stukken af te doen, uitgaande brieven te ondertekenen en overige handelingen te verrichten t.a.v. aangelegenheden die verband houden met de aan de burgemeester bij of krachtens de Rijkswet verleende bevoegdheden en opgedragen taken burgemeester (Rijkswet op het Nederlanderschap) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/15 Nederlander optieverklaring of naturalisatieverzoek beslissingen te nemen, stukken af te doen en brieven te tekenen t.a.v. de aangelegenheden voortvloeiend uit de artikelen 2, 3, 4, 5 en 6 van het Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002: buiten behandeling stellen van een optieverklaring of naturalisatieverzoek wegens het niet betalen van de verschuldigde gelden. burgemeester (8 Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/16 Nederlander naturalisatie advies geven over een verzoek tot naturalisatie burgemeester (Rijkswet op het Nederlanderschap teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/17 pas paspoort en andere reisdocumenten in behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen burgemeester (26, 27 en 40 Paspoortwet) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III DV/18 pas Nederlandse identiteitskaart in behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van Nederlandse identiteitskaarten burgemeester (26, 27 Paspoortwet) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III DV/19 pas vervallenverklaring reisdocumenten weigering of vervallenverklaring reisdocumenten burgemeester (44 Paspoortwet) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/20 rijbewijs proces-verbaal documenten proces-verbaal opmaken over, aanwezige voorraad documenten, vermissing of diefstal en dergelijke burgemeester (4, 7, 8, 9 Regeling van 30-09-1991, nr. R104596, Stc. 199 Min. V&W) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/21 rijbewijs rijbewijs in behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van rijbewijs burgemeester (107 Wegenverkeerswet; 27 Reglement rijbewijzen) teammanager DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III DV/22 verklaring attestatie de vita een attestatie de vita afgeven burgemeester (2 Koninklijk Besluit van 12-01-1966 en andere wettelijke regelingen) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III DV/23 verklaring verklaring omtrent het gedrag inname verzoek om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag; onderzoek doen naar de volledigheid van de verstrekte gegevens burgemeester (30 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III DV/24 verklaring verklaring onder ede het afnemen van een verklaring onder ede college (2.8 Wet BRP) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/25 handtekening legaliseren handtekening een handtekening legaliseren burgemeester teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III DV/26 voorwerpen aanwijzing ambtenaar verloren en gevonden voorwerpen aanwijzen van een ambtenaar die gevonden voorwerpen in ontvangst neemt alsmede aangiften van verloren voorwerpen in ontvangst neemt. burgemeester (5, 2e lid boek 5 BW) Aangewezen zijn: medewerker publiek I, II+ coördmodule, en II medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/27 voorwerpen verloren en gevonden voorwerpen het in ontvangst nemen van gevonden voorwerpen het in ontvangst nemen van aangiften van verloren voorwerpen afgeven van een voorwerp aan de eigenaar of een andere tot ontvangst bevoegde medewerker publiek I, II+ coördmodule, en II medewerker beleidsuitvoering II en III DV DV/28 voorwerpen Verkopen, overdragen of vernietigen na drie maanden, resp. één jaar na in bewaring geven, deze voor rekening van de gemeente te verkopen, aan een derde om niet over te dragen of te vernietigen; overgaan tot verkoop, aan een derde om niet overdragen, of vernietigen als sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 8, dan wel art. 11 van boek 5 BW besluiten tot opschorting van afgifte van de zaak totdat aan de verplichting tot betaling van de kosten van bewaring en onderhoud is voldaan. burgemeester (5, 6, 2e en 3e lid; 8, 9, 11 boek 5 BW) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV medewerker beleidsuitvoering II en III DV medewerkers publiek II en III DV/29 blauwe zone Parkeerontheffing blauwe zone Het in behandeling nemen en het verstrekken van een ontheffing voor het parkeren in een parkeerschijfzone zonder parkeerschijf college (87 RVV jo. 25 RVV) teammanager DV medewerkers publiek II en III Ook bevoegdheid VOB. DV doet alleen het verlenen van de ontheffingen. Alle andere besluiten (zoals weigeren) zijn bevoegdheid VOB. DV/30 bezwaar en beroep procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures college (160 GemW) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV Binnen taakgebied team DV Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie. DV/31 bezwaar en beroep verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen college burgemeester (7:10, 7:24 Awb) teammanager DV medewerker ontwikkeling III DV Binnen taakgebied team DV Let op: In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college. Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten. Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie FAB/0 Team Financiële Administratie en Bedrijfsbureau FAB/1 CBS verstrekken gegevens aan CBS en andere derden opgave financiële gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek verstrekken op grond van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling INFOrmatie voor derden. College (71-74 BBV) teammanager FAB FAB/2 SiSa Single Information Single audit verantwoording afleggen over de uitvoering van specifieke uitkeringen college (17a lid 1 Fin.verhoudingswet) teammanager FAB Gegevens worden verzameld door medewerkers van de teams SAM, RO, VTH en VOB Binnen . FAB/3 comptabele comptabele een comptabele en waarnemend comptabelen aanwijzen College teammanager FAB FAB/4 betalingen betalingen betalingen fiatteren comptabele wnd. Comptabelen geen betalingen verrichten FAB/5 Privaatr. vord Oninbaarverklaring privaatrechtelijke vorderingen privaatrechtelijke vorderingen oninbaar verklaren College teammanager FAB Mandaat tot een maximum van € 50.000,-; Voorstellen voor oninbaarverklaring van debiteuren komen vanuit de vakafdelingen; Wijze van afdoening bespreken in beleidsoverleg als vakafdeling (die daartoe ook de verantwoordelijkheid heeft) aangeeft dat sprake is van gevoelige zaak; College wordt frequent geïnformeerd over de oninbaarverklaarde vorderingen. FAB/6 kassier kassier een kassier en waarnemend kassiers aanwijzen college teammanager FAB FAB/7 betalingen betalingen betalingen verrichten kassier wnd. kassiers na verkregen fiat comptabele of wnd. comptabelen FAB/8 belasting heffingsambtenaar het aanwijzen van een heffingsambtenaar voor de heffing van leges en lijkbezorgingsrechten college (231 lid 2 sub b GemW) Aangewezen is: teammanager FAB FAB/9 belasting invorderingsambtenaar het aanwijzen van een invorderingsambtenaar voor de invordering van leges en lijkbezorgingsrechten college (231 lid 2 sub c GemW) Aangewezen is: teammanager FAB FAB/10 belasting belastingdeurwaarder belastingdeurwaarder aanwijzen college (160 en 231, lid 2 sub e GemW) FAB/11 belasting oninbaarverklaring publiekrechtelijke vorderingen een aanslag lijkbezorgingsrechten of legeskosten oninbaar verklaren College ( 255 GemW; 17 Invorderingswet; 11 Vrd lijkbezorgingsrechten; 10 Vrd leges; en de nadere regels) invorderingsambtenaar voorstellen voor oninbaarverklaring van debiteuren komen vanuit de teams. college wordt frequent geïnformeerd over de oninbaar verklaarde vorderingen. FAB/12 belasting invordering het invorderen van lijkbezorgingsrechten en leges invorderingsambtenaar (229 GemW) medewerker bedrijfsvoering FAB/13 aanmaning aanmaningen schriftelijk aanmanen met kosten i.v.m. lijkbezorgingsrechten en leges invorderingsambtenaar medewerker bedrijfsvoering FAB/14 belasting betalingsregeling en uitstel van betaling een betalingsregeling treffen en uitstel van betaling verlenen voor lijkbezorgingsrechten en leges invorderingsambtenaar medewerker bedrijfsvoering FAB/15 belasting dwangbevel -per post betekenen van een dwangbevel m.b.t. lijkbezorgingsrechten en leges -besluiten om dwangbevel in persoon te laten betekenen invorderingsambtenaar belastingdeurwaarder De betekening van een dwangbevel in persoon gebeurt door een extern deurwaarder; zie overzicht 3 (mandaten aan externen). FAB/16 belasting rentebeschikkingen in rekening brengen of vergoeden van invorderingsrente m.b.t. lijkbezorgingsrente en leges invorderingsambtenaar belastingdeurwaarder FAB/17 aangiften aangiften omzetbelasting het verzorgen van aangiften omzetbelasting opgaaf BTWcompensatiefonds college (Wet OZB; Wet op het BTW comp.fonds) teammanager FAB medewerker bedrijfsvoering Let op: In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college. Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten. Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie INFO/0 Team Informatie Info/1 Datalek kennisgeving datalek de Autoriteit Persoonsgegevens onverwijld in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, bedoeld in artikel 33 van de AVG, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen. de betrokkene onverwijld in kennis stellen van de inbreuk, indien de inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen. college (art. 33 en 34 AVG) teammanager Info privacy officer chief Information security officer (CISO) adviseur Informatiemanagment Info/2 AVG faciliteren uitoefening van rechten betrokkene het faciliteren van de uitoefening van de rechten van de betrokkene uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22 AVG. college (art. 12 lid 2 AVG) teammanager Info privacy officer functionaris gegevens bescherming chief Information security officer (CISO Info/3 WKPB BAG aanwijzing registrator/beheerder basisregistraties het aanwijzen van een registrator/beheerder voor het beheer over de WKPB-administratie (Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen onroerende zaken) het aanwijzen van een ambtelijk beheerder voor het houden van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met het opmaken van specifieke brondocumenten, resp. het vaststellen van geometrie i.h.k.v. de uitvoering van de Wet BAG het aanwijzen van een registrator/beheerder overige geo-informatie college (WKPB; Wet BAG) Aangewezen is: beheerder basisregistraties Info/4 WKPB BAG uitvoering basisregistraties feitelijk opzetten en actueel houden van de gemeentelijke beperkingenadministratie (WKPB), de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) en overige registraties geo-informatie en het voldoen aan de gestelde verplichtingen college (WKPB; Wet BAG) beheerders basisregistraties Info/5 BAG signaleren BAG-wijzigingen het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BAG college (Wet BAG) beheerders basisregistraties ook bevoegdheid VTH en extern mandaat BghU (i.h.k.v. gemeenschappelijke regeling) Info/6 huisnummer huisnummering huisnummers vaststellen het opmaken van aangewezen brondocumenten met betrekking tot adressen college (Vrd naamgeving en nummering (adressen); Wet BAG) teammanager Info beheerders basisregistraties geen mandaat als aan de beslissing bijzondere financiële gevolgen zijn verbonden Info/7 grenscorrecties grenscorrecties  Het uitvoeren en vaststellen van kleine geografische grenscorrecties van wijk- en buurtgrenzen college teammanager Info beheerders basisregistraties Info/8 grensaanwijs kadastrale grensaanwijs kadastrale grensaanwijs als onderdeel van grondaankoop en –verkoop college teammanager Info beheerders basisregistraties Info/9 BGT Het beheren en bewerken van de grootschalige topografie (BGT) Het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BGT. Beslissen, na ontvangst van een melding, over wijziging dan wel opneming van het betreffende authentieke gegeven. Berichten dat gegeven in onderzoek is. Het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens t.b.v. de uitvoering van de wet Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Landelijke Voorziening BGT (Kadaster) Zorgdragen voor afstemming met andere bronhouders over begrenzing en onderlinge aansluiting Het verrichten van de in de Wet bgt genoemde (overige) feitelijke handelingen nodig voor de uitvoering van de wet college (Art.10 Wet bgt) (Art. 27 Wet bgt) (Art. 6 Wet bgt) (Art. 11 Wet bgt) (Art. 12 Wet bgt) teammanager Info beheerder basisregistraties Het college heeft (ook) ondermandaat aan een externe partij toegestaan. Zie collegebesluit van 5 september 2017, nummer BWV17.0253 Let op: In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college. Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten. Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie RO/0 Team Ruimtelijke Ontwikkeling RO/1 vergoeden van schade namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen College (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) teammanager RO ad a.: mandaat teammanager tot € 5.000,- binnen taakgebied van het team ook bevoegdheid team A&O RO/2 aankoop besluit tot aankoop tegen symbolische prijs besluiten percelen grond aan te kopen tegen een symbolische prijs college (160 GemW) teammanager RO Jurist grondzaken binnen taakgebied van de afdeling bespreken met poho RO/3 huur besluit tot ingebruikgeving of ingebruikneming besluiten gemeente-eigendommen te verhuren, te verpachten of anderszins in gebruik te geven; besluiten huur, pacht of ingebruikgeving van gemeenteeigendommen op te zeggen; besluiten eigendommen van derden te huren, te pachten of anderszins in gebruik te nemen; besluiten huur, pacht of ingebruikneming van eigendommen van derden op te zeggen college (160 GemW) teammanager RO Jurist grondzaken Zie ook team VID RO/4 verkoop besluit tot verkoop grond besluiten grond te verkopen tot een oppervlakte van 150 m2 college (160 GemW) teammanager RO Jurist grondzaken mandaat als verkoop niet (ernstig) afwijkt van bestaand beleid; bespreken met poho RO/5 verkoop besluit tot verkoop grond voor trafohuisjes of andere nutsvoorzieningen besluiten grond te verkopen ten behoeve van nutsvoorzieningen door nutsbedrijven college (160 GemW) teammanager RO Jurist grondzaken Geen mandaat bij afwijking van grondprijs en/of gebruik van een andere dan de standaardovereenkomst. RO/6 optie en verkoop besluit tot verkoop en optieverlening grond t.b.v. vrijesectorkavels optie op grond verlenen t.b.v. vrije-sectorkavels besluiten grond te verkopen t.b.v. vrije-sectorkavels nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van verkoop/uitgifte college (160 GemW) teammanager RO op voorstel en initiatief van de projectleider geen mandaat bij afwijking van grondprijs of algemene voorwaarden RO/7 optie gronduitgifte t.b.v. bedrijven verlenen van opties/reserveringen van kavels t.b.v. bedrijfsvestigingen; nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van uitgifte college (160 GemW) teammanager RO Ad a. alleen mandaat na collegebesluit over betreffende gronduitgifte RO/8 verkoop besluit tot verkoop bouwgrond voor bedrijfsvestigingen besluiten bouwgrond voor bedrijfsvestigingen te verkopen; nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van verkoop college (160 GemW) teammanager RO Ad a. alleen mandaat na collegebesluit over betreffende gronduitgifte RO/9 antispeculatie antispeculatiebeding het verlenen van ontheffing van verkoopregulerende bepalingen (antispeculatie); het weigeren van kwijtschelding van de toeslagbetaling het berekenen van de afdracht die aan de gemeente betaald moet worden college (160 GemW) teammanager RO Ad b.: mandaat niet lager dan teammanager; geen mandaat bij een voorstel tot verlening van kwijtschelding. RO/10 zakelijk recht vestigen zakelijk recht op eigendom van gemeente en van derden besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op gemeente-eigendommen te vestigen en te beëindigen; besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op eigendommen van derden te vestigen en te beëindigen of anderszins in gebruik te nemen college (160 GemW) teammanager RO Jurist grondzaken Binnen taakgebied van de teams RO en VOB. Zie ook team VID RO/11 zakelijk recht vestigen recht van opstal op particulier eigendom besluiten tot het vestigen van het recht van opstal op particulier terrein in verband met de aanwezigheid of het aanbrengen van voorzieningen ten behoeve van de gemeentelijke riolering college (160 GemW; Gem. rioleringsplan) teammanager RO Jurist grondzaken RO/12 eigendom naleving eigendomsgrenzen bij grondtransacties besluiten over grenscorrecties tot 10 m2 besluiten tot het verrekenen van over- en ondermaat college (160 GemW) teammanager RO Jurist grondzaken RO/13 exploitatieovk. besluit tot aangaan anterieure overeenkomst college (13.13 Ow, artikel 160 lid 1 sub e GemW teammanager RO programma manager RO Zie collegebesluit van 24 juni 2014 (BWV13.0460): het mandaat geldt uitsluitend indien de aan te vragen omgevingsvergunning in mandaat kan worden afgehandeld. indien bij de ontwikkeling een grondtransactie dient plaats te vinden, wordt aangesloten bij de hiervoor verleende mandaten; het mandaat geldt uitsluitend voor kostenverhaal tot een bedrag van € 50.000,- exclusief BTW; van dit mandaat kan uitsluitend gebruik worden gemaakt indien dit vooraf met de verantwoordelijke wethouder is afgestemd. RO/14 aanvraag indiening aanvraag omgevingsvergunning het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van een gemeentelijk bouwwerk en van werken, geen gebouw zijnde college (160 GemW) teammanager RO programma- manager RO projectleider gebiedsmanager ook bevoegdheid VTH RO/15 ruimtelijk initiatief principeverzoeken / ruimtelijke initiatieven op een principeaanvraag voor een omgevingsvergunning beslissen op een verzoek om een ruimtelijk initiatief beslissen College teammanager RO programma- manager RO geen mandaat als besluit afwijkt van ingewonnen adviezen poho informeren over aanvragen principeverzoeken college informeren over verzoeken voor ruimtelijke initiatieven bij ruimtelijke initiatieven geldt het mandaat uitsluitend bij vooraf akkoord Poho. Ook mandaat VTH RO/16 verkeer subsidies infrastructuur aanvragen van subsidies ten behoeve van de realisering van de gemeentelijke infrastructuur college (Subsidieverordening Mobiliteit Regio Utrecht 2015) teammanager RO programma- manager RO beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling, verkeer en mobiliteit RO/17 monument voornemen tot aanwijzen, wijzigen of schrappen gemeentelijk monument (gebouwd of landschappelijk) het bekendmaken van het voornemen tot aanwijzing van een gemeentelijk monumenten (plaatsing in erfgoedregister) de eigenaar horen over het voornemen om: een gemeentelijk monument aan te wijzen; wijzigingen aan te brengen in het erfgoedregister; en gemeentelijke monument te schrappen uit het erfgoedregister de Gemeentelijke Adviescommissie Erfgoed en Ruimtelijke Kwaliteit Houten (CRK) om advies vragen over een onder b genoemd voornemen college (Ow; Erfgoedvrd.) teammanager RO gemeentearcheoloog beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten op basis van een collegebesluit ook mandaat VTH zie handreiking begrippenkader cultureel erfgoed onder de Omgevingswet - RCE RO/18 monument registratie gemeentelijk erfgoedregister de registratie van het gemeentelijk monument in het gemeentelijke erfgoedregister college (Erfgoedvrd.) teammanager RO programma manager RO gemeentearcheoloog beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten RO/19 monument wijziging van ondergeschikte betekenis een wijziging doorvoeren in de aanwijzing tot gemeentelijk monument die van ondergeschikte betekenis is college (Ow; Erfgoedvrd.) teammanager RO gemeentearcheoloog beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten RO/20 rijksmonument /archeologie rijksbesluit tot aanwijzen, wijzigen of schrappen beschermd rijksmonument ten behoeve van een rijksbesluit om een monument of archeologisch terrein aan te wijzen als, te wijzigen of af te voeren als beschermd rijksmonument (wijziging rijksmonumentenlijst): de eigenaar of belanghebbenden te horen over het voornemen de Gemeentelijke Adviescommissie Erfgoed en Ruimtelijke Kwaliteit Houten (CRK) om advies te vragen over het voornemen advies uit te brengen aan de minister het rijksbesluit bekend te maken en ter inzage te leggen college (Erfgoedwet; Ow; Erfgoedvrd) teammanager RO gemeentearcheoloog beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten op basis van een voornemen van de Rijksdienst RO/21 archeologie archeologisch onderzoek beoordelen vereisten m.b.t. archeologisch onderzoek college (Erfgoedwet; Ow) teammanager RO gemeentearcheoloog RO/22 huisvesting huisvesting en urgentie een besluit nemen op een aanvraag voor: (verlenging van) urgentie een indicatie gedupeerden aanbodsysteem een urgentieverklaring intrekken het vaststellen van een zoekprofiel voor urgentie college (Huisvw; Reg. Huisvestingsvrd.) teammanager RO Mandaat urgentie betreft ook het verlengen van een urgentie. RO/23 huisvesting huurverhoging woonwagenstandplaatsen jaarlijks besluiten tot het opleggen van een huurverhoging voor de standplaatsen voor woonwagens college (Burgerlijk Wetboek) teammanager RO RO/25 ro procedure voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan en uitwerkingsplan bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan en uitwerkingsplan gedurende de gehele procesgang college (Wro; Bro; 4.6 IOw overgangsrecht) teammanager RO beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling RO/26 ro procedure voorbereidingsbesluit, wijzigen omgevingsplan en omgevingsvisie bekendmaking, terinzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een voorbereidingsbesluit, wijzigen omgevingsplan en omgevingsvisie gedurende de gehele procesgang. College (Ow) teammanager RO beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling RO/27 ro mondelinge inspraak en zienswijze het aanhoren van een mondelinge reactie en/of zienswijze en het maken van een verslag daarvan, tijdens de procesgang van wijzigen omgevingsplan college (Ow, Awb; Participatie- en Inspraakverordening.) teammanager RO programma- manager RO beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling RO/29 ro Manifest en Omgevingsplan Het bijwerken van het manifest Het digitaal waarmerken van het manifest en digitaal beschikbaar stellen Bekendmaking van de beschikbaarheidslocatie van het manifest Het aanmelden van de beschikbaarheidslocatie van het manifest aan de landelijke voorziening Het bijwerken van het omgevingsplan en alle daarbij behorende werkzaamheden. college (Wro; Bro; Ow) teammanager RO beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling medewerker beleidsuitvoering I, II en III RO/30 ro procedure verlenging bestemmingsplan Bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een bestemmingsplan dat verlengd wordt gedurende de gehele procesgang college (3.1.3 Wro) teammanager RO beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling RO/31 toestemming doorverkoop bedrijfsonroerend goed toestemming verlenen, dan wel onthouden, aan transacties van bedrijfsonroerend goed op basis van een clausule in de verkoopcontracten van de gemeente college (overeeenkomst) teammanager RO programma-manager RO medewerker ontwikkeling II overleg met portefeuillehouder economische zaken RO/32 bezwaar en beroep procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer bij rechterlijke instanties college (160 GemW) teammanager RO programma-manager RO beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie; RO/33 Bezwaar en beroep verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen college burgemeester (7:10, 7:24 Awb) teammanager RO beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling RO/34 Beroep en vovo behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank en RvSt het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit college burgemeester (8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80, 8:83 lid 1 Awb; Hfst. 20 Wm) teammanager RO beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling alleen m.b.t. bestemmingsplannen RO/35 geluidbeleid en hogere grenswaarden vaststellen hogere waarden dan de toelaatbare geluidbelasting op grond van de Ow college ( Ow) teammanager RO Het hogere waarden besluit zoals we dat nu kennen, komt te vervallen. Dat wordt het toestaan van hogere geluidsbelasting dan standaardwaarde. RO/36 grondruil besluit tot ruilen percelen grond besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor grondruilen waarbij elk van de te ruilen percelen grond een oppervlakte van maximaal 1000 m² heeft. college (artikel 160 lid 1 sub e GemW) teammanager RO programma-manager RO Bij percelen groter dan 150 m2, alleen mandaat voor grondruilen die betrekking hebben op ontwikkelingen waartoe planologisch een besluit is genomen. alleen mandaat als grondruil niet (ernstig) afwijkt van bestaand beleid; vooraf bespreken met Poho Zie collegebesluit van 23 december 2014 (BWV14.0214) Let op: In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college. Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten. Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie Sam/0 Team Samenleving Sam/1 overeenkomst sluiten overeenkomsten het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor welzijnsaccommodaties, projecten en activiteiten college (160 lid 1 sub e GemW) -teammanager SAM -programmamanager SAM geen ondermandaat Sam/2 onderwijs leerlingenvervoer een besluit omtrent het leerlingenvervoer nemen een besluit nemen waarbij een uitzondering gemaakt wordt op de verordening en beleidsregels leerlingenvervoer college (Verordening leerlingenvervoer) Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs. college (Verordening leerlingenvervoer, Beleidsregels leerlingenvervoer) teammanager SAM medewerker advies en voorbereiding (belast met uitvoering leerlingenvervoer) Ondermandaat aan medewerker alleen voor de positieve beschikkingen; Sam/3 onderwijs leerplichtambtenaar een leerplichtambtenaar aanwijzen college (16 Leerplichtwet) Sam/4 onderwijs toezicht Leerplichtwet toezien op naleving van de Leerplichtwet leerplichtambtenaar Sam/5 onderwijs leerplicht toestaan van vervangende leerplicht toestaan van vervangende leerplicht laatste schooljaar verlenen van vrijstelling wegens volgen ander onderwijs door kwalificatieplichtigen college (3a, 3b en 15 Leerplichtwet) teammanager SAM leerplichtambtenaar Sam/6 subsidie subsidies een besluit nemen ingevolge de Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelgeving; het verlenen van toestemming voor het vormen van fondsen en reserveringen als bedoeld in artikel 4:71 lid 1 onder g van de Algemene wet bestuursrecht; het verdagen van de beslissing als bedoeld in artikel 4:71 lid 3 van de Algemene wet bestuursrecht college (titel 4.2 Awb; Algemene subsidieverordening en hierop gebaseerde gemeentelijke regelgeving) teammanager SAM subsidiecoördinator team BV geen mandaat voor aanvragen die geweigerd of ingetrokken worden o.g.v. de Wet Bibob; geen mandaat voor het vaststellen van nadere regels; Sam/7 bezwaar en beroep procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures college (160 GemW) teammanager SAM juridisch adviseur SAM adviseur openbare orde en veiligheid juridisch adviseur SAM: bevoegd m.b.t. subsidie adviseur openbare orde en veiligheid: bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie. Sam/8 bezwaar en beroep verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen college burgemeester (7:10, 7:24 Awb) teammanager SAM subsidiecoördinator BV adviseur openbare orde en veiligheid subsidiecoördinator BV bevoegd m.b.t. subsidie adviseur openbare orde en veiligheid: bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid Sam/9 beroep en vovo behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank, hof, RvSt, CRvB het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit college burgemeester (8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80, 8:83 lid 1 Awb) teammanager SAM adviseur openbare orde en veiligheid bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid Sam/10 inburgering inburgering nemen van besluiten en uitvoeren van onderdelen van de Wet inburgering, voor zover niet gecentraliseerd of ondergebracht bij WIL college (Wet inburgering en aanverwante regelingen) teammanager SAM Sam/11 educatie declaraties minderheden en volwasseneneducatie afhandelen declaraties voor inburgeraars; afhandelen declaraties volwasseneneducatie college (Wet inburgering; Wet educatie en beroepsonderwijs en bijbehorende verordeningen) teammanager SAM Sam/12 hinder hinderlijk gedrag bij of in gebouwen bestuursdwang toepassen bij overtreding van het verbod om zich in, op of tegen een raamkozijn of drempel van een gebouw te bevinden of zich zonder redelijk doel op te houden in een portiek, poort, of gemeenschappelijke ruimte van een flatgebouw, appartementencomplex, meergezinshuis of openbaar gebouw college (2:49 APV) teammanager SAM Sam/13 crisis/ramp adviseur crisisbeheersing een adviseur crisisbeheersing aanwijzen college (crisisbeheersingsplan) aangewezen is adviseur crisisbeheersing Sam/14 ovk. woonvoorz. overeenkomst tot overdracht van een woonvoorziening het aangaan van overeenkomsten waarbij een individuele woonvoorziening i.h.k.v. de Wmo, die is aangebracht in een algemene verkeersruimte van een appartementengebouw , wordt overgedragen aan de eigenaar van het gebouw college teammanager SAM ondermandaat niet toegestaan Sam/15 BvdU Beeld van de uitvoering indienen van Beeld van de uitvoering bij minister van SZW; verstrekken van overige gegevens en inlichtingen aan minister van SZW college (77 leden 1 en 2 Participatiewet, 54 en 55 IOAW, 54 en 55 IOAZ) teammanager SAM medewerker systemen medewerker ontwikkeling Sam/16 CBS verstrekken gegevens aan CBS o.g.v. de Wet op het CBS verstrekken van gegevens ten behoeve van statistische doeleinden college (33 t/m 36 Wet op het CBS) teammanager SAM medewerker systemen Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie UB/0 Team Uitvoering Beheer UB/1 groen aantasting groenvoorzieningen besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het aantasten van groenvoorzieningen college (5:11 APV) teammanager UB UB/2 bomen herplant- en instandhoudingsplicht en bestrijding boomziekte een verplichting opleggen om bomen te herplanten of tot het treffen van voorzieningen aan bomen; het geven van aanwijzingen ingeval sprake is van een boomziekte college (4:11a en 4:11b APV) teammanager UB technisch medewerker openbare ruimte (boomdeskundige) Technisch medewerker alleen bevoegd tot geven van aanwijzingen bij boomziekte UB/3 weg draaiboek gladheidsbestrijding vaststellen van het draaiboek gladheidbestrijding incl. strooiroutes college teammanager UB college stelt de beleidsmatige uitgangspunten vast tevens bevoegdheid VOB UB/4 belasting aanwijzen belanghebbenden/belastingplichtigen aanwijzen van belanghebbenden in geval van lijkbezorgingsrechten Heffingsambtenaar (Vrd. lijkbezorgingsrechten) teammanager UB UB/5 belasting opleggen aanslagen opleggen van een aanslag lijkbezorgingsrecht beslissen op bezwaar tegen een aanslag lijkbezorgingsrecht heffingsambtenaar (232 lid 1 Gemw; Vrd. lijkbezorgingsrechten) teammanager UB bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere UB/6 belasting ontheffing en vrijstelling op aanvraag of ambtshalve ontheffing of vrijstelling verlenen van een aanslag lijkbezorgingsrecht; beslissen op bezwaar tegen een besluit als hier bedoeld; het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake lijkbezorgingsrecht heffingsambtenaar (Vrd. lijkbezorgingsrechten) teammanager UB bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere UB/7 afval regels voor aanbieden afval vaststellen van de aanbiedregels voor verschillende categorieën huishoudelijke afvalstoffen en het gebruik van de inzamelvoorzieningen college (10 Afvalstoffenvrd); teammanager UB UB/8 afval vaststellen inzameldagen en tijden vaststellen op welke dagen en tijden verschillende categorieën huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden college (11, lid 1 Afvalstoffenvrd.) teammanager UB UB/9 afval vaststellen afvalkalender vaststellen van de afvalkalender en de daarop staande aanbiedregels voor huishoudelijk afval college teammanager UB UB/10 afval verontreiniging van de weg en van terreinen ontheffing verlenen voor het deponeren van afvalstoffen, of andere stoffen of voorwerpen die aanleiding kunnen geven tot hinder of nadelige beïnvloeding van het milieu, buiten een daarvoor bestemde verzamelplaats. college (16, lid 2 Afvalstoffenverord.) teammanager UB UB/11 afval verbod opslaan afvalstoffen ontheffing verlenen van het verbod op een voor het publiek zichtbare plaats in de openlucht en buiten een inrichting in de zin van de Wm (oftewel bedrijfsterrein) afvalstoffen op te slaan. college (22, lid 2 Afvalstoffenvrd.) teammanager UB UB/12 grondgebruik zonder toestemming gemeentegrond in gebruik nemen het civielrechtelijk optreden tegen particulieren of bedrijven die zonder toestemming gemeentegrond in gebruik hebben genomen. college (160 Gemw; BW) teammanager UB o.g.v. de APV kan soms ook bestuursrechtelijk worden opgetreden. Zie VTH UB/13 schade verhalen van schade (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade college (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) teammanager UB binnen taakgebied van het team ook bevoegdheid team A&O en VOB UB/14 begraven graf ruimen onbekende ten behoeve van de identificatie van een onbekende en opsporing van vermiste personen, van de overblijfselen van de onbekende door of onder verantwoordelijkheid van een arts lichaamsmateriaal af te doen nemen of een gebitsstatus te doen opmaken. burgemeester ( 31 lid 5 Wet op de lijkbez) teammanager UB UB/15 begraven afwijken van de tijden van begraven en asbezorging in bijzondere gevallen afwijken van de in de beheersverordening genoemde tijden. college (9 lid 2 beheersverord. begraven) teammanager UB UB/16 begraven doelgroep uitgifte begraafplaats uitzondering op doelgroep (personen met een binding met de gemeente Houten) voor het uitgeven van graven maken burgemeester (12 lid 3 beheersverord. begraven) teammanager UB UB/17 begraven recht particulier graf het verlenen van een recht op een particulier graf het overschrijven van een recht op een particulier graf het schriftelijk doen van een mededeling van ontvangst van verklaring waarin afstand wordt gedaan van een particulier graf het vervallen verklaren van een recht op een particulier graf college (16, 18 19, 20 beheersverord. begraven) teammanager UB medewerker ontwerp & voorbereiding IV UB/18 begraven grafkelder het verlenen van vergunning voor een grafkelder college (17 beheersverord. begraven) teammanager UB medewerker ontwerp & voorbereiding IV UB/19 begraven grafbedekking het nemen van een besluit op een aanvraag om vergunning voor een grafbedekking het verlenen van ontheffing voor toepassing van andere afmetingen en materialen college (21 beheersverord. begraven en 3 en 6 nadere regels grafbedek) teammanager UB medewerker ontwerp & voorbereiding IV medewerker alleen bevoegd bij positief besluit. UB/20 begraven onderhoud en verwijdering grafbedekking de rechthebbende op de hoogte stellen van de toestand van een grafbedekking de rechthebbend verplichten een beschadiging aan de grafbedekking te herstellen binnen een te stellen termijn het tijdelijk wegnemen van een grafbedekking het direct treffen van maatregelen bij gevaar het verwijderen van een grafbedekking na het verstrijken van een gestelde termijn en het bekendmaken van het voornemen hiertoe college (22 en 24 beheersverord. begraven) teammanager UB UB/21 bgraven ruimen van een graf het bekendmaken van een voornemen om een graf te ruimen college (25 beheersverord. begraven) teammanager UB medewerker ontwerp & voorbereiding IV Let op: In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college. Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten. Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie VID/0 Vastgoed en Interne Dienstverlening VID/1 postbehandeling het openen van alle aan de raad of aan het college gerichte post/stukken; het openen van alle e-mail die binnenkomt op gemeentehuis@houten.nl burgemeester (74 lid 1 GemW) teammanager VID medewerkers gegevens III, IV en V medewerkers publiek II en III m.u.v. post die als vertrouwelijk bestempeld is. VID/2 verhuur Besluit tot ingebruikgeving gemeente-eigendom besluiten gemeente-eigendommen te verhuren, te verpachten of anderszins in gebruik te geven; besluiten tot wijziging of beëindiging verhuur, pacht of ingebruikgeving van gemeente-eigendommen college (160 GemW) teammanager VID medewerker verhuur medewerker administratief & secretarieel I medewerker facilitair II Binnen taakgebied team Actieve beëindiging langjarige contracten via college Ondermandaat medewerker alleen voor: incidentele verhuur en seizoensgebonden contracten met een initiële looptijd van max. 1 jaar Bij ‘gevoelige’ verhuring mandaat niet lager dan teammanager Voorstellen voor het voor de eerste maal afsluiten van doorlopende of langjarige contracten gaan via college VID/3 zakelijk recht vestigen zakelijk recht op eigendom van gemeente en derden besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op gemeente-eigendommen te vestigen en te beëindigen; besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op eigendommen van derden te vestigen en te beëindigen of anderszins in gebruik te nemen college (160 GemW) teammanager VID Binnen taakgebied team Ook bevoegdheid RO VID/4 beheer Onderhoud en beheer het uitvoeren van het onderhoud en beheer van de gemeenteeigendommen, waaronder begrepen (doch niet uitputtend bedoeld) besluiten tot het verstrekken van opdrachten aan uitvoerende partijen, het afwikkelen van claims en schades, het inroepen van door huurders/gebruikers gestelde zekerheden College (160 GemW) teammanager VID medewerkers toezicht III en IV medewerkers locatie IV Binnen taakgebied team Met inachtneming van de Regeling Budgetbeheer Let op: In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college. Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten. Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie VTH/0 Team Vergunningverlening Toezicht en Handhaving VTH/1 algemeen algemene machtiging voor handelingen Het verrichten van handelingen die de taakvelden van het teambetreffen, inclusief het accepteren van meldingen envoorbereidende handelingen t.b.v. besluitvorming college Awb, Omgevingswet (Ow), Omgevingsbesluit (Ob), Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), Besluit kwaliteit leefomgeving (Bkl), Besluit activiteiten leefomgeving (Bal), Omgevingsregeling (Or), Omgevingsplan teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering Dit betreft een machtiging om namens het college handelingen te verrichten die geen rechtsgevolgen hebben, zoals het accepteren van een gebruiksmelding, een Wkb-melding, een melding voor een milieubelastende activiteit of een andere melding of bijvoorbeeld het horen van een belanghebbende. Onder voorbereidende handelingen wordt in ieder geval ook verstaan: het vragen van advies aan een commissie, het bekendmaken van een voorgenomen aanwijzing voor een monument, het verlengen van termijnen. voorbereidende handelingen waarvoor geen mandaat geldt voor de besluitvorming, moeten eerst afgestemd worden met de poho. VTH/2 aansprakelijkheid vergoeden van schade namens de gemeente aansprakelijkheid voor geledenschade erkennen namens de gemeente aansprakelijkheid voor geledenschade afwijzen College (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) teammanager VTH ad a.: mandaat teammanager tot € 5.000,- binnen taakgebied van het team VTH/3 aanvraag indiening aanvraag omgevingsvergunning het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van een gemeentelijk bouwwerk en van werken, geen gebouw zijnde college (160 GemW) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering I (projectmanager) Zie ook mandaat RO VTH/4 bouwwerk bouwactiviteit (technisch) besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit; besluiten om een maatwerkvoorschrift te stellen; besluiten op een aanvraag om toestemming tot het treffen van een gelijkwaardige maatregel. College (5.1 tweede lid onder a Ow en § 2.3.2 Bbl; Omgevingsplan, Bbl) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/5 omgevingsplanactiviteit omgevingsplanactiviteit besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning met toepassing van de in het Omgevingsplan opgenomen binnenplanse vergunningplicht (omgevingsplanactiviteit; opa); in gevallen met het oog op een evenwichtige toedeling van functies aan locaties (buitenplanse omgevingsplanactiviteit; bopa); waarvoor de uitgebreide procedure doorlopen wordt; voorschriften opnemen in een omgevingsvergunning n.a.v. de resultaten van het archeologisch onderzoek (selectiebesluit). College (5.1 lid 1 Ow, § 22.2.7.2 Omgevingsplan; Omgevingsplan; Ob, Bbl) teammanager VTH Medewerkers beleidsuitvoering VV Geen mandaat als: bindend advies vereist is; het besluit afwijkt van ingewonnen externe adviezen; bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend. Geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering VV bij: een weigering; een omgevingsplanactiviteit genoemd in artikel 8.13 van het Omgevingsbesluit; een gebruikswijziging (al dan niet in combinatie met bouwen). In de gevallen d t/m f portefeuillehouder voorafgaand aan besluitvorming informeren. ad c. mandaat niet lager dan teammanager en poho informeren over voorgenomen besluit. Mandaat geldt voor besluiten op aanvragen omgevingsvergunningen waarvan het Omgevingsbesluit bepaalt dat daarvoor de uitgebreide procedure doorlopen moet worden of wanneer de aanvrager daarom verzocht heeft of wanneer het college bepaald heeft dat hiervoor de uitgebreide procedure doorlopen moet worden. VTH/6 overgangsrecht omgevingsvergunning Wabo Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor: het bouwen van een bouwwerk; het uitvoeren van een werk; planologisch strijdig gebruik; met toepassing van de in het bestemmingsplan of beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking (binnenplans); in de in het Besluit omgevingsrecht aangewezen gevallen (kruimelgevallen; buitenplans volgens reguliere procedure); in overige gevallen met een goede ruimtelijke onderbouwing (buitenplans volgens uitgebreide procedure). het veranderen van een rijksmonument; het veranderen van een gemeentelijk monument; het vellen van een houtopstand. College Artikel 2.1 lid 1 aanhef en onder a, b, c, f en i Wabo; Artikel 2.2 lid 1 aanhef en onder b en g Wabo teammanager VTH VTH/7 advies en instemming advies en instemming het verlenen van advies en/of instemming bij bepaalde omgevingsplanactiviteiten, bouwactiviteiten, rijksmonumentactiviteiten en milieubelastende activiteiten zoals genoemd in artikel 4.20 van het Omgevingsbesluit. (grondgebiedoverstijgende aanvraag, overgedragen bevoegdheid of voorrangsregel bij samenloop) College (artikel 4.20 Ob) teammanager VTH VTH/8 monument omgevingsvergunning voor rijksmonumentenactiviteit besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het veranderen van een rijksmonument; voorschriften opnemen in een omgevingsvergunning n.a.v. de resultaten van het archeologisch onderzoek (selectiebesluit). College (5.1 lid 1 aanhef en b Ow, Omgevingsplan; Erfgoedwet; Erfgoedverordening) teammanager VTH Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend. Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering VV. VTH/9 slopen omgevingsplanactiviteit: voor het slopen van een bouwwerk besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in gevallen waarin dat in het Omgevingsplan is bepaald College (5.1 lid 1 aanhef en a Ow, Omgevingsplan) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering I VV Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend. Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan. VTH/10 meerv. aanvraag bevoegd gezag meervoudige aanvraag besluiten op alle activiteiten in een meervoudige aanvraag om een omgevingsvergunning. College (§ 5.1.2 Ow; 5.12 Ow; 5.1 Ow teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV Een aanvraag omgevingsvergunning wordt behandeld door één bevoegd gezag. Ook wanneer die uit meerdere activiteiten bestaat en er activiteiten bij zitten waarvan de bevoegdheid bij andere overheden ligt. Dit mandaat is bedoeld voor de gevallen waarin het college bevoegd gezag wordt voor de gehele aanvraag. Dat is bijvoorbeeld het geval bij flora en fauna. Geen mandaat als: er geen advies en (indien vereist) instemming is verleend door het oorspronkelijk bevoegd gezag; de activiteit waarvoor het college oorspronkelijk bevoegd gezag is, niet gemandateerd is. Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan. VTH/11 intrekking intrekking van een omgevingsvergunning: besluiten tot het intrekken van de omgevingsvergunning op verzoek van de vergunninghouder; besluiten tot het ambtshalve intrekken van de omgevingsvergunning College (5.39, 5.40, 5.41 Ow) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen. Bij zienswijzen mandaat niet lager dan medewerkers beleidsuitvoerin die op sublijst VTH staan. VTH/12 aanhouding aanhouding aanvraag het aanhouden van een aanvraag voor een omgevingsvergunning. College (16.49 Ow) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/14 toezicht medewerker toezicht en handhaving een medewerker toezicht en handhaving aanwijzen college en burgemeester (18.6 Ow; Erfgoedwet; BGBOP; APV en bijzondere wetten) aangewezen zijn: medewerkers T&H; de bevoegdheden van toezichthouders die de APV in hun takenpakket hebben zijn gespecificeerd in hun individuele of categorale aanwijzingsbesluiten; ook voor wat betreft hun taken gemandateerd aan VRU en RUD. Zie mandaten aan externen VTH/15 kap omgevingsvergunning voor kappen van bomen besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het (doen) vellen van houtopstand, opgenomen in de door het college vastgestelde inventarisatie ‘Bomen met bijzondere waarde’; besluiten in de omgevingsvergunning een verplichting op te leggen om bomen te herplanten of voorzieningen aan bomen te treffen. college (5.1 lid 1 aanhef en sub a en 22.8 Ow; (tijdelijk deel) Omgevingsplan, 4:11, 4:11a APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV Advies team UB inwinnen Ad. b: verplichting als voorschrift bij omgevingsvergunning; o.g.v. 4:11a APV bevoegdheid team UB bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan. VTH/16 parkeren handhaving stallingsverbod (brom)fietsen bestuursdwang toepassen als een (brom)fiets onbeheerd buiten de daarvoor bestemde ruimten of plaatsen wordt geplaatst, of achtergelaten in een door het college aangewezen gebied bestuursdwang toepassen als een (brom-) fiets langer dan een door het college bepaalde periode onafgebroken wordt gestald. college (125 Gemw; 5:12 en 5:12a APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering T&H (BOA) als gebieden zijn aangewezen: het centrum- en stationsgebied; winkelcentrum en stationsgebied Castellum; winkelcentrum Oude Dorp. Collegebesluit 8 maart 2011; BWV11.0091 VTH/17 parkeren wegslepen voertuigen besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid, dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren; opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel college (125 Gemw; RVV 1990 en 170 Wvw; Wegsleepverordening 2005) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering T&H (BOA) Zie ook mandaat aan externen (politie). Zie ook team VOB: mandaat aan piketambtenaar VTH/18 parkeren parkeerexcessen besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het parkeren van voertuigen als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 1 APV college (Hfst. 5, afd. 1 APV) teammanager VTH VTH/19 leegstand tijdelijke verhuur koopwoningen besluiten op aanvragen vergunning voor tijdelijke verhuur van woonruimte (koopwoningen); besluiten op aanvragen vergunning voor verlenging van tijdelijke verhuur van woonruimte college (Leegstandswet) teammanager VTH VTH/20 huisvesting onttrekking, samenvoeging, omzetting, woonvorming, splitsing en bestuurlijke boete een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning om woonruimte: te onttrekken samen te voegen om te zetten van zelfstandige naar onzelfstandige woonruimte te verbouwen tot 2 of meer woonruimten een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning tot splitsing in appartementsrechten een vergunning intrekken die verleend is o.g.v. de Regionale Huisvestingsverordening het opleggen van een bestuurlijke boete College (Huisvw; Reg. Huisvestingsverord.) teammanager VTH VTH/21 principe principeverzoeken / ruimtelijke initiatieven op een principeaanvraag voor een omgevingsvergunning beslissen; op een verzoek om een ruimtelijk initiatief beslissen College teammanager VTH Geen mandaat als besluit afwijkt van ingewonnen adviezen Poho informeren over aanvragen principeverzoeken college informeren over verzoeken voor ruimtelijke initiatieven bij ruimtelijke initiatieven geldt het mandaat uitsluitend bij vooraf akkoord Poho, tenzij het initiatief voldoet aan het beleid. Ook mandaat RO VTH/22 nadeel-compensatie Schadevergoedingsovereenkomst besluiten tot het aangaan van een schadevergoedingsovereenkomst t.b.v. een omgevingsvergunning in situaties als genoemd in artikel 15.1 Ow; besluiten tot het aangaan van een schadevergoedingsovereenkomst bij een procedure tot het wijzigen van het Omgevingsplan college (13.3c Ow) teammanager VTH gebruik van standaard planschadeovereenkomst; geen mandaat in zaken welke (politiek) gevoelig liggen of hoge (financiële) risico’s met zich meebrengen. VTH/24 kamperen kamperen besluiten op een aanvraag voor een vergunning om een kampeerterrein te houden; ontheffing verlenen voor het plaatsen van kampeermiddelen buiten een kampeerterrein college (hst. 4, afd. 5 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV ad b. alleen mandaat als: tevens een evenementenvergunning is verleend tbv waarvan gekampeerd wordt; of voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in de beleidsnotitie ’huisvesting buitenlandse werknemers’. VTH/25 licht en geluid incidentele festiviteiten besluiten op een aanvraag voor: een geluidsontheffing; een lichtontheffing; voor maximaal 12 incidentele festiviteiten per kalenderjaar. college (Ow, Omgevingsplan; 4.3 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/26 vuurwerk vuurwerk vergunning verlenen voor het afleveren, incl. laden en lossen, of ter aflevering aanwezig houden van vuurwerk in de uitoefening van een (neven)bedrijf; college (Wet vervoer gevaarlijke stoffen) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/27 vuur stoken van vuur in de open lucht ontheffing verlenen van het verbod om in de open lucht vuur aan te leggen, te stoken of te hebben college (5.34 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV Alleen mandaat bij ontheffing in verband met bestemttelijke boomziekte, conform de 22 november 2022 vastgestelde beleidsregels ‘voor het verbranden van snoeiafval in de open lucht van de gemeente Houten’ zijn. VTH/28 geluid geluidhinder besluiten op een aanvraag om een ontheffing van het verbod voor het met toestellen of geluidsapparaten in werking hebben of handelingen verrichten, op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt college (Ow, Omgevingsplan; 4:6 t/m 4:6c APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/31 monument voordracht Cultuurfonds hypotheek een verklaring afgeven dat geen vergunning benodigd is. college (Pr. Bernhard Cultuurfonds en het Nationaal RestauratieFonds) teammanager VTH medewerker beleidsvoering VV VTH/32 cbs verstrekken gegevens aan CBS gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek en soortgelijke instellingen te verstrekken. college (160 GemW) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV medewerker ontwikkeling III - medewerkers bedrijfsvoering III VTH/33 BAG BAG mutatiedocumenten het opmaken van aangewezen brondocumenten (vergunningen, BAG-mutatieformulieren, start- en gereedmeldingen) het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BAG college (Wet BAG) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering Signaleren BAG-wijzigingen ook bevoegdheid team INFO en BghU (i.h.k.v. gemeenschappelijke regeling). VTH/34 BAG proces-verbaal BAG het opmaken van een proces-verbaal van constatering als bedoeld in artikel 10 lid 1, onder b, Wet BAG college (Wet BAG) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering T&H VTH/35 weg gebruik van de weg bij woningontruiming gebruik van de openbare weg voor woningontruiming vooraf verbieden college (125 Gemw, jo 2:10 lid 1 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering T&H VTH/36 zicht opslag voorwerpen in de open lucht aanwijzen van plaatsen in de open lucht en buiten de weg waar het verboden is één of meer daarbij aangeduide voorwerpen op te slaan, te plaatsen of aanwezig te hebben college (4:13 lid 1 en 2 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/37 dier hinderlijke of schadelijke dieren besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het op een als niet-toegestaan aangewezen plaats houden van één of meer daarbij aangeduide dieren als bedoeld in 2:60, lid 3. college (2:60 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/38 betoging betogingen, samenkomsten, vergaderingen het voor kennisgeving aannemen van het voornemen een betoging, samenkomst of vergadering op een openbare plaats te houden burgemeester (2:3 APV) teammanager VTH mandaat, tenzij aan genoemde activiteit aspecten van openbare orde verbonden zijn VTH/39 evenement evenementen en snuffelmarkten besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het organiseren van een evenement; accepteren of weigeren van een melding voor het houden van een evenement; besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor een snuffelmarkt burgemeester (2:24 en 2:25 APV; 5:22 en 5:23 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV Er is geen mandaat voor evenementen die op de evenementenkalender staan en voor categorie-B en –Cevenementen. VTH/40 verkeersregel aars aanstellen verkeersregelaars een aanstellingsbesluit voor een evenementenverkeersregelaar nemen burgemeester (art. 56 lid 1 en sub b BABW) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VTH/41 expl.verg. ontheffing exploitatievergunning en verlenen terrasvergunning besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van de exploitatievergunningplicht voor openbare inrichtingen; besluiten op een aanvraag voor een terrasvergunning (i.c.m. ontheffing exploitatievergunningplicht) burgemeester (2:28a APV) teammanager VTH ondermandaat niet toegestaan VTH/42 gokken speelautomaten besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het aanwezig hebben van één of meer speelautomaten burgemeester (30b e.v. Wet op de Kansspelen jo. Speelautomatenbesluit; 2:39 en 2:40 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV alleen ondermandaat aan medewerker beleidsuitvoering wanneer een vergunning verlengd wordt VTH/43 horeca alcoholwetvergunningen besluiten op een aanvraag voor een Alcoholwetvergunning het verstrekken van een gewijzigde Alcoholwetvergunning bij een wijziging van de inrichting waarvan de burgemeester binnen een maand in kennis is gesteld. besluiten op een aanvraag tot het wijzigen van het aanhangsel. burgemeester (3, 30, 8 lid 5 aanhef en onder a en 30a Alcoholwet) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV geen mandaat bij verlening vergunning t.b.v. nieuwe locatie of uitbater geen mandaat bij weigering VTH/44 horeca verstrekken alcohol bij bijzondere gelegenheden ontheffing verlenen van het verbod tot verstrekken van zwakalcoholhoudende drank bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard burgemeester (35 lid 1 Alcoholwet) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV Er is geen mandaat voor ontheffingen voor evenementen die op de evenementenkalender staan. VTH/45 zondag activiteiten op zondag voor 13.00 uur besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het doen plaatsvinden van openbare vermakelijkheden op zondag voor 13.00 uur burgemeester (4 lid 3 Zondagswet) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/46 zondag gerucht verwekken op zondag na 13.00 uur besluiten op een aanvraag voor een ontheffing om op zondag na 13.00 uur zonder strikte noodzaak gerucht te verwekken. Burgemeester (3 lid 3 Zondagswet) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/47 inzameling inzameling of collecte besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het houden van een openbare inzameling van geld of goederen of daartoe een intekenlijst aan te bieden; college (5:13 lid 1 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/48 standplaats innemen van standplaats besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het innemen of hebben van een standplaats. College (5:17 en 5:18 lid 1 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV VTH/49 luchtvaart opstijgen van vrije ballonnen afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het opstijgen met vrije ballonnen burgemeester (18 Regeling Burgerluchthavens) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV Weigering in overleg met poho VTH/50 toezicht toezichthouders openbaar gebied het aanwijzen van toezichthouders openbaar gebied college burgemeester (Hfst. 5 Awb; 6:2 lid 2 APV; Aangewezen zijn: de in een separaat burgemeesters- of collegebesluit aangewezen en aan te wijzen toezichthouders openbaar gebied. VTH/51 toezicht toezicht in de openbare ruimte toezien op de naleving van de APV en de krachtens deze verordening vastgestelde regels medewerkers handhaving III (BOA) (Hfst. 5 Awb; 6:2 APV) Aangewezen zijn: de in een separaat burgemeesters- of collegebesluit aangewezen en aan te wijzen toezichthouders openbaar gebied. VTH/52 handhaving dwangsom/bestuursdwang/bestuurlijke boete/sanctie het geven van een bestuurlijke waarschuwing; het intrekken van een vergunning als sanctie; het doen van een vooraanschrijving/melding voornemen bestuursdwang/dwangsom; het nemen van een dwangsombesluit; het opleggen van bestuursdwang; besluiten tot het verhalen van kosten van bestuursdwang; besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden; het opleggen van een bestuurlijke boete voor overtreding van de Alcoholwet; het intrekken van een vergunning/ontheffing als sanctie; het nemen van een invorderingsbesluit het toepassen/uitvoeren van bestuursdwang. college burgemeester (125 en 174 Gemw; titel 5.3 en 5.4 Awb; diverse bepalingen in de APV, Ow, Wabo, Wet milieubeheer, Bbl, Bouwbesluit, Bal, Activiteitenbesluit, Brandbeveiligingsverordening, BGBOP, Wet op de Veiligheidsregio’s, Alcoholwet, Wet op de kansspelen, Winkeltijdenvrd, Afvalstoffenvrd en Zondagswet) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering I & II T&H ad a, h en k: medewerker beleidsuitvoering (BOA) ad a: aangewezen medewerker VRU Portefeuillehouder Informeren over het opleggen van een dwangsombesluit of bestuursdwangbesluit en het innen van een dwangsom dan wel het toepassen/uitvoeren van bestuursdwang (hier valt een bouwstop ook onder). Mandaat voor handhaving of intrekking van vergunning of ontheffing reikt zover als het mandaat voor het besluiten op een aanvraag voor een vergunning of ontheffing reikt, met dien verstande dat het mandaat ook geldt als er zienswijzen zijn ingediend en onder voorwaarde dat de portefeuillehouder voorafgaand aan de handhavingsactie wordt geconsulteerd. Alleen mandaat aan BOA’s voor zover zij de bevoegdheid hebben om toezicht te houden op de betreffende regelgeving VTH/54 verkeer ontheffing van verkeersmaatregel besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van een verkeersmaatregel; besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het toelaten op de weg college (149 lid 1 sub d WVW; 87 RVV, 9.1 Regeling voertuigen) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV voor verlenen van ontheffing in voetgangersgebied centrumgebieden bij evenementen en standplaatsen ook bevoegdheid team VOB VTH/55 voorwerpen voorwerpen op de weg besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het gebruik van (een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig zijn bestemming college (2:10 lid 1 APV) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VV ook bevoegdheid team VOB mandaat, tenzij de openbare orde in het geding is. VTH/56 kinderopvang kinderopvangregister het bijhouden van een register van gemelde kindercentra en gastouderbureaus; De GGD van de melding op de hoogte brengen; De houder van het kindercentrum of van het gastouderbureau meedelen dat opneming in het register heeft plaatsgevonden college (1.46 Wet kinderopvang) teammanager VTH medewerker beleidsuitvoering VTH/57 kinderopvang handhaving kwaliteit kinderopvang het geven van een bestuurlijke waarschuwing; het doen van een vooraanschrijving met het voornemen tot het nemen van een handhavingsbesluit; het nemen van een handhavingsbesluit tot: verwijdering uit het register; aanwijzing tot het nemen van maatregelen; oplegging van een verbod om het kindercentrum in exploitatie te nemen of voort zetten; oplegging van een last onder dwangsom; oplegging van een last onder bestuursdwang; besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden; het opleggen van een bestuurlijke boete. college (125 GemW; Afd. 5.3 en 5.4 Awb; 1.61 t/m 1.88 Wko; beleidsnotitie Handhaving kwaliteit kinderopvang) teammanager VTH ad a, b, c lid 2 en 4 en d: medewerker beleidsuitvoering aad c.: mandaat mag niet lager gelegd worden dan teammanager VTH portefeuillehouder Informeren over voornemens en uitvoeren van handhavingsbesluiten Zie ook: Overzicht 3: mandaten aan externen. Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager Ondermandaat functionaris Samenvatting clausulering en/of instructie VOB/0 Team Voorbereiding en Ontwikkeling Beheer VOB/1 parkeren gehandicaptenparkeerplaats het nemen, wijzigen en intrekken van verkeersbesluiten nodig voor gehandicaptenparkeerplaatsen; het aanbrengen van wijzigingen op het onderVOBd (weergave kenteken) college (18 WVW; 12 v.h. Besl. Adm. Bep. inz. het Wegverkeer (BABW)) teammanager VOB sociaal team adviseert over de noodzaak van een eigen parkeerplaats. VOB/2 wegslepen wegslepen voertuigen besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid, dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren; opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel college (125 Gemw; RVV 1990 en 170 Wvw; Wegsleepverordening 2005) teammanager VOB piketambtenaar bedoeld voor situatie waarin niet (meteen) een BOA (VTH) beschikbaar is. zie ook mandaat aan externen (politie). ook bevoegdheid VTH VOB/3 verkeer verkeersbesluiten het nemen van eenvoudige verkeersbesluiten college (18 WVW; BABW) teammanager VOB VOB/4 verkeer ontheffing van verkeersmaatregel besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van een verkeersmaatregel; besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het toelaten op de weg college (149 lid 1 sub d WVW; 87 RVV, 9.1 Regeling voertuigen) teammanager VOB beleidsmedewerker verkeer en verkeersveiligheid ook bevoegdheid VTH VOB/5 weg draaiboek gladheidsbestrijding vaststellen van het draaiboek gladheidbestrijding incl. strooiroutes college teammanager VOB college stelt de beleidsmatige uitgangspunten vast tevens bevoegdheid UB VOB/6 weg voorwerpen op de weg besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het gebruik van (een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig zijn bestemming college (2:10 lid 1 APV) teammanager VOB ook bevoegdheid team VTH mandaat, tenzij de openbare orde in het geding is VOB/7 weg aanleggen, beschadigen of veranderen van een weg besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen van een weg, het opbreken van een wegverharding, het graven of spitten in een weg, het veranderen van de aard of breedte van een wegverharding, of het anderszins brengen van verandering in de wijze van aanleg van een weg college (2:11 lid 1 APV) teammanager VOB VOB/8 schade verhalen van schade (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade college (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) teammanager VOB binnen taakgebied van het team ook bevoegdheid team A&O en UB VOB/9 Kabels en leidingen instemmingsbesluiten kabels en leidingen besluiten op een aanvraag voor een instemmingsbesluit voor het uitvoeren van ondergrondse werkzaamheden het verbinden van voorschriften of beperkingen aan een instemmingsbesluit het verlangen van zekerheid van een aanbieder voor de nakoming van de gestelde verplichtingen college (5.4 Telecommunicatiewet en artt. 3 en 7 AVOI.) teammanager VOB VOB/10 verkoop besluit tot verkoop van overhoeken besluiten overhoeken te verkopen; nakomen, handhaven etc. van bijzondere/algemene voorwaarden van verkoop college (160 GemW) teammanager VOB zie voor ondertekening koopovereenkomst Overzicht 4 VOB/11 handhaven dwangsom/bestuursdwang het geven van een bestuurlijke waarschuwing; het doen van een vooraanschrijving/melding voornemen bestuursdwang/dwangsom; het nemen van een dwangsombesluit; het opleggen van bestuursdwang; besluiten tot het verhalen van kosten van bestuursdwang besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden college burgemeester (125 Gemw; titel 5.3 Awb; AVOI) teammanager VOB medewerkers ontwerp & voorbereiding ad a en d: toezichthouders openbalre ruimte portefeuillehouder Informeren over voornemens en uitvoeren van bestuursdwang en dwangsom. Alleen mandaat aan toezichthouders openbaar gebied voor zover zij de bevoegdheid hebben om toezicht te houden op de betreffende regelgeving. Let op: In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college. Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten. Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie Bijlage Overzicht 3 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten Mandaten aan externen Nr. Bevoegdheid Bevoegd orgaan (grondslag) Mandaat aan Samenvatting clausulering en/of instructie Extern/1 wachtgeld bovenwettelijke en na-wettelijke uitkeringen: werkloosheidsuitkering en suppletie. het nemen van besluiten tot het toekennen, weigeren, intrekken dan wel terug- of invorderen van uitkeringen o.g.v. de bovenwettelijke en na-wettelijke werkloosheidsregeling en hetgeen overigens geregeld is in het mandaatbesluit. college Loyalis ( zie collegebesluit van 29 augustus 2006) Extern/2 rijbewijs internationaal rijbewijs in behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van internationaal rijbewijs burgemeester (117 Wegenverkeerswet) ANWB met inachtneming van het bepaalde in de op 20 febr. 1996 tussen de VNG en de ANWB gesloten overeenkomst. Extern/3 huisvesting huisvestingsvergunning een besluit nemen op een aanvraag huisvestingsvergunning een huisvestingsvergunning intrekken college (Huisvw, Reg. Huisvestingsvrd.) Viveste Extern/4 verkeer exceptionele transporten het verlenen van ontheffing van de wettelijk toegestane afmetingen en het gewicht van een voertuig college (149 WVW; 9.1 Voertuigreglement; 87 RVV en Min. Regeling 6 okt. 1988 en 10 nov. 1988) Directeur Rijksdienst voor het wegverkeer Extern/5 verkeer wegslepen voertuigen besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel college (125 Gw en 170 Wvw ; Wegsleepverordening 2005) Politie Midden Nederland terugkoppeling naar teammanagers VOB en VTH. zie ook mandaat aan teammanager VOB en VTH. Extern/6 toezichthouders nachtregisters aanwijzing toezichthouders nachtregister Burgemeester 438 WvSr Politie Midden Nederland Zie Aanwijzingsbesluit 26 juni 2012 Extern/7 onderwijs basisonderwijs alle bevoegdheden en verantwoordelijkheden die op grond van de Wet op het Basisonderwijs zijn toegekend aan het college college (Wet op het basisonderwijs) Bestuurscommissie openbaar onderwijs Extern/7 onderwijs basisonderwijs alle bevoegdheden en verantwoordelijkheden die op grond van de Wet op het Basisonderwijs zijn toegekend aan het college college (Wet op het basisonderwijs) Bestuurscommissie openbaar onderwijs Extern/8 opvang toezichthouders kinderopvang aanwijzing toezichthouders kinderopvang College (1.61 Wet Kinderopvang) de directeur van de GGD De volgende GGD medewerkers zijn aangewezen: de bij collegebesluit van 18 januari 2005 aangewezen GGD-medewerkers en de wijzigingen nadien (waaronder besluit van 4 november 2008). zie ook: overzicht 1; Team VTH Extern/9 opvang kinderopvang toezien op de naleving van de Wet Kinderopvang en de krachtens deze wet vastgestelde regels het geven van een waarschuwing het geven van een schriftelijk bevel Toezichthouders kinderopvang (hfst. 4 WKO) zie beleidsnotitie Handhaving kwaliteit kinderopvang zie collegebesluiten van 18 januari 2005 en 4 juli 2006 zie ook: overzicht 1; Team VTH Extern/10 jeugd Samenwerkingsconvenant Verwijsindex Regio Utrecht Zuidoost, Lekstroom en Utrecht West instemmen met de toetreding van nieuwe convenantpartijen college (samenwerkingsconvenant) Regiocoördinator zoals omschreven in het samenwerkingsconvenant Extern/11 jeugd drangmaatregelen jeugd (op basis van vrijwilligheid) het indienen van een verzoek tot onderzoek of een maatregel m.b.t. het gezag over een minderjarige nodig is bij de Raad voor de Kinderbescherming; het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader college (2.4 lid 1 Jeugdwet) (6.1.8 lid 1 Jeugdwet) directeur SAVE MiddenNederland conform de samenwerkingsovereenkomst met SAVE en Raad voor de kinderbescherming. Extern/12 melding CPB melding geautomatiseerde verwerking melding van de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens aan het CPB college (WBP) Regionaal coördinatiepunt fraudebestrijding Extern/13 VRU aanwijzing toezichthouders VRU Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 18.6 lid 1 Omgevingswet, belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften op het gebied van brand- en fysieke veiligheid: De Omgevingswet, inclusief Besluit kwaliteit leefomgeving, Besluit activiteiten leefomgeving en Besluit bouwwerken leefomgeving; het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s. college (5.11 Awb; 18.6 Ow, 3 lid 3 Wvr, BGBOP). De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht ondermandaat toegestaan al aangewezen zijn de medewerkers in het aanwijzingsbesluit toezichthouders van 5 maart 2024, kenmerk 826116 Extern/14 VRU machtiging voor handelingen het verrichten van handelingen binnen het taakveld Omgevingswet en aanverwante wetgeving in relatie tot brandveiligheid, in ieder geval bestaande uit: het accepteren van meldingen; het opleggen of wijzigen van nadere voorwaarden die noodzakelijk zijn voor het voorkomen, beperken en bestrijden van brand, brandgevaar en ongevallen bij brand; het accepteren van een gelijkwaardige oplossing. College (Awb, Ow, Bbl, Bkl, Bal, Omgevingsplan, Brandveiligheidsverordening en BGBOP) medewerkers VRU ad c. alleen mandaat na afstemming met VTH zie ook overzicht 1; Team VTH Extern/15 crisis ramp of crisis ingeval van een ramp of crisis besluiten nemen in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden, deel uitmakend van het regionaal crisisplan burgemeester (Wet Veiligheidsregio’
4. s)regionale officier van dienst Bevolkingszorg Extern/16 crisis ramp of crisis ingeval van een ramp of crisis besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de uitvoering van het regionaal crisisplan burgemeester (Wet veiligheidsregio’
5. s)regionale officier van dienst Bevolkingszorg - regionale hoofden crisiscommunicati e, publieke zorg en preparatie nafase Extern/17 toezicht Omgevingswet en aanverwante wetgeving toezicht uitoefenen op basis van artikel 18.6 van de Omgevingswet, artikel 61 derde lid, van de Wet veiligheidsregio´s en artikel 6:2 tweede lid van de Algemene plaatselijke verordening. aangewezen medewerkers van de VRU rapportage van de werkzaamheden aan teammanager VTH zie voor gemandateerde werkzaamheden: mandaten aan ambtelijke organisatie ook overzicht 1; Team VTH Extern/18 belasting dwangbevel betekenen van een dwangbevel (in persoon) m.b.t. lijkbezorgingsrechten en leges invorderingsambtenaar Cannock Chase het per post betekenen van een dwangbevel is intern gemandateerd. Extern/19 belasting beslaglegging beslag leggen op loon en uitkering beslag leggen op (on)roerende zaken en op bankrekeningen invorderingsambtenaar Cannock Chase Extern/20 Het beheren en bewerken van de grootschalige topografie (BGT) Het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BGT. Het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens t.b.v. de uitvoering van de wet Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Landelijke Voorziening BGT (Kadaster) -college -strategisch manager II DV (Art. 6 Wet bgt) (Art. 12 Wet bgt) PrismaGeocensus in opdracht van de gemeente Houten voor activiteiten t.b.v. het bijhouden van de BGT tot 1 augustus 2018. Zie collegebesluit van 05 september 2017, nummer BWV17.0253 Extern/21 Bestuurlijk Platform Sociaal Domein lekstroom Het als regiovertegenwoordiger deelnemen aan de Bestuurlijke Overlegtafel Save – Veilig Thuis en de benodigde beslissingen te nemen en handelingen te verrichten rond subsidieverstrekking. Subsidieregeling VT-JB-JR (Veilig ThuisJeugdreclasseringjeugdbescherming Utrecht Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom, die in het bestuurlijk Platform Sociaal Domein lekstroom is aangewezen. Mandaatregeling gemeente Houten Overzicht 3: mandaten aan externen