← Nederland

Besluit van de werkgeverscommissie voor de medewerkers van de griffie van de gemeente Loon op Zand houdende regels omtrent mandaatverlening werkgevers

Besluit van de werkgeverscommissie voor de medewerkers van de griffie van de gemeente Loon op Zand houdende regels omtrent mandaatverlening werkgeverscommissie inzake bevoegdheden griffiepersoneelDe werkgeverscommissie voor de medewerkers van de Griffie van de gemeente Loon op Zand, Gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1 lid 5 van de Verordening werkgeverscommissie 2017 gemeente Loon op Zand, Besluit: Artikel1. 1.De bevoegdheid tot het nemen van personele besluiten als opgenomen in de bij dit besluit behorende mandatenlijst ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier, te mandateren aan de griffier. 2.Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. Artikel2. 1.De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding. 2.Voorafgaand aan de formele gesprekken wint de griffier advies in bij de werkgeverscommissie. Artikel3. Bij afwezigheid van de griffier oefent de werkgeverscommissie haar bevoegdheden uit. Artikel4. Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden als volgt ondertekend: De werkgeverscommissie van de gemeente Loon op Zand, Namens deze, (handtekening) Griffier Artikel5. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. De werkgeverscommissie,Kaatsheuvel, 15 januari 2020,De voorzitter van de werkgeverscommissie.Bijlage1:Machtigingsschema P&O (vaststelling Werkgeverscommissie) Nr. Inhoud bevoegdheid, volmacht of machtiging (toekenningen en afwijzingen) (Wettelijke) grondslag Machtiging door Gemandateerde(

  1. n)O = ondertekeningbevoegd B = beslissingsbevoegd (betekent tevens O-mandaat) Nadere bepalingen/financiële randvoorwaarden 1 Arbeidsomstandigheden 2 Arbeidsvoorwaarden 2.1 ABP / Belastingen / Centraal Beheer / collectieve ziektekostenverzekeringen / RAET WG-comm. Griffie1WG-comm. Griffie = Werkgeverscommissie Griffie B: griffier O: mw. PSA2mw. PSA = medewerker Personeels- en SalarisAdministratie Routinematige correspondentie over afdoening P-aangelegenheden. 2.2 Aangaan arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd binnen toegestane formatie (zie 7.1) 7:610 BW en 2.1 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier Voor het aangaan van arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, na overleg met de WG-commissie. 2.3 Vaststelling salaris bij indiensttreding 3:3 Cao Gemeenten WG- comm. Griffie B: griffier Binnen geldende functieniveau. 2.4 Jaaropgaven WG-comm. Griffie B: griffier O: mw. PSA 2.5 Jubilea dienstverband – (proportionele) gratificatie 3.17 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier 2.6 Jubilea + gebeurtenissen (attenties) WG-comm. Griffie B: griffier Volgens/binnen normen organisatie. 2.7 Ontslag: op eigen verzoek bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijd invaliditeit (IVA /WGA ) 2.10 Cao Gemeenten en 7:669 en 7:672 BW WG-comm. Griffie B: griffier Datum ontslag in overleg met cluster P&O. 2.8 Personeelsvereniging: subsidie + buitengewoon verlof WG-comm. Griffie B: griffier O: mw. PSA 2.9 Declaraties reis- en verblijfkosten, dienstreizen 3:21 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier 2.10 Schadevergoeding (tot € 250,-) toekennen of weigeren 7:658 BW WG-comm. Griffie B: griffier Dienstreizen + kleding en uitrusting – binnen beschikbare middelen begroting. 2.11 Toekenning gratificatie bij ambtsjubilea 3.17 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffie 2.12 Toekenning overlijdensuitkering 7:764 BW en 10.2 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier 2.13 verkoop verlof– toekennen of weigeren 6.5 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier Uitruil voor vergoeding woon/werkverkeer Regeling uitruil bruto IKB tegen een netto vergoeding woon- werkverkeer B&W B: gemeentesecretaris * (a+
  2. b)B: afdelingshoofd cluster P&O (a+
  3. b)B: portefeuillehouder P&O (
  4. c)O: mw adm. P&O / adviseur P&O (a+b+
  5. c)Dit is een geautomatiseerd proces waarbij de overeenkomst ongetekend in het digitale personeelsdossier komt na verwerking in de salarisadministratie. 2:14 Vaststellen feitelijke arbeidsduur per week op andere omvang dan formele arbeidsduur per week 4.2 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier Binnen vastgestelde formatie Na overleg met cluster P&O. 2:15 Verlof algemeen vakantie toekennen of weigeren 7:638 BW WG-comm. Griffie B: griffier 2:16 Verlof buitengewoon toekennen of weigeren (huwelijk, kortdurend zorgverlof, calamiteiten-verlof) 6.7 en 6.12 Cao Gemeenten; WAZ WG-comm. Griffie B: griffier 2:17 Verlof: buitengewoon – ouderschap toekennen of weigeren 6.10 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier In overleg met cluster P&O. 2:18 Verlof: intrekking verleend verlof 7:638 BW WG-comm. Griffie B: griffier In overleg met cluster P&O. 2:19 Verlof: overschrijven wettelijk verlofuren 7:638 BW WG-comm. Griffie B: griffier Algemene wettelijke bepalingen. 2:20 Verlof: overschrijven bovenwettelijke verlofuren 7:638 BW WG-comm. Griffie B: griffier Binnen kaders en afspraken werktijdenregeling. 2:21 Verlof: compensatie-uren werktijdenregeling ( de plus/min uren) WG-comm. Griffie B: griffier Binnen kaders en afspraken werktijdenregeling. 2:22 Vaststellen exacte periode zwangerschaps- en bevallingsverlof 6.9 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier 2:23 Verplaatsingskosten: toepassing regeling (toekennen of weigeren) WG-comm. Griffie B: griffier Onderwerp onderhandeling tijdens sollicitatieprocedure (in samen-werking met cluster P&O). 2:24 Werkgeversverklaring WG-comm. Griffie B: griffier Verklaring omzetting of voortzetting dienstverband, na overleg met cluster P&O. 2:25 Overwerk / Buitendagvenstertoelage incidenteel toekennen of weigeren 3.19 / 3.12 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier 3 Beleids- en beheersinstrumentarium WG-comm. Griffie 3.1 Aanlevering ken- en stuurgetallen aan externe organisaties WG-comm. Griffie B: griffier 4 Beoordelen (beoordeling- en functioneringsgesprekken WG-comm. Griffie 4.1 Beoordelingsautoriteit: beoordeling functioneren WG-comm. Griffie B: griffier 5 Functiewaardering WG-comm. Griffie 5.1 Functieniveau: besluit tot plaatsing op als onderdeel benoemingsafspraken WG-comm. Griffie B: griffier Binnen beschikbare middelen begroting (Staat B) + vaststelling gebeurt na advies cluster P&O. 6 Opleiden: vorming, training en scholing WG-comm. Griffie 6:1 Aangaan stageovereenkomsten (binnen begroting) WG-comm. Griffie B: griffier 6:2 Toekenning, weigeren of intrekken studiefaciliteiten 8.7 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met gemeentesecretaris. Het Opleidings-jaarplan wordt vooraf afgestemd in MT. 6:3 Toekenning compensatie-uren verbonden aan volgen opleiding 8.7 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier 6:4 Uitvoering VTS-jaarplan (inclusief uitstel) 8.5 Cao Gemeenten WG-comm. Griffie B: griffier In overleg met cluster P&O. 7 Werving, selectie, introductie en ontslag WG-comm. Griffie 7.1 Aanstelling, werving, selectie (inclusief assessment) en introductie WG-comm. Griffie B: griffier In overleg met portefeuillehouder P&O en in samenwerking met cluster P&O. 7.2 Inhuren van uitzendkrachten / detacheringen (binnen begroting) WG-comm. Griffie B: griffier Binnen beschikbare middelen begroting Griffie (Staat B). 8 Ziekteverzuimbeleid / Arbo-beleid WG-comm. Griffie 8.1 Aanpassen werkplek met financiële consequenties WG-comm. Griffie B: griffier Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met ARBO-coördinator. 8.2 Controles door + overleg met ArboUnie West- en Midden Brabant WG-comm. Griffie B: griffier In overleg met cluster P&O. 8.3 Inhuren ArboUnie op ad hoc basis (consult psycholoog) WG-comm. Griffie B: griffier Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met cluster P&O. 8.4 Maandelijkse afdrachten premies en loonheffing over salarisadministraties + jaaropgaven WG-comm. Griffie B: griffier O: mw. adm. P&O / adviseur P&O 8.5 Ziekmeldingen Arbo-Unie WG-comm. Griffie B: griffier O: mw. adm. P&O / adviseur P&O Na ziekmelding bij griffier admini-stratieve afhandeling door cluster P&O. 8:6 Ziektekostenregelingen: formulieren aanmeldingen WG-comm. Griffie B: griffier O: mw. adm. P&O / adviseur P&O Administratieve afhandeling door cluster P&O. 9 Disciplinaire straffen / maatregelen WG-comm. Griffie 9.1 Verbod betreden arbeidsterrein 7:660 BW WG-comm. Griffie B: griffier

🔗 Naar officiële bron

AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.