Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Alphen aan den Rijn (Alphen aan den Rijn)

Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Alphen aan den RijnHet college van burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn; Gelet op de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren, artikel 160, lid 1 onder c, van de Gemeentewet en artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht; B E S L U I T vast te stellen de volgende: Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Alphen aan den Rijn Artikel1Definities Extern deskundige : een door de systeemhouder (VNG) erkend deskundige inzake de ontwikkeling, toepassing en werking van HR21 Functie: de functie als bedoeld in de Cao Gemeenten die, afgeleid uit de taakstelling van de organisatie, is opgedragen aan een functiehouder. Functiebeschrijving : de normbeschrijving dan wel de lokale functiebeschrijving die een resultaatgerichte weergave is van aard, overwegend karakter, niveau en complexiteit van taken. Functiehouder: de werknemer als bedoeld in de Cao Gemeenten anders dan ingevolge de artikelen 2.5 tot en met 2.9 van de Cao Gemeenten. Functiewaardering : het bepalen van de relatieve functiewaarde van een functiebeschrijving aan de hand van de in HR21 vastgelegde waarderingsmethode. Gecertificeerde gebruiker : de volgens de normering van de extern deskundige opgeleide lokale gebruiker die geautoriseerd is om te werken met HR

1. Lokale functiebeschrijving: de volgens het format van HR21 lokaal gewijzigde normbeschrijving of toegevoegde (nieuwe) functiebeschrijving. Normbeschrijving : de generieke functiebeschrijving zoals opgenomen in het normbestand van HR
2. De normbeschrijving is voorzien van een vaste waardering (puntenreeks). Regionale geschillencommissie: de commissie als bedoeld in de Cao Gemeenten. Werkgever: Gemeente Alphen aan den Rijn. Artikel2Vaststelling functiebeschrijvingen
3. De werkgever selecteert in samenspraak met een gecertificeerde gebruiker alle normbeschrijvingen uit HR
4. Indien een normbeschrijving voor een functie naar het oordeel van een gecertificeerde gebruiker als onvoldoende passend wordt geacht, wordt een lokale functiebeschrijving opgesteld.
5. Indien sprake is van een organisatie brede functiebeschrijvingsronde of indien sprake is van een organisatorische verandering brengt de Ondernemingsraad advies uit op grond van artikel 25 van de WOR.
6. De werkgever stelt vervolgens de norm- en lokale functiebeschrijvingen vast. Artikel3Vaststelling waarderingen
7. In opdracht van de werkgever worden door een gecertificeerde gebruiker, aan de hand van de in HR21 vastgelegde functiewaarderingsmethode, alle lokale functiebeschrijvingen gewaardeerd.
8. De werkgever stelt de waarderingen vast met inachtneming van het advies functiewaardering van een gecertificeerde gebruiker. Het waarderingsadvies bevat in ieder geval: a. Een motivering, gerubriceerd per invalshoek en dimensie, van de subscores en de totaalscore per lokale functiebeschrijving; b. Een overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle lokale functiebeschrijvingen; c. Een gecombineerd overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen.
9. Afwijking van het advies van een gecertificeerde gebruiker kan slechts plaatsvinden op basis van zwaarwegende argumenten. Artikel4Vaststelling conversietabel
10. De werkgever stelt op basis van de vastgestelde salarisstructuur en na verkregen overeenstemming binnen het Lokaal Overleg de conversietabel vast.
11. Met de vastgestelde conversietabel worden de waarderingen van alle normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen omgezet naar functionele schalen. Artikel5Nieuwe en gewijzigde taken
12. Indien aan een functiehouder nieuwe of gewijzigde taken worden opgedragen, heroverweegt de werkgever op advies van een gecertificeerde gebruiker of de bestaande normbeschrijving of lokale functiebeschrijving nog langer voldoende passend is.
13. Indien de functiehouder van oordeel is dat zijn/haar taken/werkzaamheden structureel gewijzigd zijn en de normbeschrijving of lokale functiebeschrijving niet langer passend is, kan de functiehouder de werkgever verzoeken tot aanpassing.
14. Indien de aanpassing leidt tot wijziging van de lokale functiebeschrijving is het gestelde in artikel 3 en verder van toepassing.
15. De werkgever maakt schriftelijk en gemotiveerd aan de functiehouder bekend welke normbeschrijving of lokale functiebeschrijving het voornemens is aan de functiehouder toe te kennen. In dit voornemen zijn tevens de ingangsdatum en de gevolgen voor de inschaling en/of het salaris opgenomen.
16. De functiehouder wordt in de gelegenheid gesteld zijn/haar bedenkingen over de voorgenomen toekenning van de normbeschrijving of lokale functiebeschrijving schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken. De termijn voor het kenbaar maken van de bedenkingen bedraagt drie weken. De werkgever legt de bedenkingen voor advies voor aan een extern deskundige. Op verzoek van de functiehouder kan hij/zij door de extern deskundige gehoord worden.
17. Na het verstrijken van de termijn als bedoeld in het vijfde lid maakt de werkgever schriftelijk en gemotiveerd aan de functiehouder bekend welke normbeschrijving of lokale functiebeschrijving wordt toegekend en wat hiervan de gevolgen zijn voor de inschaling en/of het salaris. Artikel6Wijziging van de structuur van de organisatie
18. Bij wijziging van de structuur, taken of doelstellingen van de organisatie stelt de werkgever op het advies van een gecertificeerde gebruiker vast of de vastgestelde functiebeschrijvingen passend zijn. Het wijzigen of opstellen van nieuwe lokale functiebeschrijvingen verloopt volgens de procedure als beschreven in artikel
20. Voor het overige is het gestelde in de regeling voor wijziging van de structuur, taken of doelstellingen van de organisatie (Sociaal Statuut) onverkort van toepassing. Artikel7Geschilbeslechting De functiehouder kan op grond van artikel 11.5 van de Cao Gemeenten een geschil over de individuele toepassing van het functiewaarderingssysteem voorleggen aan de Regionale Arbeidsgeschillencommissie Servicepunt
21. Artikel8Hardheidsclausule In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist de werkgever. Artikel9Inwerkingtreding Deze regeling wordt aangehaald als ‘Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Alphen aan den Rijn’ en treedt in werking op 1 januari
22. Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Alphen van den Rijn in de vergadering van 17 december 2019,de secretaris, de burgemeester.