Verordening inzake instelling en organisatie van de griffie (Alphen aan den Rijn)

Verordening inzake instelling en organisatie van de griffieDe raad van de gemeente Alphen aan den Rijn; Gelet op artikel 107 e, lid 1, van de Gemeentewet; B E S L U I T vast te stellen de volgende: Verordening inzake instelling en organisatie van de griffie Artikel1Instellen raadsgriffie Ter uitvoering van het bepaalde in de Gemeentewet in artikel 107 e, 1e lid, is de raadsgriffie, hierna te noemen griffie, ingesteld. Artikel2Griffier Aan het hoofd van de griffie staat de griffier, als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet. Artikel3Vervanging Bij afwezigheid van de griffier wordt hij vervangen door de plaatsvervangend griffier, die als zodanig door de raad is aangewezen. Artikel4Griffiepersoneel Ter ondersteuning van de werkzaamheden van de griffier kan hij arbeidsovereenkomsten aangaan (en wijzigen) met medewerkers van de griffie, binnen de door de raad vastgestelde formatie. Artikel5Aangaan, wijzigen en beëindigen arbeidsovereenkomst 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst van de griffier en het nemen van eventuele arbeidsrechtelijke maatregelen gebeuren door de raad. 2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst van het overige griffiepersoneel en het nemen van eventuele arbeidsrechtelijke maatregelen gebeuren door de griffier. 3 De aanwijzing en de intrekking van de aanwijzing van de plaatsvervangend griffier gebeuren door de raad. Artikel6Arbeidsvoorwaarden Op de griffier en het overige griffiepersoneel worden de Cao Gemeenten en het Personeelshandboek Gemeente Alphen aan den Rijn van toepassing verklaard. Artikel7Uitvoering personele regelingen 1 Aan de Werkgeverscommissie griffie( r) wordt de bevoegdheid gedelegeerd tot het uitvoeren van de Cao Gemeenten en het Personeelshandboek Gemeente Alphen aan den Rijn ten behoeve van de griffier en het griffiepersoneel inclusief de systematiek van personeelsgesprekken en met uitzondering van het nemen van besluiten zoals bedoeld in artikel 5. 2 De uitvoering van het werkgeverschap wordt voor wat betreft het griffiepersoneel gemandateerd aan de griffier. Artikel8Medezeggenschap De griffier en het overige griffiepersoneel maken onderdeel uit van de geledingen van de ambtelijke organisatie, die vertegenwoordigd worden door de Ondernemingsraad Alphen aan den Rijn. Artikel9Instructie griffier In een afzonderlijke, door de raad vast te stellen, instructie kunnen nadere regels worden gegeven ten aanzien van de taken en bevoegdheden van de griffier. Artikel10Intrekking vorige verordening De verordening instelling en organisatie griffie, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 15 oktober 2015, reg.nr 2015/41513 wordt ingetrokken. Artikel11Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening instelling en organisatie griffie 2020”. Artikel12Inwerkingtreding Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2020. Vastgesteld door de raad van Alphen aan den Rijn in de openbare vergadering van 30 januari 2020, De griffier, de voorzitter,Drs. J.A.M. Timmerman, mr. drs. J.W.E. Spies