Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren houdende regels omtrent het privacyreglement basisregistratie per

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren houdende regels omtrent het privacyreglement basisregistratie personen (Privacyreglement BRP 2020)Burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren, Gelet op: De artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP); De artikelen 1 en 2 van de Verordening basisregistratie personen Echt-Susteren; De algemene verordening Gegevensbescherming (AVG). besluiten om het navolgende Privacyreglement basisregistratie personen (BRP) 2020 vast te stellen. Hoofdstuk1Algemene bepalingen Artikel1Begripsbepalingen BRP De basisregistratie personen De wet De Wet basisregistratie personen De basisregistratie De basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet Verordening De verordening basisregistratie personen Echt-Susteren Een bestuursorgaan Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1.1 van de Algemene wet bestuursrecht Een overheidsorgaan Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens het publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed Een orgaan van de gemeente Een overheidsorgaan, waar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren de verantwoording voor draagt, alsmede (voor zover het de uitvoering van dit reglement betreft) de Gemeenschappelijke Regeling MER. Beheerder De functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen en het beheer van het autorisatiebesluit Een derde Elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed De ingeschrevene Degene die ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen De persoonslijst De persoonslijst, bedoeld in artikel 1.1, onder c van de Wet BRP Een authentiek gegeven Een in de basisregistratie personen opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt (als zodanig aangeduid in bijlage 1 van het Besluit basisregistratie personen) Terugmelding De verplichte terugmelding van bestuursorganen aan de beheerder van de BRP bij gerede twijfel aan de juistheid van de in de BRP opgenomen authentieke gegevens Artikel2verplicht gebruik authentiek gegeven en terugmeldplicht 1.Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 3,4 en 5 worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan (onderdelen van) bestuursorganen, die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat zij aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet kunnen voldoen. 2.Een (onderdeel van een) bestuursorgaan dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een (authentiek) gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie is verplicht hier van mededeling te doen aan de beheerder. Hoofdstuk2Verstrekkingen aan organen van de gemeente Artikel3Gerechtigd tot gegevensset basisregistratie personen De in bijlage 1 genoemde organisatieonderdelen van de gemeente Echt-Susteren zijn gerechtigd tot de daar genoemde gegevensset uit de basisregistratie personen. De verantwoordelijke (lees: het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De bevoegdheid tot rechtstreekse raadpleging van de GBA-V blijkt uit het autorisatiebesluit dat door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is verleend. Dit is geregeld in artikel 3.2 van de Wet BRP. Artikel4Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 1 van de verordening kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente. In bijlage 2 zijn de informatiesystemen weergegeven die toegang hebben tot de basisregistratie personen via gemeentelijke informatiesystemen, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, voor zover deze gegevens nodig zijn voor de vervulling van hun taak. Artikel5Periodieke verstrekkingen Aan de in bijlage 3 genoemde organisatieonderdelen worden systematisch gegevens verstrekt voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens. Hoofdstuk3Verstrekkingen aan derden Artikel6Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Op grond van artikel 2 van de verordening basisregistratie personen Echt-Susteren kunnen aan de in bijlage 4 aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Ook mogen persoonsgegevens worden verstrekt nadat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. De schriftelijke toestemmingen worden een jaar lang bewaard. Hoofdstuk4Overige bepalingen Artikel7Privacy bescherming van de BRP gegevens 1.De verkregen gegevens uit de basisregistratie mogen uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. 2.De richtlijnen van de beheerder met betrekking tot de beveiliging, bescherming en gebruik van deze gegevens moeten opgevolgd worden. Artikel8Slotbepalingen 1.Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking; 2.Het Privacyreglement basisregistratie personen (BRP) april 2016 zoals vastgesteld op 3 mei 2016 door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren wordt hiermee ingetrokken. Deze regeling wordt aangehaald als Privacyreglement BRP 2020. Voor accordering van het voorliggende Privacyreglement BRP 2020 tekent hieronder: Echt-Susteren, 4 februari 2020Burgemeester en wethouders in haar hoedanigheid als verantwoordelijke voor de BRP.De secretaris, drs. G.W.T. van Balkom De burgemeester,dr. J.W.M.M.J. HesselsBijlage1 De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen zijn gerechtigd tot de volgende gegevensset uit de basisregistratie personen. Organisatieonderdeel Uitvoeren van Gegevensset Team KCC Wettelijke taken (medebewind) Wet BRP Burgerlijk wetboek deel 1 Besluit Burgerlijke stand Rijkswet op het Nederlanderschap Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens Paspoortwet Wegenverkeerswet 1994 Wet op de lijkbezorging Besluit gevonden voorwerpen Kieswet Overige taken (autonomie) Uitvoeren klantregie Uitvoeren adresonderzoeken Deelname LAA Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegevens Team Maatschappelijk Domein Wettelijke taken (medebewind) Leerplichtwet 1969 Winkeltijdenwet Drank- en Horecawet Wet op de kansspelen Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen Algemeen Plaatselijk Verordening (APV) Gemeentewet Invorderingswet 1990 Overige taken (autonomie) Subsidieverstrekking Verlenen vergunningen Maatschappelijk ondersteuning Welzijn Onderwijs Persoonsgegevens Oudergegevens Overlijdensgegevens Inschrijvingsgegevens Adresgegevens Verwijsgegevens Team Ruimtelijk Domein Wettelijke taken (medebewind) Verordening startersleningen Overige taken (autonomie) Subsidieverstrekking Persoonsgegevens Oudergegevens Overlijdensgegevens inschrijvingsgegevens Adresgegevens Verwijsgegevens Team Beheer Openbare Ruimte Wettelijke taken (medebewind) Wet BAG Overige taken (autonomie) N.v.t. Persoonsgegevens Oudergegevens Nationaliteitgegevens Huwelijksgegevens Overlijdensgegevens Inschrijvingsgegevens Adresgegevens Verwijsgegevens Team Kabinet Wettelijke taken (medebewind) Wet instelling van de Orde van Oranje-Nassau Overige taken (autonomie) Toekennen onderscheidingen en huwelijksjubilarissen / 100+ jarigen Uitvoeren taken in het kader van het RIEC (Regionale Informatie en Expertise Centra) Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegeven die relevant zijn voor de uitvoering van de desbetreffende taak Team Innovatie, Ontwikkeling en Control n.v.t. n.v.t. Gemeenschappelijke Regeling MER Wettelijke taken (medebewind) Wet WMO Participatiewet Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen Wet kinderopvang Wet inburgering Wet op het primair onderwijs Wet op het voortgezet onderwijs Wet op de expertisecentra Wet schuldsanering, natuurlijke personen (Wsnp) Gemeentewet Overige taken (autonomie) Systeembeheer Gegevensbeheer Plaatsen updates Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegeven die relevant zijn voor de uitvoering van de desbetreffende taak Bijlage2 Verbanden met andere gemeentelijke registraties. Onderstaande informatiesystemen hebben toegang tot de basisregistratie personen via gemeentelijke informatiesystemen, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, voor zover deze gegevens nodig zijn voor de vervulling van hun taak. Informatiesysteem Waarvoor Gegevensset Key2datadistributie Het uitwisselen van basisgegevens en het in verband brengen van gegevensverwerkingen. Alle (mutatie) gegevens voor zover nodig voor het uitoefenen van de wettelijke taken en voor zover de systemen zijn gekoppeld aan DDS (synchronisatie van gegevens tussen applicaties) Key2begraven Begraafplaatsen administratie Persoonsgegevens Oudergegevens Nationaliteitgegevens Huwelijksgegevens Overlijdensgegevens inschrijvingsgegevens Adresgegevens Kindgegevens verwijsgegevens Zaaksysteem Registratie van informatie inzake een zaak persoonsgegevens inschrijvingsgegevens adresgegevens verwijsgegevens KlantContactSysteem Uitvoeren klantregie Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegevens Stroomlijn Het verbinden van GEO informatie aan persoonsgegevens Persoonsgegevens Oudergegevens Nationaliteitgegevens Huwelijksgegevens Overlijdensgegevens Inschrijvingsgegevens Adresgegevens Verwijsgegevens DDS-GR MER Uitvoeren taken Sociaal Domein Uitvoeren taken Omgevingsdienst Persoonsgegevens Huwelijksgegevens Overlijdensgegevens Inschrijvingsgegevens Adresgegevens Verwijsgegevens Bijlage3 Aan de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Echt-Susteren worden systematisch (geautomatiseerd danwel handmatig) gegevens verstrekt. Organisatieonderdeel Waarvoor Gegevensset Team Kabinet Huwelijksjubilea en leeftijdsjubilarissen Wet instelling van de Orde van Oranje-Nassau Overzicht geboorte en overlijden Persoonsgegevens Oudergegevens Nationaliteitgegevens Huwelijksgegevens Overlijdensgegevens Inschrijvingsgegevens Adresgegevens Verwijsgegevens Leerplichtadministratie Registratie leerlingen Persoonsgegevens Oudergegevens Nationaliteitsgegevens Overlijdensgegevens Inschrijvingsgegevens verwijsgegevens Team Maatschappelijk Domein aanbieden gratis lidmaatschap bibliotheek Persoonsgegevens Inschrijvingsgegevens adresgegevens Bijlage4 Aan de volgende derden worden gegevens verstrekt. Dit betreft uitsluitend gegevens zoals genoemd in artikel 3.9 lid 4 van de Wet BRP. Door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Categorieën van derden Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme. Bibliotheken Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven Fonds verwervende organisaties met erkenning van het CBF Maatschappelijke dienstverlening Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Algemene en geestelijke gezondheidszorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Kinderopvangwerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Jeugdwelzijnswerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Ouderenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Gehandicaptenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociale werkvoorziening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Geestelijke en maatschappelijke zorg Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA Schuldhulpverlening Schuldhulpverleningsinstanties Bevorderen inburgering Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus Migrantenhulp Migrantenorganisaties in de gemeente Ouderenondersteuning Ouderenorganisaties Onderlinge hulp patiënten Patiëntenverenigingen Bevorderen van sportgezondheid Sportverenigingen en organisaties Bevorderen van de zelfredzaamheid Thuiszorgorganisaties Maatschappelijke of filantropische doelen Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen Bevordering vrouwenwelzijn Vrouwenorganisaties Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude Woningcorporaties Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg Ziekenhuizen Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet. Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie Het dienen van een Nederlands publiek belang Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie Het dienen van een Nederlands publiek belang Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid Het dienen van een Nederlands publiek belang Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)