Regeling beheer en toezicht Basisregistratie Personen gemeente Kapelle 2019Het college van de gemeente Kapelle; gelet op artikel 4 lid 2 van de Wet basisregistratie personen b e s l u i t : vast te stellen de Regeling beheer en toezicht Basisregistratie Personen gemeente Kapelle 2019 Hoofdstuk 1 : Aanwijzen functionarissen Artikel 1 Het college van burgemeester en wethouders wijst functionarissen aan die belast worden met: het informatiebeheer; het beveiligingsbeheer; het privacybeheer; het systeembeheer; het toezicht; de controle op informatiebeveiliging. Artikel 2 De informatiebeheerder wijst functionarissen aan, die worden belast met: het gegevensbeheer; het applicatiebeheer; de gegevensverwerking; het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 2.8, lid 2, onder sub e, van de Wet BRP bedoelde verklaring. Hoofdstuk 2 Het informatiebeheer Artikel 3 De informatiebeheerder beheert de gemeentelijke voorziening, het gegevensmagazijn en het autorisatiebesluit. Artikel 4 De informatiebeheerder voorziet in: een jaarlijkse planning van de beheeractiviteiten; een jaarlijkse rapportage aan het college van burgemeester en wethouders over de bij a. bedoelde planning, waarbij tevens inzicht wordt gegeven in de kengetallen van de bijhoudings- en beheerprocedures; een jaarlijkse rapportage over de resultaten die voortvloeien uit de in artikel 1 3 bedoelde kwaliteitssteekproef; administratieve beheerprocedures, voor zover hier niet door of bij de Wet BRP in is voorzien; periodiek overleg tussen hem en de op basis van de regeling aangewezen beheerders; richtlijnen voor de bijhouding van de Basisregistratie Personen. Artikel 5 De informatiebeheerder is verantwoordelijk voor: de uitvoering van het periodieke onderzoek op grond van artikel 4.3 van de Wet BRP naar de inrichting, de werking en de beveiliging van de basisregistratie, alsmede naar de verwerking van gegevens in de basisregistratie; de periodieke toezending van een uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan het College bescherming persoonsgegevens en aan de minister van Binnenlandse Zaken en koninkrijksrelaties. Artikel 6 De informatiebeheerder adviseert het college van burgemeester en wethouders over de navolgende aspecten die voortvloeien uit deze basisregistratie te weten: persoonsinformatievoorziening; beveiliging; gegevenskwaliteit; personeelsaangelegenheden. Artikel 7 De informatiebeheerder beslist: over de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorziening; op verzoeken van organen van de gemeente tot het verkrijgen van gegevens uit de Basisregistratie Personen; op verzoeken van derden als genoemd in artikel 3.6 van de Wet BRP en als genoemd in de bij Verordening BRP genoemde derden tot het verkrijgen van gegevens uit de Basisregistratie Personen; over de wijze van de verstrekking van gegevens met betrekking tot het bepaalde in dit artikel, onder b en c. Artikel 8 De informatiebeheerder ziet er op toe dat: de in deze regeling opgenomen bepalingen worden nageleefd; de behandeling en afhandeling van verzoeken om gegevensverstrekking als genoemd in artikel 7 geschiedt volgens de bepalingen uit de Wet BRP, de Verordening Basisregistratie Personen en Algemene Verordening Gegevensbescherming; bij of krachtens Wet BRP opgelegde verplichtingen ten aanzien van inrichting en bijhouding, evenals de beveiliging van de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie Personen worden nageleefd; dat alle in artikel 2 genoemde functionarissen, alsmede het systeembeheer op de hoogte zijn van de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie Personen en van de gevolgen van deze installatie; de beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit het plan Informatiebeveiliging worden nageleefd. Artikel 9 De informatiebeheerder, of een op grond van de artikelen 1 en 2 aangewezen functionaris, neemt deel aan buitengemeentelijk overleg betreffende onderwerpen die het beheer van de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie Personen aangaan. Hoofdstuk 3 Het gegevensbeheer Artikel 10 De Gegevensbeheerder BRP is verantwoordelijk voor: de juistheid, actualiteit en betrouwbaarheid van de gegevens die opgenomen zijn of worden in de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie Personen; het beheer van documentatie op het gebied van de Wet BRP en overige regelgeving op het gebied van de Basisregistratie Personen; communicatie met de overheidsorganen aan wie gegevens worden verstrekt uit de Basisregistratie Personen en andere houders van voorzieningen voor de Basisregistratie Personen over gegevensverwerking; het verwerken van complexe mutaties en correcties met betrekking tot de Basisregistratie Personen; het uitzetten van richtlijnen met betrekking tot het actualiseren en corrigeren van persoonsgegevens in de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie Personen. De gegevensbeheerder beslist binnen 5 werkdagen op het in behandeling nemen van een melding van een overheidsorgaan die gerede twijfel heeft over de juistheid van een in de gemeentelijke voorziening van de Basisregistratie Personen opgenomen (authentiek) gegeven en stelt het overheidsorgaan in kennis van deze beslissing. Artikel 11 De Gegevensbeheerder BRP voorziet in: de behandeling van wijzigingsverzoeken als bedoeld in artikel 2.57, 2.58 en 2.60 van de Wet BRP; controlewerkzaamheden ter waarborging van de kwaliteit van de Basisregistratie Personen. Artikel 12 De Gegevensbeheerder BRP is bevoegd, in overleg met het afdelingshoofd Beleid en Dienstverlening, vanuit de in artikel 10 bedoelde verantwoordelijkheid de gegevensverwerkers aanwijzingen te geven betreffende de opname en bijhouding van gegevens in de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie Personen. Artikel 13 Periodiek wordt de inhoudelijke kwaliteit van het bestand van persoonslijsten in de Basisregistratie Personen onderworpen aan een inhoudelijke controle door de Minister van Binnenlandse Zaken en koninkrijksrelaties. De Gegevensbeheerder BRP voorziet in een doorlopende kwaliteitssteekproef en de uitvoering van de daarmee samenhangende verbetermaatregelen gericht op de handhaving van de kwaliteitsnorm van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De Gegevensbeheerder BRP voorziet in de uitvoering van het periodiek onderzoek op grond van artikel 4.3 van de Wet, voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens in de gemeentelijke voorziening. Artikel 14 De Gegevensbeheerder BRP neemt deel aan het in artikel 4 onder e genoemde overleg. Hoofdstuk 4 Het systeembeheer Artikel 15 De systeembeheerder van de afdeling ICT van GR de Bevelanden is verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van het toepassingssysteem waarmee de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie Personen wordt gevoerd (hierna toepassingssysteem), Artikel 16 De systeembeheerder van de afdeling ICT van GR de Bevelanden voorziet in: de fysieke beveiliging van het toepassingssysteem; een dagelijkse back-up die wordt ondergebracht in een daartoe uitgeruste en beveiligde ruimte op een andere locatie dan de ruimte waarin de apparatuur voor de gemeentelijke voorziening van de BRP is opgesteld; de technische installatie van gewijzigde of nieuwe versies van het toepassingssysteem; de beschikbaarheid van het toepassingssysteem overeenkomstig hetgeen daarover intern en met derden is overeengekomen, Artikel 17 De systeembeheerder van de afdeling ICT van GR de Bevelanden is bevoegd: direct maatregelen te treffen wanneer de continuïteit van het toepassingssysteem of de daarin opgeslagen informatie acuut in het geding is; hij is verplicht achteraf ter zake te rapporteren aan de informatiebeheerder; aanwijzingen te geven over: beheer toepassingssystemen; beheer van bestanden reconstructiemaatregelen. Artikel 18 De systeembeheerder van de afdeling ICT van GR de Bevelanden neemt deel aan het in artikel 4, onder e genoemde overleg. Hoofdstuk 5 Het applicatiebeheer Artikel 19 De applicatiebeheerder BRP voorziet in: de communicatie bij storingen in hard- en software; een logboek waarin bijzondere gebeurtenissen worden bijgehouden; toekenning van autorisatieniveaus voor actualiseringen aan de gegevensverwerkers, de gegevensbeheerder, De applicatiebeheerder BRP en de informatiebeheerder op grond van een besluit van de informatiebeheerder; de bijhouding van een dossier van de autorisaties, die overeenkomstig artikel 7 door de informatiebeheerder zijn toegekend; het testen en evalueren van nieuwe versies van het toepassingssysteem, alsmede het testen en evalueren van nieuwe apparatuur; de beoordeling van de gevolgen van de installatie van nieuwe en of gewijzigde versies van het toepassingssysteem; de bijhouding van een verzameling van alle problemen en klachten, die bij het gebruik van het toepassingssysteem ontstaan; een oplossing, eventueel door inschakeling van De systeembeheerder van de afdeling ICT van GR de Bevelanden of een derde, voor de onder 7 genoemde problemen en klachten; de voorlichting aan de alle in artikel 2 genoemde functionarissen met betrekking tot de gevolgen van een nieuwe of gewijzigde versie van het toepassingssysteem; de coördinatie van de werkzaamheden in geval van uitwijk in overleg met de systeembeheerder van de afdeling ICT van GR de Bevelanden; de vormgeving en inhoud van documenten, die rechtstreeks aan de Basisregistratie Personen worden ontleend; de afhandeling van verzoeken omtrent managementgegevens; een zo spoedig mogelijke oplossing in geval van storingen binnen het toepassingssysteem, zonodig door inschakeling van een derde. Artikel 20 De applicatiebeheerder BRP is verantwoordelijk voor: de ondersteuning bij het gebruik van het toepassingssysteem; het tijdig opschonen van de relevante bestanden in de database; het beheer van de tabellen van de Basisregistratie Personen; het beheer van de gebruikersdocumentatie. Artikel 21 De applicatiebeheerder BRP is bevoegd: gegevensverwerkers en het personeel van externe afdelingen/diensten die direct toegang hebben tot de Basisregistratie Personen aanwijzingen te geven over het gebruik van het toepassingssysteem; over het gebruik van de Basisregistratie Personen gedragsregels op te stellen. Artikel 22 De applicatiebeheerder BRP is verantwoordelijk voor de gehele of gedeeltelijke uitvoering van de uitwijkprocessen zoals beschreven in de procedure uitwijk van het plan informatiebeveiliging. Artikel 23 De applicatiebeheerder BRP ziet erop toe dat voorgeschreven procedures uit het plan Informatiebeveiliging worden nageleefd. Artikel 24 De applicatiebeheerder BRP neemt deel aan: het overleg genoemd in artikel 4, onder e; het externe gebruikersoverleg. Hoofdstuk 6: Het privacybeheer Artikel 25 De privacybeheerder adviseert de informatiebeheerder en het college van burgemeester en wethouders over de privacyaspecten die voortvloeien uit de uitvoering van de Wet- en Verordening BRP. De privacybeheerder is verantwoordelijk voor: de advisering over de inhoudelijke afhandeling van de verzoeken als bedoeld in artikel 7, onder b, c en d van deze regeling; het dagelijkse toezicht op de naleving van de privacyvoorschriften in relatie tot het gebruik van gegevens uit de BRP die voortvloeien uit de Wet BRP en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Artikel 26 De privacybeheerder adviseert over: de afhandeling van de verzoeken om inzage in de Basisregistratie Personen overeenkomstig artikel 2.55 van de Wet BRP respectievelijk artikel 1 5 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (inzage); de behandeling van alle verzoeken om verstrekkingsbeperking die op basis van artikel 2.59 van de Wet BRP ingediend worden en de eventuele privacytoets als bedoeld in artikel 3.21 lid 2 van de wet; de afhandeling van verzoeken ingevolge de artikelen 1 7 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming; de kennisgeving ingevolge artikel 1 9 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming; de afhandeling van verzoeken om inzage in verstrekkingen uit de Basisregistratie Personen aan overheidsorganen en derden. Artikel 27 De privacybeheerder is bevoegd: op grond van het in artikel 25, sub b genoemde toezicht, alle gebruikers van gegevens uit de Basisregistratie Personen aanwijzingen te geven; ongevraagd advies uit te brengen over alle procedures en producten die betrekking hebben op de Basisregistratie Personen, waarbij sprake is van het in geding zijn van de persoonlijke levenssfeer. Artikel 28 De privacybeheerder is betrokken bij alle bezwaarschriftenprocedures die voortvloeien uit genomen beslissingen op grond van de Wet BRP en daarbij behorende regelingen, de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor zover hierbij privacyaspecten aan de orde zijn. Hoofdstuk 7: De gegevensverwerking Artikel 29 De gegevensverwerkers voorzien in: het verwerken van de gegevens in de Basisregistratie Personen overeenkomstig de voorschriften van de krachtens de Wet BRP voorgeschreven systeembeschrijving (Logisch Ontwerp GBA) en de handleiding uitvoeringsprocedures, voor zover daartoe door de applicatiebeheerder geautoriseerd; het verzamelen van de daarvoor bestemde gegevens; archivering van de brondocumenten op grond waarvan de gegevens zijn verwerkt; de behandeling van mutaties; de behandeling van het netwerkverkeer; de behandeling van de foutverslagen, voortvloeiend uit de inkomende netwerk- berichten; de toetsing van de waarde die aan overgelegde brondocumenten kan worden toegekend aan de hand van artikel 2.8 van de Wet BRP en ziet erop toe dat geen gegevens worden verwerkt uit documenten waaraan bij of krachtens de Wet BRP geen ontleningstatus is gegeven; de dagelijkse controle van de in de Basisregistratie Personen aangebrachte actualiseringen; de kennisgeving aan de ingeschrevene voor wat betreft de verwerking van: wijziging van het naamgebruik; vervolginschrijving voor zover het een adreswijziging betreft die leidt tot opname in de Basisregistratie Personen; de toezending van de complete persoonslijst aan de ingeschrevene ingeval van een inschrijving in de Basisregistratie Personen; de afhandeling van de verzoeken om inzage in de Basisregistratie Personen overeenkomstig artikel 2.55 van de Wet BRP respectievelijk artikel 1 5 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (inzage) de behandeling van alle verzoeken om verstrekkingsbeperking die op basis van artikel 2.59 van de Wet BRP ingediend worden en de eventuele privacytoets als bedoeld in artikel 3.21 lid 2 van de Wet BRP; de afhandeling van verzoeken ingevolge de artikelen 17 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming; de kennisgeving ingevolge artikel 19 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming; de afhandeling van verzoeken om inzage in verstrekkingen uit de Basisregistratie Personen aan overheidsorganen en derden. Artikel 30 De gegevensverwerkers: beslissen op aangiften en verzoekschriften die op grond van de Wet BRP worden gedaan met inachtneming van het gestelde in artikel 26 en voor zover hier niet op andere wijze in is voorzien; beslissen over het verwerken van resultaten van onderzoeken die zijn ingesteld naar aanleiding van een melding van een overheidsorgaan; stellen overheidsorganen in kennis van de beslissing ingevolge sub b van dit artikel, Hoofdstuk 8 De toezichthouder Artikel 31 De toezichthouder als bedoeld in artikel 4.2 van de Wet BRP, is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger ingevolge hoofdstuk 2, afdeling 1 , paragraaf 5 van de Wet BRP. Artikel 32 De toezichthouder controleert of de burger voldoet zijn verplichtingen met betrekking tot de inschrijving in de BRP (artikel 2.38), de wijziging van diens adres (2.39), het rechtmatig gebruik van een briefadres (2.40 t/m 2.42), zijn vertrek uit Nederland (2.43), de verstrekking van alle inlichtingen die nodig zijn voor de bijhouding van de BRP. Artikel 33 De toezichthouder ziet er op toe dat, indien de burger niet zelf aan zijn verplichtingen voldoet of Iqan voldoen, de verplichtingen worden vervuld door degene die daartoe bevoegd is op grond van de artikelen 2.49 en 2.50 van de Wet BRP. Artikel 34 1 . De toezichthouder ontleent de in lid 2 van dit artikel genoemde bevoegdheden aan hoofdstuk 5 van de Algemene Wet Bestuursrecht.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.