Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân houdende regels omtrent de vaststelling van de Subsidieregeling risico’s inkomsten uit ticketverkoop podiumproducties programmering Leeuwarden-Fryslân 2028Gedeputeerde Staten van Fryslân, gelet op artikel 1.3, vierde lid, van de Algemene Subsidieverordening provincie Fryslân 2013, besluiten: ArtikelI de Subsidieregeling risico’s inkomsten uit ticketverkoop podiumproducties programmering Leeuwarden-Fryslân 2028 als volgt vast te stellen: Subsidieregeling risico’s inkomsten uit ticketverkoop programmering podiumproducties Leeuwarden-Fryslân 2028 Artikel1Begripsbepalingen In deze subsidieregeling wordt verstaan onder: Asv: Algemene Subsidieverordening provincie Fryslân 2013; Festival: tijdelijke, niet gebonden aan een vaste plaats en openbaar toegankelijke gebeurtenis, waarbij een reeks van muziek- toneel- of andere kunst- en cultuuruitvoeringen centraal staat; Financieel deskundige: een door Gedeputeerde Staten als zodanig aan te wijzen persoon, organisatie of adviesgroep, ten behoeve van de uitvoering van deze regeling; Podiumproducties: producties ten behoeve van artistieke disciplines die op een podium worden beoefend; Programmering podiumproducties LF 2028: die podiumproducties, waaraan ter dekking van de productiekosten een financiele bijdrage is toegekend in het licht van de doelstellingen Leeuwarden-Fryslan
- Deze financiele bijdage betreft: Een subsidie verstrekt door de gemeente Leeuwarden of de provincie Fryslan; of Een financiele bijdrage van de stichting Leeuwarden-Fryslan
- Artikel2Doel De subsidie heeft als doel het gedeeltelijk afdekken van het risico dat de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop, ten aanzien van podiumproducties die zijn opgenomen in de programmering podiumproducties LF 2028, achterblijven bij de geraamde inkomsten. Artikel3Subsidiabele activiteiten Subsidie kan worden verstrekt voor het deels compenseren van het verschil tussen de geraamde en de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop van podiumproducties die zijn opgenomen in de programmering podiumproducties LF
- Artikel4Doelgroep Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid die zich richten op podiumproducties die zijn opgenomen in de programmering podiumproducties LF
- Artikel5Aanvraag 1.Een aanvraag voor subsidie wordt ontvangen binnen een door Gedeputeerde Staten vastgesteld tijdvak; 2.Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend door middel van een door Gedeputeerde Staten vastgesteld aanvraagformulier; 3.Een aanvraag moet betrekking hebben op een activiteit die plaatvindt in de periode april 2020 - december 2022; 4.Bij de aanvraag wordt in ieder geval een goedkeurende verklaring van de financieel deskundige overgelegd, waaruit blijkt dat de bij de aanvraag overgelegde begroting, met name op het punt van de raming van inkomsten uit ticketverkoop, realistisch is. Artikel6Weigeringsgronden Onverminderd het bepaalde in artikel 2.7 van de Asv, wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien: De aanvraag betrekking heeft op een activiteit die niet is opgenomen in de programmering podiumproducties LF 2028; De aanvraag betrekking heeft op een festival, of een podiumproductie die is opgenomen in de programmering van een festival en die geen uitsluitend op de eigen productie gerichte ticketverkoop kent; De aanvraag is ontvangen buiten het in artikel 5, eerste lid, bedoelde tijdvak; De in artikel 5, tweede lid, genoemde goedkeurende verklaring van de financieel deskundige ontbreekt; De aanvraag betrekking heeft op een activiteit die plaatsvindt buiten de in artikel 5, derde lid, genoemde periode; Toekenning van subsidie leidt tot overschrijding van het subsidieplafond. Artikel7Opschortende voorwaarde De subsidie wordt verstrekt onder de opschortende voorwaarde dat tussen de subsidie-ontvanger en de provincie Fryslân binnen 2 weken na bekendmaking van de beschikking tot subsidieverlening een privaatrechtelijke overeenkomst wordt gesloten, waarin afspraken zijn gemaakt over de verdeling van hogere inkomsten uit ticketverkoop dan in de bij de aanvraag overgelegde begroting zijn opgenomen. Artikel8Subsidieplafond Gedeputeerde Staten stellen voor de jaren 2020, 2021 en 2022 een subsidieplafond vast. Artikel9Subsidiebedrag 1.De subsidie bedraagt 50% van het verschil tussen de door de financieel deskundige goedgekeurde raming van de inkomsten en de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop, met een maximum van 25% van de geraamde inkomsten; 2.Voorstellingen die, om wat voor reden dan ook, geen doorgang vinden, worden voor de berekening van subsidie geschrapt uit de in lid 1 genoemde raming; 3.Omdat de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop ten tijde van de subsidieaanvraag en de subsidieverlening nog niet bekend zijn, bedraagt het in de verleningsbeschikking genoemde subsidiebedrag 25% van de door de financieel deskunidge goedgekeurde raming van de inkomsten uit ticketverkoop. Artikel10Verdeelsystematiek 1.Subsidie wordt verdeeld op volgorde van datum van binnenkomst van de subsidieaanvragen, waarbij de datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van binnenkomst; 2.Voor zover door verstrekking van subsidie voor volledige aanvragen, die op dezelfde dag zijn ontvangen, het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen vastgesteld door middel van loting. Artikel11Bevoorschotting De subsidie wordt niet bevoorschot. Artikel12Wijziging subsidie Zolang de subsidie niet is vastgesteld kunnen Gedeputeerde Staten, indien naar hun oordeel sprake is van een bijzonder geval, en zolang het subsidieplafond nog niet is bereikt, de subsidieverlening op een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van de aanvrager wijzigen. Artikel13Vaststelling 1.Uiterlijk dertien weken na de laatste voorstelling waarop de subsidie betrekking heeft, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling in; 2.Bij het verzoek tot vaststelling wordt in ieder geval een overzicht van de gerealiseerde inkomsten uit ticketverkoop gedurende de in verleningsbeschikking genoemde periode overgelegd, gespecificeerd per voorstelling, zoals deze in de begroting behorend bij de aanvraag zijn opgenomen; 3.De vaststelling geschiedt op basis van de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop voor de voorstellingen die hebben plaatsgevonden in de in de verleningsbeschikking genoemde periode, een en ander conform de in artikel 9, eerste lid, genoemde berekening; 4.De subsidie wordt vastgesteld op maximaal het in de verleningsbeschikking genoemde bedrag; 5.Indien de werkelijke inkomsten hoger zijn dan de geraamde inkomsten, wordt de subsidie vastgesteld op nihil. ArtikelII Dit besluit in werking te laten treden met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin zij is geplaatst. ArtikelIII De Subsidieregeling risico’s inkomsten uit ticketverkoop podiumproducties hoofdprogramma Leeuwarden-Fryslan 2018 in te trekken. Aldus vastgesteld in de vergadering van Gedeputeerde Staten van Fryslân van 7 april 2020,Voorzitter drs. A.A.M. BrokSecretaris R.E. Bouius-Riemersma, MBA MCM