Subsidieregelingen gemeente ’s-Hertogenbosch 2023 ('s-Hertogenbosch)

Subsidieregelingen gemeente ’s-Hertogenbosch 2023Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch heeft op 22 november 2022 de subsidieregelingen voor 2023 vastgesteld. Deze treden op 1 januari 2023 in werking. De subsidieregelingen vinden hun grondslag in de Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch. Het college van burgemeester en wethouders, in zijn vergadering van 22 november 2022, gezien het voorstel met reg.nr. 14460838, besluit vast te stellen de Subsidieregelingen gemeente ’s-Hertogenbosch 2023 met de daarbij behorende subsidieplafonds. Overzicht subsidieplafonds Subsidieregelingen gemeente ’s-Hertogenbosch 2023 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch heeft op 22 november 2022 voor onderstaande subsidieregelingen een subsidieplafond vastgesteld. Deze gelden vanaf 1 januari 2023. Subsidieregeling 2023 Subsidieplafond 2023 Verdeling subsidieplafond Subsidieregeling Wijk- en dorpsraden 2023 € 98.600,- Er is geen subsidieplafond Subsidieregeling Jongeren 2023 – 2024 € 537.465,- Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Maatschappelijke participatie kinderen 2023 € 464.335,- Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Nieuwe Initiatieven en Right to Challenge 2023-2024 € 161.743,- Volgorde van binnenkomst Subsidieregeling Sustainable Development Goals 2023 € 29.290,- Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling “Goed voor Elkaar” 2023-2024 € 1.380.859,- Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Wijk-, buurt- en dorpsbudget 2023 € 771.880,- Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Cityboost 2023 € 30.000,- Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Amateurkunsten en Georganiseerd Muziekonderwijs 2023 € 278.590,- Gelijke verdeling Subsidieregeling Cultuurfonds Landelijk Onderscheidend 2023 € 331.620,- plus budgetoverheveling Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Cultuurfonds Lokaal Effectief 2023 € 237.660,- plus budgetoverheveling Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Pop-up Cultuurfonds 2023 € 303.990,- plus budgetoverheveling Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Professionele kunsten 2021-2024 ’s-Hertogenbosch – BrabantStad € 951.170,- Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Innovatie Gelijke Kansen en Cultuur Budgetoverheveling Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Verkeerseducatie en verkeersveiligheid 2023 € 105.000,- Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Sportverenigingen 2023 € 349.100,- Gelijke verdeling Subsidieregeling combinatiefuncties ’s-Hertogenbosch 2023 € 97.200,- Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling Bossche duurzaamheids-activiteiten 2023 € 21.770,- Volgorde van binnenkomst Subsidieregeling aanleg groene daken 2023 € 106.900,- Volgorde van binnenkomst Subsidieregeling Voorbereiding van energiemaatregelen 2023 Budgetoverheveling Volgorde van binnenkomst Subsidieregeling Beheer dierenparken en kinderboerderijen 2023 € 47.490,- Tendersysteem (kwalitatieve toets) Subsidieregeling restauraties gemeentelijke monumenten en beeldbepalende panden ’s-Hertogenbosch € 336.320,- Volgorde van binnenkomst Subsidieregeling Haalbaarheidsonderzoeken herbestemming Monumenten 2023 Budgetoverheveling Volgorde van binnenkomst Subsidieregeling Heemkundekringen en Gilden 2023 € 19.100,- Gelijke verdeling Subsidieregeling “Meedoen begint bij de basis!” 2023 € 390.828,- Gelijke verdeling Regionale Subsidieregeling Stimulering ervaringsdeskundigheid Meierij – Bommelerwaard 2023-2025 € 280.000,- Volgorde van binnenkomst Subsidieregeling Betere kansen Wsw’ers op de reguliere arbeidsmarkt 2023 € 440.000,- Volgorde van binnenkomst Subsidieregeling Decentralisatiegelden Volwasseneneducatie 2023 € 187.577,- Volgorde van binnenkomst Waar kunt u de gemeentelijke subsidies terugvinden? Op www.overheid.nl en www.s-hertogenbosch.nl/digitaalloket/subsidies kunt u vanaf vrijdag 25 november 2022 alle subsidieregelingen 2023 en de ASV terug vinden. Subsidieregeling Wijk- en dorpsraden 2023 Artikel1Wat is het doel van deze subsidie? Het doel van deze subsidie is dat de wijk- en dorpsraden de mogelijkheid krijgen de betrokkenheid van burgers bij hun wijk/dorp te vergroten. Wijk- en dorpsraden zijn namens de wijk/het dorp de gesprekspartner van het college over wijk- en dorpsaangelegenheden. Artikel2Woordenlijst In dit artikel leggen wij een aantal woorden uit: Bestuur: het bestuur van de wijk- of dorpsraad. Inwoners: personen die binnen de grenzen van de wijk(

1. en)of dorpen wonen. Bron: de gegevens in het persoonsregister van de gemeente. Wijk: een deel van de gemeente dat door het college is aangewezen. Dorp: (bebouwde kom van een) gemeente op het platteland, kleiner dan een stad en groter dan een gehucht.1Uit: “Van Dale Groot woordenboek van de Nederlandse taal” Wijk- of dorpsraad: een op privaatrechtelijke grondslag door inwoners opgericht orgaan. Het orgaan heeft tot doel de belangen van de (wijk- of dorps)bewoners te behartigen. En het is door het college op basis van de “Beleidsregels voor wijk- en dorpsraden” als zodanig erkend. Beleidsregels voor wijk- en dorpsraden: de regels voor het oprichten van een wijk- of dorpsraad en de eisen waaraan een wijk- of dorpsraad moet voldoen. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Artikel3Wie kan deze subsidie aanvragen? Deze subsidie is voor wijk- en dorpsraden van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Wijk- en dorpsraden kunnen in de “Beleidsregels voor wijk- en dorpsraden” nalezen aan welke eisen zij moeten voldoen. Per wijk/dorp komt één wijk- of dorpsraad voor deze subsidie in aanmerking. Artikel4Waarvoor kunt u een subsidie aanvragen? De werkzaamheden van de wijk- of dorpsraad moeten leiden tot breed gedragen adviezen aan het college. De adviezen moeten gaan over de belangen van de wijk/dorp/bewoners. En ze moeten bijdragen aan het stimuleren van bewoners om deel te nemen aan activiteiten in hun wijk/dorp. Artikel5Hoeveel subsidie kunt u aanvragen? De hoogte van de subsidie hangt af van het aantal inwoners van de wijk/dorp per 1 januari 2022. Het bestaat uit een vast bedrag per inwoner en een bedrag per inwoner volgens het volgende schema: Tot 3.000 inwoners: € 3.792,- Vanaf 3.000 inwoners: € 3.792,-en € 0,35 per inwoner Maximumbedrag: € 7.641,- Artikel6Hoe verloopt de subsidieprocedure? De wijk- of dorpsraad hoeft niet jaarlijks een aanvraag voor subsidie te doen. Wijk- en dorpsraden ontvangen in december 2022 een definitieve beschikking. Hierin staat hoeveel subsidie zij krijgen voor het jaar 2023. De subsidie wordt in vier termijnen overgemaakt. De wijk- of dorpsraad levert elk jaar een inhoudelijk verslag bij het college in. Hiermee tonen zij het draagvlak in de wijk aan. Het college kan als steekproef een financieel verslag opvragen. De wijk- of dorpsraad moet daarom de jaarlijkse inkomsten en uitgaven bijhouden in een administratie. Het college kan de subsidie of een deel van de subsidie terugvragen als de wijk- of dorpsraad de subsidie niet gebruikt voor het doel waarvoor het bestemd is zoals bedoeld in artikel 4. Artikel7Tot slot Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling: Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 januari 2023. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2024. Het college van burgemeester en wethouders van ’s-Hertogenbosch stelt de subsidieregelingen jaarlijks (veranderd of onveranderd) vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de subsidieplafonds voor het komende jaar. Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Wijk- en dorpsraden 2023. De Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch (ASV) is op deze subsidieregeling van toepassing. Contactpersoon Gemeente ‘s-Hertogenbosch Jane Pawiroredjo Tel.: 073 -615 5675 E-mail: Gemeente@s-hertogenbosch.nl Subsidieregeling Maatschappelijke participatie kinderen 2023 Artikel1Wat is het doel van deze subsidie? Het doel van deze subsidie is een impuls geven aan het bevorderen van participatie van schoolgaande kinderen aan de maatschappij. Het gaat om schoolgaande, Bossche kinderen uit gezinnen die het niet zelf kunnen betalen. Artikel2Woordenlijst In dit artikel leggen wij een aantal woorden uit: Schoolgaande kinderen: kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar die in de gemeente ’s-Hertogenbosch wonen. Participatie: actieve deelname aan sport, cultuur of sociaal-culturele activiteiten. Verstrekking: het betalen van concrete activiteiten of de materialen die daarvoor nodig zijn. Artikel3Wie kan deze subsidie aanvragen? Instellingen die zich richten op het bereiken van het doel onder artikel 1 kunnen subsidie aanvragen. De instelling biedt sport, culturele of sociale activiteiten aan schoolgaande kinderen uit gezinnen met een laag inkomen. Artikel4Waarvoor kunt u deze subsidie aanvragen? Instellingen kunnen een subsidie aanvragen voor sport, cultuur of sociale activiteiten. Deze moeten bijdragen aan de deelname van schoolgaande kinderen aan de maatschappij uit gezinnen die het niet zelf kunnen betalen. De instelling moet de activiteiten in natura betalen. Het gaat om het daadwerkelijk aanbieden van de activiteit. Bijvoorbeeld een abonnement of sportkleding. Artikel5Hoe verloopt de subsidieprocedure? Er is jaarlijks een maximaal subsidiebedrag beschikbaar. Dit heet het subsidieplafond. Wij verdelen dit subsidiebedrag onder de toegekende aanvragers. Wij gebruiken hiervoor de “tender”-methode. Alle volledige subsidieaanvragen moeten binnen een bepaalde periode ingediend zijn, zoals genoemd in artikel 7 van de Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch (ASV), waarna wij een onderlinge rangschikking aanbrengen. Wij beoordelen de subsidieaanvraag in ieder geval aan de hand van de volgende criteria: De middelen moeten door de organisaties worden ingezet voor kinderen uit ’s-Hertogenbosch in de leeftijd van 4 tot 18 jaar, waarvan de ouders het niet zelf kunnen betalen. De maatschappelijke participatie wordt zoveel mogelijk bevorderd door verstrekkingen in natura. De overheadkosten van de instelling moeten zo laag mogelijk zijn, zodat de verstrekkingen ook echt bij de kinderen terechtkomen. Artikel6Wat doet u met het aanvraagformulier? U vindt het aanvraagformulier voor deze subsidie op https://www.s-hertogenbosch.nl/subsidies.html. Na het invullen van de aanvraag kunt u deze naar de gemeente mailen of per post opsturen. Artikel7Tot slot Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling: Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 januari 2023. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2024. Het college van burgemeester en wethouders van ’s-Hertogenbosch stelt jaarlijks (veranderd of onveranderd) de subsidieregelingen vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de subsidieplafonds voor het komende jaar. Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Maatschappelijke participatie kinderen 2023. De Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch (ASV) is op deze subsidieregeling van toepassing. Contactpersoon Gemeente ‘s-Hertogenbosch Laura de Haan Tel.no: 0611598689 E-mail: Gemeente@s-hertogenbosch.nl Subsidieregeling Wijk-, buurt- en dorpsbudget 2023 Artikel1Wat is het doel van deze subsidieregeling? Het doel van deze subsidie is om bewoners in ’s-Hertogenbosch in staat te stellen zelf initiatieven te ontplooien die de leefbaarheid (sociaal, fysiek en veilig) in buurten, wijken en dorpen bevorderen. Artikel2Woordenlijst subsidieregeling In dit artikel leggen wij een aantal woorden uit: College: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Bewonersadviesgroep: de groep bewoners uit een wijk, buurt of dorp in de gemeente ’s-Hertogenbosch die het college adviseert over subsidieaanvragen die betrekking hebben op die wijk, die buurt of dat dorp. Leefbaarheid: de mate waarin naar het oordeel van de bewonersadviesgroep een buurt, wijk of dorp aantrekkelijk is om in te wonen of werken. Sociaal: betrekking hebbend op de menselijke samenleving en de interactie tussen mensen als bewoners van een buurt, wijk of dorp. Zoals de aanwezigheid en kwaliteit van buurtcontacten en vormen van burenhulp. Fysiek: betrekking hebbend op de infrastructuur in wijken, buurten en dorpen. Zoals verlichting, groen, parkeren, vervoer, (zwerf)afval en spelen. Veilig: activiteiten en/of voorzieningen die gevaar of gevaarlijke situaties voorkomen. Zoals inbraak, drugsgebruik, vandalisme en verkeer. Artikel3Wie kan deze subsidie aanvragen? Subsidie kan aangevraagd worden door inwoners die woonachtig zijn in ’s-Hertogenbosch en door verenigingen en stichtingen namens hen. Artikel4Waarvoor kunt u deze subsidie aanvragen? Subsidie kan aangevraagd worden voor initiatieven die bijdragen aan het bevorderen van de leefbaarheid (sociaal, fysiek en veilig) in buurten, wijken en dorpen. Initiatieven kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op “groene” initiatieven én op fysieke investeringen. Aanvragen voor en door jongeren die wijk- en/of buurt overstijgend zijn, doen een beroep op het stedelijk budget. Artikel5Budget Voor wijken, buurten en dorpen is jaarlijks een budget beschikbaar. Voor 2023 bedraagt het subsidieplafond € 771.880,- Artikel5.1Stedelijk Budget Voor wijk-, buurt- en dorp overstijgende initiatieven voor- en door jongeren is het subsidieplafond voor 2023 € 20.000,- Artikel6Advisering over subsidieverzoeken Subsidieverzoeken die betrekking hebben op een bepaald(
2. e)wijk, buurt of dorp, worden door de betreffende bewonersadviesgroep voorzien van een advies aan het college. De wijkmanager van de desbetreffende wijk, buurt of dorp vervult een regierol naar bewoners, aanvragers én naar de bewonersadviesgroep. Subsidieverzoeken voor stedelijke activiteiten worden ambtelijk van advies voorzien. Artikel7Wanneer komt uw aanvraag niet in aanmerking voor deze subsidie? Het college kan de subsidieaanvraag weigeren, als naar het oordeel van het college: de subsidie onvoldoende bijdraagt aan het bevorderen van de sociale, fysieke of veilige leefbaarheid in de/het betreffende buurt, wijk of dorp; de subsidiabele kosten niet in redelijke verhouding staan tot de bijdrage aan de sociale, fysieke of veilige leefbaarheid; de bijdrage aan de sociale, fysieke of veilige leefbaarheid gericht is op individuele bewoners en niet op (een) groep(
3. en)van wijkbewoners; aantoonbaar draagvlak en betrokkenheid onder bewoners ontbreekt; de subsidie is aangevraagd met een winstoogmerk dan wel op andere wijze is ingegeven door commerciële belangen; de subsidie is aangevraagd binnen zes weken voor de geplande (voorbereiding van
4. de)uitvoering van de subsidiabele activiteit; de subsidie onderdeel uitmaakt van (organisatiekosten van) een actie voor een goed doel; de subsidie wordt aangewend voor eten en/of drinken van bezoekers/deelnemers aan activiteiten. Het college weigert de subsidievoorwaarden als: het toekennen van de subsidie in strijd zou zijn met wet- en regelgeving of de algemene beginselen van behoorlijk bestuur; als door het verlenen van subsidie het subsidieplafond zou worden overstegen. Artikel8Verschillen tussen wijken, buurten en dorpen Het ingeschatte effect van een initiatief op de leefbaarheid kan per geografische eenheid verschillen. Het staat de verschillende bewonersadviesgroepen daarom vrij om per wijk, buurt en dorp een eigenstandige afweging te maken in de advisering aan het college. Dat kan er toe leiden dat het besluit over een bepaald initiatief in de ene geografische eenheid anders uitvalt dan in de andere. Artikel9Actieve communicatie over toegekende aanvragen De initiatiefnemer is verplicht om tijdens of na de uitvoering van een geheel of gedeeltelijk toegekende aanvraag actief via social media, onder verwijzing naar de subsidieregeling Wijk-, buurt- en dorpsbudget van de gemeente ’s-Hertogenbosch, over het initiatief te communiceren. Artikel10Bewonersadviesgroep Het college is bevoegd om de bewonersadviesgroepen te bemensen en te benoemen. De bewonersadviesgroepen worden zo divers mogelijk samengesteld. Daarbij wordt gestreefd naar een afspiegeling van gemeente, wijk, buurt of dorp. Een raadslid of commissielid niet zijnde raadslid, kan geen deel uitmaken van een bewonersadviesgroep. Artikel11Hoe verloopt de subsidieprocedure? Aanvragen voor subsidie hebben betrekking op het kalenderjaar 2023 en moeten uiterlijk 6 weken vóór de geplande (voorbereiding van
5. de)uitvoering ingediend worden. U ontvangt binnen 6 weken na ontvangst van uw aanvraagformulier een reactie op uw aanvraag. Als het subsidiebedrag gelijk is aan of lager is dan € 5.000,- dan wordt de subsidie conform artikel 19 lid 4 van de ASV direct vastgesteld. Dit betekent dat we geen verantwoording vragen. Wel wordt steekproefsgewijs gevraagd gegevens aan te leveren. Initiatiefnemers moeten daarom de gegevens twee jaar bewaren. Als daar aanleiding toe is, kan te allen tijde bij de initiatiefnemer verantwoording gevraagd worden voor een reeds vastgestelde subsidie. Als de verantwoording van een toekenning ontoereikend is, is het niet te verantwoorden bedrag alsnog opvorderbaar. Als het bedrag hoger is dan € 5.000 moet altijd aannemelijk gemaakt worden dat het initiatief is uitgevoerd. Binnen 13 weken na uitvoering moet een verslag, foto’s van de activiteit en een beknopt financieel verslag door de initiatiefnemer naar onze gemeente worden gestuurd. Voor alle geheel of gedeeltelijk toegekende aanvragen geldt dat via social media met verwijzing naar de subsidieregeling Wijk-, buurt- en dorpsbudget van de gemeente ’s-Hertogenbosch over het desbetreffende initiatief gecommuniceerd moet worden. Bij gehonoreerde aanvragen in het fysieke en openbare domein kan het college ervoor kiezen een bijdrage niet als subsidie toe te kennen, maar deze intern binnen de gemeentelijke organisatie te verrekenen en de uitvoering zelf ter hand te nemen (vanwege veiligheids- en aansprakelijkheidsrisico’s). Artikel12Hoe kunt u deze subsidie aanvragen? Een subsidieverzoek moet via de gemeentelijke website aangevraagd worden. Op de gemeentelijke website is onder subsidies een standaard aanvraagformulier Wijk-, buurt- en dorpsbudget opgenomen. Voor identificatie moet DIGID gehanteerd worden. Eventuele vragen kunnen gesteld worden aan de wijkmanager van de wijk waarvoor de aanvraag wordt ingediend. Voor stedelijke initiatieven kan contact opgenomen worden met het hoofd van de afdeling wijkmanagement. Artikel13Afwijkingen In bijzondere gevallen kan het college in het belang van het versterken van de leefbaarheid in wijken, buurten of dorpen, afwijken van de bepalingen in deze subsidieregeling. Artikel14Tot slot Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling: Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 januari 2023. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2024. Het college van burgemeester en wethouders van ’s-Hertogenbosch stelt de subsidieregelingen jaarlijks (veranderd of onveranderd) vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de subsidieplafonds voor het komende jaar. Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Wijk-, buurt en dorpsbudget 2023. De Algemene subsidieregeling ’s-Hertogenbosch (ASV) is op deze subsidieregeling van toepassing. Contactpersoon Gemeente ’s-Hertogenbosch Ton van Helvoort Tel.no: 073 – 615 9371 E-mail: Gemeente@s-hertogenbosch.nl Subsidieregeling Cityboost 2023 Onze ambitie is dat alle jongeren in ’s-Hertogenbosch hun talenten kunnen ontdekken en optimaal kunnen ontwikkelen. Alle jongeren beschikken over talenten. Ze kunnen uitblinken in sport, creativiteit, sociale vaardigheden, vrijwilligerswerk enz. De kans dat jongeren hun talenten kunnen ontdekken en ontwikkelen is niet gelijk verdeeld. Daarom doen wij van alles om alle Bossche jongeren de kans en de ruimte te bieden om achter hun talenten te komen en die te benutten. Dat doen wij door in te zetten op gelijke kansen in het onderwijs, via kinder- en jongerenwerk, schoolmaatschappelijk werk, sport en cultuur, door praktische ondersteuning, enz. Jongerenparticipatie Ook jongerenparticipatie zien wij als een middel om bij te dragen aan talentontwikkeling en gelijke kansen. Via jongerenparticipatie dagen wij jongeren uit om zelf het heft in handen te nemen, actief te worden om dingen in de samenleving te realiseren en/of te veranderen, hun mening te geven en mee te beslissen. Jongerenparticipatie draagt op deze manier bij aan de maatschappelijke dialoog, emancipatie, een samenleving die ook aansluit bij de wensen en behoeften van jongeren. Hierdoor voelen zij zich meer verbonden met de gemeente. Dat is juist nu belangrijk. Belangrijk is dat jongerenparticipatie: aansluit bij vragen van jongeren en deze als uitgangspunt neemt. gaat om oplossingen die worden bedacht door en voor jongeren. werkt met verschillende werkvormen die aansluiten bij de uiteenlopende talenten van jongeren. we continu op zoek zijn naar jongeren die we nog niet bereikt hebben. Juist deze jongeren willen we kansen bieden, mogelijkheden aanreiken, trots en zelfbewust maken en verbinden. toegankelijk is voor iedere jongere in onze gemeente. Cityboost is een van de middelen die wij inzetten om jongerenparticipatie mogelijk te maken door: Jou te helpen jouw idee werkelijkheid te laten worden Jou te helpen bij de financiering daarvan! Jongeren vanaf 12 jaar tot 27 kunnen ideeën indienen voor eenmalige activiteiten of events. Ze kunnen als individu, groep of vereniging meedoen. Ideeën onder de € 300 kunnen direct worden uitgevoerd. Uit de andere ideeën wordt door de jongeren zelf een keuze gemaakt. Wordt het een graffitiworkshop organiseren, voetbaltoernooi of een festival organiseren.? Cityboost investeert in ideeën en projecten voor, door en met jongeren, It’s up to you(th)! Artikel1Wat is het doel van deze subsidie? Met deze subsidie willen wij jongeren in staat stellen eenmalige activiteiten uit te voeren. De activiteiten worden georganiseerd door jongeren die in de gemeente ’s-Hertogenbosch wonen, werken of studeren en zijn gericht op jongeren in de gemeente ’s-Hertogenbosch. De activiteit moet hen én hun omgeving een positieve BOOST geven, bijdragen aan talentontwikkeling en gelijke kansen. Artikel2Woordenlijst In dit artikel leggen wij een aantal woorden uit: Jongere of groep van jongeren: jongeren in de leeftijdsgroep van 12 tot en met 27 jaar die in de gemeente ’s-Hertogenbosch wonen, studeren of werken. Natuurlijke personen: één persoon of meerdere personen die drager van rechten en verplichtingen kan/kunnen zijn. Dus geen organisatie. Artikel3Wie kan deze subsidie aanvragen? Een jongere of groep van jongeren (natuurlijke personen). Artikel4Wanneer krijg je geen subsidie? Wij geven geen subsidie voor een activiteit: als het initiatief niet van een jongere of een groep van jongeren komt; als die door of namens een professionele organisatie wordt georganiseerd; die gericht is op commerciële doeleinden; wanneer het niet in de gemeente 's-Hertogenbosch wordt uitgevoerd; waarvoor de gemeente al een subsidie geeft; als voor hetzelfde doel al eerder subsidie is verleend. Artikel5Aan welke voorwaarden moet de subsidieaanvraag voldoen? Het project is eenmalig. Het project moet door en voor jongeren worden georganiseerd in de gemeente 's-Hertogenbosch. Het project moet binnen 1 jaar na toekenning zijn uitgevoerd. Je dient een volledig ingevuld aanvraagformulier en een begroting in (zie www.cityboost073.
6. nl)De hoogte van het subsidiebedrag is afhankelijk van het type activiteit. Daarbij wordt rekening gehouden met het subsidieplafond. Zijn er overige inkomsten (bijvoorbeeld door kaartverkoop)? Dan moet je dit vermelden. Achteraf lever je een volledig ingevuld verantwoordingsformulier in. Hierbij voeg je onder meer alle betalingsbewijzen toe. Je leeft de spelregels na van Cityboost. Deze staan op de website van Cityboost (www.cityboost073.
7. nl)Het rekeningnummer moet van een jongere zijn die 18 jaar of ouder is. Ben je nog geen 18 jaar, dan kan je het rekeningnummer van je begeleider aangeven. Bijvoorbeeld een van je ouders of een jongerenwerker. Je toont aan op welke wijze de activiteiten en events bijdragen aan talentontwikkeling en/of gelijke kansen van Bossche jongeren. Artikel6Hoe verloopt jouw subsidie aanvraag? Het digitale aanvraagformulier kun je vinden op www.cityboost073.nl/contact. Dit vul je volledig in. En je voegt de gevraagde bijlagen toe. Kom je er niet helemaal uit? Geen probleem. Kijk voor contact op www.cityboost073.nl. Je levert een concreet plan in. Tijdens Boostday ga je aan de slag om je idee uit te werken indien gewenst of nodig. Na Boostday stemmen jongeren online welke ideeën/projecten dat jaar door gaan en uitgevoerd mogen worden. Tijdens de Cityboost awards worden de winnaars bekend gemaakt. Op de website van Cityboost staat wanneer de stemming en de Cityboost awards plaatsvindt. Daar vind je ook de datum waarop jouw aanvraag uiterlijk bij ons binnen moet zijn. Je krijgt maximaal één jaar de tijd om jouw project te realiseren. Je legt verantwoording af over hoe je de subsidie hebt uitgegeven. Bonnetjes bewaren dus! Artikel7Hoe verloopt de procedure financieel? Kost jouw idee minder dan € 300,- ? Dan krijg je binnen twee weken bericht of je het direct mag uitvoeren. Is jouw idee boven de € 300,-? Dan doe je mee met de Cityboost spelregels. Is jouw project gekozen? Binnen twee weken na de awards gaan we in gesprek met jou. We maken dan ook afspraken over het project en de uitbetalingsvoorwaarden. Je maakt afspraken met de projectleider Cityboost over hoe je het geld wilt ontvangen. Dat kan variëren van alles in één keer tot drie keer een deel. Vanaf dan ga je jouw idee uitvoeren. Na afloop van je project krijg je een 3 weken de tijd om het verantwoordingformulier in te vullen, bonnen te scannen, flyer en foto toe te voegen en aan te leveren. Elk jaar is er een maximaal subsidiebedrag te verdelen. Dit heet het subsidieplafond. Wij verdelen dit subsidiebedrag onder de toegekende aanvragers. Artikel8Wanneer kan de gemeente het geld (gedeeltelijk) terugvorderen? De gemeente kan het geld gedeeltelijk of volledig terugvorderen. Dat kan onder andere: als er misbruik van de subsidie wordt gemaakt; als er illegale praktijken hebben plaatsgevonden door de aanvrager. Denk bijv. aan het achterhouden van inkomsten door de aanvrager, alcohol- en/of drugsmisbruik, enz.; als het project niet of maar gedeeltelijk is uitgevoerd. Artikel9Tot slot Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling: Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 januari 2023. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2024. Het college van burgemeester en wethouders van ’s-Hertogenbosch stelt de subsidieregelingen elk jaar in november (veranderd of onveranderd) vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de subsidieplafonds voor het komende jaar. De subsidieregeling heet: Subsidieregeling Cityboost 2023. De Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch (ASV) is op deze subsidieregeling van toepassing. Contactpersoon Gemeente ’s-Hertogenbosch Sheila Driessen (projectleider Cityboost) Tel.no.: 073 - 615 5260 Email: cityboost@s-hertogenbosch.nl Subsidieregeling Amateurkunsten en Georganiseerd Muziekonderwijs 2023 Artikel1Wat is het doel van deze subsidieregeling? Het bevorderen van amateurkunstbeoefening in verenigingsverband. Een subsidie aanvragen voor een muziekvereniging met jeugdleden Een subsidie aanvragen voor een kinderkoor Een subsidie aanvragen voor een amateurvereniging zonder jeugdleden Een subsidie aanvragen voor georganiseerd muziekonderwijs Artikel2Woordenlijst Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch (ASV): De Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch. Deze ASV geldt bij alle subsidieaanvragen; Amateurkunst: kunst beoefenen in verenigingsverband. En niet voor het beroep. Amateurvereniging*: een groep mensen die amateurkunst beoefent in verenigingsverband; Jeugdleden: leden die per 1 januari van het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd: 18 jaar of jonger zijn, woonachtig zijn in de gemeente ’s-Hertogenbosch, contributie betalen en actief aan de repetities deelnemen; Jeugdorkest: een orkest dat geheel uit jeugdleden bestaat en een eigen programma kent; Opstaporkest: een orkest met een substantieel deel jeugdleden dat een eigen programma kent; Jeugdopleiding: bieden van muziekles door een professionele muziekdocent; Kinderkoor: een zangkoor gericht op jeugd dat wekelijks (40 x per jaar) repeteert; Muziekvereniging: een groep mensen die in verenigingsverband muziek maakt, zoals harmonieën en fanfares; Organisatie: een rechtspersoon, zoals een vereniging of stichting; Muziekschool: een organisatie met als hoofddoel muziekeducatie zonder winstoogmerk; Muziekles/muziekeducatie: muziekles voor alle muziekinstrumenten; Muziekdocent: persoon met lesbevoegdheid die muziekles geeft en verbonden is aan de muziekschool via arbeidsverband of als zelfstandige is ingehuurd door de organisatie. De docent is gekwalificeerd en bevoegd; Leerlingen van muziekscholen: unieke, betalende cursisten van de muziekschool (voor de subsidie geldt dat het om leerlingen gaat tot en met 18 jaar, woonachtig in ’s-Hertogenbosch, en die 19 lessen of meer volgen in 2023). *Het college kan organisaties van en voor amateurs die geen vereniging zijn, bij uitzondering toch in deze regeling opnemen. A. Muziekverenigingen met jeugdleden Artikel3Wat is het doel van deze subsidie? Het doel van deze subsidie is het bevorderen van actieve muziekbeoefening in georganiseerd verband voor jeugd tot en met 18 jaar, woonachtig in ’s-Hertogenbosch. Artikel4Wie kan deze subsidie aanvragen? De subsidie kan worden aangevraagd door de muziekverenigingen - harmonieën en fanfares - mét jeugdleden en die voldoen aan de volgende voorwaarden; De vereniging heeft alleen of vooral de bevordering van amateurkunstbeoefening als doel; organiseert muzikale activiteiten, die geheel of grotendeels ten goede komen aan inwoners van de gemeente ’s-Hertogenbosch; bestaat minimaal een jaar; heeft minimaal 35 betalende actieve leden (totaal); heeft een minimum aantal jeugdleden van 10 of heeft een plan om dit zo snel mogelijk maar uiterlijk in 2024 te realiseren; heeft een apart onderdeel speciaal ingericht voor de jeugd, zoals een opleidingsorkest of een opstaporkest of heeft een plan om dit te realiseren, zo snel mogelijk maar uiterlijk 2024; biedt de jeugd een muziekopleiding aan of heeft een plan om dit te realiseren zo snel mogelijk maar uiterlijk in 2024; biedt voor de jeugd een specifiek programma of heeft een plan om dit te realiseren zo snel mogelijk maar uiterlijk in 2024; houdt wekelijkse repetities (minimaal 40 weken); verzorgt minimaal twee keer per jaar op eigen initiatief en kosten een optreden in ’s-Hertogenbosch; heeft volledige rechtsbevoegdheid en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel; heeft een Algemene Ledenvergadering als hoogste orgaan; heeft geen winstoogmerk. Muziekverenigingen met jeugdleden die in 2020 uit de RAK subsidie ontvingen vallen onder een afbouwregeling. Artikel5Waarvoor kunt u subsidiebedrag aanvragen? U kunt een subsidie aanvragen voor de wekelijkse beoefening van amateurkunst in verenigingsverband (minimaal 40 weken). U kunt subsidie van maximaal € 245,- aanvragen voor elk jeugdlid tot en met 18 jaar dat woonachtig is in de gemeente ’s-Hertogenbosch. u kunt subsidie van maximaal € 2.160,- aanvragen voor een bijdrage in de kosten van de jeugdafdeling/orkest/opleiding. u kunt subsidie aanvragen van maximaal € 2.465,- voor een bijdrage in de organisatiekosten van de vereniging. de totale subsidie mag niet hoger zijn dan het totaal van de lesgelden/contributie van alle leden. B. Kinderkoren Artikel6Doel van deze subsidie Het doel van deze subsidie is het bevorderen van actieve zang- en muziekbeoefening in georganiseerd verband door jeugd tot en met 18 jaar woonachtig in ‘s-Hertogenbosch. Artikel7Wie kan aanvragen? De subsidie kan worden aangevraagd door kinderkoren met jeugdleden, die voldoen aan de volgende voorwaarden: Het kinderkoor: Is een vereniging; heeft de bevordering van amateurkunstbeoefening als doel; organiseert muzikale activiteiten, die geheel of grotendeels ten goede komen aan inwoners van de gemeente ’s-Hertogenbosch; bestaat minimaal een jaar; heeft minimaal 35 contributie betalende jeugdleden (totaal); houdt wekelijkse repetities (minimaal 40 weken); verzorgt minimaal twee keer per jaar op eigen initiatief en kosten een optreden in ’s-Hertogenbosch; heeft volledige rechtsbevoegdheid en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel; heeft een Algemene Ledenvergadering als hoogste orgaan; heeft geen winstoogmerk. kinderkoren die in 2020 subsidie ontvingen uit de RAK vallen onder een afbouwregeling. Artikel8Waarvoor kunt u aanvragen? U kunt een subsidie aanvragen voor de wekelijkse beoefening van amateurkunst in verenigingsverband (40 weken). U kunt subsidie van maximaal € 65,- aanvragen voor elk jeugdlid tot en met 18 jaar dat woonachtig is in de gemeente ’s-Hertogenbosch; U kunt subsidie van maximaal € 920,- aanvragen voor een bijdrage in de organisatiekosten van de vereniging; De totale subsidie mag niet hoger zijn dan het totaal van de lesgelden/contributie van alle leden. C. Amateurverenigingen Artikel9Doel van deze subsidie Het ondersteunen van de beoefening van amateurkunst in verenigingsverband. Artikel10Wie kan deze subsidie aanvragen? Een vereniging voor amateurkunst die voldoet aan de volgende voorwaarden kan subsidie aanvragen. De vereniging: heeft de bevordering van amateurkunstbeoefening als doel; organiseert activiteiten die geheel of grotendeels ten goede komen aan inwoners van de gemeente ’s-Hertogenbosch; bestaat minimaal één jaar; heeft minimaal 12 betalende actieve leden; houdt wekelijks repetitie of les (minimaal 40 weken per jaar); heeft geen winstoogmerk. voor de amateurverenigingen voor volwassenen die in 2020 subsidie ontvingen uit de RAK geldt een afbouw regeling. Artikel11Waarvoor kunt u een subsidie aanvragen? U kunt een subsidie aanvragen voor de wekelijkse beoefening van amateurkunst in verenigingsverband (minimaal 40 weken). U kunt subsidie van maximaal € 920,- aanvragen voor een bijdrage in de organisatiekosten van de vereniging. De totale subsidie mag niet hoger zijn dan het totaal van de lesgelden/contributie van alle leden. D. Georganiseerd muziekonderwijs Artikel12Wat is het doel van deze subsidie? Het bevorderen van actieve muziekbeoefening door jeugd tot en met 18 jaar woonachtig in ‘s-Hertogenbosch door georganiseerd professioneel onderwijs op een centrale locatie in de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Artikel13Wie kan deze subsidie aanvragen? Deze regeling staat in 2023 alleen open voor muziekscholen/organisaties van georganiseerd muziekonderwijs die een meerjarige aanvraag voor de BCB 2021-2024 indienden. Deze muziekschool/organisatie: is een stichting, coöperatie, of andere rechtspersoon; is gevestigd in de gemeente ’s-Hertogenbosch; heeft geen winstoogmerk; bestaat minimaal een jaar; huurt zelfstandig een ruimte om de lessen te geven; heeft minimaal jaarlijks 100 unieke leerlingen tot en met 18 jaar; het gaat om leerlingen die op 1 januari van het jaar dat subsidie wordt aangevraagd en verstrekt 18 jaar of jonger zijn; de docenten zijn gekwalificeerd en bevoegd als muziekdocent; de organisatie biedt aanbod via www.actiefindenbosch.nl. Artikel14Waarvoor kunt u een subsidie aanvragen? U kunt subsidie van maximaal € 165,- aanvragen per leerling tot en met 18 jaar woonachtig in de gemeente ’s-Hertogenbosch. Deze leerling volgt 19 lessen of meer in 2023; U kunt subsidie van maximaal € 2.160.- aanvragen voor de organisatie. U kunt deze subsidie alleen aanvragen als u de jeugdledenlijst (met woonplaats en geboortedata) meestuurt die door het bestuur is gecontroleerd. Deze lijst moet actueel zijn per 1 januari 2023. Algemene bepalingen Artikel15Hoe vraagt u aan? U dient een digitale aanvraag voor deze subsidie in via een door het college vastgesteld formulier dat op de website van de gemeente ’s-Hertogenbosch verkrijgbaar is. (https://www.s-hertogenbosch.nl/subsidies ). Verenigingen die in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin subsidie wordt aangevraagd eerder subsidie uit deze regeling kregen, ontvangen medio december 2022 een attentiemail over de subsidieaanvraag 2023. Bij inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met de contactpersoon onderaan deze subsidieregeling. Artikel16Hoe verloopt de subsidieprocedure? Subsidieaanvragen voor 2023 moeten uiterlijk op 15 februari 2023 bij ons binnen zijn. Er is jaarlijks een maximaal subsidiebedrag te verdelen. Dit heet het subsidieplafond. Wij verdelen dit subsidiebedrag onder de toegekende aanvragers aan de hand van de ‘Gelijke verdeling subsidiebedrag”-methode: voor het bepalen van het bereiken van het subsidieplafond sparen wij alle volledige subsidieaanvragen op tot de sluitingsdatum. Daarna verdelen wij het totale subsidiebedrag op basis van de in de Regeling gestelde voorwaarden over de toegekende aanvragers. Bij overvraging, berekenen we naar rato een korting op de subsidie. Het kan zijn dat dit gevolgen heeft voor de hoogte van de toe te kennen subsidie. Een eventueel overschot hevelen wij over naar het budget Knelpunten Amateurkunst; U ontvangt binnen 13 weken na de sluitingsdatum een besluit op uw aanvraag. Artikel17Verantwoording Verantwoording van subsidies vanaf € 5.000,- Subsidies vanaf € 5.000,- dienen in het jaar na afloop van het subsidiejaar te worden verantwoord. De aanvrager dient een financieel en inhoudelijk verslag in te dienen waarin de gegevens zijn opgenomen van de in het subsidiejaar gerealiseerde aantallen en bedragen. Deze voorwaarden zijn de voorwaarden genoemd in artikel 4 van deze Regeling. Controle via steekproef Subsidies onder de € 5.000,- stellen wij direct vast. We controleren jaarlijks op basis van een steekproef of de activiteiten zijn verricht en aan de geldende voorwaarden is voldaan. De gegevens waarop de subsidieverlening is gebaseerd, moeten als bewijsstukken in uw administratie aanwezig zijn. Deze bewijsstukken moeten tot 1 jaar na afloop van het subsidiejaar bewaard blijven. Het gaat hierbij o.a. om de ledenlijst en het inhoudelijk en het financieel verslag van uw vereniging. Artikel18Tot slot Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling: Deze subsidieregeling gaat in op 1 januari 2023. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2024. Het college van burgemeester en wethouders van ’s-Hertogenbosch stelt jaarlijks (veranderd of onveranderd) deze subsidieregeling vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de subsidieplafonds voor het komende jaar. Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van een artikel of artikelen van deze subsidieregeling. Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Amateurkunsten en Georganiseerd muziekonderwijs 2023. De Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch (ASV) is op deze regeling van toepassing. Contactpersoon Gemeente ‘s-Hertogenbosch Janne van Wijnen T: 073 6159797 E-mail: Gemeente@s-hertogenbosch.nl Subsidieregeling Cultuurfonds Landelijk Onderscheidend 2023 Deze regeling is voor projecten op het gebied van kunst. Binnen de subsidieregeling Landelijk Onderscheidend kan vanaf €15.000 tot en met €110.000 subsidie aangevraagd worden. Artikel1– Wat is het doel van deze subsidieregeling? Het doel van deze subsidie is het versterken van landelijk onderscheidend cultureel aanbod in de gemeente ’s-Hertogenbosch en daarmee het versterken van het “merk” ’s-Hertogenbosch voor bewoners, bezoekers en bedrijven. Artikel2– Woordenlijst In dit artikel leggen wij een aantal woorden uit: Aanmeldperiode: De periode waarin (potentiele) aanvragers bij dit fonds kenbaar kunnen maken een aanvraag te willen doen bij dit fonds. Aanmelden binnen de aanmeldperiode is noodzakelijk om een aanvraag in te kunnen dienen voor de eerstvolgende indiendeadline. Aanvraagronde: De periode waarin aanvragen vanaf € 15.000,- in behandeling worden genomen en beoordeeld worden. Aanvrager: Een organisatie of natuurlijk persoon die een schriftelijk verzoek voor subsidie indient. ASV: Algemene subsidieverordening ‘s-Hertogenbosch College: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Commissie BC: Commissie Bosch Cultuursysteem. De adviescommissie die het college van burgemeester en wethouders adviseert over aanvragen ingediend op grond van deze subsidieregeling. Cultureel aanbod: Activiteiten die plaatsvinden op het gebied van kunst. Kunst: Uitingsvormen van alle kunstdisciplines en combinaties ervan. Project: Een opzichzelfstaande activiteit op het gebied van kunst met duidelijk begin- en eindpunt, die plaatsvindt in de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Secretaris: Beleidsmedewerker van de gemeente die aanvragen op grond van deze regeling in behandeling neemt. De secretaris ondersteunt ook de Commissie BC. Subsidieplafond: Het bedrag dat tijdens een bepaald tijdvak maximaal beschikbaar is voor deze subsidieregeling. Het college stelt dit subsidieplafond jaarlijks vast na vaststelling van de begroting door de gemeenteraad. Zaaglijn: Het punt waarop het totaalbedrag van de positief beoordeelde aanvragen het beschikbare budget overschrijdt. Artikel3– Wie kan subsidie aanvragen, en welk bedrag kan aangevraagd worden? Rechtsvormen (bijvoorbeeld een stichting) kunnen bedragen van €15.000 t/m €110.000 aanvragen. Het subsidieplafond is € 331.620 (exclusief mogelijke overheveling van voorgaand jaar). Artikel4– Voorwaarden Uw project komt alleen in aanmerking voor subsidie als het voldoende aansluit op voorwaarden 1 en 2: Uw project draagt bij aan de bovenstedelijke bekendheid van ’s-Hertogenbosch als cultuurstad. Uw project sluit voldoende aan op onderstaande, samen gewogen punten: Uw project heeft inhoudelijk en/of organisatorisch een substantiële link met de gemeente ’s-Hertogenbosch. Uw project heeft artistieke zeggingskracht. Dit wordt beoordeeld op o.a. verbeeldingskracht, artistieke vernieuwing, artistiek vakmanschap en artistieke (door-) ontwikkelingsmogelijkheden. Uw project heeft organisatorische kwaliteit. Dit wordt beoordeeld op o.a. de kwaliteit die blijkt uit de stukken van uw aanvraag, het aantoonbare organisatorische niveau van uw organisatie en de mate van cultureel ondernemerschap. Uw project bereikt het beoogde publiek: het publieksbereik staat in redelijke verhouding tot de beoogde resultaten/doelstellingen van dit fonds en tot de totaalbegroting van het project. Het aanvraagbedrag staat in redelijke verhouding tot: de mate waaraan uw project aan de voorwaarden uit deze regeling voldoet; andere inkomstenstromen zoals eigen inkomsten of subsidies die u met uw project binnenhaalt; tot de totale begroting van uw project. uw project is kansrijk voor doorontwikkeling in de komende jaren en heeft zo een meerjarig perspectief. Artikel5– Wanneer komt uw aanvraag niet in aanmerking voor deze subsidie? Uw subsidieaanvraag wordt afgewezen als: uw project niet voldoet aan voorwaarde artikel 4 lid 1 en/of 2; uw aanvraag niet voldoet aan de ASV en Governance Code Cultuur; het vastgestelde subsidieplafond voor deze regeling is bereikt; de activiteiten waarvoor u subsidie vraagt reeds zijn gestart voor het moment van beschikking; uw projectbeschrijving meer dan 5.000 woorden bevat; uw aanvraag voor hetzelfde project al tweemaal is ingediend bij dit fonds; uw aanvraag incompleet is op moment van of na de deadline voor het indienen van de aanvraag (zie ook artikel 6 procedure); u als aanvrager niet kunt aantonen met het project geen winstoogmerk te hebben; de totaalbegroting van het project waarvoor u subsidie aanvraagt minder dan €110.000 bedraagt; uw project een traditionele jubileumactiviteit is; uw project alleen gefinancierd wordt vanuit deze subsidieregeling; uw project voor wat betreft inhoud en/of kwaliteit te weinig onderscheidend is van het bestaande cultureel aanbod in de gemeente ’s-Hertogenbosch of; activiteiten waarvoor u al subsidie ontvang of waarover u met de gemeente ’s-Hertogenbosch al subsidieafspraken heeft. Artikel6– Hoe verloopt de subsidieprocedure? Voor aanvragen is een voorbereidend traject ingericht in aanloop naar het indienen van de aanvraag. De gehele procedure kent de volgende stappen: Aanmelding: Om mee te doen met de eerste volgende ronde moet u zich aanmelden binnen de voorafgaande aanmeldperiode via het webformulier op www.s-hertogenbosch.nl/cultuurfondsen. Kennismakingsgesprek met de commissie: Dit gesprek vindt plaats op basis van een korte beschrijving van het project (van twee a4tjes). Tijdens dit gesprek kunt u uw idee in ruwe vorm presenteren. De commissie reageert hierop tijdens de kennismaking of eventueel achteraf via de fondssecretaris. De reactie geeft garantie op een toekenning dan wel afwijzing. Begeleiding: de fondssecretaris begeleidt uw aanvraag en geeft feedback tot uiterlijk het moment van het indienen. Indiening: Een aanvraag wordt pas als compleet beschouwd als het de volgende onderdelen bevat: Een ‘aanbiedingsbrief’ gericht aan het college waarin u aangeeft dat u subsidie aanvraagt uit deze regeling en voor welk bedrag, ondertekend door een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan. Een projectplan met daarin Een marketings- en communicatieplan Een monitorings- en evaluatieplan Een begroting met toelichting Toelichting op de invulling van de Governance Code Cultuur, Code Diversiteit en Inclusie en Fair Practice Code. Commissievergadering: de commissie Bosch Cultuursysteem komt samen en brengt een advies uit aan het college. Besluit: Het college neemt een besluit. Artikel7– Deadlines, besluitvorming en besluitvormingstermijn Deadlines Aanmeldperiodes: De aanmeldperiodes waarin de aanvrager kenbaar kan maken mee te willen doen met de voorjaars- of najaarsronde zijn van 1 t/m 31 januari 2023 en 1 september 30 september 2023. Indiendeadline: De deadline van de eerste aanvraagronde is 7 maart 2023. Indien er budget overblijft uit de eerste ronde, vindt er een tweede aanvraag aanvraagronde plaats. De deadline hiervoor is 7 november 2023. Kennismaking met de commissie: De datum voor de kennismaking met de commissie wordt bekend gemaakt via website van de cultuurfondsen: www.s-hertogenbosch.nl/cultuurfondsen. Besluitvorming: Per aanvraag brengt de Commissie BC een unaniem advies uit aan het college. De Commissie BC beoordeelt iedere aanvraag individueel. Als het fonds overvraagd is, weegt de Commissie BC de aanvragen per subsidieronde tegen elkaar af aan de hand van het hoofddoel, voorwaarden en criteria zoals vastgesteld in deze regeling Per aanvraag brengt de Commissie BC een advies uit: aangevraagd bedrag honoreren, of; aangevraagd bedrag gedeeltelijk honoreren, of; aangevraagd bedrag niet honoreren wegens onvoldoende budget, of; aangevraagd bedrag niet honoreren, omdat de aanvraag onvoldoende aansluit op de criteria van het fonds. Alleen aanvragen op de zaaglijn krijgen het advies ‘aangevraagd bedrag gedeeltelijk honoreren’. De aanvrager heeft de keuze om akkoord te gaan met het beschikbare bedrag of ervoor kiezen om de aanvraag in een volgende ronde nogmaals in te dienen. De vergadering van de Commissie BC is besloten. Besluitvormingstermijn: Uiterlijk 8 weken na het verstrijken van de indiendeadline is het besluit aan de aanvrager kenbaar gemaakt. Artikel8– Reserveringen binnen het subsidieplafond en overheveling Het subsidieplafond dat voor deze regeling per jaar beschikbaar is, wordt ingezet voor de eerste ronde. Als er budget uit de eerste aanvraagronde van deze subsidieregeling overblijft, dan wordt dit overgeheveld naar de volgende aanvraagronde. Als er geen budget van deze subsidieregeling overblijft uit de eerste aanvraagronde, vindt er geen volgende ronde plaats. Artikel9– Verantwoording en definitieve vaststelling subsidie De subsidieontvanger dient uiterlijk 2 maanden na de afronding van het project een aanvraag tot vaststelling in (geteld vanaf de 1e dag van de maand na afronding). Deze aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval: een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht. een beschrijving van de uitkomsten op de punten die u noemde in het monitorings- en evaluatieplan van uw oorspronkelijke aanvraag. een ‘realisatie’ van de begroting waaruit blijkt hoe de werkelijke kosten en opbrengsten zich verhouden ten opzichte van de begrote kosten en opbrengsten, volgens dezelfde opzet van de bij de aanvraag ingeleverde begroting. Het verslag bevat een handtekening van een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan. Artikel10Tot slot Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling: Deze subsidieregeling gaat in op 1 januari 2023. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2024. Het college stelt deze subsidieregeling jaarlijks (veranderd of onveranderd) vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de subsidieplafonds voor het komende jaar. Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Cultuurfonds “Landelijk Onderscheidend” 2023. De Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch (ASV) is op deze subsidieregeling van toepassing. We publiceren gehonoreerde subsidieaanvragen en het daarbij behorende advies van de Commissie BC conform de AVG en de toegankelijkheidseisen voor blinden en slechtzienden. Als u een aanvraag indient, stemt u hiermee in. Toelichting cultuurfonds Landelijk onderscheidend 2023 Toelichting op artikel 1 – Wat is het doel van deze subsidieregeling? Met landelijk onderscheidend cultureel aanbod bedoelen wij aanbod dat zijn effect heeft en aandacht trekt tot (ver) buiten ’s-Hertogenbosch. Dit zorgt ervoor dat ’s-Hertogenbosch als culturele stad met een aantrekkelijk, innovatief en dynamisch cultureel klimaat op de kaart gezet. Daarmee wordt ’s-Hertogenbosch als merk versterkt. Toelichting op artikel 4 – Voorwaarden Lid 1 Bovenstedelijke bekendheid betekent dat de effecten van uw project aandacht trekken tot (ver) buiten ’s-Hertogenbosch. Zorg ervoor dat u in uw aanvraag concreet maakt hoe u dit bovenstedelijke effect gaat bereiken. Dat betekent niet alleen het stellen van ambities in uw aanvraag, maar ook het stellen van een geloofwaardig kader om de commissie BC ervan te overtuigen dat u ook in staat bent (gebleken) dit soort ambities te verwezenlijken. U heeft wellicht ervaring met het opzetten van projecten met dergelijke bovenstedelijke weerslag, of de artistieke invloed van medewerkers of deelnemers aan uw project is bewezen. Mocht u bovenstaande niet aan kunnen tonen, dan willen wij u wijzen op de mogelijkheid vanuit de andere cultuurfondsen hiernaar op te bouwen. Lid 2 De volgende criteria worden afzonderlijk beschouwd, maar moeten gezamenlijk voldoende sterk aansluiten om aanspraak te kunnen maken op subsidie. Het kan dus bijvoorbeeld zijn dat een criterium slechter scoort dan de andere. Dat hoeft niet onmiddellijk tot een afwijzing te leiden. Wij willen graag projecten ondersteunen die een (sterke) link hebben met ‘s-Hertogenbosch. Geef dus duidelijk aan waar deze link voor uw project ligt. Dat kan een inhoudelijke link zijn door bijvoorbeeld het thema/onderwerp van uw project, maar ook een organisatorische link door een samenwerkingsverband met een of meerdere Bossche organisaties. Zo willen wij voorkomen dat projecten van ‘elders’, simpelweg gekopieerd worden in ’s-Hertogenbosch. Artistieke zeggingskracht heeft betrekking op de artistieke kwaliteit van het project. We beoordelen hiervoor de mate van: Verbeeldingskracht: de fantasie, de verbeeldende kwaliteiten, de originaliteit en de artistieke signatuur die uit het plan naar voren komt. Vernieuwing: de artistieke originaliteit en de ontwikkeling daarvan. Vakmanschap: de ambachtelijke vaardigheid van de betrokken kunstenaars. Vergeet bijvoorbeeld niet te vermelden dat u een vakopleiding heeft gevolgd. Organisatorische kwaliteit heeft betrekking op de organisatorische kracht en ervaring van de aanvrager. Dit blijkt o.a. uit aantoonbare ervaring en de kwaliteit van uw projectbeschrijving: een realistisch ontwerp, een duidelijke beschrijving en een concrete uitwerking het plan. Onder cultureel ondernemerschap verstaan wij meer dan alleen het vinden van manieren om ‘meer de eigen broek op te houden’. Het gaat dan ook over innovatieve manieren om nieuwe en/of grotere publieksstromen aan te trekken of om het aantrekken van tactische (samenwerkings-)partners. Een gedegen marketing- en communicatieplan en een doordacht monitorings- en evaluatieplan passen bij goed cultureel ondernemerschap. Het wordt duidelijk dat u concreet heeft nagedacht over wie u wilt bereiken en hoe u dat gaat doen. Het marketing- en communicatieplan gaat vanzelfsprekend verder dan het noemen van een postercampagne of een nog op te richten Facebookpagina. Het monitorings- en evaluatieplan beschrijft hoe men kan meten of en hoe de in het plan gestelde doelen bereikt zijn. Zo kunt u na het afronden van het project een – ook feitelijk onderbouwd – antwoord geven op de vraag: “Zijn de doelen die u in het projectplan stelde behaald?” Wij vragen u kritisch te kijken naar het bedrag dat u aanvraagt uit dit fonds. Staat het bedrag in redelijke verhouding tot de effecten die u met uw project denkt te gaan bereiken ten aanzien van het hoofddoel van dit fonds? Staat dit bedrag in redelijke verhouding tot andere inkomstenbronnen die u aantrekt voor uw project? Draait het project bijvoorbeeld alleen op subsidies of zijn er ook ‘eigen’ inkomstenstromen? Aangezien de commissie aangevraagde bedragen niet bijstelt, is het kansrijker om een realistisch bedrag aan te vragen dan ‘hoog in te zetten’. Hoewel het de aanvraag natuurlijk kracht bij kan zetten, hoeft u bij de aanvraag nog geen toezegging te overleggen van de andere financiers. Geef in de aanvraag wel aan of gelden wel/niet zijn toegekend. Doorontwikkelingsmogelijkheden: de mate waarin uw project kan uitgroeien/evolueren tot meer dan een eenmalig project. Hoe hoger het aanvraagbedrag uit deze regeling, hoe belangrijker deze potentie tot doorontwikkeling wordt. Het gaat dan niet persé om een vervolgeditie van hetzelfde project. Toelichting op artikel 5 – Wanneer komt uw aanvraag niet in aanmerking voor deze subsidie? Lid 1 Indien het project onvoldoende aansluit op de voorwaarde in artikel 4 lid 1, draagt het te weinig bij aan de hoofddoelstelling van dit fonds. Daarmee wordt uw aanvraag afgewezen en is het niet relevant hoe het project aansluit op de voorwaarden in artikel 4 lid 2. Lid 6 Indien een projectaanvraag wordt afgewezen, dan heeft de aanvrager de mogelijkheid om het projectplan aan te passen en éénmaal opnieuw in te dienen in een latere ronde. Wordt de aanvraag wederom afgewezen dan kan er geen subsidie meer aangevraagd worden voor hetzelfde project bij dit fonds. Lid 8 Wij willen voorkomen dat wij met gemeenschapsgeld persoonlijk gewin stimuleren en ontvangen, daarom vragen wij sluitende begrotingen voor projecten. Dat wil zeggen dat u evenveel inkomsten ontvangt, als dat u kosten maakt. Mocht u niet precies kunnen voorspellen of en hoeveel geld u over gaat houden of dat u misschien winst zou kunnen gaan maken met uw project: Geef dan duidelijk aan wat met de mogelijke overschotten/winsten zou gebeuren. Lid 12a Vanuit de cultuurfondsen willen wij projecten ondersteunen die zich onderscheiden van het bestaande aanbod. Zo geven wij nieuwe impulsen aan het Bossche culturele veld. Geef in uw aanvraag een duidelijk beeld van het speelveld waarin uw project zich bevindt en hoe uw project zich binnen dat veld onderscheidt. Een aantal voorbeelden: Wij willen weten of, hoe en waarom u een nieuwe kunstendiscipline in ’s-Hertogenbosch inbrengt. Is er in ’s-Hertogenbosch binnen een bepaalde discipline een florerende amateurscene en een goed professioneel klimaat, maar niets daartussen? Beschrijf het ‘gat’ dat u op gaat vullen met uw project en hoe en waarom u dat doet. Gaat u iets doen dat in ’s-Hertogenbosch al gebeurt, maar gaat u het veel beter uitvoeren dan het bestaande aanbod? Beschrijf waarom dat nodig is en hoe u het gaat doen. Lid 12b Ontvangt u van de gemeente ‘s-Hertogenbosch al subsidie voor bepaalde activiteiten, (bijv. vanuit de BCB)? Dan moet het project waarvoor u subsidie aanvraagt significant verschillen van de activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt. Hier zijn de hierboven bij lid 12a genoemde voorbeelden weer bruikbaar: u kunt iets volstrekt nieuws gaan doen (nieuwe discipline), u kunt iets gaan doen op een geheel nieuw niveau (amateur – prof of daar tussenin), u kunt iets op een veel hoger kwaliteitsniveau gaan uitvoeren. Toelichting op artikel 7 – Deadlines, besluitvorming en besluitvormingstermijn Lid 2. Het beschikbare budget in een aanvraagronde bepaalt hoeveel aanvragen er gehonoreerd kunnen worden. In sommige gevallen overschrijdt het totaalbedrag van de positief beoordeelde aanvragen het beschikbare budget. In het geval wanneer er meer aanvragen inhoudelijk positief worden beoordeeld dan dat er budget beschikbaar is, maakt de commissie BC een ranking. In dat geval speelt de zaaglijn een rol. De Commissie BC kan een aantal mogelijke adviezen vormen. Die verschillen per situatie: Aangevraagd bedrag honoreren, als het project volgens de commissie voldoende aansluit op de criteria en er voldoende budget beschikbaar is. Aangevraagd bedrag gedeeltelijk honoreren, als het project volgens de commissie voldoende aansluit op de criteria maar er te weinig budget beschikbaar is om het aangevraagde bedrag volledig toe te kennen. Aangevraagd bedrag niet honoreren wegens onvoldoende budget, als het project volgens de commissie voldoende aansluit op de criteria maar er geen budget beschikbaar is om het aangevraagde bedrag toe te kennen. Aangevraagd bedrag niet honoreren, omdat de aanvraag onvoldoende aansluit op de criteria van het fonds, als het project door de commissie inhoudelijk wordt afgewezen. Het beschikbare budget speelt hierin geen rol. Subsidieregeling Cultuurfonds Lokaal Effectief 2023 Deze regeling is voor projecten op het gebied van kunst. Binnen de subsidieregeling Lokaal Effectief kan vanaf € 750,- tot en met € 45.000,- subsidie aangevraagd worden. Artikel1– Wat is het doel van deze subsidieregeling? Het doel van deze subsidieregeling is kunst en bewoners verbinden door kunst toegankelijker en inclusiever te maken voor alle bewoners en/of bewoners en kunst verbinden door hen te stimuleren actief kunst te maken. Artikel2– Woordenlijst In dit artikel leggen wij een aantal woorden uit: Aanmeldperiode: De periode waarin (potentiele) aanvragers bij dit fonds kenbaar kunnen maken een aanvraag te willen doen bij dit fonds. Aanmelden binnen de aanmeldperiode is noodzakelijk om een aanvraag in te kunnen dienen voor de eerstvolgende indiendeadline. Aanvraagronde: De periode waarin aanvragen vanaf € 3.001,- in behandeling genomen en beoordeeld worden. Aanvrager: Een organisatie of natuurlijk persoon die een schriftelijk verzoek voor subsidie indient. ASV: Algemene subsidieverordening ‘s-Hertogenbosch College: Het college van burgemeester en wethouders. Commissie BC : Commissie Bosch Cultuursysteem: de adviescommissie die het college adviseert over aanvragen ingediend op grond van deze subsidieregeling. Cultureel aanbod: Activiteiten die plaatsvinden op het gebied van kunst. Inclusiviteit: De mate waarin makers, producenten, werkenden en publiek van alle identiteiten zichtbaar of niet - zichzelf kunnen zijn en zich veilig en gerespecteerd voelen. Kunst: Alle kunstdisciplines en combinaties ervan. Project: Een opzichzelfstaande activiteit op het gebied van kunst met duidelijk begin- en eindpunt, die plaatsvindt in de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Secretaris: Beleidsmedewerker van de gemeente die aanvragen op grond van deze regeling in behandeling neemt. De secretaris ondersteunt ook de Commissie BC. Subsidieplafond: Een subsidieplafond is een bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak maximaal beschikbaar is voor een bepaalde subsidieregeling. Het college stelt de subsidieplafonds per subsidieregeling jaarlijks vast na de vaststelling van de begroting door de gemeenteraad. Toegankelijkheid: De mate waarin iedereen in onze samenleving toegang kan krijgen en betrokken wordt bij actieve en/of passieve cultuurdeelname. Zaaglijn: Het punt waarop het totaalbedrag van de positief beoordeelde aanvragen het beschikbare budget overschrijdt. Artikel3– Wie kan subsidie aanvragen, en welk bedrag kan aangevraagd worden? Natuurlijke personen kunnen bedragen aanvragen van €750 t/m €5.000. Rechtsvormen (zoals een stichting) kunnen bedragen aanvragen van €750 t/m €45.000. Het subsidieplafond is € 237.660 (exclusief mogelijke overheveling van voorgaand jaar). Artikel4– Voorwaarden Uw project komt alleen in aanmerking voor subsidie als het voldoet aan de voorwaarden 1 en 2: In uw project staat cultuurparticipatie centraal: het stimuleert inwoners van ’s-Hertogenbosch om actief kunst te maken en/of; Uw project stimuleert actieve of passieve cultuurparticipatie van doelgroepen die een afstand ervaren tot het (reguliere) kunstaanbod. Uw project sluit voldoende aan op onderstaande, samen gewogen punten: Uw project heeft inhoudelijk en/of organisatorisch een substantiële link met de gemeente ’s-Hertogenbosch; uw project heeft artistieke zeggingskracht. Dit wordt beoordeeld op o.a. verbeeldingskracht, artistieke vernieuwing en artistiek vakmanschap. uw project heeft organisatorische kwaliteit. Dit wordt beoordeeld op: o.a. de kwaliteit die blijkt uit de stukken van uw aanvraag, het aantoonbare organisatorische niveau van u of uw organisatie en de mate van cultureel ondernemerschap; het langetermijnperspectief van uw project in relatie tot de hoogte van uw aanvraagbedrag en eventuele eerdere aanvragen bij de cultuurfondsen ’s-Hertogenbosch; uw project bereikt het beoogde publiek: het publieksbereik staat in redelijke verhouding tot de beoogde resultaten/doelstellingen van dit fonds en tot de totaalbegroting van het project; het aanvraagbedrag staat in redelijke verhouding tot: de mate waaraan uw project aan de voorwaarden uit deze regeling voldoet en; andere inkomstenstromen zoals eigen inkomsten of subsidies die u met uw project binnenhaalt en; tot de totale begroting van uw project. Artikel5– Wanneer komt uw aanvraag niet in aanmerking voor subsidie? Wij wijzen uw subsidieaanvraag af als: uw project niet voldoet aan de voorwaarden in artikel 4 lid 1 en/of 2; uw aanvraag niet voldoet aan de ASV of Governance Code Cultuur; het vastgestelde subsidieplafond of een gereserveerd deel daarvan voor deze regeling is bereikt; de activiteiten waarvoor u subsidie vraagt reeds zijn gestart voor het moment van beschikking; uw projectbeschrijving meer dan 5.000 woorden bevat; uw aanvraag voor hetzelfde project al tweemaal is ingediend bij dit fonds; uw aanvraag incompleet is op moment van of na de deadline voor het indienen van de aanvraag (zie ook artikel 6 procedure); u als aanvrager niet kunt aantonen met het project geen winstoogmerk te hebben; u als natuurlijk persoon een aanvraag indient voor een bedrag hoger dan € 5.000,-; uw project een traditionele jubileumactiviteit is; uw project alleen gefinancierd wordt vanuit deze subsidieregeling; uw project voor wat betreft inhoud en/of kwaliteit te weinig onderscheidend is van het bestaande cultureel aanbod in de gemeente ’s-Hertogenbosch of; activiteiten waarvoor u al subsidie ontvang of waarover u met de gemeente ’s-Hertogenbosch al subsidieafspraken heeft; u zich beroept op artikel 4 lid 1b en onvoldoende aannemelijk kunt maken dat uw beoogde doelgroep een afstand tot het (reguliere) kunstaanbod ervaart; u een snelle aanvraag doet (als de subsidieaanvraag € 3.000,- of minder bedraagt) en u korter dan zes maanden geleden een toekenning heeft ontvangen uit fonds Lokaal Effectief. Artikel6– Hoe verloopt de subsidieprocedure? Snelle aanvragen: Voor aanvragen tot en met € 3.000,- zijn er geen deadlines. De aanvraag wordt afgehandeld op basis van de informatie die digitaal is aangeleverd door de aanvrager. Zolang er budget beschikbaar is wordt uw aanvraag in behandeling genomen. Indien het beschikbare budget op is, wordt uw direct aanvraag afgewezen. Grote aanvragen: Voor aanvragen vanaf € 3.001,- is een voorbereidend traject ingericht in aanloop naar het indienen van de aanvraag. De procedure kent de volgende stappen: Aanmelding: Om mee te doen met de eerste volgende ronde moet u zich aanmelden binnen de voorafgaande aanmeldperiode via het webformulier op www.s-hertogenbosch.nl/cultuurfondsen. Begeleiding: de fondssecretaris begeleidt uw aanvraag en geeft feedback tot uiterlijk het moment van het indienen. Indiening: Een grote aanvraag wordt pas als compleet beschouwd indien het de volgende onderdelen bevat: Een ‘aanbiedingsbrief’ gericht aan het college waarin u aangeeft dat u subsidie aanvraagt uit deze regeling en voor welk bedrag, ondertekend door een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan. Een projectplan met daarin: Een marketing- en communicatieplan Een monitorings- en evaluatieplan Korte toelichting op de invulling van de Governance Code Cultuur en Code Diversiteit & Inclusie Een begroting met toelichting Commissievergadering: commissie BC komt samen en brengt een advies uit aan het college. De commissie beoordeelt eerst of de aanvraag voldoende aansluit op Deelregeling A artikel 4 (voorwaarden) lid 1. Alleen wanneer daaraan wordt voldaan, worden de andere criteria in Deelregeling A artikel 4 (voorwaarden) lid 2 besproken. Besluit: Het college neemt een besluit. Artikel7– Deadlines, besluitvorming en besluitvormingstermijn De besluitvorming, eventuele deadlines en de besluitvormingstermijn zijn afhankelijk van het aanvraagbedrag. Snelle aanvragen: subsidieaanvragen tot en met € 3.000,- kunnen het hele jaar worden ingediend, worden op volgorde van binnenkomst behandeld en (wanneer compleet) binnen 3 weken afgehandeld. Uw subsidieaanvraag kan worden toegekend of afgewezen. Grote aanvragen: Subsidieaanvragen vanaf € 3.001,- worden twee keer per jaar in behandeling genomen. Deze aanvragen worden beoordeeld door de Commissie BC. De aanmeldperiodes waarin de aanvrager kenbaar kan maken mee te willen doen met de voorjaars- of najaarsronde zijn van 15 januari t/m 15 februari 2023 en 15 augustus t/m 15 september 2023. De indiendeadlines voor aanvragen zijn 15 maart 2023 en 15 oktober 2023. Uiterlijk 8 weken na het verstrijken van de deadline is het besluit aan de aanvrager kenbaar gemaakt. Per aanvraag brengt de Commissie BC een unaniem advies uit aan het college. De Commissie BC beoordeelt iedere aanvraag individueel. Indien het fonds overvraagd is, weegt de Commissie BC de aanvragen per subsidieronde tegen elkaar af aan de hand van het hoofddoel, voorwaarden en criteria zoals vastgesteld in deze regeling. Per aanvraag brengt de Commissie BC een advies uit: aangevraagd bedrag honoreren, of; aangevraagd bedrag gedeeltelijk honoreren, of; aangevraagd bedrag niet honoreren wegens onvoldoende budget, of; aangevraagd bedrag niet honoreren, omdat de aanvraag onvoldoende aansluit op de criteria van het fonds. Alleen aanvragen op de zaaglijn krijgen het advies aangevraagd bedrag gedeeltelijk honoreren. De aanvrager heeft de keuze om akkoord te gaan met het beschikbare bedrag of ervoor kiezen om de aanvraag in een volgende ronde nogmaals in te dienen. De vergadering van de Commissie BC is besloten. Artikel8– Reserveringen binnen het subsidieplafond en overheveling Voor aanvragen vanaf € 3.001,- tot en met € 45.000,- is minimaal 3/4 van het subsidieplafond van deze regeling beschikbaar. Dit verdelen wij evenredig over de tweejaarlijkse aanvraagrondes. Indien er budget uit de eerste aanvraagronde van deze subsidieregeling overblijft, dan wordt dit overgeheveld naar de volgende aanvraagronde. Voor snelle aanvragen tot en met € 3.000,- is maximaal een budget van 1/4 van het subsidieplafond van deze regeling beschikbaar plus het eventueel niet-bestede bedrag na de laatste aanvraagronde voor aanvragen vanaf € 3.001,- tot en met € 45.000,-. Artikel9– Verantwoording en definitieve vaststelling subsidie Subsidies tot en met € 3.000,- worden bij een toekenning direct vastgesteld. Controle vindt steekproefsgewijs plaats. Bij een subsidie vanaf € 3.001,- t/m € 5.000 moet uiterlijk 2 maanden na afronding van het project het publieksbereik worden doorgegeven (geteld vanaf de 1e dag van de maand na afronding). Na ontvangst wordt de subsidie vastgesteld. Bij een subsidie vanaf € 5.001,- dient de subsidieontvanger uiterlijk 2 maanden na de afronding van het project een aanvraag tot vaststelling in (geteld vanaf de 1e dag van de maand na afronding). Deze aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval: een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht. een beschrijving van de uitkomsten op de punten die u noemde in het monitorings- en evaluatieplan van uw oorspronkelijke aanvraag. een ‘realisatie’ van de begroting waaruit blijkt hoe de werkelijke kosten en opbrengsten zich verhouden ten opzichte van de begrote kosten en opbrengsten volgens dezelfde opzet van de bij de aanvraag ingeleverde begroting. Het verslag bevat een handtekening van een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan. Artikel10– Tot slot Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling: Deze subsidieregeling gaat in op 1 januari 2023. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2024. Het college stelt deze subsidieregeling jaarlijks (veranderd of onveranderd) vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de subsidieplafonds voor het komende jaar. Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Cultuurfonds Lokaal Effectief 2023. De Algemene Subsidieverordening ’s-Hertogenbosch (ASV) is op deze subsidieregeling van toepassing. We publiceren gehonoreerde subsidieaanvragen vanaf € 3.001,- en het daarbij behorende advies van de Commissie BC conform de AVG en de toegankelijkheidseisen voor blinden en slechtzienden. Als u een aanvraag indient, stemt u hiermee in. Toelichting Subsidieregeling Cultuurfonds Lokaal Effectief 2023 Toelichting op artikel 1 – Wat is het doel van de subsidieregeling? Als gemeente vinden wij het belangrijk dat onze inwoners actief kunst maken en dat kunst toegankelijk is voor iedereen. De regeling Lokaal Effectief kent daarom twee doelen: enerzijds staat actief “meedoen” centraal en anderzijds het betrekken van nieuwe doelgroepen bij het (reguliere) kunstaanbod. Hoe meer inwoners bij uw project actief kunst maken of hoe meer nieuwe doelgroepen kennis maken met kunst en cultuur, hoe beter. Wij investeren in de kwaliteit van de amateurkunst en wij stimuleren het samenwerken van professionele kunstenaars met inwoners van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Toelichting op artikel 4 – Voorwaarden Lid 1a In het project moet het actief maken van kunst – in de breedste zin van het woord – door de inwoners centraal staan. Het kan dan gaan over o.a. muziek maken, zingen, schilderen, tekenen, beeldhouwen maar ook elektronische muziek, ontwerpen, digitale kunst, mode, design, enzovoort. Het gaat hier juist niet om een passief publiek/passieve bezoekers, maar om de inwoners die actief bijdragen aan het creatieve proces. Lid 1b Uw project is bedoeld om actieve of passieve cultuurparticipatie onder nieuwe doelgroepen te stimuleren. Wij vragen u daarom in uw aanvraag aannemelijk te maken dat de nieuwe doelgroep die u wilt aanspreken, een afstand ervaart tot het (reguliere) kunstaanbod en hoe uw project bijdraagt aan een inclusiever en meer toegankelijk kunstaanbod. We hanteren de definities van inclusiviteit en toegankelijkheid van de Code Diversiteit en inclusie. Inclusie: de mate waarin makers, producenten, werkenden en publiek van alle identiteiten - zichtbaar of niet - zichzelf kunnen zijn en zich veilig en gerespecteerd voelen. Toegankelijkheid: fysieke toegankelijkheid, bereikbaarheid van voorzieningen, informatieve toegankelijkheid, digitale toegankelijkheid, sociale toegankelijkheid, financiële toegankelijkheid Lid 2 De volgende criteria worden afzonderlijk beschouwd, maar moeten gezamenlijk voldoende sterk aansluiten om aanspraak te kunnen maken op subsidie. Het kan dus bijvoorbeeld zijn dat een criterium slechter scoort dan de andere. Dat hoeft niet onmiddellijk tot een afwijzing te leiden. Wij willen graag projecten ondersteunen die een (sterke) link hebben met ‘s-Hertogenbosch. Geef dus duidelijk aan waar deze link voor uw project ligt. Dat kan een inhoudelijke link zijn door bijvoorbeeld het thema/onderwerp van uw project, maar ook een organisatorische link door een samenwerkingsverband met een of meerdere Bossche organisaties. Zo willen wij voorkomen dat projecten van ‘elders’, simpelweg gekopieerd worden in ’s-Hertogenbosch. Artistieke zeggingskracht heeft betrekking op de artistieke kwaliteit van het project. We beoordelen hiervoor de mate van: Verbeeldingskracht: de fantasie, de verbeeldende kwaliteiten, de originaliteit en de artistieke signatuur die uit het plan naar voren komt. Vernieuwing: de artistieke originaliteit en de ontwikkeling daarvan. Vakmanschap: de ambachtelijke vaardigheid van de betrokken kunstenaars. Vergeet bijvoorbeeld niet te vermelden dat u een vakopleiding heeft gevolgd. Doorontwikkelingsmogelijkheden: de mate waarin uw project kan uitgroeien/evolueren tot meer dan een eenmalig project. Hoe hoger het aanvraagbedrag uit deze regeling, hoe belangrijker deze potentie tot doorontwikkeling wordt. Het gaat dan niet persé om een vervolgeditie van hetzelfde project. Organisatorische kwaliteit heeft betrekking op de organisatorische kracht en ervaring van de aanvrager. Dit blijkt o.a. uit aantoonbare ervaring en de kwaliteit van uw projectbeschrijving: een realistisch ontwerp, een duidelijke beschrijving en een concrete uitwerking het plan. Onder cultureel ondernemerschap verstaan wij meer dan alleen het vinden van manieren om ‘meer de eigen broek op te houden’. Het gaat dan ook over innovatieve manieren om nieuwe en/of grotere publieksstromen aan te trekken of om het aantrekken van tactische (samenwerkings)-partners. Een gedegen marketing- en communicatieplan en een doordacht monitorings- en evaluatieplan passen bij goed cultureel ondernemerschap. Het wordt duidelijk dat u concreet heeft nagedacht over wie u wilt bereiken en hoe u dat gaat doen. Het marketing- en communicatieplan gaat vanzelfsprekend verder dan het noemen van een postercampagne of een nog op te richten Facebookpagina. Het monitorings- en evaluatieplan beschrijft hoe men kan meten of en hoe de in het plan gestelde doelen bereikt zijn. Zo kunt u na het afronden van het project een – ook feitelijk onderbouwd – antwoord geven op de vraag: “Zijn de doelen die u in het projectplan stelde behaald?” Wij vragen u kritisch te kijken naar het bedrag dat u aanvraagt uit dit fonds. Staat het bedrag in redelijke verhouding tot de effecten die u met uw project denkt te gaan bereiken ten aanzien van het hoofddoel van dit fonds? Staat dit bedrag in redelijke verhouding tot andere inkomstenbronnen die u aantrekt voor uw project? Draait het project bijvoorbeeld alleen op subsidies of zijn er ook ‘eigen’ inkomstenstromen? Aangezien de commissie aangevraagde bedragen niet bijstelt, is het kansrijker om een realistisch bedrag aan te vragen dan ‘hoog in te zetten’. Hoewel het de aanvraag natuurlijk kracht bij kan zetten, hoeft u bij de aanvraag nog geen toezegging te overleggen van de andere financiers. Geef in de aanvraag wel aan of gelden wel/niet zijn toegekend. Toelichting op artikel 5 – Wanneer komt uw aanvraag niet in aanmerking voor deze subsidie? Lid 1 Uw project moet voldoende bijdragen aan de hoofddoelstelling van dit fonds. Als uw aanvraag onvoldoende aansluit op artikel 4 lid 1, wordt uw aanvraag afgewezen. Als uw aanvraag wel voldoende aansluit op artikel 4 lid 1 maar onvoldoende aansluit op artikel 4 lid 2 wordt uw aanvraag ook afgewezen. Lid 6 Indien een projectaanvraag wordt afgewezen, dan heeft de aanvrager de mogelijkheid om het projectplan aan te passen en éénmaal opnieuw in te dienen. Wordt de aanvraag wederom afgewezen dan kan er geen subsidie meer aangevraagd worden voor hetzelfde project bij dit fonds. Lid 8 Wij willen voorkomen dat wij met gemeenschapsgeld persoonlijk gewin stimuleren en ontvangen daarom graag sluitende begrotingen voor projecten. Daarom vragen wij dat u evenveel inkomsten ontvangt, als dat u kosten maakt. Mocht u niet precies kunnen voorspellen of en hoeveel geld u over gaat houden of dat u misschien winst zou kunnen gaan maken met uw project: Geef dan duidelijk aan wat met de mogelijke overschotten/winsten zou gebeuren. Lid 12a Vanuit de cultuurfondsen willen wij projecten ondersteunen die zich onderscheiden van het bestaande aanbod. Zo geven wij nieuwe impulsen aan het Bossche culturele veld. Geef in uw aanvraag een duidelijk beeld van het speelveld waarin uw project zich bevindt en hoe uw project zich binnen dat veld onderscheidt. Een aantal voorbeelden: Wij willen weten of, hoe en waarom u een nieuwe kunstendiscipline in ’s-Hertogenbosch inbrengt. Is er in ’s-Hertogenbosch binnen een bepaalde discipline een florerende amateurscene en een goed professioneel klimaat, maar niets daartussen? Beschrijf het ‘gat’ dat u op gaat vullen met uw project en hoe en waarom u dat doet. Gaat u iets doen dat in ’s-Hertogenbosch al gebeurt, maar gaat u het veel beter uitvoeren dan het bestaande aanbod? Beschrijf waarom dat nodig is en hoe u het gaat doen. Lid 12b Ontvangt u van de gemeente ‘s-Hertogenbosch al subsidie voor bepaalde activiteiten, (bijv. vanuit de amateurkunstenregeling of de BCB)? Dan moet het project waarvoor u subsidie aanvraagt significant verschillen van de activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt. Hier zijn de hierboven bij lid 11a genoemde voorbeelden weer bruikbaar: u kunt iets volstrekt nieuws gaan doen (nieuwe discipline), u kunt iets gaan doen op een geheel nieuw niveau (amateur – prof of daar tussenin), u kunt iets op een veel hoger kwaliteitsniveau gaan uitvoeren. Lid 13 Zie toelichting artikel 4 lid 1b. Toelichting op artikel 7 – Deadlines, besluitvorming en besluitvormingstermijn Lid 2 Het beschikbare budget in een aanvraagronde bepaalt hoeveel aanvragen er gehonoreerd kunnen worden (bij aanvragen boven de €3.000). In sommige gevallen overschrijdt het totaalbedrag van de positief beoordeelde aanvragen het beschikbare budget. In het geval wanneer er meer aanvragen inhoudelijk positief worden beoordeeld dan dat er budget beschikbaar is, maakt de commissie BC een ranking. In dat geval speelt de zaaglijn een rol. De Commissie BC kan een aantal mogelijke adviezen vormen. Die verschillen per situatie: Aangevraagd bedrag honoreren, als het project volgens de commissie voldoende aansluit op de criteria en er voldoende budget beschikbaar is. Aangevraagd bedrag gedeeltelijk honoreren, als het project volgens de commissie voldoende aansluit op de criteria maar er te weinig budget beschikbaar is om het aangevraagde bedrag volledig toe te kennen. Aangevraagd bedrag niet honoreren wegens onvoldoende budget, als het project volgens de commissie voldoende aansluit op de criteria maar er geen budget beschikbaar is om het aangevraagde bedrag toe te kennen. Aangevraagd bedrag niet honoreren, omdat de aanvraag onvoldoende aansluit op de criteria van het fonds, als het project door de commissie inhoudelijk wordt afgewezen. Het beschikbare budget speelt hierin geen rol. Subsidieregeling Cultuurfonds Pop-up 2023 Deze regeling is voor projecten op het gebied van kunst. Binnen de subsidieregeling Pop-up kan vanaf € 250,- tot en met € 45.000,- subsidie aangevraagd worden. Artikel1– Hoofddoel van deze subsidieregeling Het doel van deze subsidieregeling is het stimuleren van vernieuwende en verrassende culturele uitingen culturele experimenten in en voor de gemeente ’s-Hertogenbosch of (zie deelregeling A); het stimuleren van het Bossche makersklimaat (zie deelregeling B). Artikel2– Woordenlijst Aanmeldperiode: De periode waarin (potentiele) aanvragers bij dit fonds kenbaar kunnen maken een aanvraag te willen doen bij dit fonds. Aanmelden binnen de aanmeldperiode is noodzakelijk om een aanvraag in te kunnen dienen voor de eerstvolgende indiendeadline. Aanvraagronde: De periode waarin aanvragen vanaf € 3.001,- in behandeling worden genomen en beoordeeld worden. Aanvrager: Een organisatie of natuurlijk persoon die een schriftelijk verzoek voor subsidie indient. ASV: Algemene subsidieverordening ‘s-Hertogenbosch College: Het college van burgemeester en wethouders. Commissie BC: Commissie Bosch Cultuursysteem. De adviescommissie die het college van burgemeester en wethouders adviseert over aanvragen ingediend op grond van deze subsidieregeling. Cultureel aanbod: Activiteiten die plaatsvinden op het gebied van kunst. Deelregeling A: Artikelen 1 t/m 3, deelregeling A artikel 4 en 5, en artikelen 6 t/m 10. Deelregeling B: Artikelen 1 t/m 3, deelregeling B artikel 4 en 5, en artikelen 6 t/m 10. Kunst: Uitingsvormen van alle kunstdisciplines en combinaties ervan. Maker: Professionele kunstbeoefenaar met een diploma van een kunstvakopleiding, of; professionele kunstbeoefenaar zonder kunstvakdiploma, met minimaal 5 jaar aantoonbaar inkomsten uit de creatieve beroepspraktijk dan wel aantoonbare erkenning uit de sector, of; een (informeel) collectief van professionele kunstbeoefenaren (zoals hierboven omschreven) waarvan minimaal 50% van de leden met een thuisbasis in gemeente ’s-Hertogenbosch. Project: Een opzichzelfstaande activiteit op het gebied van kunst met duidelijk begin- en eindpunt, die plaatsvindt in de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Secretaris: Beleidsmedewerker van de gemeente die aanvragen op grond van deze regeling in behandeling neemt. De secretaris ondersteunt ook de Commissie BC. Subsidieplafond: Het bedrag dat tijdens een bepaald tijdvak maximaal beschikbaar is voor deze subsidieregeling. Het college stelt dit subsidieplafond jaarlijks vast na vaststelling van de begroting door de gemeenteraad. Thuisbasis: Het ingeschreven staan of hebben van een werkruimte in de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Zaaglijn: Het punt waarop het totaalbedrag van de positief beoordeelde aanvragen het beschikbare budget overschrijdt. Artikel3– Wie kan subsidie aanvragen, en welk bedrag kan aangevraagd worden? Voor deelregeling A kunnen: natuurlijke personen bedragen aanvragen van €250 tot en met €5.000 en; rechtsvormen (zoals een stichting) bedragen aanvragen van €250 tot €45.000. Voor deelregeling B kunnen natuurlijke personen en rechtsvormen aanvragen van €250 tot en met €3.000. Het subsidieplafond is € 303.990 (exclusief mogelijke overheveling van voorgaand jaar). Deelregeling A vernieuwing en experiment Artikel4A1 – Voorwaarden Uw project komt alleen in aanmerking voor subsidie als het voldoende aansluit op voorwaarden 1 en 2: In uw project staan vernieuwing en experiment – op cultureel gebied – centraal; uw project is daarmee verrassend en vernieuwend. Uw project sluit voldoende aan op onderstaande, samen gewogen punten: Uw project heeft inhoudelijk en/of organisatorisch een substantiële link met de gemeente ’s-Hertogenbosch; uw project heeft artistieke zeggingskracht. Dit wordt beoordeeld op o.a. verbeeldingskracht, artistieke vernieuwing en artistiek vakmanschap. uw project heeft organisatorische kwaliteit. Dit wordt beoordeeld op: o.a. de kwaliteit die blijkt uit de stukken van uw aanvraag, het aantoonbare organisatorische niveau van u of uw organisatie en de mate van cultureel ondernemerschap; uw project bereikt het beoogde publiek: het publieksbereik staat in redelijke verhouding tot de beoogde resultaten/doelstellingen van dit fonds en tot de totaalbegroting van het project; het aanvraagbedrag staat in redelijke verhouding tot: de mate waaraan uw project aan de voorwaarden uit deze regeling voldoet en; andere inkomstenstromen zoals eigen inkomsten of subsidies die u met uw project binnenhaalt en; tot de totale begroting van uw project. Artikel4A2 – Wanneer komt uw aanvraag niet in aanmerking voor subsidie? Wij wijzen uw subsidieaanvraag af als: uw project onvoldoende aansluit op de voorwaarden van deelregeling A artikel 4 leden 1 en/of 2; uw aanvraag niet voldoet aan de Governance Code Cultuur of de ASV; het vastgestelde subsidieplafond of een gereserveerd deel daarvan voor deze regeling is bereikt; de activiteiten waarvoor u subsidie vraagt reeds zijn gestart voor moment van beschikking; uw projectbeschrijving meer dan 5.000 woorden bevat; uw aanvraag voor hetzelfde project al tweemaal eerder is ingediend bij dit fonds; uw aanvraag incompleet is op moment van, of na de deadline voor het indienen van de aanvraag (zie ook artikel 6 procedure); u als aanvrager niet kunt aantonen met het project geen winstoogmerk te hebben; u als natuurlijk persoon een aanvraag indient voor een bedrag hoger dan € 5.000,-; uw project een traditionele jubileumactiviteit is; uw project alleen gefinancierd wordt vanuit deze subsidieregeling; uw project voor wat betreft inhoud en/of kwaliteit te weinig onderscheidend is van het bestaande cultureel aanbod in de gemeente ’s-Hertogenbosch of; activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt of waarover u met de gemeente ’s-Hertogenbosch al subsidieafspraken heeft; u een snelle aanvraag doet (als de subsidieaanvraag € 3.000,- of minder bedraagt) en u korter dan zes maanden geleden een toekenning heeft ontvangen uit fonds Pop-up. Deelregeling B makersklimaat: Artikel4B1 – Voorwaarden Uw project komt alleen in aanmerking voor subsidie als het voldoet aan voorwaarden 1 en 2: Uw project leidt tot een duidelijke professionalisering van uw culturele beroepspraktijk; Uw project sluit voldoende aan op (een combinatie van) onderstaande punten: Uw project heeft inhoudelijk en/of organisatorisch een substantiële link met de gemeente ’s-Hertogenbosch; Uw project heeft artistieke zeggingskracht. Dit wordt beoordeeld op o.a. verbeeldingskracht, artistieke vernieuwing, artistiek vakmanschap en artistieke (door)ontwikkelingsmogelijkheden; Uw project heeft organisatorische kwaliteit. Dit wordt beoordeeld op: o.a. de kwaliteit die blijkt uit uw projectbeschrijving, het aantoonbare organisatorische niveau van u of uw organisatie en de mate van cultureel ondernemerschap; het langetermijnperspectief van uw project in relatie tot de hoogte van uw aanvraagbedrag en eventuele eerdere aanvragen bij de cultuurfondsen ’s-Hertogenbosch; Uw project bereikt het beoogde publiek: het publieksbereik staat in redelijke verhouding tot de beoogde resultaten/doelstellingen van dit fonds en tot de totaalbegroting van het project; Het aanvraagbedrag staat in redelijke verhouding tot: de mate waaraan uw project aan de voorwaarden uit deze regeling voldoet en; andere inkomstenstromen zoals eigen inkomsten of subsidies die u met uw project binnenhaalt en; tot de totale begroting van uw project. Artikel4B2 – Wanneer komt uw aanvraag niet in aanmerking voor deze subsidie? Wij wijzen uw subsidieaanvraag af als: uw project onvoldoende aansluit op deelregeling B artikel 4 leden 1 en/of 2, en/of; u geen maker bent; u geen thuisbasis heeft in de gemeente ’s-Hertogenbosch en/of; u een bedrag boven € 3.000,- aanvraagt en/of; uw aanvraag niet voldoet aan de Governance Code Cultuur of ASV; het vastgestelde subsidieplafond of een gereserveerd deel daarvan voor deze regeling is bereikt; de activiteiten waarvoor u subsidie vraagt reeds zijn gestart voor moment van beschikking; uw aanvraag voor hetzelfde project al tweemaal eerder is afgewezen bij dit fonds; u als aanvrager niet kunt aantonen met het project geen winstoogmerk te hebben; uw project een traditionele jubileumactiviteit is; uw project alleen gefinancierd wordt vanuit deze subsidieregeling; uw project voor wat betreft inhoud en/of kwaliteit te weinig onderscheidend is van het bestaande cultureel aanbod in de gemeente ’s-Hertogenbosch of; reguliere activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt of waarover u met de gemeente ’s-Hertogenbosch al subsidieafspraken heeft; u een snelle aanvraag doet (als de subsidieaanvraag € 3.000,- of minder bedraagt) en u korter dan zes maanden geleden een toekenning heeft ontvangen uit fonds Pop-up. Artikel5– Hoe verloopt de subsidieprocedure? Snelle aanvragen: Voor aanvragen tot en met € 3.000,- zijn er geen deadlines. De aanvraag wordt afgehandeld op basis van de informatie die digitaal is aangeleverd door de aanvrager. Zolang er budget beschikbaar is wordt uw aanvraag in behandeling genomen. Indien het beschikbare budget op is, wordt uw direct aanvraag afgewezen. Grote aanvragen: Voor aanvragen vanaf € 3.001,- is een voorbereidend traject ingericht in aanloop naar het indienen van de aanvraag. De procedure kent de volgende stappen: Aanmelding: Om mee te doen met de eerste volgende ronde moet u zich aanmelden binnen de voorafgaande aanmeldperiode via het webformulier op www.s-hertogenbosch.nl/cultuurfondsen. Begeleiding: de fondssecretaris begeleidt uw aanvraag en geeft feedback tot uiterlijk het moment van het indienen. Indiening: Een grote aanvraag wordt pas als compleet beschouwd indien het de volgende onderdelen bevat: Een ‘aanbiedingsbrief’ gericht aan het college waarin u aangeeft dat u subsidie aanvraagt uit deze regeling en voor welk bedrag, ondertekend door een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan. Een projectplan met daarin: Een marketing- en communicatieplan Een monitorings- en evaluatieplan Korte toelichting op de invulling van de Governance Code Cultuur en Code Diversiteit & Inclusie Een begroting met toelichting Commissievergadering: commissie BC komt samen en brengt een advies uit aan het college. De commissie beoordeelt eerst of de aanvraag voldoende aansluit op Deelregeling A artikel 4 (voorwaarden) lid 1. Alleen wanneer daaraan wordt voldaan, worden de andere criteria in Deelregeling A artikel 4 (voorwaarden) lid 2 besproken. Besluit: Het college neemt een besluit. Artikel6– Deadlines, besluitvorming en besluitvormingstermijn De besluitvorming, eventuele deadlines en de besluitvormingstermijn zijn afhankelijk van het aanvraagbedrag. Snelle aanvragen: subsidieaanvragen tot en met € 3.000,- kunnen het hele jaar worden ingediend, worden op volgorde van binnenkomst behandeld en (wanneer compleet) binnen 3 weken afgehandeld. Uw subsidieaanvraag kan worden toegekend of afgewezen. Grote aanvragen: Subsidieaanvragen vanaf € 3.001,- worden twee keer per jaar in behandeling genomen. Deze aanvragen worden beoordeeld door de Commissie BC. De aanmeldperiodes waarin de aanvrager kenbaar kan maken mee te willen doen met de voorjaars- of najaarsronde zijn van 15 februari t/m 15 maart 2023 en 1 t/m 31 augustus 2023. De deadlines voor het indienen van een aanvraag zijn 14 april 2023 en 1 oktober 2023. Uiterlijk 8 weken na het verstrijken van de deadline van het indienen van de aanvraag is het besluit aan de aanvrager kenbaar gemaakt. Per aanvraag brengt de Commissie BC een unaniem advies uit aan het college. De Commissie BC beoordeelt iedere aanvraag individueel. Indien het fonds overvraagd is, weegt de Commissie BC de aanvragen per subsidieronde tegen elkaar af aan de hand van het hoofddoel, voorwaarden en criteria zoals vastgesteld in deze regeling. Per aanvraag brengt de Commissie BC een advies uit: aangevraagd bedrag honoreren, of; aangevraagd bedrag gedeeltelijk honoreren, of; aangevraagd bedrag niet honoreren wegens onvoldoende budget, of; aangevraagd bedrag niet honoreren, omdat de aanvraag onvoldoende aansluit op de criteria van het fonds. Alleen aanvragen op de zaaglijn krijgen het advies aangevraagd bedrag gedeeltelijk honoreren. De aanvrager heeft de keuze om akkoord te gaan met het beschikbare bedrag of ervoor kiezen om de aanvraag in een volgende ronde nogmaals in te dienen. De vergadering van de Commissie BC is besloten. Artikel7– Reserveringen binnen het subsidieplafond en overheveling Voor aanvragen vanaf € 3.001,- tot en met € 45.000,- is minimaal 2/3 van het subsidieplafond van deze regeling beschikbaar. Dit verdelen wij evenredig over de tweejaarlijkse aanvraagrondes. Indien er budget uit de eerste aanvraagronde van deze subsidieregeling overblijft, dan wordt dit overgeheveld naar de volgende aanvraagronde. Voor snelle aanvragen tot en met € 3.000,- is maximaal een budget van 1/3 van het subsidieplafond van deze regeling beschikbaar plus het eventueel niet-bestede bedrag na de laatste aanvraagronde voor aanvragen vanaf € 3.001,- tot en met € 45.000,-. Artikel8– Verantwoording en definitieve vaststelling subsidie Subsidies tot en met € 3.000,- worden bij een toekenning direct vastgesteld. Controle vindt steekproefsgewijs plaats. Bij een subsidie vanaf € 3.001,- t/m € 5.000 moet uiterlijk 2 maanden na afronding van het project het publieksbereik worden doorgegeven (geteld vanaf de 1e dag van de maand na afronding). Na ontvangst wordt de subsidie vastgesteld. Bij een subsidie vanaf € 5.001,- dient de subsidieontvanger uiterlijk 2 maanden na de afronding van het project een aanvraag tot vaststelling in (geteld vanaf de 1e dag van de maand na afronding). Deze aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval: een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht. een beschrijving van de uitkomsten op de punten die u noemde in het monitorings- en evaluatieplan van uw oorspronkelijke aanvraag. een ‘realisatie’ van de begroting waaruit blijkt hoe de werkelijke kosten en opbrengsten zich verhouden ten opzichte van de begrote kosten en opbrengsten volgens dezelfde opzet van de bij de aanvraag ingeleverde begroting. Het verslag bevat een handtekening van een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan. Artikel9– Tot slot Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling: Deze subsidieregeling gaat in op 1 januari 2023. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2024. Het college stelt deze subsidieregeling jaarlijks (veranderd of onveranderd) vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de subsidieplafonds voor het komende jaar. Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Cultuurfonds Pop-up 2023. De Algemene Subsidieverordening ’s-Hertogenbosch (ASV) is op deze subsidieregeling van toepassing. We publiceren gehonoreerde subsidieaanvragen vanaf € 3.001,- en het daarbij behorende advies van de Commissie BC conform de AVG en de toegankelijkheidseisen voor blinden en slechtzienden. Als u een aanvraag indient, stemt u hiermee in. Toelichting Subsidieregeling Cultuurfonds Pop-up 2023 Toelichting op artikel 1 – Wat is het doel van de subsidieregeling? Als gemeente vinden wij het belangrijk het culturele aanbod in onze gemeente vernieuwend is. De regeling Pop-up kent daarom twee doelen: Enerzijds het stimuleren van culturele experimenten en anderzijds het stimuleren van het makersklimaat. Met culturele experimenten bedoelen we concepten die zodanig vernieuwend zijn voor ’s-Hertogenbosch, dat ze het uitproberen waard zijn. Een experiment betekent ook dat de uitkomst nog niet geheel duidelijk hoeft te zijn. Met het stimuleren van het makersklimaat bedoelen we het ondersteunen van vernieuwende stappen in de beroepspraktijk van professionele makers met een thuisbasis in de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Toelichting op deelregeling A: artikel 4A1 – Voorwaarden Lid 1 Met innovatie en experiment bedoelen wij culturele projecten die nieuwe wegen onderzoeken. Dat kan op zowel artistiek als organisatorisch gebied zijn. Een aantal voorbeelden: nieuwe doelgroepen, nieuwe presentatietechnieken, verrassende locaties, nieuwe samenwerkingen, etc. Het gaat dan om projecten die elementen bevatten die nog niet eerder uitgeprobeerd zijn, maar wel blijk geven van een strategische culturele visie. Experimenten bieden een leerproces van de aanvrager. Experimenten mogen mislukken. Vanuit dit fonds wordt de aanvrager uitgedaagd om buiten de gebaande paden te treden, ook als dat risicovol is. Lid 2 De volgende criteria worden afzonderlijk beschouwd, maar moeten gezamenlijk voldoende sterk aansluiten om aanspraak te kunnen maken op subsidie. Het kan dus bijvoorbeeld zijn dat een criterium slechter scoort dan de andere. Dat hoeft niet onmiddellijk tot een afwijzing te leiden. Wij willen graag projecten ondersteunen die een (sterke) link hebben met ‘s-Hertogenbosch. Geef dus duidelijk aan waar deze link voor uw project ligt. Dat kan een inhoudelijke link zijn door bijvoorbeeld het thema/onderwerp van uw project, maar ook een organisatorische link door een samenwerkingsverband met een of meerdere Bossche organisaties. Zo willen wij voorkomen dat projecten van ‘elders’, simpelweg gekopieerd worden in ’s-Hertogenbosch. Artistieke zeggingskracht heeft betrekking op de artistieke kwaliteit van het project. We beoordelen hiervoor de mate van: Verbeeldingskracht: de fantasie, de verbeeldende kwaliteiten, de originaliteit en de artistieke signatuur die uit het plan naar voren komt. Vernieuwing: de artistieke originaliteit en de ontwikkeling daarvan. Vakmanschap: de ambachtelijke vaardigheid van de betrokken kunstenaars. Vergeet bijvoorbeeld niet te vermelden dat u een vakopleiding heeft gevolgd. Organisatorische kwaliteit heeft betrekking op de organisatorische kracht en ervaring van de aanvrager. Dit blijkt o.a. uit aantoonbare ervaring en de kwaliteit van uw projectbeschrijving: een realistisch ontwerp, een duidelijke beschrijving en een concrete uitwerking het plan. Onder cultureel ondernemerschap verstaan wij meer dan alleen het vinden van manieren om ‘meer de eigen broek op te houden’. Het gaat dan ook over innovatieve manieren om nieuwe en/of grotere publieksstromen aan te trekken of om het aantrekken van tactische (samenwerkings-) partners. Een gedegen marketing- en communicatieplan en een doordacht monitorings- en evaluatieplan passen bij goed cultureel ondernemerschap. Het wordt duidelijk dat u concreet heeft nagedacht over wie u wilt bereiken en hoe u dat gaat doen. Het marketing- en communicatieplan gaat vanzelfsprekend verder dan het noemen van een postercampagne of een nog op te richten Facebookpagina. Het monitorings- en evaluatieplan beschrijft hoe men kan meten of en hoe de in het plan gestelde doelen bereikt zijn. Zo kunt u na het afronden van het project een – ook feitelijk onderbouwd – antwoord geven op de vraag: “Zijn de doelen die u in het projectplan stelde behaald?” Wij vragen u kritisch te kijken naar het bedrag dat u aanvraagt uit dit fonds. Staat het bedrag in redelijke verhouding tot de effecten die u met uw project denkt te gaan bereiken ten aanzien van het hoofddoel van dit fonds? Staat dit bedrag in redelijke verhouding tot andere inkomstenbronnen die u aantrekt voor uw project? Draait het project bijvoorbeeld alleen op subsidies of zijn er ook ‘eigen’ inkomstenstromen? Aangezien de commissie aangevraagde bedragen niet bijstelt, is het kansrijker om een realistisch bedrag aan te vragen dan ‘hoog in te zetten’. Hoewel het de aanvraag natuurlijk kracht bij kan zetten, hoeft u bij de aanvraag nog geen toezegging te overleggen van de andere financiers. Geef in de aanvraag wel aan of gelden wel/niet zijn toegekend. Toelichting op deelregeling A: artikel 4A2 Wanneer komt uw aanvraag niet in aanmerking voor deze subsidie? Lid 1 Uw project moet voldoende bijdragen aan de hoofddoelstelling van dit fonds. Als uw aanvraag onvoldoende aansluit op artikel 4 lid 1, wordt uw aanvraag afgewezen. Als uw aanvraag wel voldoende aansluit op artikel 4 lid 1 maar onvoldoende aansluit op artikel 4 lid 2 wordt uw aanvraag ook afgewezen. Lid 6 Indien een projectaanvraag wordt afgewezen, dan heeft de aanvrager de mogelijkheid om het projectplan aan te passen en éénmaal opnieuw in te dienen. Wordt de aanvraag wederom afgewezen dan kan er geen subsidie meer aangevraagd worden voor hetzelfde project bij dit fonds. Lid 8 Wij willen voorkomen dat wij met gemeenschapsgeld persoonlijk gewin stimuleren en ontvangen daarom graag sluitende begrotingen voor projecten. Daarom vragen wij dat u evenveel inkomsten ontvangt, als dat u kosten maakt. Mocht u niet precies kunnen voorspellen of en hoeveel geld u over gaat houden of dat u misschien winst zou kunnen gaan maken met uw project: Geef dan duidelijk aan wat met de mogelijke overschotten/winsten zou gebeuren. Lid 12a Vanuit de cultuurfondsen willen wij projecten ondersteunen die zich onderscheiden van het bestaande aanbod. Zo geven wij nieuwe impulsen aan het Bossche culturele veld. Geef in uw aanvraag een duidelijk beeld van het speelveld waarin uw project zich bevindt en hoe uw project zich binnen dat veld onderscheidt. Een aantal voorbeelden: Wij willen weten of, hoe en waarom u een nieuwe kunstendiscipline in ’s-Hertogenbosch inbrengt. Is er in ’s-Hertogenbosch binnen een bepaalde discipline een florerende amateurscene en een goed professioneel klimaat, maar niets daartussen? Beschrijf het ‘gat’ dat u op gaat vullen met uw project en hoe en waarom u dat doet. Gaat u iets doen dat in ’s-Hertogenbosch al gebeurt, maar gaat u het simpelweg veel beter uitvoeren dan het bestaande aanbod? Beschrijf waarom dat nodig is en hoe u het gaat doen. Lid 12b Ontvangt u van de gemeente ‘s-Hertogenbosch al subsidie voor bepaalde activiteiten, (bijv. vanuit de amateurkunstenregeling of de BCB)? Dan moet het project waarvoor u subsidie aanvraagt significant verschillen van de activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt. Hier zijn de hierboven bij lid 12a genoemde voorbeelden weer bruikbaar: u kunt iets volstrekt nieuws gaan doen (nieuwe discipline), u kunt iets gaan doen op een geheel nieuw niveau (amateur – prof of daar tussenin), u kunt iets op een veel hoger kwaliteitsniveau gaan uitvoeren. Lid 13 De ‘snelle aanvragen’ zijn bedoeld als incidentele steun voor makers en organisaties waarbij gestimuleerd wordt dat snelle aanvragen leiden tot grote aanvragen. Het is wel mogelijk om binnen een half jaar na een toekenning bij dit fonds een grote aanvraag in te dienen, maar niet mogelijk om binnen een half jaar na een toekenning bij dit fonds een kleine aanvraag in te dienen. Het is daarbij niet relevant op welke deelregeling u zich heeft beroept binnen regeling Pop-up. Toelichting op deelregeling B: artikel 4B1 – Voorwaarden Lid 1 Met duidelijke professionalisering van de beroepspraktijk bedoelen wij projecten die meer beogen dan uw reguliere activiteiten of kunstproductie. U moet aannemelijk maken dat het project een vernieuwende stap betekent voor uw beroepspraktijk. Lid 2 De volgende criteria worden afzonderlijk beschouwd, maar moeten gezamenlijk voldoende sterk aansluiten om aanspraak te kunnen maken op subsidie. Het kan dus bijvoorbeeld zijn dat een criterium slechter scoort dan de andere. Dat hoeft niet onmiddellijk tot een afwijzing te leiden. Wij willen graag projecten ondersteunen die een (sterke) link hebben met ‘s-Hertogenbosch. Geef dus duidelijk aan waar deze link voor uw project ligt. Dat kan een inhoudelijke link zijn door bijvoorbeeld het thema/onderwerp van uw project, maar ook een organisatorische link door een samenwerkingsverband met een of meerdere Bossche organisaties. Zo willen wij voorkomen dat projecten van ‘elders’, simpelweg gekopieerd worden in ’s-Hertogenbosch. Artistieke zeggingskracht heeft betrekking op de artistieke kwaliteit van het project. We beoordelen hiervoor de mate van: Verbeeldingskracht: de fantasie, de verbeeldende kwaliteiten, de originaliteit en de artistieke signatuur die uit het plan naar voren komt. Vernieuwing: de artistieke originaliteit en de ontwikkeling daarvan. Vakmanschap: de ambachtelijke vaardigheid van de betrokken kunstenaars. Vergeet bijvoorbeeld niet te vermelden dat u een vakopleiding heeft gevolgd. Organisatorische kwaliteit heeft betrekking op de organisatorische kracht en ervaring van de aanvrager. Dit blijkt o.a. uit aantoonbare ervaring en de kwaliteit van uw projectbeschrijving: een realistisch ontwerp, een duidelijke beschrijving en een concrete uitwerking het plan. Onder cultureel ondernemerschap verstaan wij meer dan alleen het vinden van manieren om ‘meer de eigen broek op te houden’. Het gaat dan ook over innovatieve manieren om nieuwe en/of grotere publieksstromen aan te trekken of om het aantrekken van tactische (samenwerkings-)partners. Een gedegen marketing- en communicatieplan en een doordacht monitorings- en evaluatieplan passen bij goed cultureel ondernemerschap. Het wordt duidelijk dat u concreet heeft nagedacht over wie u wilt bereiken en hoe u dat gaat doen. Het marketing- en communicatieplan gaat vanzelfsprekend verder dan het noemen van een postercampagne of een nog op te richten Facebookpagina. Het monitorings- en evaluatieplan beschrijft hoe men kan meten of en hoe de in het plan gestelde doelen bereikt zijn. Zo kunt u na het afronden van het project een – ook feitelijk onderbouwd – antwoord geven op de vraag: “Zijn de doelen die u in het projectplan stelde behaald?” Wij vragen u kritisch te kijken naar het bedrag dat u aanvraagt uit dit fonds. Staat het bedrag in redelijke verhouding tot de effecten die u met uw project denkt te gaan bereiken ten aanzien van het hoofddoel van dit fonds? Staat dit bedrag in redelijke verhouding tot andere inkomstenbronnen die u aantrekt voor uw project? Draait het project bijvoorbeeld alleen op subsidies of zijn er ook ‘eigen’ inkomstenstromen? Aangezien de commissie aangevraagde bedragen niet bijstelt, is het kansrijker om een realistisch bedrag aan te vragen dan ‘hoog in te zetten’. Hoewel het de aanvraag natuurlijk kracht bij kan zetten, hoeft u bij de aanvraag nog geen toezegging te overleggen van de andere financiers. Geef in de aanvraag wel aan of gelden wel/niet zijn toegekend. Toelichting op deelregeling B: artikel 4B2 Wanneer komt uw aanvraag niet in aanmerking voor deze subsidie? Lid 1 Uw project moet voldoende bijdragen aan de hoofddoelstelling van dit fonds. Als uw aanvraag onvoldoende aansluit op artikel 4 lid 1, wordt uw aanvraag afgewezen. Als uw aanvraag wel voldoende aansluit op artikel 4 lid 1 maar onvoldoende aansluit op artikel 4 lid 2 wordt uw aanvraag ook afgewezen. Om aanspraak te maken op deelregeling B van deze regeling: moet u professionele maker zijn, zoals omschreven in artikel 2. moet u een Bossche maker zijn, zoals omschreven in artikel 2; kunt u alleen via de ‘snelle procedure’ aanvragen. Zie daarvoor artikel 6; Lid 5 Indien een projectaanvraag wordt afgewezen, dan heeft de aanvrager de mogelijkheid om het projectplan aan te passen en éénmaal opnieuw in te dienen. Wordt de aanvraag wederom afgewezen dan kan er geen subsidie meer aangevraagd worden voor hetzelfde project bij dit fonds. Lid 6 Wij willen voorkomen dat wij met gemeenschapsgeld persoonlijk gewin stimuleren en ontvangen daarom graag sluitende begrotingen voor projecten. Daarom vragen wij dat u evenveel inkomsten ontvangt, als dat u kosten maakt. Mocht u niet precies kunnen voorspellen of en hoeveel geld u over gaat houden of dat u misschien winst zou kunnen gaan maken met uw project: Geef dan duidelijk aan wat met de mogelijke overschotten/winsten zou gebeuren. Lid 9a Vanuit de cultuurfondsen willen wij projecten ondersteunen die zich onderscheiden van het bestaande aanbod. Zo geven wij nieuwe impulsen aan het Bossche culturele veld. Geef in uw aanvraag een duidelijk beeld van het speelveld waarin uw project zich bevindt en hoe uw project zich binnen dat veld onderscheidt. Een aantal voorbeelden: Wij willen weten of, hoe en waarom u een nieuwe kunstendiscipline in ’s-Hertogenbosch inbrengt. Is er in ’s-Hertogenbosch binnen een bepaalde discipline een florerende amateurscene en een goed professioneel klimaat, maar niets daartussen? Beschrijf het ‘gat’ dat u op gaat vullen met uw project en hoe en waarom u dat doet. Gaat u iets doen dat in ’s-Hertogenbosch al gebeurt, maar gaat u het simpelweg veel beter uitvoeren dan het bestaande aanbod? Beschrijf waarom dat nodig is en hoe u het gaat doen. Lid 9b Ontvangt u van de gemeente ‘s-Hertogenbosch al subsidie voor bepaalde activiteiten, (bijv. vanuit de amateurkunstenregeling of de BCB)? Dan moet het project waarvoor u subsidie aanvraagt significant verschillen van de activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt. Hier zijn de hierboven bij toelichting lid 9a genoemde voorbeelden weer bruikbaar: u kunt iets volstrekt nieuws gaan doen (nieuwe discipline), u kunt iets gaan doen op een geheel nieuw niveau (amateur – prof of daar tussenin), u kunt iets op een veel hoger kwaliteitsniveau gaan uitvoeren. Lid 13 De ‘snelle aanvragen’ zijn bedoeld als incidentele steun voor makers en organisaties waarbij gestimuleerd wordt dat snelle aanvragen leiden tot grote aanvragen. Het is wel mogelijk om binnen een half jaar na een toekenning bij dit fonds een grote aanvraag in te dienen, maar niet mogelijk om binnen een half jaar na een toekenning bij dit fonds een kleine aanvraag in te dienen. Het is daarbij niet relevant op welke deelregeling u zich heeft beroept binnen regeling Pop-up. Toelichting op artikel 6 – Deadlines, besluitvorming en besluitvormingstermijn Lid 2 Het beschikbare budget in een aanvraagronde bepaalt hoeveel aanvragen er gehonoreerd kunnen worden (bij aanvragen boven de €3.000). In sommige gevallen overschrijdt het totaalbedrag van de positief beoordeelde aanvragen het beschikbare budget. In het geval wanneer er meer aanvragen inhoudelijk positief worden beoordeeld dan dat er budget beschikbaar is, maakt de commissie BC een ranking. In dat geval speelt de zaaglijn een rol. De Commissie BC kan een aantal mogelijke adviezen vormen. Die verschillen per situatie: Aangevraagd bedrag honoreren, als het project volgens de commissie voldoende aansluit op de criteria en er voldoende budget beschikbaar is. Aangevraagd bedrag gedeeltelijk honoreren, als het project volgens de commissie voldoende aansluit op de criteria maar er te weinig budget beschikbaar is om het aangevraagde bedrag volledig toe te kennen. Aangevraagd bedrag niet honoreren wegens onvoldoende budget, als het project volgens de commissie voldoende aansluit op de criteria maar er geen budget beschikbaar is om het aangevraagde bedrag toe te kennen. Aangevraagd bedrag niet honoreren, omdat de aanvraag onvoldoende aansluit op de criteria van het fonds, als het project door de commissie inhoudelijk wordt afgewezen. Het beschikbare budget speelt hierin geen rol. Reglement Commissie Bosch Cultuursysteem (Commissie BC) Artikel1.Hoofdtaak van de Commissie BC Er is een Commissie Bosch Cultuursysteem die burgemeester en wethouders adviseert over subsidieaanvragen die zijn ingediend op grond van de door het college vastgestelde subsidieregelingen Cultuur van de gemeente ’s-Hertogenbosch; hierna te noemen de Commissie BC. De Commissie BC beoordeelt voornoemde subsidieaanvragen en adviseert het college over de honorering of afwijzing ervan. De Commissie BC rapporteert desgevraagd aan het college over de werking van de drie cultuurfondsen en het effect van de gehonoreerde projecten op het culturele klimaat in de gemeente. Artikel2.Profiel van de leden van de Commissie BC de commissie bestaat uit een pool van deskundigen op een bepaald terrein: kunstinhoudelijk, maatschappelijk of bedrijfsmatig; welke personen lid zijn van de Commissie BC, wordt bekend gemaakt op de gemeentelijke website. Artikel3.Zittingsduur, taken en werkwijze van de Commissie BC Zittingsduur: Het college van burgemeester en wethouders benoemen de voorzitter en leden van de Commissie BC. Wanneer een vice-voorzitter nodig is wordt deze tijdelijk aangewezen binnen de pool van commissieleden. de zittingstermijn van de leden van de Commissie BC is vier jaar, geteld vanaf het jaar van benoeming; de voorzitter en leden treden na vier jaar zitting te hebben genomen in de commissie af. Zij kunnen herbenoemd worden voor een periode van twee jaar; tussentijds eindigt het lidmaatschap van de Commissie BC bij opzegging, overlijden of ontslag door het college; nieuwe leden kunnen op voordracht en in overeenstemming met de voorzitter door het college benoemd worden. Taken: het bijwonen van de informatiebijeenkomsten van de Commissie BC; het lezen en beoordelen van subsidieaanvragen aan de hand van de subsidieregelingen cultuur; het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie BC; het (eventueel digitaal) adviseren over kleinere subsidieaanvragen zoals beschreven in de subsidieregelingen; het bezoeken van projecten die vanuit de drie cultuurfondsen financieel ondersteund zijn. Taken van specifieke commissieleden: de voorzitter van de Commissie BC is een technisch voorzitter. Hij/zij heeft geen stem in de beoordeling en advisering; bij verhindering van de voorzitter wordt er een vicevoorzitter binnen de pool van commissieleden gezocht die vergadering voorzit; de commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris die daartoe wordt aangewezen door de afdeling cultuur van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. De secretaris informeert aanvragers, bereidt de vergaderingen voor, voorziet de commissieleden van informatie en formuleert aanvraag-analyses. Werkwijze: vergaderingen van de commissie BC zijn niet openbaar. bij een vergadering zijn minimaal 5 commissieleden aanwezig; bij een vergadering over subsidieaanvragen formuleert de voorzitter het definitieve advies op basis van consensus van de aanwezige commissieleden; indien er geen consensus bestaat, wordt het advies op basis van meerderheid van stemmen geformuleerd; indien het college van burgemeester en wethouders afwijkt van het advies, motiveert het deze afwijking; alleen de adviezen en besluiten van gehonoreerde subsidieaanvragen worden zichtbaar gemaakt op de gemeentelijke website. De overige adviezen en besluiten zijn wel openbaar maar worden niet op de website geplaatst. Artikel4.Integriteit Een commissielid of voorzitter van de Commissie BC is objectief en onpartijdig, vervult zijn taak zonder vooringenomenheid en misbruikt zijn positie op geen enkele wijze. Commissieleden dienen vertrouwelijk om te gaan met wat in het verband van de commissie besproken wordt. Daarover kan niet met derden of met media worden gesproken. Een commissielid of voorzitter kan geen (persoonlijk) belang hebben bij een aanvraag. Van belangenverstrengeling is sprake als het commissielid of de voorzitter: zelf een subsidieaanvraag bij één van de cultuurfondsen heeft aangevraagd in de desbetreffende aanvraagronde; bestuurder, directeur, zakelijk of artistiek leider is bij een organisatie die subsidie heeft aangevraagd bij één van de fondsen in de desbetreffende aanvraagronde; een dienstverband heeft bij een aanvrager of anderszins inkomen verwerft als een aanvraag wordt gehonoreerd tijdens de desbetreffende aanvraagronde; niet werkzaam is voor een organisatie die zelf heeft aangevraagd, maar desondanks wel rechtstreeks profiteert van een subsidietoezegging. directe familie is van met een of meerdere personen die de aanvraag indienen; een vriendschap onderhoudt met een of meerdere personen die de aanvraag indienen. Gezien artikel 4 lid 3 dienen de commissieleden of de voorzitter bij elke aanvraagronde dan ook aan te geven of er sprake is van belangenverstrengeling. Als dat het geval is doet het betreffende commissielid of de voorzitter niet mee aan de desbetreffende aanvraagronde. Artikel5.Vergoedingen Het college heeft de vergoedingen voor de werkzaamheden van de Commissie BC als volgt vastgesteld: De vacatievergoeding per bijgewoonde vergadering van een dagdeel (ochtend, middag, avond), inclusief voorbereiding: €175. De (vice)voorzitter ontvangt een opslag van 100%. Digitale advisering per aanvraag: €25 De vergoeding voor het bijwonen van een informatiebijeenkomst: €100. De voorzitter ontvangt een opslag van 100%. Reiskosten vergaderingen: OV 2e klas (ook als men per auto komt) Reiskosten bezoek: OV 2e klas (ook als men per auto komt) Parkeerkosten: volledig Entreekosten bezoek presentatie: volledig Betaling van de advisering tijdens een vergadering vindt plaats aan de hand van de presentielijst die tijdens de vergadering ondertekend moet worden. Betaling van digitale advisering gebeurt op grond van het ingediende advies. Betaling van het bezoek aan een presentatie vindt plaats aan de hand van een declaratieformulier. Artikel6.Inwerkingtreding en citeertitel Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag die volgt op de dag van publicatie van dit reglement; Dit reglement kan worden aangehaald als: “Reglement Commissie Bosch Cultuursysteem” Subsidieregeling Verkeerseducatie en verkeersveiligheid 2023 Artikel1Wat is het doel van deze subsidie? Het doel van deze subsidie is om activiteiten te stimuleren die bijdragen aan: de uitvoering van verkeerseducatie, en; de verbetering van de verkeersveiligheid Artikel2Wie kan deze subsidie aanvragen? Deze subsidie kan aangevraagd worden door (onderwijs)instellingen uit de gemeente ’s-Hertogenbosch. Artikel3Woordenlijst In dit artikel leggen wij een aantal woorden uit: Brabants VerkeersVeiligheidslabel (BVL): een kwaliteitskeurmerk van de Provincie Noord-Brabant voor scholen van het primair onderwijs. Het gaat om scholen die door deelname aan het BVL-project inhoud geven aan verkeerseducatie. Instelling: (vrijwilligers)organisatie die zich in het algemeen of in het bijzonder bezighoudt met verkeerseducatie en/of verkeersveiligheid. Het mag geen onderwijsinstelling zijn. Fietstraining: een cursus of training voor een specifieke doelgroep waarbij het accent ligt op de beheersing en vaardigheid van het veilig fietsen. Lokale projecten: projecten die duurzaam meewerken aan de verbetering van de verkeersveiligheid en verandering van de houding van verkeersdeelnemers. De reikwijdte is niet groter dan de gemeentegrens van ’s-Hertogenbosch. Onderwijsinstelling: scholen van het primair of voortgezet onderwijs Regionale projecten: projecten die duurzaam bijdragen aan de verbetering van de verkeersveiligheid en verandering van de houding van deelnemers aan het verkeer. De reikwijdte is niet groter dan de gemeente ’s-Hertogenbosch. De projecten zijn een samenwerking met meer organisaties en/of gemeenten en/of provincies. Totally Traffic: de verzamelnaam voor alle producten, activiteiten en diensten voor verkeerseducatie in het voortgezet onderwijs. De provincie Noord-Brabant biedt ze aan. Verkeersbrigadier: materiaal om de door de commandant van politie aangestelde hulp voor schoolkinderen bij het oversteken op drukke wegen mogelijk te maken. Verkeerseducatie: het bijbrengen van de voorwaarden voor veilige verkeersdeelname op het vlak van kennis, vaardigheden en motivaties. Artikel4Waarvoor kunt u een subsidie aanvragen? U kunt een subsidie aanvragen voor activiteiten of de aankoop van producten en diensten. Deze moeten bijdragen aan de verbetering van de verkeersveiligheid of verkeerseducatie. Hieronder vallen geen cursussen of trainingen om de rijvaardigheid in een auto te verbeteren, zoals bijvoorbeeld de mobiliteitscursus voor ouderen (BROEM). Artikel5Hoeveel subsidie kunt u aanvragen? U kunt de volgende bedragen en percentages van de kosten als subsidie aanvragen: Als u een onderwijsinstelling bent die deelneemt aan het project Brabants Verkeersveiligheidslabel of het project Totally Traffic, óf u hebt zich daarvoor aangemeld, kunt u de volgende subsidie aanvragen: Scholen van het primair onderwijs: Een normbedrag van € 10,- per leerling volgens de peildatum van 1 oktober in het voorafgaande kalenderjaar, met een maximum van € 5.000,- per school. Scholen van het voortgezet onderwijs: Een normbedrag van € 2.000,- per school. Een aanvullend bedrag voor specifieke projecten. Als u een instelling bent, kunt u de volgende subsidies aanvragen: maximaal € 5.000,- voor het uitvoeren van een lokaal project maximaal € 5.000,- voor het uitvoeren van een fietstraining maximaal € 5.000,- voor het uitvoeren van een regionaal project maximaal € 2.000,- voor de aanstelling en instandhouding van verkeersbrigadiers Artikel6Hoe verloopt de subsidieprocedure? Wij moeten aanvragen voor BVL en Totally Traffic-subsidies voor het kalenderjaar 2023 voor 1 juli 2022 hebben ontvangen. Dit in verband met het ind