Mandaatregeling 2023 (Oude IJsselstreek)

Mandaatregeling 2023 Inhoudsopgave: Pagina: - Inleiding 2 - Mandaatkader 3 - Mandaatregister: 6 o Hoofdstuk 1 6 * Algemeen * College * Directie * Programmamanagers * Teammanagers o Hoofdstuk 2 9 * Team Frontoffice Publieksbalie * Team Backoffice Burgerzaken * Team Belastingen * Team Projectleiders o Hoofdstuk 3 12 * Team Beheer & Buitendienst * Team Accommodatiebeheer * Team Handhaving * Team Vergunningen o Hoofdstuk 4 17 * Team AJBZ * Team Facilitair * Team DIV * Team Openbare Orde & Veiligheid * Team Informatisering * Team BMO o Hoofdstuk 5 20 * Team Welzijn & Onderwijs * Team Ruimtelijke Ordening * Team Economie, Verkeer, Toerisme & Milieu o Hoofdstuk 6 24 * Team Financiën * Team Contractmanagement * Team Personeel & Organisatie o Hoofdstuk 7 27 * Team Consulenten * Team Backoffice Sociaal Domein - Ondertekening 31 - Overzicht aanvullende mandaten 32 INLEIDING Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de invorderingsambtenaar en de heffingsambtenaar van de gemeente Oude IJsselstreek, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft: overwegende dat: het in verband met een efficiënt en doelmatig functioneren van de gemeentelijke organisatie gewenst is om de afdoening en de ondertekening van besluiten, privaatrechtelijke handelingen en overige handelingen, die behoren tot de bevoegdheid van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de invorderingsambtenaar en de heffingsambtenaar op te dragen aan de daartoe aangewezen ambtenaren; het uitgangspunt van deze Mandaatregeling is dat in het kader van eigen verantwoordelijkheid de bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie worden gelegd; bestuursorganen minder uitvoerend bezig behoeven te zijn, waardoor de werklast van de bestuurders zal worden verlicht en er meer tijd beschikbaar zal zijn voor het sturen op hoofdlijnen en het nemen van complexere beslissingen; Gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht; BESLUITEN: Vast te stellen het Mandaatkader 2023 gemeente Oude IJsselstreek, Vast te stellen het Mandaatregister 2023 gemeente Oude IJsselstreek. MANDAATKADER Artikel1

1. De uitoefening van de in het Mandaatregister vermelde bevoegdheden en de ondertekening van de in het Mandaatregister genoemde stukken wordt opgedragen aan daar genoemde functionarissen, behoudens de in dit kader en in het Mandaatregister opgenomen specifieke voorwaarden en beperkingen.
2. Onder mandaat wordt tevens verstaan volmacht of machtiging. Artikel2 Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de bevoegdheden die betrekking hebben op besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht (o.a. mandaat), privaatrechtelijke rechtshandelingen (o.a. volmacht) en overige feitelijke handelingen (o.a. machtiging). Artikel3 De mandaten als opgenomen in het bij dit mandaatkader behorende Mandaatregister zijn allemaal afdoeningsmandaten. Afdoeningsmandaat verleent de gemandateerde tevens de bevoegdheid om besluiten en correspondentie te ondertekenen. Artikel4 Bij de uitoefening van afdoeningsmandaat worden stukken van het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester, als volgt ondertekend: Namens burgemeester en wethouders, met vriendelijke groet, (Naam medewerker) (Functierol en team) respectievelijk: Namens de burgemeester, met vriendelijke groet, (Naam medewerker) (Functierol en team) Artikel5
3. Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat wordt in acht genomen wat daaromtrent wordt gesteld in wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van wetgevers of bestuursorganen van rijk, provincie, regio en/of gemeente Oude IJsselstreek.
4. Voor de uitoefening van bevoegdheden in mandaat die financiële consequenties hebben, geldt dat daarvoor een toereikend bedrag moet zijn opgenomen in de begroting. Zie hiervoor ook de specifieke bepalingen bij het Mandaatregister. Artikel6 Onverminderd de verlening van mandaat blijft beslissing in een bepaalde zaak voorbehouden aan de mandaatgever indien: a. Het nemen van een besluit kan leiden tot overschrijding van het budget c.q. de begroting; b. De afdoening van een zaak, naar redelijkerwijs mag worden aangenomen, precedentwerking kan oproepen, dan wel betekenen dat de burgemeester of een wethouder persoonlijk op het besluit zal worden aangesproken (politieke antenne); c. Uit het te nemen besluit financiële risico's of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien; d. De gemandateerde daartoe de wens te kennen geeft. Artikel7 Indien een bevoegdheid niet is vermeld in het Mandaatregister kan deze bevoegdheid logischerwijs enkel door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de invorderingsambtenaar en de heffingsambtenaar van de gemeente Oude IJsselstreek worden uitgeoefend, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft: Artikel8 Indien in het Mandaatregister mandaat wordt verleend voor het nemen van een besluit, houdt dit mandaat tevens in het doen van de noodzakelijke uitvoeringshandelingen in het kader van dat besluit. Artikel9 Medewerkers werken op grond van een arbeidsovereenkomst bij de gemeente Oude IJsselstreek. In de arbeidsovereenkomst wordt de functierol van iedere medewerker benoemd. De bevoegdheid uit het Mandaatregister kan alleen door medewerkers met de genoemde functierol binnen het team – dat boven het mandaat in de blauwe balk wordt vermeld – worden uitgeoefend en niet door medewerkers met dezelfde functierol van een ander team. Artikel9a Deze mandaatregeling is ook van toepassing op uitzendkrachten, gedetacheerden, inhuurkrachten en zzp-ers en anderen die contractueel in opdracht van de gemeente Oude IJsselstreek en/of STOER werkzaam zijn in een bepaalde (functie)rol. Artikel10 Bij de toekenning van mandaten aan medewerkers is de functierol van de gemandateerde zonder de bijbehorende letter vermeld. Onderlinge werkafspraken maken uit welke taken door de gemandateerde mogen worden uitgeoefend. Artikel11 De gemandateerde stelt de mandaatgever in kennis van krachtens mandaat genomen besluiten, waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het college of de burgemeester van belang is (politieke antenne). Artikel12 Bij een aantal mandaten wordt aangegeven dat er melding in de Marap wordt gemaakt. Dit geldt alleen voor handelingen die financieel en/of beleidsmatig afwijken van de reguliere uitvoering, dan wel politiek relevant zijn. Artikel13 De in het Mandaatregister opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen. Artikel14 In het geval een gemandateerde medewerker gedurende langere tijd afwezig is waardoor het betreffende mandaat niet kan worden uitgeoefend en niet gewacht kan worden op terugkeer van de medewerker valt het mandaat terug naar de teammanager van de gemandateerde medewerker. Artikel15
5. Deze regeling met het daarbij behorende Mandaatregister, treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari
7. Deze regeling vervangt het in 2022 vastgestelde Mandaatkader gemeente Oude IJsselstreek. MANDAATREGISTER Hoofdstuk1 - Algemeen - College - Directie - Programmamanagers - Teammanagers Wettelijke grondslag Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Specifieke bepalingen Algemeen 1 Art. 171 Gemw. Vertegenwoordiging van de gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen: waaronder het ondertekenen van overeenkomsten. Burgemeester Wethouder Indien mandaat is verleend wordt hieronder mede verstaan het verrichten van rechtshandelingen (volmacht) op grond van artikel 3:60 e.v. BW.
8. Art. 160 jo. 171 Gemw. Besluiten tot het aangaan, wijzigen, opzeggen, beëindigen en ontbinden van privaatrechtelijke overeenkomsten en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen ter uitvoering van die besluiten. College Niet gemandateerd; behoudens de in deze regeling gemandateerde bevoegdheden. 3 Wet BAG Diverse mandaten o.g.v. de Wet Basisregistraties adressen en gebouwen (wet BAG). College BAG beheerder (s) Rapportage jaarlijks Geschillen worden voorgelegd aan het college. Zie Aanvullende mandaten onder 5 4 Art. 6:14, 7:10 lid 3 Awb Behandeling en ondertekening van routinematige aangelegenheden, ter uitvoering van wettelijke voorschriften en besluiten van Raad, College en Burgemeester, inclusief hetgeen voortvloeit uit mandaat, alsmede ontvangstbevestigingen en voortgangs- en verdagingsberichten. College Burgemeester Alle rollen Zonder (rechts) gevolgen voor beleid en/of financiën. 5 Art. 231 Gemw, Legesverordening Toepassen legesverordening. Heffen van leges ontheffingsverleningen voor landbouwvoertuigen en voertuigen met een beperkte snelheid. Heffings- ambtenaar Alle rollen Algemeen- directeur RDW Rapportage d.m.v. afschrift aan de Heffingsambtenaar. Zie Aanvullende mandaten onder 19 Zie Aanvullende mandaten onder 6 6 Art. 4:18 Awb Vaststelling hoogte dwangsom na ingebrekestelling wegens te laat beslissen. College Burgemeester Alle rollen Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 7 Machtiging Publicatie/bekendmaking van besluiten, algemeen verbindende voorschriften, besluiten van algemene strekking en beleidsregels. Hieronder valt in ieder geval: Het openbaar bekendmaken en publiceren van verordeningen en bestemmingsplannen. College Burgemeester Alle rollen College 1 Art. 56 Gemw. Het nemen van besluiten bij afwezigheid van de meerderheid van het college. College College Tenminste twee collegeleden Eén of meer collegeleden Zie Aanvullende mandaten onder 2 Alleen in gevallen zonder beleids- of financiële gevoeligheid. Alleen in spoedeisende gevallen zonder beleids- financiële gevoeligheid. 2 Art. 160 lid 1 onder e jo. 171 Gemw Door de gemeente aangaan van overeenkomsten van borgtocht en/of garantstelling. College Burgemeester Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Advies inwinnen bij Financiën Beperking: Treasurystatuut. 3 Art. 160 jo. 171 Gemw. Wro, Wabo Het doen van principe-uitspraken op initiatieven tot woningbouw van geringe omvang en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (zoals ondertekening) ter uitvoering van die besluiten. College Burgemeester Wethouder RO Geringe omvang is maximaal 10 woningen; Voor zover de uitspraak positief is, gericht is op medewerking De uitspraak wordt opgenomen in een lijst waarover het team rapporteert aan de wethouder die ieder kwartaal een overzicht aan het college geeft; Indien een verzoek meerdere portefeuilles overstijgt en/of de wethouder het wenselijk acht, wordt het verzoek alsnog aan het voltallig college voorgelegd. Directie 1 Artikel 102 Gemeentewet (Aanpassingswet Wnra) Benoeming gemeentesecretaris en loco-secretarissen College Zie aanvullende mandaten onder 26 De aanwijzingsbesluiten worden opgenomen in een register dat beheerd wordt door P&O 2 Artikel 1 en 125 Ambtenarenwet, Wet normalisering rechtspositie ambtenaren 7:400 BW en 171 Gemeentewet. Het aangaan van een overeenkomst, schorsen en ontslaan van medewerkers m.u.v. Leider A (bevoegdheid van het college) Het aanbieden van een stageplaats, werkervaringsplaats, traineeship of het aangaan van een overeenkomst o.g.v. de banenafspraak Het aannemen van tijdelijk personeel op grond van detachering/payroll of anderszins Het nemen van (voorgenomen) herplaatsingsbesluiten Het doorvoeren van formatiewijzigingen Het nemen van besluiten over salarissen en vergoedingen Het sluiten van overeenkomsten van opdracht Mandaat voor benoeming,functioneel leeftijdontslag en ontslag op eigen verzoek van vrijwillig personeel bij de brandweer. Leider A Leider A Leider A Leider A (13int00050) Leider A (16int00888) Leider A Leider A Leider C Leider C Leider C Leider C District/ brandweer commandant VNOG Beperkingen: 1.Bedrijfs-/personeelsplan; 2.Budget; 3.HRM-beleid
9. Van toepassing zijnde landelijke wet- en regelgeving;
10. Personeelshandboek Rapportage bij Marap 3 Wet normalisering rechtspositie ambtenaren en diverse wet- en regelgeving Het nemen en intrekken van aanwijs-/aanwijzingsbesluiten t.b.v. de toedeling van taken/bevoegdheden aan medewerkers met specifieke taken m.u.v. het aanwijzen van de gemeentesecretaris en locosecretaris(sen) College Leider A De aanwijzingsbesluiten worden opgenomen in een register dat beheerd wordt door P&O Programmamanagers 1 Art. 160, eerste lid, onder e Gemw jo 171 Gemw. Aan – en verkoop, huur en verhuur en ruil van roerende zaken, door of t.b.v. de gemeente. College Burgemeester Realisator Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; 2 Art. 160,eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Ten behoeve van onderhoud van gebouwen en beheersobjecten: Opdrachtverstrekking Verplichtingen aangaan Vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten. College Burgemeester Realisator Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; 3 Art. 160,eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Ten behoeve van de normale bedrijfsvoering en het beheer van de dienst: Leveranties en diensten (verrichten en aanvaarden); Vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten. College Burgemeester Realisator Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; Planologische kaders; Milieutoets Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 4 Algemene Subsidieverordening Oude IJsselstreek en Uitvoeringsregels subsidie maatschappelijke effecten 2020 en Uitvoeringsregels subsidie evenementen Beslissen op verzoeken om subsidie in het sociaal domein o.g.v. de Algemene Subsidieverordening Oude IJsselstreek en Uitvoeringsregels subsidie maatschappelijke effecten 2020 en Uitvoeringsregels subsidie evenementen Subsidieregeling Zorginfrastructuren en het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten in dat kader. College Realisator A (Zorg & Welzijn) Volgens beleid Volgens richtlijnen Binnen exploitatieopzet Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 5 Art. 160,eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Het aanvragen van subsidies in het fysiek domein, die gerelateerd zijn aan bouwen, transformatie, sociale woningbouw en dergelijke. College Burgemeester Realisator Teammanagers 1 BW, art. 160 Gemw. Aanschaf van archiveringsmaterialen en kantoorbenodigdheden. College Burgemeester Adviseur Volgens plan / budget / regels voor inkoop. Tot € 5000 per geval. Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 2 BW, art. 160 Gemw. Beheren van onderhoudscontracten en abonnementen. College Burgemeester Leider Volgens plan / budget / regels voor inkoop. Tot € 5000 per geval. Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 3 Personeelshandboek Toepassen van Regeling Belonen College Leider Afstemming in Managementoverleg Rapportage incidenteel. Hoofdstuk2 - Team Frontoffice Publieksbalie - Team Backoffice Burgerzaken - Team Belastingen - Team Projectleiders Wettelijke grondslag Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Specifieke bepalingen Frontoffice Publieksbalie (= FO) en Backoffice Burgerzaken (= BO) 1 Hoofdstuk 3 Rijkswet op het Nederlanderschap Burgerlijk Wetboek/Basisadministratie personen (BRP) Burgerlijk Wetboek/ Basisadministratie personen Art. 160 Gemw. / Wet BRP Paspoort uitvoeringsregeling Nederland, Paspoortwet Art. 116 respectievelijk 124, tweede lid aanhef en sub c Wegenverkeerswet, art. 27 Reglement rijbewijzen Hoofdstuk K en L Kieswet Kieswet en Kiesbesluit Beslissen over en afgeven van: Opties Nederlanderschap; Bewijzen van Nederlanderschap; Attestaties de vita; Legalisatie handtekeningen; Reisdocumenten, inclusief verantwoording en voorraadbeheer; Rijbewijzen, inclusief verantwoording en voorraadbeheer; Afgifte van een kiezerspas en volmachtbewijs o.g.v. Kieswet c.a.; Opname in kiezersregister en stemmen bij brief o.g.v. Kieswet en Kiesbesluit c.a. College Burgemeester Burgemeester Burgemeester Burgemeester Burgemeester Burgemeester Burgemeester Burgemeester Dienstverlener (BO) Dienstverlener (BO) Dienstverlener (FO) Dienstverlener (BO) Dienstverlener (FO) Dienstverlener (BO) Dienstverlener (FO) Dienstverlener (BO) Dienstverlener (FO) Dienstverlener (FO) Dienstverlener (BO) Dienstverlener (FO) Dienstverlener (FO) Dienstverlener (BO) Dienstverlener (FO) Dienstverlener (BO) Dienstverlener (FO) Rapportage bij verantwoording Rapportage bij verantwoording Rapportage incidenteel Rapportage incidenteel 2 Artikel E4 Kieswet Het benoemen van de leden van elk stembureau en een voldoende aantal plaatsvervangende leden voor elke verkiezing. College Dienstverlener (BO) 3 Wet procedure vaststelling verkiezingsuitslagen. Het instellen van een gemeentelijk stembureau en het benoemen van stembureauleden College Dienstverlener (BO) 4 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens Inwinnen van justitiële inlichtingen t.b.v. naturalisatie en opties Nederlanderschap. College Burgemeester Dienstverlener (BO) 5 Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap (RVVN)/ Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap (BVVN) Uitvoering naturalisatieceremonie. Burgemeester Dienstverlener (BO) 6 Wet BRP Afgifte en ondertekening van documenten o.g.v. de Wet basisregistratie personen. College Dienstverlener (BO) Dienstverlener (FO) 7 Wet BRP Afdoen van verzoeken en/of voeren van procedures m.b.t. geheimhouding, adresonderzoek, briefadres en informatieverstrekking o.g.v. de Wet basisregistratie personen . College Dienstverlener (BO) Dienstverlener (FO) 8 Wet BRP Afnemen van verklaringen op grond van artikel 2.8, lid 2, onder sub e, van de Wet BRP College Dienstverlener A + B (BO) Dienstverlener C (FO) 9 Art. 1:16 BW De benoeming van buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand. College Dienstverlener (BO) De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt tot zijn betrekking niet toegelaten dan na verschijning voor de rechtbank tot wier rechtsgebied de gemeente behoort waar hij voor het eerst wordt benoemd en de eed dan wel belofte heeft afgelegd. Zie Aanvullende mandaten onder 17 10 Art. 1:63, art. 5 Wet rechten burgerlijke stand, art. 108 jo. 147 Gemw. Aanwijzen van ‘bijzondere trouwlocaties’ op verzoek. College Dienstverlener (BO) 11 Art. 5:5 t/m 5:12 BW Registreren van gevonden/verloren voorwerpen College Dienstverlener (FO) Idem Ondersteuner Beheer en Buitendienst 12 Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Uitvoering beheersverordening begraafplaatsen c.a. College Dienstverlener (BO) 13 Wet op de lijkbezorging Benoemen gemeentelijke lijkschouwer College Algemeen-directeur GGD NO-GLD Zie Aanvullende mandaten onder 15 14 Art. 5, 9 Wkpb Voeren van beheer over en verstrekken van informatie, afschriften, uittreksels of verklaringen uit het register van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen. College Alle rollen Rapportage jaarlijks 15 Art. 56,58 BABW, de Regeling verkeersregelaars 2009 Beslissen tot aanstelling c.a. van verkeersregelaars. Burgemeester Dienstverlener (FO) Zie Aanvullende mandaten onder 12 Belastingen 1 Gemeentewet, Wet waardering onroerende zaken, Algemene wet inzake rijksbelastingen en Invorderingswet 1990; Diverse mandaten op het gebied van Belastingen. College Burgemeester Medewerkers belastingen Zie Aanvullende mandaten onder 5a Projectleiders 1 Art. 160, eerste lid, onder e Gemw jo 171 Gemw. Aan – en verkoop, huur en verhuur en ruil van roerende zaken, door of t.b.v. de gemeente. College Burgemeester Realisator en budgethouders Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; 2 Art. 160,eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Ten behoeve van onderhoud van gebouwen, beheersobjecten: Opdrachtverstrekking Verplichtingen aangaan Vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten. College Burgemeester Realisator Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; 3 Art. 160 jo. 171 Gemw. Verstrekken van opdrachten voor (onderhouds -) werkzaamheden aan andere diensten en aan derden en het doen van bestellingen t.b.v. uitvoering van werken en werkzaamheden, alsmede vertegenwoordiging. College Burgemeester Realisator Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 4 Art. 160,eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Ten behoeve van de normale bedrijfsvoering en het beheer van de dienst: Leveranties en diensten (verrichten en aanvaarden); Vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten College Burgemeester Realisator Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; Planologische kaders; Milieutoets Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 5 Wvw 1994, het Rvv 1990, artikel 34 en 35 BABW Nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen en besluiten bij werkzaamheden aan wegen. College Realisator 6 Art. 171 Gemw. Uitvoering geven aan Verlichtingsplannen, alsmede opdrachtverstrekking en vertegenwoordiging. College Burgemeester Realisator Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 7 Art. 160 Gemw,Burgerlijk Wetboek Afdoening van verzoeken om schadevergoeding n.a.v. werken c.a. in de openbare ruimte College Realisator Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Hoofdstuk3 - Team Beheer & Buitendienst - Team Accommodatiebeheer - Team Handhaving - Team Vergunningen Wettelijke grondslag Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Specifieke bepalingen Beheer & Buitendienst 1 Art. 160 jo. 171 Gemw. en art. 3:60 BW. Het aangaan en ondertekenen van koopovereenkomsten en/of leasecontracten ten behoeve van de aanschaf van motorvoertuigen. College Burgemeester Leider Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Beperking: budgethoudersregeling. 2 Art. 160 jo. 171 Gemw. en art. 3:60 BW. Opdracht geven voor het uitvoeren van werken en inhuren van diensten waaronder het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten die vallen binnen de werkzaamheden van het team. College Burgemeester Leider Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 3 Beslissen over en uitoefenen van toezicht (incl. het geven van aanwijzingen) ter uitvoering van verlichtingsplannen. College Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 4 Art. 17 Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren (AVOI) Uitoefenen van toezicht op het leggen van kabels en leidingen ter uitvoering van de AVOI. College Ondersteuner 5 Wet Informatie-uitwisseling Ondergrondse Netten (WION) Het uitwisselen van informatie volgens de WION en het uitvoeren van taken op grond van de WION. College Adviseur Ondersteuner 6 Art. 160 jo. 171 Gemw, art. 15, lid 1 Besluit bodemkwaliteit Verstrekken van opdrachten voor (onderhouds -) werkzaamheden aan andere diensten en aan derden en het doen van bestellingen t.b.v. uitvoering van werken en werkzaamheden, alsmede vertegenwoordiging. College Burgemeester Adviseur Ondersteuner Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 7 Art. 2.1, lid 1 onder r Regeling bodemkwaliteit Het bemonsteren, keuren en samenvoegen van grond en het saneren van de bodem. College Adviseur Realisator Ook bevoegd voor de gemeente Oost-Gelre (zie Aanvullende mandaten onder 4) Aalten, Zevenaar en Berkelland. 8 Besluit en de Regeling melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen Het doen van Afvalstroommeldingen bij het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen College Realisator E 9 Art. 171 Gemw. Uitvoering geven aan Verlichtingsplannen, alsmede opdrachtverstrekking en vertegenwoordiging. College Burgemeester Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 10 Subsidieregeling, art. 171 Gemw. Verzorgen van aanvragen en uitvoering geven aan subsidieregelingen voor natuur – , landschap – en bosbeheer, alsmede vertegenwoordiging. College Burgemeester Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 11 Afdoening ‘kleine’ klachten en meldingen service en beheer. College Ondersteuner Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 12 Art. 160, eerste lid, sub e Gemw. Verkoop hout uit bossen en houtopstanden langs wegen. College Ondersteuner Verantwoording via Financiën. 13 Art. 160, eerste lid, sub e Gemw. Verkoop van ‘gebruikte’ materialen. College Leider Verantwoording via Financiën. 14 Art. 5:5 t/m 5:12 BW Registreren van gevonden/verloren voorwerpen. College Dienstverlener Ondersteuner 15 AVG De camerabeelden van de camerabewaking op de gemeentewerf ontvangen, uitlezen en beoordelen. College Ondersteuner (Acc. beheer) Ondersteuner (Buitendienst) Leider (Wijken & Beheer) Leider (P&O) Zie Aanvullende mandaten onder 24 16 AVG De camerabeelden van de camerabewaking op de gemeentewerf middels een app camerabeelden ontvangen en volgen. College Ondersteuner (Acc. beheer) Ondersteuner (Buitendienst) Zie Aanvullende mandaten onder 24 17 AVG Inzage geven in het beeldmateriaal van de camerabewaking op de gemeentewerf. College Leider (Wijken & beheer) Zie Aanvullende mandaten onder 24 18 Verordening Bomen en Landschap Oude IJsselstreek Het aanwijzen en/of afwijzen van een Bijzondere Boom College Ondersteuner Realisator met onderdeel boombeheer. Accommodatiebeheer 1 Art. 160,eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Ten behoeve van onderhoud van gebouwen en beheersobjecten: Opdrachtverstrekking Verplichtingen aangaan Vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten. College Burgemeester Adviseur Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; 1 Art. 160, eerste lid, sub e Gemw. Ingebruikgeving van accommodaties volgens rooster en in incidentele gevallen. College Realisator Ondersteuner Regievoerder Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 2 Art. 160, eerste lid, sub e Gemw. Inzetten van tijdelijke leegstandverhuur ten behoeve van het voorkomen van kraak/vandalisme en diefstal. College Realisator Ondersteuner Regievoerder Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 3 Art. 160 jo. 171 Gemw. Verstrekken van opdrachten voor (onderhouds) werkzaamheden en slopen aan andere diensten en aan derden en het doen van beslissingen t.b.v. gemeentelijke gebouwen en accommodaties. College Burgemeester Realisator Ondersteuner Regievoerder Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Beperking: budgethoudersregeling. 4 Art. 160 jo. 171 Gemw. Verstrekken van opdrachten ten behoeve van het aangaan van onderhouds/servicecontracten, energiecontracten (pand gebonden). College Burgemeester Realisator Ondersteuner Regievoerder Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Beperking: budgethoudersregeling. 5 Art. 160 jo. 171 Gemw. Het aanvragen van vergunningen/meldingen ten behoeve van nieuwbouw, renovatie, herbestemming, sloop (asbest) en (gewijzigd) gebruik. College Burgemeester Realisator Ondersteuner Regievoerder Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 6 Art. 160 jo. 171 Gemw. Het aanvragen/afmelden van NUTS-voorzieningen (pand gebonden) incl. communicatiediensten. College Burgemeester Realisator Ondersteuner Regievoerder Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Handhaving (Voor zover niet gemandateerd aan omgevingsdienst Achterhoek)1Zie Aanvullende mandaten onder 8 1 Art. 5:11 Awb Benoeming tot toezichthouder College Leider C De aanwijzingsbesluiten worden opgenomen in een register dat beheerd wordt door P&O 2 Awb Het beslissen over verzoeken om handhaving College Dienstverlener 3 Art. 5:7 Awb Opleggen van een last onder dwangsom tot €20.000 per bestuurlijke sanctie en/of herstelsanctie, ter handhaving van (wettelijke voorschriften (w.o. wetten, verordeningen, vergunningen en meldingen) en het stilleggen en hervatten van activiteiten zoals benoemd in artikel 2.1 en 2.2 van de Wabo. College Dienstverlener, Adviseur Volgens gedragscode 4 Titel 5.1 Awb, Afdeling 5.3.2 Awb en artikel 125 Gemeentewet Het nemen van een invorderingsbeschikking College Burgemeester Dienstverlener Adviseur 5 Art. 2.33 lid 2 Wabo Beslissen omtrent intrekking van een omgevingsvergunning als bedoeld in § 2.1, artikel 2.33 lid 2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. College Dienstverlener en Adviseur Volgens intrekkingsbeleid 6 Wegsleepregeling Uitvoering geven aan de Wegsleepregeling. College Dienstverlener Idem door medewerkers Team OIJS van de politie NO -Gelderland district Achterhoek Zie 11int00403 7 APV, Uitvoeringsbesluit Gevaarlijke Honden Handelen ter uitvoering van de genoemde bevoegdheden in het Uitvoeringsbesluit Gevaarlijke Honden College/ Burgemeester Dienstverlener 8 Titel 5.1 Awb, Afdeling 5.3.2 Awb en artikel 125 Gemeentewet Opleggen van een (preventieve) last onder bestuursdwang, ook in spoedeisende gevallen, inclusief toepassing van bestuursdwang (als zaken meevoeren, opslaan en verzegelen van gebouwen en terreinen) College Dienstverlener, Adviseur Rapportage aan het college direct 9 Art. 5:31 Awb Toepassen spoedeisende bestuursdwang bij acuut dreigend gevaar voor milieu, personen, dieren en goederen. College Dienstverlener, Adviseur Vergunningen (voor zover niet gemandateerd aan Omgevingsdienst Achterhoek)2Zie Aanvullende mandaten onder 8 1 Art. 2.1 Wabo Beslissen omtrent omgevingsvergunningen als bedoeld in § 2.1 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. (inclusief digitale waarmerking van tekeningen c.a.). College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 2 Woningwet, Bouwbesluit en Bouwverordening Beslissen over vergunning, ontheffing, vrijstelling en fdoen van meldingen o.g.v. Woningwet, Bouwbesluit en Bouwverordening. (inclusief digitale waarmerking van tekeningen c.a.). College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 3 Wabo Beslissingen omtrent omgevingsvergunningen als bedoeld in artikel 2.12 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (inclusief digitale waarmerking van tekeningen c.a.). College Dienstverlener Adviseur Beleidsregels buitenplanse ontheffingen Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 4 Art. 2.33 lid 2 Wabo Beslissen omtrent intrekking van een omgevingsvergunning als bedoeld in § 2.1, artikel 2.33 lid 2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. College Dienstverlener Adviseur Volgens intrekkingsbeleid 5 Art. 160 jo. 171 Gemw Aangaan van riool aansluit overeenkomsten, inclusief vertegenwoordiging. College/ Burgemeester Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 6 APV Beslissen over vergunning, ontheffing, vrijstelling o.g.v. de APV t.a.v.: uitwegen gebruik van wegen reclame uitingen College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 7 Art. 3:19-3:33 Awb Beslissen over coördinatie van behandeling van aanvragen voor samenhangende besluiten. College/ Burgemeester Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 8 Wet Informatie- uitwisseling Ondergrondse Netten(WION) en de Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren (AVOI) Instemmingen voor het leggen en hebben van kabels en leidingen voor elektriciteitsnetten, gasnetten, riolering, waterleidingnetten en elektronische communicatie netwerken. College Dienstverlener Adviseur Ondersteuner Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 9 Monumentenwet Beslissen op verzoeken om vergunning, ontheffing en vrijstelling o.g.v. de Monumentenwet. College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 10 Subsidieverordening gemeentelijke monumenten Beslissen op verzoeken om subsidie o.g.v. de verordening voor subsidiëring van monumenten. College Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 11 Wet BAG Toekennen van huisnummers volgens wet BAG en Huisnummerregeling. College Dienstverlener Adviseur Zie Aanvullende mandaten onder 5 12 Wet milieubeheer Beslissen omtrent meldingen o.g.v. de Wet milieubeheer c.a.. College Alle rollen Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Aandachtsgebied Publieksbalie heeft deze bevoegdheid ook 13 Art. 3.6, lid 1 onder c en art. 3.38 lid 4 Wro. Beslissing over het middels een vergunning kunnen afwijken. College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 14 Woningwet, Bouwverordening Afgeven van bodemgeschiktheidsverklaringen. College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 15 Art. 2, 3 en 6 Afvalstoffen- verordening Beslissen op verzoeken om ontheffing en vergunning o.g.v. de Afvalstoffenverordening. College Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 16 Verordening Bomen en Landschap Oude IJsselstreek Beslissen op verzoeken om omgevingsvergunning om te kappen. College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 17 Verordening Bomen en Landschap Oude IJsselstreek Uitvoeren Verordening Bomen en Landschap Oude IJsselstreek College Dienstverlener Adviseur 18 Marktverordening Beslissen op verzoeken om vergunning, ontheffing, vrijstelling o.g.v. de Marktverordening c.a. College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 19 APV Beslissen op verzoeken om standplaatsvergunning o.g.v. de Algemene Plaatselijke Verordening. College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 20 APV Beslissen over vergunning, ontheffing of vrijstelling o.g.v. de Algemene Plaatselijke Verordening (openbare orde, veiligheid en evenementen), inclusief tijdelijke verkeersbesluiten. College Burgemeester Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 21 Art. 56,58 BABW, de Regeling verkeersregelaars 2009 Beslissen tot aanstelling c.a. van verkeersregelaars. Burgemeester Dienstverlener Adviseur Zie Aanvullende mandaten onder 12 22 Brandbeveiligingsveror-dening Beslissen over gebruiksvergunning brandveiligheid i.h.k.v. evenementen. College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 23 Art. 10:63 lid 2 Wet Milieubeheer en daarop gebaseerde regels Afdoen van meldingen voor het verbranden van snoeihout bij evenementvergunningen. College Burgemeester Dienstverlener Adviseur Ondersteuner Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 24 Drank- en Horecawet, Wet op de Kansspelen, Winkeltijdenwet, Besluit Inlichtingen Documentatie Beslissen over vergunning en ontheffing ter uitvoering van de Drank – en Horecawet, de Wet op de Kansspelen en de Winkeltijdenwet, inclusief het inwinnen van inlichtingen o.g.v. het Besluit Inlichtingen Documentatie. College Burgemeester Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 25 APV Vaststellen van collectieve festiviteiten vlgs. art. 4:2 van de Algemene plaatselijke verordening. College Dienstverlener Adviseur Bekendmaken 26 Wet bodembescherming en Besluit uniforme saneringen Het tekenen van BUS-meldingen van derden indien sanering van gemeentegrond plaatsvindt. College Adviseur Dienstverlener 27 Wet bodembescherming en Besluit uniforme saneringen Het afgeven van machtigingen bij BUS-meldingen voor graafwerkzaamheden College Uitvoering ODA Aanvulling op de mandaatregeling ODA 28 Wet bodembescherming Het behandelen van verzoeken van derden m.b.t. bodeminformatie, inclusief Informatiescans en kabels en leidingen College Frontoffice ODA Aanvulling op de mandaatregeling ODA 29 Wet bodembescherming Het behandelen van bodeminformatieverzoeken en het afgeven van bodemadvies bij aankoop/verkoop bij (toekomstige) inwoners en makelaars College Frontoffice ODA Aanvulling op de mandaatregeling ODA 30 Wet bodembescherming Het beoordelen van het Plan van Aanpak bodemsanering College Uitvoering ODA Aanvulling op de mandaatregeling ODA. Toezicht reeds gemandateerd. 31 Wet bodembescherming Het geven van vooradvies bij de bouwvergunningen waaronder het uitvoeren van een inventarisatie en advies geven over wel/geen bodemonderzoek College Uitvoering ODA Aanvulling op de mandaatregeling ODA 32 Wet bodembescherming Het opstellen van een bodemgeschiktheidsverklaring bouwen College Uitvoering ODA Aanvulling op de mandaatregeling ODA 33 Art. 13 Wet bodembescherming Het (onverwijld) nemen van maatregelen ter voorkoming van verontreiniging of aantasting van de bodem en/of het nemen van maatregelen ter beperking van de directe gevolgen van deze verontreiniging of aantasting. College Adviseur Dienstverlener 34 Wet bodembescherming c.a. Beslissen op verzoeken om vergunning, ontheffing en het afdoen van meldingen o.g.v. de Wet bodembescherming c.a. College Dienstverlener Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 35 Art. 15 Leegstandswet Beslissen over vergunningen o.g.v. artikel 15 Leegstandswet t.b.v. tijdelijke huur en verhuur van leegstaande woonruimte. College Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 36 Verordening VROM Starterslening gemeente Oude IJsselstreek Beslissen op aanvragen om een VROM Starterslening. College Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 37 Art. 18, eerste lid, jo. 149, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet Nemen van verkeersbesluiten en verlenen van ontheffingen. College Alle rollen Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 38 Wabo Het intrekken van een last onder dwangsom m.b.t. het stilleggen van activiteiten zoals benoemd in artikel 2.1 en 2,2 van de Wabo, wanneer de vergunning is verleend/melding is geaccepteerd. College Adviseur Dienstverlener Opleggen bouwstop door Handhaving Hoofdstuk4 - Team AJBZ - Team Facilitair - Team DIV - Team Openbare Orde & Veiligheid - Team Informatisering - Team BMO Wettelijke grondslag Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Specifieke bepalingen AJBZ 1 Art. 9:1-9:16 Awb Behandeling van klachten. College Adviseur Ondersteuner 2 Art. 6 Woo Art. 4 Woo Art. 6 Woo -beslissen op verzoeken om informatie o.g.v. de Wet open overheid (Woo) -doorzenden van verzoek om informatie naar een ander bestuursorgaan -Het verdagen van een beslissing op een verzoek om informatie College Burgemeester B&W B&W Adviseur Ondersteuner Adviseur Ondersteuner Adviseur Ondersteuner Volgens stroomschema 3 Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) Het behandelen en afhandelen van verzoeken op grond van de Who. College Adviseur Ondersteuner 4 Art. 7:10, lid 2 Awb Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift. College Adviseur Ondersteuner 5 Awb De bevoegdheid om bezwaarschriften, pleitnota’s, beroepschriften en/of verweerschriften in te dienen bij een bezwaarprocedure en/of gerechtelijke procedures. College Adviseur In overleg met de portefeuillehouder 6 Awb Algemene machtiging tot vertegenwoordiging van het College en de Burgemeester in alle instanties van bezwaar en beroep. Burgemeester Adviseur 7 Art. 255 Gemeentewet, art.144 Waterschapswet en Uitvoeringsregeling Invorderingswet 1990; Behandeling beroepschriften kwijtschelding gemeentelijke belastingen. College Adviseur 8 Art. 6:19 Awb Het tijdens de bezwaar- en/of beroepsfase nemen van een herziene beslissing als omschreven in artikel 6:19 Awb. College Adviseur In overleg met de vakambtenaar. Facilitair 1 BW, art. 160 Gemw. Aanschaf van kantoorbenodigdheden. College Burgemeester Ondersteuner Volgens plan / budget / regels voor inkoop. Tot € 5000 per geval. Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). DIV 1 BW, art. 160 Gemw. Aanschaf van archiveringsmaterialen, onderhoudscontracten en abonnementen. College Burgemeester Leider Volgens plan / budget / regels voor inkoop. Tot € 5000 per geval. Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 2 Artikel 30 t/m 32 Archiefwet 1995 Zorgdragen voor archiefbescheiden College Gemeente-archivaris De aanwijzingsbesluiten worden opgenomen in een register dat beheerd wordt door P&O Openbare orde en Veiligheid3 1 Diverse wet- en regelgeving De bevoegdheid om in bijzondere gevallen de bevoegdheden die door het college aan het team Vergunningen en het team Handhaving gemandateerd zijn over te nemen en zelf te behandelen. College Adviseur 2 APV, Uitvoeringsbesluit Gevaarlijke Honden Handelen ter uitvoering van de genoemde bevoegdheden in het Uitvoeringsbesluit Gevaarlijke Honden. College Burgemeester Adviseur 3 Artikel 11a van het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens Het ontvangen van justitiële gegevens als bedoeld in artikel 11a van genoemd besluit. College Burgemeester Adviseur De aanwijzingsbesluiten worden opgenomen in een register dat beheerd wordt door P&O 4 APV, Awb en bijzondere wetgeving De bevoegdheid tot het opleggen en versturen van (het voornemen tot) een last onder dwangsom tot een bedrag van in totaal €25.
11. College Burgemeester Adviseur Mandaat/machtiging aan korpschef regiopolitie/hulpofficier van justitie 1 Artikel 3 lid 1 resp. artikel 2 lid 3,7 en 8 resp. artikel 5 lid 1 van de Wet tijdelijk huisverbod Art. 3 lid 1 jo. 2 lid 3 Wet tijdelijk huisverbod Art. 3 lid 1 jo. 2 lid 7 Wet tijdelijk huisverbod Art. 3 lid 1 jo. 2 lid 8 Wet tijdelijk huisverbod Art. 3 lid 1 jo. 5 lid 1 Wet tijdelijk huisverbod Mandaat Het verlenen van mandaatvoor ondertekening van een besluit tot het opleggen van een huisverbod o.g.v. art. 2 lid 1 van de Wet tijdelijk huisverbod. Machtiging 1.Alvorens te besluiten tot het wel of niet opleggen van een huisverbod, overleg te plegen met Jeugdbescherming Gelderland; 2.In een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift gesteld kan worden, het huisverbod mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon; 3.Het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven aan de huisgenoten van de uithuisgeplaatste en aan Jeugdbescherming Gelderland; 4.Het binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste nadat hij/zij hiertoe de eventuele wens te kennen heeft gegeven en wel voor de duur van de behandeling van het verzoek voor een voorlopige voorziening bij de rechtbank. Burgemeester Hulpofficier van justitie Gebruik van deze bevoegdheden blijft achterwege indien: -de burgemeester dat kenbaar maakt; -zich na de beslissing van de burgemeester nieuwe feiten of omstandigheden voordoen als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient Informatisering 1 Art. 160, eerste lid sub e jo 171 Gemw. Ten behoeve van de normale bedrijfsvoering (hieronder wordt mede verstaan kwaliteitsbewaking, privacy, informatieveiligheid en ICT) en het beheer van de dienst: Leveranties en diensten (verrichten en aanvaarden); Vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten. - alle voorkomende (rechts)handelingen (zoals bijvoorbeeld aanvragen, aansluiten op en afsluiten van) voor wat betreft (online/elektronische/geautomatiseerde)diensten van (semi-)overheidsorganisaties en ketenpartners zoals bijvoorbeeld(maar niet uitsluitend) de Ministeries, de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, Logius, Kadaster, Samenwerkingsverband van Bronhouders voor de BGT, Waarderingskamer, Stichting ICTU, Kamer van Koophandel, Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen en Stichting Inlichtenbureau ten behoeve van het uitwisselen en verwerken van informatie(waaronder in ieder geval alle basis- en kernregistraties) voor (al dan niet gemandateerde) gemeentelijke taken. - alle voorkomende (rechts)handelingen (zoals bijvoorbeeld aanvragen, aanmelden, afmelden en verwijderen) voor wat betreft contactpersonen, beheerders en gebruikers(accounts) voor alle voorkomende diensten van (semi-)overheidsorganisaties en ketenpartners zoals bijvoorbeeld(maar niet uitsluitend) de Ministeries, de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, Logius, Kadaster, Samenwerkingsverband van Bronhouders voor de BGT, Waarderingskamer, Stichting ICTU, Kamer van Koophandel, Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen en Stichting Inlichtingenbureau. College Burgemeester Adviseur Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; Planologische kaders; Milieutoets Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Beperkingen v.w.b. - het gemeentelijke informatieveiligheids(en privacy)beleid. 2 Artikel 171 Gemw. Het aanvragen van middelen en machtigingen voor e-herkenning voor de gemeente. Burgemeester Adviseur De beheerder krijgt tevens toegang tot de beheermodule waarin hij voor de gemeente kan zien welke middelen en machtigingen er zijn uitgegeven. 3 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Het behandelen en afhandelen van verzoeken op grond van de AVG. College Adviseur Ondersteuner 4 Melding van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de toezichthoudende autoriteit (AVG) Het doen van een melding indien er een inbreuk of datalek heeft plaatsgevonden conform art. 33 AVG. College Adviseur Ondersteuner 5 Mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene (AVG) Indien na een melding dienen mogelijk betrokkenen geïnformeerd te worden conform art. 34 AVG College Adviseur Ondersteuner 6 ENSIA Audit process Resolutie Informatieveiligheid, randvoorwaarde voor de professionele Gemeente (BALV VNG op 29 november) Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het insturen van zelfevaluaties en het uploaden van de rapportages en de In control statement informatieveiligheid ondertekend en/of vastgesteld door het college en het begeleiden van het Audit proces binnen de onderdelen van de ENSIA. (oa, BAG, BGT, BRO DigiD, SUWINET) ENSIA staat voor Eenduidig Normatiek Single Information Audit en is een uitvloeisel van de in 2013 door gemeenten omarmde resolutie ‘Informatieveiligheid, randvoorwaarde voor de professionele gemeente College Adviseur Ondersteuner ENSIA Coördinator 7 Vertrouwelijk en Algemeen contactpersoon informatieveiligheid (VCIB en ACIB) Vertrouwelijke en algemene informatie over mogelijke veiligheidsincidenten melden en ontvangen vanuit externe partners zoals bijvoorbeeld de Informatiebeveiligingsdienst, het NCTV, NCSC etc. ten behoeve van de bescherming van de informatie in fysiek en digitale vorm. De vertrouwelijke informatie kan informatie bevatten die niet altijd gedeeld kan worden met alle collegeleden en/of het bestuur College Burgemeester Regievoerder ICT (ACIB) Coördinator informatieveiligheid (VCIB) Teamleider ICT (VCIB) BMO 1 Wet op de justitiële documentatie Inwinnen van justitiële inlichtingen t.b.v. Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en eretekens Burgemeester Ondersteuner Aandachtsgebied kernorganisatie Hoofdstuk5 - Team Welzijn & Onderwijs - Team Ruimtelijke Ordening - Team Economie, Verkeer, Toerisme & Milieu Wettelijke grondslag Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Specifieke bepalingen Welzijn en Onderwijs 1 Art. 160 lid 1 onder e jo. 171 Gemw Door de gemeente aangaan en ondertekenen van overeenkomsten van borgtocht en/of garantstelling; College Burgemeester Leider Enkel op het gebied van Welzijn, Cultuur en Sport Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 2 Art. 160 lid 1 onder e jo. 171 Gemw Door de gemeente aangaan en ondertekenen van overeenkomsten binnen het vakgebied College Burgemeester Adviseur Realisator Enkel op het gebied van Welzijn, Cultuur en Sport Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 3 Algemene Subsidieverordening Oude IJsselstreek en Uitvoeringsregels subsidie maatschappelijke effecten 2020 en Uitvoeringsregels subsidie evenementen 2020 Beslissen op verzoeken om subsidie en verrichten van uitvoeringshandelingen (zoals het verlenen van voorschotten) o.g.v. de Algemene Subsidieverordening Oude IJsselstreek Uitvoeringsregels subsidie maatschappelijke effecten 2020 en Uitvoeringsregels subsidie evenementen College Adviseur Realisator Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 4 Subsidieregeling ‘lokaal team jeugd Oude IJsselstreek 2019’ Beslissen op verzoeken om subsidie en verrichten van uitvoeringshandelingen (zoals het verlenen van voorschotten) o.g.v. de Subsidieregeling ‘lokaal team jeugd Oude IJsselstreek 2019’ College Adviseur Realisator Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 5 Beleidsregels toezicht en handhaving Kinderopvang Alle voorkomende besluiten, met uitzondering voor het besluit tot het opleggen van een bestuurlijke boete. College Adviseur Rapportage incidenteel 6 Uitvoeringsregels Peuteropvang en Voorschoolse Educatie Jaarlijks vaststellen van de maximale uurprijs waarover subsidie wordt verleend voor het aanbod peuteropvang en het aanbod voorschoolse educatie. College Adviseur Realisator Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 7 Subsidieregeling Voorschoolse Educatie en Peuteropvang 2022 Het beschikken op grond van genoemde regeling, het jaarlijks vaststellen van de forfaitaire bijdrage (plusprijs) en het aanpassen van het aanvraagformulier. College Adviseur Realisator 8 Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs Beoordelen van begroting en verantwoording o.g.v. Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs. College Adviseur Realisator 9 Verordening leerlingenvervoer Beslissen op aanvragen o.g.v. de regeling voor tegemoetkoming in de kosten van leerlingenvervoer. College Realisator Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 10 Leerplichtwet Uitvoering van de Leerplichtwet. College Burgemeester Dienstverlener Aandachtsgebied BOA Rapportage in leerplichtverslag. De aanwijzingsbesluiten worden opgenomen in een register dat beheerd wordt door P&O 11 Art. 106, lid 2 Wet op primair onderwijs Toestemming voor onderverhuur van leegstaande panden. College Adviseur 12 Participatiewet Uitvoering ex-gedetineerden in DEPAN en beheer van het convenant verwijsindex Achterhoek. College Realisator 13 Diverse wet- en regelgeving Het aanvragen van subsidies t.b.v. werkzaamheden in het sociaal domein (o.a. vluchtelingen, dorpsauto) van de gemeente bij overige overheden/fondsen indien geen cofinanciering noodzakelijk is. College Adviseur Tot €50.
12. Ruimtelijke Ordening (RO) 1 Art. 160 lid 1 onder f en 171 Gemw, Awb, BW, Wro Algemene machtiging tot vertegenwoordiging van de gemeenteraad in alle instanties van bezwaar en beroep in aangelegenheden van ruimtelijke ordening. Raad/College/ Burgemeester Adviseur Pleiten verweerschriften en nota`s van heroverweging ter beoordeling portefeuillehouder. Zie Aanvullende mandaten onder 13 2 Awb De bevoegdheid om bezwaarschriften, pleitnota’s, beroepschriften en/of verweerschriften in te dienen bij een bezwaarprocedure en/of gerechtelijke procedures. College Adviseur Pleit en verweerschriften en nota`s van heroverweging ter beoordeling portefeuillehouder. Zie Aanvullende mandaten onder 13 3 Art. 1.2.1 lid 1 en 1.2.3 Bro Plaatsen van een digitale handtekening ter waarmerking van ruimtelijke plannen. Raad College ondermandaat Adviseur Dienstverlener Zie Aanvullende mandaten onder 14 en 14a 4 Wabo, Wro Het ter inzage leggen van (ontwerp)bestemmingsplannen waaronder wordt verstaan het vrijgeven en publiceren voor zienswijzen en het aan de hand van een m.e.r.-aanmeldnotitie bepalen dat er geen m.e.r. nodig is (besluit vormvrije m.e.r.-beoordeling). College Adviseur 5 Art. 160 lid 1 sub e Gemw Verlenen van opties op bouwpercelen voor woningbouw en bedrijfsruimte. College Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 6 Art. 160 lid 1 sub e jo. 171 Gemeentewet Verwerving en uitgifte van grond, inclusief vertegenwoordiging. College Burgemeester Adviseur Dienstverlener Volgens grondbeleid Volgens richtlijnen Binnen exploitatieopzet Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 7 Art. 160 lid 1 sub e jo. 171 Gemw Het aangaan en ondertekenen van contracten voor (tijdelijke) verhuur van woningen College Burgemeester Adviseur Dienstverlener 8 Art. 160 lid 1 sub e jo. 171 Gemw Het aangaan en ondertekenen van contracten voor (verlenging van) (geliberaliseerde) pacht- ,jacht- en visrechten. College Burgemeester Adviseur Dienstverlener 9 Stimuleringsregeling beeldkwaliteit private kavels en gebouwen bedrijventerrein Akkermansweide Uitvoering Stimuleringsregeling Beeldkwaliteit Akkermansweide Terborg. College Adviseur Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 10 Art. 160 lid 1 sub e Gemw Verhuur van parkeerplaatsen in de parkeerkelder in Ulft, Kerkstraat. College Adviseur Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 11 Art.160 lid 1 sub e jo. 171 Gemw Verhuur van volkstuinen en stroken openbaar groen, inclusief vertegenwoordiging. College Burgemeester Adviseur Dienstverlener Volgens richtlijnen. Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 12 Boswet en Bijdrageregeling bos- en landschapsbouw Uitvoering geven aan de Boswet c.a. en de bijdrageregeling bos – en landschapsbouw en beheersplannen. College Adviseur Dienstverlener Ondersteuner Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 13 APV, Uitvoeringsbesluit Gevaarlijke Honden Handelen ter uitvoering van de genoemde bevoegdheden in het Uitvoeringsbesluit Gevaarlijke Honden. College/ Burgemeester Adviseur 14 Verordening VROM Starterslening gemeente Oude IJsselstreek Beslissen op aanvragen om een VROM Starterslening College Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 15 Artikel 110a Wet geluidhinder Het vaststellen van een hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting College Adviseur 16 Art. 6.1 Wro en art. 160,eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Het aangaan en ondertekenen van anterieure overeenkomsten (tot een bedrag van €50.000) en planschadeovereenkomsten. College Burgemeester Adviseur De adviseur informeert de programmamanager en portefeuillehouder Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Het mandaat voor de anterieure overeenkomst geldt alleen in het geval een principebesluit tot medewerking is verleend door de portefeuillehouder. 17 Art. 160 jo. 171 Gemw. Wro, Wabo Het doen van principe-uitspraken op initiatieven tot woningbouw van geringe omvang en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (zoals ondertekening) ter uitvoering van die besluiten. College Burgemeester Adviseur Realisator Geringe omvang is maximaal 10 woningen; Voor zover de uitspraak positief is, gericht is op medewerking De uitspraak wordt opgenomen in een lijst waarover het team rapporteert aan de wethouder die ieder kwartaal een overzicht aan het college geeft; Indien een verzoek meerdere portefeuilles overstijgt en/of de wethouder het wenselijk acht, wordt het verzoek alsnog aan het college voorgelegd. Economische Zaken, Verkeer, Toerisme en Milieu 1 Art. 171 Gemw Bedrijfsverplaatsingen: voeren van onderhandelingen inclusief vertegenwoordiging van de gemeente; aanvragen van subsidies; activiteiten t.b.v. een concept exploitatiebesluit. College Burgemeester Adviseur Realisator Volgens beleid Volgens richtlijnen Binnen exploitatieopzet Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 2 Art. 18, eerste lid, onder de jo. 149, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet 1994 Nemen van verkeersbesluiten en verlenen van ontheffingen. College Alle rollen binnen teamonderdeel verkeer Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 3 Toestemming geven aan gecontracteerde (markt)partijen om laadpalen of vergelijkbare oplaadinfrastructuur in de openbare ruimte te plaatsen. College Alle rollen binnen teamonderdeel verkeer 4 Artikel 5.2, lid 4; 5.3, lid 2; 5.6, lid 2; 5.7, lid 2; 5.8, lid 5; 5.11, lid 3 APV Het verlenen van APV-ontheffingen voor parkeren College Alle rollen binnen teamonderdeel verkeer 5 Artikel 87 RVV 1990 Het verlenen van ontheffingen van verkeersregels College Alle rollen binnen teamonderdeel verkeer 6 Het afgeven van ontheffingen voor landbouwvoertuigen en voertuigen met een beperkte snelheid. College RDW Zie Aanvullende mandaten onder 6 7 Wet bodembescherming en Besluit uniforme saneringen Het tekenen van BUS-meldingen van derden indien sanering van gemeentegrond plaatsvindt. College Adviseur Dienstverlener 8 Art. 13 Wet bodembescherming Het (onverwijld) nemen van maatregelen ter voorkoming van verontreiniging of aantasting van de bodem en/of het nemen van maatregelen ter beperking van de directe gevolgen van deze verontreiniging of aantasting. College Adviseur Dienstverlener 9 Algemene Subsidieverordening Oude IJsselstreek Uitvoering van de Subsidieregeling voor energie- zuinige woningen. College Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Aandachtsgebied EVTM duurzaamheid 10 Algemene Subsidieverordening Oude IJsselstreek De subsidie die verleend is aan het Achterhoeks Energieloket B.V. vaststellen. College Adviseur Realisator Mits het besproken is in het PHO.. 11 Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten Het houden van de intake, het beoordelen van aanvragen en het nemen van besluiten m.b.t. kredietverstrekking op grond van het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVN) College Adviseur 12 Toekomstbestendig Wonen Lening Het houden van de intake, het beoordelen van aanvragen en het nemen van besluiten m.b.t. kredietverstrekkingen die worden ingediend bij het VerduurSaam Energieloket College Adviseur 13 Subsidieregeling, art. 171 Gemw. Verzorgen van aanvragen bij instanties en uitvoering geven aan subsidieregelingen voor natuur – , landschap – bosbeheer en klimaatmaatregelen, alsmede vertegenwoordiging. College Burgemeester Adviseur Realisator E Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 14 Subsidieregeling Landschap en Biodiversiteit Het uitvoeren van de Subsidieregeling Landschap en Biodiversiteit College Adviseur Realisator E Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 15 Art. 160, lid 1 onder e en art. 171 Gemw Als vertegenwoordiger van de gemeente aansluiten in het bestuur van Stichting Beheer Natuurgronden Netterden-Azewijn en verplichtingen aangaan namens de gemeente College Burgemeester Adviseur 16 Art. 160, lid 1 onder e en art. 171 Gemw Verwerving en uitgifte van grond, inclusief vertegenwoordiging. College Burgemeester Adviseur Realisator E Volgens grondbeleid Volgens richtlijnen Binnen exploitatieopzet Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Hoofdstuk6 - Team Financiën - Team Contractmanagement - Team Personeel & Organisatie Wettelijke grondslag Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Specifieke bepalingen Financiën 1 Art. 160, eerste lid, onder e Gemw. Verzorgen dagelijkse betalingsverkeer, inclusief gebruik smartcard. College Regievoerder Dienstverlener Ondersteuner 2 Uitbetalen schadebedrag binnen eigen risico aansprakelijkheidsverzekering + uitbetaling van geaccepteerde claims a.g.v. werken c.a,.in de openbare ruimte. College Regievoerder Dienstverlener Volgens werkproces Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Contractmanagement 1 Aanbestedingswet Voornemen tot gunningen en alle administratieve werkzaamheden in het kader van aanbestedingen. College Adviseur Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; 2 Art. 160,eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Ten behoeve van onderhoud van gebouwen en beheersobjecten: Opdrachtverstrekking Verplichtingen aangaan Vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten. College Burgemeester Adviseur Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; 3 Art. 160 lid 1 onder e jo 171 Gemw, Art. 42 Wro jo. exploitatieverordening Exploitatieovereenkomsten o.g.v. de Wet ruimtelijke ordening; College Burgemeester Dienstverlener Adviseur 4 Art. 160 lid 1 onder e Gemw Aan - en verkoop, huur, verhuur, pacht, kwijtschelding van huur, pacht en gebruik en tot vestiging en/of wijziging van zakelijke rechten, door of t.b.v. de gemeente, zowel bij notariële als bij onderhandse akte; * Hieronder wordt mede verstaan: handelingen m.b.t. verjaringszaken indien wordt voldaan aan alle wettelijke eisen, verhuur en verkoop van snippergroen conform de voorwaarden die zijn vastgesteld in het beleid. College Burgemeester Dienstverlener Adviseur Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; 5 Art. 160, eerste lid sub e jo 171 Gemw. Ten behoeve van de normale bedrijfsvoering (hieronder wordt mede verstaan kwaliteitsbewaking, privacy, informatieveiligheid en ICT) en het beheer van de dienst: Leveranties en diensten (verrichten en aanvaarden); Vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten. - alle voorkomende (rechts)handelingen (zoals bijvoorbeeld aanvragen, aansluiten op en afsluiten van) voor wat betreft (online/elektronische/geautomatiseerde)diensten van (semi-)overheidsorganisaties en ketenpartners zoals bijvoorbeeld(maar niet uitsluitend) de Ministeries, de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, Logius, Kadaster, Samenwerkingsverband van Bronhouders voor de BGT, Waarderingskamer, Stichting ICTU, Kamer van Koophandel, Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen en Stichting Inlichtenbureau ten behoeve van het uitwisselen en verwerken van informatie(waaronder in ieder geval alle basis- en kernregistraties) voor (al dan niet gemandateerde) gemeentelijke taken. - alle voorkomende (rechts)handelingen (zoals bijvoorbeeld aanvragen, aanmelden, afmelden en verwijderen) voor wat betreft contactpersonen, beheerders en gebruikers(accounts) voor alle voorkomende diensten van (semi-)overheidsorganisaties en ketenpartners zoals bijvoorbeeld(maar niet uitsluitend) de Ministeries, de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, Logius, Kadaster, Samenwerkingsverband van Bronhouders voor de BGT, Waarderingskamer, Stichting ICTU, Kamer van Koophandel, Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen en Stichting Inlichtingenbureau. College Burgemeester Adviseur Regievoerder Beperkingen v.w.b. Productraming en investeringsplan; Budgethouders- regeling; Regels voor aanbesteding en inkoop; Planologische kaders; Milieutoets Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Beperkingen v.w.b. - het gemeentelijke informatieveiligheids(en privacy)beleid. 6 Subsidieregeling, art. 171 Gemw. Verzorgen van aanvragen en uitvoering geven aan subsidieregelingen voor natuur – , landschap – en bosbeheer, alsmede vertegenwoordiging. College Burgemeester Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 7 Art. 160, eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Het verkopen van trafo’s aan nutsbedrijven tegen een vaste prijs, inclusief de formele overdracht. College Burgemeester Adviseur Met nutsbedrijven zijn vaste prijzen afgesproken. 8 Art. 6.1 Wro en art. 160, eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Het aangaan en ondertekenen van anterieure overeenkomsten (tot een bedrag van €50.000) en planschadeovereenkomsten. College Burgemeester Adviseur De adviseur informeert de programmamanager en portefeuillehouder Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Het mandaat voor de anterieure overeenkomst geldt alleen in het geval een principebesluit tot medewerking is verleend door de portefeuillehouder. 9 Art. 6.1 Wro en art. 160,eerste lid, sub e jo. 171 Gemw. Het verwerven/kopen van openbaar gebied binnen woningbouwplannen voor een symbolisch bedrag van € 1,- College Adviseur Dienstverlener Mandaat hangt samen met het te nemen principebesluit onder
13. 10 Art. 160 lid 1 sub e Gemw Verlenen van opties op bouwpercelen voor woningbouw en bedrijfsruimte. College Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 11 Art. 160 lid 1 sub e jo. 171 Gemeentewet Verwerving en uitgifte van grond, inclusief vertegenwoordiging. College Burgemeester Adviseur Dienstverlener Volgens grondbeleid Volgens richtlijnen Binnen exploitatieopzet Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 12 Art. 160 lid 1 sub e jo. 171 Gemw Het aangaan en ondertekenen van contracten voor (tijdelijke) verhuur van woningen College Burgemeester Adviseur Dienstverlener 13 Art. 160 lid 1 sub e jo. 171 Gemw Het aangaan en ondertekenen van contracten voor (verlenging van) (geliberaliseerde) pacht- ,jacht- en visrechten. College Burgemeester Adviseur Dienstverlener 14 Art. 160 lid 1 sub e Gemw Verhuur van parkeerplaatsen in de parkeerkelder in Ulft, Kerkstraat. College Adviseur Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 15 Art.160 lid 1 sub e jo. 171 Gemw Verhuur van volkstuinen en stroken openbaar groen, inclusief vertegenwoordiging. College Burgemeester Adviseur Dienstverlener Volgens richtlijnen. Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 16 Boswet en Bijdrageregeling bos- en landschapsbouw Uitvoering geven aan de Boswet c.a. en de bijdrageregeling bos – en landschapsbouw en beheersplannen. College Adviseur Dienstverlener Ondersteuner Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). P&O 1 Diverse wet- en regelgeving Diverse werkzaamheden op het gebied van P&O Zie Aanvullende mandaten onder
14. 2 Ziektewet De functionele mogelijkhedenlijst opvragen bij het UWV in het kader van de eerstejaars Ziektewetbeoordeling College Robinus Robinus verzorgt de ziektebegeleiding van medewerkers die ziek uit dienst zijn gegaan. Hoofdstuk7 - Team Consulenten - Team Backoffice Sociaal Domein Wettelijke grondslag Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Specifieke bepalingen Consulenten & Backoffice Sociaal Domein 1 Jeugdwet. Verordening Sociaal Domein Het ontvangen en registreren van meldingen, het voeren van een intakegesprek, het toezenden en invullen van een ondersteuningsplan, het ontvangen en behandelen van een aanvraag, het opvragen van een (onafhankelijk) advies ten behoeve van een aanvraag en alle overige administratieve handelingen in het kader van de Jeugdwet die vóór de besluitvorming plaatsvinden. College Buurtzorg Jong Besluitvorming geschiedt door de Realisator A/Adviseur van de gemeente. 2 Jeugdwet, Verordening Sociaal Domein Besluiten ingevolge de Jeugdwet, alsmede de afdoening en ondertekening van aangelegenheden verband houdende met de uitvoering van de Jeugdwet en de Verordening sociaal domein. College Realisator A Adviseur Ondertekening door Realisator A (programmamanager zonder naam). 3 Artikel 2.3 lid 1 Jeugdwet jo. art. 1:265b lid 2 BW Het nemen van een verleningsbeschikking inzake een machtiging tot uithuisplaatsing bij een rechtbankprocedure in het kader van ondertoezichtstelling. College Realisator A Adviseur De programmamanager wordt ingelicht over de besluitvorming. 4 Artikel 6.1.8 Jeugdwet Het indienen van een verzoek bij de rechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven. College Realisator A Adviseur Buurtzorg Jong 5 Awb, Jeugdwet, Gemeentewet Het verlenen van een machtiging om het college te vertegenwoordigen in woord en schrift tijdens de zitting gesloten plaatsing. College Realisator A Adviseur Buurtzorg Jong 6 Wmo, Verordening sociaal domein Besluiten ingevolge de Wmo, alsmede de afdoening en ondertekening en aangelegenheden verband houdend met de uitvoering van de Wmo en Verordening sociaal domein. College Regievoerder Adviseur Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). Ondersteuner enkel voor beëindiging van voorzieningen 7 Wmo, Jeugdwet, Verordening sociaal domein Besluiten tot beëindiging van voorzieningen op grond van de Wmo en de Jeugdwet. College Realisator A Regievoerder Adviseur 8 Art. 2.4 Jeugdwet Het indienen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming. College Realisator A Buurtzorg Jong Instelling jeugdbescher-ming Gelderland 9 Jeugdwet, Wmo, Verordening Sociaal Domein Steekproefsgewijs toetsen van genomen besluiten Buurtzorg Jong en consulenten (regievoerders) College Adviseur Regievoerder (= Kwaliteitsmedewerker Jeugd en Wmo) Dit kan themagewijs worden uitgevoerd. Dit wordt opgenomen in het kwaliteitsjaarplan. 10 Jeugdwet, Wmo, Verordening Sociaal Domein Heroverwegen en afwijkend besluiten op besluiten ingevolge de Jeugdwet en de Wmo genomen door Buurtzorg Jong en de consulent (regievoerder) College Adviseur Regievoerder (= Kwaliteitsmedewerker Jeugd en Wmo) Escalatieroute voor de consulent via programmamanager. 11 Wmo, Verordening Sociaal Domein Nieuwe medewerkers (consulenten) nemen geen zelfstandige besluiten ingevolge de Wmo tot besluit kwaliteitsmedewerker dat mandaat over kan naar betreffende medewerker College Adviseur Regievoerder (= Kwaliteitsmedewerker Jeugd en Wmo) Samenspraak met teammanager consulenten. 12 Wmo, Verordening Sociaal Domein Advisering tot intrekking mandaat van consulent om besluiten te nemen ingevolge de Wmo College Leider Realisator A Kwaliteitsmedewerker adviseert teammanager en programmamanager 13 Jeugdwet, Verordening Sociaal Domein Controle 315-berichten opschonen van stapeling en samenloop en advies voorkomen in de toekomst o.b.v. opschoonactie College Regievoerder (= Kwaliteitsmedewerker Jeugd, SKJ-geregistreerd) Ondersteuner Opschonen van stapeling en samenloop en op basis van bevindingen advies om in de toekomst te voorkomen. 14 Jeugdwet, Wmo en Verordening Sociaal Domein De procesregisseur voert regie, ondersteunt en adviseert collega’s van het sociaal domein en andere samenwerkingspartners. College Procesregisseur zorg en veiligheid De procesregisseur heeft een expliciete taak richting het bestuur en is de sleutelfunctionaris in de coördinatie van zorg als geheel. De procesregisseur heeft doorzettingsmacht om samenwerking tussen partijen te kunnen afdwingen en knopen door te hakken vanuit een onafhankelijke rol. 15 Art. 49, eerste lid BABW, regeling gehandicaptenparkeerkaart Afgeven van internationale gehandicaptenparkeerkaart. College Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 16 Participatiewet, Verordening sociaal domein Besluiten ingevolge de bijzondere bijstand en individuele inkomenstoeslag. College Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 17 Art. 255 Gemeentewet, art.144 Waterschapswet en Uitvoeringsregeling Invorderingswet 1990; Kwijtschelding gemeentelijke belastingen. College Dienstverlener Zie Aanvullende mandaten onder 11 Beroep door Adviseur AJBZ 18 Awb, Participatiewet Beslissen op aanvragen o.g.v. Meedoenregeling en minimabeleid, dan wel forfaitair toekennen van middelen. College Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 19 Wet kinderopvang en kwaliteit peuterspeelzalen Beslissen op subsidieaanvragen o.g.v. de Wet kinderopvang in het kader van het doelgroepenbeleid. College Dienstverlener Rapportage bij Marap (zie artikel 11 Mandaatkader). 20 Regeling justitiële keteninformatisering, art. 7.3.11 lid 4 Jeugdwet Het uitwisselen van berichten met de Collectieve Opdracht Routeer Voorziening (CORV). College Regievoerder Instelling Veilig Thuis Zie ook machtiging Veilig Thuis 21 SMI regeling Beslissen op aanvragen op grond van de regeling Sociaal Medische Indicatie (SMI). College Regievoerder Adviseur Toetsing indicaties door Adviseur/Regievoerder Beoordeling door Wmo-consulent SMI-regeling. 22 Wet gemeenschappelijke schuldhulpverlening Bevoegdheid om te beslissing op een verzoek tot toelating tot de schulddienstverlening College Regievoerder Directeur Stadsbank Oost-Nederland Overeenkomstig: Beleidsregels inzake het toegang verlenen tot de schulddienstverlening gemeente Oude IJsselstreek Zie Aanvullende mandaten onder 1 23 Wet gemeenschappelijke schuldhulpverlening Bevoegdheid om de schulddienstverlening te beëindigen. College Regievoerder Directeur Stadsbank Oost-Nederland Overeenkomstig: Beleidsregels inzake het toegang verlenen tot de schulddienstverlening gemeente Oude IJsselstreek Zie Aanvullende mandaten onder 1 24 Wet gemeenschappelijke schuldhulpverlening Bevoegdheid om gelet op art. 5 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en art. 6 van het Besluit breed moratorium een verzoek in te dienen voor afkondiging van een afkoelingsperiode of een verzoek om de afkoelingsperiode tussentijds te beëindigen. College Regievoerder Directeur Stadsbank Oost-Nederland Overeenkomstig: Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en Besluit breed moratorium Zie Aanvullende mandaten onder 1 25 Wet gemeenschappelijke schuldhulpverlening Uitvoering gemeentelijke taken in het kader van de Wet gemeenschappelijke schuldhulpverlening. College Regievoerder 26 Participatiewet Uitvoering ex-gedetineerden in DEPAN en beheer van het convenant verwijsindex Achterhoek. College Dienstverlener 27 Wet sociale werkvoorziening Uitvoering Wet sociale werkvoorziening. (m.u.v. besluiten met rechtsgevolg voor de medewerker zoals indiensttreding en ontslag) College Dagelijks bestuur Laborijn Zie DVO Het betreft hier enkel het materieel werkgeverschap. Het mandaat tot het nemen van besluiten met rechtsgevolg voor de medewerker ligt bij Leider A 28 Participatiewet Artikel 7, lid 4 Uitvoering Participatiewet m.u.v de vaststelling van de rechten en plichten van de belanghebbende en de daarvoor noodzakelijke beoordeling van zijn omstandigheden. College Directeur STOER Zie ook DVO 29 Participatiewet Artikel 7 Beslissen over het begeleiden en ondersteunen van de inwoner naar werk (invullen arbeidsplicht) College Regievoerder C (Loopbaan- begeleiders STOER) Zie ook DVO 30 Participatiewet Artikel 7 Het vaststellen van een loopbaanplan en het verstrekken van kosten (reiskosten, kinderopvang, schoeisel, kleding enz.) gerelateerd aan de uitvoering van het loopbaanplan College Regievoerder C (Loopbaan- begeleiders STOER) Zie ook DVO 31 Wet inburgering Beslissen ter uitvoering van de Inburgeringswet. Directeur STOER Regievoerder C (Loopbaan- begeleiders STOER) Zie ook DVO 32 Participatiewet Artikel 7 Het vaststellen van de rechten en plichten met betrekking tot inkomensondersteuning van de belanghebbende en de daarvoor noodzakelijke beoordeling van zijn omstandigheden. College Dienstverlener 33 Participatiewet, Leefgeldregeling Oekraïners Uitvoering geven aan de Leefgeldregeling Oekraïners Burgemeester Dienstverlener 34 Artikel 35, lid 4 en 5 Participatiewet Het besluiten op een aanvraag om energietoeslag College Dienstverlener Ondersteuner 35 Wet Suwi Het uitvoeren van de Wet Structuur Uitvoering Werk en Inkomen (Wet Suwi) door gebruikmaking en uitwisseling van noodzakelijke gegevens. College Regievoerder C (Loopbaan- begeleiders STOER) Dienstverlener Zie ook DVO 36 IOAW en IOAZ Uitvoering van de IOAW en IOAZ College Dienstverlener 37 Bbz Uitvoering van de Bbz College Dienstverlener 38 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wmo
15. College Directeur Publieke Gezondheid GGDNOG Zie Aanvullende mandaten onder
16. 39 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Het opzetten en uitvoeren van pilots om de toegang tot de Wmo te vereenvoudigen College Wijkverpleeg- kundige en welzijns- medewerker Doel is de benodigde de zorg te kunnen leveren om crisissituaties te voorkomen en buiten de schotten van de wetgeving om hulp in te zetten. 40 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Het bieden van beschermd wonen en opvang en het uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden die verband houden met beschermd wonen met uitzondering van de betalingen College Regievoerder Adviseur De betalingen (feitelijke handelingen) worden door de gemeente Doetinchem verricht. Nieuwe aanvragen worden opgepakt door WMO consulenten en herindicatie van zorg die eerder door Doetinchem is ingezet wordt opgepakt door de gemeente Doetinchem. 41 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Het besluiten tot het verlenen en vaststellen van subsidie aan aanbieders in het kader van beschermd wonen. College Gemeente Doetinchem Dit mandaat ligt bij de gemeente Doetinchem in verband met de regionale inkoop waarbij Doetinchem als centrumgemeente de aanbieder aanwijst. Afspraken zijn o.a. vastgelegd in een verwerkers-overeenkomst. 42 Artikel 11a van het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens Het ontvangen van justitiële gegevens als bedoeld in artikel 11a van genoemd besluit. College/ Burgemeester Regievoerder B (Coördinator LZN) De aanwijzingsbesluiten worden opgenomen in een register dat beheerd wordt door P&O 43 Artikel 51c Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens Het aanvragen, wijzigen of opheffen van een autorisatie voor de Injus Berichtenbox Re-integratie ex-gedetineerden. College/ Burgemeester Regievoerder B (Coördinator LZN) Zie Aanvullende mandaten onder 20 44 Artikel 2 h van de wet Centra voor Jeugd en Gezin Procesmanager en convenantbeheerder voor het risicosignaleringssysteem MultiSignaal College/ Burgemeester Coördinator CJG Zie Aanvullende mandaten onder
17. ONDERTEKENING Ten aanzien van het Mandaatkader: Vastgesteld te Gendringen tijdens de collegevergadering d.d. 10 januari 2023, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN OUDE IJSSELSTREEK De heer R.J.W.M. Frerix, secretaris De heer O.E.T. van Dijk, burgemeester BURGEMEESTER VAN OUDE IJSSELSTREEK de heer O.E.T. van Dijk HEFFINGSAMBTENAAR VAN OUDE IJSSELSTREEK, b.a. de heer J.T.W.M. Onstein INVORDERINGSAMBTENAAR VAN OUDE IJSSELSTREEK, de heer J. Boomkamp Ten aanzien van het Mandaatregister Vastgesteld te Gendringen tijdens de collegevergadering d.d. 10 januari 2023, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN OUDE IJSSELSTREEK de secretaris, de heer R.J.W.M. Frerix de burgemeester, de heer O.E.T. van Dijk Overzicht aanvullende mandaten
18. Mandaatbesluit schulddienstverlening Stadsbank Oost-Nederland (SON) 2017;
19. Mandaat voor spoedeisende besluiten bij afwezigheid meerderheid college B&W 2012;
20. Mandaatbesluit Wet verplichte ggz en Wet zorg en dwang;
21. Mandaat t.b.v. uitvoeren van milieu hygiënische keuringen in de gemeente Oost Gelre 2013;
22. Mandaatbesluit Dienstverlener A voor BAG-toezicht 2014; a. Mandaten o.g.v. Wet basisregistraties adressen en gebouwen;
23. Mandaatbesluit RDW (Rijksdienst voor het wegverkeer) om ontheffing landbouwvoertuigen en voertuigen met beperkte snelheid af te geven 2015/2016;
24. Mandaatbesluiten Brandweer Achterhoek West toezicht gebruiksmeldingen en gebruiksvergunningen 2012;
25. Mandaatregeling Omgevingsdienst Achterhoek (ODA) 2013;
26. Mandaatregeling NL-Alert in de Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland (VNOG) 2015;
27. Mandaat volmacht en machtigingsbesluit JBT Achterhoek versie 26 oktober 2017;
28. Mandatering besluit kwijtschelding gemeentelijke belasting 2014;
29. Mandatering aanstellingsbevoegdheid o.g.v. Regeling Verkeersregelaars;
30. Mandatering medewerkers RO vertegenwoordiging in bezwaar en beroep;
31. Mandatering medewerkers RO digitale ondertekening ruimtelijke plannen; a. Raadsvoorstel m.b.t. mandatering aan medewerkers RO;
32. Mandatering benoeming gemeentelijke lijkschouwer 2013;
33. Mandatering voordracht leden Euregio-organen 2018;
34. Mandatering benoeming eenmalige buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand 2014;
35. Mandatering bevoegdheden dagelijks bestuur ECAL
37. Mandatering uitvoering van de Legesverordening;
38. Machtiging tot gebruikmaken autorisatie Injus Berichtenbox;
39. Aanstelling procesmanager en convenantbeheerder MultiSignaal;
40. Volmacht gemeentesecretaris op grond van de Wnra (zie ook zaak 66989);
41. Aanvullende mandaten P&O;
42. Protocol cameratoezicht gemeentewerf;
43. Mandaat GGD toezicht Wmo
45. Aanwijsbesluit gemeentesecretaris en loco-secretarissen (zie ook zaak 66989).