Evenementenkalender 2023 ('s-Hertogenbosch)

Evenementenkalender 2023Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch, In zijn vergadering van 6 december 2022 Gezien het voorstel met reg.nr. 14410800 Besluit De locatieprofielen van 2020 opnieuw van toepassing te verklaren. De Evenementenkalender 2023 met uitgebreide toelichting vast te stellen. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch, In zijn vergadering van 17 januari 2023 Gezien het voorstel met reg.nr. 14549416 Besluit Het college besluit tot het toevoegen van de Evenementen Worstebroodwee en Carnaval in de Korte Putstraat. Het college stelt diverse wijzigingen en toevoegingen van kleinschalige evenementen vast. Januari 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Intocht Driekoningen Van Markt naar Sint-Jan 8 januari Stichting Driekoningen www.3kdb.nl Februari 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Worstebroodwee Ridderstraat 16 februari Horeca Ridderstraat Carnaval in het Hoftheater Parade 16 t/m 21 februari Theater aan de Parade www.theateraandeparade.nl Scholenoptocht Rosmalen Naar Centrum Rosmalen 17 februari Stichting van het Rosmalens Carnaval www.zandhazendurp.nl Carnaval in de Korte Putstraat Korte Putstraat 16 t/m 21 februari Stichting Korte Putstraat Carnaval Kinderoptocht Empel Centrum, Brink, Proosdijstraat, Asmunt 17 februari Stichting Carnaval ’t Slotgat www.slotgat.nl Kinderoptocht Nuland Door Nuland 17 februari St. Carnavalsorganisatie Nuland www.waoterrijk.nl Aankomst en Intocht Jeugdprins Oeteldonk Van Bolwerk Sint Jan naar Markt 18 februari Oeteldonksche Club van 1882 www.oeteldonk.org Oliebollenfantengeloop Binnenstad 18 februari Oeteldonksche Club van 1882 www.oeteldonk.org Kinderoptocht en intocht Rosmalen Naar de Driesprong 18 februari St. Vrienden Rosmalens Carnaval www.zandhazendurp.nl Kinderoptocht Vinkel Vinkel 18 februari Stichting Kafland www.kafland.nl Optocht Kruisstraat Kruisstraat Rosmalen 18 februari Waoterhazendurp Intocht Oeteldonk Van Station naar Markt 19 februari Oeteldonksche Club van 1882 www.oeteldonk.org Onthulling Knillis Markt 19 februari Oeteldonksche Club van 1882 www.oeteldonk.org Optocht Rosmalen Centrum Rosmalen 19 februari St. Vrienden Rosmalens Carnaval www.zandhazendurp.nl Carnaval optocht Empel Brink, Proosdijstraat, Asmunt, Burg. De Bekkerstraat 19 februari Stichting Carnaval ’t Slotgat www.slotgat.nl Waoterrijkse Carnavalsoptocht Door Nuland 19 februari St. Carnavalsorganisatie Nuland www.waoterrijk.nl Optocht Vinkel Vinkel 19 februari Stichting Kafland www.kafland.nl Optocht Oeteldonk Binnenstad 20 februari Oeteldonksche Club van 1882 www.oeteldonk.org Kinderoptocht Oeteldonk Binnenstad 21 februari Oeteldonksche Club van 1882 www.oeteldonk.org Begrafenis Knillis Markt 21 februari Oeteldonksche Club van 1882 www.oeteldonk.org Carnaval Lempkusoptocht Empel Centrum Empel 21 februari Stichting Carnaval ’t Slotgat www.slotgat.nl GeisePieter Verbranding Brink, Empel 21 februari Stichting Carnaval ’t Slotgat www.slotgat.nl Afsluiting Carnaval Nuland Prins Bernhardplein, Nuland 21 februari St. Carnavals Organisatie Nuland www.waoterrijk.nl Afsluiting Carnaval Rosmalen De Driesprong 21 februari St. Vrienden Rosmalens Carnaval www.zandhazendurp.nl Knillis Verbranding Brugstraat Vinkel 21 februari Stichting Kafland www.kafland.nl Maart 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Festival Cement Tramkade en Verkadefabriek 17 t/m 25 maart Festival Cement www.festivalcement.nl Masters of Hardcore Brabanthallen 25 maart MOH Events BV www.mastersofhardcore.com April 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Vuur Op De Parade Parade 8 april Stichting Vonk en Vlam www.facebook.com/vuuropdeparade.nl Paasactiviteit SJV De Driesprong Rosmalen 8 april SJV Rosmalen www.sjvrosmalen.nl Wielenloop Start/finish OJC, Groote Wielen 10 april Stichting de Wielenloop www.wielenloop.nl Zomer Concert CV de Krabkes Markt 23 april Paternoster B.V. Koningsnacht Binnenstad 26 april Koningsdag ’s-Hertogenbosch www.koningsdagshertogenbosch.nl SMÈRRIG Koningsdagen Pettelaarse Schans 26 en 27 april Eigen Kweek www.smerrig.nl Oranjekade Festival & Biergarten Brabant Festival Kaaihallen e.o. Tramkade 26 en 27 april Oranje Festival www.oranjekade.com Koningsdag Binnenstad 27 april Koningsdag ’s-Hertogenbosch www.koningsdagshertogenbosch.nl Koningsdag Rosmalen De Driesprong en omgeving 27 april SJV Rosmalen www.SJVrosmalen.nl Mei 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Bevrijdingsfestival Brabant Pettelaarse Schans 5 mei Bevrijdingsfestival Brabant www.bevrijdingsfestivalbrabant.nl Bevrijdingsplein Rosmalen Gildeplein of Perron-3 Rosmalen 5 mei Bevrijdingsplein Rosmalen Out of Step De Tramkade 5 en 6 mei Stichting Antishit www.antishit.nl Het Nederlands Speciaalbier Festival Parade 6 en 7 mei St. Nederlands Speciaalbier Festival www.speciaalbierfestival.nl De Kleine Bossche Platenbeurs Burgemeester Loeffplein 7 mei Robbie’s Records www.robbiesrecords.nl Studentenactiviteit SLOK Den Bosch Markt 7 mei k.s.v. Gremio Unio www.Gremio-unio.nl Lentekriebels De Driesprong Rosmalen 7 mei Stichting Centrum Management Rosmalen www.welkominrosmalen.nl Weteringloop Brugstraat 69 Vinkel 13 mei Stichting Weteringpop www.weteringpop.nl Vestingloop ‘s-Hertogenbosch Finish Parade 13 en 14 mei Stichting Vestingloop www.vestingloop.nl Bidtocht Onze Lieve Vrouw van Den Bosch Binnenstad 14 mei Broederschap van Onze Lieve Vrouw van Den Bosch www.zoetelievevrouw.nl Hemelvaart Karrenstraat Karrenstraat 18 mei Café Zomers & Zomers www.zomersenzomers.nl Losjes Hemelvaart 2023 De Tramkade 18 en 19 mei Stichting Rebus 012 www.wijzijnlosjes.nl Gezellige Zaken 2023 Uilenburg en Bolwerk Sint Jan 19 t/m 21 mei Stichting Gezellige Zaken www.gezelligezaken.nl Wandel 3 daagse Rosmalen De Driesprong, Gildeplein Rosmalen 24 t/m 26 mei SJV Rosmalen www.sjvrosmalen.nl Jazz in Duketown Diverse locaties binnenstad 26 t/m 29 mei Stichting Jazz in Duketwon www.jazzinduketown.nl Empelse Boel 2023 De Brink / Burg. Godschalksxstraat (voor Café de Sport) 27 mei Empelse Boel www.facebook.com/provile.php?id=100008360202865 Avondvierdaagse Engelen Engelen en omgeving 30 mei t/m 2 juni Avondvierdaagse www.avondvierdaagseengelen.nl Wandel 3 daagse Empel Empel en Emplina 31 mei t/m 1 juni (ovb) Stichting Carnaval ’t Slotgat www.slotgat.nl Juni 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Wandel 3 daagse Empel Empel en Emplina 31 mei t/m 1 juni (ovb) Stichting Carnaval ’t Slotgat www.slotgat.nl Avondvierdaagse Engelen Engelen en omgeving 30 mei t/m 2 juni Avondvierdaagse www.avondvierdaagseengelen.nl Wijnfestival Den Bosch Parade 2 t/m 4 juni Stichting Wijnfestival Den Bosch www.wijnfestivaldenbosch.nl Paradijs van het Zuiden Engelermeer 3 juni FC Brabant BV www.paradijsvanhetzuiden.nl De Stoet van Bosch Beweegt Start vanaf plein Flik-Flak/MSE en tevens in (en op route naar) het Burgemeester van Zwietenpark 3 juni Flik-Flak www.boschbeweegt.nl Bossche Amateur Schilderdag Visstraat, Uilenburg en binnenstad 4 juni St. Bossche Amateur Schilderdag Bossche Avondvierdaagse Diverse locaties Finish op Parade 6 t/m 9 juni Stichting ’s-Hertogenbossche Avondvierdaagse www.bosscheavondvierdaagse.nl World Cup Skateboarding De Tramkade 9 t/m 11 juni World Skate Center – Stichting Loos www.worldskatecenter.com Back to the Cyphers Parade 10 juni Stichting Dukebox www.dukebox.nl Sacramentsprocessie Parade 11 juni De Aloude Broederschap van het Hoog Heilig Sacrament www.sintjandenbosch.nl/de-aloude-broederschap-van-het-hoogheilig-sacrament/ Kleine Montmartre De Driesprong Rosmalen 11 juni Stichting Centrum Management Rosmalen www.welkominrosmalen.nl Bossche Finale KNVB Straatvoetbaltoernooi Parade 14 juni Sport en recreatie www.s-port.nl Kermis Vinkel Parkeerterrein aan Brugstraat 17 t/m 20 juni Gemeente ’s-Hertogenbosch www.s-hertogenbosch.nl www.kermisdenbosch.nl Triathlon Rosmalen Groote Wielenplas Rosmalen en Groote Wielen 18 juni Stichting Triathlon Rosmalen www.triathlonrosmalen.nl Opera op de Parade Parade 22 t/m 24 juni Philharmonie Zuid Nederland www.philharmoniezuidnederland.nl Midzomernachtwandeltocht 073 De Driesprong Hockeyclub Rosmalen 24 juni Midzomernachtwandeltocht073 www.midzomernachtwandeltocht073.nl Dorpszeskamp Nuland Kloosterstraat Nuland, achter het gilde terrein 24 juni Dorpszeskamp Nuland www.kpjjongnederland.nl U-Battle Survival Run Om en rondom Engelen 24 en 25 juni Stichting U-Battle Survival Run www.u-battle-run.nl Omloop van Empel 2023 Start/finish Asmunt in Empel 25 juni Stichting Omloop van Empel www.omloopvanempel.nl Juli 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Confetti Rave Festival Kerkplein Nuland 1 en 2 juli Stichting Confetti Rave https://www.confettiravefestival.nl Beachvolleybal Toernooi Spirit Gildeplein Rosmalen 1 en 2 juli Spirit Beachvolleybal https://spiritvolleybal.nl/beach Engelenrun Start/finisch Burggolf Haverleij Door Haverleij en Engelen 2 juli Hardloopclub Engelen www.hardloopclubengelen.nl De Bossche Montmartre Anne Frankplein 7 t/m 9 juli De Graven van Leuven www.degravenvanleuven.nl Foodtruckfestival TREK Pettelaarse Schans 7 t/m 9 juli FOUR Entertainment www.four-entertainment.nl St Cecilia Muziekfeest De Driesprong, Gildeplein Plein/parkeerplaats Perron 3 8 juli Muziekvereniging St. Cecilia www.stcecilia.nl Festival van het Levenslied Markt 14 t/m 16 juli St. Markt Evenementen Promotie ‘s-Hertogenbosch Smèrrig Zomerweekender Festival Engelermeer 29 en 30 juli Koninkrijk van Muziek www.koninkrijkvanmuziek.nl Augustus 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Theaterfestival Boulevard Zuiderpark, Parade en div locaties 3 t/m 13 augustus Stichting Theaterfestival Boulevard www.festivalboulevard.nl Kermis in Rosmalen Gildeplein 5 t/m 9 augustus Gemeente ’s-Hertogenbosch www.kermisindenbosch.nl Kermis in ’s-Hertogenbosch Markt, Pensmarkt, Kerkplein en Parade 18 t/m 27 augustus Gemeente ’s-Hertogenbosch www.kermisdenbosch.nl Kermis in Empel De Brink 19 t/m 22 augustus Gemeente ’s-Hertogenbosch www.s-hertogenbosch.nl www.kermisdenbosch.nl Kindervakantieweek Vinkel (terrein bij) de Den, Dennenlaan 2, Vinkel 21 t/m 23 augustus Stichting Kiks www.stichtingkiks.nl Kindervakantieweek Rosmalen SJV terrein op de Mimosastraat en diverse andere locaties 21 t/m 25 augustus SJV Rosmalen www.sjvrosmalen.nl Mout Bierfestival De Citadel 25 t/m 27 augustus Mout Festival B.V. www.moutbierfestival.nl Kermis in Nuland Prins Bernhardplein 26 t/m 29 augustus Gemeente ’s-Hertogenbosch www.s-hertogenbosch.nl www.kermisdenbosch.nl INTRO Festival Den Bosch Terrein bij Sportiom 31 augustus Avans Hogeschool www.introfestivaldenbosch.nl September 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon De Bossche Zomernacht Markt 1 september Den Bosch Partners www.denboschpartners.nl JACKS’S Soul Festival/Live At The Park Pettelaarse Schans 2 en 3 september Soul Live Festival www.soullivefestival.nl Kunstenfestival ArtiBosch Parade 3 september Stichting Puloon www.artibosch.nl De Kleine Bossche Platenbeurs Sint Janskerkhof 3 september Robbie’s Records www.robbiesrecords.nl Hoge Bomenfestival Pettelaarse Schans 9 en 10 september Hoge Bomen Festival www.hogebomenfestival.nl Kruisstraotse September Feesten Kruisstraat 9 t/m 11 september Café d’n hoek www.Eetcafednhoek.nl Swim to Fight Cancer ’s-Hertogenbosch De Tramkade 10 september Stichting Swim to Fight Cancer www.fightcancer.nl Komfestival De Driesprong Rosmalen 10 september Stichting Centrum Management Rosmalen www.welkominrosmalen.nl Bourgondisch ’s-Hertogenbosch Parade 14 t/m 17 september St. Bourgondisch ’s-Hertogenbosch www.bourgondisch-sh.nl Baggerloop Rondom Oosterplas 21 september Gemeente ’s-Hertogenbosch S-Port www.s-port.nl Supremacy Brabanthallen 23 september Supremacy Events BV www.supremacy.nl Zwanenbroedersrally Start/finish op de Parade 23 en 24 september Illustere Lieve Vrouwe Broederschap www.zwanenbroedersrally.nl SKEER 2023! Markt 24 september PowerUp073 www.Powerup073.nl Oktober 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Oktoberfest Den Bosch 2023 Parade 20 t/m 22 oktober Slump Catering en Events www.welkombijslump.nl Halloween in Rosmalen De Driesprong Rosmalen 27 en 28 oktober Stichting Centrum Management Rosmalen www.welkominrosmalen.nl November 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Opening carnavalsseizoen 11-11 Binnenstad 11 november Oeteldonksche Club van 1882 www.oeteldonk.org Intocht Sint Nicolaas Rosmalen De Driesprong Rosmalen 26 november Stichting Centrum Management Rosmalen www.welkominrosmalen.nl December 2023 Evenement/inhoud Locaties Datum Organisatie / contactpersoon Engelermeercross Veldloop Engelermeer 10 december O.S.S.-Volo www.oss-volo.nl Bossche Montmartre édition NOËL Anne Frankplein 15 t/m 17 december De Graven van Leuven www.degravenvanleuven.nl Kerst in Rosmalen De Driesprong Rosmalen 17 december Stichting Centrum Management Rosmalen www.welkominrosmalen.nl De Coalitie 2023 Terrein bij Sportiom 23 december Stichting Rebus 012, De Coalitie www.decoalitie.com OPMERKINGEN De Geraniummarkt op Hemelvaartsdag is een themamarkt, dit is geen evenement met programmering. De kermissen zijn geen evenementen die aangemeld zijn op de evenementenkalender, deze worden vastgelegd in de kermisverordening. Tijdens de kermis in de binnenstad vindt op diverse plekken randprogrammering plaats bij de aan het kermisterrein gelegen horeca. Versiebeheer De wijzigingen uit de meest recente versie zijn cursief opgenomen in de kalender. 17 januari 2023: Versie 2.0 (diverse toevoegingen en wijzigingen, collegevoorstel 14549416) De secretaris,Drs. B. van der Ploeg,De burgemeester,Drs. J.M.L.N. Mikkers.Toelichting evenementenkalender 2023 Inleiding Het college stelt jaarlijks de evenementenkalender vast. Dit gebeurt op basis van het evenementenbeleid 2019 en de Uitvoeringsregels evenementen

1. Het doel van de evenementenkalender is een juiste jaarlijkse mix van evenementen die een optimale bijdrage levert aan de promotie, aantrekkingskracht en leefbaarheid van ’s-Hertogenbosch. Het evenementenbeleid en de bijbehorende uitvoeringsregels stellen ons als gemeente in staat om te kunnen sturen op de kwaliteit van evenementen. Dit doen we door te werken met profielen voor evenementenlocaties in combinatie met inhoudelijke kwaliteitscriteria voor de weging van evenementen in geval van schaarste. Ook gebruiken we voor het eerste volledige evenementenjaar De Bossche Duurzaamheidsrichtlijn evenementen, daarmee helpen we organisatoren om de juiste duurzame stappen te maken. In 2022 hebben we een grotendeels regulier evenementenjaar gekend, alleen het eerste kwartaal kende beperkende maatregelen als gevolg van de coronapandemie. We zien dat er inhaalevenementen uit eerdere jaren waren. Dit had als gevolg dat er door het hele land een veel drukkere evenementenkalender was. Hierdoor hebben sommige organisatoren besloten om hun evenement niet door te laten gaan. Soms kwam dit door concurrentie, soms doordat materialen of personeel niet beschikbaar was. Ook voor 2023 zien we dat er ontwikkelingen zijn die invloed hebben op evenementen. De stijgende energieprijzen zorgen voor een direct extra kostenpost bij veel organisatoren. Daarnaast speelt er nog steeds een personeelstekort bij organisatoren, maar ook bij hun leveranciers. Dit zorgt ervoor dat er bijvoorbeeld meer tijd nodig is voor de op- en afbouw van een evenement. Ook zorgt dit voor een gebrek aan specialisten die een organisator adviseren op het gebied van veiligheid, ecologie of milieu. Procedureevenementenkalender Het college stelt de evenementenkalender vast. Met het vaststellen van de evenementenkalender worden voor de evenementen die op de kalender zijn opgenomen, data en locaties gereserveerd. Procedure Er hebben zich in de aanmeldingsperiode 1 september tot 1 oktober 2022 133 evenementen gemeld. In de periode tussen 1 oktober en de totstandkoming van de evenementenkalender heeft een aantal evenementen nog wijzigingen doorgegeven. Dit zijn terugtrekkingen, samenwerkingen of verduidelijkingen van de aanmelding. Daarmee komt het totaal aantal geldig aangemelde evenementen op
2. Deze aanmeldingen zijn beoordeeld in de volgende volgorde: Past de aanmelding bij de locatie/het locatieprofiel? Toetsing verdeling tijd en plaats Is er meer dan één aanmelding met meer dan 10.000 bezoekers in de binnenstad? Is het aantal geluidsevenementen op een locatie binnen de norm? Is het aantal evenementen op een locatie binnen de norm? Is het aantal evenementdagen op een locatie binnen de norm? Is de datum beschikbaar op de locatie? Indien er een knelpunt is op bovenstaande punten, dan beoordeling op basis van de kwaliteitscriteria Op basis van deze procedure hebben we op verschillende locaties keuzes moeten maken. Op de Tramkade, De Markt, De Parade en De Pettelaarse Schans zijn er evenementen afgewezen op basis van de kwaliteitscriteria. Deze staan vermeld in de tabel verderop in deze toelichting. Daarnaast krijgt een aantal organisatoren extra voorschriften bij de plaatsing op de evenementenkalender. Latere aanmeldingen Later aanmelden is mogelijk mits er nog ruimte is in de kalender. Op grond van de vastgestelde kalender kunnen evenementen die niet in de kalender zijn opgenomen, worden afgewezen. Afwijzing is het geval wanneer een aanmelding in dezelfde periode valt als evenementen die op de kalender zijn opgenomen en/of het maximum aantal (geluids-)evenementen op de betreffende locatie is bereikt. Evenementen met een grotere impact op de omgeving worden toegevoegd aan de kalender door een collegebesluit. Meestal zijn dit B of C evenementen. In een enkel geval kan dit ook een A-evenement zijn. Relatie van de evenementenkalender en vergunningen Een plek op de kalender is alleen de reservering van een locatie in een bepaalde tijdsperiode. Om een evenement te kunnen organiseren is een evenementenvergunning, en in een aantal gevallen ook een omgevingsvergunning nodig. In de evenementenvergunning worden de maatregelen voor een ordelijk en veilig verloop van evenementen getoetst. Daarnaast dienen organisatoren een omgevingsvergunning voor het afwijken van het bestemmingsplan aan te vragen indien het geldende bestemmingsplan ‘evenementen’ niet toe laat. Tijdens het proces van de omgevingsvergunning dient een organisator ook tijdig een omgevingsdialoog met de omgeving aan te gaan. Ook wordt er getoetst of de gekozen locatie voldoet aan de eisen die worden gesteld vanuit o.a. ecologie en geluid. Met dit proces wordt juridisch geborgd dat alle belangen juist zijn afgewogen. Geluidsontheffingen De geluidsnormen zijn per evenement en evenementenlocatie verschillend. Zo zijn voor bepaalde evenementenlocaties in locatieprofielen en bestemmingsplannen regels opgenomen over geluid die leidend zijn bij het bepalen van de maximale geluidsbelasting ten behoeve van een evenement. Op de Tramkade mag een geluidsevenement bijvoorbeeld maximaal 2 dagen duren omdat dit expliciet is opgenomen in het bestemmingsplan. Op andere locaties geldt geen beperking van het aantal opeenvolgende dagen. Daarnaast zal altijd in de vergunningenprocedure per evenement specifiek een afweging worden gemaakt op het gebied van geluid teneinde een aanvaardbaar woon- en leefklimaat te waarborgen. In dat kader spelen naast de geluidsnormen ook aspecten als de plaats van het podium, geluidsrichting en de begin- en eindtijden van het evenement een belangrijke rol. Begeleiding van organisatoren Niet voor elke organisator is het aanvragen van een vergunning even gemakkelijk. Het is echter wel noodzakelijk dat het vergunningenproces goed doorlopen wordt. Daarom starten we het jaar met een aantal masterclasses waar we organisatoren op gang helpen met de evenementenvergunning en de omgevingsvergunning. Daarnaast organiseren we een masterclasses over de faciliteiten en andere aanvragen die benodigd zijn om een evenement te organiseren. Organisatoren zijn hier in beginsel zelf verantwoordelijk voor. Uitzonderingen daarop zijn de volksfeesten, daarin speelt de gemeente een grotere rol in de facilitering van de evenementen. Ontdekken van locaties In 2022 hebben we pilotlocaties toegevoegd aan het totaalaanbod van locaties. In 2023 willen we met deze locaties doorgaan, zoals ook vermeld in het bestuursakkoord. De pilotlocaties zijn De Citadel, Het Sportiom, Het Zuiderpark en Het Engelermeer. Ook De Oosterplas behoort tot deze pilotlocaties, daar zijn echter geen aanmeldingen van grootschalige evenementen voor binnengekomen. Op pilotlocaties plaatsen we in principe geen extra evenementen na op de kalender. Hiermee zorgen we voor duidelijkheid richting de omgeving, die vaak ook nog moet wennen aan evenementen. Deze locaties brengen allemaal uitdagingen met zich mee, maar bieden vooral ook kansen om als gemeente een divers aanbod aan locaties en het groeiende aanbod aan evenementen een plek te geven. Met name locaties waar we tot 10.000 personen kwijt kunnen, ontbreken in ons reguliere aanbod. In de uitvoering van de evenementen nemen we de lessen mee uit
3. Hieronder staat kort per locatie toegelicht wat de belangrijkste punten zijn. Wat algemeen in het belang is bij de pilotlocaties zijn de volgende punten: Organisatoren hebben ruime ervaring en financiële en organisatorische daadkracht om een evenement te organiseren. Op alle pilotlocaties is een omgevingsvergunning nodig. De omgevingsdialoog is op deze locaties nog belangrijker dan op andere locaties. We proberen tussen evenementen op een locatie zoveel mogelijk lessen mee te nemen om de opvolgende evenementen beter te laten verlopen. Dit doen we al gedurende het jaar. Na het evenementenjaar 2023 bekijken we de geschiktheid van deze locaties, om ze integraal onderdeel uit te kunnen laten maken van het evenementenbeleid. Dit doen we door een onderbouwd locatieprofiel op te stellen. Hierbij bekijken we ook het eventueel herzien van een bestemmingsplan, zodat het gemakkelijker wordt voor organisatoren om binnen de bestemming van een locatie een evenement te organiseren. Op deze manier hebben we vastgestelde kaders op het gebied van o.a. ecologie en geluid en houden we rekening met de omgeving. We hoeven hierdoor minder maatwerk te leveren en besparen daarmee tijd en kosten voor de evenementorganisator. We hebben dit jaar wederom extra aandacht voor de dialoog met de omgeving. Hiervoor is primair de organisator verantwoordelijk. In 2022 hebben we met diverse belanghebbenden rondom een locatie geëvalueerd hoe de evenementen zijn bevallen en wat er in 2023 anders zou moeten. We beoordelen de organisator ook op de kwaliteit van de omgevingsdialoog. Een goede omgevingsdialoog begint tijdig, betrekt voldoende belanghebbenden en heeft ook invloed op de productie van een evenement. Daar waar nodig ondersteunen we als gemeente de organisator om in contact te komen met wijkvertegenwoordigers en andere belanghebbenden. Sportiom Op het terrein bij het Sportiom hebben in 2022 2 dance-events plaatsgevonden. Na de evaluatie met zowel omwonenden, organisatoren en betrokken beleidsafdelingen zijn we tot de volgende uitgangspunten gekomen. Er kunnen 5 evenementen plaatsvinden, waarvan er maximaal 3 dagen met intensief geluid wordt gewerkt. Meerdaagse evenementen zijn mogelijk, mits er wordt gehouden aan het totaal aantal geluidsdagen. Organisatoren zijn verantwoordelijk voor het opruimen rondom het evenemententerrein. Hierbij moet een ruimere radius worden aangehouden dan in
4. Er is afstemming nodig met de NS op het gebied van mobiliteit. Zo kan er een realistische inschatting gemaakt worden van het aantal treinreizigers en het mobiliteitsplan op aangepast worden. Het terrein is niet te combineren met het gebruik van het transferium in de periode van 1 oktober tot het einde van de kerstvakantie (eerste week januari). Ook de feestdagen tot het einde van meivakantie zijn niet geschikt. Dit is in verband met de totale parkeerdruk rondom de binnenstad op deze dagen. Indien het transferium wordt toegevoegd aan het evenemententerrein, zijn er extra werkzaamheden en kosten die gemaakt worden. Deze kosten worden allemaal gedragen door de organisator. De omgeving van het terrein staat open voor een divers aanbod aan evenementen. Het terrein is primair bedoeld voor evenementen die minder goed op andere locaties kunnen plaatsvinden. Dit zijn o.a. evenementen met circa 5000 bezoekers en een zekere mate van elektronische geluidsproductie zoals dance-events. Dit type evenementen heeft een streepje voor op andere evenementen. Bovenstaande uitgangspunten leiden tot de plaatsing van de volgende evenementen op dit terrein: Avans INTRO festival – ééndaags muziekevenement voor studenten. De Coalitie – ééndaags dancemuziekevenement Dit betekent dat de overige aanvragen geweigerd worden. Indien gewenst wordt er samen met de organisatoren gekeken naar andere mogelijkheden om hun evenement te organiseren. Zuiderpark In (een gedeelte van) het Zuiderpark heeft in 2022 één evenement plaatsgevonden: Theaterfestival Boulevard. De organisator heeft gezorgd voor een uitgebreide omgevingsdialoog, zowel voorafgaand als tijdens het evenement. Tijdens het evenement zijn er parkeerdrukmetingen en geluidsmetingen gedaan. Daaruit bleek niet dat er een direct effect was vanuit het evenement op de directe omgeving. Ook Wijkraad Zuid is te spreken over het verloop van het evenement in het Zuiderpark. Ook voor 2023 heeft dit evenement zich weer gemeld. Dit is in verband met de beperkt beschikbare ruimte op de Parade in verband met de nieuwbouw van het theater. Daarom plaatsen we het evenement op de kalender op deze locatie. Engelermeer Het Engelermeer is in 2022 gebruikt voor twee grote dance-events. Beide evenementen zijn over het algemeen goed verlopen. Het Engelermeer is een absolute premiumlocatie. Omdat het een primaire andere functie heeft (recreatie), willen we terughoudend blijven omgaan met het gebruik ervan. In 2023 willen we dezelfde evenementen laten terugkomen. Belangrijke aandachtspunten ter verbetering zijn de mobiliteit, met name tijdens de uitstroom van de evenementen. Ook hebben we meer aandacht voor de uitgebreide communicatie en de omgevingsdialoog, met name richting de gemeente Heusden. Om dat voldoende te waarborgen zal de gemeente Heusden ook een prominentere rol krijgen in het proces. Verder willen we samen met de organisatoren een effectievere opbouw en afbouwperiode vormgeven, om zo de overlast en beperkingen voor de recreatiefunctie zo klein mogelijk te maken. Citadel De Citadel was in 2022 relatief druk bezocht. Door uitstel vanwege coronamaatregelen vonden zowel Bosch Parade als Maritiem plaats. Normaal gesproken wisselen deze evenementen elkaar af. Ook was Bosch Parade uitgebreid met Tuin der Lusten, een open atelierruimte en verzamel/eindplek van de vaartocht. Daarnaast hebben we ook plaats geboden aan MOUT speciaalbierfestival. Dit was in 2021 al de bedoeling, maar kon niet in verband met de coronamaatregelen uit die periode. De evenementen op deze locatie zijn over het algemeen prima verlopen. We hebben bij de evenementen gewerkt met verschillende toegestane geluidsnormen. Bij elk evenement hebben we meldingen ontvangen van omwonenden met name over geluid. Uit diverse geluidsmetingen blijkt dat organisatoren wel binnen gestelde normen zijn gebleven. Voor 2023 heeft alleen MOUT zich gemeld. Zij hebben daarbij wel aangegeven dat de geluidsnorm van vorig jaar voor hen niet haalbaar is gebleken. Daarom zijn wij bereid om in het vergunningentraject te kijken wat er mogelijk is op het gebied voor dit specifieke evenement. Daarbij houden we uiteraard rekening met de belangen van omwonenden en organisator. Niet geplaatste evenementen Een aantal evenementen is niet op de evenementenkalender gekomen. Op chronologische volgorde staat deze lijst hieronder, inclusief de reden van afwijzing. Naam evenement Datum Locatie Reden afwijzing Buitenbios im Schnee 22 december 2022 – 7 januari 2023 Parkeerterrein Verkadefabriek Geen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie 5 jaar Tapperij de Saeck 22-23 april Torenstraat Geen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie Illias – toneelvoorstelling 11-14 mei Tramkade Evenement duurt te lang volgens bestemmingsplan/locatieprofiel Ibiza Market 21 mei Engelermeer Pilotlocatie is bedoeld voor grootschaligere evenementen die niet op andere plekken georganiseerd kunnen worden. Punk in Drublic 27-28 mei Sportiom Op deze pilotlocatie wordt gekozen voor andere geluidsbelastende evenementen die beter aansluiten bij de doelstellingen en randvoorwaarden die we hebben bij deze locatie. Den Bosch Muzikaal 10 en 11 juni Torenstraat Conflicteert met evenementen/geluid andere evenementen op Parade World Cup Skateboarding 14-18 juni Tramkade Evenement duurt te lang volgens bestemmingsplan/locatieprofiel Autorally Jeroen Bosch 24 juni Parade Conflicteert met Opera op de Parade – kwaliteitscriteria toegepast Optreden Vocalgroup Mes Amie 25 juni Markt Geen evenement met vergunningsplicht –Wordt omgezet in melding. Amsterdamse Middag 25 juni Torenstraat Geen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie 90’s festival 1 juli Bosscheweg 64 Terrein niet geschikt voor evenementen Muziek op de Binnendieze div. data Binnendieze/Oude Dieze Geen evenement met vergunningsplicht –omgezet in melding. Ons Vader – Paleis voor Volksvlijt 5-16 juli Parkeerterrein Verkadefabriek Geen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie Buitenbios 25 juli – 27 augustus Parkeerterrein Verkadefabriek Geen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie 90’s festival / Outsiders 29 juli of 5 augustus Pettelaarse Schans Schaarste volgens kwaliteitscriteria Kermis in de Tapperij 20-21 en 26-27 augustus Torenstraat Geen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie Swan Market 20 augustus Parade Conflicteert met Kermis – gaat voor volgens verordening Vroeger was alles beter 28 augustus Autotron Geen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie SLOK ‘studenten zingen ’n hoge noot’ 24 september Markt Conflicteert met SKEER! – kwaliteitscriteria toegepast Son et Lumiere 1-31 oktober Sint-Jan (noordzijde) Geen evenement in openbare ruimte – geen vergunningsplicht Resonate 21 oktober Autotron Geen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie November Music 2-12 november div. locaties Geen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie Losjes Herfst Festival 4 november Tramkade Schaarste volgens kwaliteitscriteria – in overleg met organisator Wintercircus Pallasso 15 december – 7 januari Sportiom Pilotlocatie: geschikter evenement in zelfde periode. Locatieprofielen en bestemmingsplannen Veel van onze evenementlocaties buiten de binnenstad en dorpscentra hebben geen evenementenbestemming. Dit betekent dat organisatoren een omgevingsvergunning voor het tijdelijke afwijken van het bestemmingsplan nodig hebben. Voor een omgevingsvergunning moet een organisator een aantal onderzoeken aanleveren op het gebied van o.a. ecologie, stikstof, geluid, flora en fauna. Deze onderzoeken worden uitgevoerd door onafhankelijke, gespecialiseerde bureaus en beoordeeld door de gemeente. Vergunningstermijn Bij evenementen waarvoor een omgevingsvergunning vereist is, merken we dat er uitdagingen zijn voor sommige organisatoren. In de afgelopen jaren hebben we als uitganspunt genomen dat minimaal twee weken voorafgaand aan de start van de opbouwwerkzaamheden van het evenement de omgevingsvergunning moet zijn verleend. De achterliggende gedachte hiervan is dat de omgevingsvergunningsplicht voor evenementenorganisatoren nieuw was. Tegelijkertijd heeft de omgeving in deze periode nog wel de kans om te reageren op de vergunning. De praktijkervaring leert echter dat genoemde twee-wekentermijn niet altijd wordt gehaald en ook niet altijd voldoende is. Dit komt onder andere omdat evenementenorganisatoren te laat zijn met het indienen van de voor de omgevingsvergunning vereiste documenten, ondanks de intensieve begeleiding en het tijdig door ons attenderen. Daarnaast worden belanghebbenden zich steeds meer bewust van de ruimtelijke gevolgen die evenementen in de openbare ruimte hebben. Het wordt daarmee voor ons als gemeente steeds belangrijker om met de omgevingsvergunning een aanvaardbaar woon- en leefklimaat te garanderen en alle belangen van omwonenden af te wegen. Alles overwegende is het voor verlening van de omgevingsvergunning dan ook essentieel dat de vereiste documenten tijdig worden ingediend. Als dit niet gebeurt kan dat er vaker toe leiden dat aanvragen voor omgevingsvergunningen afgewezen dienen te worden. We begeleiden organisatoren nog steeds vanaf de start van het jaar met algemene voorlichting in bijeenkomsten en via handleidingen. Daarnaast krijgen organisatoren die voor de eerste keer in aanraking komen met de omgevingsvergunning uitgebreidere hulp, indien gewenst. Dit doet echter niks af aan de noodzaak om tijdig te zijn met het aanleveren van de benodigde informatie. Bijzonderheden bij evenementen Sommige evenementen hebben aanvragen gedaan die niet geheel passen binnen de geldende locatieprofielen. Plaatsing op de evenementenkalender is geen toezegging op afwijking van het locatieprofiel, bijvoorbeeld op het gebied van geluid, aantal bezoekers of eindtijden. Dit wordt tijdens de vergunningsaanvraag definitief beoordeeld, waarbij het locatieprofiel leidend is. Ook zijn sommige evenementen gedeeltelijk veranderd. Bijvoorbeeld omdat ze kort opvolgend zijn met andere aanvragen. Hieronder staan extra voorschriften opgenomen voor deze evenementen. Naam evenement Datum Locatie Voorschrift Smerrig Koningsnacht/dag 26-27 april Pettelaarse Schans Tot maximaal 23.00 uur Afbouw i.s.m. opbouw Bevrijdingsfestival Koningsdag binnenstad 26-27 april Markt Opbouw op 26 april vanaf 17.00 uur mogelijk. Bevrijdingsfestival 5 mei Pettelaarse Schans Opbouw i.s.m. afbouw Smerrig Out of Step 5-6 mei Tramkade Meerdere opties gegeven in aanmelding, krijgen de datum 5-6 mei toegewezen. Jazz in Duketown 26-29 mei div. Openbare ruimte Tramkade wordt niet gebruikt Starttijd programmering op de Markt op zaterdag moet afgestemd zijn met warenmarkttijden. Theater Festival Boulevard 3-13 augustus div. Rekening houden met opbouw kermis op Parade Soul Live Festival / Live at the Park Den Bosch 2-3 september Pettelaarse Schans Afbouw i.s.m. Hoge Bomen Festival Hoge Bomen Festival 9-10 september Pettelaarse Schans Opbouw i.s.m. Soul Live Festival Evenementen in de binnenstad Bij evenementen in de binnenstad streven we naar zoveel mogelijk evenementen met een open karakter. Dat wil zeggen dat er zo min mogelijk afhekkingen zijn. Toch valt dit niet altijd geheel te voorkomen. Bijvoorbeeld als er toegangscontrole nodig is om te voorkomen dat er te veel mensen naar een evenement komen. We zoeken samen met organisatoren naar de best mogelijke oplossingen om zowel onze historische binnenstad als een evenement tot haar recht te laten komen. Zowel voor ondernemers als bewoners van de binnenstad is de impact van stadsbrede evenementen groot. Daarom nemen wij als gemeente een prominentere rol om de organisatoren te begeleiden tijdens de productie van deze evenementen. Zo proberen we elke keer tot een juiste afweging te komen waarbij veiligheid het uitgangspunt is maar de belangen van andere betrokkenen ook gewogen worden. Evenementen in het centrum van Rosmalen In het centrum van Rosmalen vinden diverse evenementen plaats op de Driesprong en het Gildeplein. De meeste daarvan komen jaarlijks terug, daar zijn de locatieprofielen ook op gebaseerd. In 2022 zagen we door jubilea van verenigingen een grotere vraag naar ruimte voor evenementen. Zowel retail, horeca als maatschappelijke organisaties als de SJV hebben aangegeven structureel meer ruimte te wensen. De uitvoeringsregels evenementenbeleid laten 4 evenementen met geluid toe op de Driesprong. Dit matcht met het reguliere aanbod, maar biedt niet de extra ruimte voor incidentele evenementen. Omdat we de ontwikkeling van de kern Rosmalen graag willen faciliteren, staan we dit jaar meer evenementen toe dan het locatieprofiel beschrijft. Dit doen we vooruitlopend op een eventuele permanente wijziging van het locatieprofiel. We vragen organisatoren om een uitgebreidere omgevingsdialoog te voeren dan ze gewend zijn, omdat we het wel belangrijk vinden dat er draagvlak is en blijft voor evenementen in het centrum van Rosmalen. Overkoepelende thema’s bij evenementen Toegankelijkheid en inclusiviteit Toegankelijkheid heeft onze aandacht. Daarmee is niet gezegd dat elk evenement voor iedereen even toegankelijk is. Wij moedigen organisatoren aan om met ervaringsdeskundigen te praten in voorbereiding op hun evenement. Het programma Inclusieve Stad is de leidraad hierbij. Visie van het programma Inclusieve Stad: In ’s-Hertogenbosch voelt iedereen zich thuis, ongeacht de buurt, wijk of het dorp waar je woont. Dit komt doordat we respectvol met elkaar omgaan, werken aan kansengelijkheid en uitgaan van gelijkwaardigheid. We hebben aandacht en waardering voor elkaar, onze onderlinge verschillen én onze overeenkomsten. Deze diversiteit verrijkt ons en biedt kansen voor nieuwe verbindingen. We willen dat bij alle evenementen bewust wordt nagedacht over de toegankelijkheid voor mensen met een handicap. Ook vragen we actief naar toegankelijkheid bij organisatoren en initiatiefnemers en geven we informatie hoe dit te verbeteren. Het Gehandicaptenplatform is bereid op locatie hierover extra advies te geven. De volgende uitgangspunten kunnen door organisatoren gebruikt worden: We verbeteren de voorzieningen voor fysieke en digitale toegankelijkheid van een evenement. De publieke ruimte is van iedereen en daar mag niemand beperkt in worden, ongeacht van wie je houdt, wat je huidskleur is, welk geloof je aanhangt of welke nationaliteit(en) je hebt. Betrekken van ervaringsdeskundigen. Niets over ons zonder ons. Duurzaamheid In 2021 hebben we samen met de evenementensector De Bossche Duurzaamheidsrichtlijn opgezet. Deze richtlijn geldt als inspiratie voor ondernemers om duurzamer te ondernemen. Dit gaat over de thema’s energie, mobiliteit, eten en drinken, afval, plasticgebruik. We benoemen de richtlijn actief en zorgen ervoor dat zoveel mogelijk organisatoren de stappen opvolgen waar mogelijk. Gebruik van Single Use Plastic bij de stadsbrede evenementen In 2022 zijn we aan de slag gegaan met pilots om het plasticgebruik op stadsbrede evenementen te verminderen. Dit doen we samen met de organisatoren, de horeca en de bezoekers van de stad. Na evaluatie en verbeteringen gaan we in 2023 bij Carnaval in Oeteldonk werken met een duurzamer drinkbekersysteem. Vanaf 1 juli 2023 geldt er een landelijke verplichting op een duurzaam drinkbekersysteem bij (stadsbrede) evenementen.