Beleidsregel Reiskostenvergoeding re-integratie en verwervingskosten WerkSaam Westfriesland (WerkSaam Westfriesland)

Beleidsregel Reiskostenvergoeding re-integratie en verwervingskosten WerkSaam WestfrieslandInleiding Verwervingskosten zijn noodzakelijke kosten die gemaakt moeten worden voor het krijgen van inkomen of het uitoefenen van het beroep. Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan kosten die worden gemaakt voor het woon-werkverkeer, kosten voor kinderopvang of kosten voor werkkleding. Deze kosten worden onder bepaalde voorwaarden vergoed. Als het bij reiskosten gaat om een eenmalige afspraak/reis, moet de cliënt deze kosten zelf betalen. Bijvoorbeeld voor een eenmalige afspraak met de coach bij WerkSaam. Gaat het om meerdere afspraken/reizen per kwartaal, dan kunnen deze kosten worden vergoed. Reiskosten in het kader van de “tegenprestatie” worden ook vergoed. Het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland; gezien het advies van de cliëntenraad van WerkSaam Westfriesland van 30 januari 2023; gelet op artikel 7 en artikel 10 van de Participatiewet; omdat cliënten voor het volgen van een re-integratietraject soms kosten maken, die niet van de algemene uitkering voor levensonderhoud betaald kunnen worden, b e s l u i t : de beleidsregel Reiskostenvergoeding re-integratie en verwervingskosten Werksaam Westfriesland te wijzigen. De tekst na wijziging is als volgt: Artikel1.Begripsbepalingen In deze beleidsregel betekent: a.Cliënt: persoon die een uitkering van WerkSaam ontvangt. b.Uitkering: algemene bijstand of een uitkering op basis van de Participatiewet, IOAW, IOAZ of Bbz. c.Verwervingskosten: tot verwervingskosten worden gerekend: kosten kleding, kosten woon-werkverkeer, oppaskosten, kinderopvangkosten en overige beroepskosten. d.WerkSaam: het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland. e.Wet: Participatiewet, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) of Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ). Artikel2.Recht op reiskostenvergoeding Als er sprake is van reiskosten in het kader van een re-integratietraject of de uitvoering van de tegenprestatie, kan een reiskostenvergoeding worden toegekend. De voorwaarden zijn: 1.De cliënt moet meer dan eenmaal per kwartaal reiskosten maken. 2.De reisafstand bedraagt minimaal 5 kilometer enkele reis. Artikel3.Hoogte van de reiskostenvergoeding 1.Vergoeding vindt plaats op basis van openbaar vervoer 2e klasse. 2.Als openbaar vervoer niet mogelijk is en met de auto wordt gereisd, dan is de vergoeding gelijk aan de belastingvrije reiskostenvergoeding zoals deze door de regering is bepaald. 3.De autokilometers worden gemeten van het woonadres tot de te bezoeken locatie. Artikel4.Kosten aanschaf fiets WerkSaam kan een fiets verstrekken of vergoeden als: Het naar het oordeel van WerkSaam noodzakelijk is voor de arbeidsinschakeling of re-integratie van de cliënt, en De cliënt niet over middelen beschikt om zelf een fiets te kopen. De vergoeding voor de aanschaf van een fiets bedraagt maximaal € 150,-. Artikel5.Verstrekking E-bike WerkSaam kan een E-bike in bruikleen verstrekken als: De werkplek op de werktijden niet te bereiken is met het openbaar vervoer en De cliënt geen ander eigen vervoermiddel (als auto, bromfiets of scooter) heeft en De afstand woning – werk minimaal 12 kilometer is, of als de cliënt door een beperking niet in staat is om op een gewone fiets 12 kilometer te fietsen. Als cliënt na uitstroom 6 maanden werk behoudt zonder opnieuw uitkering nodig te hebben, kan WerkSaam de E-bike in eigendom aan de cliënt overdragen. Artikel6.Overige beroepskosten WerkSaam kan overige beroepskosten vergoeden als: Dit naar het oordeel van WerkSaam bijdraagt aan de arbeidsinschakeling van de cliënt en De werkgever deze kosten niet vergoed. Vergoeding aan de cliënt vindt plaats na overlegging van de benodigde bewijstukken. Artikel

1. Inwerkingtreding Deze gewijzigde beleidsregel treedt in werking op 1 januari
2. Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 9 februari 2023, De voorzitter, S.C.F. Visser-Botman De directeur, M.J. Dölle Artikelsgewijze toelichting Artikel
3. Begripsbepalingen Artikel 1 heeft geen nadere toelichting nodig. Artikel
4. Recht op reiskostenvergoeding De cliënt heeft in de regel recht op een reiskostenvergoeding als hij/zij een traject volgt waarbij het noodzakelijk is dat hij/zij meerdere keren een locatie bezoekt dat op een afstand van 5 km of meer van het woonadres van de cliënt is gelegen. Bij een afstand van 5 km of meer wordt de volledige afstand vergoed. Voor de berekening van de afstand wordt gebruik gemaakt van de routeplanner van de Anwb. Voorbeelden van trajecten zijn: Werkervaring opdoen met behoud van uitkering (bij een werkgever of bij WerkSaam) Re-integratietraject (bij WerkSaam intern of op een andere locatie) Scholing Re-integratie- of coachingsgesprekken bij WerkSaam Daarnaast kan de cliënt reiskosten hebben voor het voldoen aan de verplichtingen van de wettelijke tegenprestatie. Daarbij geldt ook dat de kosten alleen worden vergoed voor een reisafstand van meer dan 5 kilometer (enkele reis). Artikel
5. Hoogte van de vergoeding WerkSaam betaalt de vergoeding op basis van het openbaar vervoer 2e klasse. Als openbaar vervoer niet beschikbaar is en er wordt een auto gebruikt, dan wordt een vergoeding verstrekt die gelijk is aan de belastingvrije reiskostenvergoeding zoals deze door de regering is bepaald. Deze vergoeding wordt zo nu en dan aangepast, bijvoorbeeld bij een forse stijging van de brandstofprijzen of met een inflatiecorrectie. In 2023 bedraagt de belastingvrije reiskostenvergoeding € 0,21 per kilometer. En er is aangekondigd dat deze in 2024 naar € 0,22 per kilometer zal worden verhoogd. Bij een reisafstand van minder dan 5 kilometer worden er geen reiskosten vergoed. Bij een reisafstand van minder dan 5 kilometer wordt het redelijk geacht dat de cliënt met de fiets of lopend naar de te bezoeken locatie kan gaan. Artikel
6. Kosten aanschaf fiets WerkSaam heeft een regeling met Leekerweide (’t Freem) voor het leveren van gebruikte fietsen. Als een cliënt een fiets nodig heeft, wordt eerst onderzocht of een fiets kan worden geleverd door Leekerweide. Als dat niet het geval is, dan kan een fiets worden aangeschaft via een andere leverancier. Artikel
7. Kosten aanschaf E-bike Soms is bij hele vroege diensten, hele late diensten of nachtdiensten geen openbaar vervoer beschikbaar. Soms kan een cliënt om medische redenen geen gebruik maken van een gewone fiets. Een E-bike kan dan een oplossing zijn. Als de cliënt niet beschikt over een vervoermiddel en er zelf geen kan kopen, dan kan WerkSaam een E-bike verstrekken. De E-bike wordt eerst verstrekt in bruikleen. Dit betekent dat de cliënt de fiets gebruikt, maar dat de fiets eigendom blijft van WerkSaam. Als de cliënt na uitstroom 6 maanden aan het werk blijft, kan de fiets in eigendom worden overgedragen aan de cliënt. Dit kan alleen als de cliënt de E-bike nog steeds nodig heeft voor het woon-werkverkeer. Artikel
8. Overige verwervingskosten Voor het krijgen van werk moet de cliënt soms nog andere kosten maken dan reiskosten. Denk aan bijvoorbeeld: verklaring omtrent gedrag, medische keuring, inschrijving beroepsvereniging, gereedschap of apparatuur om het beroep te kunnen uitoefenen. Wanneer deze niet door de werkgever vergoed worden, kan WerkSaam deze kosten vergoeden. Artikel
9. Inwerkingtreding Artikel 7 heeft geen nadere toelichting nodig.