Reglement gegevensverstrekking Basisregistratie Personen van de gemeente Diemen 2022Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Diemen Gelet op de: Wet basisregistratie personen Verorde

ning basisregistratie personen 2014 van de gemeente Diemen Algemene Verordening Gegevensbescherming Besluiten Vast te stellen het ‘Reglement gegevensverstrekking Basisregistratie Personen van de gemeente Diemen 2022’ In te trekken het ‘Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Diemen’ d.d. 6 januari

1. Artikel1Verstrekkingen aan organen van de gemeente 1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Diemen worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken; 2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; 3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage
2. Artikel2Verstrekkingen aan derden 1.Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Diemen en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Diemen was, gegevens uit de Basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. 2.Over een ingezetene van de gemeente Diemen kunnen gegevens uit de Basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt. 3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. 4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel3.Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden 1.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 1 van dit reglement. 2.Als categorieën derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 1 van dit reglement. Artikel4Inwerkingtreding en citeertitel 1.Het ‘Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Diemen’ wordt ingetrokken. 2.Dit voorliggende reglement treedt in werking met ingang van 15 december
3. 3.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement gegevensverstrekking Basisregistratie Personen van de gemeente Diemen (Reglement BRP). Aldus vastgesteld in vergadering van 20 december 2022Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Diemen,G. Wildeman Gemeentesecretaris E. BoogBurgemeesterBijlage1behorend bij artikel 3 van het Reglement BRP Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet basisregistratie personen (geheimhouding). Gewichtig maatschappelijk belang BRP Categorie derde BRP Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme. Bibliotheken Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF Maatschappelijke dienstverlening Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Algemene en geestelijke gezondheidszorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Kinderopvangwerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Jeugdwelzijnswerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Ouderenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Gehandicaptenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociale werkvoorziening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van (waaronder reclassering en verslaafdenzorg) Geestelijke en maatschappelijke zorg Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA Schuldhulpverlening Schuldhulpverleningsinstanties Bevorderen inburgering Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus Migrantenhulp Migrantenorganisaties in de gemeente Ouderenondersteuning Ouderenorganisaties Onderlinge hulp patiënten Patiëntenverenigingen Bevorderen van sportgezondheid Sportverenigingen en organisaties Bevorderen van de zelfredzaamheid Thuiszorgorganisaties Maatschappelijke of filantropische doelen Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen (waaronder vakorganisaties) Bevordering vrouwenwelzijn Vrouwenorganisaties Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude Woningcorporaties en instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van eerlijke verdeling van sociale woonruimte Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg Ziekenhuizen Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet. Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie Het dienen van een Nederlands publiek belang Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie Het dienen van een Nederlands publiek belang Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid Het dienen van een Nederlands publiek belang Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) FUBijlage 2 behorend bij artikel 1 van het Reglement BRP Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Diemen hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de GBA-V, blijkt uit het feit dat in de kolom Gegevensset GBA-V de benodigde gegevens zijn aangekruist. Organisatieonderdeel Wettelijke kader/ taken Gegevensset Basisregistratie Gegevensset GBA-V Cluster Burgerzaken Wet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk Wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet op de justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en Regelgeving rijbewijzen. Toekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw Verordening lijkbezorgingsrechten Alle gegevens op PL en verwijsgegevens idem Cluster Vergunningen Drank- en horecawet, wabo wetgeving, APV Profiel beperkt idem Cluster Financiën Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ Profiel beperkt/ middel idem Cluster Veiligheid & Handhaving Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BW, Rampenbestrijding, handhaving Profiel beperkt Idem Cluster Informatie & Dienstverlening Archiefwet, Postregistratie (Corsa), Vullen Geo informatie Profiel beperkt idem Cluster Personeel & organisatie Personele regelingen, Salaris- en personeelsadministratie Profiel beperkt idem Cluster Juridische Zaken Juridische ondersteuning alle wettelijke taken, Bezwarencommissie, Aansprakelijkheidsstelling, klachtenafhandeling Profiel beperkt idem Bestuurssecretariaat Jubilea huwelijken, leeftijd Profiel middel Idem Cluster Beheer (leefomgeving) Meldingen openbare ruimte, Secretariaatwerkzaamheden Profiel beperkt idem Cluster Projecten (leefomgeving) Secretariaatwerkzaamheden Profiel beperkt idem Cluster Advies- en ondersteuning (leefomgeving) Secretariaatwerkzaamheden Profiel beperkt idem Cluster Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering sociale wetgeving en gemeentelijke verordeningen o.a. Regionale leerplicht, leerlingenvervoer, wonen, welzijn, onderwijs, sport, subsidie, cultuur Profiel beperkt/middel idem Cluster Ruimtelijke Ontwikkeling Secretariaatwerkzaamheden Profiel beperkt Idem Cluster Projectontwikkeling Secretariaatwerkzaamheden Profiel beperkt Idem Loket wonen, welzijn en zorg Wet maatschappelijke ondersteuning Profiel beperkt/middel idem Werk en Inkomen Bijstandswet, Schuldhulpverlening, Wet inburgering nieuwkomers Profiel beperkt/middel Idem WOZ/Belastingen Belasting wetgeving, Gemeentelijke WOZ-verordening Profiel middel Idem Systeem- en applicatiebeheer Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens idem De verantwoordelijk (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen Organisatieonderdeel Waarvoor Gegevensset WOZ/belastingen Belasting wetgeving, gemeentelijke WOZ verordening Mutatiegegevens: actualisatie persoonsgegevens, vervolginschrijvingen, binnenverhuizingen, emigraties, immigraties, overlijdens, vernaming, vernummering Cluster financiën Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ Mutatiegegevens: vervolginschrijvingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigratie, overlijdens Cluster vergunningen Drank- en Horecawet, Wabo wetgeving, APV Mutatiegegevens: vervolginschrijvingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigratie, overlijdens Cluster Veiligheid en handhaving Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Woningwet en het BW, rampenbestrijding, handhaving Mutatiegegevens: vervolginschrijvingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigratie, overlijdens Cluster maatschappelijke ontwikkeling Uitvoering sociale wetgeving Gemeentelijke verordeningen zoals: Regionale leerplicht Leerlingenvervoer Wonen Welzijn Onderwijs Sport Subsidie Cultuur Mutatiegegevens: overlijdens, vervolginschrijvingen, binnenverhuizingen, Lijst van jeugdigen tot 23 jaar (naam, geboortedatum, geslacht, adres en woonplaats) Loket wonen, welzijn en zorg Wet maatschappelijke ondersteuning Mutatiegegevens: vervolginschrijvingen, binnenverhuizingen, emigratie, overlijdens Bestuurssecretariaat Jubilea Lijst 90, 95, 100+ jarigen + huwelijksjubilea 50, 55, 60, 65, 70 jaar Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt Organisatieonderdeel Waarvoor Gegevensset DDS Doorverwerking gegevens Alle relevante mutatiegegevens Toelichting op het Reglement BRP Algemeen Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid. Wetgeving Met ingang van 6 januari 2014 is het wettelijk kader voor de GBA vervangen door de Wet basisregistratie personen (Wet BRP). In deze wet wordt het verwerken en de bescherming van persoonsgegevens (privacy) geregeld. Dit betreft alleen de gegevens, die juridisch deel uitmaken van de zogenaamde persoonslijst volgens de Wet BRP. Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Dit betekent dat in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving geldt. De AVG vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Voor de uitvoering van de AVG is in Nederland de Uitvoeringswet AVG ingevoerd. De Uitvoeringswet AVG is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens voor zover daarop de Wet BRP en de Kieswet van toepassing is. De persoonsgegevens van de BRP vallen zowel onder de werking van de Wet BRP als onder de werking van de Europese algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen 2014 van de gemeente Diemen, en voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de organen van de gemeente Diemen en de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Diemen en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekking aan de organen van de gemeente en aan derden over te laten aan het college van burgemeester en wethouder. De regeling van verstrekking aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 van de Gemeentewet. Begripsbepalingen De begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde. Basisregistratie Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en de lokale door de gemeente Diemen beheerde voorzieningen. Ingeschrevene en ingezetene De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Diemen. Derde Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1.Verstrekking aan een orgaan van de gemeente De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Diemen woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Diemen op grond van artikel 3.2 Wet BRP. Zolang de Wet BRP door de gemeente Diemen wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Diemen beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Diemen woonachtig zijn, dient de gemeente Diemen het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Artikel 2 en 3.Gegevensverstrekking aan derden Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Diemen. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren. Derden met schriftelijke toestemming Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd. Beperkt set aan gegevens Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel Dit artikel behoeft geen nadere toelichting.