Handhavinguitvoeringsprogramma 2023Samenvatting Voor u ligt het ‘Handhavinguitvoeringsprogramma 2023’ van de gemeente Hillegom (hierna: HUP). Dit uitvoeringsprogramma vloeit voort uit het VTH-beleidsplan gemeente Hillegom 2020-2024. De doelstelling en prioriteiten in het kader van toezicht en handhaving zijn in dit beleid vastgelegd. Het uitvoeringsprogramma concretiseert dit beleid naar reguliere- en projectmatige werkzaamheden voor 2023. Het HUP 2023 omvat de werkzaamheden voor de Buitengewoon opsporingsambtenaren (hierna: BOA’
(3)deze vorm van criminaliteit consequent aan te pakken. Dit alles vraagt extra inzet op het gebied van Toezicht en Handhaving. Zo wordt een bijdrage geleverd aan onderzoeken, integrale controles en inzet van bestuurlijke maatregelen. Daarnaast wordt tijdens reguliere controles, met name in het buitengebied en op bedrijventerreinen met een bredere bril gekeken en zo direct een bijdrage geleverd aan het creëren van meer en beter zicht op ondermijning. 6.BOA De werkzaamheden van de BOA’s bestaan in hoofdzaak uit het toezicht houden op o.a. APV, de Alcoholwet en evenementen. Indien er overtredingen zijn, treden zij handhavend op. 6.1Reguliere en specifieke werkzaamheden Regulier afhandelen van alle handhavingsverzoeken, meldingen en klachten. Dit zijn doorgaans meldingen/verzoeken omtrent: zwerfafval, foutief aanbieden huishoudelijke afval, honden, jeugdoverlast, uitstallingen en parkeren, etc.; extra controles naar aanleiding van handhavingsverzoeken, meldingen of klachten indien er sprake is van politieke gevoeligheid of onrust bij omwonenden of bedrijven; actief toezicht houden op, en handhaven van, de hoogste prioriteiten uit het VTH-beleid welke binnen de bevoegdheden van de BOA’s vallen; handhaving cameratoezicht Hoofdstraat; de haven (contact met de watersportvereniging); toezicht op foutief parkeren, het onterecht innemen van een invalideparkeerplaats zonder vergunning en toezicht op de blauwe zone; toezicht op (hang)jeugd; toezicht op verkeersveiligheid (binnen de bevoegdheden van de BOA’s). Specifiek toezicht verkeersveiligheid (brengen/halen van de kinderen) rondom basisscholen (de politie zal ook worden gevraagd hier inzet op te plegen); extra toezicht in het centrumgebied: toezicht op de naleving van de geldende verkeersregels, gevaarlijk en hinderlijk parkeren, toezicht blauwe zone, rijden in strijd met geslotenverklaring. Het toezicht zal vooral plaatsvinden tijdens winkelopeningstijden op de middag en zaterdag; samenwerking met politie in het kader van het donkere dagen-offensief; toezicht op illegaal (te vroeg afsteken) van vuurwerk rondom de jaarwisseling; toezicht omtrent de weekmarkt. Een extern bedrijf doet de opening en sluiting van de markt. Hierdoor zijn de BOA’s minder tijd kwijt aan de markt; ondersteuning in het kader van ondermijning; toezicht bij evenementen. Bij de taken van de BOA’s ligt nadruk op het bevorderen van de leefbaarheid en het zorgen voor een positieve gedragsverandering. Deze gedragsverandering wordt vaker bereikt door iemand op zijn/haar gedrag aan te spreken, dan door het uitschrijven van een bekeuring. De werkwijze is daarom dat er veelal eerst wordt gewaarschuwd. Wanneer waarschuwen niet het gewenste effect heeft, kan wel direct een bekeuring worden uitgeschreven. 6.2Projectmatige werkzaamheden Met projectmatige werkzaamheden wordt bedoeld; een proces waarbij binnen een bepaalde tijd wordt toegewerkt naar een gesteld doel. Het gaat om het stellen van meetbare doelen en het tijdelijk bij elkaar brengen van verschillende disciplines om een resultaat te halen. Naleefgedrag afvalbeleid Sinds 2020 is een nieuw afvalbeleid (omgekeerd inzamelen) vastgesteld om bij te dragen aan het landelijk afvalscheidingsdoel. In 2023 zal, net als de twee voorgaande jaren, controle worden uitgevoerd of de regels van het afvalbeleid worden nageleefd. Hiervoor is tot eind 2023 0,5 fte extra aan BOA formatie vrijgemaakt. Er zullen o.a. controles worden uitgevoerd bij de wegbrengstations voor de vuilniszakken met restafval. Het risico bestaat namelijk dat mensen afval naast het wegbrengstation zetten. Dit worden bijplaatsingen genoemd. Wanneer sprake is van bijplaatsingen zal het afval worden onderzocht op persoonsgegevens. Indien deze worden aangetroffen zal middels bestuurlijke handhaving worden opgetreden. (de kosten voor het verwijderen verhalen op de overtreder) Tevens worden de kliko-bakken voor het scheiden van plastic, papier en GFT-afval gecontroleerd op restafval. Indien er overtredingen zijn, zal handhavend worden opgetreden. Jeugdoverlast/hangjongeren Toezicht op hangplekken is een reguliere taak. Projectmatig wordt daar nog het volgende mee gedaan: Specifieke problemen krijgen een maatwerk aanpak, al of niet in samenwerking met de ketenpartners (o.a. politie, jongerenwerk). Denk hierbij aan scooteroverlast, alcoholgebruik, horecaoverlast, overlast nabij scholen, overlast in parken, overlast in de Hoofdstraat etc. Ook zullen dit jaar op vrijdagen in samenwerking met de politie de bekende hangplekken worden bezocht. Blauwe zone actie De controle op de blauwe zone is een regulier taak. Aanvullend op deze reguliere controles wordt 2 maal per jaar een blauwe zone actie gehouden. Deze acties zullen worden uitgevoerd door meerdere BOA’s, zodat zij goed zichtbaar zijn. Daarnaast wordt, om de zichtbaarheid verder te benadrukken, de betreffende actie vooraf kenbaar gemaakt via social media en wordt er geflyerd bij de winkeliers. Dit zal tevens een preventieve werking hebben. Na afloop van de actie zullen de resultaten worden gepost op social media (Facebook). Toezicht station Evenals in voorgaande jaren houden de BOA’s in 2023, al dan niet in samenwerking met de politie, op het station in Hillegom extra toezicht. Hierbij wordt o.a. gelet op verdachte situaties en personen, hinderlijk parkeren van voertuigen en overlast van (brom)fietsen. Aanvullend op dit project wordt er tevens twee keer per jaar een weesfietsenactie gehouden (zie hiervoor de projectomschrijving “Weesfietsenactie”). Weesfietsenactie In Hillegom zijn er plaatsen waar wees(brom)fietsen het straatbeeld ontsieren en fietsen extra druk uitoefenen op de aanwezige stallingscapaciteit. De BOA’s zullen in 2023 tweemaal een weesfietsenactie uitvoeren op station Hillegom. Zij zullen door middel van het labelen van fietsen controleren hoe lang een fiets is gestald. Wanneer deze langer dan 4 weken op dezelfde plek staat, zal de fiets worden verwijderd en 13 weken worden opgeslagen. Deze acties zullen voor- en achteraf worden gepubliceerd. 6.3Toezicht Alcoholwet Per 1 juli 2021 is de Drank- en Horecawet gewijzigd in de Alcoholwet. Dat houdt in dat nu de regels vanuit het Bouwbesluit 2012 van toepassing zijn. De resterende taken voor de BOA’s luiden als volgt: Controle op de aanwezigheid van een leidinggevende in horeca- of slijtersbedrijven; Het uitvoeren van een schouw, bij voornamelijk de grootschalige evenementen, alvorens een evenement aanvangt. Hierbij wordt gekeken of het evenement voldoet aan de vergunningvoorschriften (bijv. gebruik van polsbandjes, aanwezigheid van leeftijdsaanduiding etc.); Het uitvoeren van leeftijdscontroles op of nabij het evenemententerrein van evenementen die aantrekkelijk zijn voor jongeren. Het gaat hier om controle van jongeren die niet onmiskenbaar de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en met alcohol worden aangetroffen. Hetzij door wederverstrekking, hetzij verstrekt door de medewerker achter de bar die de leeftijd niet heeft gecontroleerd. 7.BWT De werkzaamheden van de BWT’ers bestaan in hoofdzaak uit het toezicht houden op Wabo- gerelateerde taken. Hierbij moet men denken aan bijvoorbeeld het toezicht houden op bouwregelgeving en de voorschriften van het planologisch gebruik van gronden en gebouwen. Indien er overtredingen zijn, wordt er (met in achtneming van de prioriteiten in het VTH beleid) handhavend opgetreden. In 2022 is het aantal bouwprojecten (groot/klein) flink toegenomen. Dit zet zich ook door in 2023. Door deze toename en de voorbereidingen op de Omgevingswet en WKB is het, ondanks de formatie-uitbreiding, noodzakelijk geweest om met name voor de post “handhavingsverzoeken en meldingen” de geraamde uren naar beneden te brengen. Deze uren zijn naar verwachting, in vergelijking met voorgaande jaren, niet toereikend om alles direct op te pakken. Dit kan tot gevolg hebben dat de meldingen moeten worden geprioriteerd (wat pakken we wel/niet direct op). Handhavingsverzoeken zullen vanwege de wettelijke termijn wel worden behandeld. Daarnaast kan het wellicht nodig zijn om de projecten te temporiseren (langzamer tempo/minder zaken oppakken). De geraamde/beschikbare uren bepalen in welke mate uitvoering wordt gegeven aan het reguliere werk en projecten. 7.1Reguliere werkzaamheden afhandelen van handhavingsverzoeken en meldingen; toezicht houden op de uitvoering van bouwactiviteiten waarvoor een omgevingsvergunning is verleend, conform bouwtoezichtprotocollen; inzet bij crisis en rampen (vluchtelingen, brand etc.); ondersteuning in het kader van ondermijning; werkzaamheden in het kader van openbare orde en veiligheid (jaarwisseling, sluiting van panden etc.) Huisvesting arbeidsmigranten: Tot nu toe werd de handhaving van huisvesting arbeidsmigranten wat ad hoc opgepakt. Meldingen en handhavingsverzoeken zijn altijd afgehandeld. Echter het heeft de voorkeur om dit nu meer planmatiger op te pakken. Naar aanleiding van meldingen, signalen en eigen waarneming hebben wij locaties van vermoedelijke huisvesting van arbeidsmigranten in zicht. Deze locaties moeten nog gecontroleerd worden op strijdigheden en waar nodig zal handhavend worden opgetreden. Om de beschikbare capaciteit zo efficiënt mogelijk in te zetten, kunnen we niet alle locaties tegelijk controleren. De adressen die door een belanghebbende worden gemeld of waar een handhavingsverzoek voor is ingediend, worden als eerste opgepakt. Dit geldt ook voor de locaties met het hoogste veiligheidsrisico. Vervolgens worden ook de locaties met een minder hoog veiligheidsrisico gecontroleerd. Dit is een doorlopend proces, omdat er locaties bij komen en af gaan. De behandeling van meldingen en handhavingsverzoeken vallen niet onder de geraamde uren, maar onder de post “handhavingsverzoeken en meldingen”. 7.2Handhavingsprojecten Met projectmatige werkzaamheden wordt bedoeld; een proces waarbij binnen een bepaalde tijd wordt toegewerkt naar een gesteld doel. Het gaat om het stellen van meetbare doelen en het tijdelijk bij elkaar brengen van verschillende disciplines om een resultaat te halen. Landgoed De Zuilen In de loop der jaren zijn de activiteiten en bouwwerken op het landgoed dusdanig uitgebreid, dat er op dit moment sprake is van diverse strijdigheden. Tegen het met het bestemmingsplan strijdige gebruik, illegale bouwwerken en de nog niet gelegaliseerde bouwwerken is vanaf 2019 al handhavend opgetreden. In 2021 is een aanvraag ingediend om een omgevingsvergunning om een gedeelte te legaliseren en te slopen. Dit alles zal ook zijn vervolg hebben in 2023. Gezien de vergunning nog niet is verleend, is de verwachting dat de inzet van BWT dit jaar gering zal zijn. Om het traject gestroomlijnd te laten verlopen is er een werk- en een kerngroep samengesteld. Vanuit BWT wordt deelgenomen aan deze werkgroep. Monumenten Binnen de gemeente Hillegom bevinden zich 7 rijks- en 23 gemeentelijke monumenten. In het kader van de instandhouding-/zorgplicht dient tweejaarlijks de conditionele staat van deze monumenten te worden gecontroleerd. In 2020 is hiermee gestart en is er een inventarisatie gemaakt. Uit de hercontrole van 2022 is gebleken dat bij twee gemeentelijke monumenten onderhoud is vereist. Gezien op deze adressen projectplannen in vergaande ontwikkeling zijn, blijven wij dit volgen en treden waar nodig handhavend op. Meldingen en/of handhavingsverzoeken die geen betrekking hebben op de instandhoudings-/zorgplicht van monumenten vallen niet onder dit project, maar onder de reguliere handhavingsuren. Controles Basisadministratie adressen en gebouwen (BAG) De BAG is een wettelijke verplichte authentieke basisregistratie. De gegevens in deze registratie dienen betrouwbaar te zijn. De bedoeling is dat de BAG jaarlijks een “mutatiedetectie” houdt. Uit deze detectie komen panden aan het licht die nader onderzocht moeten worden, omdat hier geen verdere gegevens over zijn (geen vergunning). Naar verwachting zullen dit er 20 op jaarbasis zijn. BWT heeft de taak om het te controleren en zal indien nodig ter plaatse gaan kijken naar de situatie. Uiteindelijk zullen de bevindingen worden teruggekoppeld aan de BAG, zodat dit kan worden verwerkt. Indien BWT een strijdige situatie constateert zal er gekeken worden naar legalisatiemogelijkheden en handhavend worden opgetreden. Deze laatst genoemde werkzaamheden vallen onder de reguliere handhavingsuren. Gezamenlijke handhaving buitengebied ISG In 2019 is HLT-breed gestart met handhaving in het buitengebied. Wat dit project inhoudt is omschreven in paragraaf 5.3. In 2023 wordt dit project vier maanden voortgezet om (zo ver mogelijk) af te ronden en over te dragen. Vanaf mei 2023 stopt de projectleider. De nog niet afgeronde zaken (circa 27 zaken) worden afgehandeld binnen het Team Toezicht en Handhaving. Hiervoor zijn uren geraamd, zie paragraaf 8.5. 7.3Bouwtoezicht In het kader van het bouwtoezicht op projecten zijn structurele controles ingepland voor de volgende bouwprojecten: het woningbouwproject hoek Brouwerlaan/Hoofdstraat (Jozefkerk) het woningbouwproject Mgr. van Leeuwenlaan (achter Jozefkerk) het woningbouwproject Schellinkhout 2 t/m 36 (Vossepolder, uitwerkingsplan 3) het woningbouwproject Beijerinck (Vossepolder, uitwerkingsplan 4 en 5) het woningbouwproject Schellinkhout 52 t/m 84 en Beijerinck (Vossepolder, uitwerkingsplan 3) het bouwen van 50 zorgplaatsen Nieuweweg 1 het wijzigen naar 44 zorgwoningen Monseigneur van Leeuwenlaan 1, 3 en Hoofdstraat 137 en 141 verbouw van rijksmonument en nieuwbouw van 4 zorgwoningen Weeresteinstraat 126 het woningbouwproject (appartementencomplex en 41 woonzorgappartementen) Garbialaan (plan Elzenhof) het woningbouwproject Florentiastraat (plan Elzenhof) het woningbouwproject Leidsestraat 278 het woningbouwproject Stationsweg 13 bouw van diverse woningen Meldingen De laatste jaren is een toename zichtbaar in het aantal meldingen omtrent bouwprojecten. De behandeling van deze meldingen is veelal arbeidsintensief. De meldingen gaan o.a. over: parkeeroverlast, plaatsing containers, overlast van groot verkeer en overlast van geluid en trillingen. Dit is vooral merkbaar bij inbreidingsprojecten vanwege de beperkte ruimte en korte afstand van omliggende bebouwing (woningen/bedrijven). Daarnaast krijgen wij meldingen die betrekking hebben de uitvoering van de bouw, zoals bijv. onderaannemers die wijzigingen/aanpassingen doen die mogelijk vergunningsplichtig zijn. Om dergelijke meldingen zo veel mogelijk te voorkomen wordt vooraf een bouwveiligheidsplan -inclusief de inrichting van het bouwterrein en aanrijroutes voor het bouwverkeer- opgesteld. Daarnaast wordt met de aannemers vooraf besproken hoe zij de overlast kunnen beperken. Ook wordt hen benadrukt om de omwonenden/bedrijven te informeren over bijv. de start van de heiwerkzaamheden met een telefoonnummer van de bouwer. Bouwtoezicht onder de Wkb1 Gebruikte bronnen: www.stichtingibk.nl, https://www.tlokb.nl, bestuursakkoord implementatie en invoering wetsvoorstel Wkb VNG ministerie BZK, Leidraad constructieve veiligheid voor gevolgklasse 1 bij inwerkingtreding van de WKB –Centraal overleg Bouwconstructies. Algemeen In de “Wet kwaliteitsborging voor het bouwen’ (Wkb) is het nieuwe stelsel van kwaliteitsborging in de bouw geïntroduceerd. Deze wordt naar verwachting 1 juli 2023 van kracht. Met dit nieuwe stelsel wordt verbetering van de bouwkwaliteit beoogd door middel van onafhankelijke kwaliteitscontroles en grotere aansprakelijkheid van de aannemers. De rol van de gemeente als bevoegd gezag verandert gedeeltelijk door het nieuwe stelsel van kwaliteitsborging in de bouw. De bouwtechnische toets en het toezicht tijdens de bouw zullen in het nieuwe stelsel van kwaliteitsborging in de bouw deels uitgevoerd worden door een marktpartij en niet meer automatisch door de gemeente. De gemeente behoudt haar handhavende taak en haar taak voor de planologische beoordeling, welstandstoets en toetsing van de omgevingsveiligheid. Ook blijft de gemeente verantwoordelijk voor (toezicht
- op)welstand, monumenten, bestaande bouw (minimumeisen bestaande bouw en gebruikseisen) en de bouwwerken die niet onder de Wkb vallen. Bouwwerken die onder het stelsel van kwaliteitsborging vallen Onder de Wkb vallen voorlopig de bouwwerken binnen de gevolgklasse 1 (artikel 2.17 Bbl), zoals o.a.: grondgebonden woningen, balkon, dakterras, optrekken achtergevel, dakopbouw, nokverhoging, geluidsscherm, kantoor (binnen of aan de industriefunctie). Na een aantal jaar wordt de werking van de Wkb door de minister geëvalueerd. Afhankelijk van de evaluatie volgt mogelijk uitbreiding van het systeem naar andere meer complexe bouwwerken die vallen onder de gevolgklasse 2 (bijv. bibliotheken, gemeentehuizen, onderwijs- en woongebouwen tot 70m hoogte) en 3 (bijv. metrostations, voetbalstadions, ziekenhuizen en gebouwen hoger dan 70 m.). Dit blijven de taken van de gemeente: Taken bevoegd gezag: H 3 Bbl (Bestaande bouw) H 6 Bbl (Gebruik van bouwwerken) H 7 Bbl (Bouw- en sloopwerkzaamheden) van het Bbl. Toezicht en handhaving bouwregelgeving Dit betekent o.a. dat de controle op constructies die tijdens de bouw nodig zijn voor de instandhouding en de veiligheid van de omgeving van het bouwwerk (o.a. bouwkuipen, stempelconstructies en invloed van bemaling op de bebouwde omgeving) een taak blijft van het bevoegd gezag. De kwaliteitsborger heeft hier geen rol in. Daarnaast blijft het bevoegd gezag verantwoordelijk voor het toezicht en handhaving op de naleving van de bouwregelgeving in al zijn facetten. Houd de kennis in huis De gemeente behoudt haar rol als toezichthouder en handhaver en is verantwoordelijk voor de naleving van de bouwregelgeving. De toekomst zal uitwijzen of de bouwtoezichttaken van de gemeente in de praktijk echt minder zullen worden. Het “normale” bouwtoezicht is al geminimaliseerd door het risicogestuurde toezicht (bouwtoezichtsprotocol). Daarnaast wilt de gemeente bij (dreiging tot) een overtreding optreden en handhaven. Om die rol te kunnen uitvoeren is een gedegen kennis en kunde nodig. Bovendien dient BWT te allen tijde minimaal te voldoen aan de Kwaliteitscriteria 2.2 VTH. “Oude” vergunningen vallen onder het “oude” regime De Wkb zal van toepassing zijn op vergunningen/meldingen die zijn aangevraagd vanaf de datum van inwerkingtreding. “Oude” vergunningen zullen volgens de huidige werkwijze, conform het bouwtoezichtprotocol in het VTH-beleid, uitgevoerd worden. Daarom is de verwachting dat BWT voor het eerst vanaf het 1e kwartaal van 2024 te maken zal krijgen met vergunningen/ bouwprojecten die onder de Wkb zijn verleend. Werkproces Wkb Door de komst van de Wkb verandert ook het werkproces voor de gevolgklasse 1 bouwwerken. Zie hieronder de schematische weergaves van het Wkb proces. Intern zijn hierover praktische afspraken gemaakt met team Vergunningen, omdat ook zij een aandeel hierin (blijven) hebben. Schema 1: beknopte schematische weergave proces Wkb met termijnen Schema 2: proces Wkb Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) Met de komst van de Wkb en de Omgevingswet wordt het Omgevingsloket Online (OLO) vervangen door het DSO. Aanvragen en meldingen zullen vanaf dat moment via het DSO worden ontvangen en behandeld. Hieronder is schematisch weergegeven welke stappen binnen het Wkb proces via het DSO verlopen. Schema 3: Proces Wkb met DSO Toezicht op bouwwerken die onder de Wkb vallen De kwaliteitsborger maakt op basis van een risicobeoordeling een borgingsplan. De kwaliteitsborger controleert op tekortkomingen en rapporteert zo nodig aan het bevoegd gezag. De gemeente blijft bevoegd gezag en behoudt haar rol als toezichthouder en handhaver. Zij moet toezien op de naleving van de bouwregelgeving. Om te kunnen handhaven zal de toezichthouder van de gemeente zelf moeten constateren en vaststellen dat niet aan de regelgeving wordt voldaan. De gemeente kan de informatie van de kwaliteitsborger gebruiken bij haar toezichthoudende en handhavende taak. De Wkb geeft de gemeente de vrijheid hoe om te gaan met het uitvoeren van haar taken (bijv. wel/niet inhoudelijk toetsen van documenten en wel/niet controle uitvoeren). Het stelsel gaat er in beginsel van uit dat het bevoegd gezag erop mag vertrouwen dat het bouwwerk bij een afgegeven verklaring van de kwaliteitsborger zal voldoen aan de bouwtechnische regels van het Bbl. De gemeente blijft echter bevoegd gezag en daarom is het van belang dat zij haar verantwoordelijkheid blijft nemen, ook omdat het stelsel zich nog niet heeft bewezen2Leidraad constructieve veiligheid voor gevolgklasse 1 bij inwerkingtreding van de WKB –Centraal overleg Bouwconstructies.. Gezien bovenstaande is gekozen voor onderstaande aanpak: Bij het opstellen van de risicoanalyse en borgingsplan dient de melder rekening te houden met de bijzondere lokale omstandigheden. Deze zijn (indien van toepassing) o.a. te vinden in het Omgevingsplan. De risicovolle (constructieve) onderdelen uit de risicoanalyse zullen worden gecontroleerd. Vervolgens wordt op basis van deze risicoanalyse door de kwaliteitsborger een borgingsplan opgesteld. In dit borgingsplan wordt aangegeven welk instrument wordt gebruikt om deze risico’s te borgen. De gemeente zal risicogestuurd toezicht houden bij de bouwwerken die onder de Wkb vallen. Door tijdens het werk te controleren, kunnen overtredingen worden voorkomen die mogelijk achteraf niet meer of lastig ongedaan kunnen worden gemaakt. Naast toezicht mag door de toezichthouder, ook tijdens de bouw, extra informatie worden opgevraagd. Deze informatie- en controlemomenten betreffen bijvoorbeeld controles van later aan het zicht onttrokken constructies, zoals o.a. funderingen en wapening in betonconstructies. Zie de in de bijlage toegevoegde “bouwtoezichtprotocol Wkb” om te zien wanneer er toezicht wordt gehouden. Indien er aanleiding toe is, kan altijd extra toezicht worden gehouden om handhaving achteraf te voorkomen. Naarmate een instrument of kwaliteitsborger zich heeft bewezen, kunnen het aantal informatie- en/of controlemomenten afnemen. Om dubbel werk te voorkomen zal het toezicht door de gemeente en de controles door de kwaliteitsborger zoveel mogelijk complementair aan elkaar worden uitgevoerd. Op basis van het borgingsplan en het dossier bevoegd gezag (as-built dossier) is de informatiepositie van de gemeente verzekerd en kan dit worden gebruikt om het risicogestuurde toezicht uit te voeren. Bij een gereedmelding volgt een as-built dossier met o.a. de verklaring van de kwaliteitsborger en de gegevens en bescheiden waaruit blijkt dat het bouwwerk voldoet aan de bouwtechnische eisen. De gereedmelding zal alleen op volledigheid worden gecontroleerd, omdat tijdens de bouw (zoals hiervoor omschreven) al controle heeft plaatsgevonden op de risicovolle onderdelen. Wij verwachten daarom niet dat bij de gereedmelding (bouwwerk klaar voor oplevering) nog overtredingen aanwezig zullen zijn die eerder niet door de kwaliteitsborger en/of toezichthouder zijn ontdekt. Op basis van de verklaring en deskundigheid van de kwaliteitsborger mag het bevoegd gezag er in beginsel van uitgaan dat het bouwwerk voldoet aan de bouwtechnische eisen. Indien er toch aanleiding is (bijv. op basis van een melding) zal wel op de betreffende onderdelen op inhoud worden gecontroleerd. Themacontroles Naast het voornoemde toezicht kunnen er vanuit de Rijksoverheid onderwerpen worden aangedragen om controle op uit te voeren bijv. n.a.v. een incident (bollen- en breedplaatvloeren, uitkragende balkons). 8.Urenraming 8.1Productieve uren Op jaarbasis staat 1 fte voor 1.872 beschikbare uren. Na aftrek van improductieve uren is er een restant van 1284 productieve uren. 8.2Capaciteit Voor de gemeente Hillegom is voor 2023 in totaal 3,75 fte (4.815 uur) aan BOA formatie beschikbaar. Dit is inclusief -0,2 fte aan generatiepact uren welke HLT-breed worden gedragen. Hiernaast is er tevens 0,5 fte voor 2023 beschikbaar. Deze ruimte hebben wij niet kunnen invullen door de tijdelijkheid van de functie (1 jaar) en de krapte op de arbeidsmarkt. Gezien deze omstandigheden willen wij de 0,5 fte gebruiken als financiële ruimte voor tijdelijke inzet (bijv. beveiligingsbedrijf voor extra toezicht in het centrum, evenementen, hangjeugd etc.) Deze 0,5 fte is niet meegenomen in de urenraming. De gemeente Hillegom heeft 1,9 fte (2.521 uur) aan BWT formatie. Dit is inclusief -0,2 fte generatiepact uren (HLT-breed gedragen) en de per 2022 in de begroting opgenomen formatie-uitbreiding van 0,5 fte. Bij de werving van nieuw personeel hebben wij, door de krapte op de arbeidsmarkt, gekozen voor mensen zonder gemeentelijke ervaring, maar wel met de benodigde competenties. Er wordt daarom flink geïnvesteerd in opleiden en trainen. Voor zowel de BOA’s als de BWT’ers is voor geheel HLT 1,2 fte (inclusief -0,2 fte generatiepact) aan administratieve ondersteuning en 3,5 fte aan handhavingsjuristen beschikbaar. (De beschikbaarheid van de handhavingsjuristen is bepalend om door te kunnen pakken bij handhavingszaken) 8.3Urenverdeling Bij het verdelen van de beschikbare uren wordt allereerst gekeken naar de standaard- werkzaamheden die in ieder geval uitgevoerd moeten worden. Dit aantal uren wordt o.a. bepaald aan de hand van ervaringen uit het verleden. Vervolgens worden de resterende uren verdeeld op basis van de prioriteiten en doelstellingen in het VTH-beleidsplan en het Integraal Veiligheidsbeleid en politieke wensen. 8.4Urenraming BOA De uitvoering van het reguliere werk en projecten is afhankelijk van de keuzes in de hieronder geraamde uren. regulier: toezicht en handhaving o.a. APV uren meldingen/handhavingsverzoeken 1525 parkeren/blauwe zone regulier/verkeersovertredingen centrum/ parkeerexcessen 208 toezicht centrum 150 cameratoezicht Hoofdstraat Hillegom 400 weekmarkt 52 honden 30 standplaatsen 10 De haven 20 toezicht op (hang)jeugd regulier 200 pleziervaartuigen 10 wrakken & 'verwijderde objecten' 75 verkeersveiligheid rondom scholen 85 ondersteuning i.h.k.v. ondermijning 100 vuurwerk 73 ondersteuning politie 80 surveillance (hoogste prioriteiten VTH-beleid) 180 inzet crisis (vluchtelingen etc.) 200 overig (waaronder ad hoc-zaken) 65 regulier: toezicht en handhaving Alcoholwet toezicht op evenementen 30 toezicht inrichtingen (leeftijd) 25 regulier: toezicht tijdens evenementen Bloemencorso 25 harddraverij 10 Najaarsfeest 100 Koningsdag 15 Hillegoms Muziekfeest 15 intocht Sinterklaas 5 overige evenementen(-vergunningen) 50 projectmatige werkzaamheden naleefgedrag afvalbeleid 642 jeugdoverlast/hangjongeren 175 Blauwe zone actie 50 toezicht station 120 weesfietsenactie 90 TOTAAL 4.815 8.5Urenraming BWT De uitvoering van het reguliere werk en projecten is afhankelijk van de keuzes in de hieronder geraamde uren. handhaving regulier uren handhavingsverzoeken/meldingen 925 huisvesting arbeidsmigranten 120 acuut prioriteit 30 handhavingsprojecten Landgoed De Zuilen 15 monumenten 20 strijdig gebruik bollengrond (ISG) 75 Basisadministratie adressen en gebouwen (BAG) 40 bouwtoezicht regulier; conform vastgestelde toezichtsprioriteiten 370 Periodieke beoordeling constructieve veiligheid grote publieke gebouwen 2 randzaken bouwtoezicht (meldingen) 55 bouwprojecten hoek Brouwerlaan/Hoofdstraat (Jozefkerk) 20 Mgr. van Leeuwenlaan (achter Jozefkerk) 25 Schellinkhout 2 t/m 36 (Vossepolder, uitwerkingsplan 3) 25 Beijerinck (Vossepolder, uitwerkingsplan 4 en 5) 25 Schellinkhout 52 t/m 84 en Beijerinck (Vossepolder, uitwerkingsplan 3) 25 Nieuweweg 1 20 Monseigneur van Leeuwenlaan 1, 3 en Hoofdstraat 137 en 141 25 Weeresteinstraat 126 25 Garbialaan (plan Elzenhof) 80 Florentiastraat (plan Elzenhof) 15 Leidsestraat 278 10 Stationsweg 13 25 diverse woningen 25 overig Alcoholwet (inrichtingseisen) 5 verzoeken minister 10 ondermijning 25 ondersteuning OOV; sluiting panden, jaarwisseling, rampen/crisis (brand, vluchtelingen etc.) 70 Implementatie Omgevingswet, Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, VTH-Kwaliteitsmodelverordening 84 beleid (HUP 2023/2024, evaluatie HUP 2022/2023, VTH beleid 2024-2028) 230 advisering 60 beheer VTH applicaties 40 TOTAAL 2.521 De extra beschikbaar gestelde middelen voor het project “Gezamenlijke handhaving buitengebied (ISG)” vallen buiten de reguliere vaste formatie en zijn daarom niet in bovenstaande tabel opgenomen. 9.Handhavingsjuristen De meeste handhavingsbesluiten worden genomen op het gebied van illegaal bouwen en strijdigheid met het bestemmingsplan en APV. Tegen deze besluiten staat bezwaar en beroep open. De vooraanschrijving, de besluiten en de juridische procedures die kunnen volgen, worden door de handhavingsjuristen behandeld. In zijn algemeenheid geldt dat ook bij de juristen altijd prioriteiten moeten worden gesteld met betrekking tot hun inzet. Daarnaast voeren zij werkzaamheden uit ter voorbereiding op de Omgevingswet en de Wkb. Dat kan betekenen dat er nog scherper prioriteiten moeten worden gesteld. Aan de hand van o.a. de veiligheidssituatie en de prioritering in het VTH beleid worden keuzes gemaakt welke zaken als eerste juridische opvolging krijgen. Deze keuzes worden in gezamenlijk overleg met de handhavingsjuristen, toezichthouders (zowel BWT’ers als BOA’
- s)en eventueel externe partners bepaald. Zo nodig worden deze keuzes afgestemd met de betrokken portefeuillehouder(s). 10.Monitoring en evaluatie Monitoring en evaluatie is van belang om na te gaan of het toezicht en de handhaving volgens planning verloopt. Daarnaast kan, waar nodig, tijdig worden bijgestuurd. Met behulp van een registratiesysteem wordt de voortgang en het resultaat bewaakt. Aan het einde van het handhavingsjaar 2023 wordt deze geëvalueerd en de belangrijkste constateringen worden meegenomen in de “Evaluatie HUP 2023”. In deze evaluatie wordt aangegeven in hoeverre de voorgenomen werkzaamheden zijn uitgevoerd. De uitkomst van deze evaluatie dient tevens als input voor het HUP 2024. Bijlage: prioriteiten VTH beleid Bouwtoezicht Bouwen/Ruimtelijke Ordening APV & Alcoholwet (voorheen DHW) Bijlage: Protocol bouwtoezicht Wkb