Besluit tot vaststelling van de Organisatieverordening Waterschap Vallei en Veluwe 2023Het algemeen bestuur van Waterschap Vallei en Veluwe; Op het voorstel van het college van dijkgraaf en heemraden van 9 januari 2023; Overwegende dat: het noodzakelijk is een organisatieverordening vast te stellen om op een duidelijke wijze aan te geven hoe de bestuurlijke organisatie van Waterschap Vallei en Veluwe is vormgegeven en welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden de bestuursorganen hebben; Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, de Waterschapswet en het Reglement Waterschap Vallei en Veluwe; B E S L U I T: Vast te stellen de volgende Organisatieverordening Waterschap Vallei en Veluwe 2023: HOOFDSTUK1BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN Artikel1Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: Algemeen bestuur: het algemeen bestuur van Waterschap Vallei en Veluwe; College van dijkgraaf en heemraden: dijkgraaf en heemraden van Waterschap Vallei en Veluwe; Dijkgraaf: de dijkgraaf van Waterschap Vallei en Veluwe; Secretaris-directeur: hoofd van de ambtelijke organisatie en voorzitter van het waterschapsmanagementteam; Waterschapsmanagementteam: team dat bestaat uit de secretaris-directeur en de concernmanagers; Ambtelijke organisatie: secretaris-directeur, waterschapsmanagementteam en medewerkers die binnen teams en opgaven in dienst van het waterschap werkzaam zijn; Bestuurlijke organisatie: de bestuursorganen van het waterschap met inbegrip van de bijbehorende overleg- en besluitvormingsstructuren; Bestuursorganen: het algemeen bestuur, het college van dijkgraaf en heemraden en de dijkgraaf; Bestuursprogramma: In een bestuursprogramma is vastgelegd, voor de planperiode, welke doelen het waterschap nastreeft en welke financiële middelen daarvoor nodig zijn. Meerdere bestuursprogramma’s vormen samen de programmabegroting van het waterschap; Netto-kosten: lasten die aan een bepaald bestuursprogramma, product of kostendrager worden toegerekend en waarvan zijn afgetrokken de baten (met uitzondering van de belasting— en andere algemene opbrengsten) die aan hetzelfde bestuursprogramma, product of kostendrager worden toegerekend; Bruto krediet: het verleend krediet voor de bruto uitgaven van een investering; Netto krediet: het bruto krediet minus de aan de investering toegerekende inkomsten zoals subsidies; Totale netto kosten: de netto-kosten van alle bestuursprogramma’s gezamenlijk; Reguliere investeringen: vervangingsinvesteringen en algemene investeringen; Vervangingsinvesteringen: investeringen om de bedrijfsmiddelen op doelmatige wijze op orde te houden; Algemene investeringen: investeringen in machines, vervoermiddelen, apparaten, werktuigen, hard- en software, veiligheidsvoorzieningen, telefooninstallaties, kantoormeubilair in bedrijfsgebouwen e.d.; Niet reguliere investeringen: investeringen die door het algemeen bestuur als zodanig zijn betiteld vanwege een hoger risicoprofiel, een grote maatschappelijke impact, grote imago risico’s en belangrijke bestuurlijke ambities; Waterschap: Waterschap Vallei en Veluwe. HOOFDSTUK2STRUCTUUR VAN HET BESTUUR Artikel2Organisatorische indeling 1.De bestuurlijke organisatie bestaat uit het algemeen bestuur, met daaruit gevormde commissies, het college van dijkgraaf en heemraden en de dijkgraaf. 2.Het college van dijkgraaf een heemraden stelt een organisatiebesluit vast. In het organisatiebesluit wordt de indeling van de ambtelijke organisatie vastgesteld. 3.De secretaris-directeur bepaalt de formatieve omvang en een nadere onderverdeling van de formatieve omvang op basis van de noodzakelijke prestaties die in de begroting worden vastgelegd. HOOFDSTUK3BESTUURLIJKE ORGANISATIE Artikel3Algemeen bestuur 1.Het algemeen bestuur is het hoogste bestuursorgaan van het waterschap en heeft een kaderstellende, richtinggevende en toetsende functie voor de strategische aspecten van de taakuitoefening. 2.De aan het algemeen bestuur toegekende taken vinden hun wettelijke grondslag in artikel 56 en hoofdstuk X van de Waterschapswet. Artikel4College van dijkgraaf en heemraden 1.Het college van dijkgraaf en heemraden is belast met de dagelijkse aangelegenheden van het waterschap en heeft een kaderstellende, richtinggevende en toetsende functie voor de tactische aspecten van de taakuitoefening. 2.De aan het college van dijkgraaf en heemraden toegekende taken vinden hun wettelijke grondslag in artikel 56 en hoofdstuk XI van de Waterschapswet. 3.Het college van dijkgraaf en heemraden verstrekt de secretaris-directeur opdracht tot het uitvoeren van de in de begroting opgenomen doelen en resultaten. 4.Het college van dijkgraaf en heemraden voert overleg met de secretaris-directeur over de realisatie van de doelen en resultaten en de daarvoor ingezette middelen. 5.Het college van dijkgraaf en heemraden legt over de behaalde doelstellingen en resultaten verantwoording af aan het algemeen bestuur. Artikel5Dijkgraaf 1.De dijkgraaf is belast met de leiding van het algemeen bestuur en het college van dijkgraaf en heemraden en heeft een signalerende, coördinerende en initiërende functie ten aanzien van het algemeen bestuur en het college van dijkgraaf en heemraden en de externe omgeving. 2.De aan de dijkgraaf toegekende taken vinden hun wettelijke grondslag in artikel 10 en hoofdstuk XII van de Waterschapswet. 3.De dijkgraaf wordt bij afwezigheid vervangen door de waarnemend dijkgraaf. Artikel6Secretaris 1.De secretaris staat het algemeen bestuur, het college van dijkgraaf en heemraden en de dijkgraaf ter zijde bij de uitoefening van hun taak. 2.De aan de secretaris toegekende taken vinden hun wettelijke grondslag in hoofdstuk VIII van de Waterschapswet. 3.De secretaris is tevens secretaris-directeur van het waterschap. HOOFDSTUK4DELEGATIE AAN HET COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HEEMRADEN Artikel7Bevoegdheden Voor zover die bevoegdheden niet reeds zijn toegekend bij de Waterschapswet of bij of krachtens een bijzonder wettelijk voorschrift, zijn aan het college van dijkgraaf en heemraden de navolgende bevoegdheden overgedragen krachtens delegatie: het nemen van besluiten tot het voeren van rechtsgedingen, arbitrage, schikking, dading en mediation; het instellen van beroep of het maken van bezwaar; [vervallen] het nemen van besluiten tot het onderhoud van waterstaatswerken, tenzij deze betrekking hebben op werken waarvan in betekenende mate een wijziging van de hoogte van de te heffen watersysteemheffing is te verwachten; het nemen van besluiten tot de aanleg, de verbetering en het onderhoud van zuiveringtechnische werken, tenzij deze betrekking hebben op werken waarvan in betekenende mate een wijziging van de hoogte van de te heffen zuiveringsheffing is te verwachten; het nemen van besluiten tot kopen, ruilen, verkopen, huren en bezwaren van roerende en onroerende zaken en het vestigen van beperkte rechten op onroerende zaken, voorzover daardoor niet in betekenende mate een wijziging van de hoogte van de te heffen zuiveringsheffing, verontreinigingsheffing of watersysteemheffing is te verwachten; het nemen van besluiten tot het verhuren, verpachten of op andere wijze in gebruik geven van onroerende zaken van het waterschap; het vaststellen van beleidsregels als bedoeld in titel 4.3 van de Algemene wet bestuursrecht; het bekendmaken van besluiten van het algemeen bestuur; het aanvragen en verstrekken van subsidies; het nemen van besluiten tot het uitlenen, lenen of (her)beleggen van gelden, het waarborgen van geldelijke verplichtingen door anderen aan te gaan en het bewaken van hetgeen verder de geldmiddelen van het waterschap aangaat; het verlenen van vermindering of kwijtschelding aan hen die ten behoeve van het waterschap iets doen of leveren; het nemen van besluiten als bedoeld in afdeling 10.2 en 10.3 van de Omgevingswet; het nemen van besluiten tot het aanbesteden van leveringen, diensten en werken; het nemen van besluiten tot het aangaan, wijzigen, opzeggen en ontbinden van overeenkomsten, voor zover daardoor niet in betekenende mate een wijziging van de te heffen watersysteemheffing, zuiveringsheffing of verontreinigingsheffing is te verwachten; [vervallen] het regelen van het salaris en de bezoldiging en arbeidsvoorwaarden van respectievelijk de medewerkers en de ambtenaren van het waterschap; Het nemen van besluiten tot het vaststellen en wijzigen van een legger. Artikel8Voorwaarden Aan de uitvoering van de gedelegeerde bevoegdheden zijn de volgende voorwaarden verbonden: tot uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheden kan alleen worden overgegaan indien hiervoor ruimte bestaat in de begroting van het betreffende dienstjaar; het college van dijkgraaf en heemraden verschaft het algemeen bestuur gevraagd dan wel ongevraagd inlichtingen over de uitoefening van de aan hen gedelegeerde bevoegdheden; het algemeen bestuur kan de delegatie te allen tijde beëindigen. HOOFDSTUK5MANDAAT AAN HET COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HEEMRADEN Artikel9Bevoegdheden 1.Voor zover die bevoegdheid niet reeds is toegekend bij de Waterschapswet of bij of krachtens een bijzonder wettelijk voorschrift zijn aan het college van dijkgraaf en heemraden de navolgende bevoegdheden overgedragen krachtens mandaat: het beschikbaar stellen van kredieten voor voorbereidingskosten van investeringen opgenomen in de vastgestelde begroting of vastgestelde meerjarenraming; het beschikbaar stellen van kredieten voor de bij de vaststelling van de begroting geautoriseerde uitgaven en inkomsten voor de reguliere investeringen; het beschikbaar stellen van kredieten voor de in de vastgestelde begroting opgenomen uitgaven en inkomsten voor niet reguliere investeringen tot een maximum van € 2,0 miljoen bruto per investering; het beschikbaar stellen van kredieten tot een maximum van € 2,0 miljoen bruto per investering voor investeringen die niet in de begroting zijn opgenomen, zonder toestemming vooraf van het algemeen bestuur, indien de investering past binnen het vastgesteld beleid, de afgesproken doelen en resultaten. Een dergelijk feit wordt achteraf aan het algemeen bestuur gerapporteerd; binnen een bestuursprogramma een investering in de plaats stellen van een andere investering zonder toestemming vooraf van het algemeen bestuur, indien deze mutatie past binnen het vastgestelde beleid, de afgesproken doelen en resultaten. Een dergelijk feit wordt achteraf aan het algemeen bestuur gerapporteerd; het bij een in de begroting opgenomen investering kleiner dan bruto € 1,5 miljoen, overschrijden van de begrote investeringsuitgaven en onderschrijden van de begrote investeringsinkomsten tot een maximale bruto investering van € 2,0 miljoen zonder toestemming vooraf van het algemeen bestuur, indien deze mutaties passen binnen het vastgestelde beleid, de afgesproken doelen en resultaten. Een dergelijk feit wordt achteraf aan het algemeen bestuur gerapporteerd; het bij een in de begroting opgenomen investering vanaf bruto € 1,5 miljoen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 9 lid1 onderdeel c, overschrijden van de begrote investeringsuitgaven en onderschrijden van de begrote investeringsinkomsten met maximaal € 0,5 miljoen, zonder toestemming vooraf van het algemeen bestuur, indien deze mutaties passen binnen het vastgestelde beleid, de afgesproken doelen en resultaten. Een dergelijk feit wordt achteraf aan het algemeen bestuur gerapporteerd; de door het algemeen bestuur verstrekte netto kredieten te overschrijden met maximaal € 0,5 miljoen, zonder toestemming voorafgaand van het algemeen bestuur, indien deze mutaties passen binnen het vastgestelde beleid. Een dergelijk feit wordt achteraf aan het algemeen bestuur gerapporteerd; het overschrijden van de in de vastgestelde begroting geautoriseerde totale netto-kosten met € 2,0 miljoen zonder toestemming vooraf van het algemeen bestuur, indien deze mutaties passen binnen het vastgesteld beleid, de afgesproken doelen en resultaten. Een dergelijk feit wordt achteraf aan het algemeen bestuur gerapporteerd; het overschrijden van de in de vastgestelde begroting geautoriseerde netto-kosten van een bestuursprogramma met € 2,0 miljoen zonder toestemming vooraf van het algemeen bestuur, indien de middeleninzet past binnen het vastgesteld beleid, de afgesproken doelen en resultaten en indien de totale geautoriseerde netto-kosten met niet meer dan € 2,0 miljoen worden overschreden. Een dergelijk feit wordt achteraf aan het algemeen bestuur gerapporteerd; het vertegenwoordigen van het algemeen bestuur in juridische procedures waarbij een besluit van het algemeen bestuur in het geding is dan wel het algemeen bestuur op andere wijze betrokken is; 2.Het college van dijkgraaf en heemraden is bevoegd tot het verlenen van ondermandaat. Artikel10Voorwaarden Aan de uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden zijn de volgende voorwaarden verbonden: het college van dijkgraaf en heemraden verschaft het algemeen bestuur gevraagd dan wel ongevraagd inlichtingen over de uitoefening van de aan hen gemandateerde bevoegdheden; het algemeen bestuur kan het mandaat te allen tijde beëindigen. HOOFDSTUK6AMBTELIJKE ORGANISATIE Artikel11Secretaris-directeur en waterschapsmanagementteam 1.Er is een secretaris-directeur. Deze wordt benoemd door het algemeen bestuur. 2.Er is een waterschapsmanagementteam bestaande uit de secretaris-directeur en concernmanagers. De secretaris-directeur is voorzitter van het waterschapsmanagementteam. 3.De concernmanagers zijn hiërarchisch ondergeschikt aan de secretaris-directeur en worden benoemd door de secretaris-directeur. Bij de selectie van de concernmanagers zal de secretaris-directeur het college van dijkgraaf en heemraden consulteren en zich laten adviseren door een selectiecommissie. 4.De secretaris-directeur is eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie. 5.De secretaris-directeur is eindverantwoordelijk voor de strategische koers (richting) van de organisatie, maakt resultaatafspraken met het college van dijkgraaf en heemraden en legt verantwoording af over de voortgang hiervan (doelen en middelen). 6.De taken en verantwoordelijkheden van de secretaris-directeur en van het waterschapsmanagementteam zijn vastgelegd in het organisatiebesluit. HOOFDSTUK7SLOTBEPALINGEN EN CITEERTITEL Artikel12Slotbepalingen 1.Deze verordening treedt in werking op 1 april
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.