Nadere regels subsidie incidentele energieondersteuning voor verenigingen, stichtingen, dorpshuizen en culturele instellingen in de gemeente Roerdalen 2023Burgemeester en wethouders van de gemeente Roerdalen; Gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en het bepaalde in de Algemene Subsidieverordening Roerdalen 2020; Overwegende dat: Verenigingen, Stichtingen, dorpshuizen en culturele instellingen, in de gemeente Roerdalen, in continuïteitsproblemen kunnen komen als gevolg van de stijgende energiekosten. Het college van burgemeester en wethouder wil zich inzetten dat de leefbaarheid in de gemeente behouden wordt. Hiertoe stelt het college de volgende nadere regels vast. Besluit vast te stellen de volgende subsidieregeling: Nadere regels subsidie incidentele energieondersteuning voor verenigingen, stichtingen, dorpshuizen en culturele instellingen in de gemeente Roerdalen 2023 Artikel1Begripsbepalingen Voor de toepassing van deze nadere regels wordt verstaan onder: Awb: Algemene wet bestuursrecht; Asv: Algemene subsidieverordening Roerdalen 2020; College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roerdalen Energiekostenstijging: prijsstijgingen van elektriciteit- en/of gasverbruik voor gebruik van de accommodatie, waarbij het jaar 2019 geldt als referentie jaar voor het verbruik en het jaar 2021 geldt als referentiejaar voor het tarief. Subsidieaanvrager: verenigingen, Stichtingen, dorpshuizen en culturele instellingen in de gemeente Roerdalen Vereniging en Stichting: organisaties die niet als doel hebben winst te maken en zich geheel of grotendeels richten op de inwoners van Roerdalen, en voor deze inwoners maatschappelijke- en/of sportactiviteiten organiseren, uitgezonderd zijn zwembaden. Dorpshuis: een accommodatie, die ten behoeve van activiteiten van en voor de (lokale) samenleving is opgericht en in stand gehouden en als zodanig door de gemeenteraad is aangewezen. Culturele instellingen: een rechtspersoon die zich geheel of grotendeels richt op culturele activiteiten binnen de gemeente Roerdalen; Culturele activiteiten: activiteit op het gebied van, (vrijwilligers)bibliotheken, musea, muziekgezelschappen (binnen de HaFaBra sector o.a. harmonie, fanfare, brassband), podiumkunsten, schutterijen, jongerenorganisaties, dorps- en jeugdhuizen, carnavalsverenigingen en evenementen van inwoners en verenigingen (zoals dorpsfeesten, kermissen, markten, braderieën) Artikel2Aanvrager Verenigingen, Stichtingen, dorpshuizen en culturele instellingen die zich geheel of grotendeels richtten op de inwoners van de gemeente Roerdalen. Artikel3Soort subsidie Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 4 bedoelde subsidiabele kosten. Deze regeling is niet bedoeld om investeringen te betalen die tot energiekostenbesparing leiden. Artikel4Subsidiegrondslag Een eenmalige subsidie wordt verleend als tegemoetkoming in de energiekostenstijging over de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. Artikel5Subsidievoorwaarden Om in aanmerking te komen voor subsidie wordt voldaan aan de volgende vereisten: De subsidieaanvrager heeft een energieaansluiting op zijn of haar naam. De subsidieaanvrager heeft gestuurd op het beperken van de energiekosten, zodat het college kan zien in hoeverre de subsidieaanvrager zich actief inzet om de energiekosten te beperken. De subsidieaanvrager heeft een stijging van de energiekosten van minimaal € 1.000,-. Artikel6Weigering van de subsidie 1.Naast de weigeringsgronden zoals genoemd in art. 8 Algemene subsidieverordening Roerdalen 2020 wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien in de financiering van de beoogde activiteiten kan worden voorzien of is voorzien door andere steunmaatregelen of financieringsbronnen vanuit de gemeente. 2.Subsidie kan (deels) worden geweigerd als de aanvrager (nog) geen gebruik heeft gemaakt van alle voorliggende voorzieningen van het Rijk. 3.Subsidie wordt geweigerd als niet wordt voldaan aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidie. Artikel7Aanvraag In afwijking op het bepaalde in artikel 10 van de Algemene Subsidieverordening Roerdalen 2020 levert de subsidieaanvrager de volgende gegevens aan: Inschrijving in KvK-register. Een specificatie van de afgesloten contracten en jaarnota(’
- s)en eindafrekeningen voor energiekosten in relatie tot eerdere contracten zodat inzicht ontstaat in de prijsontwikkeling en stijging van de kosten. Afschriften van de jaarrekening 2021 en 2022 om de energietarieven te vergelijken. Indien de jaarrekening 2022 nog niet beschikbaar is, overlegt de subsidieaanvrager een prognose van de eindbalans 2022. Werkelijke verbruiksgegevens van een volledig energiejaar eindigend in 2019 om het energieverbruik in een normaal jaar, zonder coronapandemie, te vergelijken met het huidige energieverbruik Aanvrager geeft aan welke maatregel(
- en)hij heeft genomen om de energiekosten te beperken. De subsidieaanvrager kan bij de in te dienen stukken aanvullende informatie verstrekken indien de subsidieaanvrager van mening is dat dit van belang is bij de beoordeling van begroting en jaarrekening. Aanvragen om een besluit tot subsidieverlening kunnen tot en met 3 april 2023 worden ingediend. Aanvragen die worden ontvangen na deze datum, worden niet in behandeling genomen. Onvolledige aanvragen kunnen door het college buiten behandeling worden gelaten. de aanvraag bevat de datum van de te verwachten eerstvolgende energie jaarafrekening. De aanvraag kan worden ingediend door een mail te sturen naar: energieondersteuning@roerdalen.nl Artikel8Verlenen subsidie 1.In afwijking van artikel 15 van de ASV 2020 neemt het college op basis van de bij de aanvraag overgelegde gegevens een beschikking tot subsidieverlening. De omvang van deze subsidie wordt vastgesteld op basis van de in het tweede lid bepaalde verdeling naar evenredigheidscriterium. . 2.Het subsidieplafond wordt naar rato verdeeld. Zie onderstaande tabel voor een rekenvoorbeeld met fictieve getallen. Subsidie-aanvrager Stijging energiekosten Procentuele stijging t.o.v. totale stijging (stijging energiekosten subsidieaanvrager/totale stijging) Subsidiebedrag (percentage van totale stijging * subsidieplafond) A € 5.000 2,22 % € 5.000 B € 15.000 6,67 % € 15.000 C € 30.000 13,33 % € 30.000 D € 35.000 15,56 % € 35.000 E € 60.000 26,67 % € 60.000 F € 80.000 35,56 % € 80.000 Totaal € 225.000 100 % € 225.000 Artikel9voorschot In afwijking van artikel 15 van de ASV 2020 wordt de subsidieverleningsbeschikking, zonder daartoe een verzoek te doen, bevoorschot tot 60% Artikel10Subsidieplafond 1.Het subsidieplafond bedraagt € 225.000,- 2.Het college behandelt de aanvragen voor het verlenen van de subsidie na sluiting van de aanvraagtermijn op 3 april 2023. Artikel11Vaststelling subsidie 1.In afwijking van artikel 17 tot en met 19 van de ASV 2020 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in. 2.Aanvragen om een besluit tot het vaststellen van de subsidie kunnen worden ingediend vanaf vier weken na ontvangst van de eindafrekening van de energiekosten van het jaar 2022, doch uiterlijk tot en met 31 maart 2024. 3.De aanvraag tot vaststellen van de subsidie bevat: De eindafrekening van de energiekosten tot en met 31 december 2022. 4.Het vast te stellen subsidiebedrag kan nooit meer zijn dan de prijsstijging in 2022 met als referentiejaar 2021 energiekosten van een subsidieaanvrager, die volgt uit de overgelegde eindafrekening(
- en)van de energiekosten van het jaar 2022. 5.Het college neemt een besluit op de binnengekomen aanvragen tot vaststelling van de subsidie, binnen acht weken te rekenen vanaf 31 maart 2024. 6.Aanvragen tot vaststelling van de subsidie, die niet of niet tijdig zijn ingediend, of niet volledig zijn, worden vastgesteld op nihil. Artikel12Hardheidsclausule Het college kan in individuele gevallen afwijken van een of meer bepalingen van deze subsidieregeling of niet van toepassing verklaren, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen. Artikel13Inwerkingtreding en looptijd Deze nadere regels treden in werking op de dag na de bekendmaking ervan en vervallen van rechtswege op 1 juli 2024. Artikel14Citeertitel Deze regeling kan worden aangehaald als: Nadere regels subsidie incidentele energieondersteuning voor verenigingen, stichtingen, dorpshuizen en culturele instellingen in de gemeente Roerdalen 2023 Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 14 februari 2023. Sint Odiliënberg, Burgemeester en wethouders van Roerdalen,De secretaris, J.J.W.M. L’Ortije De burgemeester,mr. M.D. de Boer-BeertaBijlage1 toelichting artikel 8 Alle kostenstijgingen worden verzameld en per aanvrager als percentage neergezet van de groepsstijging. Een aanvrager heeft vervolgens recht op dit percentage van de €225.000 Rekenvoorbeeld: De kostenstijging bij een aanvrager is €20.000. De totale kosten stijging van alle aanvragers is €225.000. Dit is 8,89 % van de totale stijging. De aanvrager krijgt 8,89 % van €225.000 = €20.000. Subsidie-aanvrager Stijging energiekosten Procentuele stijging t.o.v. totale stijging (stijging energiekosten subsidieaanvrager/totale stijging) Subsidiebedrag (percentage van totale stijging * subsidieplafond) A € 5.000 2,22% € 5.000 B € 15.000 6,67% € 15.000 C € 30.000 13,33% € 30.000 D € 60.000 26,67% € 60.000 E € 80.000 35,56% € 80.000 F € 35.000 15,56% € 35.000 Totaal € 225.000 100% € 225.000 (subsidieplafond) Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 14 februari 2023. Sint Odiliënberg, Burgemeester en wethouders van Roerdalen, De secretaris, J.J.W.M. L’Ortije De burgemeester, mr. M.D. de Boer-Beerta