Regeling mandaat, volmacht en machtiging Bloemendaal 2023 (Bloemendaal)

Regeling mandaat, volmacht en machtiging Bloemendaal 2023Algemene bepalingen Artikel1Begripsomschrijving mandaat In deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt onder mandaat verstaan, dan wel met mandaat gelijkgesteld: de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders of de burgemeester besluiten te nemen (mandaat); de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (volmacht); de bevoegdheid om namens de burgemeester de gemeente te vertegenwoordigen en de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn (machtiging); de bevoegdheid om door burgemeester en wethouders of de burgemeester genomen besluiten namens hen te ondertekenen (ondertekeningsmandaat). Artikel2Functionaris 1.Aan de functionarissen, genoemd in de bijlagen van dit besluit, wordt mandaat verleend voor de daarbij genoemde bevoegdheden. 2.Onder aangewezen functionaris wordt verstaan de ambtenaar die met de uitoefening van de genoemde functie is belast. Artikel3Voorbereiding- en uitvoeringshandelingen Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereiding- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid horen, zoals: het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard; het verzenden van ontvangstbewijzen; het voeren van overige correspondentie; het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen; het verzorgen van publicaties. De gemandateerde kan deze voorbereiding- en uitvoeringshandelingen ondermandateren aan een medewerker. Artikel4Uitzonderingen op het gebruik van mandaat en voorwaarden De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij: het gaat om besluiten welke afwijken van een verplicht ingewonnen advies; het gaat om het vaststellen van beleidsregels; het gaat om een voorstel aan de gemeenteraad; het besluit een afwijking zou inhouden van het door het betreffende bestuursorgaan vastgesteld beleid; niet voldaan wordt aan de voorwaarden die vermeld staan in het mandaatregister. Artikel5Plaatsvervangers 1.De bevoegdheid kan door de functionaris worden uitgeoefend en door zijn plaatsvervangers: wanneer het mandaat is verleend aan een domeinmanager, worden als vervanger aangewezen de andere domeinmanagers; wanneer het mandaat is verleend aan een teamleider of teammanager, wordt als vervanger aangewezen de domeinmanager van het betreffende domein; wanneer het mandaat is verleend aan andere functionarissen dan genoemd onder a en b. worden als vervanger aangewezen hun teamleider, de andere teamleiders en de domeinmanager van het betreffende domein; wanneer het specifiek gaat om HRM mandaten (bijlage 9), dan is, bij afwezigheid van de mandataris, de gemeentesecretaris (of diens vervanger(s)) bevoegd. Artikel6Ondertekening Het in mandaat genomen besluit moet vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Artikel7Intrekking oude mandaatregeling De volgende regelingen worden ingetrokken: de Regeling mandaat, volmacht en machtiging Bloemendaal 2021 Artikel8Inwerkingtreding 1.De regeling treedt in werking op 1 maart 2023. Artikel9Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling mandaat, volmacht en machtiging Bloemendaal 2023 Vastgesteld door het college en burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, op 21 februari 2023.burgemeester,gemeentesecretaris,TOELICHTING Toelichting artikel 1 In navolging van de Awb kent dit besluit een schakelbepaling, waaruit blijkt dat dit besluit betrekking heeft op mandaten van bestuursrechtelijke besluiten, privaatrechtelijke volmachten, feitelijke machtigingen en het ondertekenen van besluiten. Toelichting artikel 2 Een algemeen mandaat moet schriftelijk worden verleend. Het besluit moet volgens de regels van artikel 3:42 Awb bekend worden gemaakt. Dat wil zeggen publicatie in het digitale gemeenteblad. Om te voorkomen dat het besluit veelvuldig moet worden aangepast, wordt de mandataris (degene die gemandateerd

1. is)bij functie genoemd en niet bij naam. Deze constructie maakt het nodig dat de organisatie vastlegt welke persoon welke functie vervult. Ook kan een functiebeschrijving van toepassing verklaard zijn. Toelichting artikel 3 Het uitgangspunt is dat degene die bevoegd is een besluit te nemen ook bevoegd is om alle voorbereiding- en uitvoeringshandelingen te verrichten. Dit betekent ook dat het uitoefenen van mandaat zowel een beslissingsbevoegdheid als ondertekeningbevoegdheid inhoudt en dat er geen onderscheid meer bestaat tussen een beslissingsmandaat en ondertekeningmandaat. Toelichting artikel 4 In artikel 10.3 van de Algemene wet bestuursrecht is wettelijk bepaald wanneer mandaat niet toegestaan is. Ter aanvulling op deze wettelijke bepalingen hebben de burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester vijf voorwaarden gesteld wanneer het mandaat niet van toepassing is: In het mandaatregister zelf kan per bevoegdheid nog een nadere voorwaarde of voorschrift opgenomen staan. Deze dient dan ter aanvulling op de algemene uitzonderingen zoals die staan vermeld in dit artikel. Het niet naleven van een voorwaarde heeft, in tegenstelling tot een instructie, als consequentie dat het desbetreffende besluit niet bevoegd is genomen. De reden hiertoe is dat een derde had kunnen controleren of eventuele voorwaarden in acht werden genomen. Een bestuursorgaan kan beleidsregels vaststellen met betrekking tot hem toekomende bevoegdheden. Het bestuursorgaan moet handelen overeenkomstig de beleidsregels, dus ook degene die namens hem de bevoegdheid toepast. Het mandaat is niet van toepassing in de gevallen waarin de uitzonderingsclausule van artikel 4:84 Awb wordt toegepast en moet worden afgeweken van de beleidsregel. Dit betekent dat in die gevallen het besluit niet door de mandataris wordt genomen, maar door de mandaatgever. In de gevallen waarin de beleidsregel zelf of de wettelijke regeling een hardheidsclausule bevat, behoort het wel of niet toepassen van de clausule wél tot de gemandateerde bevoegdheid. Er wordt immers niet van de beleidsregel of de wettelijke regeling afgeweken. De mandataris mag dan over de toepassing een besluit nemen en hoeft het besluit niet aan de mandaatgever voor te leggen. Toelichting artikel 5 De praktijk leert dat het nodig is dat een functionaris kan worden vervangen bij zijn afwezigheid. Daarom is het nodig dat de organisatie vastlegt hoe de vervanging van een bepaalde functie is geregeld. Het mandaatbesluit geeft een algemene regeling voor de vervanging van functionarissen. Zo’n algemene regeling heeft het voordeel dat er geen extra besluiten nodig zijn om vervangers aan te wijzen of om ondermandaat te geven. Toelichting artikel 6 De Awb schrijft voor dat een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Daaruit volgt logischerwijs dat het genomen besluit wordt ondertekend door degene aan wie het mandaat is verleend. Omdat het mandaatbesluit uitgaat van functies en niet van personen, verdient het aanbeveling in de ondertekening de functie te vermelden van de persoon die ondertekent. Onder de uitgaande stukken staat dus de functie van de mandataris en niet de functie van de vervanger, zonder de vermelding van ‘in afwezigheid’ (i.a.) of iets dergelijks. Toelichting artikel 7, 8 en 9 Deze artikelen spreken voor zich. In zijn algemeenheid geldt dat zowel het college van burgemeester en wethouders als de burgemeester door de ambtelijke organisatie op de hoogte wordt gebracht van besluiten van betekenis, die krachtens mandaat zijn genomen. Opbouw van de bijlagen Bij de onderverdeling van de mandaten is de organisatiestructuur (organogram) leidend. Elk domein heeft een eigen hoofdstuk en dit is weer onderverdeeld naar teams. In bijlage 1 zijn de algemene mandaten opgenomen die voor elk organisatieonderdeel van toepassing zijn. In bijlagen 2 t/m 5 zijn de mandaten opgenomen die per domein gelden, vaak onderverdeeld per team. De vervlochten teams en gemeenschappelijke regelingen met Heemstede zijn in bijlagen 6 t/m 10 ondergebracht. De onderverdeling is als volgt: bijlage 1: Algemene mandaten bijlage 2: Domein Fysieke Leefomgeving; Team Omgevingsbeleid, Team Omgevingsvergunningen, Toezicht en Handhaving bijlage 3: Domein Sociaal; Team Sociaal Domein en Openbare orde en veiligheid bijlage 4: Domein Financiën, Team Financiën, Team Burgerzaken (IOB & STIC) bijlage 5: Domein Beheer; Team Juridische Zaken, Team Vastgoed, Team Groen en Reiniging, Team Buitendienst, Team Weg en Water, Team Vastgoed, Team APV+ bijlage 6: Afdeling Informatievoorziening (GR, centrumgemeente Heemstede) bijlage 7: Team Communicatie (vervlochten team) bijlage 8: Chief Information Security Officer (CISO), Functionaris Gegevensbescherming (FG) en privacybeheerder bijlage 9: HRM en Facilitaire Zaken bijlage 10: GR IASZ Bijlage1Algemene mandaten Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Wet open overheid (Woo) Het besluiten op een verzoek om openbaarmaking, inclusief doorzenden, verdagen van de beslistermijn met maximaal twee weken en/of opschorting. Art. 4.4 Woo B&W / burge-meester teamleider/-manager De mandataris is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het eigen domein. Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) Het besluiten op een verzoek om hergebruik in het kader van de Who Art. 3 en 4 Who B&W domein-manager idem Algemene wet bestuursrecht (Awb) Het stellen van een termijn, waarbinnen een aanvrager van een besluit de nog ontbrekende gegevens moet verstrekken Art. 4:5 Awb B&W / burge-meester medewerker idem Het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens het niet voldoen aan een wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen daarvan, of indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling daarvan. Art. 4:5 Awb B&W / burge-meester teamleider/-manager idem Het horen van een aanvrager en/of een belanghebbende. Art. 4:7 en 4:8 Awb B&W / burge-meester medewerker idem Verdagen en kennisgeven van redelijke termijn Art. 4:14 Awb B&W / burge-meester medewerker idem Het besluiten op een verzoek om een dwangsom bij niet-tijdig beslissen Art. 4:17 en 4:18 Awb B&W / burge-meester domein-manager idem De ondertekening en afgifte van legitimatie bewijzen voor toezichthouders Art. 5:12 Awb B&W / burge-meester domein-manager Hoofdstuk 5 Awb Handhaving De vooraankondiging tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of last onder dwangsom Art 5:21 e.v. Awb en art. 125 Gemwet B&W / burge-meester domein-manager idem + de portefeuillehouder moet instemmen. Het besluiten op een verzoek van de overtreder om verlenging van de begunstigingstermijn i.v.m. bezwaar-, beroeps- en hoger beroepsprocedures Art. 5.32a en 5:24, lid 2 Awb B&W / burge-meester domein-manager idem + dit mandaat betreft alleen lasten waarbij de openbare orde en veiligheid niet in geding is. Hoofdstuk 6 en 7 Awb Bezwaar Het opschorten, verdagen en uitstellen van een beslissing op een bezwaarschrift Art. 7:10, lid 2, 3 en 4 Awb B&W / burge-meester secretaris van de commissie bezwaar-schriften / (juridisch) medewerker De mandataris is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het eigen team. Het nemen van een beslissing op bezwaar conform het advies van de commissie bezwaarschriften + het nemen van een besluit inzake vergoeden kosten behandeling bezwaarschrift Art. 6:6, 7:12, 7:11 en 7:15 lid 2 Awb B&W portefeuille-houder Tenzij het onderliggende primaire besluit is genomen door het college van B&W (en niet in mandaat) Het nemen van een besluit inzake het vergoeden van proceskosten bij intrekking van een bezwaarschrift na het herzien van het bestreden besluit Art. 6:19 en 7:15 lid 2 Awb B&W / burge-meester domein-manager / teamleider Degene die bevoegd is het herziene primaire besluit te nemen Het nemen van een besluit op het verzoek tot rechtstreeks beroep ex artikel 7:1a, lid 1 Awb Art. 7:1a, lid 3 Awb B&W / burge-meester domein-manager Hoofdstuk 9 Awb Klachten Afhandelen klacht over medewerker § 9.1.1. Awb B&W teamleider/-manager De klachtencoördinator van team JZ wordt geïnformeerd over de afhandeling van de klacht en ontvangt een kopie van de beantwoording Afhandelen klacht over teamleider § 9.1.1. Awb B&W domein-manager idem Afhandelen klacht over (domein)managers § 9.1.1. Awb B&W gemeente-secretaris idem Afhandelen klacht over gemeentesecretaris § 9.1.1. Awb B&W burge-meester idem Afhandelen klacht over (vertegenwoordigers van) het college § 9.1.1. Awb B&W burge-meester idem Afhandelen klacht over burgemeester § 9.1.1. Awb burge-meester loco-burge-meester idem Registratie van de schriftelijk ingediende klachten Artikel 9:12a Awb B&W/ burge-meester klachten-coördinator Gemeentewet (Gemwet) Handelingen ter voorbereiding bij bezwaar- en beroepsprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) Art. 59a Gemwet B&W / burge-meester domein-manager Een domeinmanager is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het eigen domein. Het pro forma instellen van bezwaar, beroep en/of hoger beroep Art. 160 lid 1 onder f Gemwet B&W domein-manager Gezien de beperkte termijn voor indiening wordt deze bevoegdheid gemandateerd. B&W besluit over het definitief indienen van bezwaar, beroep of hoger beroep. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Deze mandaten betreffen AVG-verzoeken specifiek bedoeld voor één afdeling. Voor gemeentebrede verzoeken; zie bijl. 8 Het besluiten op een verzoek om inzage van persoonsgegevens Art. 15 AVG B&W / burge-meester domein-manager Een domeinmanager is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het eigen domein. Het besluiten op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren, te verwijderen of de verwerking van persoonsgegevens te beperken Art, 16, 17 en 18 AVG B&W / burge-meester domein-manager idem Het besluiten op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit) Art. 20 AVG B&W / burge-meester domein-manager Idem Het besluiten op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar) Art. 21 AVG B&W / burge-meester domein-manager Idem Vaststellen van een gegevensbeschermingseffect-beoordeling (DPIA) Art. 35 AVG B&W / burge-meester domein-manager Idem + Het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen Inkoop inkoop van de levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 25.000,- Art. 160 jo. 170 Gemwet B&W / burge-meester budgetbe-heerder met inachtneming van de Regeling budgetbeheer en het vierogen-principe dat verankerd ligt in het financieel systeem inkoop van de levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 250.000,- Art. 160 jo. 170 Gemwet B&W / burge-meester budget-houder idem inkoop van de levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 1.000.000,- Art. 160 jo. 170 Gemwet B&W / burge-meester gemeente-secretaris idem inkoop van werken, inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 50.000 Art. 160 jo. 170 Gemwet B&W / burge-meester budgetbe-heerder idem inkoop van werken, inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 500.000,- Art. 160 jo 170 Gemwet B&W / burge-meester budget-houder idem inkoop van werken, inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 1.000.000,- Art. 160 jo 170 Gemwet B&W / burge-meester gemeente-secretaris idem Aanwijzen van medewerkers als budgetbeheerders Art. 160 Gemwet B&W budget- houder Het vaststellen en publiceren van de offerte-uitnodiging met daarin opgenomen de vastgestelde specificatie (bestek, productspecificatie of programma van eisen) Art. 2.58, 2.62, 2.63 AW B&W Stichting Rijk Het vaststellen en publiceren van de nota van inlichtingen op basis van de door de gemeente aangeleverd antwoorden Art. 2.53 AW B&W Stichting Rijk Het opstellen en publiceren van het proces-verbaal van inschrijving Art. 2.132 AW B&W Stichting Rijk Vertegenwoordigen van gemeente in financiële rechtsgedingen Art. 171 Gemwet burge-meester budget- houder Het opleggen van boetes ter hoogte van niet-gerealiseerde SROI-waardes Art. 12 Beleids-regels Social Return On Invest-ment B&W budget-houder In overleg met de SROI-coördinator en na akkoord van de betreffende inhoudelijke portefeuillehouder Bijlage2Domein Fysieke Leefomgeving Team Omgevingsbeleid Nr Omschrijving bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Milieu Het beslissen op een aanvraag om subsidie voor het treffen van energiebesparende voorzieningen en het toepassen van duurzame energietechnieken aan bestaande woningen Art. 3 Subsidie-verordening duurzame energie Bloemendaal 2010 B&W domein-manager Planschade Het heffen van een drempelbedrag van 500,- als er een planschadeverzoek wordt ingediend Art. 6.4 Wro jo. art. 3 van de Procedureveror-dening plan-schadevergoe-ding Bloemendaal 2012 B&W domein-manager Het beslissen op een verzoek tot wraking van één of meerdere adviseurs Art. 7 van de Procedureveror-dening plan-schadevergoe-ding Bloemendaal 2012 B&W domein-manager Verkeer Het nemen van verkeersbesluiten voor het plaatsen en verwijderen van verkeersborden en verkeerstekens op het wegdek Art. 18 WvW + art. 12 BABW B&W domein-manager De ambtelijke verkeerscommissie (AVC) moet positief adviseren over het voorgenomen verkeersbesluit Het besluiten op aanvragen om ontheffingen van de parkeerverboden Art. 87 RVV B&W domein- manager Parkeren Het beslissen op aanvragen gehandicaptenparkeerplaatsen Art. 18 WvW + art 12 BABW + Beleidsregels toekenning ge-handicaptenpar-keerplaatsen + Beleidsregels voor het toe-kennen van indivi-duele gehandi-captenparkeer-plaatsen aan niet-bewoners Bloemendaal 2007 B&W domein-manager De bevoegdheid tot het weigeren van een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeer-plaats op medische gronden is gemandateerd aan IASZ Team Omgevingsvergunningen, Toezicht en Handhaving nr Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Handhaving Het geven van een ambtelijke waarschuwing Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21 en 5:32 Awb B&W/ burge-meester teamleider teamleider is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het eigen team. Het opleggen van een (evt. preventieve) vooraankondiging last onder dwangsom of last onder bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:32 en 5:7 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Het opleggen van een (evt. preventieve) last onder dwangsom of last onder bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:32 en 5:7 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Het toepassen van spoedeisende bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21 en 5:31 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Het nemen van een besluit op een verzoek tot toepassing van bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:31a Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Het opleggen van een bouwstop Art. 125 Gemwet jo. 5:21 en 5:32 Awb jo. 5.17 Wabo B&W teamleider idem Het nemen van een besluit op een handhavingsverzoek Art. 125 Gemwet jo. 5:21 en 5:32 Awb. B&W/ burgemeester teamleider idem Besluiten tot het verhalen van de kosten van (spoedeisende) bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:31 en 5:25 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Besluiten tot het invorderen van verbeurde dwangsommen Art. 125 Gemwet jo. art. 5:32 en 5:37, lid 1, Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Besluiten op een verzoek tot invordering dwangsom Art. 125 Gemwet jo. art. 5:32 en 5:37, lid 2 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Besluiten op een verzoek van overtreder om verlenging van de begunstigingstermijn (anders dan in verband met een bezwaar-, beroeps- of hoger beroepsprocedure) Art. 5:32a en 5:24, lid 2 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Het besluiten op een verzoek van overtreder tot opheffing dan wel opschorting van de looptijd dan wel verminderen van de dwangsom Art.5:34 Awb B&W/ burgemeester teamleider idem Het nemen van een besluit tot het opleggen van een bestuurlijke boete Art. 5.46 Awb i.c.m. wettelijk voorschrift B&W / burge-meester teamleider idem Het intrekken van een vergunning of ontheffing Art. 5.19 Wabo B&W teamleider idem Omgevingsvergunning Verstrekken advies namens B&W Art. 6.1 lid 1 Bor B&W domein-manager Het besluiten dat een van rechtswege verleende omgevingsvergunning onverwijld in werking treedt Art. 6.2 Wabo B&W domein-manager Het meedelen dat voor bouwactiviteiten en planologische gebruiksactiviteiten, waarvoor een aanvraag om omgevingsvergunning is ingediend, geen omgevingsvergunning is vereist Art. 2 Bijlage II Bor B&W teamleider Het meedelen dat voor bouwactiviteiten, waarvoor een aanvraag om omgevingsvergunning is ingediend, geen omgevingsvergunning is vereist Art. 3 Bijlage II Bor B&W teamleider Op verzoek aanvrager omgevingsvergunning gedeeltelijk verlenen (project dat uit verschillende activiteiten bestaat) Art. 2.21 Wabo B&W teamleider Het wijzigen voorschriften omgevingsvergunning Art. 2.31 lid 1 sub c Wabo B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk Art. 2.1 lid 1 sub a Wabo B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een werk of werkzaamheden Art. 2.1 lid 1 sub b Wabo B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor binnenplans en/of buitenplans afwijken van het bestemmingsplan (conform de reguliere procedure), inpassingsplan, of beheersverordening Art. 2.1 lid 1 sub c Wabo B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik Art. 2.1 lid 1 sub d Wabo B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk o.g.v. het bestemmingsplan, beheersverordening, of voorbereidingsbesluit Art. 2.1 lid 1 sub g Wabo B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het aanleggen of veranderen van een weg Art. 2.2 lid 1 sub d Wabo + art. 2:11 lid 1 APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor uitwegen Art. 2.2 lid 1 sub e Wabo + art. 2:12 lid 1 APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het vellen van houtopstand indien dit besluit onderdeel uitmaakt van een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit en/of een planologische gebruiksactiviteit Art. 2.2 lid 1 sub g Wabo + APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het voeren van handelsreclame Art. 2.2 lid 1 sub h Wabo + APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het wijzigen van de gevelkleur Art. 2.2 lid 2 Wabo + APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een reguliere omgevingsvergunning en incidenteel geïntegreerde besluiten (aanhakers) Hfd. 2 en 3 Wabo B&W teamleider Het verlengen van de beslistermijn voor de aanvraag van een omgevingsvergunning ex art. 3.9 Wabo Art. 3.9 lid 2 Wabo B&W teamleider Het aanhouden van de beslissing op de aanvraag van een omgevingsvergunning ex art. 3.3, 3.4 of 3.5 Wabo Art. 3.3, 3.4 en 3.5 Wabo B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning, waarop afdeling 3.4 Awb van toepassing is Hfd. 2 en 3 Wabo B&W teamleider Het vaststellen van een ontwerpbesluit op een aanvraag om een omgevingsvergunning waarop afdeling 3.4 van de Awb van toepassing is en waarbij incidenteel geïntegreerde besluiten (aanhakers) betrokken zijn en waarbij meerdere portefeuillehouders betrokken zijn B&W teamleider Het vaststellen van een ontwerpbesluit op een aanvraag om een omgevingsvergunning waarop afdeling 3.4 van de Awb van toepassing is, waarbij een portefeuillehouder betrokken is Hfd 2 en 3 Wabo B&W teamleider Het vaststellen van een ontwerpbesluit op een aanvraag om een meervoudige omgevingsvergunning waarop afdeling 3.4 van de Awb van toepassing is, waarbij een portefeuillehouder betrokken is Hfd 2 en 3 Wabo B&W domein-manager Het intrekken van een omgevingsvergunning wegens het verstrijken van de termijn bepaald in art. Art 2.33 lid onder a Wabo B&W teamleider Het intrekken van een omgevingsvergunning op verzoek van de vergunninghouder Art. 2.33 lid 2 onder b Wabo B&W teamleider Het opleggen van herplantplicht en/of instandhoudingplicht Art. 4:18 en 4:19 APV B&W teamleider Het aanschrijven van rechthebbenden tot het treffen van maatregelen voor iepen die een gevaar opleveren voor verspreiding van iepziekte of voor vermeerdering van iepenspintkevers Art. 4:22 lid 1 APV B&W teamleider Het aanschrijven tot het treffen van voorzieningen en het aanbrengen van verbeteringen van woningen, woonketen of woonwagens Hfd. 3, Afdeling 2 Woningwet B&W teamleider Het beslissen op een verzoek om een leegstandvergunning Art. 15 Leegstandwet B&W teamleider Het beslissen op een verzoek om een verhuurvergunning Art. 41 Huisves-tingswet jo art 3.3 Huisvestingsverordening B&W teamleider Het beslissen op een aanvraag van een huisvestingsvergunning Hfst. 2 Huisves-tingsveror-deing B&W directeur-bestuurder van Brederode Wonen, Woonzorg, Pré Wonen Monumenten Het besluiten op aanvragen om monumentensubsidie Subsidie-verordening gemeentelijke monumenten B&W teamleider Straatnaamgeving en huisnummering Het toekennen van (huis)nummers aan bouwwerken en het intrekken daarvan Verordening straatnaamgeving en Huisnummering B&W teamleider De bestaande huisnummering mag veranderen maar er mogen geen of nauwelijks consequenties zijn en er mogen geen zienswijzen ingediend zijn. Bijlage3Domein Sociaal Team Sociaal Domein en Openbare orde en veiligheid nr Omschrijving bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Subsidie 1. Het besluiten op aanvragen om subsidie met een incidenteel en structureel karakter lager dan € 1.001,- Algemene Subsidie-verordening Bloemendaal 2017 B&W domein-manager Met instemming van de verantwoordelijke portefeuillehouder Huisvesting onderwijs 2. Het verdelen van de gymnastiekruimten in het basisonderwijs / Het beslissen inzake gymroosters en vergoedingen Art. 29 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs B&W domein-manager Leerlingenvervoer 3. Het besluiten op aanvragen om een gehele of gedeeltelijke tegemoetkoming in de noodzakelijk te achten kosten voor leerlingenvervoer Art. 4 Wet op het primair onderwijs + Verordening Leerlingen-vervoer B&W domein-manager Sport 4. Het beslissen op verzoek om toestemming tot gebruik van sportveld Donkerelaan Art. 160 Gemeentewet B&W domein-manager Kinderopvang 5. Het beslissen op aanvraag start of wijziging kindercentrum of gastouderbureau Art. 1.45 t/m en 1.47 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen B&W domein-manager 6. Het handhaven (waarschuwen, aanwijzen en opleggen maatregelen) op basis van de resultaten van het GGD onderzoek Hoofdstuk 5 Awb + Beleidsregels handhaving Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen B&W domein-manager 7. Het beslissen op een aanvraag voor een tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang Verordening tegemoetkoming kosten kinderopvang Bloemendaal B&W domein-manager 8. Het besluiten op aanvragen om verlening van een tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang Art. 6 Verordening kinderopvang op sociaal-medische indicatie Bloemendaal 2021 B&W domein-manager Voor de beoordeling van de aanvraag wordt het Centrum voor Jeugd en Gezin Bloemendaal om advies gevraagd. Het CJG stelt het advies op na overleg met het WMO loket. Jeugd 9. Het incidenteel contracteren van jeugdhulpaanbieders Art. 160 Gemeentewet B&W domein-manager Volkshuisvesting 10 Het besluiten op een verzoek om een starterslening Art. 5 Verordening Starterslening B&W domein-manager Het toetsen van de aanvraag en het verstrekken van de lening verloopt via stimuleringsfonds Volkshuisvesting. 11 Het beslissen op de aanvraag van een urgentieverklaring Hfdst. 2 Huisvestingsverordening B&W urgentie-commissie voorgezeten door Woonservice Kennemerland Wet BIBOB 12 Voorbereidende besluiten tot en met het doen van adviesaanvragen aan bureau BIBOB Wet BIBOB burgemeester domein-manager instemming verantwoordelijke portefeuillehouder vereist Bijlage4Domein Financiën Team Financiën nr Omschrijving bevoegdheid Rechtsgrond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Financiële administratie Ondertekening verklaring IV3 bij de begroting aan het CBS en Gedeputeerde Staten Art. 160 Gemeentewet, art. 71 BBV + Regeling vaststelling taakvelden en verstrekking informatie voor derden van 18 april 2016, inclusief de wijzigingen hierop van 11 maart 2019. B&W medewerker financiële administratie Ondertekening verklaring IV3 bij kwartaalrapportage aan het CBS Idem B&W medewerker financiële administratie Ondertekening verklaring IV3 bij jaarrekening aan het CBS en Gedeputeerde Staten Idem B&W medewerker financiële administratie Verzenden nota’s, herinneringen en (laatste) aanmaningen Art. 160 Gemeentewet B&W medewerker financiële administratie Treffen privaatrechtelijke invorderingsmaatregelen Art. 160 Gemeentewet B&W administrateur Advies van budgethouder vereist Indienen belastingaangiften, suppletieaangiften en bezwaren Art. 160, lid 1 onder a Gemeentewet B&W medewerker financiële administratie Het aanwijzen van budgethouders en -beheerders in de matrix bij de Regeling budgetbeheer Art. 3.1 Regeling budgetbeheer B&W gemeentesecre-taris na afstemming met de portefeuillehouder P&O, indien de feitelijke organisatorische situatie daar aanleiding toe geeft Doen van betalingen in opdracht van budgethouders Art. 160 Gemeentewet B&W medewerker financiële administratie/ budget-beheerder Goedkeuringsprocedure op basis van vier-ogen principe. Het verlenen van grafrechten Art 28 Wet op de lijkbezorging B&W medewerker financiële administratie Het bevestigen van afstandsverklaring op grafrechten Idem B&W medewerker financiële administratie Het besluiten omtrent de invordering van een dwangsom Art. 5.37 Awb B&W / burgemeester administrateur idem Het uitvaardigen van een dwangbevel ter inning van een verbeurde dwangsom Art. 4.112 Awb B&W / burgemeester administrateur idem Financiën Uitvoering convenant Horizontaal toezicht belastingdienst Art. 160, lid 1 onder a Gemeentewet B&W teamleider financiën Het oninbaar verklaren van vorderingen tot € 1.500 Art. 160 Gemeentewet B&W domeinmanager Advies van budgethouder vereist; Verantwoording middels jaarrekening. Het goedkeuren en tekenen van betaallijsten Art. 160 Gemeentewet B&W domeinmanager Financiën; Treasury Kortlopende geldtransacties, korter dan 1 jaar Art. 212 Gemeentewet + art. 11 Verordening financieel beheer Bloemendaal 2018. B&W senior financieel beleidsmedewerker/administrateur zie richtlijnen van het Treasury- statuut Financiën; verzekeringen Beslissingen over aansprakelijkstellingen: -toewijzing -afwijzing Art. 160 Gemeentewet + art. 6:162 Burgerlijke Wetboek (BW) B&W budget-beheerder / budgethouder / gemeente-secretaris Beslissingen op claims binnen eigen risico Art. 160 Gemeentewet + art. 6:162 BW B&W teamleider financiën/ vakspecialist verzekeringen Uitsluitend voor bedragen onder het eigen risico. Het sluiten en ondertekenen van verzekerings-overeenkomsten Art. 7:17 en boek 6 BW B&W budget-beheerder / budgethouder / gemeente-secretaris Het verstrekken van opgaven met betrekking tot feiten en omstandigheden, die van belang zijn voor het uitvoeren van door de gemeente gesloten verzekeringen, waaronder begrepen opgave ter verzekering van nieuwe objecten dan wel verkoop van of wijzigingen in bestaande verzekerde objecten Art. 160 Gemeentewet B&W budget-beheerder / budgethouder / gemeente-secretaris / vakspecialist verzekeringen Team Burgerzaken (IOB & STIC) nr. Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Wet basisregistratie personen (Wet BRP) 1 Het bijhouden van persoonsgegevens in de basisregistratie personen Hfd. 2 Wet BRP B&W medewerker IOB & STIC De uitoefening van dit mandaat is beperkt tot de taak en functie waarop deze bevoegdheid betrekking heeft 2 Het beslissen over het al dan niet gevolg geven aan een aangifte Art. 1.1 Wet BRP B&W medewerker IOB & STIC idem 3 Het doen van mededelingen ter zake van de ontvangst van gegevens en kennisgevingen die van belang zijn voor de bijhouding van de basisregistratie personen en het verstrekken van de inlichtingen aan andere colleges van burgemeester en wethouders Art. 2.35 Wet BRP B&W medewerker IOB & STIC idem 4 Het doen van verzoeken om inlichtingen en geschriften aan burgers Hfd. 2 Wet BRP B&W medewerker IOB & STIC idem 5 Het verzenden van persoonslijsten en het beslissen op verzoeken om inlichtingen over persoonsgegevens van de betrokkenen Hfd. 2 Wet BRP B&W medewerker IOB & STIC idem 6 Het beslissen op verzoeken van derden tot het aan hen verstrekken van persoonsgegevens uit de basisregistratie personen Hfd. 3 Wet BRP B&W medewerker IOB & STIC idem 7 Het beslissen op verzoeken van betrokkenen met betrekking tot de verstrekking van hen betreffende persoonsgegevens uit de basisregistratie personen Art. 2.59 en Hfd. 3 Wet BRP B&W medewerker IOB & STIC idem 8 Het beslissen op verzoeken van betrokkenen om kennisgeving en/of correctie van hem betreffende persoonsgegevens Art. 2.55 en 2.58 Wet BRP B&W medewerker IOB & STIC idem 9 Het verstrekken van persoonsgegevens Art. 2 Verordening gegevensverstrekking BRP B&W teammanager IOB & STIC Paspoortwet 9 Het in ontvangst nemen van aanvragen om nationale paspoorten alsmede reisdocumenten voor vluchtelingen en vreemdelingen, het inwinnen van de inlichtingen, die voor de behandeling van deze aanvragen noodzakelijk zijn Hfd. IV Paspoortwet burge-meester medewerker IOB & STIC idem 10 Het verstrekken, wijzigen en uitreiken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen Hfd. V Paspoortwet burge-meester medewerker IOB & STIC idem 11 Het weigeren of vervallen verklaren van reisdocumenten Hfd. VI Paspoortwet burge-meester medewerker IOB & STIC idem 12 Het vergoeden van de aan het Rijk verschuldigde kosten voor het afgeven van reisdocumenten Art. 7 Paspoortwet en het Besluit paspoort-gelden burge-meester teammanager IOB & STIC geen Verkiezingen B&W 17 Het registreren van de kiesgerechtigheid van ingezetenen van gemeenten Art. D1 Kieswet B&W medewerker IOB & STIC 18 Het meedelen van de registratie of herzien van de registratie van kiesgerechtigden in de gemeentelijke administratie Art. D5 t/m D7 Kieswet B&W medewerker IOB & STIC 19 Het verstrekken van een verklaring, dat het een kiezer is toegestaan om te stemmen in een stembureau van zijn keuze binnen het gebied van het orgaan waarvoor de verkiezing wordt gehouden genaamd kiezerspas Hfd. K Kieswet burge-meester medewerker IOB & STIC 20 Het verstrekken van volmacht bewijzen aan de gemachtigden van kiezers Paragraaf 2, Hfd. L Kieswet Burge-meester medewerker IOB & STIC De uitoefening van dit mandaat is beperkt tot de taak en functie, waarop deze bevoegdheid betrekking heeft Burgerlijke stand 21 Het benoemen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor het voltrekken van huwelijken Art. 6, lid 2 Burgerlijk Wetboek B&W teammanager IOB & STIC geen 22 Het aanwijzen van locaties, die als gemeentehuis dienen voor het voltrekken van huwelijken door ambtenaren van de burgerlijke stand Beleidsregels aanwijzen locaties huwelijk-geregistreerd partnerschap Bloemendaal 2010 B&W teammanager IOB & STIC Parkeren 23 Het beslissen op aanvragen om een parkeervergunning en/of –ontheffing Parkeerverordening zone E9 Bloemendaal 2006/Verordening Parkeerbelastingen/diverse verkeersbesluiten voor parkeerschijfzones B&W medewerker STIC Overige 24 Het afgeven, weigeren en ongeldig verklaren van rijbewijzen Wegen-verkeerswet burge-meester medewerker IOB & STIC De uitoefening van dit mandaat is beperkt tot de taak en functie waarop deze bevoegdheid betrekking heeft 25 Het doen van de mededelingen inzake onder meer de afgifte, de inlevering, het ongeldig verklaren, de vermissing of diefstal en de verblijfplaats van rijbewijzen Art. 146 Reglement rijbewijzen burge-meester medewerker IOB & STIC idem 26 Het uitoefenen van de bevoegdheden van de Minister van Justitie die toegekend zijn aan de burgemeester Regeling verkrijging en verlies Nederlander-schap burge-meester medewerker IOB Bijlage5Domein Beheer Team Juridische Zaken nr Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Awb Sturen ontvangstbevestiging dan wel mededeling Art. 6:14 Awb B&W burgemeester juridisch medewerker / secretaris van de commissie bezwaarschriften Verlangen schriftelijke machtiging en toezenden stukken van / aan gemachtigde Art. 2:1 en 6:17 Awb B&W burgemeester juridisch medewerker / secretaris van de commissie bezwaarschriften In gelegenheid stellen bezwaarschrift aan te vullen Art. 6:5 en 6:6 Awb B&W burgemeester juridisch medewerker / secretaris van de commissie bezwaarschriften Team Vastgoed nr Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Het besluiten tot het aangaan of beëindigen van bruikleen en/of beheer van onroerende zaken Art. 160 lid 1 sub d Gemwet B&W teamleider Het besluiten tot het aangaan of beëindigen van verhuur van snippergroen Art. 160 lid 1 sub d Gemwet B&W teamleider Het besluiten tot het aangaan of beëindigen van verhuur van ligplaatsen Art. 160 lid 1 sub d Gemwet B&W teamleider Het besluiten tot het aangaan of beëindigen van overeenkomsten t.b.v. groenparticipatie Art. 160 lid 1 sub d Gemwet B&W teamleider Het ondertekenen van contracten ter uitvoering van hierboven genoemde beslissingen Art. 171 lid 2 Gemwet burgemeester teamleider Het afwijzen van een aanvraag tot aankoop van snippergroen Art. 2 lid b Beleidsregels verkoop gemeentelijk snippergroen en restkavels Bloemendaal B&W teamleider Het jaarlijks indexeren, vaststellen en (laten) publiceren van de vierkante meterprijzen Art. 2 lid c. Beleidsregel verkoop gemeentelijk snippergroen en restkavels Bloemendaal B&W teamleider Het verstrekken van een gedoogbeschikking steigers Leidsevaart Art. 3 lid 2 Beleidsregels gedogen illegaal gebouwde steigers Leidsevaart 2021 B&W teamleider Het aangaan en ondertekenen van een huurovereenkomst steigers Leidsevaart Art. 6 lid 2 Beleidsregels gedogen illegaal verbouwde steigers Leidsevaart 2021 B&W/ Burge-meester teamleider Het besluiten omtrent een ligplaatsvergunning Art. 5 e.v. Verordening voor vaartuigen en ligplaatsen B&W teamleider Het besluiten tot het aangaan of beëindigen van verhuur van het evenemententerrein Middendorp te Bennebroek Art. 160 lid 1 sub d Gemwet B&W teamleider Team Groen en Reiniging nr Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Afvalstoffenverordening Het besluiten op aanvragen om een vergunning voor het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen Afvalstoffenverordening B&W teamleider Het besluiten op een verzoek om ontheffing van het in het eerste lid gestelde verbod inzake verontreiniging van de bodem Art. 16, lid 2 Afvalstoffenverordening B&W teamleider Het besluiten op een verzoek om ontheffing van het in het eerste lid gestelde verbod inzake opslag van afvalstoffen in de openlucht Art. 22, lid 2 Afvalstoffenverordening B&W teamleider Beheer begraafplaatsen Nemen van diverse besluiten inzake der Beheersverordening Algemene begraafplaatsen 2019 en Uitvoeringsbesluit Algemene begraafplaatsen 2019 B&W teamleider Voorzover de bevoegdheden nog niet zijn gemandateerd aan de beheerder zoals bepaald in de betreffende regelingen. Team Weg en water nr Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Wegbeheer Het besluiten op verzoeken om toestemming tot het leggen van kabels, leidingen en buizen ten behoeve van openbare nutsvoorzieningen Art. 2 t/m 7 Telecommunicatieverordening B&W medewerker weg en water Milieu Het machtigen van derden voor het indienen van een BUS-melding voor tijdelijk uitplaatsen van grond bij het bevoegd gezag, voor zover die plaatsvinden in gemeentegrond. Art. 6 Besluit uniforme saneringen B&W medewerker weg en water Voor het aanleggen van kabels en leidingen in verontreinigde gemeentegrond door derden zoals nutsbedrijven moet een BUS-melding gedaan worden bij het bevoegd gezag. Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid Aanwijzen van medewerkers externe adviseurs voor de in het Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid deel 1 en 2 beschreven taken en functies B&W teamleider Team APV+ nr Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Handhaving Het geven van een ambtelijke waarschuwing Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21 en 5:32 Awb B&W/ burge-meester teamleider De teamleider is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het domein. Het opleggen van een (evt. preventieve) vooraankondiging last onder dwangsom of last onder bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:32 en 5:7 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Het opleggen van een (evt. preventieve) last onder dwangsom of last onder bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:32 en 5:7 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Het toepassen van spoedeisende bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21 en 5:31 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Het nemen van een besluit op een verzoek tot toepassing van bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:31a Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Het overbrengen en in bewaring stellen van een op de weg staand voertuig Art. 125 Gemwet jo. art. 170 Wegenver-keers-wet 1994 B&W teamleider idem Het nemen van een besluit op een handhavingsverzoek Art. 125 Gemwet jo. 5:21 en 5:32 Awb. B&W/ burgemeester teamleider idem Besluiten tot het verhalen van de kosten van (spoedeisende) bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:31 en 5:25 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Besluiten tot het invorderen van verbeurde dwangsommen Art. 125 Gemwet jo. art. 5:32 en 5:37, lid 1, Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Besluiten op een verzoek tot invordering dwangsom Art. 125 Gemwet jo. art. 5:32 en 5:37, lid 2 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Besluiten op een verzoek van overtreder om verlenging van de begunstigingstermijn (anders dan in verband met een bezwaar-, beroeps- of hoger beroepsprocedure) Art. 5:32a en 5:24, lid 2 Awb B&W/ burge-meester teamleider idem Het besluiten op een verzoek van overtreder tot opheffing dan wel opschorting van de looptijd dan wel verminderen van de dwangsom Art.5:34 Awb B&W/ burgemeester teamleider idem Het nemen van een besluit tot het opleggen van een bestuurlijke boete Art. 5.46 Awb i.c.m. wettelijk voorschrift B&W / burge-meester teamleider idem Het intrekken of wijzigen van een vergunning of ontheffing Art. 1:6 APV B&W teamleider idem Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Het besluiten op aanvragen om ontheffing van het verbod tot het verspreiden dan wel openlijk aan te (doen) bieden of te (doen) verspreiden van drukwerk gedrukte of geschreven stukken dan wel afbeeldingen Art. 2:6 lid 4 APV B&W teamleider Het besluiten op aanvragen om een ontheffing voor het optreden als straatartiest dan wel het ten gehore brengen van muziek Art. 2:9 lid 2 APV burge-meester teamleider Het besluiten op aanvragen om vergunning voor het gebruiken van de openbare plaats of een gedeelte daarvan anders dan overeenkomstig de publieke functie daarvan Art. 2:10 lid 1 APV B&W teamleider Het besluiten op aanvragen om vergunning voor het houden van een optocht, niet zijnde een betoging als bedoeld in artikel 2:24 lid 1 sub d APV Art. 2:25 lid 1 APV burge-meester teamleider Het besluiten op een aanvraag om vergunning voor het houden van een buurtfeest Art. 2:25 lid 1 APV burge-meester teamleider Het besluiten op een verzoek tot toestemming voor het plakken en/of kladden op een openbare plaats of dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf die plaats zichtbaar is (voor zover in eigendom van de gemeente) Art. 2:42 lid 2 APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om ontheffing voor het aanwezig hebben van hinderlijke of schadelijke dieren Art. 2:60 lid 2 APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om ontheffing voor het houden van bijen Art. 2:64 lid 5 APV B&W teamleider Het besluiten op aanvragen om vergunning voor het ter beschikking stellen van consumentenvuurwerk, danwel voor het ter beschikking stellen aanwezig te houden in de uitoefening van een bedrijf of nevenbedrijf Art. 2:72 lid 1 APV B&W Directeur OD IJmond Het besluiten op aanvragen om ontheffing van het verbod om buiten een inrichting op een zodanige wijze toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten dat voor een omwonende of voor de omgeving geluidshinder wordt veroorzaakt Art 4:6 lid 1 APV B&W teamleider Het verlenen van toestemming voor noodkap ex artikel 4:11, derde lid, van de APV Art. 4:11 lid 3 APV burge-meester de boom-deskundigen van de afdeling Beheer Het besluiten op een aanvraag om een kapvergunning Art. 4:11 lid 1 APV B&W teamleider Het bepalen dat een kapvergunning terstond na bekendmaking in werking treedt Art. 6.2 Awb en art. 4:11 lid 3 APV B&W teamleider Voor dode bomen die geen natuurwaarde hebben en een gevaar vormen. Het besluiten op een aanvraag om vergunning voor het vellen of doen vellen van een houtopstand indien dit besluit geen onderdeel uitmaakt van een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit en/of een planologische gebruiksactiviteit. Art. 4:11 lid 1 APV B&W teamleider Het aanschrijven van rechthebbenden tot het treffen van maatregelen voor iepen die een gevaar opleveren voor verspreiding van iepziekte of voor vermeerdering van iepenspintkevers Art. 4:22 lid 1 APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om ontheffing voor het voorhanden of in voorraad hebben of het vervoeren van iepen of delen daarvan Art. 4:22 lid 2 APV B&W teamleider Het aanschrijven van rechthebbenden tot het treffen van voorzieningen voor houtopstanden die gevaar opleveren voor verspreiding van een boomziekte, de volksgezondheid of voor vermeerdering van ziekteverspreiders Art. 4:22a lid 1 APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om vergunning voor het voorhanden of in voorraad hebben of vervoeren van gevelde houtopstanden of delen daarvan, indien het een soort betreft die ziektes of ziekteverspreiders kan verspreiden Art. 4:22a lid 2 APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om vergunning voor het aanbrengen of bevestigen van voorwerpen in of aan publieke houtopstanden Art. 4:23 lid 2 APV B&W teamleider Het besluiten op aanvragen om ontheffing voor recreatief nachtverblijf buiten kampeerterrein Art. 4:30 lid 3 APV B&W teamleider Het besluiten op aanvragen om ontheffing van het langer dan drie achtereenvolgende dagen op de weg plaatsen of hebben van voertuigen voor andere dan verkeersdoeleinden Art. 5:6 lid 4 APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om vergunning voor het inzamelen van geld of goederen of leden- of donateurwerving Art. 5:13 lid 1 APV B&W teamleider Het besluiten op een aanvraag om een vergunning voor het innemen of hebben van een standplaats Art. 5:18 lid 1 APV B&W teamleider Het besluiten op aanvragen om ontheffing van het verbod om voorwerpen en dieren voor gebruik aan te bieden op het strand Art. 5:44 lid 3 APV B&W teamleider Het besluiten op aanvragen om ontheffing van het verbod om op het strand te rijden Art. 5:45 lid 1 APV B&W teamleider Het besluiten op aanvragen om incidentele ontheffing van de sluitingstijden van openbare inrichtingen art. 2:29 lid 4 APV burge-meester teamleider Het besluiten op een aanvraag om een exploitatievergunning Art. 2:28 lid 1 APV burge- meester teamleider Alcoholwet Het besluiten op aanvragen om vergunning Art. 3 lid 1 Alcoholwet burge-meester teamleider Het besluiten tot het wijzigen van een vergunning Art. 30 Alcoholwet burge-meester teamleider Het besluiten op een aanvraag tot het wijzigen van het aanhangsel Art. 30a Alcoholwet burge- meester teamleider Het besluiten op aanvragen om ontheffing Art. 35 lid 1 Alcoholwet burge-meester teamleider Wet op de kansspelen Het besluiten op aanvragen om een vergunning voor het bieden van gelegenheid tot het meedingen naar prijzen of premies Art. 3 Wet op de kansspelen B&W teamleider Het verlenen van vergunningen tot het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten Art. 30b Wet op de kansspelen en 2:40 APV burge-meester teamleider Winkeltijdenwet/-verordening Het besluiten op aanvragen om een ontheffing op grond van de Winkeltijdenwet of -verordening Art. 3 Winkeltijdenverordening B&W teamleider Wet op de Lijkbezorging Het verlenen van opdrachten tot het begraven van personen waarin derden niet voorzien Art. 21 Wet op de Lijk-bezorging burge-meester teamleider Het uitoefenen van het recht van verhaal Art 22 Wet op de Lijk-bezorging B&W teamleider Bijlage6Afdeling Informatievoorziening *Het college wijst de medewerkers van de Afdeling Informatievoorziening belast met Geo informatiebeheer aan als beheerder van de basisregistratie grootschalige topografie nr Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet bgt) Beslissen over de wijziging of opneming van het betreffende authentiek gegeven Art. 27 lid 2 Wet bgt B&W medewerkers Afd.Informatie-voorziening belast met Geo informatie-beheer* Na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid, van de wet, in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het daarna onverwijld leveren van het gegeven aan de Dienst en de Dienst berichten dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is. Art. 27 lid 2,3,4 en art. 28 Wet bgt B&W idem Zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door het langs elektronische weg leveren van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8, aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (hierna: de Dienst), in overeenstemming met de systeembeschrijving als bedoeld in de artikelen 15, lid 2 en 20 van de Wet Art. 11 Wet bgt B&W idem Zorgdragen voor afstemming met andere in die wetgenoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen Art. 12 Wet bgt B&W idem Voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet Art. 13 Wet bgt B&W idem Zorgdragen dat een in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus, bedoeld in artikel 4 worden gesteld Art. 14 Wet bgt B&W idem Doorzenden van de melding aan de houder van de desbetreffende basisregistratie en het daarvan mededeling doen aan het bestuursorgaan dat de melding heeft gedaan Art. 27 lid 5 Wet bgt B&W idem Jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de voor het college krachtens de wet geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Art. 30 Wet bgt B&W idem Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet Bag) Op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens Art.32, lid 1 onder a Wet Bag B&W idem Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen inclusief de verwerking daarvan Art. 38 t/m 41 Wet Bag B&W idem Bijhouden van de basisregistratie op basis van brondocumenten Art. 10, 11 en 13 Wet Bag B&W idem Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie in overeenstemming met de systeembeschrijving Art. 14 en 17 Wet Bag B&W idem Langs elektronische weg verstrekken of wijzigingen van gegevens aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers Art. 31 Wet Bag B&W idem Jaarlijks controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties B&W idem Wet basisregistraties ondergrond (Wet BRO) Aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan de minister Art. 9 lid 1 en 3 Wet BRO B&W idem Opnieuw aanleveren van een brondocument aan de minister als een brondocument is teruggezonden Art. 12 lid 1 Wet BRO B&W idem Gebruiken van een authentiek gegeven die in de registratie ondergrond is opgenomen Art. 27 lid 1 Wet BRO B&W idem Gebruiken van een andere gegeven dan een authentiek gegeven Art. 27 lid 2 Wet BRO B&W idem Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond Art. 30 lid 1 BRO B&W idem Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen en in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model Art. 30 lid 2 Wet BRO B&W idem De minister verzoeken om het authentiek model tussentijds te actualiseren Art. 30 lid 2 Wet BRO B&W idem Onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek aan de minister, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is Art. 33 lid 3 Wet BRO B&W idem Het aan de minister ter inschrijving aanbieden van een aangewezen brondocument, dat dateert van voor het tijdstip van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over verkenning, gebruiksrecht of constructie dat voor dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen Art. 40 lid 1 Wet BRO B&W idem Het aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan Onze Minister Art. 9 Wet BRO B&W idem Het opnieuw aanleveren van een brondocument aan Onze Minister als op grond van artikel 12, eerste lid van de Wet basisregistratie ondergrond een brondocument is teruggezonden Art. 12 lid 2 Wet BRO B&W idem • Het onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond; • Het onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model; • Het aan Onze Minister doen van het verzoek om het authentiek model tussentijds te actualiseren. Art. 30 Wet BRO B&W idem Het, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is, onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan Onze Minister Art. 33 lid 3 Wet BRO B&W idem Het aan Onze Minister ter inschrijving aanbieden van een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip van inwerkingtreding van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie dat vóór dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen Art. 40 lid 1 Wet BRO B&W idem Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Bloemendaal Vervangen en vernietigen archiefbescheiden drie maanden na digitalisering Art. 1 en 2 medewerker in-formatiebeheer Bijlage7Team Communicatie nr. Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau 1 Toezenden van het voorstel met het advies van de burgemeester aan de commissaris van de Koning Art. 9 lid 2 burge-meester medewerker Bijlage8Chief Information Security Officer (CISO), Functionaris Gegevensbescherming (FG) en privacybeheerder nr Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Algemene wet bestuursrecht (Awb) Uitstellen beslissing op bezwaar Art. 7:10, lid 4 Awb B&W / burge-meester gemeente-secretaris, CISO en FG beperkt tot het vakgebied (CISO en FG) Wet open overheid (Woo) Het besluiten op een verzoek om informatie, inclusief verdagen van de beslistermijn met maximaal 2 weken Art. 4.4 lid 2 Woo B&W / burge-meester gemeente-secretaris, CISO en FG idem Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who Art. 3 en 4 Who B&W gemeente-secretaris, CISO en FG idem Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Deze mandaten betreffen de gemeentebrede verzoeken en verzoeken specifiek op het vakgebied (CISO, FG en privacybeheerder). De algemene mandaten staan in bijl. 1 Toekennen van een verzoek om inzage van persoonsgegevens Art. 15 AVG B&W / burge-meester gemeente-secretaris, CISO, FG en privacybeheerder Weigeren van een verzoek om inzage van persoonsgegevens Art. 15 AVG B&W / burge-meester gemeente-secretaris, CISO, FG en privacybeheerder Toekennen van een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren, te verwijderen of de verwerking van persoonsgegevens te beperken Art. 16, 17 en 18 AVG B&W / burge-meester gemeente-secretaris, CISO, FG en privacybeheerder Weigeren van een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren, te verwijderen of de verwerking van persoonsgegevens te beperken Art. 16, 17 en 18 AVG B&W / burge-meester gemeente-secretaris, CISO, FG en privacybeheerder Toekennen van een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit) Art. 20 AVG B&W / burge-meester gemeente-secretaris, CISO, FG en privacybeheerder Weigeren van een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit) Art. 20 AVG B&W / burge-meester gemeente-secretaris, CISO, FG en privacybeheerder Toekennen van een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar) Art. 21 AVG B&W / burge-meester gemeente-secretaris, CISO, FG en privacybeheerder Weigeren van een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar) Art. 21 AVG B&W / burge-meester gemeente-secretaris, CISO, FG en privacybeheerder Melden van een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens Art. 33 AVG B&W / burge-meester CISO, FG en privacybeheerder Overige Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) B&W / burge-meester CISO, FG en privacybeheerder Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften) B&W / burge-meester CISO, FG en privacybeheerder Bijlage9HRM en Facilitaire Zaken Mandaten zijn onder voorwaarde van afstemming met de gemeentesecretaris en/of verantwoordelijk leidinggevende (domeinmanager) van de betrokken medewerker ten aanzien van wie het besluit wordt genomen. nr Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Cao Gemeenten Aanwijzing als onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur dan wel toezichthouder met opsporingsbevoegdheid Art. 1.2 CAO B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 2. Intrekken aanwijzing onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur Art. 1.2 CAO B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 3. Aangaan, wijzigen en verlengen arbeidsovereenkomst tot en met schaal 13 Art 2.1, lid 1 en 2:10 lid 2 CAO B&W manager HRM & Facilitaire Zaken/domeinmanager van betrokken medewerker/medewerker P&O (uitvoering) 4. Aangaan, wijzigen en verlengen van oproepovereenkomsten Art. 2.4, lid 1 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 5 Aangaan, wijzigen en verlengen werkervaringsovereenkomst Art. 2.8, lid 1 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 6 Aangaan, wijzigen en verlengen stageovereenkomst Art. 2.9 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 7 Vaststellen functie (taakbeschrijving) Art. 3.1, lid 1 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 8 Vaststellen van indelingen HR21 Art. 3.1, lid 2 CAO en Functieboek HR21 Heemstede / Bloemendaal en Regeling functiebeschrijving en -waardering Bloemendaal/Heemstede) B&W gemeente-secretaris 9 Vaststellen functiewaardes Art 3.1, lid 2 CAO B&W gemeente-secretaris conform advies fuwa-commissie 10 Toekenning, salaris, salaristoelagen en regelingen: Salarisverhoging (jaarlijkse periodieke verhoging), en zo nodig verbinden van aanvullende voorwaarden) Art 3.4, lid 1 en lid 3 CAO B&W medewerker P&O behoudens negatief oordeel over functioneren door (domein)manager 11 Toekenning, wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen: Salarisverhoging (extra periodiek) (artikel 3.4 lid 4) Verlaging salarisschaal (artikel 3.5, lid 1) Functioneringstoelage (artikel 3.8) Arbeidsmarkttoelage (artikel 3.9) Waarnemingstoelage (artikel 3.10) Garantietoelage (artikel 3.15) Afbouwtoelage (artikel 3.16) Art. 3 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker instemming gemeentesecretaris 12 Promotie in een hogere functieschaal Art. 3.6 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 13 Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen: Jubileumuitkering (artikel 3.17) Belonen uitstekend functioneren of bijzondere prestaties (artikel 3.18) Art. 3 CAO B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 14 Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen: Toelage onregelmatige dienst (artikel 3.11) Buitendagvenstertoelage (artikel 3.12) Toelage beschikbaarheidsdienst (artikel 3.13) Inconveniëntentoelage (artikel 3.14) Overwerkvergoeding (artikel 3.19) BHV/EHBO-vergoeding (artikel 3.20) Reis- en verblijfkostenvergoeding (artikel 3.21) Reiskostenvergoeding woon-werk (artikel 3.22) Thuiswerkvergoeding (artikel 3.22a) Tegemoetkoming kosten collectieve zorgverzekering (artikel 3.24) TOR (Toelage OvergangsRecht) (artikel 3.25) Art. 3 CAO B&W medewerker P&O 15 Uitwisselen arbeidsvoorwaarden Hfd 4 Individueel Keuzebudget CAO B&W medewerker P&O 16 Aanpassing arbeidsduur (van 36 naar maximaal 40 uur p/
2. w)Art 5.1, lid 1 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 17 Aanwijzing standaardregeling of bijzondere regeling Art. 5.2 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker domeinmanager beslist dit voor de nieuwe (of gewijzigde) functie die nog geen onderdeel uitmaakt van de regeling. 18 Toekenning/afwijzing bovenwettelijke vakantie-uren door meer werken Art. 6.3 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 19 Toekenning bovenwettelijke vakantie-uren bij onregelmatig werken en beschikbaarheidsdienst Art. 6.4 CAO B&W medewerker P&O 20 Verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren (max. 72 uur per jaar) Art. 6.5 CAO B&W medewerker P&O 21 Toekennen kortdurend zorgverlof Art. 6.7 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker/medewerker P&O 22 Toekennen langdurend zorgverlof Art. 6.8 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 23 Toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof Art. 6.9 CAO B&W medewerker P&O 24 Toekennen ouderschapsverlof Art. 6.10 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 25 Toekennen adoptie- en pleegzorgverlof Art. 6.11 CAO B&W medewerker P&O 26 Toekennen onbetaald verlof Art. 6.14 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 27 Toekennen politiek verlof Art. 6.18 B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 28 Doorbetaling volledig salaris en salaristoelagen bij langdurige arbeidsongeschiktheid (i.g.v. terminale ziekte) Art. 7.1, lid 7 CAO B&W gemeente-secretaris 29 Toekenning extra uitkering bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst Art. 7.3, lid 2 CAO B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 30 Vergoeding ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst Art. 7.3 lid 6 CAO B&W manager HRM & Facilitaire Zaken tot maximaal € 500 31 Opdracht tot geneeskundig onderzoek (bedrijfsarts) Art. 7.4 lid 1 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker 32 Toekenning studiefaciliteiten / cursussen / opleidingen Art. 8.2 en 8.3 CAO en art. 7:611a Burgerlijk Wetboek) B&W domein-manager van betrokken medewerker / medewerker P&O (uitvoering) 33 Toekenning faciliteiten Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) Art. 8.7, lid 3 CAO B&W domein-manager van betrokken medewerker / medewerker P&O (uitvoering) 34 Toekenning, verlenging, wijziging en beëindiging ‘Van werk naar werk-traject’ bij boventalligheid Art. 9.7, 9.8, 9.10, 9.12 en 9.13 CAO B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 35 Overlijdensuitkering Overlijdensuitkering in- en door de dienst Art. 10.20 CAO B&W manager HRM & Facilitaire Zaken / medewerker P&O 36 Bijzondere uitkering bij ontslag of definitieve herplaatsing Art. 10.21, 10.22 en 10.23 CAO B&W gemeente-secretaris 37 Schorsing als ordemaatregel Art. 11.4 CAO B&W gemeente-secretaris 38 Handelingen ter voorbereiding bij procedures geschilbeslechting (zoals opstellen processtukken en pleitaantekeningen) B&W manager HRM & Facilitaire Zaken / medewerker P&O 39 Vertegenwoordiging van de werkgever bij geschilbeslechting Art. 11.5 CAO B&W manager HRM & Facilitaire Zaken / domeinmanager van betrokken medewerker/medewerker P&O 40 Aanwijzen van werknemers tot het verrichten van andere werkzaamheden bij buitengewone omstandigheden en aanwijzen van werknemers tot het verrichten van werk in het kader van de Wet Veiligheidsregio’s Art. 11.6, lid 1 en lid 2 CAO B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 41 Afsluiten convenant medezeggenschap (OR) Art. 13.1 CAO B&W gemeente-secretaris 42 Hoofdstuk 14 Kunstzinnige vorming (muziekschool) Vaststellen regeling verdeling werkzaamheden (lesuren) Vaststellen salaris – aangaan/wijzigen arbeidsovereenkomst Art. 14.5, lid 1 CAO Art. 14.6, lid 1 CAO B&W directeur muziekschool Burgerlijk Wetboek (BW) 43 Aanzegverplichting arbeidsovereenkomst Art 7:668 BW B&W domein-manager van betrokken medewerker 44 Opzegging arbeidsovereenkomst (incl. tijdens de proeftijd) Art. 7:669, 7:672 en 7:676 BW B&W domein-manager van betrokken medewerker 45 Ontslag op staande voet Art. 7:677 BW B&W gemeente-secretaris 46 Toekennen transitievergoeding Art. 7:673 BW B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 47 Aangaan, wijzigen en verlengen freelance-overeenkomst/ZZP-overeenkomst Art. 7:400 BW B&W domein-manager van betrokken medewerker 48 Toewijzing en afwijzing van een verzoek om vergoeding van schade die de werknemer in de uitoefening van zijn functie leidt Art. 7:658 lid 2 BW B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 49 Vertegenwoordiging van de werkgever bij (ontslag)procedures B&W gemeente-secretaris / manager HRM & Facilitaire Zaken / domein-manager van betrokken medewerker / medewerker P&O 50 Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) B&W manager HRM & Facilitaire Zaken / domeinmanager van betrokken medewerker / medewerker P&O 51 Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften) B&W/ burge- meester manager HRM & Facilitaire Zaken / domein-manager van betrokken medewerker / medewerker P&O 52 Aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst B&W/ burge-meester manager HRM & Facilitaire Zaken financiële consequenties moeten passen binnen het in de begroting toegekende budget en na afstemming met de gemeentesecretaris Wet arbeid en zorg 52 Toekenning calamiteitenverlof of kort verzuimverlof B&W domein-manager van betrokken medewerker Wet op de medische keuringen 53 Opdrachten aanstellingskeuringen B&W medewerker P&O indien op genomen in functielijst aanstellings-keuringen 54 Vaststellen Personeelshandboek met lokale arbeidsvoorwaarden en lokale personeelsregelingen (aanvullend op Cao Gemeenten en Burgerlijk Wetboek) B&W gemeente-secretaris zolang eventuele financiële gevolgen van wijzigingen van het personeelshandboek kunnen worden opgevangen binnen de personeels-begroting 55 Reorganisatiebesluit B&W gemeente-secretaris zolang organisatie-wijzigingen geen gevolgen hebben voor personeels-begroting 56 Uitvoering van het Sociaal Statuut (als onderdeel van het Personeelshandboek) B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 57 Uitbetaling beschikbaarheidsdiensten (niet zijnde hoofdstuk 3 CAO Gemeenten) B&W medewerker P&O 58 Uitbetaling uren (niet zijnde hoofdstuk 4 CAO Gemeenten: Individueel keuzebudget) B&W domein-manager van betrokken medewerker 59 Toekenning (onkosten)vergoedingen: psycholoog bedrijfszorgpakket (eigen risico) beeldschermbril vitaliteitsregeling B&W Ad. 1: manager HRM & Facilitaire Zaken Ad. 2 en 3: medewerker P&O 60 Inhuren uitzendkrachten en tijdelijk personeel (w.o. detachering) B&W domein-manager van betrokken medewerker 61 Uitlenen personeel aan derden (w.o. detachering) B&W domein-manager van betrokken medewerker 62 Mediakeuze en plaatsing personeelsadvertenties B&W medewerker P&O 63 Openstelling vacatures B&W manager HRM & Facilitaire Zaken 64 Verklaring voortzetting dienstverband B&W domein-manager van betrokken medewerker 65 Werkgeversverklaring B&W medewerker P&O Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) 65 Toekenning uitkering oud-wethouders Art. 130 en 131 APPA manager HRM & Facilitaire Zaken 66 Toekenning pensioen oud-wethouders Art. 138 APPA en 13 t/m 14 manager HRM & Facilitaire Zaken 67 Toekenning nabestaanden- en wezenpensioen oud-wethouders (nabestaanden: artikel 140, 142 en 143 + wezen: artikel 144) Art. 140, 142, 143 en 144 APPA manager HRM & Facilitaire Zaken Bijlage10GR IASZ (Intergemeentelijke Afdeling Sociale Zaken) nr. Omschrijving bevoegdheid Rechts-grond Bevoegd orgaan Mandataris Bijzondere voorwaarden / instructies Participatiewet, Bbz, Ioaw en Ioaz Alle uitvoeringsbeslissingen B&W teammanager / teamleider / controller / senior stafmedewerker Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) Alle uitvoeringsbeslissingen (waaronder verstrekken of afwijzen van alle aanvragen voor een individuele voorziening) B&W teammanager / teamleider / controller / senior stafmedewerker Gemeentelijke minimabeleid Alle uitvoeringsbeslissingen B&W teammanager / teamleider / controller / senior stafmedewerker Wet inburgering Alle uitvoeringsbeslissingen B&W teammanager / teamleider / controller / senior stafmedewerker Wet Kinderopvang Alle uitvoeringsbeslissingen teammanager / teamleider / controller / senior stafmedewerker Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Het beschikken inzake schuldhulpverlening Art. 4a B&W teammanager Gehandicaptenparkeerkaart Verlenen en weigeren van een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerkaart Art. 49 BABW + art. 3 Regeling gehandicaptenparkeerkaart B&W teammanager / teamleider / controller / senior stafmedewerker Gehandicaptenparkeerplaats Weigeren van een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerplaats op medische gronden Art. 18 WvW + art 12 BABW + Beleidsregels* B&W teammanager / teamleider / controller / senior stafmedewerker De uitoefening van dit mandaat beperkt zich tot het afwijzen op medische gronden. De Bevoegdheid tot afwijzen op verkeerstechnische gronden is gemandateerd aan domeinmanager Beleid *Beleidsregels gehandicaptenparkeer-plaatsen