Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden gemeente Midden-Groningen (Midden-Groningen)

(1785)1811-1989

(1990)Gemeente Muntendam

(1762)1811-1948

(1957)Gemeente Muntendam

(1906)1949-1989

(1990)Gemeente Noordbroek 1808-1965 Gemeente Zuidbroek 1798-1965 Gemeente Oosterbroek 1965-1989 Gemeente Slochteren 1808-1939 Gemeente Slochteren 1940-1972 Gemeente Slochteren 1973-1982 Gemeente Slochteren 1983-1988 Gemeente Slochteren 1989-1998 Artikel1Beperking ter bescherming van persoonlijke levenssfeer Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers in de tabel opgenomen in lid 5 beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar genoemd in de laatste kolom. De beperking op de openbaarheid van de inventarisnummers eindigt bij overlijden van de betrokkene. Bij verzameldossiers kan het oudste stuk eerder openbaar zijn dan het jongste stuk afhankelijk van de datering van het stuk In de archieven van de Burgerlijks Stand zijn de geboorteakten jonger dan 100 jaar, huwelijks- en echtscheidingsakten jonger dan 75 jaar en overlijdensakten jonger dan 50 jaar niet openbaar Tabel met inventarisnummers Archief Inventaris- nummer Omschrijving Openbaar op 1 januari Gemeente Hoogezand-Sappemeer 1986-1993 322-418 Personeelsdossiers houdende stukken betreffende benoeming, ontslag en pensionering van het personeel, 1946 -

1. 2070 419-429 Juridische procedures inzake diverse functies, 1987-
2. Met bijlagen 1980-1986 2070 442-444 Totstandkoming van functieboeken inhoudende de formatieplaatsbeschrijving binnen de sektoren “Bestuursdienst”, “Welzijn" en “Ruimte", 1992-
3. 2069 496-498 Behandeling van klachten over het optreden van de gemeentepolitie, alfabetisch op naam geordend, 1986-
4. 2069 539 Sollicitatie en benoeming van politiepersoneel, 1986-
5. 2068 582-589 Functiewaardering en functie inventarisatie bij de dienst gemeentewerken, 1982-1990 2066 616 Benoeming en ontslag van het personeel van de reserve politie, 1960-
6. 2069 628-629 Verslagen van vergaderingen van teamleiders, afdelingen en secties van de sociale dienst, 1983-
7. 2069 -.- Registers van akten van geboorte, huwelijk-echtscheiding en overlijden, 1986-
8. N.B. Zie (overgebrachte) Archieven van de gemeente Hoogezand-Sappemeer

(1868)1949 - 1985

(1998). Na 100, 75 of 50 jaar. 651-652 Verzoeken tot en adviseren over naamswijzigingen van burgers van de gemeente Hoogezand-Sappemeer, 1986-

1. 2069 653 Benoeming en ontslag van de ambtenaren van de burgerlijke stand, 1987-
2. 2069 -.- Persoonskaartenregister, alfabetisch geordend op persoonsnaam, 1938-1994 N.B. Zie (overgebrachte) Archieven van de gemeente Hoogezand-Sappemeer

(1868)1949 - 1985

(1998). 2070 -.- Woningkaartenregister, alfabetisch geordend op straatnaam, 1941-1994. N.B. Zie (overgebrachte) Archieven van de gemeente Hoogezand-Sappemeer

(1868)1949 - 1985

(1998). 2070 656 Kennisgevingen inzake het verkrijgen en het verlies van het Nederlanderschap, 1985-

1. 2063 657 Verkrijging van Nederlanderschap door naturalisatie, aanvragen alfabetisch op naam, 1985-
2. 2069 663 Verstrekking van inlichtingen uit het bevolkingsregister alsmede de vorming van beleid daarin, 1987-
3. 2069 999 Aanstelling van een onbezoldigd ambtenaar van de Rijkspolitie,
4. 2063 1162 Benoeming en ontslag van brandweerpersoneel, 1942-
5. 2069 1894-1895 Verleende koninklijke onderscheidingen, alfabetisch op naam geordend, 1986-
6. 2069 2028-2034 Inschrijvingsregisters dienstplichtigen lichtingen 1986-1992 2068 2036 Afhandeling van gratieverzoeken, 1986 2062 Gemeente Meeden

(1785)1811-1989

(1990)612-615 Stukken betreffende benoeming en het ontslag van burgemeesters, 1923 -

1. 2065 630 Stukken betreffende de benoeming, beëdiging, bezoldiging en ontslag van ambtenaren van de Burgerlijke Stand, 1946 -
2. 2064 1028 Stukken betreffende het toekennen van koninklijke onderscheidingen, 1957 -
3. 2064 1106-1171 Archief Ambtenaar van de Burgerlijke Stand, 1812-1989 Na 100, 75 of 50 jaar. 1178-1180 Gezinskaarten, 1900-1940 2041 1181-1183 Gezinskaarten, 1910-1940 2041 1184-1198 Bevolkingsregister van persoonskaarten van vertrokken en overleden personen, 1939-1989 2090 1200-1206 Register van ingekomen personen, 1912-1989 2090 1207-1213 Registers van vertrokken personen, 1912-1989 2090 1214-1220 Registers van huisnummering en bewoning,1880-1975 2051 1221-1223 Woningkaarten, 1939-1983 2058 Gemeente Muntendam

(1762)1811-1948

(1957)1212 Registers van ontvangen en verzonden persoonskaarten, 1942-1950 2051 1468-1532 Registers van geboorten, huwelijk en echtscheiding en overlijden, 1812-1940 Na 100, 75 of 50 jaar. 1533-1540 Registers van akten van geboorte, 1941-1989 2090 1541-1548 Registers van akten van huwelijk en echtscheiding, 1941-1989 2065 1549-1556 Registers van akten van overlijden, 1941-1989 2040 1557-1567 Alfabetische tafels op de akten van geboorte, huwelijk en echtscheiding en overlijden, 1812-1989 Na 100, 75 of 50 jaar. 1568-1621 Registers van huwelijksaangiften, 1933-1989 2065 1622-1673 Registers van huwelijkstoestemmingen 1933-1985 2061 1674-1691 Registers van huwelijksafkondigingen, 1933-1950 2026 1692-1709 Bijlagen behorende bij de huwelijksakten en echtscheidingen, 1933-1950 2026 1732 Bevolkingsregister met dienstboden register, 1918-1928 2029 1733-1734 Gezinskaarten, 1926-1939 2040 1735-1736 Alfabetische verwijzing naar plaatsing op de gezinskaarten, 1928-1939 2040 1737-1767 Bevolkingsregister van persoonskaarten, 1939-1979 2080 1768-1795 Afschriften van persoonskaarten van vertrokken en overleden personen, 1980-1989 2090 1796-1811 Ingekomen en vertrokken personen, 1883-1933 2035 1812-1815 Registers van ingekomen personen, 1934-1941 2042 1816-1817 Registers van vertrokken personen, 1933-1938 2039 1818 Register van verblijf, 1923-1936 2037 1819-1827 Registers van huisnummers 1880-1948 2024 1828-1830 Vervallen woningkaarten 1948-1989 2065 Gemeente Muntendam

(1906)1949-1989

(1990)425 Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van wethouders 1949-1986 2062 426 Stukken betreffende de waarneming plaatsvervanging en nevenfuncties van de burgemeester 1950-1988 2064 434-440 Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van burgemeesters

(1946)1949-1989 2065 441-442 Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van de gemeente- secretaris

(1939)1949-1989

(1990)2065 443 Lijst van gemeenteambtenaren over de periode

(1946)1949-1989 2065 466 Stukken betreffende de benoeming, beëdiging en ontslag van ambtenaren van de burgerlijke stand 1946-1989 2065 502 Rapporten betreffende politionele aangelegenheden met betrekking tot de openbare orde, personeel, gebeurtenissen en buitengewone voorvallen 1949-1989 2065 518 Stukken betreffende de benoeming, ontslag en honorering van de gemeentelijke lijkschouwers 1949-1983 2059 711 Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van personeel van de brandweer 1955-1982 2058 716 Rapporten inzake branden en ongevallen waarbij de brandweer is uitgerukt 1980-1989 2065 844 Stukken betreffende de benoeming, de werkzaamheden en verslagen van de commissie tot wering van schoolverzuim 1949-1969 2045 850 Stukken betreffende de aanstelling van een leerplichtambtenaar ingevolge de leerplichtwet 1969 2045 942 Stukken betreffende het toekennen van koninklijke- en andere onderscheidingen 1949-1986 2062 943 Stukken betreffende het instellen en verlenen van een gemeentelijke erepenning 1979-1988 2064 Gemeente Noordbroek 1808-1965 800-826 Bevolkingsregisters 1851-1940 2041 841 Woningkaarten, 1931-1985 2061 842 Controle registers van de burgerlijke stand, kantmeldingen, naamswijzigingen en echtscheiding, 1947-1962 2063 843 Stukken betreffende het benoemen en ontslag van ambtenaren van de burgerlijke stand 1947-1965 2041 845-871 Registers van geboorteakten 1811-1965 2066 873-899 Registers van huwelijksakten 1811-1965 2041 900 Registers van huwelijkstoestemmingen 1933-1965 2041 901 Registers van huwelijksaangiften 1933-1965 2041 903 Stukken betreffende het voltrekken van een huwelijk bij volmacht 1949-1950 2026 933 Stukken betreffende het verlies van de Nederlandse nationaliteit als gevolg van dienstneming in het Duitse leger ten tijde van de tweede wereldoorlog 1947-1957 2058 1232 Stukken betreffende het aanstellen, functioneren, bezoldigen en ontslag van brandweerpersoneel 1918-1965 2041 1235 Brandrapporten 1930-1964 2040 1349 Rapport van de Marechaussee betreffende de opvoeding en verzorging van kinderen van een in de gemeente wonend gezin 1943 2044 1354 Stukken betreffende de opvang en het onderbrengen van evacuees 1945 2046 Gemeente Zuidbroek 1798-1965 696 Persoonsdossier burgemeester L. Steenhuis 1945-1961 2037 697 Persoonsdossier burgemeester F. Tjaberings (waarnemend) 1961-1964 2040 703 Stukken betreffende de benoeming en bezoldiging van de secretaris en de penningmeester van de Instelling Maatschappelijk Hulpbetoon 1952-1964 2040 704 Stukken betreffende het aanstellen van een gemeentelijke lijkschouwer 1960 2036 723 D. Fledderus (gemeentesecretaris) 1920-1959 2035 729 Stukken betreffende het benoemen en het ontslag van ambtenaren van de burgerlijke stand 1921-1965 2041 761 Gezinsregister 1910-1934 2035 762 Gezinsregister 1934-1940 2041 764-785 Registers geboorteakten 1811-1965 2066 786 Registers van huwelijksaangiften 1933-1965 2041 787 Registers van huwelijkstoestemmingen 1933-1965 2041 788 Registers van huwelijksafkondigingen 1933-1950 2026 790-811 Registers van huwelijksakten 1811-1965 2041 860 Dienstbodenregister 1910-1936 2037 861 Woningkaartregister 1896-1986 2062 1054 Politierapporten (dagrapporten, maandrapporten en melding bijzondere voorvallen) 1942-1965 2066 1396 Stukken betreffende de opvang en het onderbrengen van evacuees 1942-1945 2046 1525 Stukken betreffende het aanstellen en bezoldiging van het personeel 1930-1956 2032 Gemeente Oosterbroek 1965-1989 184-185 Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van burgemeesters, 1965 -

1. 2065 186-187 Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van de gemeentesecretaris, 1965 -
2. 2058 200 Stukken betreffende de benoeming, beëdiging en het ontslag van ambtenaren van de burgerlijke stand, 1965 -
3. 2065 420 Stukken betreffende het personeel van de brandweer, 1965 -
4. 2063 608 Stukken betreffende het toekennen van koninklijke- en andere onderscheidingen, 1969 -
5. 2065 Gemeente Slochteren 1808-1939 -.- Registers van akten van geboorte, huwelijk-echtscheiding en overlijden, 1808-
6. Na 100,75 of 50 jaar. -.- Persoonskaartenregister, alfabetisch geordend op persoonsnaam, 1808-1939 2040 Gemeente Slochteren 1940-1972 0001 Uitsluiting/niet uitoefening van het kiesrecht 1946-1950 2026 0009 Opgave gegevens t.a.v. gemeente verband houdende met Duitse bezetting/bevrijding 1945 2046 0446 Wethouders- benoeming e.a. persoonlijke correspondentie 1943-1990 2066 0448 Toekenning wethouderspensioen 1966 2042 0507 Rapporten gemeentepolitie en marechaussee 1941-1945 2046 0509 Gemeentepolitie (veldwacht)-personeel algemeen 1940-1946 2047 0511 A. Veltman-Buining 1940-1973 2049 0512 H. Buitenkamp 1933-1984 2060 0513 S. Buitenkamp 1941-1954 2029 0514 G.S.X. Garrelts 1920-1988 2064 0524 H. Tuin 1956-1963 2039 0539 Bevordering 1947-1962 2038 0542 Ontslag personeel van Joodse bloede 1941-1942 2043 0544 Zuivering van personeel 2047 0548 Tewerkstelling personeel in Duitsland/krijgsgevangenschap 1943-1944 2045 0552 Formatie personeel gemeentesecretarie, verzorgingshuis “Rusthoeve” en kantoor gemeenteontvanger Gemeentewerken en Sociale Zaken 1929-1972 2048 0565 Werkclassificatie en verdienstebeloning 1958-1964 2040 0591 Geneeskundig onderzoek voor pensioen 1947-1965 2041 0601 Geneeskundige verzorging 1948-1972 2048 0614 Beheer van bedrijven en roerende goederen van vijandelijke onderdanen, N.S.B.-ers e.a. landverraders 1945 2046 0682 Overtreding regeling aanbrengen vanwege gemeente gestempelde aanplakbiljetten 1943 2044 -,- Woningkaartenregister, alfabetisch geordend op straatnaam 2048 0711 Naamsverandering 1948-1972 2073 0717 Geboorte, erkenning, wettiging, adoptie 1930-1972 2073 0718 Dispensatie van het huwelijksverbod ex. art. 68 Burgerlijk Wetboek 1965 2041 0724 Overlijden van personen in concentratiekampen, door oorlogshandelingen en executie 1945-1961 2062 0729 Opneming in en afvoer uit de bevolkingsregisters 1940-1971 Na 100, 75 of 50 jaar. 0743 Maatregelen tegen, arrestatie van en vervolging van joden 1940-1984 2085 0745 Arrestatie / afvoer naar en verblijf in concentratiekampen van ingezetenen en onderduikers 1943-1945 2046 0747 Maatregelen tegen vervolging van en toezicht op N.S.B.-ers e.a. landverraderlijke personen 1945-1948 2049 0748 Maatregelen tegen vervolging van en toezicht op N.S.B.-ers e.a. landverraderlijke personen - persoonscorrespondentie A t/m L 1945-1948 2049 0749 Maatregelen tegen vervolging van en toezicht op N.S.B.-ers e.a. landverraderlijke personen - persoonscorrespondentie M t/m Z 1945-1948 2049 0752 Verkrijging en verlies van Nederlanderschap 1947-1964 2040 0758 Verkrijging van het Nederlanderschap 1965-1971 2047 0759 Geregistreerde personen van vreemde nationaliteit/staatloos 1951-1957 2033 0761 Aanmelding en registratie van vreemdelingen 1940 2041 0762 Vestiging, verblijf en vertrek van vreemdelingen I 1949-1972 2048 0763 Vestiging, verblijf en vertrek van vreemdelingen II 1949-1972 2048 0764 Toelating en vestiging van buitenlandse pleegkinderen 1972 2048 0767 Zwarte lijst 1949-1964 2065 0777 Vermissing persoonsbewijzen, distributiebescheiden en gelden door gedetineerden 2046 0780 Personeel reserve politie, nationale reserve en reserve grensbewaking 1984-1971 2047 0785 Bewakingsdienst tegen sabotage 1943-1944 2045 1109 Luchtbeschermingsdienstpersoneel (benoeming en opgaven), instructies, functieverdeling, indeling bij diensten, ongevallenfonds, daglonen, telefoon 1941-1944 2045 1112 Luchtbeschermingsdienst – Blokploegen 1942-1944 2045 1116 Luchtbeschermingsdienst – maatregelen / controle verduistering 1940-1944 2045 1123 Bescherming bevolking – aanwijzing jaarklassen, inschrijving, keuring, inlijving en afvoering noodwachtplichtigen 1954-1974 2050 1160 Zuivering bestuursleden waterschappen 1945 2046 1357 Verslag vergadering landbouwvereniging Harkstede-Scharmer (houdende o.m. gang van zaken betr. royement van zwarte handel verdacht lid) 1945 2046 1416 Lijst wegens zwarte handel gestrafte personen 2073 1419 Distributiedienst – benoeming / ontslag personeel en andere personeelscorrespondentie 1939-1953 2029 1425 Jacht 1952-1967 2068 1427 Arbeid 1940-1972 2073 1430 Nederlandse arbeidsdienst 1941-1944 2045 1432 Plaatsing van personen op sociale werkplaatsen 1953-1973 2049 1519 Inkwartiering van en verdere zorg voor wegens oorlogshandelingen gevluchte / geëvacueerde Nederlandse en Duitse onderdanen en N.S.B.-ers I 1940-1949 2050 1520 Inkwartiering van en verdere zorg voor wegens oorlogshandelingen gevluchte / geëvacueerde Nederlandse en Duitse onderdanen en N.S.B.-ers I 1940-1949 2050 1521 Lijst leden NSB (niet openbaar) 2046 1531 Politieke delinquenten 2049 1625 Toelating van leerlingen 1946-1973 2049 1871 Aanvragen en uitreiking Koninklijke e.a. onderscheidingen / eretekenen 1940-1960 2036 1872 Aanvragen en uitreiking Koninklijke e.a. onderscheidingen / eretekenen 1961-1972 2047 1880 Register verleende vrijstellingen 1939-1941 2042 1881 Aanvraag kostwinnersvergoeding lid landstorm (waffen-SS) 1944 2045 1886 Inkwartiering 1941-1960 2061 1888 Desertie leden Duitse Germaanse SS 1944 2045 1890 Opsporing, aanhouding en voorgeleiding 1943-1945 2046 1891 Opsporing personen, verdacht van verduistering goederen 1944 2045 1894 Overzichten verzorgde arrestanten (en gepleegde delicten) 1945-1949 2025 1897 Terechtstelling van door Duitse politie-standrecht ter door veroordeelde ingezetenen 1943-1949 2050 1899 Gratieverzoeken 1948-1972 2048 Gemeente Slochteren 1973-1982 0005 Uitsluiting en niet uitoefening Kiesrecht 1966-1981 2057 0324 Wethouders, personeelsdossiers bestuurders 1966-1982 2058 0328 Burgemeester, personeelsdossier 1973-1977 2053 0329 Personele zaken gemeentesecretarie 1980-1982 2058 0344-0358 Personeelsdossiers oud- medewerkers/bestuurders 2058 0366 Benoeming en tewerkstelling personeel 1975-1981 2057 0367 Functiewaardering 1974-1983 2059 0368 Bevorderingen personeel 1974-1981 2057 0370 Verhindering vervulling dienstbetrekking 1981-1982 2058 0376 Personeelsbezetting/formatie 2058 0377 Ambtelijke bevoegdheden personeel 1968-1982 2058 0416 Rijkspolitie rapporten 1973-1982 2059 0449 Naamsverandering 1973-1982 2083 -.- Registers van akten van geboorte, huwelijk-echtscheiding en overlijden, 1973-
7. Na 100,75 of 50 jaar. -.- Persoonskaartenregister, alfabetisch geordend op persoonsnaam, 1973-1982 2083 -.- Woningkaartenregister, alfabetisch geordend op straatnaam. 2058 0452 Adoptie 1974-1982 2083 0457 Vermelding, aanvulling en wijziging op persoonskaarten 1973-1982 2083 0459 Inlichtingen bevolkingsregister 1976-1981 2081 0466 Vreemdelingen in de gemeente woonachtig 1975-1981 2057 0468 Naturalisatie, verkrijging Nederlanderschap 1973-1982 2058 0469 Nationaliteit/identiteit 1982 2058 0712 Personeel vrijwillige brandweer 2058 1235 Eretekens en eervolle onderscheiding 1973-1982 2058 1243 Behandeling van verzoeken om gratie 1973-1980 2056 Gemeente Slochteren 1983-1988 0002 Uitsluiting en niet uitoefening kiesrecht 1983 2059 0215 Besloten raadsvergadering 1983-1986 2062 0236 Wethouders, personeelsdossier Bestuurders 1985-1986 2062 0256-0266 Personeelsdossiers oud- medewerkers/bestuurders 1983-1988 2064 0287-0288 Personeel en personele bevoegdheden 1983-1988 2064 0317 Rijkspolitierapporten 1983-1988 2064 -.- Registers van akten van geboorte, huwelijk-echtscheiding en overlijden, 1983-
8. Na 100, 75 of 50 jaar. -.- Persoonskaartenregister, alfabetisch geordend op persoonsnaam, 1983-1988 2089 -.- Woningkaartenregister, alfabetisch geordend op straatnaam 2064 0469 Naamsverandering 1983-1988 2089 0473 Adoptie 1986-1988 2089 0476 Register persoonsregistraties 1985-1988 2089 0478 Opneming in, afvoer uit, verbetering en aanvulling bevolkingsregister 1983-1988 2089 0479 Voogdij/curatele 1983-1988 2089 0481 Nationaliteit/ingezetenschap 1983-1988 2064 0491 Aanstelling onbezoldigd ambtenaar Rijks- of gemeentepolitie 1983-1986 2062 0594 Brandweerrapporten 1988 2064 0863-0866 Personeel basisonderwijs, benoeming en beloning1983-1988 2064 1002 Eretekens en eervolle onderscheiding 1983-1988 2064 1243 Beëindiging/vermindering straf 1983-1987 2063 Gemeente Slochteren 1989-1998 0425 Aanpassing ambtelijke organisatie, personele aangelegenheden 1996-1998 2074 0456 Notulen besloten vergaderingen Gemeenteraad 1990 2066 0477 Wethouders 1989-1998 2074 0482 Wethouders jaarwedde 1989-1998 2074 0512-0522 Personeelsdossiers 1989-1998 2074 0543 Vervulling dienstbetrekking 1989-1998 2074 0552-0558 Personeelsbezetting/formatie 1989-1998 2074 0567-0568 Functiewaardering en bevorderingsvoorstellen 1989-1998 2074 0600-0602 Ziekte/besprekingsverslagen Bedrijfs-Geneeskundige Dienst 1989-1998 2074 -.- Registers van akten van geboorte, huwelijk-echtscheiding en overlijden, 1989-
9. Na 100, 75 of 50 jaar. -.- Persoonskaartenregister, alfabetisch geordend op persoonsnaam, 1989-1998 2099 -.- Woningkaartenregister, alfabetisch geordend op straatnaam 2070 0905 Naamsverandering 1989-1998 2099 0925 Voogdij/curatele 1997-1998 2099 1214-1216 Brandweerrapporten 1989-1998 2074 1713-1716 Onderwijzend personeel 1989-1998 2074 2009-2010 Eervolle(koninklijke) onderscheidingen 1989-1998 2074 Artikel2Inzage en reproducties Raadpleging, gebruik of het vervaardigen van reproducties van de in artikel 1 genoemde inventarisnummers is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijk toestemming van de medewerker DIV/beheerder. De medewerkers DIV/Beheerder verlenen uitsluitend toestemming na een schriftelijk verzoek tot raadpleging in het geval: het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft; de verzoeker kan aantonen dat de betrokke(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen is (zijn) overleden; de verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voor inzage; het voor verzoeker onmogelijk is of het onevenredige inspanningen kost vast te stellen dat betrokkene(n) is (zijn) overleden of toestemming heeft gegeven voor raadpleging. Aan de toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Bij instemming met deze voorwaarden, maakt verzoeker dit kenbaar door ondertekening van de verklaring die daarvoor is vastgesteld. Artikel3Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking de dag volgende op de bekendmaking in het Gemeenteblad. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van de in dit besluit genoemde archieven. Toelichting
10. Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de archiefbescheiden niet openbaar zijn, behoudens enkele uitzonderingsgevallen (=slechts beperkt openbaar). Wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem- of haarzelf, dan kunnen de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker worden geraadpleegd. Raadpleging is ook mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij inzage wil hebben is overleden of een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage. Voor wie archiefbescheiden wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) vermeld staan, gelden uitgebreidere voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen, waarin men aantoont dat degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden of men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft of raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk of raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting of raadpleging plaatsvindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek. In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen. De aanvrager moet dan aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is berichten van overlijden of een uitdrukkelijke toestemming overhandigen (als de onderzoeker kan aantonen dat het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost, vervalt deze eis) aantonen dat bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet wordt geschaad. De beperking op basis van eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer eindigt dus bij het overlijden van de betrokken persoon.
11. Beperkingen op grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten Wanneer archiefbescheiden beperkt openbaar zijn op de grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten, vindt een beoordeling van het verzoek tot raadpleging altijd plaats door de zorgdrager. Dit gebeurt op grond van de regelingen inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht. In veel gevallen, maar niet uitsluitend, zal dit de Wet openbaarheid van bestuur zijn. 3.Beperkingen op grond van het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel derden Onder de Wet openbaarheid van bestuur is dit de algemene uitzonderingsgrond. Onder de Archiefwet moet bij de toepassing van deze uitzonderingsgrond worden bedacht dat het historische karakter van het materiaal aan openbaarheid extra belang toekent. Slechts bij hoge uitzondering zal het belang van geheimhouding doorslaggevend kunnen zijn. Een eventuele beperking dient het resultaat dient te zijn van een toetsing van het te beschermen belang aan het publieke belang van de openbaarheid van archiefbescheiden. Het individuele belang van eventuele raadplegers speelt hierbij geen rol. De bepaling mag er niet toe leiden dat overheidsorganen gegevens achterhouden omdat publicatie daarvan mogelijk een ongunstig licht zou werpen op het door hen gevoerde beleid.
12. Advies Indien de zorgdrager afwijkt van het advies betreffende de openbaarheidsbeperkingen dat is verstrekt door de beheerder van de archiefbewaarplaats, dan moet dat schriftelijk worden gemotiveerd. Het heeft de voorkeur deze motivatie op te nemen bij het besluit.