bedrijfsfitness 2008, regeling (Haaren)

bedrijfsfitness 2008, regelingCollege van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haaren Besluiten:Gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet; Na een positief advies van de Ondernemingsraad d.d. 1 november

1. Tot vaststelling van de navolgende REGELING BEDRIJFSFITNESS GEMEENTE HAAREN 2008 Artikel1Begripsomschrijving Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Medewerker De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR, voor zover deze een aanstelling heeft in vaste dienst en politieke ambtsdragers. Medewerkers die zijn gedetacheerd, stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders, oproep- en invalkrachten en overige medewerkers niet in loondienst, evenals leden van de vrijwillige brandweer, vallen niet onder het begrip "medewerker" in de zin van deze regeling. Bedrijfsfitness Conditie- of krachttraining van medewerkers die georganiseerd of geïnitieerd wordt door de werkgever en die plaatsvindt onder deskundig toezicht.De deelname staat open voor 90% of meer van alle werknemers (of 90% of meer van alle werknemers met dezelfde arbeidsplaats als die niet is gelegen in de woning van een van deze werknemers).Met één fitnessbedrijf wordt een mantelovereenkomst gesloten op grond waarvan de medewerkers kunnen fitnessen in meerdere vestigingen van dat fitnessbedrijf. Vakantie-uren De vergoeding voor vakantie-uren bij uitwisseling tegen geld, zoals gedefinieerd in artikel 4a:1, lid 5 CAR. Eindejaarsuitkering De uitkering, zoals gedefinieerd in artikel 3:6 van de CAR. Vakantietoelage De toelage, zoals gedefinieerd in artikel 6:3 CAR. Sportschool De sportschool waarmee de gemeente Haaren een bedrijfsfitnesscontract heeft afgesloten. Regio Gold Card Abonnement voor onbeperkt sporten, all-inclusive, bij de vestigingen in Regio Zuid:Tilburg, Waalwijk, Oisterwijk, Vught, Den Bosch, Nuenen, Eindhoven, Oosterhout, Breda, Roosendaal, St. Oedenrode en Rosmalen. Mantelovereenkomst De overeenkomst tot bedrijfsfitness en begeleiding bij deze sportbeoefening. Lidmaatschapsovereenkomst De individuele overeenkomst tussen de deelnemer en HealthCity. Artikel2Voorwaarden 1De regeling heeft betrekking op het bedrijfsfitnesscontract dat de gemeente Haaren met HealthCity heeft afgesloten (Regio Gold Card).In dit kader kan de medewerker een onbeperkt aantal uren per week gebruik maken van bedrijfsfitness. Artikel3Mantelovereenkomst 1De gemeente Haaren en HealthCity komen overeen dat gedurende de looptijd van de mantelovereenkomst (1 januari 2008 tot 1 januari 2009) de medewerkers tegen betaling van een gereduceerd abonnement en na ondertekening van de lidmaatschapsovereenkomst kunnen deelnemen aan de fitnessfaciliteiten en groepslessen in de overeengekomen vestiging(en) van HealthCity. 2Volgens deze overeenkomst kunnen de medewerkers een lidmaatschaps-overeenkomst met HealthCity sluiten op basis van een Regio Gold Card.Bij deze overeenkomst zijn de voorwaarden en het huisreglement van HealthCity opgenomen. Artikel4Procedure 1De medewerker meldt zich aan voor deelname aan bedrijfsfitness door invulling en ondertekening van de lidmaatschapsovereenkomst (bijlage 1). 2De medewerker sluit de overeenkomst met de gemeente Haaren door invulling en ondertekening van het formulier "aanvulling op de aanstelling" (bijlage 3). 3Na inlevering van de ingevulde en ondertekende lidmaatschapsovereenkomst en de "aanvulling op de aanstelling" bij de sectie Personeelszaken draagt deze zorg voor aanmelding bij HealthCity. 4HealthCity verschaft aan de medewerker een lidmaatschapspas, dat geldig is vanaf de datum, vermeld in de lidmaatschapsovereenkomst. 5Een medewerker, die al op individuele basis bij HealthCity lid is, kan zijn lidmaatschapsovereenkomst omzetten in een lidmaatschapsovereenkomst volgens de in artikel 3 lid 1 genoemde mantelovereenkomst. 6De lidmaatschapsovereenkomsten van de medewerkers eindigen op de datum waarop de mantelovereenkomst tussen de gemeente Haaren en HealthCity wordt beëindigd. Artikel5Financiering 1Na aanmelding stuurt HealthCity maandelijks, bij wijze van voorafbetaling, aan de gemeente Haaren een factuur, voorzien van een overzicht van de op de eerste dag van de desbetreffende kalendermaand bij HealthCity ingeschreven deelnemers. 2De gemeente Haaren betaalt het bedrag per deelnemer, zoals opgenomen in de mantelovereenkomst. 3De deelnemer ziet, in het jaar van deelname, af van één of meer van onderstaande bronnen tot het bedrag gelijk aan de bedrijfsfitness. De hoogte van het fiscale voordeel is afhankelijk van het individuele loonbelastingtarief. 4De ruilmogelijkheden / keuze aan deelnemerDe deelnemer heeft zelf de keuze of hij afziet van: (een deel van) zijn vakantie-uren, mits in het jaar dat er geruild wordt het wettelijke minimum aan vakantie-uren - 4 x wekelijkse arbeidsduur - behouden blijft, óf (een deel van) de bruto-vakantietoelage in het jaar van deelname (een deel van) de bruto-eindejaarsuitkering in het jaar van deelname een zelf te bepalen combinatie van mogelijkheid 1,2 en/of
2. 5Tijdstip van verlaging bronnenDeelname aan de bedrijfsfitness en het in verband daarmee afzien van de bronnen dient in hetzefde jaar plaats te vinden. Indien afgezien wordt van de vakantie-uren, worden de vakantie-uren verminderd in de maand mei of december in het jaar van deelname; indien afgezien wordt van de vakantietoelage, vindt vermindering van de bruto-vakantietoelage plaats in de maand mei in het jaar van deelname indien afgezien wordt van de eindejaarsuitkering, vindt vermindering van de bruto-eindejaarsuitkering plaats in de maand december in het jaar van deelname; indien gekozen is voor een combinatie van mogelijkheid 1 en 2/of 3, vindt vermindering plaats in de maand mei of december in het jaar van deelname. 6Bij verlaging van de vakantie-uren wordt de omvang van de benodigde tijd berekend op basis van de bruto uurbezoldiging in de maand van deelname. 7De verlaging van vakantiedagen en bezoldiging wordt zodanig vastgesteld dat tenminste het minimumloon in de zin van de Wet minimumloon en vakantietoelage en tenminste de minimum aanspraken aan vakantie-uren in de zin van de CAR/UWO resteert. Artikel6Opzegtermijn individuele lidmaatschapsovereenkomst. 1De lidmaatschapsovereenkomst kan door middel van een aangetekend schrijven bij de administratie van CompanyFit worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. 2Bij beëindiging van de aanstelling stelt de gemeente Haaren HealthCity hiervan schriftelijk op de hoogte en wordt de lidmaatschapsovereenkomst één maand later beëindigd. Artikel7Aansprakelijkheid Gemeente Haaren kan niet aansprakelijk gesteld worden voor letsel, dat de medewerker heeft opgelopen tijdens het uitoefenen van de conditie- en/of krachttraining. Artikel8Voorbehoud fiscale wijzigingen Gemeente Haaren behoudt zich het recht voor om in verband met fiscale wijzigingen, de bedragen zoals overeengekomen met een medewerker te verlagen naar het fiscaal onbelast toegestane maximum. Artikel9Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van Burgemeester en Wethouders een bijzondere voorziening treffen. Artikel10Inwerkingtreding 1Deze regeling kan worden aangehaald als de "Regeling bedrijfsfitness gemeente Haaren 2008". 2Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari
3. Aldus vastgesteld in de vergadering van Burgemeester en Wethouders van 27 november 2007.Burgemeester en wethouders van de gemeente Haaren,secretaris, burgemeester,mr. B.P.H. van Els F.H.G.M. Ronnes